5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

“Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa yang berfungsi menyediakan data

kuantitatif terutama yang mempunyai sifat keuangan dari kesatuan usaha ekonomi

yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan

ekonomi”.(Ramadhani, 2017). Agar fungsi tersebut diatas tecapai, disusun prinsip

akuntansi. Penyusunan prinsip akuntansi didasarkan pada asumsi-asumsi dan konsep-

konsep dasar.

Dengan prinsip dasar akuntansi, suatu laporan keuangan yang baik dan

mudah dimengerti serta akurat dapat diharapkan. Dalam lingkup yang lebih besar

konsep dan prinsip dasar akuntansi akan bermanfaat bagi pihak tertentu atau

perusahaan dalam mengambil keputusan. Terdapat beberapa konsep dasar akuntansi

diantaranya konsep entitas, konsep pengukuran uang, konsep kelangsungan usaha,

konsep dua aspek akuntansi, konsep kos, konsep periode akuntansi, konsep

penandingan dan konsep upaya dan hasil.

Peran akuntansi sangat dibutuhkan oleh setiap orang yang memiliki usaha

sendiri maupun perusahaan besar di Indonesia. Setiap perusahaan memerlukan

bidang akuntansi, karena semua yang berhubungan dengan keuangan harus dikelola

secara rapih dan transparan. Karena pada dasarnya transaksi keuangan adalah

6

informasi kegiatan dan aktivitas perusahaan . Oleh karena itu akuntansi sangat di

butuhkan untuk membantu perusahaan dalam mengelola data-data keuangannya.

Berikut beberapa informasi mengenai akuntansi.

2.1.1 Pengertian Akuntansi

Menurut American Accounting Association dalam buku (Soemarso, 2017)

mendefinisikan bahwa, “Akuntansi sebagai proses mengidentifikasikan, mengukur

dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan

keputusanyang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.

“Akuntansi berasal dari bahasa inggris yaitu “to account” yang artinya

menghitung atau memepertanggungjawabkan sesuatu yang ada kaitannya dengan

pengelolahan bidang keuangan dari sesuatu perusahaan kepada pemiliknya atas

kepercayaan yang telah diberikan kepada pengelola tersebut untuk menjalankan

kegiatan perusahaan”.(Sujarweni, 2018)

“Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu

dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur, kemudian akan menghasilkan

informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak

tertentu.(Utami & Hidayat, 2018)

2.1.2 Persamaan Akuntansi

“Persamaan dasar akuntansi yaitu kondisi keuangan dan kekayaan

perusahaan yang menggambarkan aktiva dengan kewajiban /hutang dan modal

pemilik yang selalu menunjukan adanya keseimbangan antara sisi debet kredit

(Sujarweni, 2018)

1. Aset adalah setiap sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dan berguna pada

waktu sekarang dan waktu yang akan datang.

7

2. Kewajiban merupakan hutang perusahaan yang wajib dibayar kepada pihak lain

yang member pinjaman dalam jangka waktu tertentu.

3. Modal atau sering disebut ekuitas adalah hak milik atas aktiva perusahaan yang

dikurangi dengan semua kewajiban. Modal juga dapat diartikan sebagai

kewajiban perusahaan membayar hak pemilik bila diperlukan.

Akun dasar diatas ini saling terkait satu dengan yang lainnya dan saling

berhubungan yang disebut dengan persamaan dasar akuntansi. Persamaan dasar

akuntansi ini membentuk rumus atau formula sebagai berikut.

Sumber:(Sujarweni, 2018)

Gambar II.1 Persamaan Akuntansi

Ada yang perlu diperhatikan bahwa dalam persamaan akuntansi , Aktiva =

Kewajiban + Modal harus seimbang jumlahnya setelah setiap terjadi transaksi.

2.1.3 Pengguna Akuntansi

Akuntansi keuangan lebih merupakan sebuah keharusan dari pada kebutuhan

bagi perusahaan. Para pengguna laporan keuangan menggunakan laporan keuangan

untuk berbagai macam keperluan bisnis, kemampuan memahami dan menganalisis

laporan keuangan (Zamzami & nusa, 2016 ).

Berbagai pengguna laporan keuangan di klasifikasikan menjadi dua, yaitu

pengguna internal dan pengguna eksternal, untuk lebih rincinya adalah sebagai

berikut:

1. Pengguna Internal

Pengguna internal laporan keuangan adalah individu yang memiliki kaitan

langsung dengan organisasi, yaitu:

Aktiva = Passiva

Aktiva = Kewajiban + Modal

8

a. Manajer dan Pemilik/Calon Pemilik. Untuk kelancaran organisasi, manajer dan

pemilik harus memahami laporan keuangan guna membuat keputusan bisnis.

Laporan keuangan tersebut dapat memberikan pandangan yang lebih lengkap

mengenai posisi keuangan suatu organisasi. Analisis keuangan dilakukan dengan

informasi yang diberikan dalam laporan keuangan. Laporan keuangan digunakan

untuk merumuskan persyaratan kontrak antara perusahaan dan organisasi lainnya.

Sebuah elemen dalam laporan keuangan seperti utang terhadap equitas sangat

penting dalam menentukan jumlah modal jangka panjang yang akan diperlukan.

Laporan keuangan perusahaan lain juga dapat memberikan solusi investasi ke

perusahaan yang berbeda.

b. Karyawan/Calon Karyawan. Kepentingan karyawan terhadap laporan keuangan

adalah dapat digunakan untuk mendiskusikan perjanjian, misalnya

mendiskusikan hal-hal terkait promosi, peringkat, dan kenaikan gaji.

2. Pengguna Eksternal

Para pengguna eksternal terdiri atas:

a. Investor/Calon Investor. Pengguna eksternal laporan keuangan pada dasarnya

adalah investor yang menggunakan laporan keuangan untuk menilai kekuatan

keuangan perusahaan. Hal ini akan membantu mereka untuk membuat keputusan

investasi yang logis.

b. Lembaga Keuangan. Para pengguna laporan keuangan juga lembaga keuangan

yang berbeda seperti bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya yang

memutuskan apakah membantu perusahaan dengan modal kerja atau untuk

menerbitkan keamanan utang untuk itu.

9

c. Pemerintah. Laporan keuangan perusahaan yang berbeda juga digunakan oleh

pemerintah untuk menganalisis apakah pajak dibayar dengan akurat dan sejalan

dengan kekuatan keuangan yang dimiliki.

d. Pemasok. Pemasok yang memberikan kredit untuk usaha membutuhkan laporan

keuangan untuk menilai kelayakan kredit dari bisnis.

e. Media Massa. Media juga membuat bagian dari pengguna laporan keuangan.

2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Krismiaji, 2015)“Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem

yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat

untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis”.

Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan memproses data sehingga menghasilkan informasi bagi

para pengambil keputusan. SIA dapat berupa sistem manual atau teknologi informasi

terbaru (TMBooks, 2017).

SIA terdiri beberapa komponen, yaitu :

1. User yang menggunakan sistem.

2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan

menyimpan data.

3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnnya.

4. Software yang dignakan untuk memproses data.

5. Infrastruktur teknologi informasi yang terdiri dari komputer, peripheral device,

dan perangkat jaringan.

6. Pengendalian internal untuk menjaga keamanan SIA.

10

2.1.5 Siklus Akuntansi

Menurut (Rudianto,2017) “Siklus Akuntansi adalah urutan kerja yang harus

dilakukan oleh akuntan sejak awal hingga menghasilkan laporan keuangan

perusahaan.”

Sedangakan menurut (Sujarweni,2018) ”Siklus Akuntansi adalah rangkaian

kegiatan dalam akuntansi yang dimulai dari mencatat sampai dengan menghasilkan

laporan keuangan”, dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

1. Menyiapkan transaksi

2. Mencatat transaksi dalam jurnal.

3. Memposting dalam buku besar.

4. Penyusunan neraca saldo.

5. Jika ada transaksi yang harus disesuaikan , perlu membuat jurnal penyesuaian.

6. Menyusun neraca lajur atau kertas kerja.

7. Menyusun laporan keuangan (laporan rugi laba, perubahan modal dan neraca)

8. Membuat jurnal penutup dan neraca saldo penutup.

9. Membuat jurnal penyesuaian kembali (jurnal pembalik).

2.1.6 Pencatatan transaksi

Pencatatan transaksi keuangan adalah langkah awal yang untuk mencatat

berbagai perubahan posisi keuangan dari sebuah perusahaan yang dilakukan secara

kronologis, dengan metode-metode tertentu sehingga hasil pencatatan dapat di

komunikasikan kepada pihak lainnya berupa laporan keuangan (Sujarweni, 2018).

a. Jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi secara kronologis

yang memuat nama bersama besarannya ke rekening debet maupun kredit.

11

b. Buku besar adalah akun-akun atau rekening yang dikelompokan dan

berdasarkan akun yang sudah dikelompokan tadi dilakukan penjumlahan nilai

uangnnya.

c. Neraca saldo adalah buku yang berisi daftar seluruh akun dengan saldo yang

berasal dari masing-masing akun yang telah dibuat dalam buku besar dengan

sejumlah uang yang diletakkan dalam sisi debet dan kredit.

d. Jurnal penyesuaian yaitu jurnal yang digunakan untuk menyesuaikan saldo-

saldo rekening yang ada di neraca saldo menjadi saldo yang sebenarnya ampai

dengan periode akuntansi.

e. Neraca lajur atau kertas kerja adalah suatu kertas yang berkolom-kolom

digunakan untuk mengumpulkan akun-akun dari transaksi perusahaan, untuk

keperluan menyusun laporan keuangan.

f. Laporan keuangan adalah catatan yang berisi informasi tentang keuangan suatu

perusahaan pada periode tertentu, dan digunakan untuk menggambarkan kinerja

perusahaan selama periode tertentu.

g. Jurnal penutup yaitu jurnal yang digunakan untuk menutup semua akun nominal

(pendapatan dan beban) pada akhir periode, dilakukan dengan cara menjurnal

akun-akun tersebut pada lawan saldo nominalnya.

h. Jurnal pembalik atau sering disebut jurnal penyesuaian kembali adalah jurnal

yang biasanya dibuat awal periode, dibuat kebalikan dari jurnal penyesuaian

sebelumnnya.

2.1.7 Kode Akun

Menurut (Hery, 2015) Daftar (list) yang memuat mengenai keseluruhan kode

(nomor) dan nama akun, dinamakan sebagai bagan perkiraan (chart of account).

12

Kode akun dan nama akun yang terdapat di dalam daftar merupakan kode dan nama

akun yang akan digunakan oleh perusahaan untuk mencatat dan mengklarifikasikan

setiap transaksi bisnis (peristiwa ekonomi) yang terjadi. Sesungguhnya, akun identik

dengan komponen laporan keuangan, contohnya adalah akun kas, akun piutang

usaha, dan seterusnya.

Contoh chart of account (COA):

1. ASET

1.1 Kas

1.2 Piutang Usaha

1.4 Perlengkapan Kantor

1.5 Asuransi Dibayar di Muka

1.7 Peralatan Kantor

1.8 Perabot Kantor

2. UTANG

2.1 Utang

1.3 Sewa Diterima di Muka

2. EKUITAS PEMILIK

1.1 Modal

1.2 Prive

2. PENDAPATAN

2.1 Pendapatan Usaha

2.2 Pendapatan Sewa

2.3 Pendapatan Bunga

3. BEBAN

3.1 Beban Gaji

13

3.2 Beban Iklan

3.3 Beban Sewa Kantor

3.4 Beban Utilitas

5.9 Beban Rupa-Rupa

Bentuk baku (standarisasi) dalam penyusunan chart of account dan yang

telah diterapkan di kebanyakan perusahaan adalah bahwa pengelompokkan kode

(nomor) 1 selalu dimulai dari akun-akun asset, lalu diikuti dengan akun-akun dari

kelompok utang, ekuitas, pendapatan, dan beban.

Bentuk baku (standarisasi) dalam penyusunan chart of account dan yang

telah diterapkan di kebanyakan perusahaan adalah bahwa pengelompokkan kode

(nomor) 1 selalu dimulai dari akun-akun asset, lalu diikuti dengan akun-akun dari

kelompok utang, ekuitas, pendapatan, dan beban.

2.2 Peralatan pendukung (ToolAplikasi)

Setiap keuangan perusahaan yang dikelola dengan baik dan kecepatan dalam

penyajian laporan keuangannya yang akurat sangatlah penting untuk menunjukan

kredibilitas perusahaan tersebut. Untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola

data-data keuangannya maka lebih baik menggunakan aplikasi akuntansi yang sudah

terkomputerisasi. Software pengolahan data akuntansi seperti zahir accounting V.5.1

diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memecahkan permasalahan

peusahaan dalam mengelola data keuangnnya dalam menghasilkan laporan keuangan

secara cepat, akurat dan relevan. Pada kesempatan ini penulis memanfaatkan

program aplikasi akuntansi zahir accounting V 5.1.

14

2.2.1. Pengertian Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah sebuah program aplikasi akuntansi berbasis

komputer yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mempermudah accounting

dalam mengolah data akuntansi sebuah perusahaan tertentu.(Saryoko, Janah,

Sukmana, & Hidayat, 2018)

Menurut (Rachmawati & Nurjanah, 2017) “Zahir Accounting versi 5.1 adalah

software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, dengan

bahasa yang mudah dipahami dan dimengerti”. Penggunaan Zahir Accounting yang

hanya tinggal input saja tanpa harus membuat tahapan yang dilakukan dalam

pencatatan manual sudah dapat menghasilkan laporan yang diinginkan. Berikut ini

adalah modul fasilitas yang ada didalam Zahir Accounting 5.1 :

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.2 Tampilan utama Program Zahir Accounting 5.1

1. Modul Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di zahir accounting.

15

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.3 Modul Data

Beberapa fasilitas yang ada didalam modul data-data :

a. Data Nama Alamat

b. Data Rekening

c. Data Produk

d. Satuan Pengukuran

e. Data Proyek

f. Data Harta Tetap

g. Data Pajak

h. Data Mata Uang

2. Modul buku besar

Modul buku besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat

daftar akun, dan membuka buku besar per akun.

16

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.4 Modul Buku Besar

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul buku besar :

a. Data Rekening Perkiraan

b. Transaksi Jurnal Umum

c. Buku Besar

d. Daftar Transaksi Jurnal

3. Modul Penjualan

Modul penjualan digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan penjualan

tunai maupun kredit. Dari penjualan kredit tersebut terjadi sebuah transaksi

pembayaran yang akan dilakukan dalam tempo waktu tertentu oleh pelanggan yang

disebut sebagai piutang usaha. Transaksi-transaksi piutang tersebut akan secara

otomatis terdapat dalam daftar piutang usaha yang mana daftar tersebut dapat

dijadikan acuan dalam pembayaran piutang usaha.

17

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.5 Modul Penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul penjualan :

a. Sales Order

b. Pengiriman Barang (Invoicing)

c. Retur Penjualan

d. Daftar Piutang Usaha

e. Pembayaran Piutang Usaha

f. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

4. Modul Pembelian

Modul pembelian digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan

pembelian tunai maupun kredit. Transaksi pembelian yang dilakukan secara

kredit nantinya akan terdapat pada daftar hutang usaha sehingga dapat

memudahkan penggunanya dalam melakukan pembayaran hutang usaha.

18

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.6 Modul Pembelian

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul pembelian :

a. Purchase Order

b. Pengiriman Barang (Invoicing)

c. Retur Pembelian

d. Daftar Hutang Usaha

e. Pembayaran Hutang Usaha

f. Penerimaan Kembalian (Debit)

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas

dan bank seperti transfer kas antar bank, kas masuk diluar pembayaran piutang, kas

keluar diluar pembayarang hutang, dan rekonsiliasi bank untuk mengetahui saldo

kas yang sebenarnya.

19

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.7 Modul Kas dan Bank

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul kas dan bank :

a. Transfer Kas

b. Kas Masuk

c. Kas Keluar

d. Rekonsiliasi Bank

6. Modul Persediaan

Modul persediaan digunakan untuk mengelola persediaan pada perusahaan. Pada

modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan, pembuatan

proses produksi dan stock opname.

20

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.8 Modul Persediaan

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul persediaan :

a. Pemakaian/ Penyesuaian Barang

b. Pemindahan Barang

c. Stock Opname

d. Perakitan

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan dari hasil penginputan

transaksi-transaksi yang diproses pada modul-modul dan fasilitas yang ada pada

aplikasi Zahir Accounting.

21

Sumber : Modul Zahir Accounting 5.1

Gambar II.9 Modul Laporan

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul persediaan :

a. Laporan Arus Kas

b. Laporan Laba Rugi

c. Laporan Neraca

d. Laporan Neraca Saldo