Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1 Vista Outdoor Code of Business Ethics
Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh
Vista Outdoor Code of Business Ethics 2
Thư Ngỏ từ Tổng Giám Đốc Điều Hành của Chúng Ta
Thân gửi nhân viên của Vista Outdoor,
Vista Outdoor được xây dựng trên nền tảng là tính cách của mỗi nhân viên cũng như niềm đam mê của chúng ta với công việc và
những sản phẩm của mình. Văn hóa công ty chúng ta tập trung vào đạo đức và sự liêm chính. Đây cũng là các nhân tố then chốt
trong giá trị doanh nghiệp của chúng ta. Sự thành công lâu dài của chúng ta phụ thuộc vào quyết tâm gìn giữ những giá trị này mỗi
ngày trong công việc và trong cách ứng xử của mình.
Chúng ta quyết tâm thực hiện công việc kinh doanh một cách có đạo đức và tuân thủ tất cả các luật và quy định điều chỉnh công việc
kinh doanh của chúng ta. Phương thức chúng ta thực hiện công việc với đồng nghiệp, cổ đông, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ
cạnh tranh, cơ quan nhà nước, và các cộng đồng của chúng ta sẽ định hình uy tín doanh nghiệp của chúng ta - đây cũng là một
trong những tài sản quý báu nhất mà chúng ta đang có. Tại Vista Outdoor, chúng ta nhấn mạnh rằng không thành công nào đáng để
chúng ta phải nhượng bộ tính liêm chính của mình.
Tôi tự hào được làm việc cho một công ty luôn đặt cho mình những tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức. Chúng ta tin vào sự thật cơ bản
rằng hãy làm điều đúng thay vì làm điều dễ dàng nhất hay điều mang lại lợi nhuận cao nhất. Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của
chúng ta phác họa và củng cố cam kết về ứng xử đạo đức tại mọi cấp độ. Bộ Quy Tắc là một công cụ cho mọi nhân viên để giúp họ
có thể đưa ra quyết định đúng và giải quyết các vấn đề về đạo đức có thể gặp phải. Xin hãy đọc Bộ Quy Tắc thường xuyên và cẩn
thận. Hãy có trách nhiệm với những ứng xử và chính sách được dẫn chiếu và trở thành tấm gương dẫn đầu.
Các quản lý và giám sát nên chia sẻ tài liệu này với mọi nhân viên mới, tham khảo nó khi được hỏi và khi cần hỗ trợ và hướng dẫn
phù hợp. Nếu bạn có câu hỏi hoặc quan ngại về bất kỳ công việc kinh doanh hay hoạt động nào của Vista Outdoor thì xin hãy lên
tiếng. Chúng tôi khuyến khích tất cả nhân viên nói chuyện với quản lý hay giám sát, nhân sự, cố vấn pháp lý, đại diện ủy ban đạo
đức, hoặc Văn Phòng Đạo Đức. Bạn cũng có thể báo cáo bất kỳ quan ngại nào của mình thông qua Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức.
Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích giao tiếp mở.
Xin cám ơn những nỗ lực hàng ngày của các bạn nhằm tuân thủ Bộ Quy Tắc và ủng hộ những giá trị của Vista Outdoor. Tôi khuyến
khích các bạn "LÀM ĐIỀU ĐÚNG" bằng cách hành động đúng mỗi ngày. Cùng nhau, những nỗ lực của chúng ta sẽ xây dựng doanh
nghiệp chúng ta và làm cho cộng đồng chúng ta thêm vững mạnh.
Mark W. DeYoung
Chủ tịch và Tổng Giám đốc Điều hành
Mục Lục
Gia Tri cua Vista Outdoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Bô Quy Tă c Đa o Đưc Kinh Doanh cu a Vista Outdoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sử Dụng Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh làm Kim Chỉ Nam ................................................................................... 9
Trách Nhiệm Của Bạn .......................................................................................................................................... 9
Lên Tiếng ........................................................................................................................................................... 9
Phản Hồi của Vista Outdoor đối với Các Quan Ngại ............................................................................................... 10
Không Trả Đũa .................................................................................................................................................. 11
Hậu Quả Nghiêm Trọng do Không Tuân Thủ Bộ Quy Tắc ....................................................................................... 11
Miễn trừ Các Tiêu Chuẩn .................................................................................................................................... 11
Tuân thu Luâ t, Quy Đinh va Chinh Sa ch cua Vista Outdoor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 12
Chống Độc Quyền, Thông Lệ Mua Bán và Giao Dịch Công Bằng. ............................................................................ 13
Quà Tặng, Chiêu Đãi và Giải Trí ........................................................................................................................... 14
Sở Hữu Trí Tuệ ................................................................................................................................................. 14
Trả Lời Các Câu Hỏi từ Truyền Thông và Cộng Đồng Đầu Tư .................................................................................. 15
Hoạt Động Chính Trị và Vận Động Hành Lang Phù Hợp ......................................................................................... 15
Không Hối Lộ hay Tham Nhũng .......................................................................................................................... 15
Tuân Thủ Các Kiểm Soát về Xuất Nhập Khẩu ........................................................................................................ 16
Đa m Ba o Nơi La m Viêc Đa Da ng, Tôn Tro ng, va An Toa n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 18
Cởi Mở, Công Bằng và Tôn Trọng ....................................................................................................................... 19
Đa Dạng ........................................................................................................................................................... 19
Quấy Rối, Phân Biệt Đối Xử, và Trả Đũa ............................................................................................................... 19
Việc Sử Dụng Công Nghệ Thông Tin Được Chấp Nhận .......................................................................................... 19
An Toàn và Sức Khỏe......................................................................................................................................... 20
Lạm Dụng Chất Cấm .......................................................................................................................................... 20
Bắt Nạt và Bạo Lực Nơi Làm Việc ........................................................................................................................ 20
Sử Dụng Nguồn Lực và Tài Sản của Chúng Ta Một Cách Có Trách Nhiệm …... . . . . . . . . . . . . . . 21
Xung Đột về Lợi Ích ........................................................................................................................................... 22
Nhận Ra Một Xung Đột về Lợi Ích ........................................................................................................................ 22
Việc Làm Ngoài Công Ty ................................................................................................................................... 23
Các Cơ Hội Kinh Doanh ..................................................................................................................................... 23
Qua n Ly va Ba o Vê Thông Tin . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 24
Quản Lý Hồ Sơ ..................................................................................................................................................25
Thông Tin Thuộc Sở Hữu Riêng ..........................................................................................................................25
Truy Cập, Sử Dụng và Bảo Vệ Thông Tin Thuộc Sở Hữu Riêng ...............................................................................25
Thông Tin Cạnh Tranh ...................................................................................................................................... 26
Lưu Trữ Hồ Sơ Chính Xác .................................................................................................................................. 26
Sự Chính Xác trong Báo Cáo Tài Chính ............................................................................................................... 26
Giao Dịch Nội Gián và Mách Nước ....................................................................................................................... 27
Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân ................................................................................................................................. 27
Truyền Thông Xã Hội ........................................................................................................................................ 28
Thê Hiê n Vai Tro La nh Đa o trong Kinh Doanh, Tư Ca ch Công Dân, va Tra ch Nhiêm Cô ng Đô ng Mô t Ca ch Co Tra ch Nhiê m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Trách Nhiệm Cộng Đồng ................................................................................................................................... 30
An Toàn và Chất Lượng Sản Phẩm ..................................................................................................................... 30
Các Nhà Cung Cấp ............................................................................................................................................ 30
Tiên Phong và Tuân Thủ Pháp Luật về Môi Trường .............................................................................................. 31
Đương Dây Hô Trơ Đa o Đưc cua Vista Outdoor. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vista Outdoor Code of Business Ethics 6
Giá Trị của Vista Outdoor
Các giá trị của chúng ta TRUYỀN CẢM HỨNG và định hình công ty chúng ta. Những giá trị này hình thành nền tảng cho cách ứng xử, cách chúng ta thực hiện công việc kinh doanh, đưa ra quyết định và đối xử với người khác. Chúng ta nhiệt tình, quyết tâm, đáng tin cậy, hiệu quả và kiên trì.
Tính liêm chính
Chúng ta sẽ hoạt động dựa trên những tiêu chuẩn cao nhất về sự tuân thủ pháp luật và tính liêm chính. Chúng ta nhấn mạnh cách cư
xử có đạo đức. Đó chính là nền tảng văn hóa của chúng ta. Chúng ta đối xử với đồng nghiệp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và cổ
đông bằng sự tôn trọng và phẩm giá. Không thành công nào đáng để chúng ta phải nhượng bộ tính liêm chính của mình.
Nhanh nhẹn
Chúng ta linh hoạt và dễ thích nghi. Về mặt chiến lược, cấu trúc hoạt động và mô hình kinh doanh của chúng ta đảm bảo rằng chúng
ta có thể phản ứng nhanh với sự năng động của thị trường, áp dụng những phương thức thực hành tốt nhất và ứng dụng những ý
tưởng mới.
An toàn
An toàn là nhân tố căn bản trong văn hóa của chúng ta và là một phần trong ADN của chúng ta. Chúng ta cam kết thực hiện hoạt
động an toàn và luôn chú trọng các phương thức thực hành và quy trình an toàn.
Con người
Con người là tài sản quan trọng nhất và cũng là lợi thế cạnh tranh tốt nhất của chúng ta. Các nhân viên của chúng ta nhiệt tình và
quyết tâm mang lại những sản phẩm chất lượng cho khách hàng. Văn hóa của chúng ta tập trung vào một lực lượng lao động tận
tụy và có trách nhiệm - trong đó lãnh đạo và nhân viên đều có trách nhiệm phát triển tài năng. Chúng ta mong muốn thu hút và duy
trì lực lượng lao động đa dạng và tốt nhất: về tài năng, kiến thức, ý tưởng và kinh nghiệm.
Sáng tạo
Chúng ta sẽ liên tục nỗ lực đưa sự sáng tạo vào mọi phương diện kinh doanh để mang lại cho khách hàng những sản phẩm mang
đầy đủ sự tin cậy, chất lượng, hiệu suất và giá trị. Hằng số duy nhất trong thị trường của chúng ta là sự thay đổi, và chúng ta sẽ tận
dụng và đầu tư vào con người, phát triển sản phẩm và quy trình của mình để cung cấp những giải pháp sáng tạo.
Trách nhiệm
Chúng ta tin rằng trở thành một công dân doanh nghiệp tốt sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng, nhân viên, cộng đồng và công việc
kinh doanh của chúng ta. Chúng ta đầu tư và ủng hộ việc bảo tồn; chúng ta đầu tư vào việc giáo dục và đào tạo sử dụng và vận
hành các sản phẩm của chúng ta một cách an toàn; chúng ta vận hành công việc kinh doanh một cách có trách nhiệm và tuân thủ
các quy định về môi trường. Các cộng đồng nơi chúng ta sống và làm việc xứng đáng nhận được sự hỗ trợ của chúng ta và chúng ta
đầu tư cho tương lai bằng cách hỗ trợ sáng kiến giáo dục STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics - Khoa học,
Công nghệ, Kỹ thuật, và Toán học).
Sự xuất sắc
Chúng ta cung cấp những sản phẩm chất lượng cao thông qua giải pháp khắt khe, được điều chỉnh theo quy trình được gọi là Quản lý
Hiệu năng Vista. Chúng ta thúc đẩy hiệu quả thông qua việc liên tục cải tiến các quy trình và trình tự của chúng ta. Chúng ta tạo ra
những mối quan hệ hiệu quả với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng. Chúng ta sẽ tập trung vào việc mang lại giá trị cổ đông lâu
dài.
7
Vista Outdoor Code of Business Ethics 8
Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
9 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Chúng ta đều muốn Vista Outdoor thành công. Cách chúng ta ứng xử cũng quan trọng ngang với những thành quả
chúng ta đạt được. Chúng ta phải không bao giờ được nhượng bộ sự liêm chính hay đạo đức của mình để đạt kết
quả. Đây là lý do chúng ta có một chương trình đạo đức và tuân thủ để giúp xác định quyết tâm ứng xử một cách
hợp pháp và có đạo đức của Vista Outdoor.
Bộ Quy Tắc của chúng ta tóm tắt những tiêu chuẩn điều chỉnh cách chúng ta tiến hành kinh doanh. Bộ Quy Tắc này
là kim chỉ nam đúng đắn giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh có đạo đức, nâng cao nhận thức về các vấn
đề pháp lý và đạo đức, và hiểu quy trình xử lý những vấn đề này.
Sử Dụng Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh làm Kim Chỉ Nam
Trách Nhiệm Của Bạn
Bộ Quy Tắc này áp dụng cho tất cả nhân viên, Viên chức và Giám đốc của Vista Outdoor. Các bạn được kỳ vọng duy trì tiêu chuẩn
đạo đức cao, tiến hành công việc với sự liêm chính và tuân thủ các chính sách của Vista Outdoor và pháp luật.
• Đọc, hiểu, và tuân thủ Bộ Quy Tắc và và các chính sách của Vista Outdoor, các luật, và
• quy định áp dụng cho công việc của bạn
• Tìm kiếm hướng dẫn để giải quyết vấn đề về thực hành kinh doanh hoặc tuân thủ hoặc nếu bạn không biết chắc chắn phải xử lý như thế nào trong một tình huống nào đó
• Nêu ra những vi phạm có thể xảy ra đối với Bộ Quy Tắc, các chính sách, và các yêu cầu về pháp lý và quy định
• Thành thật và hợp tác hoàn toàn trong bất kỳ cuộc điều tra nào.
• Hoàn thành việc đào tạo hàng năm về Bộ Quy Tắc và khi hoàn thành, phải chứng thật sự thấu hiểu và quyết tâm thực hiện nội dung Bộ Quy Tắc.
Lên Tiếng
Khi bạn có câu hỏi, cần hướng dẫn, hoặc nghi ngờ đã có (hoặc có thể có) vi phạm đối với Bộ Quy Tắc, các chính sách của chúng
ta, hoặc yêu cầu pháp lý được áp dụng, thì việc lên tiếng là điều đúng đắn nên làm.
1. Thông báo cho giám sát địa phương, hoặc bất kỳ thành viên nào của ban giám đốc địa phương, tùy trường hợp thích hợp. Nơi nhanh nhất để báo cáo những quan ngại thiện chí về những nghi ngờ vi phạm là Giám sát trực tiếp hoặc bất
kỳ thành viên nào của ban giám đốc địa phương. Nếu bạn không muốn báo cáo với Giám sát của mình hoặc giám sát địa
phương hoặc ban giám đốc địa phương không xử lý thỏa đáng quan ngại của bạn thì bạn vẫn có những lựa chọn khác.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 10
2. Các báo cáo, quan ngại, và câu hỏi liên quan đến ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm soát kế toán nội bộ, hối lộ
hoặc chống tham nhũng, hoặc chống độc quyền/cạnh tranh, và các chủ đề khác được nêu trong Bộ Quy Tắc này
cũng có thể được gửi trực tiếp đến bất kỳ cá nhân, bộ phận nào sau đây:
a. Đại Diện Ủy Ban Đạo Đức Kinh Doanh
b. Phòng Nhân Sự
c. Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor
d. Văn phòng Đạo Đức của Vista Outdoor
e. Ngoài ra, báo cáo còn có thể được thực hiện qua Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức của Vista Outdoor. Đường
dây này được quản lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức của Vista
Outdoor hoạt động suốt ngày mỗi ngày trực tuyến tại http://www.vistaoutdoorhelpline.ethicspoint.com/ và
qua số điện thoại dành riêng được nêu tại cuối Bộ Quy Tắc này.
Lưu ý: Nếu bạn làm việc bên ngoài Hoa Kỳ, xin vui lòng xem Hướng Dẫn Tuân Thủ Tính Riêng Tư Dữ Liệu ở nước sở tại để được
hướng dẫn về cách vận hành của Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức và những chủ đề nào có thể được báo cáo qua Đường Dây Hỗ Trợ Đạo
Đức hay cho bất kỳ đại diện nào của Vista Outdoor bên ngoài quốc gia của bạn. Nếu bạn đang gọi về một vấn đề nên được xử lý tại
chính quốc gia đó theo những yêu cầu về pháp lý của nước sở tại thì bạn sẽ được kết nối lại với ban giám đốc địa phương.
Phản Hồi của Vista Outdoor đối với Các Quan Ngại
Tất cả các quan ngại được báo cáo trên tinh thần thiện chí sẽ được xem xét nghiêm túc. Chúng tôi có một quy trình điều tra đạo đức
được sử dụng để hướng dẫn các cuộc điều tra về đạo đức xuyên suốt Vista Outdoor. Nếu quan ngại của bạn dẫn đến một cuộc điều
tra đạo đức thì một nhân viên điều tra đạo đức được đào tạo sẽ được chỉ định để tiến hành một cuộc điều tra công bằng và thấu đáo
tuân theo pháp luật hiện hành.
Việc chia sẻ danh tính của bạn khi báo cáo sẽ giúp Vista Outdoor tiến hành điều tra thấu đáo nhất có thể. Tuy nhiên, nếu bạn không
muốn tiết lộ danh tính bản thân thì bạn có thể báo cáo ẩn danh. Dù bạn chọn báo cáo theo cách nào, nhân sự phù hợp sẽ điều tra
cẩn thận báo cáo đó và thực hiện hành động phù hợp và cần thiết. Chúng ta đều phải có trách nhiệm hợp tác trong bất kỳ cuộc điều
tra nào. Trong quá trình điều tra, bạn cần thành thật, hợp tác và nên lưu giữ tất cả các tài liệu và thông tin liên quan (bao gồm các
tài liệu điện tử và thư điện tử) theo hướng dẫn của điều tra viên.
Lưu ý: Tây Ban Nha và một số quốc gia khác cấm báo cáo khiếu nại ẩn danh. Nếu bạn làm việc bên ngoài Hoa Kỳ, xin vui lòng xem
Hướng Dẫn Tuân Thủ Tính Riêng Tư Dữ Liệu ở nước sở tại để biết mình có thể khiếu nại ẩn danh một cách hợp pháp hay không.
11 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Không Trả Đũa
Vista Outdoor không dung thứ việc trả đũa đối với bất kỳ ai lên tiếng trên tinh thần thiện chí để đặt câu hỏi, báo cáo quan ngại, hoặc
tham gia điều tra về đạo đức hay tuân thủ pháp luật. Khi bạn bước lên để báo cáo một điều gì mà bạn tin là vô đạo đức hoặc bất
hợp pháp, chúng tôi sẽ điều tra và xử lý vấn đề đó. Các cá nhân nêu quan ngại hoặc giúp giải quyết các vấn đề được báo cáo sẽ
được bảo vệ khỏi sự trả đũa.
Hậu Quả Nghiêm Trọng do Không Tuân Thủ Bộ Quy Tắc
Việc vi phạm các yêu cầu của pháp luật, các chính sách của công ty, hoặc Bộ Quy Tắc này có thể có hậu quả nghiêm trọng đối với bạn
và Vista Outdoor, ví dụ như các hình phạt, các khoản phạt đáng kể và tổn hại uy tín. Các vi phạm có thể gây tổn hại tới quan hệ của
chúng ta với khách hàng, nhà cung cấp và có thể dẫn đến việc mất khả năng kinh doanh. Bất kỳ ai vi phạm pháp luật, quy định, chính
sách của công ty, hoặc Bộ Quy Tắc này sẽ phải chịu kỷ luật đến mức và bao gồm buộc nghỉ việc.
Miễn trừ Các Tiêu Chuẩn
Bộ Quy Tắc này đã được Hội Đồng Quản Trị Vista Outdoor phê duyệt và thông qua, và bất kỳ sửa đổi hay miễn trừ Bộ Quy Tắc này
đều phải thực hiện bằng bằng văn bản và phải được ủy quyền của Hội Đồng Quản Trị Vista Outdoor hoặc một ủy ban thuộc Hội
Đồng Quản Trị. Bất kỳ sửa đổi hay miễn trừ nào được áp dụng cho một viên chức Vista Outdoor có thể được tiết lộ công khai nếu
có yêu cầu của pháp luật hay quy định đang được áp dụng.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 12
Tuân thủ Luật, Quy Định và Chính Sách của Vista Outdoor
13 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Chống Độc Quyền, Thông Lệ Mua Bán và Giao Dịch Công Bằng
Cạnh tranh công bằng là nguyên tắc cơ bản của hệ thống thị trường tự do. Pháp luật về cạnh tranh và chống độc quyền được thiết
kế để bảo tồn hệ thống thị trường tự do bằng cách bảo đảm sự cạnh tranh mạnh mẽ và không giới hạn một cách bất công sự buôn
bán hay loại bỏ sự cạnh tranh. Tại Vista Outdoor, chúng ta hướng đến việc đánh bại đối thủ cạnh tranh một cách công bằng và đạo
đức, đạt được lợi thế cạnh tranh bằng sự vượt trội trong thực hiện và các sản phẩm có giá phải chăng, tiên tiến và chất lượng -
không bao giờ bằng những hoạt động kinh doanh bất hợp pháp hoặc vô đạo đức.
Mặc dù pháp luật về cạnh tranh và chống độc quyền có thể phức tạp, nhưng có một số nguyên tắc cơ bản mà bạn nên luôn tuân
theo. Tối thiểu, bạn không bao giờ nên:
• Thỏa thuận, một cách chính thức hay không chính thức, với đối thủ cạnh tranh về giá sản phẩm của chúng ta trên thị trường, các thông lệ về định giá, giá thầu, thông lệ về đấu thầu, điều khoản buôn bán hoặc thông lệ về tiếp thị
• Thỏa thuận với đối thủ cạnh tranh để phân chia khách hàng, thị trường hay lãnh thổ
• Thỏa thuận với đối thủ cạnh tranh là sẽ không giao dịch với một công ty khác
• Nỗ lực kiểm soát giá bán lại của khách hàng
• Bắt buộc khách hàng mua một sản phẩm để có thể nhận được một sản phẩm khác
• Hạn chế một cách vô lý khả năng giao dịch với các công ty khác của khách hàng
• Tiến hành phân biệt giá làm kìm hãm cạnh tranh một cách bất hợp lý hay tạo ra sự độc quyền
• Làm mất uy tín một đối thủ cạnh tranh hay sản phẩm của họ, đưa thông tin sai lệch về các sản phẩm hay dịch vụ của chúng ta, hoặc đưa thông tin sai lệch về các sản phẩm hay dịch vụ của đối thủ cạnh tranh
Hậu quả của việc không tuân thủ pháp luật về cạnh tranh và chống độc quyền là cực kỳ nghiêm trọng và bao gồm hình phạt tù cho
cá nhân và các hình phạt, khoản phạt nặng và phí tổn lớn đối với Công Ty. Bạn nên tham khảo ý kiến của Cố Vấn Pháp Lý Vista
Outdoor nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
14Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Quà Tặng, Chiêu Đãi và Giải Trí
Vista Outdoor đòi hỏi việc vận dụng sự suy xét đúng đắn, thận trọng và tiết chế khi tặng và nhận quà hoặc chiêu đãi trong bối cảnh
công việc. Chúng ta nhìn nhận rằng các thông lệ về tặng quà và chiêu đãi có thể khác nhau ở các nền văn hóa khác nhau; tuy nhiên,
bất kỳ món quà và chiêu đãi nào được tặng và nhận phải luôn tuân theo các quy định của pháp luật, không được vi phạm các chính
sách của bên tặng và bên nhận, và phải phù hợp với phong tục và thông lệ địa phương.
Các nhân viên có thể không được tặng hay nhận quà hoặc chiêu đãi từ bên bán, nhà cung cấp, khách hàng, hay các cộng sự kinh
doanh khác, dù là hiện thời hay tiềm năng, trừ khi thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
• Có giá trị vừa phải hoặc không đáng kể
• Có mục đích kinh doanh chính đáng
• Không gây ảnh hưởng đến việc thực hiện đánh giá độc lập vì lợi ích tốt nhất của Vista Outdoor
• Tuân thủ pháp luật
• Phù hợp với phong tục và thông lệ địa phương
• Không vi phạm các chính sách của bên tặng và bên nhận về vấn đề này
Xin lưu ý rằng những món quà sau luôn bị cấm:
• Tiền hoặc các khoản tương đương tiền mặt
• Hối lộ, lại quả, hoặc bất kỳ thứ gì với ý định mua chuộc hoặc ý định gây ảnh hưởng
• Sử dụng nguồn vốn cá nhân để đạt được những gì bị các chính sách cấm Quà tặng hoặc chiêu đãi cho bạn bè hoặc gia đình của một công chức
• Bất kỳ thứ gì có giá trị mà có thể tạo ra hình ảnh không đúng đắn hoặc dẫn đến sự khó xử cho bạn hoặc Vista Outdoor.
Sở Hữu Trí Tuệ Chúng ta tuân thủ pháp luật và quy định điều chỉnh việc bảo hộ và các quyền đối với tài sản trí tuệ của chính chúng ta và của những
người khác bao gồm quyền tác giả, nhãn hiệu, bằng sáng chế và bí mật kinh doanh.
15 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Trả Lời Các Câu Hỏi từ Truyền Thông và Cộng Đồng Đầu Tư Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm bảo vệ uy tín của Vista Outdoor qua cách ứng xử và thể
hiện của mình. Chúng ta cũng cần đảm bảo rằng bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào liên quan đến
truyền thông của Vista Outdoor đều được thực hiện. Vì lý do này, Vista Outdoor đã ủy
quyền cho một số cá nhân nhất định - và chỉ những cá nhân này - để lên tiếng thay mặt
Vista Outdoor. Tất cả các câu hỏi của giới truyền thông phải được chuyển đến Phòng
Truyền Thông Doanh Nghiệp Vista Outdoor. Những ngoại lệ được cho phép đối với các câu
hỏi địa phương được chuyển đến nhân viên của đơn vị hoặc nhóm kinh doanh phụ trách
quan hệ truyền thông. Tất cả các câu hỏi liên quan đến tình hình khủng hoảng phải được
chuyển đến Phòng Truyền Thông Doanh Nghiệp Vista Outdoor. Tất cả các liên lạc với cổ
đông, nhà đầu tư tiềm năng và nhà phân tích chứng khoán, hoặc các yêu cầu về thông tin
liên quan đến hiệu quả tài chính của Vista Outdoor, phải được chuyển đến Phòng Quan Hệ
Đầu Tư Vista Outdoor.
Hoạt Động Chính Trị và Vận Động Hành Lang Phù Hợp
Vista Outdoor tham gia vào các quy trình chính trị và lập pháp để đảm bảo rằng những lợi
ích của Vista Outdoor được đại diện một cách phù hợp. Vista Outdoor hoàn toàn tuân thủ
pháp luật và quy định được áp dụng để đảm bảo rằng các hoạt động chính trị và vận động
hành lang của chúng ta được thực hiện một cách hợp pháp, đạo đức và minh bạch. Nếu
bạn muốn thay mặt Vista Outdoor liên lạc với các viên chức nhằm gây ảnh hưởng đến việc
lập pháp, các quy định hoặc việc thi hành thì bạn phải trước tiên nhận được sự chấp thuận
của Phòng Truyền Thông và Quan Hệ Chính Phủ Vista Outdoor. Các nhân viên được khuyến khích thực hiện quyền tham gia các hoạt động chính trị. Bất kỳ
quyết định tham gia nào đều mang tính cá nhân và tự nguyện. Lưu ý rằng toàn bộ các hoạt
động chính trị cá nhân của các nhân viên được thực hiện trong thời gian riêng của nhân
viên và bằng các nguồn lực riêng của nhân viên.
Không Hối Lộ hay Tham Nhũng
Tại Vista Outdoor, chúng ta không thực hiện bất kỳ hình thức hối lộ hay lại quả nào. Bạn
không bao giờ được đề nghị, tặng, đòi hỏi hoặc chấp nhận bất kỳ hình thức hối lộ hay lại
quả nào trong bất kỳ phương diện nào của việc kinh doanh, bao gồm các giao dịch thương
mại cũng như các giao dịch với công chức (được định nghĩa bên dưới) và nhân viên. Hối lộ
hay lại quả bao gồm việc chấp nhận hoặc cung cấp (trực tiếp hay gián tiếp) tiền, quà tặng
hoặc bất cứ thứ gì có giá trị để đạt được hoặc duy trì việc kinh doanh, chuyển hướng việc
kinh doanh cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào khác, hoặc đảm bảo một lợi thế không
đúng đắn. Việc đối xử thiên vị có thể có vẻ vô tội nhưng đó sẽ là hành vi phạm pháp khi
được dùng để đổi lấy hối lộ hoặc lại quả. Bạn không bao giờ nên đề nghị hoặc chấp nhận
bất kỳ thứ gì có giá trị nếu bạn có nghi ngờ dù chỉ là nhỏ nhất về giao dịch đó.
16Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Nhiều luật chống tham nhũng như Đạo Luật Chống Tham Nhũng Tại Nước Ngoài của Hoa Kỳ (U.S. Foreign Corrupt Practices Act -
FCPA), Đạo Luật Chống Hối Lộ của Anh Quốc năm 2010 (U.K. Bribery Act of 2010) cấm cụ thể việc hối lộ cho hoặc vì lợi ích của công
chức. Thuật ngữ "công chức" được định nghĩa rộng và bao gồm các cán bộ chính phủ nhưng không giới hạn ở một viên chức, nhân
viên hoặc cố vấn của một chính phủ hoặc bộ phận hay cơ quan chính phủ, viên chức hoặc nhân viên của một doanh nghiệp thuộc sở
hữu nhà nước hoặc có phần vốn góp của nhà nước, viên chức hoặc đảng phái chính trị hoặc ứng viên cho chức vụ chính trị, cán bộ
hoặc nhân viên của một tổ chức công cộng quốc tế như Tổ Chức Y Tế Thế Giới hay Ngân Hàng Thế Giới hoặc vợ/chồng hoặc thành
viên gia đình trực tiếp của bất kỳ người nào nêu trên.
Chúng ta tuân thủ những tiêu chuẩn về ứng xử được nêu trong FCPA và pháp luật được áp dụng về chống tham nhũng và chống rửa
tiền của tất cả các quốc gia mà chúng ta hoạt động. Chúng ta không bao giờ đề nghị hay chấp nhận một khoản chi trả hay một món
quà mà có thể được xem là bất hợp pháp hoặc không đúng đắn bất chấp pháp luật và phong tục địa phương.
Tại một số nơi trên thế giới, các nhân viên chính phủ cấp thấp nước ngoài thường yêu cầu các khoản tiền nhỏ để đẩy nhanh hoặc
đảm bảo việc thực thi một hành động thường lệ của chính phủ, như xin visa hoặc lên lịch kiểm tra. Vista Outdoor có một chính sách
rõ ràng cấm những "khoản chi tạo điều kiện thuận lợi" như vậy nếu không có sự xem xét và đồng ý bằng văn bản rõ ràng của một Cố
Vấn Pháp Lý Vista Outdoor cho dù khoản chi có vẻ phổ biến hay bình thường đến thế nào đi nữa. Bạn phải luôn tham khảo ý kiến của
Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor nếu có thắc mắc hay quan ngại.
Vì một bên thứ ba hành động thay mặt Vista Outdoor có thể khiến Công Ty chịu trách nhiệm theo FCPA, Đạo Luật Chống Hối Lộ của
Anh Quốc năm 2010, và các luật chống hối lộ khác, nên cần phải cực kỳ thận trọng khi thuê mướn người đại diện và các bên thứ ba
khác. Bạn phải tuân thủ các chính sách và thủ tục của Vista Outdoor, bao gồm quy trình thẩm tra chi tiết khi bổ nhiệm, quản lý, và
chi trả cho các đại lý, nhà phân phối và bên trung gian thứ ba. Các bên này cũng sẽ được phổ biến về và phải tuân thủ tất cả các
chính sách và luật đang được áp dụng.
Hãy nhớ rằng chỉ đơn giản việc đề nghị hối lộ hoặc lại quả cho bất kỳ ai cũng đủ để vi phạm chính sách của Vista Outdoor và pháp
luật. Hối lộ và lại quả là những tội rất nghiêm trọng và điều quan trọng là Vista Outdoor không cho phép dù chỉ là biểu hiện của sự
không đúng đắn. Bạn nên tham khảo Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor để biết thêm thông tin.
Để tuân thủ pháp luật về chống tham nhũng, hãy làm theo những quy tắc cơ bản sau:
• Không đề nghị đưa hối lộ cho bất kỳ ai
• Biết rõ những đại diện của mình và đảm bảo rằng họ được trao quyền, phê duyệt, và chịu sự chi phối bởi các thỏa thuận về tiêu chuẩn đang được áp dụng với Vista Outdoor.
• Các khoản quyên góp từ thiện không được mang lại lợi ích cho các công chức
• Các giao dịch phải minh bạch
• Chi phí đi lại và nghỉ ngơi của công chức phải phù hợp và được Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor phê duyệt trước
• Quà tặng và chiêu đãi cho công chức phải không thường xuyên, hợp lý và được Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor phê duyệt trước
• Các quyết định thuê mướn không được mang lại lợi ích cho các công chức
• Các khoản chi tạo điều kiện thuận lợi bị cấm, trừ khi được Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor phê duyệt trước
• Lưu giữ sổ sách và hồ sơ chính xác
• Báo cáo ngay lập tức các vi phạm thực tế hay nghi ngờ cho Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor
• Việc trả đũa vì từ chối nhận hoặc đề nghị hối lộ hay lại quả hoặc vì báo cáo các quan ngại là hành vi không được dung thứ.
Không nhân viên Vista Outdoor hay đại diện nào của Vista Outdoor sẽ phải chịu hậu quả bất lợi vì từ chối đưa hoặc nhận hối lộ hay
lại quả, ngay cả khi hành động này dẫn đến Vista Outdoor bị mất công việc kinh doanh.
Tuân Thủ Các Kiểm Soát về Xuất Nhập Khẩu
Vista Outdoor tuân thủ pháp luật và các quy định về thương mại quốc tế của Hoa Kỳ và tất cả các nước khác mà Vista Outdoor có
đặt cơ sở hoặc tiến hành kinh doanh, bao gồm pháp luật về kiểm soát xuất khẩu, cấm vận/chế tài và chống tẩy chay. Pháp luật và các quy định về thương mại quốc tế điều chỉnh sự di chuyển của hàng hóa, dịch vụ và công nghệ giữa các quốc gia. Pháp
luật và các quy định này phức tạp, thay đổi thường xuyên và áp dụng cho nhiều phương diện của công việc kinh doanh của chúng ta.
Nếu bạn hỗ trợ việc kinh doanh thực tế hay tiềm năng bên ngoài quốc gia của mình, bạn phải quen thuộc với các chính sách và thông lệ
thực hành của Vista Outdoor liên quan đến thương mại quốc tế. Các hoạt động hỗ trợ có thể bao gồm từ việc liên lạc với người nước
ngoài tại một cơ sở của công ty trong một chuyến tham quan nhà máy hoặc hội chợ thương mại cho đến việc gửi công thức sản phẩm
cho nhà cung cấp ở nước ngoài hay đệ trình kiến nghị lên một chính phủ nước ngoài. Hãy đảm bảo rằng bạn đã xem xét và hiểu rõ các
yêu cầu theo quy định trước khi tham gia hoạt động kinh doanh quốc tế.
Chúng ta cũng không được hợp tác với bất kỳ hoạt động hạn chế thương mại hoặc tẩy chay nào bị cấm hoặc phạt theo pháp luật
chống tẩy chay của Hoa Kỳ. Ngay cả khi chúng ta không tiến hành hoạt động kinh doanh ở Hoa Kỳ, chúng ta vẫn phải tuân thủ
pháp luật nêu trên. Hình phạt cho các vi phạm pháp luật thương mại quốc tế có thể rất nặng, bao gồm phạt tiền, phạt tù hoặc tước quyền đấu thầu
cho chính phủ. Bạn nên tham khảo ý kiến của Phòng Hoạt Động Thương Mại Quốc Tế Vista Outdoor hoặc Cố Vấn Pháp Lý Vista
Outdoor nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 18
Đảm Bảo Nơi Làm Việc Đa Dạng, Tôn Trọng, và An Toàn
19 Vista Outdoor Code of Business Ethics
Cởi Mở, Công Bằng và Tôn Trọng
Chúng ta quyết tâm đảm bảo một nơi làm việc có thể mang lại sự thành công cho Vista Outdoor bằng cách làm việc với nhau một
cách tôn trọng và gắn kết. Mỗi người chúng ta đều có vai trò trong việc kiến tạo và duy trì môi trường này. Trong mối quan hệ với
nhau, chúng ta luôn cố gắng cởi mở, trung thực, và tôn trọng trong việc chia sẻ suy nghĩ của mình và lắng nghe suy nghĩ của người
khác; cùng nhau, chúng ta mang lại sự sáng tạo, sự vượt trội trong thực hiện, chất lượng, và thành công.
Đa Dạng
Chúng ta hiểu rằng thu hút và duy trì lực lượng lao động đa dạng là điều cực kỳ quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp vì
nó thúc đẩy khả năng phản ứng một cách sáng tạo với những nhu cầu mới xuất hiện về phát triển sản phẩm và công nghệ mới. Vista
Outdoor cam kết thực hiện chính sách cung cấp cơ hội việc làm cho tất cả các nhân viên và ứng viên đủ tiêu chuẩn theo pháp luật
được áp dụng. Chúng ta trân trọng sự đa dạng về kiến thức, kinh nghiệm, văn hóa và đức tin mà các nhân viên mang đến cho Vista
Outdoor và chúng ta tự hào rằng nơi làm việc của chúng ta mang lại cơ hội công bằng để thăng tiến, phát triển bản thân và nâng cao
chuyên môn.
Quấy Rối, Phân Biệt Đối Xử, và Trả Đũa
Chúng ta đều có quyền làm việc trong một môi trường không có quấy rối, phân biệt đối xử, đe dọa, và trả đũa. Nói chung, “quấy rối”
là một hình thức phân biệt đối xử bao gồm những hành vi không được chào đón, dựa trên những đặc điểm hoặc tình trạng được bảo
vệ của một người, có mục đích hoặc tác động là tạo ra môi trường làm việc mang tính đe dọa, thù địch hay xúc phạm. Quấy rối có thể
được thể hiện dưới nhiều hình thức, bao gồm các hành động thể chất, những bình luận bằng lời nói hay chữ viết, hoặc mô tả bằng
hình ảnh. Vista Outdoor nghiêm cấm bất kỳ hành vi quấy rối nào, dù hành vi được thực hiện bởi nhân viên hay người không phải nhân
viên.
Mỗi người chúng ta đều có trách nhiệm hiểu tất cả pháp luật về công sở đang được áp dụng đối với phân biệt đối xử, quấy rối, và trả
đũa và có trách nhiệm dùng sự suy xét đúng đắn khi ra quyết định và đối xử với người khác bằng sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
Việc Sử Dụng Công Nghệ Thông Tin Được Chấp Nhận Chúng ta phải tuân thủ tất cả các giao thức ủy quyền được áp dụng cùng các chính sách bảo vệ thông tin và việc sử dụng được chấp
nhận khi sử dụng các công nghệ, thiết bị, dịch vụ, hoặc các nội dung liên quan do Công Ty cung cấp.
Chúng ta chỉ nên truy cập các thư viện, tập tin, dữ liệu, chương trình và thư mục có liên quan đến trách nhiệm công việc mà chúng
ta được ủy quyền truy cập. Nghiêm cấm việc tránh né giao thức an ninh công nghệ thông tin hoặc xác minh người sử dụng để có thể
truy cập vào các khu vực trong hệ thống Vista Outdoor mà bạn không được ủy quyền truy cập.
Luôn luôn nhớ rằng những trao đổi liên lạc của bạn đều cần phải chuyên nghiệp và có liên quan đến công việc, chúng ta không
tạo, truy cập, lưu trữ, in, yêu cầu, hoặc gửi bất kỳ tài liệu nào mang tính đe dọa, bạo lực, quấy rối, khiêu dâm (bao gồm khỏa
thân), hoặc theo cách khác xúc phạm hay không phù hợp trong công sở. Chúng ta cũng không gửi những nội dung giả mạo, xúc
phạm, hoặc thù hận.
An Toàn và Sức Khỏe
Vista Outdoor kiên quyết cam kết mang lại một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Chúng ta tuân thủ với các quy định
được áp dụng về an toàn và sức khỏe nơi làm việc khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Để giúp chúng ta thực hiện được cam kết này, bạn cần:
• Có trách nhiệm với sự an toàn của bản thân cũng như sự an toàn của các đồng nghiệp
• Kịp thời nhận diện và báo cáo tất cả các mối nguy hại tiềm ẩn trong môi trường làm việc
• Tuân thủ tất cả các chính sách, thủ tục, hướng dẫn làm việc, và nguyên tắc an toàn
• Nhận diện những thay đổi hoặc cải thiện khả thi cho Giám Sát của bạn
• Ngưng hoạt động nếu bạn không chắc chắn về những chỉ dẫn công việc hoặc nhìn thấy điều gì đó không an toàn
• Không phân tâm và duy trì sự tập trong vào việc đang làm
• Chỉ thực hiện những việc mà bạn được đào tạo và cho phép thực hiện
An toàn làm việc là trách nhiệm của mọi người. Nếu bạn biết một quan ngại nào về an toàn, hãy báo ngay cho Giám Sát của bạn.
Lạm Dụng Chất Cấm
Các nhân viên bị cấm sản xuất, phân phối, phân phát, sở hữu, sử dụng, hoặc chịu ảnh hưởng của các loại ma túy bất hợp pháp tại
nơi làm việc. Việc tham gia bất kỳ hoạt động nào kể trên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả, chất lượng và an toàn nơi làm
việc. Bạn cần suy xét đúng đắn và đi làm với tư thế sẵn sàng làm việc hiệu quả nhất.
Bắt Nạt và Bạo Lực Nơi Làm Việc
Vista Outdoor không dung thứ hành vi bắt nạt, hăm dọa, đe dọa, hoặc bạo lực tại nơi làm việc. Vista Outdoor xem bất kỳ hành vi hoặc
ứng xử nào đe dọa đến sự an toàn của các nhân viên của chúng ta là rất nghiêm trọng. Bất kỳ ai có hành vi nào không an toàn hoặc
bạo lực với các nhân viên khác hoặc tài sản của Vista Outdoor sẽ ngay lập tức bị đưa ra khỏi nơi làm việc.
usiness Ethics
21 Vista Outdoor Code of B
Sử Dụng Nguồn Lực và Tài Sản của Chúng Ta Một Cách Có Trách Nhiệm
Xung Đột về Lợi Ích
Khi tiến hành kinh doanh thay mặt Vista Outdoor, bạn phải cẩn thận để tránh những tình
huống có thể gây ra xung đột về lợi ích, hoặc ngay cả sự biểu hiện của xung đột. Một
“xung đột về lợi ích” xảy ra khi lợi ích của một nhân viên, hoặc lợi ích của một thành viên
gia đình của nhân viên, xung đột với khả năng nhân viên thực hiện trách nhiệm công việc
của mình hoặc hành động vì lợi ích tốt nhất của Vista Outdoor. Nhân viên không cần phải
có một xung đột cá nhân trực tiếp để dẫn đến xung đột lợi ích tiềm tàng. Có thể những
lợi ích gián tiếp của một thành viên trong gia đình nhân viên cũng đủ để tạo ra xung đột
lợi ích tiềm tàng. Những lợi ích cạnh tranh kể trên có thể hạn chế khả năng thực hiện
công việc của bạn một cách khách quan và không thiên vị.
Khi một mối quan hệ gia đình hay tình cảm tồn tại giữa các nhân viên thì có thể có vẻ
như một người trong chúng ta được đối xử thiên vị hơn so với người khác. Vì vậy, không
nhân viên nào nên có quyền lực quyết định trực tiếp đối với một thành viên gia đình hoặc
một người mà họ đang có quan hệ tình cảm.
Một xung đột về lợi ích rõ ràng cũng có thể được tạo ra nếu bạn, hoặc thành viên gia
đình bạn hoặc một người bạn thân nắm giữ một lợi ích tài chính lớn trong một nhà cung
cấp, khách hàng, hoặc đối thủ cạnh tranh thực tế hoặc tiềm năng của Vista Outdoor.
Việc đầu tư có thể trở thành một xung đột về lợi ích nếu bạn đầu tư vào một công ty có
kinh doanh với hoặc cạnh tranh với Vista Outdoor.
Nhận Ra Một Xung Đột về Lợi Ích
Một xung đột về lợi ích tồn tại khi hoàn cảnh của bạn có thể khiến cho một người có lý trí
tự hỏi liệu bạn có đang hành động vì lợi ích tốt nhất của Vista Outdoor hay không.
Một xung đột về lợi ích có thể phát sinh trong nhiều tình huống, bao gồm:
• Quan hệ gia đình và tình cảm với các nhân viên khác hoặc các nhân viên của các nhà cung cấp, đối tác, hoặc khách hàng.
• Tặng hoặc nhận quà, chiêu đãi, hay du lịch.
• Giao dịch với thành viên gia đình đang làm việc cho một bên bán hàng hay đối tác.
• Giao dịch với một bên bán hàng hay đối tác mà bạn hay một thành viên gia đình bạn có lợi ích tài chính.
• Các hoạt động, việc làm bên ngoài Ngay lập tức báo cáo bất kỳ xung đột lợi ích thực tế hay tiềm tàng nào cho Giám Sát của bạn và Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor. Hãy làm việc với Giám Sát của bạn để đưa bản thân bạn ra khỏi tình huống xung đột.
23 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Việc Làm Ngoài Công Ty
Trước khi chấp nhận một việc làm ngoài công ty hay thậm chí là một vị trí tình nguyện, hãy xem xét kỹ lưỡng liệu hoạt động bên
ngoài đó có tạo ra xung đột về lợi ích với công việc của bạn ở Vista Outdoor hay không. Nói chung, làm việc hay cung cấp dịch vụ
cho bất kỳ khách hàng, nhà thầu phụ, nhà phân phối, đối thủ cạnh tranh hoặc nhà cung cấp nào của Vista Outdoor sẽ tạo ra một
xung đột về lợi ích cá nhân và phải được Giám Sát của bạn phê duyệt. Ngay cả khi các hoạt động và việc làm ngoài công ty được
phê duyệt, thì chúng cũng không được can thiệp vào các trách nhiệm công việc của bạn ở Vista Outdoor. Dành ưu tiên hàng đầu
cho Vista Outdoor có nghĩa là dành toàn bộ sự quan tâm của bạn cho công việc của bạn ở Vista Outdoor.
Các Cơ Hội Kinh Doanh Nếu bạn biết được một cơ hội kinh doanh có thể khiến cho Vista Outdoor quan tâm, bạn không được chuyển hướng cơ hội đó để tư lợi riêng
cho bản thân hoặc vì lợi ích của công ty khác. Ngoài ra, bạn không được sử dụng vị trí của mình ở Vista Outdoor, hoặc thông tin khách hàng
hay tài sản của Vista Outdoor, để cạnh tranh với Vista Outdoor, dù là trực tiếp hay gián tiếp.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 24
Quản Lý và Bảo Vệ Thông Tin
25 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Quản Lý Hồ Sơ
Chúng ta tạo, lưu giữ và sử dụng hồ sơ kinh doanh và tài sản thông tin của chúng ta, cả dưới dạng bản cứng và điện tử, như một
phần của quá trình hoạt động kinh doanh bình thường và tuân theo chính sách của chúng ta. Vista Outdoor đã lập ra các chính sách
và yêu cầu về lưu giữ hồ sơ tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu kinh doanh.
Thông Tin Thuộc Sở Hữu Riêng
Trong quá trình làm việc tại Vista Outdoor, bạn sẽ được truy cập các thông tin thuộc sở hữu riêng và bí mật thương mại của Vista
Outdoor và các đối tác, bên bán, khách hàng, nhà cung cấp và các bên thứ ba khác. Các thông tin trên là một phần trong lợi thế
cạnh tranh của Vista Outdoor và chúng có giá trị vì được bảo mật. Các thông tin này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
• Các đề xuất kinh doanh và định giá
• Thông tin khách hàng và nhà cung cấp
• Các phương thức sản xuất
• Thiết kế kỹ thuật và các dữ liệu sản phẩm khác
• Các sáng chế hoặc cải tiến do bất kỳ nhân viên nào thực hiện trong quá trình làm việc tại Vista Outdoor
• Lời khuyên từ cố vấn pháp lý
• Các thông tin nhạy cảm khác chưa được công bố
Tất cả chúng ta phải hành động có trách nhiệm khi truy cập, sử dụng, xử lý hay tiết lộ thông tin thuộc sở hữu riêng để đảm bảo thông tin được sử dụng chỉ cho các mục đích kinh doanh hợp pháp của Vista Outdoor và không được tiết lộ cho người khác nếu không được cho phép. Nghĩa vụ này không chỉ tồn tại khi bạn đang là nhân viên của Vista Outdoor mà còn cả sau khi bạn đã rời khỏi Vista Outdoor.
Truy Cập, Sử Dụng và Bảo Vệ Thông Tin Thuộc Sở Hữu Riêng
Thông tin thuộc sở hữu riêng của Vista Outdoor chỉ được sử dụng cho các mục đích kinh doanh hợp pháp của Vista Outdoor.
• Không được sử dụng thông tin thuộc sở hữu riêng của Vista Outdoor vì lợi ích cá nhân bạn hay lợi ích người khác.
• Không được chia sẻ thông tin thuộc sở hữu riêng của Vista Outdoor với bạn bè, thành viên gia đình, hoặc bất kỳ ai trong hay ngoài Vista Outdoor mà không được cho phép
• Không được cho rằng một đồng nghiệp nào đó được phép biết tất cả các thông tin mà bạn nắm giữ
• Không được thảo luận thông tin thuộc sở hữu riêng tại nơi công cộng, bao gồm các khu vực chung của Công ty như hành lang, hội trường, sảnh hay phòng nghỉ
• Chỉ được thảo luận thông tin độc quyền với các nhân viên khác của Vista Outdoortrên cơ sở cần biết; nếu không chắc chắn, hãy xin Giám Sát hướng dẫn
• Không được làm việc với các tài liệu chứa thông tin thuộc sở hữu riêng ở nơi công cộng hoặc để các tài liệu trên ở nơi công cộng mà không trông coi cẩn thận.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 26
Thông Tin Cạnh Tranh Cũng như Vista Outdoor trân trọng và bảo vệ thông tin thuộc sở hữu riêng của chính chúng ta và các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, chúng ta cũng tôn trọng thông tin thuộc sở hữu riêng của các đối thủ cạnh tranh. Sau đây là một số quy tắc cơ bản cần tuân theo:
• Không được mang bất kỳ tài liệu nào từ nơi làm cũ của bạn sang Vista Outdoor
• Không được chấp nhận hay sử dụng thông tin thuộc sở hữu riêng của bất kỳ ai.
• Không gạ gẫm thông tin thuộc sở hữu riêng từ các nhân viên, nhân viên cũ, nhà cung cấp, nhà phân phối hoặc khách hàng của công ty khác
Hãy biết rằng chúng ta có nghĩa vụ theo kịp sự phát triển trong ngành công nghiệp của chúng ta và chúng ta nên có một sự hiểu biết
sâu sắc về các thị trường của mình. Chúng ta thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh thông qua những phương thức trung thực,
minh bạch, và hợp pháp.
Lưu Trữ Hồ Sơ Chính Xác Mỗi người chúng ta phải có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả hồ sơ của Vista Outdoor đều chính xác, kịp thời và hoàn chỉnh. Cần phải
có sự ủy quyền hợp lệ trước khi làm phát sinh, chi trả hay chuyển vốn và tài sản của Vista Outdoor. Các dự báo và đánh giá cung cấp
cho ban quản lý phải được thực hiện đúng hạn.
Khi bạn phát hiện lỗi hoặc thiếu sót trong một tài liệu của Vista Outdoor, hãy báo cáo ngày cho Giám Sát của bạn, Phòng Kiểm Toán
Nội Bộ của Vista Outdoor, hoặc Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức của Vista Outdoor. Bạn không bao giờ được chỉ đạo ai đó lập hoặc phê
duyệt một hồ sơ sai lệch. Bạn không được bào chữa bằng cách nói rằng một người khác đã chỉ đạo bạn tạo ra một hồ sơ mà bạn đã
biết hoặc đã có lý do để nghi ngờ là giả mạo hoặc sai lệch.
Sự Chính Xác trong Báo Cáo Tài Chính
Tất cả các tiết lộ trong các báo cáo tài chính và tài liệu công cộng nộp cho Ủy Ban Chứng Khoán Và Sàn Giao Dịch Hoa Kỳ, hoặc cơ
quan quản lý khác, và các thông tin liên lạc công cộng khác phải hoàn chỉnh, công bằng, chính xác, đúng hạn và dễ hiểu. Nếu bạn
tham gia vào quá trình chuẩn bị các hồ sơ trình nộp này thì bạn phải đảm bảo rằng thông tin trong những hồ sơ trình nộp này phản
ánh chính xác các hoạt động và tình hình tài chính của Vista Outdoor.
27 Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Sự thật và sự chính xác là điều được đòi hỏi trong việc báo cáo. Vista Outdoor sẽ không khoan thứ việc tạo ra hay chấp thuận các
hồ sơ không chính xác, giả mạo hoặc sai lệch. Các hành vi bị cấm bao gồm:
• Ghi nhận thời gian không chính xác cho mục đích báo cáo
• Làm giả các báo cáo về chất lượng, môi trường hoặc an toàn
• Xử lý hoặc nộp các hóa đơn giả hoặc không chính xác
• Ghi nhận doanh thu giả
• Khai tăng hoặc giảm các khoản nợ hoặc tài sản đã biết
• Nộp các báo cáo chi tiêu không chính xác
• Thay đổi, loại bỏ hoặc hủy các tài liệu ngoại trừ các trường hợp làm theo chính sách của Vista Outdoor
• Phê duyệt thông tin không chính xác để công bố hoặc sử dụng cho các mục đích khác
Hậu quả của việc cung cấp báo cáo tài chính giả mạo hay sai lệch là cực kỳ nghiêm trọng và bao gồm hình phạt tù cho cá nhân và
các hình phạt, khoản phạt nặng và phí tổn lớn đối với Công Ty. Bạn nên tham vấn với Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor nếu có bất kỳ
câu hỏi nào.
Giao Dịch Nội Gián và Mách Nước Nếu bạn biết thông tin quan trọng chưa công bố (“thông tin nội bộ”) liên quan đến Vista Outdoor hoặc công việc kinh doanh của
chúng ta, thì bạn không được mua, bán hoặc giao dịch cổ phiếu hoặc chứng khoán của Vista Outdoor. Ngoài ra, bạn không được
giao dịch cổ phiếu hoặc chứng khoán của công ty khác (ví dụ như các khách hàng, nhà cung cấp, bên bán, nhà thầu phụ và đối tác
kinh doanh của Vista Outdoor) nếu bạn có thông tin quan trọng chưa công bố về công ty đó mà bạn đã có được ở Vista Outdoor.
Việc “mách nước” cho người khác hoặc chuyển thông tin nội bộ cho bạn bè, gia đình hoặc những người khác để giúp họ kiếm được
lợi nhuận, tránh thua lỗ, hay gợi ý họ giao dịch khi bạn không được phép làm như vậy cũng là hành vi vi phạm pháp luật.
Thông tin quan trọng là gì? Điều này còn phụ thuộc vào tình huống và tình tiết thực tế, nhưng nó là thông tin quan trọng với nhà
đầu tư để quyết định nên mua, bán hay giữ cổ phiếu của một công ty. Thông tin quan trọng bao gồm:
• Kết quả hay ước tính thu nhập, hoặc các thông tin tài chính quan trọng khác
• Đề xuất, thương lượng, hoặc thỏa thuận về một việc sáp nhập, mua lại, thoái vốn hay liên doanh quy mô lớn.
• Một hợp đồng lớn mới hoặc thay đổi trong một hợp đồng lớn
• Một phát triển hay sản phẩm mới quan trọng
• Một vụ tranh tụng quan trọng
Bạn không được giao dịch cổ phiếu hay chứng khoán Vista Outdoor (hoặc cổ phiếu hay chứng khoán của công ty khác) khi bạn đang
có thông tin nội bộ quan trọng cho đến khi thông tin này được công bố. Nếu bạn thắc mắc về việc liệu một thông tin nào đó có phải
là thông tin quan trọng chưa công bố hay không hoặc bất kỳ câu hỏi nào khác và việc giao dịch chứng khoán của bạn, xin hãy kiếm
tra lại với Cố Vấn Pháp Lý Vista Outdoor.
Vista Outdoor Code of Business Ethics 28
Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân
Như một phần công việc của bạn, bạn có thể tiếp cận thông tin cá nhân liên quan đến các nhân viên khác hoặc các ứng viên cho các
vị trí trong công ty. Tại Vista Outdoor, chúng ta tôn trọng quyền riêng tư và lợi ích trong các thông tin cá nhân được thu thập, lưu giữ
và sử dụng trong việc kinh doanh. Bất kỳ ai có xử lý thông tin cá nhân như một phần công việc của họ chỉ được làm như thế trên cơ
sở "cần biết" và cho các mục đích kinh doanh hợp pháp. Tất cả chúng ta đều có nghĩa vụ bảo vệ và gìn giữ thông tin cá nhân theo
các chính sách của Vista Outdoor.
Truyền Thông Xã Hội
Chúng ta nhìn nhận rằng truyền thông xã hội đóng một vai trò quan trọng trong việc liên lạc và giao tiếp trong xã hội ngày nay. Khi
sử dụng truyền thông và mạng xã hội, chúng ta sẽ bảo vệ các thông tin thông tin sở hữu riêng cũng như các thông tin được kiểm
soát khác và dùng sự suy xét đúng đắn.
Sau đây là một số quy tắc cơ bản cần tuân theo:
• Nếu bạn tiết lộ mình là một nhân viên của Vista Outdoor thì hãy nêu rõ là các quan điểm được thể hiện là của riêng bạn và
không phải là quan điểm của Vista Outdoor
• Không được đăng hoặc thảo luận các thông tin thông tin sở hữu riêng, bí mật thương mại, dữ liệu mật hoặc thông tin chịu
sự chi phối của yêu cầu kiểm soát xuất khẩu
• Không được tiết lộ các thông tin chưa được công bố về hiệu quả tài chính của Vista Outdoor hoặc thông tin có thể ảnh
hưởng đến giá của cổ phiếu Vista Outdoor hoặc các chứng khoán khác
• Hãy vận dụng sự suy xét đúng đắn và luôn trung thực, chính xác, và đạo đức
• Không được có những tuyên bố sai lệch hay phỉ báng về Vista Outdoor hoặc các nhân viên, khách hàng, đối tác hoặc bên
liên kết của Vista Outdoor
• Nếu bạn bình luận về bất kỳ sản phẩm hay dịch vụ nào của Vista Outdoor, hãy đảm bảo rằng bình luận của bạn phản ánh
niềm tin trung thực của bạn, nêu rõ bạn là nhân viên của Vista Outdoor, và tuyên bố rằng quan điểm được thể hiện là của
riêng bạn và không nhất thiết phản ánh quan điểm của Vista Outdoor.
usiness Ethics
29 Vista Outdoor Code of B
Thể Hiện Vai Trò Lãnh Đạo trong Kinh Doanh, Tư Cách Công Dân, và Trách Nhiệm Cộng Đồng Một Cách Có Trách Nhiệm. . . . .
30Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Trách Nhiệm Cộng Đồng
Dịch vụ cộng đồng chiếm một phần lớn trong văn hóa của Vista Outdoor. Chúng ta tin rằng nhận được càng nhiều thì phải cho
càng nhiều, và vì vậy chúng ta coi việc trả lại cho láng giềng và cộng đồng nơi chúng ta thực hiện kinh doanh là ưu tiên hàng đầu.
An Toàn và Chất Lượng Sản Phẩm
Chúng ta phải đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của chúng ta được thiết kế và sản xuất tuân theo pháp luật và quy định được áp
dụng về an toàn, các yêu cầu và thông số về chất lượng. Khách hàng tin tưởng chúng ta sẽ cung cấp những sản phẩm đáng tin cậy,
an toàn và chất lượng. Không bao giờ được làm một cách hời hợt, làm giả tài liệu, không kiểm tra hoặc sử dụng quy trình không
được lập thành tài liệu. Khách hành tin tưởng mỗi chúng ta luôn nghĩ đúng và luôn làm đúng.
Các Nhà Cung Cấp Chúng ta muốn các nhà cung cấp giúp chúng ta mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách cung cấp cho Vista Outdoor những sản
phẩm chất lượng cao nhất được giao đúng hạn và có giá tốt nhất. Vista Outdoor thiết lập quan hệ đối tác với các nhà cung cấp thể
hiện được những năng lực đã được kiểm chứng và tôn trọng tuyệt đối những cam kết về chất lượng, giá cả và lịch trình. Chính sách
của Vista Outdoor là chủ động theo đuổi các cơ hội để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và công ty đa dạng trở thành những nhà cung
cấp đạt chuẩn và đáng trân trọng của Vista Outdoor.
Chúng ta muốn các nhà cung cấp tuân theo tất cả pháp luật được áp dụng và các chính sách của Công Ty, bao gồm tất cả pháp luật
điều chỉnh vấn đề chống tham nhũng, hối lộ, rửa tiền và chống tẩy chay. Chúng ta đòi hỏi Các Nhà Cung Cấp đối xử với công nhân
một cách công bằng, cung cấp một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả, và bảo vệ các tài nguyên thiên nhiên. Các nhà cung cấp
cần tìm cách giảm thiểu tác động đến môi trường trong các hoạt động của họ và giảm chất thải, khí thải, năng lượng tiêu thụ và sử
dụng các chất gây quan ngại. Vista Outdoor muốn các nhà cung cấp đối xử với công nhân của họ bằng sự liêm chính và tôn trọng và
tuân theo tất cả pháp luật được áp dụng về lao động, nhân quyền, sức khỏe, và an toàn. Chúng ta cấm và không dung thứ nạn buôn
người và sử dụng lao động cưỡng chế hoặc lao động trẻ em. Các nhà cung cấp được yêu cầu phải tuân thủ quy định cấm này và có
các bước tích cực để chống lại nạn buôn người và sử dụng lao động cưỡng chế hoặc lao động trẻ em.
Tiên Phong và Tuân Thủ Pháp Luật về Môi Trường
Chúng ta nỗ lực giảm thiểu tác động của các hoạt động của Vista Outdoor đối với môi
trường và chủ động đưa các sáng kiến về môi trường vào các hoạt động thường ngày
của Vista Outdoor. Các quan ngại và yêu cầu về môi trường phải được đánh giá và giải
quyết trong suốt tất cả các giai đoạn của việc chỉnh sửa cơ sở, mua bán cơ sở, và đóng
của cơ sở.
Chúng ta tuân thủ pháp luật được áp dụng về môi trường. Nếu công việc của bạn có liên
quan đến việc xử lý, vận chuyển hoặc tiêu hủy nguyên liệu thô, sản phẩm hoặc chất
thải, thì bạn nên đảm bảo rằng những hoạt động này được thực hiện một cách an toàn
và có trách nhiệm với môi trường. Nếu bạn phát hiện có sự tràn hoặc rò rỉ ra môi trường
thì bạn phải thông báo cho cả Giám Sát lẫn bộ phận môi trường của cơ sở ngay lập tức
để các hoạt động phản ứng chống tràn được tiến hành.
32Bộ Quy Tắc Đạo Đức Kinh Doanh của Vista Outdoor
Bạn có thắc mắc? Bạn cần hướng dẫn? Bạn muốn nêu một quan ngại? Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức
luôn sẵn sàng 7 ngày trong tuần, 24 giờ một ngày. Hãy gọi cho Đường Dây Hỗ Trợ Đạo Đức theo các
số điện thoại dưới đây hoặc báo cáo các quan ngại của bạn trực tuyến tại
www.vistaoutdoorhelpline.ethicspoint.com
Quốc Gia Loại Nhà Cung Cấp/Nhà Mạng Mã Truy Cập Số Điện Thoại
Hoa Kỳ Nội địa 844-286-0005
Canada Nội địa 844-286-0005
Puerto Rico Nội địa 844-286-0005
Australia ITFS 1-800-10-7691
Pháp IFTS 0800-91-4044
Hong Kong IFTS 800-960-818
Ý IFTS 800-798524
Nhật Bản IFTS KDDI 00531-11-0381
Nhật Bản IFTS Softbank Telecom 0066-33-830610
Nhật Bản IFTS NTT 0034-800-600256
Mexico IFTS 001-855-617-2303
Anh Quốc IFTS 0808-234-6304
Áo WWC 0-800-200-228 844-286-0005
Đức WWC 0-800-225-5288 844-286-0005
New Zealand WWC 000-911 844-286-0005
Tây Ban Nha WWC 900-99-0011 844-286-0005
262 North University AvenueFarmington, UT 84025