tecnologia aplicada à gestão

Solução de integração e fiabilidade de dados em tempo real.

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Este é um Produto Certificado PRIMAVERA

A PRIMAVERA Business Software Solutions atribui este estatuto a solu-ções verticais desenvolvidas por Technology Partners da PRIMAVERA BSS, tendo por base a plataforma de gestão horizontal PRIMAVERA, desde que respondam a um conjunto de exigências pré-definidas por esta Certificação.

Assim, a atribuição do estatuto de “Produto Certificado PRIMAVERA” obedece a diversos requisitos, sendo atribuído a soluções que se dis-tingam pela sua qualidade, pelo nível de integração com as aplicações PRIMAVERA e pela proximidade ao Sistema de Gestão PRIMAVERA.

A total coerência visual e a partilha de entidades comuns são alguns dos exemplos desta proximidade.

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comercial@algardata.pt  |  www.algardata.com

SedeZona industrial de LouléEdifício Inovacenter 8100-272 Loulé

t +351 289 300 180F +351 289 302 173

LiSBoaPólo Tecnológico de LisboaEstrada Paço do Lumiar Lt. 3S 110, 1600-546 Lisboa

t +351 217 123 060F +351 217 123 069

Contacto do Distribuidor Local

PRInCIPAIS FunCIOnALIDADES

Itens e confIguração O sistema permite atribuir a cada item (ex: alojamento, pequeno almoço, cama extra, …) a configuração da: • Contabilidade geral, • Analítica mesma natureza, • Analítica natureza inversa, • Centro de custo, • Plano por funções e • Plano de IVA. Recorrendo a Tockens nas parametrizações, facilitando quando existem alterações nas taxas de IVA por parte da AT.

TIPOS DE MERCADOÉ possível separar os proveitos e/ou centros de custos e/ou analítica por tipo de mercado dos clientes, recorrendo a Tockens na configuração dos itens à Contabilidade Geral/Gestão.

TIPOS DE CLIEnTE É possível separar os proveitos e/ou centro de custos e/ou analítica por tipo de cliente, recorrendo a Tockens na configuração.

TIPOS DE ALOjAMEnTOÉ possível separar os proveitos e/ou centro de custos e/ou analítica por tipo de alojamento (ex.: quarto, apartamento, …) recorrendo a Tockens na configuração dos intens à Contabilidade Geral.

QuARTO/APARTAMEnTOÉ possível separar os centros de custos e/ou analítica por número de quarto/apartamento recorrendo a Tockens na configuração dos itens à Contabilidade Geral.

MuLtIunIdades hoteLeIras É possível a integração de informação proveniente de vários hotéis, no mesmo ERP PRImAVERA. A configuração das contas a movimentar (geral, centros de custo, analítica e funcional) é realizada por unidade permitindo desta forma separar os proveitos na Contabilidade de Gestão.  seLeção de Método  de contabILIzação  dos ProveItos É possível a configuração do método a usar na contabilização dos proveitos: opção 01)  ao longo da estadia dos clientes

– método mais usado em empresas do ramo hoteleiro – o interface contabiliza os proveitos gerados e a respetiva liquidação de IVA por contra partida de uma conta de balanço pré-definida, correspondendo esta ao saldo dos clientes em alojamento. A mesma conta é creditada no momento da emissão da fatura/venda a dinheiro. opção 02)  No momento da emissão de cada documento

– o interface contabiliza os proveitos gerados e a respetiva liquidação de IVA no momento da emissão de cada documento.

contabILIzação das coMIssões bancárIas No momento da contabilização dos valores recebidos diariamente é possível separar-se as comissões bancárias por TPA facilitando desta forma as reconciliações bancárias mensais.

cLIentes a crédItoTodos os clientes para os quais foram emitidos documentos a crédito são importados pelo interface, possibilitando a atribuição da equivalência para um cliente já existente ou criação de cliente novo, no ERP PRImAVERA.

IMPortação coM LIgação dIreta à base de dados ou vIa fIcheIro XMLA integração pode ser efetuada por ligação direta à base dados ou via ficheiro XmL. Ex.: Contabilidade em outsourcing.

eXPLoração da InforMação É possível consultar, a partir do Integrador HOST-Primavera BSS, os tipos de documento gerados no ERP assim como a respetiva numeração atribuída (Logística e Tesouraria e Contabilidade). O Host PmS disponibiliza relatórios diários/mensais para confrontação da informação gerada no ERP.

OuTRAS CARACTERíSTICAS

▶ Gestão da informação atualizada, fiável e

imediata;

▶ Incremento da produ-tividade e redução de custos

administrativos;

Logistica e Tesouraria Administrativa e Financeira

Entidades a crédito

Documentos a crédito gerados

Resumo da Tesourariadiária

Movimentos contabilisticosdiários

Abate de Stock diáriofichas técnicas

ERP PRIMAVERA

▶ Otimização do investimento no seu ERP.

INTERFACE HOST - PRIMAVERA BSS

Tesouraria/Bancos e Contabilidade

Contabilidade Base ou de GestãoTesouraria /

Cont

as

Correntes Tesouraria / Contas Correntes e Contabilidade

Integração

Integração Tesouraria/Contas Correntes de todas as Rendas processadas no módulo de Gestão de Proprietários Host PmS.

Integração Tesouraria/Bancos e Contabilidade abrangendo os valo-res recebidos do dia assim como os depósitos antecipados, bem como a regularização de depósitos anteci-pados, tips (gorjetas), desembolsos e valores recebidos/ regularizados de clientes em alojamento.

Integração Tesouraria/Contas Correntes e Contabilidade▶ de todos os recebimentos de valores a crédito emitidos no BackOffice-Office Host PmS.▶ de todos os documentos emitidos a crédito, individualizados, pelo FrontOffice Host PmS.

Integração Contabilidade Base ou de Gestão com base nos proveitos gerados diariamente pelo FrontOffice do Host PmS. A contabilização abrange a Contabilidade Geral, Analítica, Centros de Custos e Plano por Funções consoante as funcionalidades ativas no exercício contabilístico no ERP PRImAVERA.

Os processos de integração cobrem as áreas funcionais da organização relacionadas com o Departamento Financeiro e resumem-se nos seguintes fluxos de informação:

Integração

A integração no ERP Primavera BSS é realizada através das receitas e documentos gerados pelo Sistema de Gestão Hoteleira HOST, de forma simples e eficaz, proporcionando economia de tempo durante todo o processo. O produto, integralmente desenvolvido pela Algardata, S.A., utiliza a Tecnologia de Integração PRImAVERA (TIP) para aceder aos motores utilizados pelo próprio ERP PRImAVERA, garantindo assim a fiabilidade e consistência dos dados.

O Integrador Host erP PrIMaVera foi concebido de forma a permitir uma redução de custos administrativos, tempo e esforço, aumentando os níveis de desempenho da unidade hoteleira.

Facilidade de utilização, fiabilidade da informação e interatividade com utilizador, são as características do mé-todo utilizado na integração, proporcionando informação atualizada para as tomadas de decisão da gestão de topo, em tempo útil.

Integrador host ERP PRIMAVERA

∙ ter informação atualizada na hora    de tomar decisões é importante para si?∙ reduzir custos administrativos e    otimizar sua unidade hoteleira são     objetivos a curto e médio prazo? ∙ Integração e fiabilidade de dados    em tempo real.