BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...11 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” beralamatkan di Jalan Argo Busono Nomor.1, Kotamadya

11

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” beralamatkan di Jalan Argo Busono

Nomor.1, Kotamadya Salatiga. Diawali dari Himpunan Karyawan (HIMKAR) pada

tahun 1976 yang kegiatan utamanya adalah olahraga dan sosial, serta rasa memiliki

itikat semangat kebersamaan dalam meningkatkan kesejahteraan dan sadar akan

semua kebutuhan yang tidak mungkin selamanya bisa dipenuhi oleh perusahaan.

Maka dengan dukungan dari pihak pimpinan perusahaan dibentuklah usaha bersama

dalam bidang ekonomi yang sekarang menjadi bentuk koperasi dengan nama Primer

Koperasi Karyawan “Manunggal” Damatex-Timatex yang disingkat menjadi

Primkopkar “Manunggal” pada tanggal 12 Juli 1979.

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” memiliki jumlah pegawai sebanyak

43 orang yang dipimpin oleh 1 orang Manager dan dibantu 4 orang Kepala Bagian.

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” dibuat dengan maksud dan tujuan yaitu

meningkatkan nilai pendapatan karyawan damatex-timatex diluar upahnya,

membantu karyawan untuk menghindari pinjaman uang dengan bunga yang tinggi

dan meningkatkan kesejahteraan karyawan. Keanggotaan Primer Koperasi Karyawan

“Manunggal” bersifat sukarela terbatas pada karyawan Damatex dan karyawan

Timatex Salatiga. Jumlah anggota yang tercatat sampai dengan 31 Desember 2014

sebanyak 3.544 orang. Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” telah mendapat

Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen Koperasi Jawa Tengah, tentang

12

pengesahan Koperasi Sebagai Badan Hukum No.0242/KWK.11/3.11/VIII/85 pada

tanggal 22 Agustus 1985. Dan telah diputuskan dalam buku daftar Umum dengan

No.10396/BH/VI. Pada tanggal 29 November 1996 Akte Perubahan Anggaran Dasar

oleh Kepala Kantor Koperasi dan Pengusaha Kecil Jawa Tengah dengan No.10396

a/BH/PAD/KWK.11/XI/1996. Pada tanggal 29 November 2004 Akte Perubahan

Anggaran Dasar oleh Kepala Kantor Koperasi dan UKM Kotamadya Salatiga dengan

No.518/01/PAD/BH/XI/2004. Surat Izin Untuk Perdagangan didapat pada tanggal 19

Oktober 1991 dengan No. 240/II.13/PB/X/1994, diperbaharui menjadi No.

503.3/02/PM/III/206/2014. Dan Nomor Pokok Wajib Pajak didapat pada tanggal 22

Oktober 1991 dengan No.1491.839.5.505, perubahan nomor menjadi

No.01.491.839.5-505.000.

3.2 Kebijakan Dan Sasaran Mutu Perusahaan

3.2.1 Kebijakan Mutu

Mengutamakan kepuasan anggota dan menjaga mutu pelayanan

koperasi.

3.2.2 Sasaran Mutu

1. Sasaran Mutu Pinjaman

- Menjamin terpenuhinya jumlah peminjam sebesar 75%

dari total pemohon pinjaman.

- Menjamin terpenuhinya jumlah pinjaman sebesar 85%

dari jumlah anggota.

2. Sasaran Mutu Simpanan

13

- Menjamin tercapainya target simpanan 100% dari rata-

rata simpanan pada tahun berjalan.

- Menjamin tercapainya target penabung sebesar 95% dari

jumlah anggota.

3. Sasaran Mutu Sekunder

Menjamin meningkatnya jumlah anggota yang membeli barang-

barang sekunder sebesar 70% dari jumlah anggota.

4. Sasaran Mutu Distribusi

Menjamin meningkatnya jumlah anggota yang membeli barang-

barang distribusi (9 bahan pokok) sebesar 35% dari jumlah

anggota.

5. Sasaran Mutu Toko Tunai

Menjamin tersedianya jenis barang yang dibutuhkan anggota.

6. Sasaran Mutu Potongan Gaji

Menjamin pengerjaan potongan gaji dilakukan dengan benar.

7. Sasaran Mutu Kasir

Memastikan akurasi keluar masuknya uang.

8. Sasaran Mutu Keuangan

Menjamin pengaturan keuangan sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan.

9. Sasaran Mutu Personalia

Menjamin meningkatnya disiplin kerja sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

14

3.3 Bidang Usaha Perusahaan

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” Badan Usaha yang bergerak dibidang

Serba Usaha yaitu, Simpan Pinjam, penjualan barang kebutuhan sehari-hari dan

barang yang dibutuhkan para anggota sesuai dengan permintaan serta penjualan jasa.

Kegiatan Operasional yang dilakukan selam ini antara lain :

1. Unit Simpan Pinjam

Pelayanan unit Simpan Pinjam meliputi pemberian pinjaman kepada anggota

sesuai dengan kebutuhan. Melayani simpanan sukarela antara lain simpanan

SAS (Simpanan Anak Sekolah), SHR (Simpanan Hari Raya), SAT, SHT

(Simpanan Hari Tua), Simpurna, TAKOMA dan tabungan berjangka.

2. Unit Usaha

a. Usaha Pelayanan Anggota

Dibagi menjadi beberapa sub unit yaitu, penjualan Distribusi 9 bahan

pokok, penjualan kebutuhan sehari-hari secara tunai (sub unit Toko

Tunai), penjualan barang kebutuhan secara kredit (sub unit Sekunder).

b. Usaha SENKUKO, Bengkel dan Minimarket

- Unit SENKUKO

Secara khusus unit usaha luar mengarah pada penjualan partai besar

dan retail (grosir hingga sub distribusi). Unit usaha luar salah satu

usahanya adalah ditunjuknya Koperasi sebagai agen air minuman

dalam kemasan (AMDK) dan juga teh botol merk INDOTEH yang

diproduksi PT.Indo Tirta Jaya Abadi Semarang. Selain itu juga

15

menjalin kerja sama dengan PT. Indomarco Adi Prima, PT. Cahaya

Agung, PT. Indidaya Rajawali, PT. Arta Boga Cemerlang,

penyaluran gas elpigi dan lain-lain.

- Unit Bengkel

Menjalin kerja sama dengan Yamaha Motor Kencana Indonesia

dengan membuka bengkel Yamaha “Manunggal” Motor yang terletak

di Jl. Soekarno Hatta Km.3 Salatiga yang melayani anggota dan

masyarakat sekitar. Selain membuka usaha jasa servis dan penjualan

suku cadang kendaraan unit ini juga menjual sepeda motor dengan

harga kredit maupun tunai untuk anggota koperasi.

- Unit Minimarket

Membuka usaha minimarket yang terletak di Jl. Soekarno Hatta yang

melayani masyarakat sekitar dengan harga relatif murah.

c. Usaha Apotik

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” menjalin kerja sama dengan

ASKES untuk membuka “GANESHA” yang terletak di Jl. Osamaliki

Salatiga. Melayani anggota dan masyarakat kota Salatiga dan sekitarnya

baik yang mendapatkan fasilitas ASKES maupun pelayanan umum di luar

ASKES.

d. Usaha Jasa

Unit ini membantu anggota membayar rekening listrik, PDAM, telepon,

perpanjangan STNK maupun pembayaran angsuran perumahan bank

16

BTN. Melayani juga jasa sewa mobil dan jasa paket yang bekerja sama

dengan JNE/TIKI.

3.4 Fasilitas Perusahaan

Dalam rangka untuk menunjang kesejahteraan dan kelangsungan hidup

karyawan, Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” menyediakan beberapa fasilitas

penunjang antara lain:

1. Setiap karyawan diberikan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan oleh

Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

2. Setiap karyawan diberikan SHU (Simpanan Hasil Usaha), SHU bagian

anggota 6,2%, SHU bagian pengurus 6,5%, dan SHU bagian pegawai 4%.

3. Makan 1 kali dalam jam kerja.

4. Transportasi antar-jemput.

5. Seragam

6. Balai pengobatan.

7. Tempat ibadah.

8. Tunjangan hari raya keagamaan.

9. Perpustakaan perusahaan.

3.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” sangatlah

terorganisir, terdapat job description untuk menunjang kinerja Primer Koperasi

Karyawan “Manunggal” supaya koperasi dapat menjalankan usaha dengan baik.

Gambar struktur organisasi ada dilampiran 1.

17

Berikut adalah job description dari masing-masing bagian yang ada di Primer

Koperasi Karyawan “Manunggal” :

1. Manager

Mengelola kegiatan usaha Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

- Uraian tugas :

Melaksanakan program kerja dan kebijakan pengurus yang telah

ditetapkan. Merencanakan kegiatan usaha, menyusun rencana

anggaran pendapatan dan belanja serta menentukan target kegiatan

koperasi secara periodik. Menyusun Job Description pegawai.

Menyusun sistem dan prosedur kegiatan usaha koperasi.

Mengkoordinir pelaksanaan kerja pegawai. Membimbing dan

mengarahkan pegawai. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan

tugas pegawai. Membuat laporan tertulis kepada pengurus secara

periodik meliputi : usaha, keuangan, pembukuan dan hal-hal lain

yang dipandang perlu. Serta melaksanakan tugas lain atas perintah

pengurus.

- Wewenang :

Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan

uraian tugas yang telah ditetapkan.

- Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada pengurus atas pelaksanaan tugas yang

telah ditetapkan.

18

2. Kepala Keuangan

Mengatur keuangan pada Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

- Uraian tugas :

Melaksanakan transaksi pengelaran keuangan atas persetujuan

manager. Membuat laporan rencana penerimaan pendapatan dan

pengeluaran kas. Membuat laporan Casflow. Mengecek saldo kas

dan bank. Membuat rencana pembiayaan keperluan administrasi

kantor atas persetujuan manager. Membuat laporan saldo hutang

secara periodik. Membuat laporan analisa keuangan. Membimbing

dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah tanggung

jawabnya. Menyusun job description pegawai yang berada di bawah

tanggung jawabnya. Serta melaksanakan tugas lain atas perintah

manager.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang

telah ditetapkan.

3. Kepada Pembukuan

Membuat laporan pembukuan pada Primer Koperasi Karyawan

“Manunggal”.

- Uraian tugas :

19

Membukukan transaksi pos-pos keuangan berdasarkan sistem dan

pedoman yang sudah ditetapkan. Membuat laporan naraca setiap unit

usaha. Membuat laporan rugi atau laba setiap unit usaha. Membuat

laporan neraca hubungan konsolidasi. Membuat laporan rugi atau

laba konsolidasi. Membuat laporan perhitungan stok beserta buku

bantunya. Membuat laporan mutasi stok atau persediaan barang

setiap unit. Membuat laporan ledger masing-masing unit secara

periode. Menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan berkaitan

dengan pembukuan secara periode. Menyajikan laporan bulanan.

Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah

tanggung jawabnya. Menyusun Job Description pegawai yang

berada di bawah tanggung jawabnya. Serta melaksanakan tugas lain

atas perintah manager.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :


telah ditetapkan.

4. Kepala Administrasi dan jasa

Membuat laporan perhitungan suku bunga simpanan,

pinjaman, saldo piutang, administrasi dan jasa Primer Koperasi

Karyawan “Manunggal”.

20

- Uraian tugas :

Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah

tanggung jawabnya. Menyusun job description pegawai yang berada

di bawah tanggung jawabnya. Melaksanakan tugas lain atas perintah

manager.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :


telah ditetapkan.

5. Kepala Operasional Perdagangan

Mengelola usaha perdagangan pada Primkopkar Manunggal.

- Uraian tugas :

Mengendalikan biaya operasional. Menyediakan pengadaan barang

kebutuhan masing-masing unit antara lain unit sekunder, distribusi,

toko tunai dan senkuko sesuai kebutuhan anggota dan pelanggan.

Menjaga kualitas dan kuantitas barang sesuai kebutuhan dan

kepuasan anggota. Membuat dan menentukan harga jual barang

sesuai dengan pedoman yang ada. Meningkatkan volume usaha

secara periodik. Membuat rencana pembelanjaan masing-masing

unit. Memenuhi target penjualan yang sudah di sepakati. Menerima

dan menolak penawaran barang dari supplier. Membimbing dan

21

mengarahkan pegawai yang berada di bawah tanggung jawabnya.

Melaporkan kegiatan dan masalah yang timbul kepada Manager.

Serta melaksanakan tugas lain atas perintah Manager.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :


telah ditetapkan.

6. Kepala Urusan Seksi Potongan Gaji Unit Timatex

Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.

- Uraian tugas :

Memasukkan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing

anggota. Memasukkan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-

masing anggota. Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm &

Sipi. Memproses data yang sudah disiapkan oleh atasan. Mencetak

slip potongan gaji. Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip

tagihan piutang dari hasil proses computer dan manual buku piutang.

Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji.

Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota.

Membuat laporan gaji minus anggota. Menerima pembayaran

distribusi tunai. Membimbing dan membina karyawan yang berada

22

di bawah tanggung jawabnya. Serta melaksanakan tugas lain atas

perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.

- Wewenang :

Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan

dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

- Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas pelaksanaan

tugas yang telah ditetapkan.

7. Kepala Urusan Seksi Potongan Gaji Unit Damatex

Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.

- Uraian tugas :

Memasukan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing

anggota. Memasukan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-

masing anggota. Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm &

Sipi. Memproses data yang sudah disipkan oleh atasan. Mencetak

slip potongan gaji. Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip

tagihan piutang dari hasil proses computer dan manual buku piutang.

Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji.

Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota.

Membuat laporan gaji minus anggota. Membimbing dan membina

karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya. Membayar jasa

STNK, SIM, LISTRIK, PAM. Merekap piutang jasa dicocokkan

dengan pengeluaran kas. Mencetak faktur tagihan listrik ke masing-

23

masing anggota data dari AJN. Mencetak slip tagihan jasa STNK,

SIM, REKENING JASA. Serta melaksanakan tugas lain atas

perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.

- Wewenang :

Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan

dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

- Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas pelaksanaan

tugas yang telah ditetapkan.

8. Kepala Urusan Unit Sekunder

Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu

dan sasaran mutu Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

- Uraian tugas :

Mengawasi dan menjalankan operasional toko sekunder sesuai

dengan prosedur :

Barang masuk (Membuat nota penerimaan barang / NPB).

Barang keluar (Membuat nota penjualan, nota retur

pembelian).

Stock barang (Mengecek barang sesuai kebutuhan

anggota).

Pengadaaan barang (Membuat surat order barang).

Stock opname (Mempersiapkan pelaksanaan stock barang).

24

Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan beda/selisih

stok. Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta

keamanan. Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon

laba yang sudah ditetapkan. Menjaga dan merawat barang dagangan

serta barang inventaris. Survey harga barang di pasaran sebagai bahan

pertimbangan operasional. Mencari peluang yang menguntungkan

untuk meningkatkan pemasaran barang. Membimbing dan membina

karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya. Membuat laporan

secara periodik terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan.

Serta melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

- Wewenang :

Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala

sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

- Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas

pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.

9. Kepala Urusan Unit Distribusi

Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan

sasaran mutu Primkopkar Manunggal.

- Uraian tugas :

Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai dengan

prosedur :


25

Barang keluar (Nota penjualan, nota retur pembelian).


anggota).



Packing barang (packing barang pesanan anggota yang

diantar).







untuk meningkatkan pemasaran barang. Mengatur rute dan mengantar

barang sesuai dengan barang yang di pesan anggota. Membimbing dan

membina karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya.

Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas

kepada atasan. Serta melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :

26



10. Kepala Urusan Toko, Warungan, Toko Senkuko

Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan sasaran

mutu Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

- Uraian tugas :

Mengawasi dan menjalankan operasional sesuai dengan prosedur :

Barang masuk (Membuat Nota Penerimaan Barang / NPB).

Barang keluar (Membuat Nota Penjualan, Nota Retur

Pembelian).


anggota).









untuk meningkatkan pemasaran barang. Membuat laporan barang

menjelang ED dan mengembalikan ke supplier. Menangani urusan

27

perumahan dan tanah kapling dengan pihak lain. Membimbing dan


Membuat laporan secara periodik terhadap keadaan pelaksanaan tugas

kepada atasan. Serta melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :



11. Kepala Urusan Senkuko Keliling (Grosir)


mutu Primer Koperasi Karyawan “Manunggal”.

- Uraian Tugas :

Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai dengan

prosedur :

Barang masuk (Membuat Nota Penerimaan Barang / NPB).


Pembelian).


anggota).


28






serta barang inventaris. Merawat dan memelihara armada kanvas dan

pemakaian bahan bakar. Survey harga barang di pasaran sebagai bahan


untuk meningkatkan pemasaran barang. Menagih piutang macet yang

berhubungan dengan tanggung jawabnya. Membimbing dan membina

karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya. Membuat laporan

secara periodic terhadap keadaan pelaksanaan tugas kepada atasan.

Serta melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

- Wewenang :



- Tanggung Jawab :



12. Kepala Urusan Unit Bengkel dan Toserba


mutu Primkopkar Manunggal.

- Uraian Tugas :

29

Mengawasi dan menjalankan operasional bengkel dan toserba sesuai

dengan prosedur :



Pembelian).


anggota).



Service kendaraan.







untuk meningkatkan pemasaran barang. Membina hubungan baik

dengan konsumen bengkel (member pengertian). Membimbing dan


Membuat laporan secara periodik terhadap keadaan pelaksanaan tugas

kepada atasan. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

- Wewenang :

30



- Tanggung Jawab :



Documents

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...11 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan Primer Koperasi Karyawan “Manunggal” beralamatkan di Jalan Argo Busono Nomor.1, Kotamadya