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Apostila PowerPoint 2007 - Curso_Tecnico/Instrutor Rodrigo/Operador de... · PDF file4 INTRODUÇÃO Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo

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Sumrio

Introduo ........................................................................... 4

Tela do PowerPoint .............................................................. 4

Elementos da Tela do PowerPoint ..................................................... 4

Criar Apresentaes .......................................................................... 7

Selecionar Slide ................................................................................. 8

Layout ............................................................................................... 8

Inserir Texto ...................................................................................... 9

Formatar Texto ................................................................................ 11

Inserir Smbolos Especiais ................................................................ 19

Marcadores e Numerao ............................................................... 21

Inserir Novo Slide ............................................................................ 22

Excluir Slide ..................................................................................... 22

Limpar Formatao ......................................................................... 22

Salvar arquivo .................................................................................. 23

Sair do PowerPoint .......................................................................... 23

Abrir arquivo ................................................................................... 23

Inserir Figuras .................................................................................. 24

Cabealho e Rodap ........................................................................ 24

Inserir Tabela ................................................................................... 24

Alterar a Ordem dos Slides .............................................................. 25

Alterar Plano de Fundo .................................................................... 26

3

Animar textos e Objetos .................................................................. 27

Inserir Boto de Ao ...................................................................... 28

Criar Apresentao Personalizada ................................................... 29

Transio de Slides .......................................................................... 32

Configurar a Apresentao de Slides ............................................... 35

Exibir Apresentao ......................................................................... 41

Impresso no PowerPoint ............................................................... 41

Requisitos ........................................................................................ 53

4

INTRODUO

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta

clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os

Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 Boto do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto

superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

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2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

(local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da

guia exibida no momento.

possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra

de um dos dois locais possveis.

3 Barra de Ttulo

Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome

do documento ativo.

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela

do programa PowerPoint.

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5 Faixa de Opes

A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios

para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos

em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou

disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas

somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente

exibida quando uma imagem selecionada.

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um

menu de comandos.

6 Painel de Anotaes

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

7 Barra de Status

Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de

slides; tema e idioma.

8 Nvel de Zoom

Clicar para ajustar o nvel de zoom.

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CRIAR APRESENTAES

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um

design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design

do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de

estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e

em seguida clicar em Novo .

Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do

Microsoft Office Online).

Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

8

SELECIONAR SLIDE

Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

LAYOUT

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois

no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

9

INSERIR TEXTO

Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas

teclas:

BARRA DE ESPAOS

Permite a insero de espaos em branco.

SHIFT

S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

DEL ou DELETE Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero.

BACKSPACE Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de insero.

Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto.

ENTER Cria uma nova linha.

CAPS LOCK Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em caixa alta.

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser

acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada

na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

10

Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no

retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser

exibido).

Ento basta comear a digitar.

11

FORMATAR TEXTO

Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um

texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja

iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado

e soltar o boto esquerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes

desejadas:

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1 Fonte

Altera o tipo de fonte

2 Tamanho da fonte

Altera o tamanho da fonte

13

3 Negrito

Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

comando Ctrl+N.

4 Itlico

Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

comando Ctrl+I.

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5 Sublinhado

Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+S.

6 Tachado

Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

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7 Sombra de Texto

Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.

8 Espaamento entre Caracteres

Ajusta o espaamento entre caracteres.

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9 Maisculas e Minsculas

Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos

comuns de maisculas/minsculas.

10 Cor da Fonte

Altera a cor da fonte.

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11 Alinhar Texto Esquerda

Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+Q.

12 Centralizar

Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.

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13 Alinhar Texto Direita

Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando

Ctrl+G.

14 Justificar

Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre

as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas

laterais esquerda e direita da pgina.

15 Colunas