20

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Profil dan sejarah perusahaan

Gambar 1. Logo Kamadjaja Logistics

PT. KAMADJAJA LOGISTICS adalah anggota perusahaan Grup

Kamadjaja. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1968 sebagai UD Kamadjaja yang

terlibat dalam ekspedisi angkutan laut domestik. Selama 46 tahun terakhir telah

berekspansi ke Grup Kamadjaja, menyediakan solusi pengiriman barang terpadu

satu atap untuk pelanggan dari berbagai.PT Kamadjaja Logistic juga salah satu

perusahaan ekspedisi yang sukses di indonesia dan perusahaan lokal yang cukup

banyak menerima penghargaan dari customer mereka, Kamadjaja Logistic juga

sempat menerima pernah masuk dalam Top 25 Provider Logistic dan Top 250

perusahaan local tersukses di Indonesia versi majalah SWA.Pada tahun 2003, PT

Kamadjaja Logistic Group memberikan layanan seperti Sea freight forwarding,

warehouse, dan land transport. Sementara itu, PT Pusaka Lintas Samudra adalah

bagian dari Kamadjaja Group lainnya yang menyediakan layanan untuk

international freight forwarding. Sebagai sebuah grup, Kamadjaja Logistics

terspesialisasi disupply chain management services.Adapun sosok yang

berpengaruh terhadap PT Kamadjaja Logistic rupanya ada pada diri seorang

21

Bapak, Hura. Sejak masih masih muda dirinya sudah hafal dengan dunia

ekspedisi.bahkan dari jaman Kamadjaja masih kecil sampai Kamadjaja sebesar

ini, Bapak, Hura tetap kukuh mempertahankan pilihannya ke bisnis eskpedisi.

Alasannya yang membuat dia memilih usaha ini adalah bisnis di negara kepulauan

seperti Indonesia yang tak pernah mati adalah pengiriman barang antar pulau.

PT Kamadjaja Logistics memiliki visi dan misi sebagai berikut :

Visi : Pilihan utama solusi pelayanan logistik yang terintegrasi.

Misi :

a. Nilai bagi pelanggan kami dengan memberikan layanan logistik yang inovatif

dan sangat baik.

b. Keuntungan berkelanjutan bagi pemegang saham kami.

c. Tempat yang bagus untuk bekerja.

d. Hubungan yang saling menguntungkan dengan mitra strategis kami.

Di dalam PT Kamadjaja Logistics memiliki istilah nilai lebih atau biasa disebut

Core Value yang didalamnya terdiri dari lima arti .

Gambar 2. Core Value Kamadjaja Logistics

1. Intergrity yaitu standar etika tertinggi, rasa saling percaya dengan masing-

masing pelanggan, pemegang saham, pemasok, dan masyarakat. integritas

adalah dasar dari semua yang kami lakukan.

2. Dedication yaitu pekerjaan yang kami lakukan dan fakta bahwa tempat

22

kerja kami adalah komunitas orang yang berbagi dan berkomitmen satu

sama lain untuk saling memajukan misi kami.

3. TeamWork yaitu kami mencapai keberhasilan melalui upaya kolaboratif

yang berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama yang ditetapkan.

4. Continuous Improvement yaitu kami berkomitmen untuk meningkatkan

segala sesuatu yang kami lakukan.

5. Quality yaitu tujuan menjadi pemimpin yang diakui di pasar,dikenal karena

inovasi, kualitas, daya tanggap, dan nilai.

Didalam mendukung keunggulan kompetitif, PT Kamadjaja Logistics terus

mengembangkan kompetensinya di :

a. Pengalaman : Pengetahuan logistik teknis kami berkelas dunia dan

pengetahuan lokal kami tentang industri ini luar biasa, kami adalah salah

satu penyedia logistik pihak ketiga lokal yang sukses dan berpengalaman di

Indonesia

b. Manusia : Tim professional yang berkomitmen dan berpengalaman.

c. Transisi proyek dan rencana integrasi : adalah logistik yang

dikembangkan kamadjaja kemitraan dan alat perencanaan bisnis.

d. Praktik logistik yang baik : mencakup semua prinsip praktik logistik yang

baik dalam pikiran.

e. Kemampuan dan komitmen : kami terus berinvestasi dalam peralatan

penanganan material, IT, pengembangan sumber daya manusia.

f. Kesehatan dan lingkungan yang aman : kami berkomitmen untuk

penanganan dan pengiriman produk mitra secara aman.

g. Keunggulan layanan : organisasi berbasis klien yang memastikan saluran

23

komunikasi responsif tingkat tinggi dengan orang yang berdedikasi dalam

perubahan.

h. Hubungan yang kuat : Hubungan yang kuat dengan bea cukai dan kemitraan

yang andal dengan jalur pengiriman untuk kegiatan ekspor – impor.

Penghargaan PT . Kamadjaja Logistics

Berikut penghargaan yang diterima oleh PT . Kamadjaja Logistics :

1. Piagam Penghargaan Museum Rekor – Dunia Indonesia atas rekor

Perusahaan Logistik dengan jaringan pengiriman laut terbanyak tahun 2013.

2. Piagam Penghargaan Appriciation Lifetime Achievement dari Asosiasi

Logistik Indonesia tahun 2014.

3. Piagam Penghargaan The Best in Market Driving dari Marketing Award

tahun 2014.

3.2. Struktur organisasi perusahaan

Struktur organisasi dapat di definisikan sebagai mekanisme formal dimana

organisasi di kelola. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan

perwujudan pola tetap ,hubungan – hubungan diantara fungsi – fungsi , bagian –

bagian atau posisi – posisi.Struktur organisasi bermanfaat bagi karyawan untuk

mengetahui dan menunjukan kedudukan dan tangung jawab yang berbeda-beda

dalam satu organisasi.

Berikut struktur organisasi di PT . Kamadjaja Logistics :

a. Struktur Organisasi Perusahaan Kamadjaja All Site

24

Tabel 2. Struktur Organiasi Perusahaan

Posisi Nama

CEO Ivan Kamadjaja

COO Deni Purnomo

VP CA Frans Kansil

VP OHCD Michael Ibrahim

VP FAT Benny Cuaca

b. Struktur Organisasi Perusahaan Cabang Kebon Bawang

Tabel 3. Struktur Organiasi Perusahaan Cabang Kebon Bawang

Posisi Nama

BM DFF Hatrini Rahayu

BM PLS Maria Natalia

Manager Operasional DFF Dana Asyafwa

Manager Operasional PLS Maruli Sulistyo

Manager Purchasing DFF Yenni

Manager Purchasing PLS Pascalyne

Manager Sales DFF Dyah Puji

Manager Sales DFF Josh Kusuma

Manager Sales PLS Caroline Helda

Manager Sales PLS Zaldi

Ass Manager Finance Irwanda

25

SPV GA Budhiyanto

c. Struktur Organisasi General Affair dalam perusahaan PT. Kamadjaja

Logistics Cabang Kebon Bawang

Tabel.4 Struktur Fungsional GA

Posisi Nama

Supervisor GA Budhiyanto

Admin GA Muhammad Noval

Resepsionist Yulza Lia

Kasir Alpa Della

Messenger Abdul Azis

Messenger Arivin Gofiln

Messenger Arif Ridwan

Messenger Novan Yusuf

Messenger Waji Wahyu

Danru Arifin

Security Husain Nasution

Security Deni Ramdhani

Security Faid

Security Hakim Mangku Parwoto

Security Mahmudi

Security Handoko Sulistiyo

Driver Untung

Driver Rusdiyanto

26

Cleaning service dan office

boy

Egis Kurnadi

Cleaning service dan office

boy

Firdaus

Cleaning service dan office

girl

Selfiatun

3.3. Bidang Usaha Perusahaan

PT Kamadjaja Logistics merupakan salah satu Penyedia jasa Logistik yang ada

di Indonesia.Sebagai perusahaan logistik, kegiatan utamanya adalah penyedia jasa

angkutan laut, darat ,penyewaan kontainer dan gudang. Penyedia jasa logistik

adalah perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan pergudangan. Barang

yang ingin dikirim bisa berasal dari satu produsen ke produsen lain, dari produsen

ke konsumen, dari produsen ke distributor, dan lain sebagainya.

Selain pengiriman, penyedia jasa logistik juga menyediakan jasa pergudangan.

Banyaknya barang yang harus dikirimkan seringkali tidak bisa dikirim sekaligus

atau dalam satu waktu. Diperlukan beberapa hari untuk selanjutnya barang tersebut

bisa sampai kepada penerima. Itulah mengapa, pelaku penyedia jasa logistik juga

menyediakan layanan pergudangan yang bisa menjadi tempat persinggahan

sementara barang-barang yang ingin dikirimkan.Ekspor dan impor yang dilakukan

oleh banyak produsen mengakibatkan jasa penyedia logistik laris untuk digunakan.

Pengiriman barang-barang yang diekspor ataupun diimpor mengakibatkan

kenaikan harga jasa logistik sehingga bisa mendatangkan lebih banyak keuntungan

bagi penyedia jasa logistik. Salah satu hal yang bisa dilakukan penyedia jasa

27

logistik untuk lebih meningkatkan keuntungan adalah dengan memiliki hubungan

kerja sama dengan perusahaan pemasok barang. Dengan memiliki hubungan kerja

sama dengan perusahaan yang memasok barang, penyedia jasa logistik lebih

memiliki keuntungan yang bisa didapat dengan pasti. Hubungan kerja sama tersebut

harus selalu dijaga dengan baik.

PRODUK PT . KAMADJAJA LOGISTICS

1. Jasa angkutan laut

Kamadjaja Logistic adalah salah satu perusahaan penyedia jasa angkutan laut

terbesar di Indonesia yang mempunyai 355 Destination di seluruh Indonesia.

2. Angkutan jalur darat

Selain jasa angkutan via laut Kamadjaja Logistic juga menjediakan angkutan jalur

darat mengunakan container dengan tujuan antar kota baik dalam pulau atau diluar

pulau setelah container diturunkan dari kapal. Jasa Sewa Truck Container, Trailer

terpercaya di kamadjaja logistic, Truck dan Trailer yang bisa diperoleh di kamadjaja

logistic adalah :

a) Trailer Container 40 feet.

b) Trailer Container 20 feet.

c) Fus.

d) Tronton.

e) Mobil Box.

f) Low Bed.

g) Multi Axle.

Kamadjaja Logistic menyediakan jasa ekspedisi, pengiriman barang dengan

menggunakan Truk maupun Trailer Container 20ft dan 40ft, serta dapat membantu

28

untuk pemindahan barang dari gudang customer ke seluruh kota dan desa di

Indonesia .

Layanan kirim barang atau kirim Kontainer yang Kamadjaja Logistic sediakan

meliputi . Door – Door Service, Door – Port Service, Port – Door Service, Port – Port

Service. Keterampilan dan pengalaman puluhan tahun para pekerja Kamadjaja

Logistic merupakan jaminan bagi barang customer yang pihak kamadjaja logistic

kirim tiba dengan tepat waktu. Usaha dibidang jasa logistik ini sudah memiliki

beberapa customer ternama seperti Unilever, Sari Argotama, Nestle, Sinar Sosro,

P&G dan masih banyak lainya.

Gambar 3. Sumber: Google Customer tetap Kamadjaja

3. Penyewaan kontainer

Sebagai penyedia jasa penyewaan container PT Kamadjaja Logistics mempunyai

beberapa macam jenis container untuk pengiriman.Contoh seperti pengiriman besi,

mesin / alat berat lainya dapat mengunakan tipe kontainer yang flat rack, untuk jenis

bahan makanan atau makanan yang dingin dapat mengunakan jenis refrigerated

kontainer, sedangkan untuk kemasan normal atau barang yang tidak membutuhkan

penyimpanan di tempat tertentu dapat mengunakan tipe DC, HQ dan OT ketiga tipe

ini sama hanya berbeda kualiatas dan ketahanan kontainer saja.

29

Gambar 4. tipe dan spesifikasi Kontainer

4. Penyewaan Gudang

Selain di pengiriman barang Kamadjaja juga mempunyai jasa warehousing untuk

perusahaan yang membutuhkan tempat bagi produk produk mereka, tidak hanya

tempat namun juga SDM untuk mengolah dan mengatur system penataan di gudang

yang telah disewa.

Jenis-jenis gudang yang dimiliki oleh Kamadjaja Logistic :

a. Gudang Pribadi atau Swasta

jenis gudang ini dioperasikan oleh pemasok dan reseller untuk digunakan dalam

kegiatan distribusi mereka sendiri. Sebagai contoh, jaringan ritel besar

30

menyediakan gudang untuk toko mereka atau grosir mengoperasikan sebuah

gudang dimana dia menerima dan mendistribusikan produk.

b. Gudang Publik atau Umum

Gudang umum pada dasarnya untuk mengatasi kebutuhan distribusi dalam jangka

pendek. Pengecer yang memiliki gudang sendiri mereka sendiri terkadang mencari

ruang penyimpanan tambahan jika kapasitas gudang mereka tidak mencukupi atau

jika mereka melakukan pembelian produk dalam jumlah besar dengan alasan

tertentu. Sebagai contoh, pengecer bisa memesan tambahan barang untuk

memaksimalkan penjualan di toko atau ketika ada harga promosi dari pemasok jika

membeli dalam jumlah besar.

c. Gudang otomatis

Dengan kemajuan teknologi komputer dan robotika banyak gudang sekarang

memiliki kemampuan otomatis. Tahapan otomatisasi sampai pada pemakaian

conveyor belt untuk mengangkut barang sehingga memerlukan orang yang lebih

sedikit untuk menangani kegiatan penyimpananpenjualan di toko atau ketika ada

harga promosi dari pemasok jika membeli dalam jumlah besar.

d. Climate-Controlled Warehouse

Gudang penyimpanan yang menangani berbagai jenis produk dengan penanganan

khusus kondisi seperti freezer untuk menyimpan produk beku dan kelembaban

lingkungan.

Gambar 5. Contoh gudang Kamadjaja Logistics

31

3.4. Kebijakan atau Prosedur perusahaan terkait akuntansi

Didalam perusahaan PT.Kamadjaja Logistics prosedur dalam pembelian barang

ada dua cara,yang pertama melalui manual atau bisa dibilang beli langsung dan

yang kedua melalui team Procurement atau pembelian kredit.

Gambar 6. Flowchart pembelian tunai

Cara pembelian melalui manual atau bisa dibilang beli langsung :

a. User membuat daftar permintaan barang.

b. Team GA menerima daftar permintaan barang dari user, lalu Team GA

membuat BS (Bon sementara ) diserahkan ke kasir perusahaan.

c. Setelah kasir memproses,barulah Team GA mengambil uang dari kasir untuk

membelikan barang yang sudah di order oleh user.

d. Setelah pembelian barang tersebut,nota atau kwitansi asli diserahkan kembali

ke kasir dengan melampirkan form penyelesaian BS (Bon sementara).

Sedangkan untuk Pembelian secara kredit harus melalui procurement.

Mulai

1. User membuat permintaan

barang dan dikirim ke GA

2. GA meminta dana ke kasir

3. Melakukan Transaksi

pembelian

Nota Pembelian

Jurnal

Pengeluaran kas T