ARBETSMILJÖHÄLSA

LIKA VILLKOR

Introduktionsutbildning för nyanställda

2021-02-26

Pernilla Jansson

Personalenheten

• Arbetsmiljölagen och Diskrimineringslagen

• Förordningar (AFS)

• Lokalt kollektivavtal om samverkan

• Policy för arbetsmiljö och lika villkor

• Regel för Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

• Regler och rutiner

VAD STYR ARBETSMILJÖARBETET VID UMU?

PERSONALENHETEN

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ- OCH LIKA VILLKORUMEÅ UNIVERSITET

” För Umeå universitet är god fysisk, psykisk, organisatorisk och social arbetsmiljö på lika villkor en strategiskt viktig fråga.

(Utdrag ur Umeå universitets Policy för arbetsmiljö- och lika villkor, Fastställd av universitetsstyrelsen 2019-09-03)

Genom att ha medarbetarnas och studenternas hälsa i fokus skapas förutsättningar för ett hållbart arbets- och studieliv.

Universitetet ska vara en arbetsplats och studiemiljö som präglas av arbetsglädje, trygghet, utveckling, delaktighet, tillit och respekt för alla människors lika värde.”

PERSONALENHETEN

• Rektor/chef/prefekt har huvudansvaret.

• HR stöd till chef bla i frågor om arbetsmiljö och rehabilitering.

• Arbetsmiljöombudet företräder dig i arbetsmiljörelaterade frågor och utses av de fackliga organisationerna.

• Företrädare för lika villkor stöd till chef i frågor om lika villkor och aktiva åtgärder mot diskriminering.

• Medarbetarna/doktoranderna/studenterna ska följa föreskrifter, rutiner, använda skyddsutrustning och komma med synpunkter på hur arbetsmiljöarbetet kan förbättras, underrätta ansvarig chef/arbetsmiljöombud om risker.

• Vi är varandras arbetsmiljö! Chef och medarbetare behöver samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö.

ROLLER I ARBETSMILJÖARBETET

PERSONALENHETEN

• Friskvård

• Friskvårdsbidrag

• Culture på campus (www.facebook/kulturpacampus)

• Hälsa på campus

• Företagshälsovård

HÄLSA

5Human Resources Office

Alla universitetsanställda har rätt att vända sig till Feelgoodgratis med arbetsrelaterade besvär:

• Öppen mottagning, torsdagar 8.30-10.30

• Samtalsstöd

• Ergonomi

• Behov av arbetsglasögon

• Konditionstest och råd om träning

• Gruppaktiviteter:

- Stresshantering: Att läsa sig hantera sin stress

- Basal kroppskännedom: Upptäck, förstå och stärk dina inre resurser

- Sömnskola: För dig som är orolig för dina sömnsvårigheter

- Mindfulness: Träna medveten närvaro

FÖRETAGSHÄLSOVÅRD

6

Vid konstnärligt campus 9/3

PERSONALENHETEN

Östra strandgatan 24

Vid Konstnärligt Campus

LIKA VILLKOR

• Nolltolerans mot trakasserier, diskrimination och kränkandesärbehandling, olagligt!

• Diskrimineringsgrunderna:

Kön

Könsöverskridande identitet eller uttryck

Etnisk tillhörighet

Religion eller annan trosuppfattning

Funktionsnedsättning

Sexuell läggning

Ålder

• Företrädare för Lika villkor på varje institution/enhet.

• E-mail: likavillkor@umu.se

PERSONALENHETEN

UTVECKLINGSPROGRAM FÖR DOKTORANDER

Syfte:

Att vara bättre förberedd på de utmaningar som uppkommer under doktorandutbildningen.

Läs mer:

https://www.aurora.umu.se/utbildning-och-forskning/stod-till-forskarutbildning/utvecklingsprogram-for-doktorander/

E-mail:

mattias.jacobsson@umu.se

PERSONALENHETEN

https://www.aurora.umu.se/anstallning/arbetsmiljo-halsa-och-lika-villkor/

LÄS MER OM ARBETSMILJÖ, HÄLSA OCH LIKA VILLKOR

FYSISK ARBETSMILJÖ&

BRANDSKYDD

Introduktionsutbildning för nyanställda2021-02-26

Ulrika Moström

Lokalförsörjningsenheten

ARBETSMILJÖ, HÄLSA, ARBETSSKADA OCH TILLBUD

HTTPS://WWW.AURORA.UMU.SE/ANSTALLNING/ARBETSMILJO-HALSA-OCH-LIKA-VILLKOR/ARBETSMILJO/ARBETSSKADA-OCH-TILLBUD/

Arbetsskada

• Olycksfall

• Färdolycksfall

• Arbetssjukdom

• Smitta (bekräftad smitta)

Tillbud

• Oönskad händelse som kunnat leda till hälsobesvär

Allvarligt Tillbud

• Sådant som kan leda till stor fara för ohälsa och olycksfall

ARBETSSKADOR OCH TILLBUD

AJ!

OJ!

OJOJ!

Felanmälan som gäller:

- Uppvärmning- Ventilation- Belysning (ej särskild arbetsplatsbelysning eller byte av glödlampor eller lysrör)- Vatten och avlopp- Sophämtning från miljörum- Yttre eller inre underhåll- Snöröjning och sandning

ska gå till fastighetsägaren

Övrigt ska anmälas till Infocenter

KC och VVH: Baltic

RV: Fastighets kundservice

https://www.aurora.umu.se/stod-och-service/campus-och-lokaler/lokaler-inredning-hyra/felanmalan/

Husråd

FELANMÄLAN

studera utrymningsplanen

hitta utrymningsvägarna

delta i utbildning

vid brand eller larm lämna byggnaden – gå till återsamlingsplatsen

vid frågor kontakta brandskyddsombudet på arbetsplatsen

BRANDSKYDD

UTRYMNINGSPLAN

15

ÅTERSAMLINGSPLATSER

16

BRANDSKYDD

BRANDSKYDDSUTBILDNING

• Grundläggande brandskyddsutbildning

- alla anställda, vart 5:e år, 595kr

• Brandskyddsombud – Specifik utbildning.

• Föreståndare brandfarlig vara – efter behov oftast vart annat år.

BRANDSKYDDSUTBILDNING

SÄKERHET

Introduktion för Nyanställa

2021-02-26

Lisa Redin, Lokalförsörjningsenheten

o Säkerhetschefen?

o Prefekten / chefen?

o Verksamheten?

o Nät-gruppen?

o Utvecklarna av en programvara?

o Informationsägaren?

o Nån annan?

o Du?

VEM ANSVARAR?

SÄKERHET

Personsäkerhet

090-786 9700

Systematiskt säkerhetsarbete ska vara en integrerad del i universitetets hela verksamhet. Säkerhetsmedveten hos dem som policyn berör ska vara hög.

Universitetets säkerhetsarbete ska resultera i att myndighetens skyddsvärda tillgångar har ett väl avvägt skydd. De skyddsvärda tillgångarna är medarbetare,

studenter, information, informationssystem, lokaler och utrustning. Säkerhetsarbetet ska skapa förutsättningar för att myndigheten och verksamheterna

ska nå uppsatta mål och öka förmågan att hantera risker, förebygga och hantera oönskade händelser, samt upprätthålla verksamheten vid kriser. Vidare ska arbetet

bidra till att universitetet är en trygg och säker arbetsplats för medarbetare och studenter.

Policyn uppnås bl.a. genom att:

- säkerhetsarbetet integreras i verksamhetsplanering och det systematiska arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet.

- chef ansvarar för att medarbetare och studenter ges förutsättningar att medverka i det förebyggande säkerhetsarbetet samt tar del av relevant säkerhetsinformation och utbildning

- säkerhetsincidenter utreds och åtgärder vidtas av ansvarig chef. Incidenter följs upp regelbundet för att förebygga säkerhetsrisker och resultatet eskaleras till överordnad.

RISKHANTERING

Systematiskt inventera, analysera och förebygga olika typer av risker i en

verksamhet eller i ett visst arbetsmoment

KRISBEREDSKAP

Förmågan att genom utbildning, övning och andra åtgärder samt genom den

organisation och de strukturer som skapas före, under och efter en kris

förebygga, motstå och hantera krissituationer

FÖREBYGGA RISKER OCH HANTERA KRISER

OM NÅGOT OFÖRUTSETT HÄNDER

Vid nödsituation eller akut fara!

Ring 112 SOS Alarm

Uppge: Umeå universitet inkl. byggnad samt adress, te x Universitetstorget 16. Se karta

Möt upp

Universitetets säkerhetsnummer/servicenummer090-786 76 00

Universitetets krisnummer090-786 97 00

UD RESKLAR

SOS APPEN

KRISINFORMATION.SE

Fysisk säkerhet, skalskydd, stöld, hot, krisberedskap etc.:Charles Cederqvist, Lisa Redin och Mats V Johansson (sakerhet@umu.se)

Informationssäkerhet: Dan Harnesk (dan.harnesk@umu.se)

Dataskyddsombud: pulo@umu.se

IT-säkerhet: John Näslund, Ingegerd Stenlund (abuse@umu.se)

Brandsäkerhet: Ulrika Moström (ulrika.mostrom@umu.se)

Fysisk arbetsmiljö: Ulrika Moström (ulrika.mostrom@umu.se)

Organisatorisk och social arbetsmiljö: Jeanette Lövqvist (jeaentte.lovqvist@umu.se), Pernilla Jansson (pernilla.jansson@umu.se), Linda Johnsson (linda.johnson@umu.se)

Rehabilitering: Jeanette Lövqvist (jeaentte.lovqvist@umu.se), Pernilla Jansson (pernilla.jansson@umu.se), Linda Johnsson (linda.johnson@umu.se)

Biosäkerhet: Mikael Wikström (mikael.wikstrom@umu.se)

Kemikaliesäkerhet: Per Liljelind (per.liljelind@umu.se)

Strålsäkerhet: Pia Grahn (pia.grahn@umu.se)

KONTAKT

MILJÖ OCH HÅLLBARHET

Information till Nyanställda

2021-02-26

Lisa Redin (lisa.redin@umu.se)

Högskolorna skall i sin verksamhet främja en

hållbar utveckling som innebär att nuvarande

och kommande generationer tillförsäkras en

hälsosam och god miljö, ekonomisk och social

välfärd och rättvisa.

HÖGSKOLELAGEN 1 KAP 5 §

”Lärosätets geografiska läge innebär unika möjligheter att bidra med ny kunskap av global betydelse där hållbarhetsmålen i Agenda 2030 utgör drivkraft och inspiration. //…//

Universitetet satsar på kreativa och nytänkande miljöer som kan ta sig an angelägna utmaningar med sikte på en hållbar framtid.

Med forskningsbaserad kunskap, engagemang och ett etiskt förhållningssätt bidrar vi till ett samhälle som står bättre rustat att möta rådande och framtida utmaningar.”

FRAMTIDSANSVAR

Umeå universitet ska med proaktivt förhållningssätt och innovativt arbetssätt verka för det hållbara samhället och att målen i Agenda 2030 nås genom att:

• Bedriva utbildning på ett hållbart sätt som ger studenterna färdigheter och kompetens som är relevant för framtida arbetsliv och framtida roller som beslutsfattare avseende hållbar utveckling samt tillse att lärarna som undervisar har kunskap och förmåga att sätta in sitt ämne i ett hållbarhetsperspektiv.

• Bedriva forskning och utbildning på forskarnivå som bidrar till ökade kunskaper om, och för, hållbar utveckling.

• Samverka med samhällets aktörer, delta i samhällsdebatten och sprida kunskaper och goda exempel om, och för, hållbar utveckling.

I vårt arbete för hållbar utveckling ingår även att verka inom de övriga områden där universitetets miljöpåverkan är betydande. Det innebär att vi ställer miljökrav vid inköp och upphandling där så är möjligt.

Det innebär också att vi genom innovativa och klimatsmarta lösningar och delningstjänster effektiviserar energianvändningen och ökar nyttjandet av lokaler och andra ytor. Vidare arbetar vi alltid för möjligheten till resfria möten, och när en resa genomförs så sker den i första hand med kollektiva färdmedel och på ett så säkert, kostnadseffeektivt och miljövänligt sätt som möjligt.

Genom att fasa ut och substituera miljö- och hälsofarliga kemikalier samt att återbruka inventarier och källsortera avfall verkar vi för giftfria kretslopp och minskad användning av naturresurser.

7. Inköp och upphandling

8. Investeringar

9. Kolsänkor

10. Utbildning

11. Forskning

12. Samverkan och

nyttiggörande

13. Studenter

1.Tjänsteresor

2.Pendelresor

3.Mat och servering

4.Energianvändning

5.Fastighetsbestånd

6.Avfallshantering

KLIMATRAMVERKETS 13 OMRÅDEN

samverkansprojekt

40

SHARING CITY UMEÅ

Evaluation of existing Sharing services

Sharing green areas in the

city

Developing Service hubs

Co-creation and engagement for a Sharing City

Project partners in Sharing Cities Umeå testbed

KLIMATNEUTRALA UMEÅ

UTRIUmeå Transformation Research Initiative

• A grass-root initiative from a large number of researchers from all faculties

• Supports interdisciplinary research for the transition to sustainable development

• Is for EVERYONE at Umeå University

• Has funding from July 2020 to June 2022

UTRI- BY RESEARCHERS FOR RESEARCHERS

BY RESEARCHERS FOR RESEARCHERS

tack