Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:

SUM:

AVERAGE:

MAX:

MIN:

Tính tổng

Tính trung bình cộng

Tìm giá trị lớn nhất

Tìm giá trị nhỏ nhất

KIỂM TRA BÀI CŨ

CCâu 1âu 1:: Để tính trung bình cộng của ba số

15, 20, 45. Ta thực hiện:

=average(15+20+45)

average(15,20,45)

=average(15.20.45)

=average(15,20,45)

1

2

3

4

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 2: Để tính tổng của các số trong các ô A1, B1, C1, D1 ta thực hiện:

=MAX(A1:D1)

=SUM(A1,D1) =MIN(A1:D1)

1

2

3

4

KIỂM TRA BÀI CŨ

=SUM(A1:D1)

Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?

1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

Các cột có độ rộng bằng nhau

Các hàng có độ cao bằng nhau

7

Dãy kí tự quá Dãy kí tự quá dài được hiển thị dài được hiển thị ở các ô bên phải ở các ô bên phải

Cột quá Cột quá rộngrộng

Dữ liệu số quá Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện dài sẽ xuất hiện

các kí tự #các kí tự #

Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi nội dung của ô bên phảinội dung của ô bên phải

Tăng hoặc giảm độ rộng các cột

cho phù hợp với dữ liệu trong ô

Vậy để hiển thị hết nội dung các ô cho phù hợp

ta phải làm thế nào ?

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai cột

B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)

Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?

*Các bước để điều chỉnh độ rộng (độ hẹp) cột:

VD

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai hàng

B2: Kéo thả chuột xuống dưới (mở rộng), lên trên (thu hẹp)

Tương tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?

* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :

* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột

B2: Kéo thả sang phải (mở

rộng), sang trái (thu hẹp)

VD

Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ?Lưu ý:

Nháy đúp chuột trên vạch phân cáchcột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và hàng.

VD

Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??

-Thiếu cột điểm miệng

-Thừa dòng môn hóa

Bây giờ làm thế nào? Phải lập lại trang tính sao?

Chèn thêm cột, xóa bớt dòng

a) Chèn thêm cột hoặc hàng *Các bước để chèn cột:-B1: Nháy chuột chọn một cột.

-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS

2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h.40)

Tên cột cũng đã thay đổi

VD

- B1: Nháy chọn một hàng.

- B2: chọn INSERT \ ROWS.

* Các bước để chèn hàng:

Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.

Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.

Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì

ta làm thế nào?

Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc

Lưu ý:

Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.

VD

b) Xoá cột hoặc hàng

Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì........

Dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.

Để xoá thực sự các cột và hàng, cần sử dụng lệnh Edit → Delete.

* Các bước để xóa cột (hàng):

- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa

- B2: chọn EDIT \ DELETE

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.

Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:

Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?

Cách khác :

-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)

-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)

B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)

B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)

chènxóa

VD

GHI NHỚ:*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái

(LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):

-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):

-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS(ROWS)

*Các bước để xóa cột (hàng):

-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:

-B2: Mở bảng chọn EDIT \ DELETE

BT

• Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 SGK_trang 44.SGK_trang 44.

• Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, 25.25.

• Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu; Phần 4.Sao chép công thức.dữ liệu; Phần 4.Sao chép công thức.