Brochure '10 jaar Trajectplanner software !

Professionele onderwijsautomatisering voor elke onderwijsinstellingTrajectplanner is een enthousiast softwarebedrijf en absolute specialist in toekomstgerichte onderwijsautomatisering. Onderwijsinstellingen typeren de Trajectplanner software als compleet, gebruiksvriendelijk èn betaalbaar. Dankzij de modulaire opzet is Trajectplanner naar keuze inzetbaar als integraal systeem of als deeloplossing voor een specifiek proces. Moderne, webbased software met ruimschoots bewezen mogelijkheden voor aanmelding, intake, inschrijving, administratie, verantwoording, resultaatbeheer, volg, aan- en afwezigheid, begeleiding, stage, digitaal portfolio en managementinformatie. Te gebruiken via any device, 100% Cloud en tegen een aantrekkelijk tarief per gebruiker!

A b s o l u t e s p e c i a l i s t i n t o e k o m s t g e r i c h t e o n d e r w i j s a u t o m a t i s e r i n g

Ruimschoots bewezen, any device en 100% Cloud

10 jaar Trajectplanner software

10 jaar ervaring met webbased onderwijsautomatisering 3

100% Cloud en afgestemd op elk onderwijsconcept 4

MBO ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner 6

HBO Driestar hogeschool: van inschrijving tot afstuderen in één geïntegreerd webbased informatiesysteem 8

MBO Geïntegreerde aanmelding, intake & administratie 10

VO Een vernieuwend, webbased leerlingvolgysteem voor VO èn VMBO scholen 14

MBO Ketenautomatisering in het groene onderwijs 16

Trajectplanner ondersteunt en ontwikkelt 18

HBO Procesgerichte functionaliteiten voor een effectieve studentenadministratie 20

MBO Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoorden 24

MBO Onderwijscatalogus, logistiek & arrangeren 26

HBO Naadloze integratie met studievolg 30

MBO Wellantcollege kreeg modulen à la Wellant 34

Inhoud

Trajec tplanner.nl2

6 2933

wijsgerichte filosofie en een aanpak die er op is gericht om samen met klanten, mooie projecten met klinkende resulta-ten te realiseren. Daarbij worden klanten ook structureel betrokken bij de verdere doorontwikkeling van de Trajectplanner software, teneinde de software blijvend en meest maximaal aan te laten sluiten op de Nederlandse onderwijspraktijk.

De Trajectplanner software is toekomst-gericht, laagdrempelig qua kosten en kent uitgebreid in de praktijk bewezen standaardfunctionaliteiten. Trajectplan-ner wordt aangeboden via de Cloud en volledig als dienst. Dit betekent dat niet alleen de software maar ook dienstver-lening als technisch beheer, onderhoud, support en nieuwe versies van de soft-ware inbegrepen zijn in het tarief per gebruiker. Kortom, een totaal concept, ruimschoots bewezen in de praktijk en inzetbaar binnen elke type onderwijs.

Trajec tplanner.nl 3

In 2002 werd op basis van verschillende verzoeken vanuit VO en MBO instellingen de eerste versie van Trajectplanner ont-wikkeld, toen nog Signalering geheten. In 2002 direct via Internet te gebruiken, specifiek gericht op ontwikkelingsgericht leren en individuele voortgang. De re-acties waren dusdanig positief dat eind 2004 werd besloten Trajectplanner als organisatie op te richten. Nu 8 jaar later is Trajectplanner een top 3 speler op het gebied van onderwijsautomatisering binnen de Nederlandse onderwijsmarkt. Met een groot aantal onderwijsinstel-lingen als klant en in totaal meer dan 150.000 gebruikers.

Trajectplanner is en blijft een enthousi-ast softwarebedrijf met 25 specialisten die het Nederlandse onderwijs als geen ander kennen. Met als absolute ambitie, het onderwijsproces met de meest pas-sende software te ondersteunen. Of het nu gaat om aanmelding, intake, admi-nistratie en verantwoording, volg, stage, begeleiding of een digitaal portfolio. Dankzij de modulaire opzet en de een-voudige inrichtingsmogelijkheden van de standaard software, biedt Trajectplan-ner voor elke onderwijsinstelling een passende oplossing. Vanuit een onder-

10 jaar ervaring met webbased onderwijsautomatisering

“Onze ambitie: het onderwijsproces met de meest passende software ondersteunen”

Ontwikkeld vanuit de praktijk, voor en door het onderwijs

29

Onderwijs centraal inclusief actuele ontwikkelingenDe Nederlandse onderwijspraktijk kent een verscheidenheid aan onderwijscon-cepten. Meer of mindere mate van indivi-dualisering en flexibilisering vragen daarbij om eenvoudig aanpasbare soft-ware, zodat actuele ontwikkelingen bin-nen het onderwijs snel en eenvoudig met passende software kunnen worden on-

dersteund. Met als voordelen gerichte in-formatie en vereenvoudiging van admini-stratieve handelingen voor alle gebruikers. Met als doel, de integrale kwaliteit van het onderwijs verder te verhogen en waar mo-gelijk te faciliteren zodat de beschikbare tijd kan worden besteed aan waar het pri-mair om gaat: het onderwijs en de leerlin-gen, deelnemers of studenten.

Trajectplanner kent inmiddels ruim 45 onderwijsinstellingen als klant binnen alle geledingen van het Nederlandse onderwijs. Voor VO/VMBO, MBO en H(B)O instellingen biedt Trajectplanner een passende software oplossing, met gerichte modulen en functionaliteiten om de verschillende onderwijsconcep-ten uitstekend te kunnen ondersteu-nen. Dagelijks maakt een groeiend aan-tal van meer dan 140.000 leerlingen, deel nemers en studenten en meer dan 20.000 medewerk(st)ers gebruik van Trajectplanner. Alle aspecten die bijdra-gen aan de kwaliteit van de oplossing en klanttevredenheid, worden vanuit een strategische visie in eigen beheer verzorgd: software ontwikkeling en (pre sales) consultancy evenals onderhoud en support. Deze visie biedt onderwijs-instellingen één centraal aanspreek-punt voor alle onderwijsautomatisering gerelateerde vraagstukken, korte lijnen en een duidelijk kwaliteitsniveau.

Eenvoudige workflows, overzichtelijke dashboards en een zelf instelbare inter-face bieden elke gebruiker eenvoudig te bedienen schermen waarbinnen een ie-der snel de voor hem of haar relevante informatie kan vinden.

Individualisering en vraaggestuurd onder-wijs staan in toenemende mate centraal wat de noodzaak tot inzicht en overzicht

binnen het onderwijs alleen maar ver-groot. Waarbij workflow gestuurde appli-caties en selfservice faciliteiten voor alle bij het onderwijs betrokkenen, binnen elk onderwijsconcept een duidelijke meer-waarde bieden.

Webbased software ontwikkelen die het onderwijsproces daadwerkelijk ondersteunt en – via de Cloud –

op ‘any device‘ gebruikt kan worden. Altijd en overal, door iedereen die bij het onderwijs betrokken is en

uiteraard de leerling, deelnemer of student zelf. Dat is de ambitie van Trajectplanner en leidend binnen

zowel onze missie en visie als de doorontwikkeling van onze software oplossingen.

100% Cloud en afgestemd op elk onderwijsconcept

“Eén centraal aanspreekpunt voor elke vraag op het gebied van onderwijsautomatisering”

Trajec tplanner.nl4

Onze missie en visie

Administratie èn volgEen naadloze integratie tussen intake, administratie en volg, waaronder resul-taatbeheer, voortgang, begeleiding, aan- en afwezigheid, stage, zorg èn een geïn-tegreerd digitaal portfolio. Dat biedt Trajectplanner op basis van jarenlange ervaring de actuele onderwijspraktijk, voor elke onderwijsvorm. Daarbij wordt vanuit één centrale database omgeving, gebruikersgericht informatie verstrekt en functionaliteit geboden aan zowel de leerling, deelnemer of student als de medewerk(st)er binnen de onderwijsin-stelling zoals hij of zij die nodig heeft. Ook externen – denk aan ouders, stage-begeleiders, gemeenten of begeleidings-diensten – kunnen naar eigen inzicht van de school een passende rol en toegang krijgen tot Trajectplanner. Dit leidt tot transparantie evenals verhoging van de effectiviteit en biedt kwaliteitsimpulsen ter verdere verbetering van de algehele kwaliteit van het onderwijsproces.

Open standaardenEenvoud in gebruik, toegang en uitwisse-ling van gegevens zijn daarbij een be-langrijk aspect indien een SIS en / of SVS wordt ingezet binnen een instellingsbre-de informatie- en applicatie architectuur of een portal omgeving. Uiteindelijk zal dit kunnen leiden tot een integrale on-derwijsautomatisering, eenduidig in-zicht en overzicht evenals kostenvoorde-len waarbij een open systeem bijdraagt aan de aansluiting binnen de beroepsko-lom evenals doorlopende leerlijnen. Mede om die reden kent Trajectplanner een open architectuur – gebaseerd op open standaarden – inclusief een SOAP / XML georiënteerde broker die uitwisse-ling van gegevens vanuit en naar andere applicaties standaard ondersteunt.

100% Cloud en afgestemd op elk onderwijsconcept

Dit zijn wij• Vanuit Deventer, met een enthousiast

team bestaande uit 25 specialisten op het gebied van onderwijs én ICT, be-dienen wij onze klanten

• Sinds de eerste software ontwikkelin-gen in 2002, mogen we inmiddels ruim 45 onderwijsinstellingen ondersteunen met onze Trajectplanner software

• Onze klantenkring bestaat uit zowel VO, (V)MBO en H(B)O instellingen als niet-reguliere opleidingsinstituten

• Onze missie is klanten hoogwaardige producten bieden die het onderwijs-proces daadwerkelijk ondersteunen

• De absolute specialist in onderwijson-dersteunende automatisering zijn en blijven, dát is onze ambitie!


Gebruiker van Trajectplanner vanaf het allereerste uur: ROC van Amsterdam (ROCvA). In

Hoofddorp staat het opleidingscentrum voor luchthaven en luchtvaart, ROCvA Airport, één van de

werkmaatschappijen van het ROCvA. Daar worden de luchthaven- en luchtvaartprofessionals van

de toekomst opgeleid. Achter de schermen zorgen stagecoördinator Bart Fol, pakketbeheerders

Wim Heijenk en Frans Befort en centraal functioneel beheerder Ronald Boekel ervoor dat alles op

rolletjes loopt voor studenten. Met behulp van Trajectplanner.

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

Trajec tplanner.nl6

Door en voor het onderwijs. Zo is de eer-ste software van Trajectplanner ontwik-keld, weet Ronald Boekel als geen ander. Hij stond mede aan de wieg van de eerste softwaremodulen en is sindsdien betrok-ken bij doorontwikkelingen.“We hebben Trajectplanner als eerste bij werkmaatschappij Zuidoost geïntrodu-ceerd. Dat viel nog niet mee. Veranderin-gen zijn lastig, ook voor onderwijsmensen. Je ziet eerst de neiging om vast te houden aan eigen pakketten of excelbestandjes”, kijkt Boekel terug.Inmiddels is Trajectplanner hét ‘student volg je zelf softwaresysteem’ voor het ge-hele ROCvA. “Eén ROCvA-brede applicatie was noodzakelijk om processen overzich-telijk en beheersbaar te houden.”, ver-klaart Boekel. Aanwezigheid, planning van opdrachten, voortgangsgesprekken, resultaten: dat wordt allemaal al via Tra-jectplanner ondersteund. Recent kwam daar de examenmodule bij. En is/wordt de competentiemeter geïmplementeerd. Een mooi instrument waarmee aanko-mende stewardessen en luchtvaarttech-nici kunnen bekijken welke competenties zij (nog) verder kunnen ontwikkelen.Maar, kraken beheerders Wim Heijenk en Frans Befort wat kritische noten: zij kre-gen ook wel eens te maken met wat Be-fort ‘stuipjes op de server’ noemt. “Er werd wel direct actie op ondernomen door Trajectplanner, maar vervelend was het wel.” Dat kan stagecoördinator Bart Fol beamen. “In zo’n geval kon het zo-maar voorkomen dat je niet bij Traject-planner kon komen.” Aan de andere kant, nuanceert Boekel: wat in ontwikkeling is, kent nu eenmaal groeistuipen. En de prestatie van de software verbeterde al snel aanzienlijk.

Leeg bureau dankzij TrajectplannerAls een compleet onderwijsteam zo in beweging is, gaat ook het werken met Trajectplanner pas echt leven in de orga-nisatie, vertelt Bart Fol. Zelf gebruikt hij de communicatiemodule intensief om contact te leggen met studenten, docen-ten en praktijkbegeleiders. Ook voor het plannen van stageafspraken, het beoor-delen van stageverslagen en het opleveren van manage-mentrapportages is Traject-planner erg nuttig. “Het werkt ook geweldig bij de begeleiding op afstand van onze studen-ten die bijvoorbeeld op stage gaan naar de Verenigde Staten.” Maar, onderstreept Fol, dat hijzelf dankzij al die digitale modulen “een leeg bureau heeft omdat papier er nauwelijks meer aan te pas komt” is mooi, maar het gaat toch echt om die student. En die kan zijn studie er prima in ‘bijhouden’, vindt Fol. De kunst is wel, vult Boekel aan, om de komende tijd te voorkomen dat diezelfde student te ma-ken krijgt met een ‘lappendeken’ aan gebruiksmogelijk heden, zegt Boekel.Het zijn dynamische tijden, merkt ook pakketbeheerder Heijenk. “Teams zijn op hun eigen manier bezig met competen-tiegericht onderwijs en er zijn nog veel vragen. Hoe gaan examens eruitzien? Hoe beoordelen we?” Waarmee hij maar wil aan geven: er kan qua functionaliteit veel, maar de vraag moet wel helder zijn.

Eerste winstpuntenToch worden zeker al resultaten geboekt waar studenten en docenten enthousiast van worden. Op elk moment even uit kun-nen draaien hoe je ervoor staat of wat je onderwijsprogramma is, het loopbaan-

expertisecentrum dat eenvoudig in de geschiedenis van een student kan duiken, mentoren die hun klassen gemakkelijker en zorgvuldiger kunnen overdragen, een handig klein ‘smoelenboekje’, studenten die hun werkstuk digitaal kunnen inleve-ren en hun digitale portfolio kunnen mee-nemen van vmbo naar mbo en daarna naar het hbo. Het is er of staat in de stei-

gers en dat zijn toch eerste winstpunten, vinden de vier ROCvA’ers. Volgens hen zul-len het vooral de studenten zelf zijn die Trajectplanner zullen ‘promoten’. “Studen-ten moeten er zo snel mogelijk mee wer-ken, die gaan ervoor zorgen dat docenten er mee gaan werken”, denkt Heijenk.

Trajec tplanner.nl 7Trajec tplanner.nl 7

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

ROC van Amsterdam – kortweg ROCvA – één van de grootste regionale opleidin-gencentra van ons land met vestigingen in Amsterdam, Amstelveen, Hilversum en Hoofddorp. In die laatste plaats vind je het opleidingscentrum voor luchthaven en luchtvaart: ROC van Amsterdam Air-port. Die branche is bij binnenkomst me-teen duidelijk: in de hangar staan tien vliegtuigen voor technische opleidingen. Plus een zogenoemde mock-up voor de training van cabinepersoneel.

“Door en voor het onderwijs. Dat is het uitgangspunt van Trajectplanner”

www.rocva.nl

MBO artikel

Op de hogeschool van Driestar educatief volgen ruim 1.500

studenten onderwijs. Driestar hogeschool is Trajectplanner-

gebruiker van het eerste uur. Kees Codée, manager facilitair be -

drijf, is erg enthousiast: “Trajectplanner is een integrale oplossing

voor ons studenteninformatie- en studentenvolgsysteem. Hiermee

hebben we het gehele proces van inschrijving tot afstuderen

geautomatiseerd, inclusief stage en portfolio. Het is volledig

webbased en wordt aangeboden via de Cloud.”

Het gesprek met Codée begint met de fusie van drie organisaties tot Driestar educatief in 2005. “Bij de reorganisatie hebben we onze automatisering ver-nieuwd met het bedrijfsbrede pakket WebSolutions QX van AllSolutions. In-middels werken we met de modules Fi-nancieel, CRM, HRM, Projecten en Uren-registratie. Deze webbased oplossing biedt verder goede mogelijkheden voor consolidatie en managementinformatie. Onze automatisering was helemaal up-to-date op ons zelfgebouwde studenten-informatie- en studen tenvolgsysteem na. Deze twee gescheiden systemen wil-den we vervangen door één integraal standaardpakket dat bovendien goed zou aansluiten op onze primaire proces-sen. Uiteraard wilden we weer een web-based applicatie: geen software op de desktop én altijd en overal toegang voor gebruikers. Bovendien moesten we vol-doen aan de aankomende verplichting ons aan te sluiten op Studielink.”

Driestar hogeschool

Van inschrijving tot afstuderenin één geïntegreerd webbased informatiesysteem

Trajec tplanner.nl8

Trajec tplanner.nl

TotaaloplossingDe zoektocht naar een integrale oplos-sing startte. Codée merkte al vrij snel dat de keuze van leveranciers met een uitont-wikkelde totaaloplossing beperkt was. “Nee, zo veel leveranciers waren er niet die een systeem hadden waarmee we het hele proces van keuzeprocessen, cijfer-registratie, stages, portfolio, toetsing tot en met de diploma-uitreiking konden automatiseren. Weer twee of meer aparte sy stemen zagen we niet zitten, want dat is altijd duurder door de koppelingen, het beheer en het onderhoud. Wat me ook opviel, was dat sommige aanbieders wel erg hoge kosten berekenden voor de im-plementatiefase, vooral omdat dit door consultancypartners gedaan moest wor-den. AllSolutions attendeerde ons op Traject planner. Dit bedrijf beschikte over een integrale webbased applicatie met operationele referenties in de ROC-wereld. We hebben een bezoek gebracht aan het ROC van Amsterdam en de mogelijkheden van Trajectplanner spraken ons aan.”

Functionaliteit voor hogescholenTrajectplanner voor ROC’s had een goede naam. De oplossing voor hogescholen stond nog in de steigers. Voor Codée geen probleem: “Het fundament was goed en we hadden het volste vertrou-wen in de leverancier. Wij mochten hel-

pen om Traject planner in te richten met de functionaliteit die relevant was voor ons als hogeschool. Denk daarbij aan modules voor digitale portfolio’s en een stage administratie. Onder de regie van All Solutions is Trajectplanner volledig aan gepast aan onze specifieke eisen en wensen en het pakket is daarmee uiter-mate geschikt voor hogescholen.”

Snelle implementatieDe implementatie verliep snel en soepel. Codée: “We gebruiken Trajectplanner sinds november 2007 en het werd snel geac-cepteerd. Onze docenten werden er al vanaf de start bij betrokken; belangrijk voor de inrichting en het draagvlak. Na een halve dag opleiding waren ze al weg-wijs in de systemen en dat komt zeker ook door de goede gebruikersinterface. De studenten hadden nog minder tijd nodig. De koppeling met Studielink is ook in pro-ductie genomen. Verder sluit Trajectplan-ner naadloos aan op onze primaire pro-cessen die zijn geautomatiseerd met WebSolutions QX. Met één druk op de knop koppelen we studentengegevens aan bijvoorbeeld collegegelden of andere gegevens uit onze financiële administra-tie en facturen worden automatisch klaar gezet. Daarnaast hebben we nu één relatiebestand voor de gehele organisa-tie. De studenten reageren ook enthousi-ast, want ze hebben altijd en overal toe-gang tot bijvoorbeeld hun portfolio, stage gegevens en studieresultaten.”

Over Driestar educatiefDriestar educatief is een christelijk kenniscentrum voor onderwijs, opleiding en begeleiding. De hoge-school verzorgt onder meer oplei-dingen tot leraar Basisonderwijs en Voortgezet Onderwijs. De 1.500 studenten ontvangen hun oplei-ding in Gouda. De 275 mede-werkers zijn verspreid over locaties in Gouda (hoofdkantoor), Ridder-kerk, Barneveld en Kapelle.

Kijk voor meer informatie op www.driestar-educatief.nl

9

“Operationele referenties in het onderwijs”

HBO artikel

>> Volledig webbased en 100% cloud

Geïntegreerde aanmelding, intake & administratie

Gerichte informatievoorziening aan toekomstige deel-nemers of studenten inclusief een op het onderwijs afge-stemde intake met online informatie over de voortgang. Met standaard uitgebreide self service functionaliteiten en een kwalitatieve borging van het aanmeldings- en plaat-singsproces inclusief verantwoording. Trajectplanner biedt het allemaal, op een gebruikersvriendelijke wijze inclusief workflows binnen de software die de gebruikers binnen het proces – ook de scholen van herkomst en aankomende deelnemers of studenten – ondersteunen en informeren. Inclusief koppeling BRON en DUO en verantwoordings- en bekostigingsinformatie.

Open standaarden en een geïntegreerde workflowDe architectuur van Trajectplanner is vanaf de start geba-seerd op open standaarden. Een strategie die er borg voor staat, dat de achterliggende informatie eenvoudig kan worden ontsloten naar andere applicaties, toepassingen of in gebruik zijnde portals of systemen. Zo integreert u de aanmeldingsfunctionaliteit eenvoudig binnen de website van uw onderwijsinstelling, volledig in uw eigen lay out. Voortgang over de aanmelding of bijvoorbeeld de intake wordt ontsloten via moderne technologie en media, zoals SMS en mobiele App’s. Uiteraard kan de aspirant leerling, deelnemer of student zich via een self service functionali-teit eenvoudig aanmelden voor het domein of de opleiding van zijn of haar keuze. Desgewenst eveneens volledig ge-integreerd binnen de website van uw onderwijsinstelling.

Een modern onderwijs administratiesysteem met oog voor proces, workflow en gebruikers

Trajec tplanner.nl10


>> Snel, eenvoudig en transparant overzicht

Het intake proces is via eenvoudige wizards snel in lijn te brengen met het administratieve en logistieke proces zoals uw onderwijsinstelling dat kent. Met de mogelijk-heid te verbijzonderen, bijvoorbeeld voor opleidingen met specifieke toelatingseisen. Met één druk op de knop geeft Trajectplanner de informatie over de stand van zaken bin-nen alle aanmeldingen en intakes, met zowel individuele als collectieve gegevens en informatie over welke aspirant deelnemers of studenten zich in welke fase van het proces bevinden. Snel, eenvoudig en transparant.

Inzicht en overzichtStandaard aanwezige rapportages geven snel inzicht in verhoudingscijfers tussen aanmelding, intake en plaat-sing. Naar school van herkomst, per domein, per locatie of bijvoorbeeld per gemeente of ten opzichte van voor-gaande jaren. Kencijfers over aanmeldingen, intake, (voor-lopige) plaatsingen en second opinions worden standaard als statistieken aangeboden, maar zijn wederom dankzij de open standaarden eenvoudig beschikbaar te stellen binnen andere (instellingsbrede) rapportagetools- of sy-stemen. Succesvolle aanmeldingen die de intake positief hebben doorlopen, worden volledig automatisch voorlopig geplaatst binnen de kernregistratie. Zo blijft het overzicht tussen geïnteresseerden en daadwerkelijke aspirant stu-denten helder en overzichtelijk en is de kernregistratie ge-vrijwaard van ongewenste vervuiling.

MBO artikel

>> Aanmelding & intake

Plaatsing, inschrijving en verantwoordingVoorlopig geplaatste deelnemers of studenten zijn vanuit de aanmelding en intake, automatisch beschikbaar binnen de administratie. Uiteraard kunnen daar ook eenvoudig deelnemers of studenten aan worden toegevoegd, die zich buiten een aanmeld- of intake periode melden voor het volgen van een opleiding. De administratie heeft direct en eenvoudig toegang tot de informatie zoals die tijdens de aanmelding en intake is verzameld en ook toen al geregi-streerde brondocumenten hoeven uiteraard niet opnieuw te worden vastgelegd. Trajectplanner houdt automatisch bij, welke dossiers compleet zijn en / of welke documen-ten of gegevens van welke deelnemers of studenten er nog missen. Via eenvoudige mail of SMS integratie, kan de deelnemer of student herinnerd worden dat hij of zij nog noodzakelijke documenten moet inleveren, eventueel via de self service portal. Na het completeren van het bekosti-gingsdossier en de financieel administratieve vastlegging van debiteuren- en betalingsinformatie wordt de deelne-mer of student definitief geplaatst op de opleiding en het bij de opleiding of uitstroom behorende examendossier.

Wettelijke verantwoordingUiteraard worden alle benodigde BRON en DUO gegevens automatisch gecontroleerd op volledigheid en worden eventuele omissies overzichtelijk gepresenteerd. Via over-zichtelijke schermen, worden alle aan te leveren BRON en DUO gegevens eenvoudig inzichtelijk gemaakt waaronder examenresultaten en diplomagegevens evenals stage-verantwoording en afwezigheid in het kader van VSV. Ook binnen de verantwoording zijn uitgebreide workflows beschikbaar voor actie beheer op studentendossiers, waarbij openstaande acties en herinneringen in de dashboards van de medewerk(st)ers worden getoond. Een geavanceerde mutatie logging garandeert inzicht in de voortgang binnen het administratieve proces, de mutaties die er zijn geweest en wie deze heeft gedaan.


>> Standaard uitwisseling BRON


MBO artikel

In de praktijk:

Een fantastisch gereedschap voor onderwijs en betrokkenen

Aanmelding en intake bij het Grafisch Lyceum Utrecht

Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt technische en creatieve mbo-opleidingen voor media, vormge-ving en communicatie. Het is dus overduidelijk een creatieve vakschool met een historie van meer dan 100 jaar. Een school ook, met een eigen gezicht en met een eigen sfeer. Jaarlijks verzorgd het Grafisch Lyceum Utrecht onderwijs voor 2.000 studenten, zowel binnen de BOL als BBL variant.

Aanmelding en intake vanuit een onder-wijskundig perspectief“Wij maakten al gebruik van Trajectplanner, voor onderwijsorganisatie, -logistiek, resultaatbeheer en studievoortgang en toen dat deel up and run-ning was, informeerde Trajectplanner ons over de mogelijkheden ter ondersteuning van het aan-melden intake proces” aldus Paul van Bussel, coör-dinator intake bij het Grafisch Lyceum Utrecht. “In 2010 hebben we een kleinschalige pilot ingericht. Daaropvolgend is de gehele aanmelding en intake voor het studiejaar 2011 via de module van Traject-planner gestroomlijnd verlopen”.

Integratie en koppelingDe module aanmelding en intake is net als de overi-ge Trajectplanner software open van structuur en laat zich prima koppelen aan andere systemen of toepassingen. “Binnen het Grafisch Lyceum Utrecht hadden wij vooral de behoefte om te werken met een digitaal aanmeldingsformulier, uiteraard volle-dig in onze eigen huisstijl en lay out. Trajectplanner begreep dit volledig en ontwikkelde een digitaal aan-meldingsformulier, volledig in lijn met onze huisstijl. De geïnteresseerde student vult het vanuit onze website in en alle ingevulde gegevens komen keurig en volledig geautomatiseerd in de database terecht”.

Resultaten en voordelen “Inzicht, overzicht en duidelijkheid voor alle bij het proces betrokkenen inclusief de student zelf” meent van Bussel. “Het proces zoals wij dat als Vak-school kennen, wordt nu volledig via Trajectplan-ner ondersteund en start bij het invullen van het digitale aanmeldformulier. Dat komt automatisch in de database, de gegevens worden gecontroleerd en de student wordt uitgenodigd voor een inge-pland intakemoment voor de opleiding van zijn keuze. We volgen dat via Trajectplanner gedurende alle stappen, de intakevragen worden vastgelegd evenals het advies. Een prima start van zowel de student als de dossiervorming vanuit onderwijs-kundig perspectief” besluit van Bussel.


Ook steeds meer VO en VMBO scholen vernieuwen hun onder-wijsautomatisering, waarbij er in alle gevallen wordt gekozen voor een meer onderwijsgerichte dan administratief georiën-teerde oplossing. Reden hierachter is, dat een onderwijsgerichte oplossing alle betrokkenen – zowel binnen als buiten de school – snel en eenvoudig kan voorzien van voor hen relevante infor-matie rondom onderwijs, leerlingen en voortgang. Of het nu gaat om aanmelding en intake, studievoortgang, resultaten, oriënte-rende stages of bijvoorbeeld begeleiding vanuit de zorg, Traject-planner biedt elke gewenste gebruiker een eenvoudig dashboard waarlangs snel en eenvoudig gerichte informatie wordt ver-schaft. Waarbij de school uiteraard zelf de regie houdt!

Moderne technologie, volledig webbased, any deviceTrajectplanner biedt dankzij haar uitgebreide ervaring met on-derwijsautomatisering elke VO of VMBO school een bewezen, webbased zeer complete oplossing voor onderwijsautomatise-ring. Uiteraard 100% webbased en volledig via de Cloud. Anders gezegd, de school zelf hoeft geen enkele hard- of software meer aan te schaffen, anders dan de computers, laptops of tablets waarlangs de software gebruikt wordt. Daarbij stelt Trajectplan-ner geen enkele eis aan de werkplek of het device. Zo gebruikt u Trajectplanner direct via de computer, een laptop of een wille-keurige tablet en raadpleegt u snel en eenvoudig voortgangs-informatie via een smartphone. Aan u de keus!

Uitgebreide functionaliteiten, verrassend betaalbaarDe Trajectplanner oplossing voor VO en VMBO scholen is stan-daard zeer uitgebreid aan functionaliteit en wordt aangeboden tegen een verrassend laag tarief per leerling. De Trajectplanner oplossing wordt aangeboden volgens het SaaS concept, wat wil zeggen dat alle bijbehorende dienstverlening zoals hosting, tech-

Een vernieuwend, webbased leerlingvolgysteem voor VO èn VMBO scholen

Betaalbaar, gebruiksvriendelijk en uitgebreide functionaliteiten

>> Eenvoudige dashboards voor snelle toegang

>> 100% webbased en any device


VO artikel

nisch beheer, back up, support, beveiliging en doorontwikkeling van de software inbegrepen is in het tarief per leerling. Een totaal oplossing dus, gebaseerd op onderwijsautomatisering als dienst. Eenvoudig, zorgeloos en tegen een vooraf vaststaand bedrag over meerdere jaren.

De Trajectplanner oplossing voor VO en VMBO scholen biedt een uitgebreide set, in de praktijk ruimschoots bewezen modulen en functionaliteiten waarbij de school uiteraard zelf kan bepalen welke modulen zij in gebruik wenst te nemen, waaronder:

• Aanmelding en intake • Leerlingadministratie en uitwisseling BRON• Onderwijsorganisatie en inrichting PTA• Resultaatbeheer, voortgang en gesprekken• Handelingsplannen en begeleiding vanuit de zorg• Elektronische leeromgeving• Stage en praktijk• Uitgebreide ouderportal• Examinering en diplomering

Overzichtelijke toegang voor elke gebruikerAls school kunt u zelf bepalen, wie op welke wijze toegang krijgt tot Trajectplanner. Er is een standaard set van 25 rollen beschik-baar met voorgedefinieerde functionaliteiten die een snelle in-voering garanderen. Zo zijn er rollen voor intake, administratie, teamleiders, docenten, mentoren, zorgcoördinatoren en uite r-aard de leerling zelf, maar ook voor de ouders of verzorgers en extern betrokkenen zoals bijvoorbeeld de stagebegeleider, de buitenschoolse begeleiding vanuit de zorg, de gemeente of de leerplichtambtenaar. En wederom, aan u de keus!

Pro-actieve doorontwikkeling, volledig afgestemd op het onderwijsUiteraard voldoet Trajectplanner aan alle standaarden zoals die voor het onderwijs gelden en wordt de software pro-actief aan-gepast op wijzigingen en ontwikkelingen hierbinnen. Dankzij de open structuur van de Trajectplanner software, worden eveneens ruim voldoende mogelijkheden geboden voor uitwisseling van gegevens van en naar bijvoorbeeld toeleverende scholen, ge-meenten of andere te rapporteren instanties.

“Eenvoudige, zorgeloze onderwijsautomatisering voor betaalbare vaste bedragen”

>> Gerichte informatie voor elke gebruiker

>> Een overzichtelijke ouderportal

Ketenautomatisering in het groene onderwijsIntegrale aansluiting tussen kwalificatiedossier, examenstandaard en Proeve van Bekwaamheid

Het groene onderwijs in Nederland is een aparte tak binnen het middelbaar beroepsonderwijs. In totaal zijn er 12 AOC instellingen, waarvan er inmiddels 11 gebruik maken van de PVB Tool. Deze web-based software applicatie is op verzoek van 5 AOC's (Clusius Colle-ge, Edudelta Onderwijsgroep, Lentiz Onderwijsgroep, Prinsentuin College en Wellantcollege) door Trajectplanner ontwikkeld. De Tool, gebaseerd op de examenstandaarden van De groene standaard, faciliteert het complete organisatorische en logistieke proces rond-om de Proeven van Bekwaamheid. Afname en beoordeling van PVB’s vindt daarbij desgewenst plaats via moderne Apps, wat leidt tot een volledig papierloze afname en beoordeling van de PVB’s inclusief de evaluatie daarvan.

Examenstandaarden integraal beschikbaarStichting De groene standaard is in 2008 opgericht en kent 13 deel-nemers uit het groene beroepsonderwijs (12 onderwijsinstellingen en Kenniscentrum Aequor). Als samenwerkingsverband bestaat De groene standaard al sinds 2002. Het primaire doel van De groene

standaard is het ontwikkelen en beschikbaar stellen van kwalitatief goede examenproducten voor het groene mbo. Sinds 2005 worden er examenstandaarden voor de com-petentiegerichte kwalificatiestruc-

tuur (cks) ontwikkeld en beschikbaar gesteld. Het realiseren van eenduidigheid en transparantie en het verkrijgen van vertrou-wen bij het bedrijfsleven zijn daarbij de belangrijkste doelstel-lingen. Daarnaast voert De groene standaard projecten uit die de implementatie van de examenproducten ondersteunen.

Vernieuwing database leidt tot uniforme informa-tievoorzieningIn opdracht van De groene standaard, werd een nieuwe database ontwikkeld voor het ontwikkelen, beheren en publiceren van de landelijke examenstandaarden voor het groene onderwijs. In nau-we samenspraak met gebruikers – medewerk(st)ers van De groene standaard en examenspecialisten van de aangesloten AOC instel-lingen – werd binnen korte doorlooptijd en op basis van vaste prijs een maatwerk applicatie ontwikkeld van waaruit niet alleen de samenstelling en goedkeuring van examenstandaarden werd gefaciliteerd, maar eveneens de ontsluiting en publicatie daarvan >> Volledig zicht op elke Proeve van Bekwaamheid

“Naadloze aansluiting tussen vereisten en examinering, transparant voor alle betrokken

en tegen beduidend lagere kosten.”



Ketenautomatisering in het groene onderwijsIntegrale aansluiting tussen kwalificatiedossier, examenstandaard en Proeve van Bekwaamheid

naar alle aangesloten onderwijsinstellingen op basis van volledig geautomatiseerde self service portalen. Sinds 2010 maakt De groene standaard gebruik van deze database applicatie – die standaard beschikt over alle kwalificatiedossiers van COLO zoals die binnen het groene onderwijs van toepassing zijn – om de examenstandaarden te ontwikkelen, te beheren en te publiceren. Via de eigen site krijgen alle betrokkenen vanuit de AOC’s en het bedrijfsleven snel en eenvoudig toegang tot de examenstandaarden van De groene standaard, met kwalificatiespecifieke documenten zoals de examenopbouw, wijzigingen ten opzichte van voorgaande cohorten en de toetstechnische eisen, het beoordelingsformulier, het inrichtingsplan voor de Proeve van Bekwaamheid en verdere algemene documenten.

Een kwalitatieve borging van examineringDe PVB Tool borgt, in het verlengde van de examenstandaarden database, het volledig proces van aanvraag, constructie, vaststelling, samenstelling, afname en beoordeling van de Proeve van Bekwaam-heden binnen de AOC instellingen zelf. De PVB Tool wordt inmiddels binnen 11 AOC instellingen gebruikt, door alle bij de examinering betrokken medewerk(st)ers vanuit zowel de administratie als het examenbureau. Borging van examineringeisen inclusief verant-woording daarvan, transparantie in processen en uitvoering van examinering en daarmee kwaliteitsverbetering zijn belangrijke resultaten zoals die binnen de aangesloten AOC’s zijn gerealiseerd.

Afname en beoordeling via mobiele AppEen Proeve van Bekwaamheid beoordelen zonder dat er maar één papier aan te pas komt. Kan dat? In combinatie met de unieke PVB App – door Trajectplanner ontwikkeld in opdracht van Wellantcollege, AOC Friesland, Clusius College, Lentiz Onderwijsgroep en Prinsentuin College – worden de essentiële functionaliteiten via mobiele toepassingen beschikbaar gemaakt. Assessoren vinden alle infor-matie rondom de af te nemen en te beoordelen Proeve, op hun smartphone, PDA of tablet. Tijdwinst, fouten- en kostenreductie en moderne mogelijkheden voor monitoring en analyse van de beoor-delings- en evaluatiegegevens zijn hierbij de belangrijkste mo-tieven die inmiddels hebben geleid tot het ‘papierloos’ kunnen afnemen van de Proeve van Bekwaamheid binnen het groene on-derwijs, die volledig aansluit op de gestelde eisen vanuit zowel overheid als inspectie.

>> Ook de PVB Tool wordt aangeboden via de Cloud

>> Elke AOC kan via self service functionaliteit documenten inzien of downloaden

MBO artikel


Kennis en ervaring gaven de doorslag voor Iselinge HogeschoolIselinge Hogeschool, de in Doetinchem gevestigde pabo, heeft Trajectplan-ner gekozen als nieuw te implementeren studentinformatie- en student-volgsysteem. Hiermee is Iselinge Hogeschool de 10e H(B)O instelling die Traject planner inzet ter ondersteuning van het complete onderwijsproces en de administratieve ondersteuning ervan. Met name de kennis van het hbo-segment en de ruime ervaringen met soortgelijke trajecten en migra-ties, leidde tot een unanieme keuze voor Trajectplanner, waarbij tevens de gebruikersvriendelijkheid en de functionele dekking van de applicatie als doorslaggevende factoren zijn aangemerkt. Trajectplanner scoorde boven-dien bovengemiddeld op borging van onderwijsproces, resultaten, voort-gang en diplomering, in het kader van kwaliteitsmanagement en accredita-tie een belangrijk aandachtsgebied voor de Doetinchemse hogeschool.

Digitaal studentdossier voor Albeda CollegeAl jaren droomt het Albeda College van de komst van een Digitaal Studentendossier, een systeem dat te allen tijde over de gewenste informatie beschikt om een student te kun-nen volgen, begeleiden, monitoren en informeren. Van intake tot en met examinering. En, indien nodig, de student de juiste zorg te kunnen bieden om vroegtijdige schooluitval te voorkomen. Het Digitaal studentdossier wordt gezamenlijk gerealiseerd door Winvision en Trajectplanner, inclusief een onderwijsdashboard dat via het Sharepoint portaal van Albeda College ontsloten wordt. Bij de start van het nieuwe studiejaar is het systeem voor de eerste studenten beschikbaar. Via het onderwijsdashboard worden gegevens uit Trajectplanner inzichtelijk gemaakt, waaronder gegevens over Intake, Studie-, zorgen stagebegeleiding, Resultaatbeheer, Studievoortgang en Digitaal Portfolio.

Netwerkschool ROC van Twente gaat voor de ELO van de toekomstOok de Netwerkschool ROC van Twente koos voor Trajectplanner als nieuw te implementeren ELO, volledig ingericht conform het vernieuwende onder-wijsmodel zoals dat binnen de Netwerkscholen wordt ontwikkeld met als overkoepelend thema: ‘Beter onderwijs tegen lagere kosten’. Zowel deelne-mers als docenten en begeleiders vanuit het bedrijfsleven hebben via de ELO een communicatieplatform, zicht op voortgang binnen de opleiding en Trajectplanner biedt online begeleiding aan deelnemers tijdens hun leerproces, zowel binnen de school als in de praktijk. Voor stagebegelei-ding op afstand worden daarbij succesvolle nieuwe media ingezet als Skype en Twitter.

18

Trajectplanner ondersteunt en ontwikkelt

Trajec tplanner.nl


Onderwijspr

oces

Take 1


Mobile? Uiteraard!iPhone, Galaxy of toch een Windows mobile? U zegt het maar! Trajectplanner han-teert een ‘any device’ strategie en vanuit deze visie is de Trajectplanner software direct bruikbaar op elke smartphone. In een aantal gevallen via een App maar in de meeste gevallen gewoon via een mobiele browser zoals deze standaard op de smartphone beschikbaar is. Eenvoudig met geen enkele beheerlast. Ook gebruikt u Trajectplanner direct via de iPad of een Android tablet, van welk merk dan ook. Dankzij het volledig webbased karakter van de Trajectplanner software, behoort dit standaard tot de mogelijkheden. Zonder verdere installatie of aanpassing is Tra-jectplanner dus direct beschikbaar op het device van uw keuze!

Ook de ouder informeert zich erg eenvoudig onlineBinnen VO, VMBO en MBO is de ouder of verzorger uiteraard nauw betrokken bij zijn kind of kinderen en de voortgang binnen het onderwijs dat zij volgen. Trajectplanner biedt standaard een uitgebreide Ouderportal module, waarbin-nen de onderwijsinstelling zelf eenvoudig kan instellen welke informatie voor de ouders of verzorgers online wordt gepresenteerd. Uiteraard wordt hier rekening gehouden met eventuele meerderjarigheid en dus vereiste toestem-ming van de deelnemer zelf. Ook de Ouderportal is te bena-deren via elke device: computer, notebook, tablet of smart-phone. Dankzij de responsive interface wordt direct herkend vanuit welk type device wordt ingelogd waarop vervolgens de passende interface automatisch wordt aangeboden.

Trajectplanner ondersteunt en ontwikkelt

Van administreren naar regisserenVoor de vervanging van hun verouderde administratiesysteem maakte Hogeschool de Kempel een zeer bewuste keuze voor een webbased, volledig geïntegreerd SIS èn SVS. Dankzij de invoering heeft de hogeschool meer regie op het onderwijsproces - van aan-melding tot aan diplomering inclusief studievolg, studentbegelei-ding, digitaal dossier en (bindende) studieadviezen - en kunnen studenten op verschillende inschrijf- en keuzemogelijkheden de regie via self service processen mede in eigen hand nemen. Daar-bij functioneert Trajectplanner volledig binnen de totale applica-tie architectuur van Hogeschool de Kempel, met verschillende koppelingen naar andere in gebruik zijnde systemen.

>> Alle administratieve gegevens van de student in beeld

Procesgerichte functionaliteiten voor een effectieve studentenadministratie

Van inschrijving tot aan diplomeringHet onderdeel Studentenadministratie binnen Trajectplanner on-dersteunt het volledige proces zoals een hoger onderwijs instel-ling dat kent, waaronder het administreren van de inschrijving van studenten en cursisten, het communiceren per post en email met studenten en cursisten en het administreren van deze communi-catie en het scannen, inlezen en beheren van documenten. Ook voor deze module geldt dat deze flexibel is in te richten waarbij het proces zoals de onderwijsinstelling dat kent leidend is en de functionaliteit dus ook optimaal is af te stemmen op het eigen

inschrijfproces. Naast de gevraagde inschrijvingen van studen-ten en cursisten wordt uiteraard ook het herinschrijvingsproces volledig ondersteund en de processen die samenhangen met (batch)verzending van formulieren ten behoeve van collegegeld en instituutsbijdrage(n), volledigheidscontrole van dossiers en verplichte voorwaarden en biedt deze module workflows voor studenten met bijzondere statussen en (voorlopig) bindende stu-dieadviezen. Diplomering en inzage in de complete historie en re-levante rapportages, managementinformatie en rendementsge-gevens met eenvoudig te bedienen selectie instellingen met als output naar keuze scherm, PDF of MS Excel. Via iconen en hoovers wordt daarbij op gebruikersvriendelijke wijze gerichte achterlig-gende informatie direct voor de gebruiker inzichtelijk gemaakt.

‘Van inschrijven tot aan afstuderen in één geïntegreerd, webbased onderwijs informatie systeem.’

Overzichtelijk, gebruikersvriendelijk en intuïtief


>> Flexibel instelbare dashboards voor overzicht en inzicht


HBO artikel

>> Geïntegreerde Studielink broker

Procesgerichte functionaliteiten voor een effectieve studentenadministratie

Koppeling met StudielinkTrajectplanner werkt volledig conform de vereisten zoals de kop-peling met Studielink die voorschrijft en deze koppeling is door Studielink/SURF evenals diverse accountants gecertificeerd. De koppeling biedt ook de mogelijkheid tot balie inschrijving en is qua techniek gerealiseerd op basis van webservices. Binnen de reguliere interface zijn alle berichten, statussen en resultaten voor functioneel beheerders inzichtelijk en te categoriseren naar Student, Berichttype en Status evenals functionaliteiten voor vereiste herstelacties inzake binnen de uitwisseling met Stu-dielink afgekeurde berichten. Vanuit deze overzichtschermen kan dankzij deze integratie direct doorgeklikt worden naar het studentendossier van de student waarop het afgekeurde bericht betrekking heeft, wat het snel herstellen en opnieuw aanbieden eenvoudig faciliteert. Hiertoe is dus geen separate tool of bro-ker vereist wat door de huidige gebruikers van Trajectplanner als een groot voordeel wordt ervaren ten opzichte van de werkwijze zoals zij dat in voorgaande systemen moesten beheren, waarbij veelal separate beheertools of -brokers waren vereist. Uiteraard worden ook de mogelijkheden tot het importeren en vergelijken van de Studielink foto – ten behoeve van het bewaken van syn-chroniteit tussen de registratie in het SIS en binnen Studielink – standaard ondersteund.

Vastleggen opleidingsinformatie inclusief infor matie uitwisseling Studielink en DUOVoor wat betreft de vast te leggen opleidingsinformatie zijn de relevante onderdelen en tabellen afgestemd op de voorschriften van het CROHO. De primaire informatie van binnen het CROHO opgenomen opleidingen, is binnen Trajectplanner standaard be-schikbaar en daar waar relevant in beeld (bijvoorbeeld CROHO nummer, Bekostigd ja/nee, Opleidingnaam, Onderwijsvorm- en soort, Studielast, Aanvullende eisen, etc.).

>> Eenvoudige Studielink beheertool

Op opleidings niveau kunnen gegevens ten aanzien van startco-hort en studiejaren worden vastgelegd evenals Studielink vari-antcodes en openstellingstermijnen voor inschrijvingen. Alle ove-rige onderwijsinhoudelijke informatie betreffende de opleiding wordt vastgelegd in de onderwijscatalogus zoals deze binnen andere modulen van Trajectplanner reeds beschikbaar is.

Verantwoording en uitwisseling DUODe verplichte informatie uitwisseling met DUO is conform het meest recente PvE van DUO binnen Trajectplanner geïmplemen-teerd en daarnaast is Trajectplanner reeds voorbereid voor BRON-HO. Vanuit de procesgang binnen de studentenadministratie worden de daarmee corresponderende SM berichten zoals deze door DUO zijn voorgeschreven gegenereerd of klaargezet – niet volledige SM berichten worden hierbij geparkeerd in een sepa-rate Que – waaropvolgend deze periodiek via een proefexport kunnen worden gecontroleerd en aansluitend na goedkeuring kunnen worden ge-upload naar DUO. Hierbij wordt de volledige historie altijd bewaard en zijn de SM berichten inclusief status en timestamp ook direct inzichtelijk via een separate tab op de studentkaart. Standaard uitgebreide managementinformatieTrajectplanner biedt een zeer uitgebreide standaard module voor het samenstellen en genereren van operationele management rapportages. Via eenvoudige selecties – die voor herhaald gebruik bewaard kunnen worden – kan elke gebruiker snel de rapporta-ges oproepen die voor zijn of haar functie van belang zijn. Of het nu gaan om in-, door- en uitstroom, studierendementen, voort-ganginformatie, studiepunten overzichten, financiële informa-tie, slaag- en diplomeringsoverzichten, studievertraging, stage of willekeurig welke andere rapportages en overzichten rondom studenten of klassen. Trajectplanner biedt vele mogelijkheden om snel rapportages op te roepen vanuit zowel het SIS als het SVS. Naar keuze zijn alle rapportages op het scherm te openen als PDF of te exporteren naar MS Excel.


>> Snel en eenvoudig rapportages oproepen


HBO artikel

In de praktijk:Design Academy Eindhoven: prima basis voor digitaal beeldend volgsysteem

De voormalige lampenfabriek van Philips in Eind-hoven is tegenwoordig het decor voor zo’n zeven-honderd studenten die er leren te ontwerpen. Om de ontwikkeling van studenten goed te volgen, werkt Design Academy Eindhoven met Traject-planner. Het is de start naar een droom: een digi-taal platform waar studenten hun ontwerpen én ontwerpproces kunnen tonen aan de wereld. Coör-dinator studentenadministratie Anita Pauwels en projectleider digitale communicatie René van Bins-bergen begeleiden de invoering.

Met één druk op de knop wordt veel zichtbaar, vertelt Anita Pauwels. Sinds Trajectplanner begin 2011 ‘live’ ging, ligt managementinformatie snel op tafel. Daar-in was absoluut een slag te maken, zegt Pauwels.

“We hadden behoefte aan overzicht: van betaling van collegegelden tot de studievoortgang.”Dat overzicht is er nu. De volgende stap: studenten krijgen zelf inzicht in hun studievoortgang. “Ze ko-men nu nog bij de administratie vragen hoe zij er-voor staan”, illustreert Pauwels. “Straks kunnen zij dat zelf zien.”

Dat is een omslag, want juist de studenten en do-centen van Design Academy Eindhoven hebben, zo merkte Pauwels, weinig met cijfers en systemen. Wél is er behoefte aan gemakkelijk toegankelijke informatie. Omdat de academie veel internationa-le studenten heeft en docenten er veelal als free-lancer één of meerdere dagen per week werken, is ‘thuis’ kunnen inloggen natuurlijk erg handig.

“We hadden behoefte aan overzicht: van betaling van collegegelden tot de studievoortgang”

Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoordenVele instellingen voor beroepsonderwijs kennen Educatie als aparte vorm van onderwijsaanbod. Veelal individuele trajecten, gericht op het specifieke scholingsvraagstuk van de cursist of deelnemer of afgestemd op de vereisten rondom inburgering, partici patie en sociale trajecten binnen gemeenten. Educatie ken-merkt zich echter door een andere structuur en een ander model. Afwijkend van het reguliere MBO als het gaat om aanbod van onderwijs, organi satie daarvan en andere vormen van aanmelding, begeleiding, roostering en voortgang. Om die reden biedt Traject-planner een separte module Educatie, afgestemd op de vraag-stukken en behoeften binnen vavo, re-integratie, employability en contractonderwijs in het bijzonder. Ontwikkeld vanuit de praktijk en afgestemd op de actuele behoeften.

Maatwerk als basis binnen collectieve contractenEducatie werkt vaak binnen het domein van opdrachtgevers met specifieke contracten. Hierbinnen is gespecificeerd, welk onderwijs verzorgd gaat worden of welke trajecten aangeboden kunnen gaan worden aan specifieke doelgroepen. Ook de vergoeding van het verzorgde onderwijs en de daarbij behorende begeleiding wordt veelal contractueel vastgelegd, evenals de te realiseren voortgang op basis waarvan de facturatie aan opdrachtgevers mag plaatsvinden. De standaardfunctionaliteiten van deze module, stellen elk onderdeel binnen Educatie in staat om de contracten in te voeren, inclusief de specifieke trajecten en de bijhorende doel-perspectieven zoals die binnen het traject moeten worden bereikt. Ook de financiële afspraken samenhangend met facturering (inclusief termijnbedragen gekoppeld aan gerealiseerde voort-gang van de individuele cursist of deelnemer) kunnen contract-specifiek worden vastgelegd. Aansluitend kunnen per individuele cursist of deelnemer, de maatwerktrajecten vanuit de standaard beschikbare arrangementen worden gekoppeld en kan de voort-gang inclusief de behaalde resultaten worden vastgelegd en ge managed. Voor vavo zijn specifieke functionaliteiten rond-om profielen, groepsindeling, verantwoording naar toeleverende scholen en deelcertificaten eveneens beschikbaar. Daarbij wordt in het bijzonder aandacht besteed, aan het gebruikersvriendelijk

Specifieke module voor ondersteuning van maatwerktrajecten

>> Eenvoudig dashboard voor elke gebruiker

>> Alle contracten en trajecten in beeld



Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoorden

kunnen samenstellen en volgen van volledige opleidingen of individuele vakken, het toepassen van de cesuur rondom kwa-lificerende resultaten, met heldere overzichtsschermen rondom de verhoudingen tussen de binnen de opleiding behaalde re-sultaten, de CE en CSE onderdelen en de diplomeerbaarheid of certificeerbaarheid op individueel vakniveau.

Gerichte begeleiding, voortgang en resultaatbeheerGebaseerd op het traject zoals de individuele cursist of deelnemer dat volgt, kunnen betrokken medewerk(st)ers via het centrale di-gitale dossier direct beschikken over zowel de informatie van het voortraject (aanmelding, intakegesprek, advies en communicatie met de opdrachtgever) als de opbouw van het traject en de gerea-liseerde voortgang daarbinnen. Begeleiders, docenten en mento-ren kunnen hun eigen ervaringen via notities eenvoudig aan het dossier toevoegen en ook de behaalde resultaten kunnen eenvou-dig worden ingevoerd. Ook tussentijdse voortgangsrapportages, behaalde tussen- of einddoelen en de uiteindelijke eindrapportage zijn vanuit het centrale dossier beschikbaar voor begeleiders, projectleiders en management.

Rapportage naar opdrachtgever over trajecten heenWaar de reguliere volgfunctionaliteit zich nog richt op voortgang binnen de opleiding, heeft de opdrachtgever binnen Educatie eisen die liggen op het niveau van het contract. Welke aantallen cursis-ten of deelnemers hebben zich aangemeld? Binnen welke termijn heeft de intake plaatsgevonden en op welk moment is er een advies over het te volgen traject samengesteld? Hoe is de case-load verdeeld binnen het contract, welke trajectbegeleiders bege-leiden welke cursisten of deelnemers? Is er voldoende voortgang geboekt en worden er geen vastgestelde doorlooptijden – zoals vastgelegd in het contract met de opdrachtgever – overschreden? Worden voortgangs- en eindrapportages op de afgesproken momenten en conform de afgesproken inhoud samengesteld en ontvangt de juiste klantmanager deze? Of het nu gaat om participatie of herintreding. Trajectplanner biedt standaard in te richten rapportages die volledig aan de verantwoordingsplicht richting de opdrachtgever voldoen.

Integrale verantwoording van wettelijk vereistenDe module Educatie werkt integraal met het kernregistratie systeem van Trajectplanner. Ver-antwoording naar BRON is daarmee geborgd con-form het meest recente Programma van Eisen zoals DUO dat kent. Ook overige rapportage vereisten naar externe instanties zijn als standaardfunctiona-liteiten beschikbaar en worden binnen de reguliere doorontwikkeling aangepast indien hier vanuit DUO of de weten regelgeving vereisten toe zijn.

MBO artikel

In de praktijk komt het in toenemende mate voor, dat studenten meer individuele trajecten (arrangementen) gaan volgen. Afge-stemd op hun opleiding of uitstroom. Omdat zij reeds ervaring hebben of specifieke kennis of kunde juist missen. Mede om die reden wordt er meer en meer aandacht besteed aan oplossingen ter ondersteuning van onderwijslogistiek en arrangeren.

Vragen uit de praktijk basis voor doorontwikkelingWelke keuzevrijheden gaan we bieden en wat behoort tot de mo-gelijkheden binnen ons onderwijsmodel? Hebben we de mensen, ruimten en middelen om aan deze individualiserende vraagstel-lingen te kunnen voldoen? Hoe verwerken we dat met de be-staande capaciteit? Welke middelen hebben we de aankomende periode nodig, gebaseerd op de keuzen zoals die aan studenten zijn aangeboden en door hen zijn gemaakt? Onderwijscatalogus, onderwijslogistiek en arrangeren zijn actuele thema’s die daar direct mee samenhangen. Tezamen met een aantal klanten is ter ondersteuning van deze thema’s de Trajectplanner software ver-der doorontwikkeld conform de Triple A architectuur zoals deze momenteel verder wordt uitgedragen door saMBO-ICT.

Onderwijscatalogus standaard beschikbaar en in te richtenDe onderwijscatalogus omvat het geheel van het onderwijsaan-bod voor alle opleidingen van een onderwijsinstelling, te rubrice-ren naar studierichtingen, domeinen, opleidingen, cursussen en individuele contracten/trajecten. Het onderwijsaanbod is in


Onderwijscatalogus, logistiek & arrangeren

Samen met gebruikers vervolmaakt en doorontwikkeld

>> Arrangement en invulling per periode


Trajectplanner opgebouwd uit onderwijseenheden. Elke oplei-ding omvat een eenduidig gedefinieerd aantal onderwijseenheden, verplicht of keuze, gevoed vanuit de centrale catalogus. Onderwijs-eenheden komen in het onderwijs in grote verscheidenheid voor. Het is de generieke term voor vakken, projecten, thema’s, presta-ties, cursussen, trainingen en workshops. Doordat in Trajectplan-ner elke onderwijseenheid gemetadateerd wordt, kan heel een-voudig op basis van filtering van metadata-velden een opleiding, arrangement, traject of cursus voor het gewenste doel worden samengesteld. Daarbij kan de onderwijscatalogus binnen Tra-jectplanner worden ingericht, conform de metadatering en para-metrisering zoals de onderwijsinstelling die kent.

OnderwijslogistiekWanneer binnen de onderwijsinstelling de onderwijscatalo-gus is ingericht en beschikbaar wordt gesteld met keuzemoge-lijkheden, speelt meer dan binnen traditioneel onderwijs het vraagstuk van logistiek. Zeker als wordt uitgegaan van een on-derwijsmodel dat een vraaggericht onderwijsprogramma kent. Capaciteit, beschikbaarheid en planning over de perio-den van het leerjaar heen, worden binnen een vraaggericht onderwijsmodel vele malen belangrijker. Wie volgt wanneer welk onderwijs en hoe verhoudt dat zich tot de gedane voor-spellingen voor capaciteit in ruimten, docenten en middelen? Zijn er voldoende leerplekken beschikbaar en is de begeleiding geborgd? Trajectplanner biedt informatie en overzicht, inhou-delijk over de trajecten heen zoals die door de studenten bin-nen een opleiding worden gevolgd. Gebaseerd op keuzevak-ken, onderwijs in workshop vorm of projecten waaraan door studenten gezamenlijk wordt gewerkt. Dankzij de open archi-tectuur kan deze informatie eenvoudig beschikbaar worden

MBO artikel

>> Voortgang binnen het arrangement

gesteld aan in gebruik zijnde roosterengines of -applicaties. Het uiteindelijk geprogrammeerde onderwijsaanbod in rooster-termen wordt aansluitend via Trajectplanner weer gepubli-ceerd voor alle gebruikers.

Arrangeren & begeleidenNa de onderwijscatalogus en bijbehorende logistiek, het op orde en in beeld hebben daarvan, ontstaat de mogelijkheid om arran-gementen te gaan inrichten waarbinnen naar wens van de onderwijs instelling meer of minder keuzemogelijkheden aan stu-denten worden aangeboden. Trajectplanner biedt deze functiona-liteit, gericht op groepen of individuele studenten. Wie volgt welke vaste onderdelen en welk arrangement of welke arrangementen zijn hieraan toegevoegd? Welke onderwijseenheden zijn reeds afgerond en met welk resultaat? Wat zijn de actuele onderwijs-eenheden van de student en wat zijn de gewenste toekomstige onderwijseenheden of arrangementen? Informatie die in het kader van de begeleiding, snel in beeld wordt gebracht binnen het centrale studentendossier in Trajectplanner.

Trajectplanner biedt een integrale oplossing voor onderwijs èn admi-nistratie die ook modulair uitstekend inzetbaar is. Dankzij deze ser-vice gerichte architectuur zet u Trajectplanner naar keuze in ter on-dersteuning van onderwijsorganisatie en -logistiek, zoals in dit artikel uitgelicht. Of voor aanmelding en intake en/of kernregistratie of als integraal onderwijsinformatie systeem instellingsbreed. Naar keuze modulair voor leerlingvolg- en begeleiding, BPV/stage, aan- en afwe-zigheid, digitaal portfolio of 1e, 2e en 3e lijns zorg en begeleiding.


MBO artikel

In de praktijk:

ROC ASA blijft gebruikerswensen serieus nemen

“Elk team had hier zijn eigen systeem om deelne-mers te volgen”, schetst manager ondersteunende diensten Martin de Vries de tijd vóór Trajectplan-ner. “Nadat we diverse systemen hebben bekeken, viel onze keus voor één systeem uiteindelijk op Tra-jectplanner.” Reden was onder meer dat dit unifor-me ‘raamwerk’ toch diversiteit biedt.

Van pilot naar brede implementatieNa een succesvolle pilot gebruiken inmiddels alle teams in de regio Amersfoort al jarenlang de basis modulen van Trajectplanner. Een flink aantal teams doet bovendien veel meer. Neem de docenten die de CIOS- en veiligheidsopleidingen verzorgen. Zij doen vrijwel alle deelnemercommunicatie via Tra-jectplanner. Overigens kozen naast de regio Amers-foort inmiddels ook de regio’s Almere, Utrecht en Amsterdam voor Trajectplanner.

Blijven motiverenHoe zorgvuldig je de implementatie van software-vernieuwing(en) ook begeleidt – zo kregen docenten

een eigen notebook waarop zij overal webbased aan de slag kunnen – toch wijst de praktijk uit dat docenten tijd nodig hebben om de volledige moge-lijkheden en voordelen van de software in te zien. “Het kost tijd”, beaamt functioneel beheerder Marijke Van Beek. “Maar bij ons hebben docenten nu echt in de gaten dat investeren in iets nieuws ook echt iets oplevert voor hun werkgemak en het onder wijs.” ‘Leuke’ voorbeelden zijn er genoeg. Neem het team Motorvoertuigen waar tegenwoor-dig ook praktijkopleiders inloggen om deelnemers te evalueren. Zij communiceren via Trajectplanner met de consulent voor beroepspraktijkvorming en met de deelnemer in kwestie. Andere teams ge-bruiken het portfolio volop. Ook organisatiebreed volop benut: de verzuimregistratie. Wat is nu het geheim achter zo’n succesvolle integratie in het on-derwijs? Daar kan Marijke van Beek kort over zijn: “Gebruikers blijven helpen en motiveren en reke-ning houden met gebruikerswensen.”


Naadloze integratie met studievolgTrajectplanner biedt het hoger onderwijs in één oplossing een naadloze integratie tussen studentenadministratie en studie-volg, wat leidt tot integraal zicht op de voortgang van de student van inschrijving tot aan diplomering. Bijzondere statussen als (voorlopig) bindende studieadviezen, inclusief de workflow en bewaking daarvan zijn geïntegreerd beschikbaar evenals wettelijke kaders als verantwoording van cijfers, resultaten en aanpassing daarvan en bijvoorbeeld het bewaken van de termijn waarbinnen de propedeuse moet worden behaald. Standaard biedt Traject-planner een zeer uitgebreid studentendossier, uiteraard moge-lijkheden tot klas- groepindeling, inschrijving op onderwijs, toet-sen en tentamens en een veelheid aan lijsten, overzichten, rapportages, rendementsgegevens, jaarverslaginput, lijsten en standaardbrieven inclusief de mogelijkheid daar zelf aanpassin-gen op te doen en een controle op diplomeerbaarheid.

StudievolgUitgebreide onderwijsgerichte modulen en functionaliteit, te autoriseren en in te richten naar de gebruikers(rollen) zoals de onderwijsinstelling die kent. Resultatenbeheer en invoer, cij-feradministratie, verschillende controleprotocollen waaronder het goedkeuren van cijfers, een eenvoudig toegankelijke ge-sprekken en notitie module, informatie over (voorlopig) binden-de studieadviezen evenals administratie en registratie daarvan, correspondentie met de student evenals een online platform om direct met (selecties van) studenten te communiceren vanuit het kader van begeleiding en coaching. Inzage in actieve en his-torische stages, portfolio’s van studenten en gerichte overzich-ten en to-do lijsten die efficiënt zijn in het gebruik.

Daarbij kunnen – waar wenselijk – studenten zelf aan het stuur als het gaat om het maken van keuzen binnen de studie (keuze-vakken, minoren, specialisaties, differentiaties) evenals inschrij-ven op onderwijseenheden, toetsen of tentamens en het doen

Zicht op de voortgang van de student, van inschrijving tot aan diplomering


>> Dashboard student

>> Gerichte informatie per student snel in beeld

Naadloze integratie met studievolgvan een diploma aanvraag via standaard beschikbare self ser-vice faciliteiten. Uiteraard met de gewenste goedkeurings- of controleslagen.

Stage en CRMUitgebreide functionaliteiten en mogelijkheden voor het organi-seren, administreren en beheren van het stageproces als geheel en de begeleiding daarvan. Werving & selectie van stageplaatsen via geautomatiseerde workflows, overzichten van de situatie in voorgaande jaren, pre selectie van studenten die een navol-gende periode een stage moeten volgen en inlogmogelijk-heden voor stagedocenten en begeleiders vanuit de praktijk.

Verschillende waarderingsmogelijkheden voor de stage, digi-tale archivering van opdrachten, resultaten en verslagen even-als een jurering van toekenning van studiepunten conform de reglementen van de school. Uitgebreide mogelijkheden tot het vastleggen van stagebiedende organisaties, inclusief contact-personen en CRM mogelijkheden maar ook standaard interfaces met reeds in gebruik zijnde CRM systemen. Per student een actueel inzicht in de lopende stage maar ook voorafgaande en de com-plete historie. Mogelijkheden om studenten in te delen op stages, hen daar te laten solliciteren of studenten via Trajectplanner hun eigen voorkeuren aan te geven qua stage of hun ‘top 3’ binnen beschikbare stageplaatsen. Plaatsing – inclusief controles – via gebruikersvriendelijke wizards evenals een veelheid aan standaardoverzichten en correspondentie richting stagebiedende organisaties, student en de collega’s binnen de onderwijsinstelling, conform de huisstijl van de onderwijsinstelling.

‘Aantrekkelijk tarief per student op basis van Software as a Service’

Zicht op de voortgang van de student, van inschrijving tot aan diplomering

HBO artikel


>> Uitgebreide, volledig geïntegreerde stage ondersteuning

Portfolio en digitale leer- en werkomgeving Een geïntegreerd beschikbare portfolio functionaliteit die voor wat betreft de inrichting eenvoudig in lijn is te brengen met het portfolio zoals de onderwijsinstelling dat kent. Via het portfolio kan de student een showcase samenstellen, waarop reactie kan worden gevraagd aan zowel collega studenten als docenten of SLB’ers maar ook een referentie uit de praktijk kan online worden aangevraagd en verwerkt. Daarbinnen een uitgebreide functiona-liteit voor digitale archivering van bewijslast en een workspace omgeving voor samenwerking met collega studenten binnen een verscheidenheid aan projecten en opdrachten. Opdrachten die door studenten worden gemaakt, worden via Trajectplanner ingeleverd waarbij Ephorus plagiaat controle volledig geïnte-greerd beschikbaar is. Docenten beschikken over een workflow functionaliteit ter beoordeling van ingeleverde opdrachten en worden genotificeerd indien er nieuwe opdrachten door studen-ten zijn ingeleverd.

100% webbased, any deviceTrajectplanner is daadwerkelijk webbased en werkt zowel onder Internet Explorer als Mozilla Firefox, Google Chrome en Safari. Naar keuze op een PC, laptop, tablet of iPad. Daarnaast biedt Tra-jectplanner online toegang via Smartphones en PDA’s en diverse mobiele App’s.


>> Digitaal portfolio student

HBO artikel

In de praktijk:Gebruikerswensen staan centraal bij Driestar hogeschool

Driestar hogeschool was de eerste hogeschool die aan de slag ging met Trajectplanner. Sindsdien zijn er steeds meer ‘volgers’ en daar is coördinator infor-matievoorziening Jaap Boer ronduit blij mee. “Hoe meer gebruikers, hoe meer gebruikerservaringen en hoe meer we van elkaar kunnen leren”, vindt hij.

Vandaar dat Driestar zo gastvrij is om geregeld collega’s van andere hogescholen in den lande te ontvangen om te laten zien hoe Driestar werkt met het integrale webbased studenteninforma-tie- en volgsysteem.

Alles kan, tenzijJaap Boer: “Vanaf het eerste moment kunnen stu-denten na een introductie in het systeem aan de slag met Trajectplanner. Zij zien voor de komende vier studiejaren de studieplanning in beeld, houden bij hoever zij zijn met het aantal noodzakelijke stu-

diepunten, schrijven zich in voor tentamens en toet-sen en maken keuzen voor bepaalde modules. Te-genwoordig kunnen studenten via Trajectplanner de opdrachten van diverse modules digitaal maken en inleveren. De docent krijgt bericht als de op-dracht ingeleverd is, beoordeelt die en Trajectplan-ner laat de student weten wat de waardering is.”

Gebruikerswensen op éénStap voor stap werkt Driestar toe naar ‘systemen vóór je laten werken’, beaamt Jaap Boer Er zijn ge-automatiseerde koppelingen gerealiseerd met alle relevante systemen zoals Studielink, maar ook met de financiële administratie van de school. “Zo ha-len wij ook noodzakelijke managementinformatie uit Trajectplanner”, vult hij aan. “We zien bijvoor-beeld in één oogopslag welke studenten zich nog moeten inschrijven voor het volgende studiejaar.”


Wellantcollege kreeg modulen

Wellantcollege voert net als andere mbo-instellingen competentie-

gericht onderwijs in. Om te voorkomen dat de elf mbo-vestigingen

allemaal zelf het wiel zouden gaan uitvinden, koos de organisatie

voor heldere kaders waarmee onderwijsteams aan de slag kun-

nen met het nieuwe leren. En voor één ondersteuningssysteem:

Trajectplanner. Maar, vertelt projectleider Willem-Jan van Rooijen

van Wellantcollege, natuurlijk hadden alle vestigingen wel zo hun

eigen wensen.


à la Wellant

Competentiegericht onderwijs... hoe doen we dat? Op die vraag is binnen Wellant-college door werkgroepen met tientallen docenten uitgebreid nagedacht. Daarbij werd de gehele leercyclus on-der de loep genomen, van intake tot het leerproces, van opdrachten tot de waar-dering daarvan, van gesprekken over per-soonlijke ontwikkeling tot examinering. “Zo probeerden mensen uit de praktijk concreet te maken wat competentiege-richt onderwijs betekent voor studenten”, vat projectleider David Dekker samen. Natuurlijk kwamen er verschillen boven tussen docenten, teams en vestigingen, maar duidelijk werd dat er behoefte was aan onderwijssoftware ter ondersteu-ning van de leercyclus.“Ook heeft Trajectplanner voor ons de leerwinstmeter gebouwd”, vertelt Dek-ker, “om de groei van studenten inzichte-lijk te maken ten opzichte van de Proeve van Bekwaamheid.”

Leerwinstmeter: maatwerkTijdens de opleiding legt de student één of meerdere Proeve(n) van Bekwaamheid af om aan te tonen dat hij de gevraagde kennis en vaardigheden in een praktijk-situatie kan toepassen. In de leerwinst-meter legt de docent de ontwikkeling van de student vast. Niet alleen de kennis en ervaring die tijdens ‘school’ worden op-gedaan, ook daarbuiten. “Studenten zijn immers altijd aan het leren, ook buiten school tijden”, verduidelijkt Dekker. Tra-jectplanner leverde maatwerk voor de leerwinstmeter. “Flexibiliteit is de kracht van Trajectplanner”, vindt Dekker. De grote

uitdaging daarbij: beheersbaarheid. Zowel voor de eigen organisatie als voor Traject-planner. Maar: “Is er iets, dan komt je con-tactpersoon langs en het wordt opgelost. Trajectplanner is klantgericht. Ze luisteren, denken met je mee en zijn er altijd.”

Stapsgewijze implementatieWillem-Jan van Rooijen van Wellantcolle-ge wijst op de noodzaak van zorgvuldige implementatie van Trajectplanner. “Men-sen hebben tijd nodig om het werken met de software op te pakken. “We hebben ruim tijd uitgetrokken voor studiedagen voor docenten en kiezen bewust voor een stapsgewijze invoer.”Inmiddels, constateert Van Rooijen ver-heugd, zijn alle vestigingen bezig met Tra-jectplanner. “We stimuleren en motiveren en gaan de boer op met de mogelijkheden van Trajectplanner. En we zien nu dat de teams het oppakken.” Als voorbeeld van een succesvolle ‘uitrol’ noemt Van Rooijen de succesvolle aanpak van een vergelijk-baar product: een roosterprogramma. Het instellen van klankbordgroepen die meepraten over mogelijke verbeteringen, bleek daar een goede zet voor draagvlak. De aanpak voor de invoering van Traject-planner is hierop gebaseerd. Vandaar de keus om te starten met een ‘experts/key-usersgroep’, geselecteerd uit de teams. De leden wisselen onderling veel kennis en ervaringen uit en delen best practices. “Zo gaan we voor een sneeuwbaleffect”, hoopt Van Rooijen.

Balanceren tussen maatwerk en beheersbaarheidOok Van Rooijen roemt het maatwerk van Trajectplanner. Wel zegt hij: “Voor ICT is de komende tijd de uitdaging om al dat ‘maatwerk’ in de lucht te houden. Het is zoeken naar balans. Maar we zien tege-lijkertijd dat juist die maatwerkmodulen onze vestigingen helpen om stappen te

zetten in onderwijsvernieuwing. Dat is het spanningsveld waar wij mee te ma-ken hebben. Uiteindelijk zoeken we wel naar één product dat goed te beheren is.”Projectleider David Dekker: “Op het mo-ment dat onderwijsvernieuwing stáát,

dan kun je de ondersteunende processen kanaliseren. Uiteindelijk volgt functiona-liteit onderwijs.”Van Rooijen besluit: “Voorop staat bij Wel-lantcollege dat wij onderwijsteams niet voortdurend bij de hand nemen: uitein-delijk moeten en mogen zij het zelf doen.”

Wellantcollege heeft 27 vestigingen in Noord-Holland, Zuid-Holland en Mid-den-Nederland. Wellantcollege biedt vmbo en mbo in een groene leeromge-ving. De onderwijsinstelling heeft circa 1.400 medewerkers en zo’n 13.000 leer-lingen, studenten en cursisten. De vesti-gingen worden ondersteund door het Servicecentrum in Houten, waar ook ICT is gevestigd.

www.wellantcollege.nl

“Trajectplanner is klantgericht. Ze luisteren, denken met je mee en zijn er altijd.”

MBO artikel


>> Eigen look & feel vergroot de acceptatie

De Trajectplanner software is toekomstgericht, laagdrempelig qua kosten en is in de achterliggende jaren ruimschoots bewezen in de praktijk binnen alle vormen van onderwijs. Trajectplanner wordt aangeboden via de Cloud en volledig op basis van Software as a Service, inclusief technisch beheer, onderhoud en support evenals doorontwikkeling van nieuwe versies van de programmatuur. De bijbehorende dienstverlening om Trajectplanner beheerst in gebruik te nemen, te onderhouden, te supporten en doorontwikkelen wordt verzorgd door een enthousiast en hecht team van 25 specialisten

met verstand van onderwijs en ICT. Eén aanspreekpunt dus, voor elk vraagstuk op het gebied van onderwijsautomatisering wat borg staat voor gegarandeerde kwaliteit.Gebruikers bestempelen Trajectplanner als compleet, eenvoudig, overzichtelijk maar bovenal gebruikersvriendelijk.

Geïnteresseerd? Kijk voor meer informatie en ervaringen van gebrui-kers op www.trajectplanner.nl of neem contact met ons op voor een gesprek of demonstratie bij u op locatie!

Trajectplanner.nl BVKantoorgebouw L’arc-en-cielZutphenseweg 297418 AH Deventer

T 0570 - 622 763F 0570 - 625 129E [email protected]

w w w. t r a j e c t p l a n n e r. n l

10 jaar ervaring in webbased onderwijsautomatisering

‘Enthousiast team van 25 specialisten met verstand van onderwijs en ICT.’

Onderwijsgericht, gebruiksvriendelijk, any device en 100% cloud

Documents

Brochure '10 jaar Trajectplanner software !