APLIKASI CATATAN KEUANGAN PENJUALAN MEUBEL BERBASIS

ANDROID DI TOKO SINAR BARU MAGELANG

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Salimatun Musarofah

09.11.3418

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

APPLICATION FINANCIAL RECORDS SALES FURNITURE BASED ANDROID IN STORE SINAR BARU MAGELANG

APLIKASI CATATAN KEUANGAN PENJUALAN MEUBEL BERBASIS ANDROID DI

TOKO SINAR BARU MAGELANG

Salimatun Musarofah Heri Sismoro

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Android operating system is now in demand by the public. Since Android is open source and makes it easy for developers or users to create an application that is useful for people, institutions or private. As the application of financial records that are intended for sale furniture store ”Sinar Baru”.

In every sales transaction, of course it needs the data for monitoring the progress of business. It is also done by the store ”Sinar Baru”. In each transaction, the business owners are always doing things in the book recording the financial statements. Registration is he doing to find out how many items are sold, determining the selling price, the cost of mortgage buyers, the advantages as well as when and how many items can it message to the supplier. If the notebook has run out, then the data is re-used must be recorded in a new book. It was very inconvenient when the data are recapitulated very much. Moreover, if the notebook is lost, then the sales transaction activity is inhibited.

To overcome these problems then made this application as a substitute for the record books of account that can be applied to the smartphone. With this application, a business owner can make record data effectively and efficiently without fear of running out of paper. Business owners can perform data input, data storage without fear of doing recording and perform data quickly for unused data again. In this application note, the owner of the business or the user is expected to make record easily, effectively so that transactions done can run smoothly.

Keywords: android, application of financial records, smartphone

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Saat ini, perkembangan teknologi semakin pesat. Berbagai fitur dan spesifikasi

menarik telah tersedia di telepon seluler, sehingga menjadikan telepon seluler tidak

hanya untuk alat kominikasi saja. Dengan sebuah telepon seluler, kini kita dapat

melakukan berbagai hal seperti bertukar file secara cepat, melakukan jejaring social,

mengolah data lewat aplikasi mobile yang telah tersedia di telepon seluler.

Perkembangan aplikasi mobile juga didukung dengan berkembangnya sebuah

sistem operasi yang ada pada sebuah telepon seluler. Dan salah satu sistem operasi

yang saat ini semakin berkembang adalah Android. Android kini telah menjadi sistem

operasi yang sedang diminati karena bersifat open source dan memudahkan peminat

sistem operasi android untuk membuat aplikasi di berbagai aspek, salah satunya di

aspek perdagangan (penjualan).

Sebagaian besar pemakaian aplikasi penjualan hanya diterapkan di toko-toko

besar, minimarket maupun supermarket dengan komputer desktop sebagai media

aplikasinya. Dan jarang digunakan pada perdagangan yang masih tergolong usaha kecil

atau sederhana seperti di toko-toko kecil maupun kios yang hanya membutuhkan

database dengan skala kecil. Padahal toko kecil juga membutuhkan catatan transakasi

serta laporan penjualan.

Sebagai contoh, pada toko meubel Sinar Baru yang merupakan to kecil yang

sedang berkembang. Di setiap transakasi penjualan, pemilik toko selalu mencatat hasil

transaksi penjualan meubel dan akan menghitung total tagihan dari meubel yang dibeli

pelanggan. Hasil tiap transaksi akan dicatatkan pada sebuah buku tulis untuk

mengetahui total pendapatan yang diperoleh, mendata stok barang, serta jumlah

angsuran dari pembeli. Pencatatan ke dalam buku ini kadang sering merepotkan, apabila

pemilik toko lupa menuliskan salah satu angsuran dari pembeli. Hal ini tentu akan

mengacaukan saat menghitung pendapatan perbulannya. Apalagi jika pemilik toko lupa

dengan berapa harga jual barang maupun stok barang yang akan dibeli oleh pembeli,

maka ia harus melihat dahulu catatan harga dan melihat stok yang masih ada. Belum lagi

jika buku tulis yang digunakan untuk mencatat transaksi tersebut hilang atau rusak, tentu

akan menjadi masalah bagi pemilik toko.

Berdasarkan dari latar belakang di atas, maka penulis mencoba mengembangkan

teknologi aplikasi ponsel yang berbasis Android dengan membuat suatu aplikasi catatan

keuangan dari penjualan sebagai pengganti buku tersebut. Dengan adanya aplikasi ini,

pemilik usaha akan lebih mudah dan cepat dalam mencatat transaksi yang telah

dilakukan. Dan jika pemilik toko Meubel Sinar Baru ingin mengetahui laporan penjualan

dan pendapatan dalam satu bulan, maka dengan aplikasi ponsel ini hal tersebut akan

sangat mudah dilakukan karena semua hal tersebut bisa dilakukan hanya dalam satu

genggaman. Sehingga dengan aplikasi mobile berbasis Android ini diharapkan mampu

mengatasi masalah pada toko Meubel Sinar Baru dalam mengetahui pendapatan dan

mencatat hasil transaksi.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, rumusan masalah yang akan dipecahkan adalah

bagaimana merancang dan membuat aplikasi ponsel berbasis Android untuk mencatat

transaksi yang telah dilakukan toko-toko kecil, khususnya toko Meubel Sinar Baru

sehingga dapat diketahui keuangannya, yang dapat diaplikasikan secara simple, mudah

digunakan dan efektif?

1.3 Batasan Masalah

Dalam melakukan perancangan dan membuat aplikasi ponsel berbasis Android ini

hanya dibatasi dari segi sistem informasi atau program aplikasinya saja. Selain itu,

aplikasi ponsel berbasis Android ini hanya digunakan untuk toko kecil(usaha kecil),

khususnya toko Meubel Sinar Baru, tidak untuk pada toko-toko besar. Untuk semakin

menghindari meluasnya masalah yang akan dibahas, maka batasan masalah yang akan

dibahas yaitu:

1. Aplikasi ponsel berbasis Android yang dibuat adalah aplikasi untuk mencatat

hasil transaksi guna mengetahui keuangan di toko kecil atau usaha

sederhana sebagai pengganti buku catatan, khususnya pada toko Meubel

Sinar Baru.

2. Aplikasi ponsel ini berfungsi untuk mengetahui sisa hutang pelanggan serta

jumlah angsuran dari pelanggan tiap bulannya.

3. Pemilik usaha dapat mengatur nama barang, harga barang, dan stok melalui

menu yang ada.

4. Aplikasi ponsel berbasis Android ini mampu menghasilkan informasi berupa

laporan penjualan dan laporan pendapatan perbulannya.

5. Aplikasi ponsel ini mampu menghasilkan informasi tentang biaya yang telah

dikeluarkan untuk proses produksi.

6. Dalam pembuatan aplikasi mobile ini penulis menggunakan perangkat lunak

Eclipse.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini yaitu:

1. Membuat aplikasi ponsel berbasis Android untuk media pencatatan dari

transaksi penjualan di toko kecil atau usaha sederhana, khususnya toko

Meubel Sinar Baru

2. Mempermudah proses pengecekan stok barang toko Meubel Sinar Baru.

3. Mempermudah proses pencatatan biaya pengeluaran untuk produksi.

4. Menerapkan ilmu dan teori-teori selama mengikuti pendidikan ke dalam

aplikasi nyata secara praktis guna membantu mendukung kemampuan

beraktualisasi dalam penerapan ilmu di dunia nyata.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini yaitu:

1. Mempermudah pemilik toko, khususnya toko Meubel Sinar Baru dalam

melakukan pencatatan terhadap transaksi penjualan yang telah dilakukan.

2. Mampu menghasilkan informasi total tagihan yang harus dibayar oleh

pelanggan secara cepat dan tepat.

3. Mampu menghasilkan informasi tentang biaya apa saja yang telah

dikeluarkan untuk produksi tiap bulannya.

4. Mempermudah pemilik toko, khususnya kios toko Meubel Sinar Baru untuk

mengetahui laporan penjualan serta pendapatannya

1.6 Metode Pengumpulan Data

Dalam melakukan studi pencarian fakta dan pengumpulan data–data sebagai

sumber untuk penyusunan laporan menggunakan beberapa metode pengumpulan data,

yaitu:

1. Metode Observasi (Survey)

Metode yang dilaksanakan dengan mengadakan pengamatan langsung

terhadap obyek yang diteliti untuk mengetahui gambaran–gambaran yang

jelas tentang permasalahan yang akan diteliti.

2. Metode wawancara

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab

secara langsung kepada pihak-pihak yang berkaitan dalam melaksanakan

atau menyelesaikan data yang diperlukan untuk memberikan informasi yang

dibutuhkan.

3. Metode kepustakaan

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku yang ada

di perpustakaan maupun dokumen-dokumen yang relevan dan informasi-

informasi tentang android yang diakses lewat media internet.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan akan memuat uraian secara garis besar

dari isi skripsi per bab, yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,

maksud dan tujuan, metode penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini tentang sistem secara umum, perangkat lunak yang digunakan serta

teori-teori lain yang melandasi pembuatan aplikasi.

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang tinjauan umum perusahaan, tentang analisis sistem,

analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem. Selain itu bab ini juga

menjabarkan tentang perancangan sistem, yang terdiri dari perancangan proses

dan perancangan antar muka atau interface.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM

Bab ini berisi tentang pembahasan implementasi sistem serta pengujiannya dan

hal-hal yang berkaitan dengan implementasi lainnya.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan bab akhir yang akan menarik suatu kesimpulan yang

diperoleh, juga penyampaian saran yang berkaitan dengan aplikasi yang dibuat.

2. Landasan Teori

2.1 Android

Android merupakan sistem operasi ponsel yang tumbuh di tengah sistem operasi

lainnya seperti Windows Mobile, IOS, Symbian dan BlackBerry OS. Berbeda dengan

sistem operasi lainnya yang membatasi pihak ketiga untuk mendapatkan data asli ponsel

maupun membuat aplikasi untuk platform mereka, android menyediakan platform terbuka

yang memudahkan pihak ketiga menjadi pengembang untuk menciptakan aplikasi yang

dibutuhkan yang bukan aplikasi bawaan ponsel.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Pengertian informasi adalah data yang diolah dan dibentuk menjadi lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan pengumpulan dan

pengolahan data untuk memberikan keterangan atau pengetahuan. Maka dengan

demikian sumber informasi adalah data. Sedangkan data adalah kesatuan yang

menggambarkan suatu kejadian atau kesatuan nyata.

2.2.2 Siklus Informasi

Menurut Jogiyanto(2005,9) data yang diolah melalui suatu model menjadi

informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan

dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data yang ditangkap dianggap sebagai input, diproses kembali

melalui model dan seterusnya membentuk suatu siklus.1

1 Jogiyanto HM,Analisis & Desain Sistem Informasi:pendekatan terstruktur teori dan

praktek aplikasi bisnis (Yogyakarta, Andy offset , 2005). Hal 9

2.3 Konsep Dasar Basis Data

2.3.1 Pengertian Basis Data

Menurut M.Rudyanto Arif (2006,33) database merupakan sekumpulan data yang

saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau

struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer.2

Menurut Fathansyah (2002,2) perancangan database merupakan hal yang sangat

penting, karena dapat memberikan informasi kepada pemakai tentang sistem yang dibuat

dan dapat membantu memudahkan dalam proses pengolahan database itu sendiri.3

2.3.2 Bahasa Basis Data

Bahasa basis data terdiri atas sejumlah perintah (statement) yang diinformasikan

dan diberikan oleh user dan kemudian diproses oleh DBMS untuk melakukan aksi /

pekerjaan tertentu.

2.4 Bahasa Pemrograman Java

Dalam membangun aplikasi di sistem operasi Android, diperlukan bahasa

pemrograman yaitu Java. Java merupakan pemrograman berorientasi objek. Oleh karena

itu, setiap konsep yang akan diimplemenetasikan dalam Java berbentuk dalam kelas.

Kelas ini mendefinisikan objek-objek yang memiliki kesamaan perilaku dan keadaan.

2.5 Eclipse

Aplikasi Android di tulis dan dibangun dengan menggunakan Java, dengan begitu

ada ada beberapa pilihan Aplication Building Tools. Saat ini OHA (Open Handset

Alliance) dan Google sangat mendukung Eclipse sebagai IDE Java untuk membangun

aplikasi android dibandingkan dengan IDE lain. Salah satu bukti adalah dirilisnya plugin

ADT (Android Development Tools) untuk Eclipse.

Eclipse pada saat ini merupakan salah satu IDE favorit dikarenakan gratis dan

open source, yang berarti setiap orang boleh melihat kode pemrograman perangkat

lunak ini. Selain itu, kelebihan dari Eclipse yang membuatnya populer adalah

kemampuannya untuk dapat dikembangkan oleh pengguna dengan komponen yang

dinamakan plugin.

2.6 SQLite

Dengan penggunaan SQLite, dapat dibuat database untuk sebuah aplikasi yang

dapat digunakan untuk menyimpan dan mengatur data aplikasi terstruktur. Database

Android tersimpan di folder /data/data/<package_name>/ databases device/emulator.

2 M.Rudyanto Arief, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000 (Yogyakarta, Andy offset , 2006). Hal 33 3 Fathansyah, Basis Data (Bandung, Informatika, 2002). Hal 2

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi secara utuh ke

dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalah, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan

3.1.1 Analisi SWOT

Dalam hal ini penulis menggunakan metode SWOT (Strengths, Weakness,

Opportunities, Threats) yaitu, dengan menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang,

ancaman dari aplikasi catatan penjualan ini. Dari analisis ini akan mendapat gambaran

mengenai kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman dari aplikasi catatan penjualan ini.

3.1.1.1 Analisis Kekuatan dan Peluang (strength dan opportunities)

Analisis ini merupakan rencana jangka panjang, dimana peluang untuk

dimanfaatkan dan kekuatan dapat dioptimalkan. Pada sistem yang sedang berjalan

adapun kesempatan dan kekuatan sistem, yaitu :

Tabel 3.1 Hasil Analisis Peluang dan Kekuatan

Analisis kekuatan (strength) a. pemilik usaha dapat mengurangi biaya

keperluan seperti membeli buku catatan

baru, pulpen maupun tipex.

b. aplikasi ini tidak membutuhkan biaya listrik

yang besar karena listrik hanya digunakan

untuk mengisi daya batrai ponsel.

Analisis peluang (opportunities) Ponsel adalah salah satu teknologi yang

mudah dipahami dalam mengoperasikannya,

dengan adanya sistem operasi Android pada

ponsel, memudahkan pengembang atau

pemakai membuat suatu aplikasi yang dapat

digunakan untuk membatu permasalahannya.

3.1.1.2 Analisis Ancaman dan Kelemahan (threats dan weakness)

Analisis ini merupakan rencana jangka pendek, yaitu rencana perbaikan (short-

term improvement plan), dimana ancaman untuk diantisipasi atau dihindari dan

kelemahan dapat segera dibenahi atau diperbaiki. Pada sistem yang sedang berjalan

adapun ancaman dan kelemahan sistem, yaitu :

Tabel 3.2 Hasil Analisis Ancaman dan Kelemahan

Analisis ancaman (threats) Berkembangnya sistem operasi Android akhir-

akhir ini tentu juga diimbangi dengan

berkembangnya virus. Semakin banyak virus-

virus yang menyerang ponsel berbasis Android.

Analisis kelemahan (weakness) Ponsel yang digunakan untuk menggunakan

aplikasi ini akan sering kehabisan daya baterai

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.1.2.1 Analisis kebutuhan perangkat keras (Hardware)

Tabel 3.3 Kebutuhan perangkat keras

Hardware Untuk Pembuatan Hardware untuk penerapan

- Processor Intel Core i5 2.27 GHz

- 3 GB of RAM

- Hard disk drive 500 GB

- 830 MHz processor

- Android OS – 2.3 Gingerbread

- Bluetooth

- Memory : Internal (160 MB), Eksternal

(2 GB)

3.1.2.2 Analisis perangkat lunak (Software)

1. Microsoft Windows 7

2. Eclipse Indigo

3. JAVA SDK 1.6

4. Android SDK

5. Eclipse ADT plugin

6. SQLite

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem meliputi:

1) Perancangan konsep.

2) Perancangan UML atau proses yang terdiri dari use case diagram, class diagram dan sequence diagram.

3) Perancangan Basis Data yang terdiri dari ERD, relasi antar tabel, struktur tabel.

4) Perancangan antar muka atau interface

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

4.1 Implementasi Basis Data

Dalam aplikasi ini pembuatan database dilakukan di luar eclipse yaitu dengan

menggunakan perangkat lunak SQLite. Untuk memulai membuat database, mulailah

dengan menjalankan SQLite.

4.2 Implementasi Interface

Gambar 4.1 Halaman Menu Utama Gambar 4.2 Halaman Barang

Gambar 4.3 Halaman Daftar Pembeli Gambar 4.4 Halaman Biaya

Gambar 4.5 Halaman Angsuran Gambar 4.6 Halaman Laporan

Gambar 4.7 Halaman Keuangan

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi, maka penulis

mengambil beberapa kesimpulan-kesimpulan pokok mengenai “Aplikasi Catatan

Keuangan Penjualan Meubel Berbasis Android Di Toko Sinar Baru Magelang” sebagai

berikut :

1. Aplikasi android ini dapat mempermudah user (pemilik usaha) dalam proses

mencatat transaksi penjualan, baik tentang barang yang terjual, jumlah yang

terjual sehingga dapat diketahui total dari penjualan barang itu.

2. Melalui aplikasi ini, user dapat lebih cepat dan mudah dalam mencatat barang

yang baru yang ia miliki, barang baru dapat di data dengan menginputkan nama

barang, harga barang jual, stok barang.

3. Memperlancar bagi pemilik usaha untuk mengetahui stok barang yang masih ia

miliki.

4. Memberikan informasi kepada pemilik usaha tentang sisa hutang yang dimiliki

pembeli jika ada pembeli yang bertanya tentang sisa hutang yang harus ia bayar.

5. Memaparkan laporan tentang penjualan yang telah dilakukan.

6. Memberikan informasi tentang pendapatan yang diperoleh dari transaksi secara

garis besar.

5.2 Saran

Setelah melakukan serangkaian perancangan dan pembuatan aplikasi

berbasis android ini, maka penulis mengemukakan beberapa pemikiran sebagai

saran sebagai berikut:

1. Aplikasi yang telah dibuat dapat dimodifikasi agar dapat melakukan

beberapa hal yang belum bisa dilakukan pada sistem sebelumnya, seperti

melakukan pencetakan nota maupun laporan pembelian dan laporan

penjualan, melakukan backup data secara offline, melakukan konversi file

menjadi file dengan ekstensi file tertentu.

2. Penulisan kode program bisa dilakukan dengan bahasa pemrograman lain

agar bisa berjalan di sistem operasi ponsel yang lain seperti, windows,

blackberry, IOS ataupun sistem operasi ponsel di masa yang akan datang.

Daftar Pustaka

Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi offset.

El Said,Fairuz.“Konsep Data&Informasi”.2010.15 Desember 2012.http://fairuzelsaid.

wordpress.com/2010/09/05/konsep-data-informasi/ .

Fathansyah.2002. Basis Data.Bandung: Informatika Bandung.

Herry. ”Herry Blog - Blog Staff Universitas Brawijaya”.Herry Blog.17 Desember 2012.<

http:// her0satr.ub.ac.id/ >

Indaf. “Pengertian dan Definisi Informasi Menurut Para Ahli.” Carapedia.15 Desember

2012.<http://carapedia.com/pengertian_definisi_informasi_menurut_para_ahli_i

nfo504.html >

Iyud.”Peralatan Pendukung UML(Unified Modeling Language)”.Padepokan Belajar

Otodidak.2012.17 Desember 2012.<http://iyudcsdelajang.blogspot.com/2012/

05/v-behaviorurldefaultvmlo.html?m=1 >

HM, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori

dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi offset.

Safaat H, Nazruddin. 2012.Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC

Berbasis Android .Bandung: Informatika Bandung.