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Apostila PowerPoint 2007 - · PDF fileA Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos

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  • 2

    Sumrio

    Introduo ........................................................................... 4

    Tela do PowerPoint .............................................................. 4

    Elementos da Tela do PowerPoint ..................................................... 4

    Criar Apresentaes .......................................................................... 7

    Selecionar Slide ................................................................................. 8

    Layout ............................................................................................... 8

    Inserir Texto ...................................................................................... 9

    Formatar Texto ................................................................................ 11

    Inserir Smbolos Especiais ................................................................ 19

    Marcadores e Numerao ............................................................... 21

    Inserir Novo Slide ............................................................................ 22

    Excluir Slide ..................................................................................... 22

    Limpar Formatao ......................................................................... 22

    Salvar arquivo .................................................................................. 23

    Sair do PowerPoint .......................................................................... 23

    Abrir arquivo ................................................................................... 23

    Inserir Figuras .................................................................................. 24

    Cabealho e Rodap ........................................................................ 24

    Inserir Tabela ................................................................................... 24

    Alterar a Ordem dos Slides .............................................................. 25

    Alterar Plano de Fundo .................................................................... 26

  • 3

    Animar textos e Objetos .................................................................. 27

    Inserir Boto de Ao ...................................................................... 28

    Criar Apresentao Personalizada ................................................... 29

    Transio de Slides .......................................................................... 32

    Configurar a Apresentao de Slides ............................................... 35

    Exibir Apresentao ......................................................................... 41

    Impresso no PowerPoint ............................................................... 41

    Requisitos ........................................................................................ 53

  • 4

    INTRODUO

    Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta

    clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os

    Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

    TELA DO POWERPOINT

    ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

    1 Boto do Microsoft Office

    Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto

    superior esquerdo do programa.

    Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos:

    Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

  • 5

    2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

    Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office

    (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da

    guia exibida no momento.

    possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra

    de um dos dois locais possveis.

    3 Barra de Ttulo

    Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome

    do documento ativo.

    4 Botes de Comando da Janela

    Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela

    do programa PowerPoint.

  • 6

    5 Faixa de Opes

    A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios

    para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos

    em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou

    disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas

    somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente

    exibida quando uma imagem selecionada.

    1) Guias

    2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

    3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um

    menu de comandos.

    6 Painel de Anotaes

    Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

    7 Barra de Status

    Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de

    slides; tema e idioma.

    8 Nvel de Zoom

    Clicar para ajustar o nvel de zoom.

  • 7

    CRIAR APRESENTAES

    Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um

    design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design

    do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de

    estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.

    Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e

    em seguida clicar em Novo .

    Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

    Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do

    Microsoft Office Online).

    Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

  • 8

    SELECIONAR SLIDE

    Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

    LAYOUT

    Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois

    no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

  • 9

    INSERIR TEXTO

    Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas

    teclas:

    BARRA DE ESPAOS

    Permite a insero de espaos em branco.

    SHIFT

    S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.

    DEL ou DELETE Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero.

    BACKSPACE Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de insero.

    Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto.

    ENTER Cria uma nova linha.

    CAPS LOCK Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em caixa alta.

    Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser

    acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada

    na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.

  • 10

    Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no

    retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser

    exibido).

    Ento basta comear a digitar.

  • 11

    FORMATAR TEXTO

    Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um

    texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja

    iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado

    e soltar o boto esquerdo.

    Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes

    desejadas:

  • 12

    1 Fonte

    Altera o tipo de fonte

    2 Tamanho da fonte

    Altera o tamanho da fonte

  • 13

    3 Negrito

    Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

    comando Ctrl+N.

    4 Itlico

    Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do

    comando Ctrl+I.

  • 14

    5 Sublinhado

    Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando

    Ctrl+S.

    6 Tachado

    Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

  • 15

    7 Sombra de Texto

    Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.

    8 Espaamento entre Caracteres

    Ajusta o espaamento entre caracteres.

  • 16

    9 Maisculas e Minsculas

    Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos

    comuns de maisculas/minsculas.

    10 Cor da Fonte

    Altera a cor da fonte.

  • 17

    11 Alinhar Texto Esquerda

    Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando

    Ctrl+Q.

    12 Centralizar

    Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.

  • 18

    13 Alinhar Texto Direita

    Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando

    Ctrl+G.

    14 Justificar

    Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre

    as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas

    laterais esquerda e direita da pgina.

    15 Colunas

    Divide o texto em duas ou mais colunas.

  • 19

    INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS

    Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios