November 2016

Arbejdsmiljøredegørelse for

2. halvår 2015 & 1. halvår 2016, Kirurgisk Afdeling A

HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

Indholdsfortegnelse

Forord ................................................................................................................................................................ 1

LMU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse ................................................................................................................... 2

1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Kirurgisk Afdeling A ................................................... 3

1.2 Nær-ved-ulykker ...................................................................................................................................... 4

2. Sygefravær for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Kirurgisk Afdeling A ......................................................... 5

3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Kirurgisk Afdeling A ..................................................................... 7

3.1 APV-problemstillinger .............................................................................................................................. 7

3.2 Psykisk APV i MTU ................................................................................................................................... 8

4. Arbejdsmiljøcertificering ............................................................................................................................... 9

4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med intern og ekstern audit ..................................................... 9

5. Opfølgning på FMU´s indsatsområder .......................................................................................................... 9

5.1 Status på FMU´s indsatsområder i 2015 og 2016 .................................................................................... 9

5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 % ................................................................................................... 9

5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % ...................................................................... 9

5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 % ............ 10

5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte ......................................... 10

5.1.5 Trivsel og sygefravær ...................................................................................................................... 10

5.2 FMU´s indsatsområder for 2016 og frem .............................................................................................. 10

6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet ................................................................................................................. 11

1

Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige

arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages – dvs. ultimo

november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og

arbejdsmiljøredegørelsen.

Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2.

halvår 2015 og 1. halvår 2016. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens

arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på

arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU´s indsatsområder samt reaktioner fra

Arbejdstilsynet.

Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe

overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer.

Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i

LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i

arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link:

Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen.

FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH´s guide til

arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På

baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for

medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den

obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år,

de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1 ½ dags kompetenceudvikling

hvert år.

Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.

2

LMU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om

arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH´s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere

Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik.

FMU´s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU´s arbejdsmiljødrøftelse,

da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke

fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde:

En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået:

Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke – hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker – højt sygefravær,

reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU´s dagsorden?

En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde:

Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger

arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU´s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen?

Opfølgning på OUH’s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH’s påbud/vejledninger

fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger.

Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag

med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan.

Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted – f.eks. i form af et referat fra mødet.

3

1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Kirurgisk Afdeling

A1

Dette afsnit viser arbejdsulykker2 for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016 fordelt på forhold som

ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær.

I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2015 var 1 ulykke i forbindelse med skademåden ” Skarpt

instrument” på A ´s operationsgang, stue 6.

1.1. Arbejdsulykker, Afd. A, 2. halvår 2015

Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær

2. halvår 2015

A operationsgang, stue 6 Skarpt instrument Sygeplejerske Under 1 dag 1

Afdeling A, Endoskopicenteret Nyborg, hvilestuen

Overbelastning af legeme/organer Sygeplejerske

21 - 29 dage 1

AO stue 5 Skarpt instrument Afdelingslæge Under 1 dag 1

A-operationsgang stue 4 Klemt legemsdel Sygeplejerske 4 - 6 dage 1

Kir. afd. A4 Fald i samme niveau/også snublen Sygeplejerske

Under 1 dag 1

Kirurgisk afd. A2 Kanylestik i uniform/linned Social-Og Sundhedsassi

Under 1 dag 1

RAK-centret stue 2 Kanylestik, andet Sygeplejerske Under 1 dag 1

OUH Afdeling A2 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Sygeplejerske 7 - 13 dage 1

OUH Odense Afsnit A afd. A1 Stue 10 seng 2 Stik- og skæreskader Studerende

Under 1 dag 1

Hovedtotal 9

1 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres

ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal.

2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 2016. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken.

4

1.2. Arbejdsulykker, Afd. A, 1. halvår 2016

Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær

1. halvår 2016

Afd. A2, OUH, skyllerum Fald: Glat/vådt gulv Elever 1 - 3 dage 1

Kirurgisk afd. A4, OUH Svendborg Sygehus

Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Sygeplejerske Under 1 dag 1

Kirurgisk Afdeling A4, OUH Svendborg

Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Sygeplejerske Under 1 dag 1

Kirurgisk Afdeling, Afsnit A4, Svendborg Fald: Glat/vådt gulv Sygeplejerske 1 - 3 dage 1

indgang 20, 13. sal - afsnit A3 5000 Odense C Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1

OUH Svendborg, Kirurgisk afd. A4 Traumatiske hændelser: Dødsfald Sygeplejerske Under 1 dag 1

OUH A-operation Stue 2 Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under 1 dag 1

Hovedtotal 7

1.2 Nær-ved-ulykker

Der er i perioden fra den 1. juli 2015 til den 30. juni 2016 ikke registreret nær-ved-ulykker på

afdelingen.

5

2. Sygefravær for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, Kirurgisk Afdeling A I afsnit 2 ses sygefraværet3 på afdelingen for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016. Derudover fremgår

det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne.

Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2015 havde et samlet sygefravær på 3,1 %, mens det

i 1. halvår 2016 var 3,5 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 % og 4,4 % i henholdsvis 2. halvår 2015

og 1. halvår 2016.

2.1: Afd. A/OUH Afdeling A OUH

Sygefravær4 2. halvår 2015 1. halvår 2016 2. halvår 2015 1. halvår 2016

Sygefravær i % 3,1% 3,5% 4,0% 4,4%

Kort sygefravær i % 2,4% 2,7% 2,4% 2,8%

Langt sygefravær % 0,8% 0,8% 1,6% 1,6%

Sygefravær i timer 9.728 10.858 345.878 372.754

Antal sygedage i gennemsnit 4,8 5,3 6,2 6,6

I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau og det ses fx, at ”Sygeplejersker” i 2. halvår

2015 havde et sygefravær på 3,4 % mod 4,1 % i 1. halvår 2016.

2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afdeling A

Stillingskode niveau 2 2. halvår 2015 1. halvår 2016

Andet sundhedspersonale (VJ_9270) 0,8% 0,0%

HK-personale (VJ_9620) 0,7% 3,8%

Lægepersonale (VJ_9020) 1,5% 2,5%

Lægesekretærer (VJ_9630) 3,0% 2,5%

SOSU-personale (VJ_9150) 8,1% 5,0%

Servicepersonale (VJ_9500) 0,8% 0,0%

Sygeplejersker (VJ_9130) 3,4% 4,1%

3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 23. august 2016.

4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, Arbejdsskader, § 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis

syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat.

6

I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på afsnittet

”lægesekretærer Svendborg” var 5,1 % i 2. halvår 2015 mod 1,6 % i 1. halvår 2016.

2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afdeling A 2. halvår 2015 1. halvår 2016

A - Yngre læger Odense (OD_1ÅA) 2,1% 3,7%

A - Yngre læger Svendborg (OD_3AYL) 1,2% 1,9%

Afdeling A - Afdelingsledelsen Odense (OD_1AL) 0,4% 0,2%

Afdeling A - Forskning Odense (OD_1AF) 0,4% 4,6%

Afdeling A - Lægesekretær Odense (OD_1AS) 2,2% 0,8%

Afdeling A - Operation Odense (OD_1AO) 3,0% 3,4%

Afdeling A - Sengeafsnit A1 (OD_1A1) 2,0% 3,3%

Afdeling A - Sengeafsnit A2 (OD_1A2) 3,3% 4,1%

Afdeling A - Sengeafsnit A3 (OD_1A3) 8,1% 2,5%

Afdeling A - Sengeafsnit A4 & A5 Svendborg (OD_3A45) 5,9% 4,7%

Afdelingsledelsen Svendborg (OD_3AA) 0,8% 0,3%

Endoskopicenter Nyborg (OD_5AEN) 3,7% 8,4%

Kirurgisk Ambulatorium Svendborg (OD_3AMB) 1,8% 3,5%

Lægesekretær Nyborg (OD_5ALN) 1,6% 7,9%

Lægesekretær Svendborg (OD_3ALS) 5,1% 1,6%

7

3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Kirurgisk Afdeling A Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV)5 og psykisk APV6. I IPL

registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som

opfølgning på MTU.

3.1 APV-problemstillinger

I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret.

Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at

problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret.

I tabel 3.1 ses det, at 23,6 % af APV-problemstillingerne vedrører ergonomi.

3.1. APV-Problemstillinger, Afdeling A, september 2016

5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i september 2016.

6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2015 er registreret i IPL i september 2016.

8

Det ses fx i tabel 3.2, at 9,8 % af APV problemstillingerne på Afdeling A er registreret på Afsnit ”A2”.

3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling A

3.2 Psykisk APV i MTU

Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU

2015:

6013-22 Kulturarbejde for medarbejdere i KA

6002-47 Fordeling af opgaver i hverdagen

6002-45 MTU

LMU A-3 Psykisk APV

LMU A-2 Handleplan MTU 2015

For mere information om MTU handlingsplaner; anvend Quicklink på intranetforsiden og klik på

”MTU handlingsplaner”.

9

4. Arbejdsmiljøcertificering Afdeling A blev arbejdsmiljøcertificeret i juni 2015. I forbindelse med certificeringen blev der først

afholdt en intern audit, hvor afdelingens ledelse, arbejdsmiljøkoordinator og AMG blev auditeret. I

forbindelse med ekstern audits i efteråret 2015 blev der givet følgende reaktioner:

4.1 Reaktioner ved ekstern audit, efteråret 2015, Afd. A

Afvigelser Forbedringsforslag Observationer 3 2 3

4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med intern og ekstern audit

En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH´s

arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter.

Afdelingen sørger for inden for en tidsfrist og eventuelt i samarbejde med Arbejdsmiljøfunktionen,

at afvigelsen lukkes – dvs. der rettes op på fejl/mangler.

Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår,

kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge

nærmere på ved næste besøg.

5. Opfølgning på FMU´s indsatsområder

FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i 2015 og 2016, og

som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.1.

I forbindelse med FMU´s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2016 har FMU vedtaget nye indsatsområder –

se afsnit 5.2.

5.1 Status på FMU´s indsatsområder i 2015 og 2016

Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU´s mål for

indsatsområderne i 2015 og 2016.

5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 %

Nedenstående ses antallet af stikskader i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016.

Tabel 5.1: Stikskader, Afd. A 2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 12 11 15 2

5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %

Tabel 5.2: Ulykker for unge under 30 år, Afd. A 2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 8 5 7 0

10

5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 %

Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder, Afd. A

2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 8 5 7 2

5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte

Det er FMU´s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker

vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016.

Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler, Afd. A 2013 2014 2015 1.halvår 2016

Antal 1 2 4 0

5.1.5 Trivsel og sygefravær

Trivsel

I 2016 er det FMU´s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 2015 på følgende

områder: ”Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde” og ”Tilfredshed i jobbet/Jeg er glad

for at gå på arbejde”. Nedenstående ses afdelingens og OUH´s samlede score i MTU 2015.

FMU´s indsatsområder i MTU for social kapital Afdelingens score, MTU 2015 OUH´s score, MTU 2015

”Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde” 4,2 4,0

”Tilfredshed i jobbet/Jeg er glad for at gå på arbejde 4,2 4,1

Sygefravær

I 2016 er OUH´s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU´s mål, at måltallet realiseres i 2016.

Sygefraværet på afdelingen var i 1. halvår 2016 på 3,5 %.

5.2 FMU´s indsatsområder for 2016 og frem I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 2016 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder:

Arbejdsmiljøcertificering

Forflytning

Vold og trusler

Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH.

Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne

for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i

indsatsområderne. FMU´s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne.

11

Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være

kortvarige og fokuserede.

6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet

Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud