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Curso Básico - Comandos · Curso Básico - Comandos ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco - Venda proibida Homepage:

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Curso Bsico - Comandos

Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco - Venda proibida

Homepage: www.fb.org.br

Coordenao: Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Antonio Carlos das Neves Mirian Linhares Rosa Maria Pires Bueno

Coordenao do projeto: Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Marco Aurlio Zanote Mirian Linhares

Autoria: Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Paula Virginia Schneider Pereira Sueli Pegoraro de la Vega

Organizao: Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Gina Ester Lencio Renata Aparecida Postigo Rodrigues Roberta Geiser

Projeto grfico e reviso textual Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Setor de Escola Virtual e CIDs

Publicao: 2012

MS WORD 2010 BSICO

APRESENTAO

Seja bem-vindo ao Word 2010 - Bsico!

O Word 2010 um processador de texto e constitui uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de arquivos, que nele so chamados de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, imagens, ndices, som, vdeo e texto em colunas, entre muitos outros.

Nesta verso, o Word mantm a interface apresentada na verso 2007, em que os menus de opes deram lugar faixa de opes com diversas guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos realizar.

Uma das mudanas desta verso foi a substituio do cone do Windows, que ficava no canto superior esquerdo no Word 2007, pelo menu Arquivo.

Pesquisas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito utilizados como abrir e salvar arquivos, o cone do Windows era ignorado por muitos usurios que o consideravam apenas decorativo. O ajuste, entretanto, foi muito maior que apenas a troca de um cone por um menu.

O menu Arquivo d acesso a uma rea completamente nova, chamada de Backstage, que facilita a execuo de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos.

Na rea de impresso, por exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em uma grande rea e, conforme ajustes feitos pelo usurio, esta prvia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois a visualizao do documento fica na mesma tela que as opes de impresso e no necessrio navegar por menus auxiliares.

Outro destaque da rea backstage so as opes de compartilhamento. A partir dela, possvel enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cpia dele na Internet, dentro do servio SkyDrive1, por exemplo.

1 Pen drive virtual.

MS WORD 2010 BSICO

SUMRIO

1. ACESSANDO O WORD 2010 .............................................................................................. 1

1.1. Conhecendo a rea de trabalho ..................................................................................... 2

1.2. Obtendo ajuda ............................................................................................................... 6

1.3. A faixa de opes ........................................................................................................... 9

2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO ......................................................... 11

2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha ......................................................... 11

3. GERENCIANDO DOCUMENTOS ....................................................................................... 12

3.1. Salvando o documento pela primeira vez ...................................................................... 12

3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente ....................................... 14

3.3. Imprimindo o documento .............................................................................................. 15

3.4. Enviando o documento por e-mail ................................................................................ 16

3.5. Abrindo documentos ..................................................................................................... 18

3.6. Fechando documentos .................................................................................................. 19

3.7. Criando um novo documento ....................................................................................... 19

3.8. Encerrando o Word ...................................................................................................... 22

4. EDITANDO UM DOCUMENTO ......................................................................................... 23

4.1. Navegando pelo documento ......................................................................................... 23

4.2. Selecionando partes do documento .............................................................................. 23

4.3. Inserindo texto .............................................................................................................. 24

4.4. Deletando (apagando) texto .......................................................................................... 25

4.5. Formatando caracteres e pargrafos............................................................................. 25

4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto ....................... 25

4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ..................................... 27

4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas ....................................................... 28

4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de parg. ............... 30

4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................. 32

4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento ............................................................ 35

4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smb. de formatao ocultos ............ 37

4.6. Copiando uma formatao ........................................................................................... 38

4.7. Movendo partes do documento ..................................................................................... 39

4.8. Copiando partes do documento .................................................................................... 40

4.9. Utilizando estilos rpidos .............................................................................................. 41

4.10. Localizando e substituindo textos ................................................................................... 43

4.10.1. Localizando texto ...................................................................................... 43

4.10.2. Localizando e substituindo texto ................................................................ 47

4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento ........................................... 48

4.11. Revisando o texto .......................................................................................................... 49

5. REFERNCIA BIBLIOGRFICA ............................................................................................. 53

MS WORD 2010 BSICO 1

1. ACESSANDO O WORD 2010

H vrias formas de acessar o Word 2010. A mais utilizada clicar no boto

Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2010.

Observe a figura abaixo:

Figura 1

Figura 2

MS WORD 2010 BSICO 2

1.1. Conhecendo a rea de trabalho

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome

de Documento 1 e visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 3.

Figura 3

Menu Controles Clicando sobre o cone no canto superior esquerdo da

janela, aparecero funes como Restaurar, Minimizar e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em um documento, voc

executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e, por padro, quando o

Pacote Office instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes:

Salvar, Desfazer e Refazer.

Voc poder personalizar essa barra (figura 4), clicando na caixa de listagem (lista

de opes disponveis) .

Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

MS WORD 2010 BSICO 3

Figura 4

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (figura 5).

Figura 5

Boto Ajuda Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).

Controles da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da

tela), Rest. Tamanho2 (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi

definido anteriormente pelo usurio) e Fechar a janela (figura 6).

Figura 6

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos

do Word, separados por guias: Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina,

Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (figura 7).

Figura 7

2 Se voc estiver utilizando o Windows XP, esse controle chama-se Restaurar abaixo.

MS WORD 2010 BSICO 4

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os

recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas,

quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las,

basta clicar no boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de

opes).

Figura 8

Barras de rolagem As barras de rolagem (figura 9) permitem que voc navegue

pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou

arrastando o boto de rolagem.

Figura 9

Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida:

Pgina anterior e Prxima pgina (figura 10).

No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma

palavra, grfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).

Figura 10

Figura 11

MS WORD 2010 BSICO 5

Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero

de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (figura 12).

Figura 12

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de

status e permitem alterar a visualizao do documento (figura 13).

Figura 13

As opes so as seguintes:

Objeto Funo

Layout de Impresso

Exibir o documento da forma como ser impresso.

Leitura em Tela Inteira

Maximizar o espao disponvel para leitura do

documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso,

clicar em Fechar.

Layout da Web

Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da

web (internet).

Estrutura de tpicos

Exibir o documento com a estrutura de tpicos que

podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de

+ ou .

Rascunho

Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos

no ficam visveis, como, por exemplo, cabealhos e

rodaps, rguas e separadores de pginas.

MS WORD 2010 BSICO 6

Objeto Funo

Nvel de zoom

Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H

trs formas de utilizar esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual

para abrir a caixa de dilogo Zoom e escolher o

valor desejado (figura 14).

Figura 14

2. Clicar sobre os botes Reduzir ou Ampliar que

reduzir ou ampliar o zoom de 10 em 10%.

3. Clicar no boto Zoom e arrast-lo at a posio

desejada.

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea,

observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero.

Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.

1.2. Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito

da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a

figura 15:

MS WORD 2010 BSICO 7

Figura 15

Objeto Funo

Voltar e Avanar

Voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente

apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso

existam.

Residncia

Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Alterar Tamanho da

Fonte

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio.

Os tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio,

menor e mnimo.

Mostrar / Ocultar Sumrio

Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

MS WORD 2010 BSICO 8

Objeto Funo

Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado

(Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para

outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre

visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows.

Pesquisar

Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para

efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao

clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter:

1. Contedo do Office.com, que trar ajuda do site da

Microsoft, ou seja, a mais atualizada.

2. Contedo deste computador, que abrir a ajuda

instalada junto com o Pacote Office.

Contedo pesquisado

Mostrar os resultados do item pesquisado na janela Ajuda.

Quando voc abrir a janela de ajuda, o Word tentar conectar-se automaticamente ao Office.com.

Isso acontece, pois o contedo on-line mais completo e

atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Offline (instalado junto com

o Office sem a necessidade de estar conectado Internet), basta clicar no

boto Conectado ao Office.com (figura 15) e na opo Mostrar contedo

apenas deste computador.

Vamos praticar!

EXERCCIO 1

MS WORD 2010 BSICO 9

1.3. A faixa de opes

A faixa de opes (figura 16) mostra os comandos mais utilizados agrupados por

temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o

trabalho.

H trs componentes bsicos na faixa de opes (figura 16). bom saber como

cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 16

Guias H oito guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma

rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos.

Por exemplo, a guia Pgina Inicial contm todos os comandos que voc utiliza

com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo

rea de transferncia.

Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados

em conjunto.

Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

Dica!

A faixa de opes facilita a localizao de todos os comandos e

funes, distribudos entre os grupos. No entanto, se voc preferir

trabalhar com o documento em um espao maior, possvel

ocult-la clicando no boto , no canto superior direito. Para ver

os grupos novamente, basta dar outro clique neste boto.

Confira, a seguir, os grupos de cada uma das guias:

MS WORD 2010 BSICO 10

Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.

Nessa guia, por exemplo, esto os comandos para criar, salvar e imprimir

arquivos, alm dos que permitem alterar as configuraes do Word. Resumindo,

tudo aquilo que se faz para um documento e no no documento est nesta guia.

Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio.

Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e

Smbolos.

Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina,

Pargrafo e Organizar.

Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas,

ndice e ndice de Autoridades.

Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos,

Visualizar Resultados e Concluir.

Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios, Controle, Alteraes,

Comparar e Proteger.

Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de

Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas

a esse grupo.

A guia Arquivo substituiu o Boto Microsoft Office da verso

2007 e o menu Arquivo das verses anteriores.

MS WORD 2010 BSICO 11

2. ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO CRIADO

No documento criado automaticamente, vamos inserir um pequeno texto, que ser

utilizado posteriormente para praticarmos os demais comandos.

O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a

necessidade de atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do

tempo da mquina de escrever.

Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que voc

digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em

como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se

chama rearranjo de linhas.

Figura 17

Seu texto deve estar semelhante ao da imagem acima (figura 17).

2.1. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha

Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente

para a linha seguinte.

Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem

direita, necessrio pressionar a tecla ENTER.

Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes:

1. Para terminar um pargrafo.

2. Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.

MS WORD 2010 BSICO 12

3. GERENCIANDO DOCUMENTOS

Assim que um documento criado, ele pode ser salvo, impresso ou enviado por e-

mail.

Vamos, agora, trabalhar com cada uma destas opes utilizando a guia Arquivo

(figura 18), que acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada

Backstage.

Figura 18

3.1. Salvando o documento pela primeira vez

Salvar um documento solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pendrive

ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nele para que voc possa

utiliz-las novamente.

Para isso, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar .

Se for a primeira vez em que o documento ser salvo, selecione o local no qual ele ser gravado, d um nome a ele e clique em Salvar (figura 19).

MS WORD 2010 BSICO 13

Figura 19

Dicas!

Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas

quanto nomeao deles quando for salv-los:

- Use palavras-chave que facilitem a memorizao.

- Digite as iniciais em maisculas.

- Evite preposies entre as palavras.

- Evite acentos e cedilhas.

- Insira datas, se necessrio.

O documento ter, por padro, a extenso .docx, que inserida automaticamente pelo Word. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento da

ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto

no execut-la novamente.

MS WORD 2010 BSICO 14

A forma mais rpida de salvar o documento novamente clicar no boto Salvar da Barra de ferramentas de acesso rpido.

3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar na guia Arquivo e, em

seguida, em Salvar.

Se houver necessidade de salvar o documento atual com outro nome, outro tipo ou

em outro local, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como .

Os demais tipos (formatos) de arquivos que podem ser salvos so:

Figura 20

De acordo com a necessidade, voc dever selecionar o tipo adequado.

MS WORD 2010 BSICO 15

3.3. Imprimindo o documento

Para imprimir o documento, necessrio ter uma impressora conectada ao

computador ou a uma rede local. Clique na guia Arquivo e no boto Imprimir

(figura 21).

Figura 21

Com o novo recurso do backstage, a visualizao da impresso automtica. Voc

ter uma ideia de como seu documento ser impresso, pgina por pgina e poder

verificar elementos como:

Aparncia geral do texto

Posio do cabealho e rodap

Numerao de pginas

As configuraes da impressora dependero de qual impressora est conectada a seu equipamento.

MS WORD 2010 BSICO 16

Aps definidas as configuraes e realizados os ajustes necessrios no documento,

defina o nmero de cpias desejadas e clique em Imprimir.

Figura 22

3.4. Enviando o documento por e-mail

Esta verso do Word permite enviar um documento por e-mail de forma simples e

rpida.

Para isso, clique na guia Arquivo e selecione a opo Salvar e Enviar.

Figura 23

As opes de envio so:

Objeto Funo

Enviar uma cpia do documento na qual cada destinatrio dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que todos saibam o que foi alterado, tero de receber novas cpias.

MS WORD 2010 BSICO 17

Objeto Funo

Criar um e-mail com um link que permitir que todos os destinatrios acessem o mesmo documento.

Para isso ser possvel, o documento deve estar salvo em uma rea compartilhada, como por exemplo, SkyDrive.

Anexar uma cpia do tipo .pdf do documento ao e-mail. O documento no poder ser alterado.

Anexar uma cpia do tipo .xps do documento ao e-mail. O documento no poder ser facilmente alterado.

Enviar o documento como fax de Internet sem a necessidade de um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.

As opes de salvamento de arquivos j vistas anteriormente, tambm esto

disponveis s que exibidas de outra forma.

Figura 24

MS WORD 2010 BSICO 18

O SkyDrive, tambm conhecido como pen drive virtual, um espao

no qual tudo que voc gravar (fotos, textos, apresentaes etc.)

poder ser acessado em qualquer computador do mundo e apenas

por pessoas autorizadas por voc. Para utilizar esse recurso, voc s

precisa ter um Windows Live ID.

Para saber mais, acesse o site www.windowslive.com.br e clique em

.

Veremos agora, outras opes de gerenciamento de documentos.

3.5. Abrindo documentos

Para abrir um documento, voc deve clicar na guia Arquivo e em Abrir .

Ao clicar em Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que

deseja abrir muito semelhante visualizada para salvar arquivos (exibida na figura

19). Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Outra forma de abrir um documento clicar na guia Arquivo e, em seguida, em

Recente. Nessa tela, visualizamos direita das opes, os ltimos documentos e

pastas utilizados.

Figura 25

Os ltimos documentos acessados exibem o cone no canto direito. Para fixar

um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse cone, que ficar assim:

. O mesmo pode ser feito para fixar uma pasta na lista das mais recentes.

MS WORD 2010 BSICO 19

3.6. Fechando documentos

Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e em Fechar .

Dica!

A forma mais rpida fechar um documento clicar no controle

Fechar , em sua janela.

3.7. Criando um documento

Para criar um documento, clique na guia Arquivo e em Novo. Essa opo abre uma

janela como a ilustrada na figura 26. Nela, voc pode escolher um modelo (layout)

para o novo documento.

O modelo padro Documento em branco. Para criar um documento em branco,

basta clicar no boto Criar.

Figura 26

MS WORD 2010 BSICO 20

Usando modelos prontos para criar documentos

Para facilitar o trabalho do usurio, o Word conta com uma srie de modelos que o

auxiliam a criar documentos.

Para acess-los, clique na guia Arquivos e, em seguida, no boto Novo (figura 27).

Figura 27

Os modelos instalados com o Pacote Office sero visualizados ao clicar no boto

Modelos de exemplo (figura 28). Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar

em Criar.

Figura 28

MS WORD 2010 BSICO 21

Se voc estiver conectado Internet, poder obter modelos diretamente do

Office.com. Caso nenhum dos modelos exibidos seja o que voc necessita, utilize a

caixa de texto Procurar modelos no Office.com para localiz-lo. Para exemplificar,

procuraremos por um modelo de currculo (figuras 29 e 30).

Figura 29

Figura 30

Os modelos podero variar de acordo com o momento em que so

pesquisados, pois sua origem um ambiente on-line.

MS WORD 2010 BSICO 22

3.8. Encerrando o Word

Para encerrar o Word e fechar todos os documentos abertos, clique na guia Arquivo

e em Sair .

Dica!

A forma mais rpida de encerrar o Word clicar no controle

Fechar , em sua janela.

Figura 31

Vamos praticar!

EXERCCIO 2

MS WORD 2010 BSICO 23

4. EDITANDO UM DOCUMENTO

4.1. Navegando pelo documento

H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que

vimos anteriormente e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:

Pressione Para fazer isto

HOME Ir para o incio da linha.

END Ir para o fim da linha.

SETA PARA A ESQUERDA

OU SETA PARA A DIREITA Avanar ou retroceder um caractere.

CTRL+SETA PARA A

ESQUERDA Retroceder uma palavra esquerda.

CTRL+SETA PARA A

DIREITA Avanar uma palavra direita.

SETA PARA CIMA OU SETA

PARA BAIXO Avanar ou retroceder uma linha.

PAGE DOWN Avanar pgina.

PAGE UP Retroceder pgina.

CTRL+HOME Ir para o incio do documento.

CTRL+ END Ir para o fim do documento.

4.2. Selecionando partes do documento

Pressione Para fazer isto SHIFT+SETA PARA A

ESQUERDA

Selecionar um caractere esquerda do cursor ou

desmarcar um caractere direita do cursor.

SHIFT+SETA PARA A

DIREITA

Selecionar um caractere direita do cursor ou

desmarcar um caractere esquerda do cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A

ESQUERDA

Selecionar uma palavra esquerda do cursor ou

desmarcar uma palavra direita do cursor.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A

DIREITA

Selecionar uma palavra direita do cursor ou

desmarcar uma palavra esquerda do cursor.

SHIFT+HOME Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

incio da linha.

SHIFT+END Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

fim da linha.

MS WORD 2010 BSICO 24

Pressione Para fazer isto

CTRL+SHIFT+HOME Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

incio do documento.

CTRL+SHIFT+END Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

fim do documento.

CTRL+T Selecionar todo o documento.

Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse:

Para fazer isto Ao Selecionar uma palavra. Dar um clique duplo sobre a palavra.

Selecionar a linha. Clicar no incio da linha. O apontador

do mouse precisar ter esta forma: .

Selecionar pargrafo.

Dar um clique duplo no incio da linha.

O apontador do mouse precisar ter esta

forma: .

Selecionar todo o documento.

Dar um clique triplo em qualquer linha

ou pgina do arquivo, desde que o

apontador do mouse tenha esta forma:

.

Selecionar uma figura, grfico ou

outro objeto.

Clicar sobre figura, grfico ou outro

objeto desejado.

Selecionar trechos de textos. Clicar no local de incio e arrastar o

mouse at a posio final.

4.3. Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma

pgina etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem

inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.

MS WORD 2010 BSICO 25

4.4. Deletando (apagando) texto

Pressione Para fazer isto

BACKSPACE () Apagar um caractere esquerda do

cursor.

DELETE Apagar um caractere direita do cursor.

CTRL+ BACKSPACE () Apagar a palavra esquerda do cursor.

CTRL+ DELETE Apagar a palavra direita do cursor.

4.5. Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Pgina Inicial para trabalharmos com as

formataes mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de

fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc.

O recurso que facilita a formatao do documento chamado preview ou pr-

visualizao de uma alterao sem ter que aplic-la, criado na verso do Office

2007, foi mantido. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc

passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado , automaticamente,

visualizado como ficar. E isso vale para algumas das opes de formatao: cor,

efeito e estilo dentre outras.

4.5.1. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fonte para trabalharmos com caracteres e textos.

Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja

os comandos de seleo no item 4.2.

Abra o arquivo Parte_pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa de

dilogo para abrir as opes de fonte (figura 32) e v passando o mouse sobre

elas. Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o

tipo de fonte sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte

desejada, clique sobre ela.

MS WORD 2010 BSICO 26

Figura 32

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 33).

Figura 33

O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto,

que, por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; o estilo de

sublinhado e o efeito de textos, que, por padro, so desativados. No caso dos

demais comandos, o efeito s ser visualizado aps ser aplicado.

Objeto Funo

Negrito

Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Itlico

Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado. Normalmente,

utilizado em termos de outro idioma.

Tachado

Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto

selecionado. Por exemplo, CANCELADO.

MS WORD 2010 BSICO 27

Objeto Funo

Subscrito

Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por

exemplo, H2O.

Sobrescrito

Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por

exemplo, M3.

Limpar formatao

Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado originalmente.

Maisculas / Minsculas

Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula, aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA. Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3.

Aumentar /diminuir fonte

Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

Dica! Quando voc seleciona um texto e passa o mouse sobre ele,

aparece uma caixa de ferramentas, com algumas opes de

formatao, para tornar seu trabalho mais rpido.

4.5.2. Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Pgina Inicial.

O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado

podero ser alinhados de quatro formas:

MS WORD 2010 BSICO 28

ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

DIREITA O texto fica alinhado na margem direita.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados

e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

CENTRALIZADO O texto fica centralizado entre as margens esquerda e

direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados

e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justificado: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

4.5.3. Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda

os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos).

Observe a figura 34.

MS WORD 2010 BSICO 29

Figura 34

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos

personalizados.

12 pontos antes do pargrafo

Exemplo de texto com 12 pontos antes do pargrafo:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Mltiplos de 1,7

Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,7 cm: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores

maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais

usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

MS WORD 2010 BSICO 30

4.5.4. Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos

A rgua a ferramenta que define as margens do documento, do texto selecionado

e as marcaes de pargrafo.

Margem do documento

Na rgua, existem marcadores que definem as margens esquerda e direita do

documento. Veja a figura 35.

Figura 35

Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor

da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0 cm e

terminam em 15 cm.

Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (figura 36). Se

voc clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.

Figura 36

Por exemplo, abra o arquivo Parte_pratica e arraste a margem esquerda, at que o

nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1 cm de margem esquerda

para todo o documento. Para determinar a margem direita em 14 cm, basta

arrast-la at o nmero 14.

O texto dever ficar semelhante ao apresentado na figura 37.

Figura 37

MS WORD 2010 BSICO 31

Margem do pargrafo selecionado

As margens esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto

selecionado, so definidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los

(figura 38).

Figura 38

1 Margem esquerda em 0 cm.

2 Pargrafo em 2 cm.

3 Margem direita em 15 cm.

4 Aps o ENTER, o cursor fica automaticamente na posio 2 cm.

Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador

de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo (figura 39).

Figura 39

MS WORD 2010 BSICO 32

4.5.5. Trabalhando com marcadores, numeradores e listas

As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua

compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar

marcadores.

1. Mercrio

2. Vnus

3. Terra

4. Marte

Mercrio

Vnus

Terra

Marte

Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial

para informar o nmero de itens rapidamente. As listas podem apresentar um nvel

nico ou vrios nveis.

Na lista de nvel nico, todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J

a lista de vrios nveis significa que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a

diferena entre ambas:

Mercrio

Vnus

Terra

Marte

Mercrio

Vnus

Terra

Lua

Marte

Fobos

Deimos

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos

selecionados.

H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista

automaticamente, medida que os dados so digitados.

Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*),

seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada.

Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador

aparecer na linha seguinte.

MS WORD 2010 BSICO 33

Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador

padro o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar

um marcador existente ou Definir Novo Marcador (figura 40). Os smbolos

disponveis dependero da fonte selecionada. Na figura 41, a fonte Wingdings.

Tambm podero ser adicionadas imagens.

Figura 40 Figura 41

Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.),

seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao

anterior, ao abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato

existente (figura 42) ou Definir Novo Formato de Nmero (figura 43).

Figura 42 Figura 43

MS WORD 2010 BSICO 34

Criando lista de vrios nveis

Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressionar o

boto e selecionar o modelo desejado (figura 44).

Figura 44

Uma vez selecionado o modelo desejado, utilize o

boto Aumentar Recuo para passar de um

nvel para outro. Observe o exemplo abaixo:

Caso seja necessrio voltar um ou mais nveis,

utilize o boto Diminuir Recuo .

Tente digitar a lista abaixo com os comandos

vistos:

1. VITAMINAS

1.1 Complexo B

1.1.1. B1

1.1.3. B12

2. SAIS MINERAIS

Interrompendo a lista

A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla

ENTER duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo

em uma nova linha.

Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador

no mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o

marcador, mas manter o recuo de texto.

Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima,

pressione BACKSPACE duas vezes.

Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE trs vezes.

MS WORD 2010 BSICO 35

Marcadores ou nmeros

Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com

marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se

preocupe. fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em

seguida, no boto Marcadores ou Numerao , na faixa de opes.

Esses dois botes "memorizaro" o tipo de lista utilizado pela ltima

vez e faro uso desse tipo, quando voc clicar nesses botes

novamente.

Para classificar uma lista aps cri-la em ordem alfabtica, por exemplo, use o

boto Classificar . Tenha em mente que, ao classificar uma lista numerada, somente os itens sero classificados. A ordem numrica continuar a mesma.

Vamos praticar!

EXERCCIOS 3 e 4

4.5.6. Inserindo bordas e sombreamento

Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas)

entre outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento.

Abra o arquivo Parte_pratica e selecione o trecho Microsoft Office Word 2010.

D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e

Sombreamento .

Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior,

superior etc.

Clique na opo Bordas e Sombreamento (figura 45).

MS WORD 2010 BSICO 36

Essa opo possibilita trabalhar com o seguinte:

Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo.

Borda da pgina Permite selecionar uma borda que pode ser inserida em

todas as pginas do documento, apenas na primeira pgina de uma seo ou

menos na primeira pgina da seo.

Figura 45

Figura 46

No exemplo acima, selecionamos uma borda Arte com a imagem de bales de

aniversrio, Largura 20 que ser aplicada ao Documento inteiro.

Sombreamento Permite definir cor de preenchimento e estilo dos padres do

texto ou pargrafo selecionado (figura 46-A).

MS WORD 2010 BSICO 37

Figura 47

Figura 48-A

No exemplo acima, o Preenchimento Amarelo e, no item Padres, o Estilo

selecionado Horizontal escura, na Cor Verde-claro.

Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais

agradvel a visualizao.

4.5.7. Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos

s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender

por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu

documento. Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo .

MS WORD 2010 BSICO 38

Veja na figura 47 o que cada smbolo representa:

foi pressionada a tecla ENTER.

foi utilizado marcador ou numerao.

. (ponto) existncia de espao em branco. ............Quebra de pgina............. quebra de pgina

criada pelo usurio (CTRL + ENTER).

................................... quebra de pgina automtica.

Figura 49

4.6. Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda

e/ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do

documento. Seria preciso fazer tudo novamente? No!

O Word dispe do boto Pincel de Formatao , que copia a formatao de

uma rea selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada,

d um clique nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a

formatao. Caso seja mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a

seleo. Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para

desativ-lo.

Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada

para o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_pratica).

Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010. Aprenda as

melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de

arquivos) ir auxili-lo.

Dica!

Para copiar a formatao em trechos intercalados do texto, d um

clique duplo no boto Pincel de Formatao , para fix-lo.

MS WORD 2010 BSICO 39

4.7. Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora

hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. deve ser a ltima e no

a primeira.

Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando

uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e,

em seguida, cole-a no novo local.

Primeiro, selecione a frase inteira.

Agora hora de se familiarizar com a Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores

maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais

usados e entenda como o backstage (nova forma de gerenciamento de arquivos) ir

auxili-lo.

Em seguida, clique em Recortar , no grupo rea de Transferncia. Observe que

a frase desaparece do texto.

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para

localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de

gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase

aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar .

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para

localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de

gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a

Microsoft Office Word 2010.

Dica!

Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar

CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com

frequncia, ver como esse atalho rpido e conveniente.

MS WORD 2010 BSICO 40

4.8. Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os

mesmos de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio

original. Selecione o trecho obtenha ajuda:

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para

localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de

gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a

Microsoft Office Word 2010.

Em seguida, clique em Copiar , no grupo rea de Transferncia. Observe que o

trecho permanece no local de origem.

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para

localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de

gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a

Microsoft Office Word 2010.

Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase

aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar.

Aprenda as melhores maneiras de utilizar a Faixa de Opes, obtenha ajuda para

localizar comandos mais usados e entenda como o backstage (nova forma de

gerenciamento de arquivos) ir auxili-lo. Agora hora de se familiarizar com a

Microsoft Office Word 2010. obtenha ajuda

Observe que o texto foi duplicado.

Dica!

Um atalho de teclado para copiar CTRL+C e para colar

CTRL+V.

MS WORD 2010 BSICO 41

Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que

voc saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item

desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 48).

Figura 50

Vamos praticar!

EXERCCIO 5

4.9. Utilizando estilos rpidos

Abra o arquivo Parte_pratica e d dois ENTER aps 2010, para que a frase fique

como se fosse um ttulo. Selecione a frase como no exemplo abaixo:

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2010. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

MS WORD 2010 BSICO 42

No grupo Estilo, temos a Galeria de Estilos Rpidos (figura 49), que exibe em

miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro

do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o

texto selecionado. O estilo padro o Normal.

Clique nas setas destacadas na figura abaixo, para visualizar as demais opes de

estilos.

Figura 51

Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado.

O estilo utilizado na figura 50 foi Referncia intensa.

Figura 52

O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e

no apenas para a rea selecionada. Com ele possvel alterar fontes, cores e

espaamentos. Observe o exemplo da figura 51, no qual foi alterado o estilo das

cores de Escritrio (padro) para Aspecto.

MS WORD 2010 BSICO 43

Figura 53

4.10. Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou

substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso

levaria bastante tempo, no mesmo?

Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou

frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial.

4.10.1. Localizando texto

Abra o arquivo Localizar_substituir, clique no grupo Edio e, em seguida, selecione

a opo . Observe a figura 52.

Figura 54

Conforme o texto explicativo do primeiro pargrafo (letra A, figura anterior), digite a

palavra empresas na caixa de texto e observe que todas as ocorrncias dela sero

realadas (figura 53).

MS WORD 2010 BSICO 44

Figura 55

Como o arquivo tem vrias pginas, na rea de navegao localizada esquerda,

clique na ocorrncia da pgina desejada que o cursor ser movido

automaticamente para ela (figura 54).

Figura 56

MS WORD 2010 BSICO 45

Com esse recurso, voc saber automaticamente quantas vezes a mesma palavra

aparece no seu texto (figura 55) e poder substituir algumas ocorrncias por

sinnimos ou pronomes, deixando-o mais adequado e de agradvel leitura.

Figura 57

Ao selecionar a opo , do grupo Edio, tambm possvel localizar

outras partes do documento rapidamente.

Clique no boto Navegar pelos ttulos de seu documento e, caso o arquivo

tenha ttulos criados atravs dos estilos de ttulos (utilizados para criao de

sumrios ou ndices) eles sero visualizados (figura 56).

Ao clicar em um dos ttulos, o cursor ir automaticamente para a pgina onde o

ttulo se encontra.

Figura 58

Dica!

No confunda ttulo criado por meio do grupo Estilo (Ttulo 1,

Ttulo 2 ... Ttulo n), com um texto definido como ttulo (UM

PLANETA PARA O FUTURO).

MS WORD 2010 BSICO 46

Caso queira localizar um contedo visualizando pgina por pgina, clique no boto

Navegar pelas pginas de seu documento .

Figura 59

Clique na pgina desejada e v diretamente para ela.

Voc ainda poder optar por um desses botes dentro do menu de navegao:

Figura 60

MS WORD 2010 BSICO 47

4.10.2. Localizando e substituindo texto

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo,

possvel substituir Word por Excel.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em . Observe, na figura

59, a caixa de dilogo apresentada.

Na caixa de texto Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa Substituir

por, digite o texto de substituio.

Figura 61

Dica!

Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele

assumir a capitalizao do texto a ser substitudo.

Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso

queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a

prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em

Substituir Tudo.

MS WORD 2010 BSICO 48

4.10.3. Indo para um ponto especfico do documento

Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que,

como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que

pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (figura 60).

Figura 62

4.10.4. Selecionando textos, objetos e formataes

No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (figura), que permite Selecionar

Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.),

Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.) e

Painel de Seleo... que abre um painel que auxilia a seleo de objetos individuais

permitindo a mudana de ordem e visibilidade dele.

Figura 63

Para selecionar texto com formatao semelhante (negrito, por exemplo), selecione

uma das ocorrncias com a formatao desejada e clique na opo

correspondente.

MS WORD 2010 BSICO 49

4.11. Revisando o texto

Assim que um documento finalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso,

pode-se utilizar a guia Reviso (figura 62), composta pelos seguintes grupos:

Figura 64

Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar

em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras

do documento.

Idioma Permite traduzir o documento ou trechos dele para outro idioma e

tambm definir o idioma a ser utilizado para a reviso ortogrfica e gramatical.

Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com

o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo.

Controle Possibilita ao revisor do texto sinalizar, de forma simples e prtica, as

reas do documento que foram alteradas.

Alteraes Permite ao autor do texto aceitar ou no as alteraes realizadas

pelo revisor.

Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses

de vrios autores em um nico documento.

Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros

usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especficas e a adio

de comentrios, mas sem alteraes significativas.

Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.

MS WORD 2010 BSICO 50

4.11.1. Verificando e corrigindo ortografia e gramtica

Por padro, automaticamente, o Word verifica a ortografia e a gramtica, enquanto

o texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de

entregar o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word

identifica como erro ortogrfico ou gramatical est realmente errado. Por essa

razo, voc pode aceitar ou no a mudana sugerida.

Abra o documento Soneto_de_Fidelidade.

Soneto de Fidelidade De tudo ao meu amor serei atento

Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto

Que mesmo em face do maior encanto

Dele se encante mais meu pensamento.

Quero viv-lo em cada vo momento

E em seu louvor hei de espalhar meu canto

E rir meu riso e derramar meu pranto

Ao seu pesar ou seu contentamento

E assim, quando mais tarde me procure

Quem sabe a morte, angstia de quem vive

Quem sabe a solido, fim de quem ama

Eu possa me dizer do amor (que tive):

Que no seja imortal, posto que chama

Mas que seja infinito enquanto dure. Vinicius de Moraes, "Antologia Potica", Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.

Observe que a palavra encanto est escrita de forma errada e se encontra

sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. J a palavra cada est

sublinhada em verde, o que indica problema gramatical.

Clique no boto Ortografia e Gramtica : ser visualizada uma tela

semelhante da figura 63.

MS WORD 2010 BSICO 51

Figura 65

A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada

em vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la.

Escolha a que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder

clicar em:

Boto Funo

Ignorar uma vez Ignorar a sugesto de mudana para a primeira ocorrncia

localizada.

Ignorar todas Ignorar a sugesto de mudana para todas as ocorrncias

localizadas.

Adicionar ao dicionrio

Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word, para

que seja aceita como correta.

Alterar todas Alterar todas as ocorrncias de uma vez.

AutoCorreo O Word substitui a ocorrncia sinalizada automaticamente,

utilizando a primeira sugesto.

O dicionrio padro utilizado para a verificao o Portugus (Brasil). Contudo,

ele poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio

(figura 63).

MS WORD 2010 BSICO 52

4.11.2. Utilizando o dicionrio de sinnimos

O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse um recurso muito til, quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes no texto.

Depois de selecionar a palavra, d um clique em Dicionrio de Sinnimos . Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word apresenta para a palavra muito (figura 64):

Figura 66

Aps localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, clique na

seta , que abre a caixa de dilogo ao lado da palavra e selecione a opo

adequada.

As opes so as seguintes:

Objeto Funo

Inserir

Substituir a palavra selecionada pelo sinnimo.

Copiar

Copiar o sinnimo para a rea de transferncia, sendo possvel col-la quantas vezes forem necessrias.

Consultar

Possibilitar pesquisa para o sinnimo selecionado.

MS WORD 2010 BSICO 53

Dica!

Voc pode clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra

para corrigi-la ou para buscar um sinnimo para ela.

As demais opes do grupo Reviso de Texto so as seguintes:

Objeto Funo

Pesquisar

Abrir uma janela que possibilita pesquisa em dicionrios e servios de traduo.

Contar palavras

Contar o nmero de caracteres, palavras, linhas, pargrafos e pginas de um documento. O nmero de palavras tambm visualizado na barra de status.

Vamos praticar!

EXERCCIO 6

MS WORD 2010 BSICO 54

5. REFERNCIA BIBLIOGRFICA

MICROSOFT (Brasil). Windows Live. Disponvel em: .

Acesso em: 10 nov. 2011.

MORAES, Vinicius de. Soneto de fidelidade. Projeto Reeleituras: stio, Rio de Janeiro,

2012. Disponvel em: .

Acesso em: 13 dez. 2011.

http://www.releituras.com/viniciusm_fidelidade.asp