35
Rapport Synovate Danmark Tel +45 33 19 39 00 Frederiksborggade 18 Fax +45 33 19 39 90 DK-1360 København K www.synovate.com Denmark Se no (DK)14747788 Brugerundersøgelse af tilskudsordninger Statens Kunstråd Kvantitativ undersøgelse Udarbejdet til Kunststyrelsen Udarbejdet af Adam Ankerstjerne og Peter Faber Jobnummer 16657B Dato 6 januar 2011

Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

Citation preview

Page 1: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

Rapport Synovate Danmark Tel +45 33 19 39 00

Frederiksborggade 18 Fax +45 33 19 39 90

DK-1360 København K www.synovate.com

Denmark Se no (DK)14747788

Brugerundersøgelse af tilskudsordninger

Statens Kunstråd

Kvantitativ undersøgelse

Udarbejdet til Kunststyrelsen

Udarbejdet af Adam Ankerstjerne og Peter Faber

Jobnummer 16657B

Dato 6 januar 2011

Page 2: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

2

Indhold

BAGGRUND, FORMÅL OG METODE ............................................................................................................. 3

BAGGRUND ........................................................................................................................................................... 3 FORMÅL ................................................................................................................................................................ 3 METODE ............................................................................................................................................................... 4

KONKLUSION OG ANBEFALINGER .............................................................................................................. 7

OVERORDNET VURDERING .................................................................................................................................... 7 OTTE CENTRALE FORHOLD ................................................................................................................................... 7 SAGSBEHANDLINGSPROCESSEN ............................................................................................................................ 7 KLARHED OG OVERSKUELIGHED ........................................................................................................................... 7 KONTAKT OG HJEMMESIDE ................................................................................................................................... 8

OVERORDNET VURDERING ........................................................................................................................... 9

ALT I ALT VURDERING .......................................................................................................................................... 9

UDDYBNING AF DEN OVERORDNEDE VURDERING ............................................................................. 11

SAGSBEHANDLINGSPROCESSEN ................................................................................................................ 15

ANSØGNINGSFRISTER ......................................................................................................................................... 15 SAGSBEHANDLINGSTIDERNE FOR ANSØGNINGER ................................................................................................ 18 UDBETALINGER .................................................................................................................................................. 21

KLARHED OG OVERSKUELIGHED ............................................................................................................. 22

KONTAKT OG HJEMMESIDE ........................................................................................................................ 23

KONTAKT TIL SAGSBEHANDLERNE ..................................................................................................................... 23 HJEMMESIDER OG TILFREDSHED OG INDTASTNING AF ANSØGNING ..................................................................... 26

GODE RÅD TIL STATENS KUNSTRÅD ........................................................................................................ 32

Page 3: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

3

Baggrund, formål og metode

Baggrund

Kunststyrelsen er et komplekst organ, med en ganske bred berøringsflade og meget

varierede arbejdsopgaver, hjemhørende under Kulturministeriet.

Kunststyrelsen blev oprettet 1. juli 2003 ved sammenlægning af en række tidligere

sekretariater og institutioner. Kunststyrelsen har som hovedopgaver at være sekretariat og

forestå tilskudsforvaltning for Statens Kunstfond og Statens Kunstråd, samt at varetage

dele af den internationale kulturudveksling. Det statslige kunststøttesystem er således

tostrenget med Statens Kunstfond og Statens Kunstråd som hver sin søjle. Synovate har

siden 2004 gennemført en årlig brugerundersøgelse for Kunststyrelsen omhandlende

brugernes vurdering og holdning til styrelsen med udgangspunkt i brugere i Statens

Kunstråds regi og fra 2005 også kunstfondens brugere. Fokus i undersøgelsen er på,

hvorledes tilskudsansøgerne (såvel imødekomne som afviste ansøgere) oplever

tilskudsforvaltningen. Målet er at få deres vurdering af denne, f.eks. med hensyn til

sagsbehandlingstider, kvalitet i afgørelser, etc. Der er i år i lighed med de tidligere år

gennemført en bred, repræsentativ undersøgelse af brugernes tilfredshed. Denne

prioritering har gjort det muligt at vurdere ansøgernes opfattelse i forhold til de

forskellige udvalg, med deraf følgende muligheder for at identificere fælles problemer og

vurdere muligheder for overførsel af oplevet god administrativ praksis på tværs af

områderne. Undersøgelsen vil således være en ”temperaturmåling”, hvor det er muligt at

vurdere, hvilke områder der kræver opmærksomhed og hvilke områder, der har det fint.

Formål

Statens Kunstråds opgave er at støtte udvikling af skabende såvel som udøvende kunst i

Danmark og at fremme dansk kunst i udlandet inden for primært de fire kunstfaglige

områder: Litteratur, scenekunst, billedkunst og musik samt et tværgående formål, for

kunstformer, der går på tværs af disse kunstarter. Til hvert af kunstområderne er der

knyttet et udvalg under Statens Kunstråd, dog to til billedkunstområdet . Statens Kunstråd

skal sikre, at lovgivningen og støttepraksis følger med udviklingen på disse områder.

Statens Kunstråd ønsker at vurdere mulighederne for en forbedring af servicen for

ansøgere og modtagere af støtten. Rådet ønsker at støtte kunstnere og kunstinstitutioner

på en måde, som er:

Kvalificeret

Enkel og gennemskuelig

Hurtig

Fleksibel

Page 4: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

4

Statens Kunstråd har derfor bedt Synovate Danmark foretage en undersøgelse af

tilskudsansøgernes oplevelse af tilskudsforvaltningen for at få deres vurdering af bl.a.

sagsbehandlingstider, kvalitet i afgørelser, etc.

Målsætningen med denne undersøgelse er således at supplere vurderingen af muligheder

for forenklinger og effektiviseringer i forvaltningen med information om

tilskudsansøgernes oplevelse af tilskudsforvaltningen i bred forstand.

Tilsvarende undersøgelser blev gennemført i 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 og 2009.

Dette års undersøgelse ligger i forlængelse heraf.

Metode

Synovate har gennemført 362 telefoninterviews via Synovates CATI system (Computer

Aided Telephone Interviewing).

Spørgeskemaet er udarbejdet af Synovate i samarbejde med Kunststyrelsen og er på nær

enkelte ændringer det samme skema, som er blevet brugt ved undersøgelserne de

foregående år. Ved at bruge stort set det samme skema bliver det muligt at sammenligne

undersøgelsens resultater med tidligere undersøgelser og vurdere, om der er sket en

udvikling.

Et sample med kontaktinformation til ansøgere er udleveret til Synovate fra

Kunststyrelsen. Respondenterne er tilfældigt udvalgt fra denne liste. Interviewene er dog

blevet fordelt i de fem målgrupper, som modtager støtte fra Statens Kunstråd:

Resultaterne er efterfølgende vejet på plads i forhold til den sample Kunststyrelsen har

leveret, så de bedre afspejler den faktiske fordeling af ansøgninger:

Tværgående formål 4%

Billedkunstudvalgene 28%

Litteraturudvalget 30%

Musikudvalget 22%

Scenekunstudvalget 16%

Tværgående formål 12

Billedkunstudvalgene 75

Litteraturudvalget 122

Musikudvalget 82

Scenekunstudvalget 71

Page 5: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

5

49% af de interviewede respondenter har fået tilsagn om støtte på et projekt.

Resultaterne er dog i år vejet på plads i forhold til den faktiske tildelingsprocent som er

41%. Da vejningen er foretaget på celleniveau i kryds mellem tilsagn/afslag og hvilket

udvalg der er blevet søgt om støtte, kommer resultaterne for i år endnu tættere på

virkeligheden end tidligere år.

Page 6: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

6

Herunder udviklingen i sammensætning mellem respondenternes tildelte og afslåede

ansøgninger.

52%49%

48%51%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Har du eller virksomheden/ institutionen du repræsenterer fået støtte fra et af udvalgene under Statens Kunstråd?

Har endnu ikke fået svar på ansøgningen

Nej, fået afslag

Ja, fået støtte/ tilsagn om støtte

Base: Alle

Fra og med 2009 har Synovate valgt at veje data i forhold til den faktiske andel af

ansøgere der har modtaget støtte. Dette giver et mere retvisende billede af tilfredsheden

med Statens Kunstråd og dets ansøgningsprocesser. Ovenstående og efterfølgende

grafikker viser derfor kun resultaterne for 2009 og 2010 og ikke fra de foregående år. Det

ses af ovenstående, at en anelse større del har fået afslag i 2010 i forhold til 2009.

Page 7: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

7

Konklusion og anbefalinger

Overordnet vurdering

Det overordnede indtryk af Statens Kunstråd ligner meget det for 2009. Alt i alt har godt

62% af respondenterne et godt eller meget godt indtryk af Statens Kunstråd og dets

udvalg. Den overordnede tilfredshed er dermed noget bedre for Statens Kunstråd og dets

udvalg end for Statens Kunstfond og dens udvalg hvor 48% har svaret godt eller meget

godt. Man skal dog huske at der også er flere der procentvis får støtte af Statens Kunstråd.

Kritikken går fortsat meget på at man har en fornemmelse af at dem, der får støtte i for

høj grad er etablerede kunstnere og bekendte af udvalget.

Otte centrale forhold

I år er der en stigning i alle otte forhold. Sidste år skete der en stor stigning i ansøgere, der

mente, at Statens Kunstråd forvalter støtten på en enkel og gennemskuelig måde, og gik

dermed fra at være det laveste af de otte forhold til at ligge i midten. I år har dette forhold

kun en lav stigning og ryger dermed igen ned bland de laveste.

Som sidste år, er det forholdet ’Kunstrådets udvalg leverer alt i alt en høj grad af service i

kontakten med brugerne’, der ligger højest med 63%.

Sagsbehandlingsprocessen

Tilfredsheden med ansøgningsfristerne er fortsat højt og der er således 2/3 af ansøgerne,

der er fuldt tilfredse.

Tilfredsheden med sagsbehandlingstiden for ansøgninger i Statens Kunstråd er på samme

niveau som 2009. Fuldstændig som sidste år er der derfor stadig plads til forbedringer idet

ca. 40% fortsat kun er delvist tilfredse eller utilfredse.

Tilfredsheden med sagsbehandlingstiderne for udbetalinger fortsætter i samme høje

niveau som sidste år.

Klarhed og overskuelighed

For alle udsagn om klarhed og overskuelighed er der i år en mindre stigning at spore i

andelen der der svarer ’ja,helt’

Page 8: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

8

Stadig er det forholdet om klare begrundelser for Statens Kunstråds afgørelser der

ligger lavest, med knap en fjerdedel der svarer ’ja, helt’.

Kontakt og hjemmeside

Efter sidste års fald i ansøgere, der mener, at deres kontakt til sagsbehandlerne er god

(fra 70% til 57%) er andelen i år steget lidt igen og ligger nu på 64%. Andelen af

ansøgere, der mener at de modtager et fyldestgørende svar er også steget, hvorom andelen

der har svaret ’ja, altid’ er faldet siden sidste år.

Der er ikke længere nogen ansøgere der ikke benytter hjemmesiden. Ligeledes ser

frekvensen af brugen ud til at være steget en smule siden sidste år

Blandt dem, der benytter disse hjemmesider mindst én gang hvert halve år, er

tilfredsheden acceptabel og 39% mener, at Kunststyrelsens og Statens Kunstråds

hjemmesider er helt tilfredsstillende som informationskilder for tilskudsansøgere.

Der er dog mulighed for forbedringer, da næsten 50% fortsat kun finder hjemmesiderne

delvist tilfredsstillende.

Page 9: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

9

Overordnet vurdering

Alt i alt vurdering

5%2%

9%

6%

30%

30%

43%

41%

13%

21%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Først vil jeg gerne høre, hvordan dit indtryk af Statens Kunstråds udvalg er, alt taget i betragtning?

Meget godt

Godt

Hverken godt eller dårligt

Dårligt

Meget dårligt

Base: Alle

Andelen af ansøgere, der alt taget i betragtning har et godt eller meget godt indtryk af

Statens Kunstråd og dets udvalg, ligger i år på 62%. Hermed er der sket en stigning efter

det i 2009 faldt en smule. Stigningen skyldes en større andel der har et meget godt

indtryk.

Det dårlige indtryk af Statens Kunstråd kommer for mange af respondenterne fordi de

oplever nepotisme og en mangelfuld feedback på afslag.

”Rådet har svært ved at bevæge sig uden for København / Sjælland. I de 35 år jeg har

arbejdet med billedekunst, har jeg kun en enkelte gang fået tilskud. Tilskudet blev givet,

da det var ansøgt af en kunstner i København. Rådet eller kunstfonden har aldrig købt et

af mine værker, selvom jeg har kunnet sælge til flere af de stats anderkendte kunstmuseer.

Også Statens Museum for kunst. Det virker på mig, som en geografisk forvridning.”

Page 10: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

10

”Jeg fik jo afslag på min 2010 ansøgning. Jeg har igennem de sidste 20 år sendt bunker

af ansøgninger til Statens Kunstråd vedr. forskellige projekter inden for dans, teater og

musik. Men jeg har endnu aldrig modtaget et eneste tilsagn. Mit indtryk er, at Kunstrådet

kun støtter dem, de kender i forvejen.”

”Manglende betingelser. Ingen samtaler. manglende forståelse for helhed i ansøgning.

Fravælgelse af ansvar for afslag/delvist tilskud.”

”Mit indtryk er at de vælger at støtte de ansøgere de kender til i forvejen, men da jeg

ikke har set deres ansøgninger, er det lidt svært at vurdere om støtten alligevel er rigtigt

placeret.”

”Jeg er ikke fuldt ud tilfreds med forklaringen paa afslaget.”

Det positive element der fremhæves er kompetencen i de enkelte udvalg, en hurtig

sagsbehandling, imødekommenhed fra administrationen og muligheden for at ansøge

online.

” Kompetent og dygtigt råd. God og fair sagsbehandling alt taget i betragtning.”

” Dejlig hurtig respons på ansøgning. Og enkelt at søge midler med online

ansøgningsskema.”

” Jeg har indtryk af, at panelet har en god indsigt i at vurder potentialet i indsendte

ansøgninger..”

” Der er generel stor seriøsitet og service omkring ens henvendelser og ansøgninger.

Ansøgningsproceduren er effektiv og forholdsvis ukompliceret.”

” Kunstrådet og dets udvalg består af højt kvalificerede personer”

Page 11: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

11

Uddybning af den overordnede vurdering

4%

1%

5%

4%

3%

3%

1%

1%

23%

23%

10%

8%

8%

7%

5%

1%

12%

10%

2%

2%

2%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Andet

Ved ikke

Der støttes for unuanceret/udvalget ikke kompetent (stort) nok

For ensrettet/bureaukratisk

Støtte gives kun til allerede etablerede/bemidlede kunstnere

Ved afslag ønskes en begrundelse/offentlig begrundelse for tildelinger

Udvalget giver (kun) støtte til bekendte/familie/hinanden

Får god(e) kritik/anmeldelser, men kan ikke opnе støtte

Altid de samme der får støtte

Udvalget for indspist

(Meget)Dårlig

God rådgivning/vejledning/service

Nem/effiktiv ansøgningsprocess - overskuelig hjemmeside

Man bliver taget seriøst/der arbejdes seriøst

Kvalificerede/kompetente medlemmer i panelet

Muligheden for støtte værdsættes

Fordi jeg har fået støtte

Der støttes bredt/nuanceret (ogsе nicher)

Afslag kunne begrundes bedre

Godt med nyt udvalg hver tredie år

(Meget) God

Har ikke nok viden om rådet til at kunne vurdere det/udtale mig

Afslag kunne begrundes bedre/kriterier for bedømmelse ønskes

Ansøgningen for skemalagt

Frister overholdes ikke/underbemanding/dårlig og misvisende kommunikation

God service

Neutral

Du nævnte, at dit indtryk af Statens Kunstråd er ...

Vil du forklare så fyldestgørende som muligt, hvorfor du har dette indtryk af Statens Kunstråd?

Total (295)

Det ses at det der er flest der fremhæver er en nem/effektiv ansøgningsprocess samt

god rådgivning/vejledning/service.

Sammenlagt når andelen der ønsker en bedre begrundelse ved afslag op på 14%, og

udgør dermed også en af de større poster.

Page 12: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

12

Sp2: Du nævnte at Statens Kunstråd er ...Hvorfor har du dette indtryk af Statens Kunstråd?

Alle

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 2. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Her falder det klart i øjnene, at der overordnet er et godt indtryk af Statens

Kunstråd.

Page 13: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

13

Otte centrale forhold I undersøgelsen er der blevet spurgt direkte til ansøgernes indtryk af otte forskellige

centrale forhold angående Statens Kunstråds og udvalgenes arbejde.

På alle områder er udviklingen positiv. De områder der har haft størst stigning i forhold

til sidste år, er:

”Kunstrådet leverer alt i alt en høj service i kontakten med brugerne”

”Kunstrådets udvalgs forvaltning af kunststøtten er hurtig og effektiv”

”Der er høj kvalitet i de afgørelser kunstrådets udvalg træffer” og

”Kunstrådets udvalgs fordeling af midler er kvalitetsorienteret”

Disse fire udsagn har alle opnået en stigning på ca 10% i forhold til 2009

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Hvor enig (top 2) er du i, at... Kunstrådets udvalg støtter nytænkende projekter/kunstnere?

Kunstrådet udvalg er åbne og udadvendte?

Der er høj kvalitet i de afgørelser Kunstrådets udvalg træffer?

Kunstrådets udvalgs fordeling af midler er kvalitetsorienteret?

Kunstrådets udvalg er kompetente og saglige i deres afgørelser.

Kunstrådets udvalg forvalter kunststøtten på en enkel og gennemskuelig måde?

Kunstrådets udvalgs forvaltning af kunststøtten er hurtig og effektiv?

Kunstrådets udvalg leverer alt i alt en høj grad af service i kontakten med brugerne?

Page 14: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

14

Der er generelt en pæn fremgang for de otte centrale forhold. Hvor der sidste år kun var

en stigning i udsagnet om, at Statens Kunstråd forvalter støtten på en enkel og

gennemskuelig måde, er det i år en af de forhold der oplever den laveste stigning.

’Kunstrådets udvalg leverer alt i alt en høj grad af service i kontakten med brugerne’ er

fortsat det forhold, der klarer sig bedst (63%).

Page 15: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

15

Sagsbehandlingsprocessen

Ansøgningsfrister

6% 7%

18% 18%

67% 67%

8% 8%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Er du utilfreds, delvist tilfreds, eller tilfreds med ansøgningsfristen i Statens Kunstråd?

Ved ikke

Tilfreds

Delvist tilfreds

Utilfreds

Base: Alle

Ligesom de foregående år, er størstedelen af ansøgerne positivt indstillede overfor

ansøgningsfristerne. I forhold til sidste år, er der ikke sket nogen ændring. Der er stadig

et øget niveau af ansøgere der svarer ”ved ikke” i forhold til tidligere år.

Page 16: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

16

12%

26%

24%

15%

9%

8%

7%

6%

5%

4%

2%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Ved ikke/intet svar

Flere ansøgningsfrister

For lang ventetid

Løbende ansøgning/uddeling

For lange horisonter (op til år før realisering)

Dynamik/fleksibilitet

Fristen ligger for tidligt på året

Bedre kommunikation/information

Fristen ligger for tidligt (bl.a i forhold til teatrene)

De kunne give besked om egnet -måske egnet -ikke egnet

Er egentlig ok tilfreds

Du nævnte, at du ikke er helt tilfreds med ansøgningsfristerne.

Kan du uddybe, hvad det er du ikke er helt tilfreds med? Hvilke ændringer ville være ønskelige, hvad skulle man gøre bedre med

ansøgningsfristerne, ect.

Ikke tilfreds med ansøgningsfristerne (71)

Der er altså over en fjerde del, der foreslår flere ansøgningsfrister og knap en fjerdedel,

der mener at ventetiden er for lang.

De respondenter, der er ”delvist tilfredse” eller ”utilfredse”, er blevet spurgt om

årsagen. Som sidste år, går kunstnernes råd i forhold til forbedringer primært på

indførelse af løbende ansøgningsfrister.

”Man kunne overveje at lave en 1-2-3 program.

1 få man at vide om man overhovedet er egnet

2 om materialet er egnet

3 videre med ansøgningen.”

”At man er mere fleksibel og kigge på de enkelte projekter fremfor at insistere på den

rigide ansøgningsfrist der ikke tilgode se 'opdagelsen' af en ny kunstner.”

Page 17: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

17

”Flere frister i løbet af et år ville være hensigtsmægsigt.”

”Puljen til særlige litteraturprojekter har kun én årlig frist - det kan være lidt svært

hvis man pludselig får en god idé 2/10.”

”Den temmelig lange behandlingstid er ikke altid i overensstemmelse med de

tidshorisonter kunstverden opererer med. Et forslag kunne derfor være, at der blev

etableret en pulje med kortfristede ad hoc-midler som kunne søges med kortere

ansøgningsfrist.”

”Mere gennesigtighed,åbenhed,menneskelighed og mere fokus på projektet ,end selve

projektbeskrivelser..der ikke er helt prof,alle kunstnere er ikke administratorer,god til

at ansøge,og markeds eksperter,bedre netværk og kommunikation kræves ...”

Sp 12: Du nævnte at du ikke er helt tilfreds med ansøgningsfristerne.Kan du uddybe hvad det er du ikke er helt tilfreds med?

Hvilke ændringer ville være ønskelige, hvad skulle man gøre bedre med ansøgningsfristerne etc?

Delvis tilfreds eller utilfreds i sp11

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 12. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Her springer det klart i øjnene, at der utilfredshed bunder i udfordringer

omkring ansøgningsfristerne.

Page 18: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

18

Sagsbehandlingstiderne for ansøgninger

9% 8%

31% 32%

54% 56%

6% 4%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Er du utilfreds, delvist tilfreds, eller tilfreds med sagsbehandlingstiderne for ansøgninger?

Ved ikke

Tilfreds

Delvist tilfreds

Utilfreds

Base: Alle

Præcis som med ansøgningsfristen, er der stort set ingen ændringer i tilfredsheden af

sagsbehandlingstiderne for ansøgninger i forhold til 2009.

Page 19: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

19

5%

50%

25%

19%

10%

6%

6%

2%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Ved ikke

Hurtigere svar (specielt til de små legater)

3 mdr. og mere er for længe at vente

Ordentlig begrundelse/bedre kommunikation

Der kræves lang tids planlægning

Flere ansøgningstider

Se tidligere svar

Har svaret forkert

Du nævnte, at du ikke er helt tilfreds med sagsbehandlingstiderne.

Kan du uddybe, hvad det er du ikke er helt tilfreds med? Hvilke ændringer ville være ønskelige, hvad skulle man gøre bedre med

sagsbehandlingstiderne, ect.

Ikke tilfredse med sagsbehandlingstiderne (120)

Det er over halvdelen af dem der er utilfredse med sagsbehandlingstiderne, der mener

at det tager for lang tid før man får svar.

De respondenter, der er ”delvist tilfredse” eller ”utilfredse”, er blevet spurgt om

årsagen. Ikke overraskende kunne de fleste af dem godt tænke sig en hurtig

sagsbehandling, da de føler at en sagsbehandlingstid på 10 uger nogen gange kan

spænde ben for deres projekter.

”Sagsbehandlingstiden burde udnyttes til dialog i stedet for ventetid.”

”Jeg kan nogle gange godt ønske mig tilbage til tiden med Center for Dansk

Billedkunst (af mange årsager). Men en af dem var den lette arbejdsgang. Det virker

mere bureaukratisk nu.”

”For lang behandlingstid, særligt når det gælder ansøgninger til det internationale

udvalg om støtte til rejser/deltagelse i udstillinger i udlandet. Det ville være ønskeligt

Page 20: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

20

med en kortere behandlingstid, måske for dette udvalg en løbende ansøgnings

process.”

”Det tager ca. 3 måneder før man for svar, jeg ved ikke om det kan gøres hurtigere.

Men det ville gøre det mere praktisk i forhold til kunstnerisk praksis, hvis

sagsbehandlingstiden kunne kortes ned.”

”For mit vedkommende tog det lidt for lang tid inden man jeg fik svar, da man går og

planlægger sit projekt og er afhængig af støtten kunne sagsbehandlingstiden godt være

kortere synes jeg.”

Sp 14: Du nævnte at du ikke er helt tilfreds med sagsbehandlingstiderne.Kan du uddybe hvad det er du ikke er helt tilfreds med?

Hvilke ændringer ville være ønskelige, hvad skulle man gøre bedre med sagsbehandlingstiderne etc?

Delvis tilfreds eller utilfreds i sp13

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 14. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Også her springer det klart i øjnene, at der utilfredshed bunder i

udfordringer omkring ansøgningsfristerne.

Page 21: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

21

Udbetalinger

3% 2%

13%

7%

79%

82%

5%9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Er du utilfreds, delvist tilfreds, eller tilfreds med sagsbehandlingstiderne for udbetalinger?

Ved ikke Tilfreds

Delvist tilfreds Utilfreds

Base: Har fået støtte

Det flotte niveau for respondenterne, der er tilfredse med sagsbehandlingstiderne for

udbetalinger, er for 2010 øget en smule til 82% fra 79% sidste år.

Andelen der er delvist tilfredse falder til 7% fra 13% sidste år.

Page 22: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

22

Klarhed og overskuelighed

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Andel der svarer "ja, helt": Er vejledningerne om tilskudsmulighederne klare og forståelige?

Oplever du sagsgangene omkring ansøgninger og eventuelt udbetalinger som

tilfredsstillende?

Oplever du kriterierne for at opnå støtte som klare?

Oplever du begrundelser for Kunstrådet udvalgs afgørelser (tilskud/ afslag) som klare?

Er opdelingen i de forskellige tilskudsordninger klar og entydig?

Hvordan oplever du de krav der stilles til regnskabsaflæggelse og afrapportering for støtte. Er

kravene velbegrundede og forståelige?

Om end det er en mindre fremgang, er der i år, for alle forhold, fremgang i antallet af

ansøgere, der har svaret ’ja, helt’.

Forholdene ’er opdelingen i de forskellige tilskudsordninger klar og tydelig’

og ’Hvordan oplever du de krav der stilles til regnskabsaflæggelse og afrapportering

for støtte. Er kravene velbegrundede og forståelige?’ var sidste år med for første gang,

og ligger pænt på niveau med de øvrige. Sidstnævnte ligger i år højest, sammen

med ’Oplever du sagsgangene omkring ansøgninger og eventuelt udbetalinger som

tilfredsstillende?’ og ’ Er vejledningerne om tilskudsmulighederne klare og

forståelige?’

Den laveste procentdel respondenter, der har svaret ’ja, helt’ er den, der oplever

begrundelser for Statens Kunstråds afgørelser som klare. Igen må dette nok tilskrives at

de fleste kunstnere stadig oplever det som alm. praksis at man på et afslag modtaget en

generisk tilbagemelding.

Page 23: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

23

Kontakt og hjemmeside

Kontakt til sagsbehandlerne

4%1%

5%

2%

17%

21%

35%42%

22%

22%

17%12%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Hvordan oplever du kontakten til sagsbehandlerne?

Ved ikke

Meget positivt

Positivt

Hverken negativt eller positivt

Negativt

Meget negativt

Base: Alle

Kontakten til sagsbehandlerne er stadig overvejende positiv. Andelen af respondenter

der har svaret ’Meget positivt’ er det samme som sidste år, mens andelen der har

svaret ’Positivt’ er steget betydeligt. Dette betyder, at der er 64% af respondenterne, der

har et meget positivt eller positivt indtryk af kontakten.

Andelen der svarer hverken eller, er også steget en del, hvorfor der kun er 3% med

negativ opfattelse af kontakten, hvilket er det laveste niveau endnu.

Årsagen til at til stigningen i andelen der har svaret ’Hverken negativt eller positivt’ kan

skyldes dette svar er valg i stedet for ’ved ikke’. Forklaringen på at andelen af ’Ved

ikke’ og ’Hverken negativt eller positivt’ stadig er noget større end årene før 2009, er

som sidste år, formentlig at langt færre rent faktisk har været i kontakt med dem. Igen

må dette tilskrives muligheden for at ansøge online kombineret med at man over alt i

Page 24: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

24

samfundet i højere grad har vænnet sig til selv at søge information på internettet.

Samtidig har den nye vægtning også noget at skulle have sagt.

30% 30%

30%

43%

9%

7%

31%

21%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Er sagsbehandlerne lette at komme i kontakt med?

Ved ikke

Nej

Ja, til dels

Ja, altid

Base: Alle

Det lave niveau af ansøgere der mener at det altid er let at komme i kontakt med en

sagsbehandler fortsætter uændret i 2010. Til gengæld er der en væsentlig stignig af

andelen der har svaret ’ja, til dels’ hvorved ja-andelen stiger pænt (73%) samlet set i

forhold til 2009 (60%).

Andelen der har svaret ’ved ikke’ er faldet en del siden sidste år, men niveauet er stadig

noget højere end hvad det har været årene før. Igen kan’ved ikke’-andelsen tilskrives det

at færre faktisk opsøger en sagsbehandler.

Page 25: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

25

46%42%

21%34%

5%

5%

28%

19%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Får du fyldestgørende svar på dine spørgsmål, når du henvender dig til sagsbehandlerne?

Ved ikke

Nej

Ja, til dels

Ja, altid

Base: Alle

Niveauet for ansøgerne, der har svaret ’Ja, altid’ er stadig nedadgående. Niveauet for ’Ja,

til dels’ er vokset, mens niveauet for ’nej’ er det samme.

Trods nedgangen i ’ja, altid’ er der samlet set stadig en betydelig overvægt der har

oplevet en positiv kommunikation med sagsbehandlerne nemlig 76%.

Page 26: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

26

Hjemmesider og tilfredshed og indtastning af ansøgning

5% 5%

19%

31%

34%

27%

20%

23%

14%

8%5%

3%2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Hvor ofte bruger du Statens Kunstråds eller Kunststyrelsens hjemmesider?

Aldrig

Sjældnere

Ca. 1 gang om året

Ca. hvert halve år

Mindst 1 gang i kvartalet

Mindst 1 gang om måneden

Ca. 1 gang om ugen eller oftere

Base: Alle

Der er nu ikke længere nogen der aldrig bruger hjemmesiderne.

Der er en stor stigning af brugere, der besøger siderne mindst en gang om måneden.

Øgningen kommer fra andelen, der benytter siderne en gang om året og mindst en gang

i kvartalet.

Andelen der besøger hjemmesiden oftere end hver halve år er steget til 63% fra 58%.

Page 27: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

27

37% 39%

44% 46%

11% 11%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Er Statens Kunstråd og Kunststyrelsens hjemmesider tilfredsstillende som informationskilde for tilskudsansøgere?

Nej

Ja, delvist

Ja, helt

Base: Alle

Der er sket en lille stigning i andelen der svarer ’Ja, helt’ og i andelen der svarer ’Ja,

delvist’.

Faldetfra 2009 og den beskedne stigning til 2010 i fuldt tilfredse brugere kan i høj grad

skyldes at langt flere har skullet arbejde mere intensivt med hjemmesiden pga. online

ansøgningen, men også den nye vægtning spiller ind.

Page 28: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

28

77%

90%

23%

10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Har du indtastet ansøgning direkte via Statens Kunstråds / Kunststyrelsens hjemmeside?

Nej

Ja

Base: Alle

Ikke overraskende er andelen der har søgt online vokset til 90% fra 77%.

Page 29: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

29

4% 3%

22%

13%

10%

19%

49% 48%

15% 16%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2009 2010

Hvordan synes du det har fungeret at indtaste din ansøgning direkte via Statens Kunstråds/ Kunststyrelsens hjemmeside?

Meget godt

Godt

Hverken godt eller dårligt

Dårligt

Meget dårligt

Base: 220

En del færre synes i år dårligt eller meget dårligt om online ansøgnig. Det har givet en

stigning i andelen der hverken synes godt eller dårligt om onlineansøgningen, hvorved

andelen der svarer ’godt’ og ’meget godt’ er det samme som sidste år, som så stadig

udgør langt over halvdelen af ansøgerene.

De positive kommentarer går igen i år på at processen er blevet nemmere:

”Gemmefunktionen er genial. Jeg brugte den tre gange og det fungerer.”

… Hvorimod de negative primært går på forskellige tekninske vanskeligheder:

”Jeg synes at online-ansøgningen ville være praktisk, hvis den virkede som den skulle.

Jeg oplevede dog flere gange, at jeg blev sendt tilbage til start mens jeg udfyldte

ansøgningsskemaet. Alle felter jeg havde udfyldt var blevet blanke...”

Page 30: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

30

”Nettet er genialt til det skriftlige, men det gør intet positivt for foto af installation og

skulptur. Hvilket forringer det æstetiske og kreative udtryk af værket.”

”Jeg har oplevet problemer med at indtaste ansøgningen online på mac.

Onlineansøgningen korresponderer ikke særlig godt med mac servere såsom safari.”

”Jeg savnede en smule en mere specifik oversigt over, hvilke dokumenter der skulle

vedlægges og hvilke rubrikker, der ville skulle udfyldes undervejs. Men klart et mindre

problem. Alt i alt fungerer det glimrende.”

”Indtastinger af ansøgninger på alle hjemmesider resulterer i en standardisering af

projekterne. Det er godt for sagsbehandlingen, men en smule underligt for behandling

af kreative ideer som herigennem kan miste noget af deres personlige touch eller

forskel.”

7%

7%

40%

18%

5%

4%

3%

12%

10%

10%

9%

5%

5%

4%

3%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Andet

Ved ikke

Det er nemt og enkelt

Overskueligt/god vejledning

Hurtig kvittering for modtagelse

Sparer tid/penge

Man kan lave en kladde

(Meget) Godt

Ansøgninger forsvinder

Tekniske problemer

Det er uoverskueligt

For skematisk

Det er ikke kompatibelt med Mac

For lidt upload/forklarings plads

Problemer med vedhæftning

For dårlig kvalitet (eks. ved musikfiler)

(Meget) Dårligt

Du nævnte, at det har fungeret ... at indtaste din ansøgning direkte via Statens Kunstråds/ Kunststyrelsens hjemmeside?

Vil du forklare så fyldestgørende som muligt, hvad der har været godt og/eller skidt?

Total (271)

Hele 40% af ansøgerene mener at online ansøgningen er nemt og enkelt.

Page 31: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

31

Sp 26B:Du nævnte at det fungerede xxx at indtaste din ansøgning direkte via Statens Kunstråds/Kunststyrelsens hjemmeside.

Vil du forklare så fyldestgørende som muligt, hvad der har været godt eller skidt?

Alle

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 26b. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Her aner man at problemerne skyldes at man skulle starte forfra. Af ros kan

ses overskuelighed og enkelthed.

Page 32: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

32

Gode råd til Statens Kunstråd

Ansøgerne er blevet bedt om at komme med et godt råd eller en kommentar til

Statens Kunstråd eller et bestemt udvalg under Statens Kunstråd.

Herunder bringes et fyldigt uddrag af kommentarerne. Alle kommentarerne kan

rekvireres på listeform hos Synovate.

Generelt til Statens Kunstråd:

Sp 27A: Hvilket råd vil du give Statens Kunstråd?Generelt

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 27a. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Ikke overraskende ønsker mange mere støtte.

”Jeg kunne tænke lidt mere personlig kontakt, måske tilbud om en samtale med

vejledning til dem der søger første gang og mere uddybende begrundelser for afslag og

forslag om hvad man skal gøre underledes med projektet eller ansøgning så man ikke

giver op forgæves.”

”Jeg synes ikke at denne slags spørgeskemaundersøgelser er pengene værd. Faktisk lidt

fornærmende at bruge penge på den slags de små tilskudspuljer taget i betragtning.”

Page 33: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

33

”At det er muligt at gå frem og tilbage i doukumenterne på ansøgningen på

hjemmesiden.”

”Husk at skrive årsagenfor tilskud / eller afslag.”

”Det ville højne standarden af ansøgningerne, hvis SK ville bruge ressourcer på at

formulere en uddybende begrundelse for afslag. Det er ikke nok at få beskeden "lever

ikke op til den kunstneriske standard". Hvad menes der?”

Tværgående formål:

”Ideindkaldelsen med de to runder, er super, og burde føres ud til de andre udvalg. Det

burde udvikles langt mere.”

Billedkunstudvalget:

”Det ville være meget givende at få indsigt i hvad der ligger til grund for et afslag, med

en mere uddybende begrundelse end at afslaget er sket på baggrund af "en konkret og

kunstnerisk vurdering".”

”Der er forskel på hvad der interesserer kunstnere i udkantsdanmark og kunstnere i

København. Grunden er omgivelserne. Byen vs naturen. Prøv at tænk udover hvad der

gør sig godt i byen. Eller er i alle bosat i Kbh?”

”Lev op til jeres egne kriterier. Støt vækst laget, Støt det virkeligt nyskabende, (Nye

medier, nye måder at udstille på). Og for alt i verden; Støt der der virkelig griber ind i

samfundet ikke bare det der illustrere det.”

”Billedkunstudvalgene bør aktivt sørge for at Billedkunsten har en selvstændig stemme

I kunstrådet og de debatter som Kunstrådet iværksætter.”

Litteraturudvalget:

”Det ville være rart med lidt klarere kriterier for, hvad der lægges vægt på i en

ansøgning om rejselegat til oversættere. Det er umuligt at gennemskue af vejledningen,

hvorfor nogle får støtte og andre ikke gør.”

”Mere åbenhed og gennemsigtighed, tak.”

”Nogen gange skulle man måske kigge endnu mere på de yngre forfatter og ikke på

dem der tjener fedt og bor i udlandet.”

Page 34: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

34

”Jeg vil gerne vide hvilke kriterier, der uddeles efter. Det er helt uigennemskueligt. Jeg

har altid tjekket, hvem der så fik tilskud, når jeg nu ikke gjorde. Så står der et navn - ja,

og hvilket projekt mon han fik til? Hvordan mon han havde skruet sin ansøgning

sammen?”

”Jeg synes, det er ærgerligt at debutanter ikke kan få støtte. Men kun forfattere, der har

udgivet mindst to bøger.”

Sp 27A: Hvilket råd vil du give Statens Kunstråd?Litteraturudvalg

Ovenstående viser alle de åbne besvarelser i spørgsmål 27a. Jo større ordet er, jo flere

gange er det nævnt. Ens intuitive indtryk når man ser skyen af ord, er som oftest også

den rigtige. Blandt andet nævnes mere støtte til debutanter som et ønske.

Musikudvalget:

”Afskaf kvalitetsbedømmelse i forhold til transportstøtte. Arrangørens ja til koncert må

være kvalitetsstempling nok.”

”Forsæt med at udvikle nye metoder. I gør det godt.”

Page 35: Brugerundersøgelse Statens Kunstråd 2010

35

”Gå væk fra genreinddeling, som musiker og kunstner er jeg dødtræt af at skulle

forholde mig til hvilken stil jeg spiller og skal søge til. Lad det være kvalitet,

originalitet, engagement, der bliver vægtet,,indenfor al musik!!”

”Genindfører turnestøtte ordningen for de store orkestre. Evt. selv administrere

ordningen.”

Scenekunstudvalget:

”Det kunne være rigtig brugbart hvis man som kunstner kunne komme i kontakt med en

fra udvalget. Jeg har fået afslag og får følelsen af at mit projekt ikke virker

professionelt nok fordi jeg ikke har en administration bag mig.”

”Det ville være en fordel hvis alle projektbeskrivelserne var tilgængelige på nettet,

både afslagene og tilsagnene, så ville det måske være lettere at forstå hvorfor man får

afslag på et ellers godt projekt.”

”Støt bredt og obejktivt.”

”Se teatrenes forestillinger! Når I søsætter nye ordninger (Mentor-ordningen): saml op!

Eller sig i det mindste, hvis I synes, det er ligegyldigt/ikke har haft den effekt, I håbede

på.”

”Mit råd at at begrunde tilskuddets størrelse. Er det udtryk for generelt lavvande i

kassen hos udvalget. Eller er det udtryk for en vurderet overbudgettering i det konkrete

budget, eller er det udtryk for en kunstnerisk karakter for tidligere udført arbejde?”