Upload
phamcong
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
NASKAH PUBLIKASI
Oleh
HAIRUL ANWAR
NIM 100563201142
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS RAJA ALI HAJI
TANJUNGPINANG
2017
SURAT PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING
Yang bertanda tangan dibawah ini adalah Dosen Pembimbing Skripsi
Mahasiswa yang disebut dibawah ini
Nama HAIRUL ANWAR
Nim 100563201142
JurusanProdi ILMU ADMINISTRASI NEGARA
Alamat Jl Karya Warga RTRW 007004
No Telfon 0812 7605 0006
Email hairul_a72yahoocom
Judul Naskah ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL
AKADEMIK DI UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI
HAJI (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian Lembar Isian
Rencana Studi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)
Menyatakan bahwa judul tersebut sudah sesuai dengan aturan tata tulis
naskah ilmiah dan untuk dapat diterbitkan
Tanjungpinang 03 Agustus 2017
Yang menyatakan
Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II
RAMADHANI SETIAWAN S Sos M Soc Sc EDISON S AP MPA
NIDN 1026058301 NIDN 1030128601
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRAK
Kondisi Sistem Jaringan Internet Universitas Maritim Raja Ali Haji yang saat ini
menggunakan sistem online yang dikenal dengan sebutan SIPA UMRAH sebagai acuan dalam
penataan administrasi akademik mahasiswa dianggap kurang memuaskan oleh mahasiswa
sebagai pengguna hambatan-hambatan terhadap sistem jaringan yang selalu sulit untuk
mengakses menjadi kendala yang cukup dirasakan Permasalahan utama dalam penelitian
adalah kurangnya monitoring terhadap kelemahan sistem jaringan pada SIPA UMRAH serta
kurangnya koordinasi antara tim teknis terhadap pimpinan terkait Data dalam penelitian ini
dikumpulkan dengan metode Deskriptif Kuantitatif Agar setiap masalah yang ditemukan
dilapangan mengenai tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan portal akademik
memberikan gambaran yang mendekati realistis
Ketidakpuasan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik merupakan kunci
keberhasilan dari sebuah sistem portal akademik kampus yang disebut dengan nama SIPA
UMRAH Dengan dibentuknya sistem online ini merupakan transpormasi dari sistem manual
Penelitian yang dilakukan dengan cara Deskriptif Kuantitatif ini agar penulis dapat melihat
sebuah sistem yang digunakan sudah dapat memnuhi kebutuhan mahasiswa dan dosen
Selanjutnya penulis akan mengumpulkan data dari mahasiswa yang berada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang berjumlah 3438 mahasiswa Dalam penelitian ini penulis
mengambil sampel dengan menggunakan rumus Slovin dan mendapat 97 sampel Hal ini
dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti keterbatasan biaya dan keterbatasan waktu
Dalam mengukur tingkat kepuasan mahasiswa ada lima kreteria yang harus dipenuhi
sehingga dapat mempengaruhi kepuasan yaitu Tangible (Fisik) Reability (Keandalan)
Responsiviness (Daya Tanggap) Assurance (Jaminan) dan Empathy (Komunikasi) Dalam
penelitian ini penulis menemukan ada beberapa indikator yang harus lebih diperhatikan lagi
agar kepuasan mahasiswa Kegagalan tersebut terletak pada kegagalan sistem atau tidak
berfungsi sistem tersebut Tenaga administrasi yang mendukung untuk terlaksananya sebuah
skema sistem Portal Akademik agar lebih maksimal Masih diperlukan pengembangan
terhadap Sistem Informasi Akademik (SIPA)
Kata Kunci Kepuasan Pelayanan Portal Akademik
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRACT
Condition Internet Network Systems in University Maritime Raja Ali Haji currently
using an online system known as SIPA UMRAH as Reference structuring students academic
administration considered Less Satisfying by students as users obstacles to the network system
which is always difficult to access significantly restrict feel The main problem of this study is
the lack of monitoring of network systems weaknesses in SIPA UMRAH as well as the lack of
coordination between the technical teams associated with the leader Data was collected by
quantitative descriptive method So that any problems found in the field about the level of
student satisfaction with the services of academic portals give a realistic approach
Dissatisfaction students of the Faculty of Social and Political Science is the key to
the success of an academic campus portal system called SIPA UMRAH name With the
establishment of this online system is transpormasi from manual systems Research conducted
by Quantitative Descriptive this way so that the author can see a system used already can fulfill
the needs of students and lecturers Furthermore the authors will collect data from students in
the Faculty of Social and Political Sciences totaling 3438 students In this study the authors
took a sample using the formula Slovin and got 97 samples It is influenced by several factors
such as cost limitations and time constraints
In measuring the level of student satisfaction there are five criteria that must be met
so that it can affect satisfaction namely Tangible Reability Responsiviness Assurance and
Empathy In this study the authors found there are some indicators that should be considered
again for student satisfaction The failure lies in the failure of the system or the system is not
functioning Administrative personnel that support for the implementation of a scheme for
Academic Portal system for more leverage Still required the development of the Academic
Information System (SIPA)
Keywords Satisfaction Service Academic Portal
I PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dinamika informasi dalam era
globalisasi menunjukan bahwa informasi
dari suatu negara dapat dikirim dan
diterima oleh negara lain dalam waktu yang
relatif singkat oleh karena itu pemanfaatan
teknologi informasi di era globalisasi
sangat memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran
sehingga mampu untuk menyediakan
sebuah sistem informasi yang relavan tepat
waktu dan akurat yang pada dasarnya
bersumber dari data yang telah diolah
menyesuaikan dengan kebutuhan
penggunanya
Pengelolaan data mempunyai arti
yang luas termasuk didalamnya
pemrosesan penyimpanan dan
penyebarluasan data sehingga pengelolaan
data diharapkan menghasilkan informasi
yang berkualitas dan menunjang terhadap
upaya peningkatan mutu Sumber Daya
Manusia (SDM) Pemrosesan data secara
elektronik dikenal dengan elektrik data
prosessing yang artinya data diolah dengan
bantuan perangkat elektronik berupa
komputer sehingga pemrosesan data dapat
dilakukan dengan cepat tepat dan akurat
(Koswara19983)
Teknologi informasi sangat
berperan pada kehidupan masyarakat
sehingga pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah mampu lebih cepat dalam
memberikan pelayanan mengakses
fasilitas umum serta dapat mengetahui
informasi umum yang mudah diakses
Tuntutan ini disebabkan oleh beberapa hal
diantaranya yaitu kebutuhan yang
mendesak serta mampu melihat dan
membandingkan dengan tempat lain yang
dinilai lebih baik lebih teratur dan lebih
lengkap
Tuntutan akan kebutuhan
teknologi informasi berbasis web memiliki
konsekuensi keuangan dan beban
administratif yang tinggi akan tetapi hal
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
SURAT PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING
Yang bertanda tangan dibawah ini adalah Dosen Pembimbing Skripsi
Mahasiswa yang disebut dibawah ini
Nama HAIRUL ANWAR
Nim 100563201142
JurusanProdi ILMU ADMINISTRASI NEGARA
Alamat Jl Karya Warga RTRW 007004
No Telfon 0812 7605 0006
Email hairul_a72yahoocom
Judul Naskah ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL
AKADEMIK DI UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI
HAJI (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian Lembar Isian
Rencana Studi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)
Menyatakan bahwa judul tersebut sudah sesuai dengan aturan tata tulis
naskah ilmiah dan untuk dapat diterbitkan
Tanjungpinang 03 Agustus 2017
Yang menyatakan
Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II
RAMADHANI SETIAWAN S Sos M Soc Sc EDISON S AP MPA
NIDN 1026058301 NIDN 1030128601
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRAK
Kondisi Sistem Jaringan Internet Universitas Maritim Raja Ali Haji yang saat ini
menggunakan sistem online yang dikenal dengan sebutan SIPA UMRAH sebagai acuan dalam
penataan administrasi akademik mahasiswa dianggap kurang memuaskan oleh mahasiswa
sebagai pengguna hambatan-hambatan terhadap sistem jaringan yang selalu sulit untuk
mengakses menjadi kendala yang cukup dirasakan Permasalahan utama dalam penelitian
adalah kurangnya monitoring terhadap kelemahan sistem jaringan pada SIPA UMRAH serta
kurangnya koordinasi antara tim teknis terhadap pimpinan terkait Data dalam penelitian ini
dikumpulkan dengan metode Deskriptif Kuantitatif Agar setiap masalah yang ditemukan
dilapangan mengenai tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan portal akademik
memberikan gambaran yang mendekati realistis
Ketidakpuasan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik merupakan kunci
keberhasilan dari sebuah sistem portal akademik kampus yang disebut dengan nama SIPA
UMRAH Dengan dibentuknya sistem online ini merupakan transpormasi dari sistem manual
Penelitian yang dilakukan dengan cara Deskriptif Kuantitatif ini agar penulis dapat melihat
sebuah sistem yang digunakan sudah dapat memnuhi kebutuhan mahasiswa dan dosen
Selanjutnya penulis akan mengumpulkan data dari mahasiswa yang berada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang berjumlah 3438 mahasiswa Dalam penelitian ini penulis
mengambil sampel dengan menggunakan rumus Slovin dan mendapat 97 sampel Hal ini
dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti keterbatasan biaya dan keterbatasan waktu
Dalam mengukur tingkat kepuasan mahasiswa ada lima kreteria yang harus dipenuhi
sehingga dapat mempengaruhi kepuasan yaitu Tangible (Fisik) Reability (Keandalan)
Responsiviness (Daya Tanggap) Assurance (Jaminan) dan Empathy (Komunikasi) Dalam
penelitian ini penulis menemukan ada beberapa indikator yang harus lebih diperhatikan lagi
agar kepuasan mahasiswa Kegagalan tersebut terletak pada kegagalan sistem atau tidak
berfungsi sistem tersebut Tenaga administrasi yang mendukung untuk terlaksananya sebuah
skema sistem Portal Akademik agar lebih maksimal Masih diperlukan pengembangan
terhadap Sistem Informasi Akademik (SIPA)
Kata Kunci Kepuasan Pelayanan Portal Akademik
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRACT
Condition Internet Network Systems in University Maritime Raja Ali Haji currently
using an online system known as SIPA UMRAH as Reference structuring students academic
administration considered Less Satisfying by students as users obstacles to the network system
which is always difficult to access significantly restrict feel The main problem of this study is
the lack of monitoring of network systems weaknesses in SIPA UMRAH as well as the lack of
coordination between the technical teams associated with the leader Data was collected by
quantitative descriptive method So that any problems found in the field about the level of
student satisfaction with the services of academic portals give a realistic approach
Dissatisfaction students of the Faculty of Social and Political Science is the key to
the success of an academic campus portal system called SIPA UMRAH name With the
establishment of this online system is transpormasi from manual systems Research conducted
by Quantitative Descriptive this way so that the author can see a system used already can fulfill
the needs of students and lecturers Furthermore the authors will collect data from students in
the Faculty of Social and Political Sciences totaling 3438 students In this study the authors
took a sample using the formula Slovin and got 97 samples It is influenced by several factors
such as cost limitations and time constraints
In measuring the level of student satisfaction there are five criteria that must be met
so that it can affect satisfaction namely Tangible Reability Responsiviness Assurance and
Empathy In this study the authors found there are some indicators that should be considered
again for student satisfaction The failure lies in the failure of the system or the system is not
functioning Administrative personnel that support for the implementation of a scheme for
Academic Portal system for more leverage Still required the development of the Academic
Information System (SIPA)
Keywords Satisfaction Service Academic Portal
I PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dinamika informasi dalam era
globalisasi menunjukan bahwa informasi
dari suatu negara dapat dikirim dan
diterima oleh negara lain dalam waktu yang
relatif singkat oleh karena itu pemanfaatan
teknologi informasi di era globalisasi
sangat memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran
sehingga mampu untuk menyediakan
sebuah sistem informasi yang relavan tepat
waktu dan akurat yang pada dasarnya
bersumber dari data yang telah diolah
menyesuaikan dengan kebutuhan
penggunanya
Pengelolaan data mempunyai arti
yang luas termasuk didalamnya
pemrosesan penyimpanan dan
penyebarluasan data sehingga pengelolaan
data diharapkan menghasilkan informasi
yang berkualitas dan menunjang terhadap
upaya peningkatan mutu Sumber Daya
Manusia (SDM) Pemrosesan data secara
elektronik dikenal dengan elektrik data
prosessing yang artinya data diolah dengan
bantuan perangkat elektronik berupa
komputer sehingga pemrosesan data dapat
dilakukan dengan cepat tepat dan akurat
(Koswara19983)
Teknologi informasi sangat
berperan pada kehidupan masyarakat
sehingga pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah mampu lebih cepat dalam
memberikan pelayanan mengakses
fasilitas umum serta dapat mengetahui
informasi umum yang mudah diakses
Tuntutan ini disebabkan oleh beberapa hal
diantaranya yaitu kebutuhan yang
mendesak serta mampu melihat dan
membandingkan dengan tempat lain yang
dinilai lebih baik lebih teratur dan lebih
lengkap
Tuntutan akan kebutuhan
teknologi informasi berbasis web memiliki
konsekuensi keuangan dan beban
administratif yang tinggi akan tetapi hal
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRAK
Kondisi Sistem Jaringan Internet Universitas Maritim Raja Ali Haji yang saat ini
menggunakan sistem online yang dikenal dengan sebutan SIPA UMRAH sebagai acuan dalam
penataan administrasi akademik mahasiswa dianggap kurang memuaskan oleh mahasiswa
sebagai pengguna hambatan-hambatan terhadap sistem jaringan yang selalu sulit untuk
mengakses menjadi kendala yang cukup dirasakan Permasalahan utama dalam penelitian
adalah kurangnya monitoring terhadap kelemahan sistem jaringan pada SIPA UMRAH serta
kurangnya koordinasi antara tim teknis terhadap pimpinan terkait Data dalam penelitian ini
dikumpulkan dengan metode Deskriptif Kuantitatif Agar setiap masalah yang ditemukan
dilapangan mengenai tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan portal akademik
memberikan gambaran yang mendekati realistis
Ketidakpuasan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik merupakan kunci
keberhasilan dari sebuah sistem portal akademik kampus yang disebut dengan nama SIPA
UMRAH Dengan dibentuknya sistem online ini merupakan transpormasi dari sistem manual
Penelitian yang dilakukan dengan cara Deskriptif Kuantitatif ini agar penulis dapat melihat
sebuah sistem yang digunakan sudah dapat memnuhi kebutuhan mahasiswa dan dosen
Selanjutnya penulis akan mengumpulkan data dari mahasiswa yang berada di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang berjumlah 3438 mahasiswa Dalam penelitian ini penulis
mengambil sampel dengan menggunakan rumus Slovin dan mendapat 97 sampel Hal ini
dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti keterbatasan biaya dan keterbatasan waktu
Dalam mengukur tingkat kepuasan mahasiswa ada lima kreteria yang harus dipenuhi
sehingga dapat mempengaruhi kepuasan yaitu Tangible (Fisik) Reability (Keandalan)
Responsiviness (Daya Tanggap) Assurance (Jaminan) dan Empathy (Komunikasi) Dalam
penelitian ini penulis menemukan ada beberapa indikator yang harus lebih diperhatikan lagi
agar kepuasan mahasiswa Kegagalan tersebut terletak pada kegagalan sistem atau tidak
berfungsi sistem tersebut Tenaga administrasi yang mendukung untuk terlaksananya sebuah
skema sistem Portal Akademik agar lebih maksimal Masih diperlukan pengembangan
terhadap Sistem Informasi Akademik (SIPA)
Kata Kunci Kepuasan Pelayanan Portal Akademik
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRACT
Condition Internet Network Systems in University Maritime Raja Ali Haji currently
using an online system known as SIPA UMRAH as Reference structuring students academic
administration considered Less Satisfying by students as users obstacles to the network system
which is always difficult to access significantly restrict feel The main problem of this study is
the lack of monitoring of network systems weaknesses in SIPA UMRAH as well as the lack of
coordination between the technical teams associated with the leader Data was collected by
quantitative descriptive method So that any problems found in the field about the level of
student satisfaction with the services of academic portals give a realistic approach
Dissatisfaction students of the Faculty of Social and Political Science is the key to
the success of an academic campus portal system called SIPA UMRAH name With the
establishment of this online system is transpormasi from manual systems Research conducted
by Quantitative Descriptive this way so that the author can see a system used already can fulfill
the needs of students and lecturers Furthermore the authors will collect data from students in
the Faculty of Social and Political Sciences totaling 3438 students In this study the authors
took a sample using the formula Slovin and got 97 samples It is influenced by several factors
such as cost limitations and time constraints
In measuring the level of student satisfaction there are five criteria that must be met
so that it can affect satisfaction namely Tangible Reability Responsiviness Assurance and
Empathy In this study the authors found there are some indicators that should be considered
again for student satisfaction The failure lies in the failure of the system or the system is not
functioning Administrative personnel that support for the implementation of a scheme for
Academic Portal system for more leverage Still required the development of the Academic
Information System (SIPA)
Keywords Satisfaction Service Academic Portal
I PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dinamika informasi dalam era
globalisasi menunjukan bahwa informasi
dari suatu negara dapat dikirim dan
diterima oleh negara lain dalam waktu yang
relatif singkat oleh karena itu pemanfaatan
teknologi informasi di era globalisasi
sangat memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran
sehingga mampu untuk menyediakan
sebuah sistem informasi yang relavan tepat
waktu dan akurat yang pada dasarnya
bersumber dari data yang telah diolah
menyesuaikan dengan kebutuhan
penggunanya
Pengelolaan data mempunyai arti
yang luas termasuk didalamnya
pemrosesan penyimpanan dan
penyebarluasan data sehingga pengelolaan
data diharapkan menghasilkan informasi
yang berkualitas dan menunjang terhadap
upaya peningkatan mutu Sumber Daya
Manusia (SDM) Pemrosesan data secara
elektronik dikenal dengan elektrik data
prosessing yang artinya data diolah dengan
bantuan perangkat elektronik berupa
komputer sehingga pemrosesan data dapat
dilakukan dengan cepat tepat dan akurat
(Koswara19983)
Teknologi informasi sangat
berperan pada kehidupan masyarakat
sehingga pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah mampu lebih cepat dalam
memberikan pelayanan mengakses
fasilitas umum serta dapat mengetahui
informasi umum yang mudah diakses
Tuntutan ini disebabkan oleh beberapa hal
diantaranya yaitu kebutuhan yang
mendesak serta mampu melihat dan
membandingkan dengan tempat lain yang
dinilai lebih baik lebih teratur dan lebih
lengkap
Tuntutan akan kebutuhan
teknologi informasi berbasis web memiliki
konsekuensi keuangan dan beban
administratif yang tinggi akan tetapi hal
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
ANALISIS KEPUASAN PELAYANAN PORTAL AKADEMIK DI UNIVERSITAS
MARITIM RAJA ALI HAJI
(STUDI KASUS PADA SISTEM PENGISIAN LEMBAR ISIAN RENCANA STUDI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK)
HAIRUL ANWAR
Mahasiswa Ilmu Administrasi Negara FISIP UMRAH
hairul_a72yahoocom
Pembimbing I Ramadhani Setiawan S Soc M Soc Sc
Pembimbing II Edison S AP MPA
ABSTRACT
Condition Internet Network Systems in University Maritime Raja Ali Haji currently
using an online system known as SIPA UMRAH as Reference structuring students academic
administration considered Less Satisfying by students as users obstacles to the network system
which is always difficult to access significantly restrict feel The main problem of this study is
the lack of monitoring of network systems weaknesses in SIPA UMRAH as well as the lack of
coordination between the technical teams associated with the leader Data was collected by
quantitative descriptive method So that any problems found in the field about the level of
student satisfaction with the services of academic portals give a realistic approach
Dissatisfaction students of the Faculty of Social and Political Science is the key to
the success of an academic campus portal system called SIPA UMRAH name With the
establishment of this online system is transpormasi from manual systems Research conducted
by Quantitative Descriptive this way so that the author can see a system used already can fulfill
the needs of students and lecturers Furthermore the authors will collect data from students in
the Faculty of Social and Political Sciences totaling 3438 students In this study the authors
took a sample using the formula Slovin and got 97 samples It is influenced by several factors
such as cost limitations and time constraints
In measuring the level of student satisfaction there are five criteria that must be met
so that it can affect satisfaction namely Tangible Reability Responsiviness Assurance and
Empathy In this study the authors found there are some indicators that should be considered
again for student satisfaction The failure lies in the failure of the system or the system is not
functioning Administrative personnel that support for the implementation of a scheme for
Academic Portal system for more leverage Still required the development of the Academic
Information System (SIPA)
Keywords Satisfaction Service Academic Portal
I PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dinamika informasi dalam era
globalisasi menunjukan bahwa informasi
dari suatu negara dapat dikirim dan
diterima oleh negara lain dalam waktu yang
relatif singkat oleh karena itu pemanfaatan
teknologi informasi di era globalisasi
sangat memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran
sehingga mampu untuk menyediakan
sebuah sistem informasi yang relavan tepat
waktu dan akurat yang pada dasarnya
bersumber dari data yang telah diolah
menyesuaikan dengan kebutuhan
penggunanya
Pengelolaan data mempunyai arti
yang luas termasuk didalamnya
pemrosesan penyimpanan dan
penyebarluasan data sehingga pengelolaan
data diharapkan menghasilkan informasi
yang berkualitas dan menunjang terhadap
upaya peningkatan mutu Sumber Daya
Manusia (SDM) Pemrosesan data secara
elektronik dikenal dengan elektrik data
prosessing yang artinya data diolah dengan
bantuan perangkat elektronik berupa
komputer sehingga pemrosesan data dapat
dilakukan dengan cepat tepat dan akurat
(Koswara19983)
Teknologi informasi sangat
berperan pada kehidupan masyarakat
sehingga pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah mampu lebih cepat dalam
memberikan pelayanan mengakses
fasilitas umum serta dapat mengetahui
informasi umum yang mudah diakses
Tuntutan ini disebabkan oleh beberapa hal
diantaranya yaitu kebutuhan yang
mendesak serta mampu melihat dan
membandingkan dengan tempat lain yang
dinilai lebih baik lebih teratur dan lebih
lengkap
Tuntutan akan kebutuhan
teknologi informasi berbasis web memiliki
konsekuensi keuangan dan beban
administratif yang tinggi akan tetapi hal
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
I PENDAHULUAN
A Latar Belakang
Dinamika informasi dalam era
globalisasi menunjukan bahwa informasi
dari suatu negara dapat dikirim dan
diterima oleh negara lain dalam waktu yang
relatif singkat oleh karena itu pemanfaatan
teknologi informasi di era globalisasi
sangat memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap dunia pendidikan
khususnya dalam proses pembelajaran
sehingga mampu untuk menyediakan
sebuah sistem informasi yang relavan tepat
waktu dan akurat yang pada dasarnya
bersumber dari data yang telah diolah
menyesuaikan dengan kebutuhan
penggunanya
Pengelolaan data mempunyai arti
yang luas termasuk didalamnya
pemrosesan penyimpanan dan
penyebarluasan data sehingga pengelolaan
data diharapkan menghasilkan informasi
yang berkualitas dan menunjang terhadap
upaya peningkatan mutu Sumber Daya
Manusia (SDM) Pemrosesan data secara
elektronik dikenal dengan elektrik data
prosessing yang artinya data diolah dengan
bantuan perangkat elektronik berupa
komputer sehingga pemrosesan data dapat
dilakukan dengan cepat tepat dan akurat
(Koswara19983)
Teknologi informasi sangat
berperan pada kehidupan masyarakat
sehingga pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah mampu lebih cepat dalam
memberikan pelayanan mengakses
fasilitas umum serta dapat mengetahui
informasi umum yang mudah diakses
Tuntutan ini disebabkan oleh beberapa hal
diantaranya yaitu kebutuhan yang
mendesak serta mampu melihat dan
membandingkan dengan tempat lain yang
dinilai lebih baik lebih teratur dan lebih
lengkap
Tuntutan akan kebutuhan
teknologi informasi berbasis web memiliki
konsekuensi keuangan dan beban
administratif yang tinggi akan tetapi hal
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
tersebut mampu teratasi dengan
mengaplikasikan sistem manajemen dan
kualitas pemerintah atau organisasi diluar
pemerintah ditingkatkan lebih cepat dan
lebih baik dari yang ada selama ini (Heflin
200947-48)
Pengelolaan data secara
konvensional dianggap sudah tidak relevan
untuk diterapkan saat ini hal ini
dimaksudkan agar segala pelayanan bisa
lebih efektif cepat dan tepat untuk
mecapai tujuan yang diharapkan
Penerapan sistem Informasi Akademik
yang berbasis Web dikenal dengan nama
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
bagi dunia pendidikan merupakan hal yang
paling vital bagi sebuah institusi terutama
di era teknologi informasi yang terus
berkembang hal ini terdapat di dalam
Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi tercantum pada Bab III bagian
keempat pasal 56 ayat 4 menyebutkan
bahwa ldquopenyelenggara perguruan tinggi
wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan perguruan tinggi serta
memastikan kebenaran dan ketepatannyardquo
hal ini dimaksudkan agar sistem informasi
Dosen dan mahasiswa tersebut menjadi
sumber data yang valid untuk dijadikan
dasar sebagai sumber informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
Sistem online yang dimaksudkan
selain dituntut agar mampu memberikan
efisiensi dan efektivitas juga diperlukan
adanya pelayanan yang baik kepada para
pengguna jasa online pihak institusi
sebagai fasilitator juga dituntut untuk
memberikan kepuasaan terhadap pelanggan
dengan mutu yang baik sehingga
memberikan kepuasaan yang baik pula bagi
pelanggannya dan diperhatikan akan
keberadaanya oleh pihak institusi
Sistem Informasi Akademik
secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang
menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan
kinerja kualitas pelayanan daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
kualitas SDM yang dihasilkannya Untuk
Mencapai kualitas pegelolaan dan
Pelayanan Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan kerjasama yang baik
perlu dilakukan suatu Peningkatan
kemampuan bagi para unsur pelaksana
Administrasi Akademik Kemahasiswaan
dan Kerjasama di setiap unit kerja dalam
Universitas terutama bidang Akademik di
tingkat Universitas dan Fakultas
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Baru
dalam meningkatkan upaya peningkatan
mutu Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) mengacu pada SK Dirjen
Nomor 034-DiktiKep2002 tentang
laporan Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi (EPSBED) dan terus
melakukan inovasi dalam memberikan
pelayanan yang baik dalam menyediakan
sebuah Laporan laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi (EPSBED)
yang selalu mengikuti standard pelaporan
EPSBED yang dikembangkan oleh
Diektorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(DITJEN DIKTI) meliputi EPSBED mulai
digunakan secara Nasional oleh Perguruan
Tinggi yang terdaftar di DIKTI sejak
semester ganjil 20022003 dan telah
digunakan oleh Universitas Maritim Raja
Ali Haji semenjak semester ganjil
20082009 menggunakan sebuah program
sederhana MS Acces
Gambar 11 tampilan EPSBED
Sistem Informasi Akademik
dituntut untuk memiliki beberapa
keunggulan diantaranya adalah Memiliki
disain tampilan yang mudah dioperasikan
Menyesuaikan kebutuhan perguruan tinggi
Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK
034) dan Mampu menekan biaya
operasional Pada periode pelaporan 2014
2015 Genap Direktorat Jenderal Perguruan
Tinggi (DIKTI) memberlakukan sebuah
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
feeder atau yang akrab Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang
merupakan transisi dari EPSBED
Pelaporan akademik ke Dikti merupakan
aktivitas yang tak mungkin dipisahkan dari
perguruan tinggi pelaporan ini merupakan
kontrol terhadap seluruh perguruan tinggi
di Indonesia untuk menjaga kualitas
pendidikan sekaligus sebagai pengawasan
agar aktivitas pendidikan tinggi berjalan
sesuai harapan aplikasi PDDIKTI Feeder
memberikan dampak positif bagi
pengelolaan data yang dilaporkan setiap
perguruan tinggi yang jauh lebih baik dari
metode pelaporan dikti sebelumnya yang
dikenal dengan EPSBED
Gambar 12 Tampilan
PDDIKTI
Untuk menjawab tantangan global
dengan segala informasi agar dapat diakses
dengan mudah diakses oleh masyarakat
sehingga diberlakukannya Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) maka pada
tahun 2014 Universitas Maritim Raja Ali
Haji membuat sebuah program yang
dinamakan Sistem Informasi Pengelolaan
Akademik (SIPA) yang memudahkan
pengelolaan Akademik
Kebijakan pemberlakuan Sistem
Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA)
mengacu pada PP No 17 Tahun 2010
tentang pengelola dan penyelenggaraan
Pendidikan pasal 16 ayat (1) yaitu ldquohellip
dalam penyelenggaraan dan mengelola
sistem pendidikan Nasional Kementerian
mengembangkan dan melaksanakan sistem
informasi pendidikan nasional berbasis
teknologi informasi dan komunikasirdquo
Diubah dengan Peraturan Presiden (PP)
Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
merupakan salah satu Fakultas yang
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
menjadi tumpuan dan banyak diminati oleh
masyarakat tanjungpinang hal ini saat
mempengaruhi dalam penggunaan portal
akademik dengan jumlah mahasiswa
berkisar 3438 0rang dari angkatan 2008-
2016 Pada tahun 2008 berjumlah 123
orang tahun 2009 berjumlah 134 orang
tahun 2010 sebanyak 776 orang tahun 2011
berjumlah 517 orang di tahun 2012 yang
diterima sebanyak 429 orang tahun 2013
berjumlah 456 orang pada tahun 2014 yang
diterima sebanyak 312 orang pada tahun
2015 sebanyak 325 orang dan pada tahun
2016 sebanyak 356 orang Untuk lebih
terperinci berdasarkan prodi dapat dilihat
pada tabel berikut ini
Gambar 13
Jumlah Mahasiswa Berdasarkan
Akademik
Sumber Ka Subbag Akademik dan
Kemahasiswaan FISIP
Meningkatnya jumlah mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji dari
tahun ke tahun menunjukkan bahwasanya
perubahan dari sistem manual ke sistem
online sangat diperlukan hal ini
dimaksudkan untuk meminimalisir
pembengkakan biaya menghemat waktu
serta dalam kepengurusan LIRS tidak
dimanfaatkan oleh oknum ndash oknum tertentu
untuk mencari keuntungan pribadi maupun
kelompok serta memenuhi kebutuhan data
dalam pelaporan yang dibutuhkan oleh
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
(PDDIKTI) Untuk menjawab tantangan
tersebut maka pada tahun 2012 tim
pengembang IT UMRAH berupaya untuk
0
1000
2000
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
Tota
l
IP IAN
SOS Ilmu Hukum
HI Jumlah Per Angkatan
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
membangun sebuah web sederhana yang
memungkinkan mahasiswa untuk bisa
menginput LIRS dan mencetaknya
langsung tanpa harus melakukan
pengetikan pada kertas form Lembar Isian
Rencana Study (Sistem Manual) dan
melakukan antrian mahasiswa cukup
menginput mata kuliah yang akan diambil
sesuai dengan tahun semesternya
kemudian menunggu persetujuan dari
Pembimbing Akademik namun selalu saja
ada kelemahan yang signifikan dirasakan
yaitu selalu terjadi eror sistem karena
Universitas Maritim Raja Ali Haji belum
memiliki server yang memadai
Gambar 14
Tampilan SIPA UMRAH
Dalam pelaksanaan sistem online
pada Universitas Maritim Raja Ali Haji
telah melakukan penyempurnaan pada web
SIPA UMRAH menjadi menjadi Sistem
Informasi Terintegrasi atau yang dikenal
dengan SEPADU dan mulai diberlakukan
pada tahun semester Ganjil 20152015
website tersebut memberikan beberapa fitur
atau tampilan yang menuju pada output
yang menyesuaikan kebutuhan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya dan pelaporan PDDIKTI pada
umumnya
Gambar 15
SEPADU UMRAH
Seiring perkembangan waktu dari
kebutuhan akan informasi Akademik yang
mampu disajikan oleh Universitas Maritim
Raja Ali Haji maka peneliti dapat melihat
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
adanya ketidak kondusifan ketidak
efektifan dan kurangnya efisiensi waktu
yang dirasakan oleh mahasiswa dosen dan
staf tata usaha yang mengelola Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT) di tingkat
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
sehingga peneliti menanggapi hal tersebut
dan menganggap perlu perlunya analisa
lebih lanjut mengenai kendala ndash kendala
yang dihadapi saat mengimplementasikan
sistem portal Akademik khususnya
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji
Beberapa gejala-gejala yang menjadi
penghambat mahasiswa dalam
menjalankan pengisian Lembar Isian
Rencana Studi (LIRS) online tersebut
adalah
1 Kurangya sosialisasi terhadap
penggunaan portal tersebut
2 Sulitnya akses pada Portal
Akademik tersebut saat jadwal
pengisian LIRS (traffic)
3 Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dirasakan oleh mahasiswa
ketika meminta persetujuan dari
dosen penasehat akademik untuk
meminta persetujuan pengambilan
mata kuliah
4 Mahasiswa harus melakukan
konsultasi ke kampus jika portal
mengalami masalah hal ini akan
menambah beban biaya dan
memakan waktu mahasiswa
5 Belum terkoneksinya sistem (host
to host) pada bank yang ditunjuk
sebagai fasilitator pembayaran
SPP Mahasiswa dengan pihak
Universitas sehingga mahasiswa
belum bisa langsung melakukan
registrasi di hari yang sama
Berdasarkan uraian latar belakang
tersebut maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul
ldquoAnalisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja
Ali Haji (Studi Kasus Pada Sistem
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
Pengisian Lembar Isian Rencana Studi
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik)rdquo
B Perumusan Masalah
Fokus pada penelitian ini lebih
ditekankan kepada kendala - kendala yang
dihadapi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim
Raja Ali Haji dalam penggunaan portal
Akademik Berdasarkan hasil pengamatan
penulis sistem portal yang seharusnya
memudahkan mahasiswa sebagai user
dalam melakukan proses registrasi selalu
terkendala dengan adanya jaringan yang
sibuk pada masa ndash masa registrasi dan
tentu saja memakan waktu dan biaya
apabila terjadi eror sistem dikarenakan
jaringan sibuk sehingga dirasakan kurang
efektif mengingat batas waktu registrasi
yang tergolong cukup singkat
Menurut Moleong J Lexy
(200792) menyatakan bahwa penelitian
jenis apapun titik tolaknya tidak lain
bersumber pada masalah Tanpa masalah
penelitian itu tidak dapat dilaksanakan
Bedasarkan uraian tersebut
masalah yang akan diteliti selanjutnya
dapat dirumuskan dalam bentuk pertanyaan
sebagai berikut
1 Bagaimana tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik dalam
melakukan registrasi Akademik
C Tujuan dan Kegunaan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah
diatas maka yang menjadi tujuan penelitian
ini adalah untuk menganalisis
permasalahan pada tingkat kepuasan
mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik dalam melaksanakan registrasi pada
portal UMRAH
1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan perumusan masalah diatas
maka tujuan dari penulisan ini adalah
ldquoUntuk mengetahui tingkat kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji (sistem pengisian
lembar isian rencana studi fakultas ilmu
social dan ilmu politik)rdquo
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
2 Kegunaan Penelitian
Secara Teoritis
Bagi penulis penulisan skripsi ini
bermanfaat untuk mengembangkan
kemampuan dalam penulisan karya
ilmiah Penelitian ini juga diharapkan
bermanfaat bagi Universitas Maritim
Raja Ali Haji sebagai pengelola Potal
Akademik dalam melakukan
perbaikan-perbaikan pada masa yang
akan datang
Secara Akademis
Penelitian ini untuk mengembangkan
ilmu pengetahuan dan wawasan
tentang kepuasan terhadap pelayan dan
untuk menyambung khasanah ilmiah
dan kepustakaan baru dalam penelitian
sosial
D Konsep Teoritis
Dalam rangka memperjelas uraian
penulisan ini dan untuk mendapat
pengertian-pengertian yang lebih mendasar
sesuai dengan yang ditengahkan maka
dibawah ini akan diuraikan kerangka teori
yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan dibahas
Sedangkan kepuasan menurut
Kotler dan Armstrong (20019) Kepuasan
konsumen adalah sejauh mana anggapan
kinerja produk memenuhi harapan pembeli
Bila kinerja produk lebih rendah ketimbang
harapan pelanggan maka pembelinya
merasa puas atau amat gembira Kepuasan
adalah Respon atau tanggapan konsumen
mengenai pemenuhan kebutuhan
Kepuasan merupakan penilaian mengenai
ciri atau keistimewaan produk atau jasa
atau produk itu sendiri yang menyediakan
tingkat kesenangan konsumen berkaitan
dengan pemenuhan kebutuhan konsumsi
konsumen
Hubungan antara kepuasan
pelanggan dan pelanggan yang loyal adalah
tidak proporsional contohnya adalah
kepuasan pelanggan yang diranking dengan
skala 1-5 yaitu
1 Kepuasan pelanggan pada tingkat
sangat rendah (tingkat 1)
kemungkinan besar pelanggan akan
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
berpindah meninggalkan
perusahaan dan menjelek-
jelekkannya
2 Kepuasan pelanggan pada tingkat 2
sampai dengan tingkat 4 pelanggan
merasa agak puastetapi masih
mungkin untuk berpindah ketika
suatu penawaran lebih baik muncul
3 Kepuasan pelanggan pada tingkat 5
pelanggan sangat mungkin membeli
kembali dan bahkan
menyebarluaskan kabar baik
tentang perusahaanKesenangan
atau kepuasan yang tinggi
menciptakan suatu ikatan emosional
dengan merek atau perusahaan
tersebut dan tidak hanya terpaku
pada pilihan yang masuk akal saja
Kualitas mempunyai hubungan
yang erat dengan kepuasan konsumen
Kualitas akan mendorong konsumen untuk
menjalin hubungan yang erat dengan
perusahaan Dalam jangka panjang ikatan
ini memungkinkan perusahaan untuk
memahami harapan dan kebutuhan
konsumen Kepuasan konsumen pada
akhirnya akan menciptakan loyalitas
konsumen kepada perusahaan yang
memberikan kualitas yang memuaskan
mereka
Menurut Zeithaml (Pasolong
2010162) terdapat empat faktor yang
mempengaruhi persepsi dan ekspektasi
pelangganyaitu sebagai berikut
1 Apa yang didengar pelanggan dari
pelanggan lainnya (word of mounth
communication)Dimana hal ini
merupakan faktor potensial yang
menentukan ekspektasi
pelangganSebagai contoh seorang
pelanggan memiliki perusahaan
yang di harapkan dapat memberikan
pelayanan dengan kualitas tinggi
berdasarkan rekomendasi teman-
teman atau tetangganya
2 Ekspektasi pelanggan sangat
bergantung dari karakteristik
individu dimana kebutuhan pribadi
(personnel needs)
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
3 Pengalaman masa lalu (past
experience) dalam menggunakan
pelayanan dapat juga
mempengaruhi tingkat ekspetasi
pelanggan
4 Komunikasi dengan pihak eksternal
(external communication) dari
pemberi layanan memainkan
peranan kunci dalam membentuk
ekspektasi pelangganBerdasarkan
External communicationperusahan
pemberi layanan dapat memberikan
pesan-pesan secara langsung
maupun tidak langsung kepada
pelanggannyaSebagai contoh dari
pengaruh adanya external
communication adalah harga di
mana biaya pelayanan sangat
berperan penting dalam membentuk
ekspektasi pelanggan
Dengan demikian kemungkinan
antara ekspektasi pelanggan dan
kualitas pelayanan (jasa) yang di
terimanya adalah seperti
1 Pelanggan menjadi senang jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih baik dari perkiraannya
2 Pelanggan menjadi biasa saja jika
kualitas pelayanan yang terima
sama dengan perkiraannya
3 Pelanggan menjadi kecewa jika
kualitas pelayanan yang diterima
lebih jelek dari perkiraannya
Aspek-aspek yang dapat
mempengaruhi kepuasan pelanggan
secara efektifyaitu
1 Warranty costs Beberapa
perusahaan dalam menangani
warranty costs produkjasa mereka
dilakukan melalui persentase
penjualan Kegagalan perusahaan
dalam memberi kepuasan kepada
pelanggan biasanya karena
perusahaan tidak memberi jaminan
terhadap produk yang mereka jual
kepada pelanggan
2 Penanganan terhadap komplain dari
pelanggan Secara statistik hal ini
penting untuk diperhatikan namun
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
seringkali terlambat bagi
perusahaan untuk menyadarinya
Bila komplainklaim dari pelanggan
tidak secepatnya diatasi maka
customer defections tidak dapat
dicegah
3 Market Share Merupakan hal yang
harus diukur dan berkaitan dengan
kinerja perusahaan Jika market
share diukur maka yang diukur
adalah kuantitas bukan kualitas dari
pelayanan perusahaan
4 Costs of poor quality Hal ini dapat
bernilai memuaskan bila biaya
untuk defecting customer dapat
diperkirakan
5 Industry reports Terdapat banyak
jenis dan industry reports ini seperti
yang disampaikan oleh JD Power
dalam Bhote yakni report yang
fairest most accurate dan most
eagerly yang dibuat oleh
perusahaan
Dari beberapa teori diatas dapat
disimpulkan salah satu manfaat dari
kepuasan pelanggan yaitu dapat
meningkatkan loyalitas pelanggan sehingga
dapat disimpulkan pula bahwa kepuasan
pelanggan itu sendiri dapat mempengaruhi
loyalitas pelanggan
Pendapat Lewis dan Booms
(Wijaya 2011152) yang menyatakan
bahwa kualitas pelayanan adalah ukuran
seberapa bagus tingkat layanan yang
diberikan mampu sesuai dengan ekspetasi
pelanggan Pelayanan terbaik pada
pelanggan dan tingkat kualitas dapat di
capai secara konsisten dengan memperbaiki
pelayanan dan memberikan perhatian
khusus pada standar kinerja pelayanan baik
standar pelayanan internal maupun standar
pelayanan eksternal Beberapa pengertian
yang terkait dalam definisi kualitas jasa
pelayanan adalah
1 Excellent adalah standar kinerja
pelayanan yang diperoleh
2 Customer adalah perorangan
kelompok departemen atau
perusahaan yang menerima
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
membayar output pelayanan (jasa
dan sistem)
3 Service adalah kegitan utama atau
pelengkap yang tidak secra
langusung terlibat dalam proses
pembuatan produk tetapi lebih
menekankan pada transaksi antara
pembeli dan penjual
4 Quality adalah sesuatu yang secara
khusus dapat di raba atau tidak
dapat di raba dan sifat yang di miliki
produk atau jasa
5 Levels adalah suatu pernyataan atas
sistem yang digunakan untuk
memonitor dan mengevaluasi
6 Consistent adalah tidak memiliki
variasi dan semua pelayanan
berjalan sesuai standar yang di
tetapkan
7 Delivery adalah memberikan
pelayana yang benar dengan cara
yang benar dan dalam waktu yang
tepat
E Konsep Oprasional
Konsep oprasional adalah upaya
untuk mendefenisikan atau membatasi
ruang lingkup maslah penelitian sesuai
dengan variabel dan indikator yang
telah
Untuk menetapkan batasan-batasan
yang lebih jelas mengenai variabel-
variabel yang akan diteliti maka definisi
konsep yang akan digunakan dalam
penelitian ini adalah Kepuasan
Pelayanan Portal Akademik sebagai
variabel ditetapkan berdasarkan teori
yang nantinya dapat diterapkan untuk
melaksanakan pengukuran dilapangan
sehingga tidak terjadi perbedaan
penafsiran dalam menganalisa
penelitian ini
Menurut Zeithaml Parasurman-
Berry (1990) yang dikutip oleh
Pasolong (2010135) untuk
mengetahui kualitas pelayanan yang
dirasakan secara nyata oleh konsumen
ada indikator ukuran kepuasan
konsumen yang terletak pada lima
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
dimensi-dimensi servqual tersebut
yaitu
1 Tangible Kualitas pelayanan
berupa sarana fisik perkantoran
komputerisasi administrasi ruang
tunggu tempat informasi
2 Reliability Kemampauan dan
keandalan untuk menyediakan
pelayanan yang terpecaya
3 Responsivess kesanggupan untuk
membantu dan menyediakan
pelayanan secara cepat dan tepat
serta tanggap terhadap keinginan
pelanggan
4 Assurance kemampuan dan
keramahan serta sopan santun
pegawai dalam meyakinkan
kepercayaan pelanggan
5 Emphaty Sikap tegas penuh
perhatian dari pegawai terhadap
pelanggan
Sedangkan penelitian ini penulis
menggunakan teknik pengukuran
dengan menggunakan skala likert
Seperti yang dikemukakan
Sugiyono (2009107) bahwa ldquoskala
likert digunakan untuk mengukur
sikap pendapat dan persepsi
seseorang atau sekelompok orang
tentang fenomena sosialrdquo lebih
lanjut sugiyono mengatakan
(2009107) bahwa ldquojawaban setiap
item instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi dari
sangat positif sampai sangat
negative yang dapat berupa kata-
kata antara lain sangat setuju
setuju ragu-ragu tidak setuju
sangat tidak setuju atau jawaban
lain yang mempunyai makna yang
samardquo
Untuk setiap indikator pada variabel
yang ada diberi 5 (lima) alternatif kataegori
nilai skor seperti tabel berikut ini
Tabel 12
Kategori Skor
Kategori Jawaban Skor
A
Sangat
puas
5
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
B Puas 4
C
Cukup
puas
3
D
Tidak
puas
2
E
Sangat
tidak puas
1
F Metode Penelitian
1 Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini
bersifat deskriptif yaitu penelitian untuk
mengetahui nilai variable mandiri
Sugiyono (20138) menjelaskan bahwa
ldquoPenelitian deskriptif adalah penelitian
yang dilakukan untuk mengetahui nilai
variable mandiri baik satu variable atau
lebih (indefenden) tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan
antara variable satu dengan variable lain
Selanjutnya penulisan akan menjelaskan
hasil penelitian secara kuantitatif
sebagaimana yang diungkapakan
Sugiyono (201314) menjelaskan
bahwa ldquokuantitatif merupakan jenis
data yang berupa anka-angka atau data
kualitatif yang diangkankan
Berdasarkan pendapat tersebut maka
dapat dipahami bahwa penelitian ini
bermaksud untuk mengumpulkan data
tentang kepuasan mahasiswa terhadap
pelyanan kepengurusan sipa dan
kemudian hasilnya didiskripsikan atau
digambarkan secara jelas sebagaimana
kenyataan di lapangan
2 Lokasi Penelitian
Penulis mengambil lokasi penelitian
di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Maritim Raja Ali Haji
penulis menganggap bahwa fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik merupakan
yang memegang peran penting dalam
menggunakan portal akademik
universitas hal ini dikeranakan fakultas
ilmu sosial dan ilmu politik memiliki
empat jurusan serta memiliki mahasiswa
yang paling banyak dibandingkan
dengan fakultas lainnya
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
3 Populasi dan Sampel
31 Populasi
Populasi adalah totalitas semua
nilai yang mungkin baik hasil
menghitung ataupun pengukuran
kuantitatif maupun kualitatif dan
karateristik tertentu mengenai
sekumpulan objek yang lengkap
dan jelas yang ingin dipelajari sifat-
sifatnya (Sudjana 19926) dalam
(Riduan 201094)
Mahasiswa-
Mahasiswi Fakultas Ilmu Sosial dan
ilmu politik Universitas Universtas
Maritim Raja Ali Haji tersebut
menjadi populasi dalam penelitian
ini namun tidak akan dipakai
semuanya dalam penelitian ini
mengingat minimnya waktu dan
biaya peneliti oleh karena karena itu
dipergunakan teknik sampling yang
sesuai dengan kemampuan peneliti
32 Sampel
Arikunto (2005117) dalam
(Riduan 201095) mengatakan
bahwa rdquoSampel adalah bagian dari
populasirdquoSampel penelitian adalah
sebagian dari populasi yang diambil
sebagai sumber data dan dapat
mewakili seluruh populasi Dalam
penyusunan sampel perlu disusun
kerangka sampling yaitu daftar dari
semua unsur sampling dalam
populasi sampling Teknik
penelitian ini dimaksudkan agar
peneliti lebih mudah dalam
pengambilan data Data tersebut
diperbolehkan untuk digunakan
sebagai refleksi keadaan populasi
secara keseluruhan Teknik
pengambilan sampling pada
penelitian ini adalah
menggunakan simple random
sampling
Teknik samplig ini dipandang
peneliti dapat mempermudah
pemilihan sampel secara acak
namun atas dasar acuan tertentu
Acuan yang dipergunakan dalam
penelitian ini adalah dengan
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
memilih secara acak dari daftar
populasi yang diteliti
yakni Mahasiswa-Mahasiswi Ilmu
Sosial dan ilmu politik Universtas
Maritim Raja Ali Haji Penggunaan
formula empiris dipergunakan
dalam menentukan subjek
penelitian Jumlah subjek
ditentukan oleh banyaknya populasi
yang ada
Rumus Slovin
119899 =119873
119873 1198892 + 1
Keterangan
n = Jumlah Sampel
N = Jumlah Populasi = 3438 Responden
D2 = Presisi (ditetapkan 10 dengan
tingkat kepercayaan 90)
119899 =119873
119873 1198892 + 1
=3438
(3438) 012 + 1=
3438
3538
= 9717 = 97 119903119890119904119901119900119899119889119890119899
Dengan demikian maka jumlah
populasi 3438 diperoleh ukuran sampel
sebesar 9717atau 97 sampel penelitian
4 Jenis dan Sumber Data
41 Data Primer
Data adalah data yang
diperoleh dilapangan dari objek
penelitian secara langsung dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya Data primer secara
khusus dikumpulkan oleh peneliti
untuk menjawab pertanyaan
peneliti
42 Data Skunder
Data yang dikumpulkan
melalui sumber-sumber lain yang
tersediaSumber skunder meliputi
komentar interprestasi atau
pembahasan tentang materi original
Bahan skunder dapat berupa artikel-
artikel dalam surat kabar atau
majalah popular buku atau telah
gambar hidup atau artikel-artikel
yang ditemukan dalam jurnal-jurnal
ilmiah yang mengevakuasi atau
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
mengkritisi sesuaitu penelitian
original
5 Teknik dan Alat Pengumpulan
Data
Teknik yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah teknik yang
mengacu kepada metode penelitian yang
disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian ini menggunakan teknik
pengumpulan data sebagai berikut
51 Observasi
Pengumpulan data dari hasil
observasi atau dengan melihat
secara nyata objek penelitian
52 KuesionerAngket
Kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pertanyaan tertulis
kepada responden untuk
dijawabnya Kuesioner merupakan
teknik pengumpulan data yang
efesien bila peneliti tahu dengan
pasti variabel yang akan diukur dan
tahu apa yang diharapakan dari
responden (Sugiyono 2009162)
53 Dokumentasi
Menurut Arikunto (2006158)
bahwa ldquoDokumentasi dari asal
katanya dokumen yang artinya
barang-barang tertulis Dalam
melaksanakan metode
dokumentasi peneliti menyelidiki
benda-benda tertulis seperti buku-
buku majalah dokumen peraturan-
peraturan notulen rapat dan
sebagainnya Dokumentasi
dilakukan secara langsung terhadap
objek yang diteliti dalam
pengumpulan data dengan
menggunakan alat berupa kamera
6 Uji validitas Reliabilitas
61 Uji Validitas
Sebelum melakukan
pengumpulan data terlebih dahulu
dilakukan pengujian instrument
yang akan digunakan instrument
penelitian diuji coba dengan tujuan
untuk mengetahui apakah instumen
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
telah memenuhi persyaratan
ditinjau dari segi
keterandalanreleabilitasnya Valid
berarti instrument tersebut dapat
digunakan untuk mengukur apa
yang seharusnya untuk mengetahui
validitas kuesioner dilakukan
dengan membandingkan r table
dengan r hitung
Dalam hal ini peneliti
menggunakan SPSS 20 untuk
melihat validitas kuesioner untuk
mengetahui validitas kuesioner
dilakukan dengan membandingkan
r table dengan r hitung Nilai r table
dilihat pada table r dengan df= n-2
(n= jumlah respondensampel)
Pada tingkat 5 maka akan
didapatkan angka r table Nilai r
hasiloutput SPSS dapat dilihat pada
kolom ldquoCorrected Item Total
Correlationrdquo
Keputusan masing-masing
pertanyaanperyataan dibandingkan
nilai r hasiloutput dengan nilai r
table bila r hasil gt r table maka
pertanyaan tersebut dinyatakan
valid
62 Uji Reabilitas
Uji reabilitas dilakukan untuk
mendapatkan tingkat ketepatan alat
pengumpul datainstrument yang
digunakan Uji reliabititas
instrument dilakukan dengan rumus
alpha Metode mencari reliabititas
internal yaitu menganalisis
reliabititas alat ukur dari satu kali
pengukuran rumus yang digunakan
adalah alpha
Setelah semua pertanyaan valid
semua analisis dilanjutkan dengan
uji reliabilitasuntuk mengetahui
reliabilitas dengan membandingkan
nilai r hasil dengan r table Dalam
uji reliabilitas sebagai nilai r hasil
adalah nilai ldquoCronbachrsquos Alphardquo
Ketentuan bila r Alpha gt r tabel
maka pertanyaan tersebut reliable
G Teknik Analisis Data
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
Analisis data merupakan kegiatan
setelah data dari seluruh responden atau
narasumber data lain terkumpul Kegiatan
dalam analisis data menggunakan statistik
deskriftif yaitu menganalisis data dengan
cara mendeskripsikan atau menggambarkan
data yang telah terkumpul dari responden
kemudian data tersebut dianalisis disajikan
dalam bentuk tabel dan penjelasan hasil
tanggapan responden yang menunjukan
penulain terhadap kepuasan pelayanan yang
diharapkan (expected service) dan
pelayanan yang diterima (perceived service)
untuk mendeskripsikan data agar lebih
mudah dimengerti
II Pembahasan
A Dekripsi karateristik responden
Sesuai dengan pokok
permasalahan pada analisis kepuasan
pelayanan portal akademik di Universitas
Maritim Raja Ali Haji yang dilakukan
pengukuran tingkat kepuasan terhadap 97
orang sampel dari satu Program Studi
dikalikan 4 Program Studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik sehingga jumlah
responden adalah 97 orang yang terdiri 25
orang mahasiswa Ilmu Pemerintahan 25
orang mahasiswa Ilmu Administrasi
Negara 25 orang mahasiswa Sosiologi 20
orang mahasiswa Ilmu Hukum dan 2 orang
mahasiswa Ilmu Hubungan Internasional
Analisis data merupakan suatu
proses analisis yang dilakukan peneliti
dengan cara mendeskripsikan data hasil
penyebaran kuesioner yang ditujukan
kepada mahasiswa dari masing ndash masing
Program Studi Pengambilan sampel ini
dilakukan dengan menggunakan rumus
slovin Dalm pengambilan sampel ini
penulis juga dipengaruhi oleh beberapa
faktor seperti adanya keterbatan waktu
dan biaya keterbatan tenaga dan juga
keterbatan responden yang akan membantu
penulis dalam melakukan penelitian ini
B Karakteristik Responden
Berdasarkan Program Studi
Responden yang digunakan dalam
penelitian ini merupakan responden yang
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
ditemui di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik kampus Dompak saat riset
dilakukan pada tanggal 12 Desember 2016
sampai dengan tanggal 15 Desember 2016
Hasil dari penyebaran kuesioner sebanyak
97 responden Karakteristik yang
dimaksud agar penulis dapat melihat
jurusan mana yang banyak mengalami
masalah atau keluhan dalam menerima
pelayanan mengenai sipa yang diberikan
oleh pihak fakultas
Karakteristik ini dimaksud agar
penulis dapat melihat banyaknya jumlah
mahasiswa pada tiap ndash tiap prodi yang
menemui kesulitan atau dapat dikatakan
Prodi yang mana memiliki tingkat kepuasan
ataupun tidak puas terhadap pelayanan
SIPA
Dari Tabel diatas dapat dilihat
bahwa dari total mahasiswa Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik yang Aktif
padaTahun Akademik Ganjil 20161
sejumlah 1904 Orang peneliti
mendapatkan responden dari jumlah
mahasiswa aktif di masing-masing Program
studi secara acak Penjelasan jumlah
responden dari masisng-masing Program
studi adalah sebagai berikut
1 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Administrasi Negara
sejumlah 546 Orang (29 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
25 Orang responden (5) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
2 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Pemerintahan sejumlah 662
Orang (35 ) dari total Mahasiswa
aktif peneliti memperoleh 25 Orang
responden (4 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
3 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Sosiologi sejumlah 475 Orang
(25 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 25 Orang
responden (5 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
4 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hukum sejumlah 210 Orang
(11 ) dari total Mahasiswa aktif
peneliti memperoleh 15 Orang
responden (7 ) dari total keseluruhan
mahasiswa yang aktif pada Program
Studi tersebut di Tahun Akademik
Ganjil 20161
5 Dari jumlah mahasiswa aktif Program
Studi Ilmu Hubungan Internasional
sejumlah 11 Orang (1 ) dari total
Mahasiswa aktif peneliti memperoleh
7 Orang responden (64 ) dari total
keseluruhan mahasiswa yang aktif
pada Program Studi tersebut di Tahun
Akademik Ganjil 20161
C Karakteristik Responden
Berdasarkan Tahun Masuk
Penilaian Karateristik responden
berdasarkan tahun masuk dimaksudkan
untuk mengetahui tingkat pengetahuan
mahasiswa dari masing-masing Tahun
masuk tentang tata cara penggunaan SIPA
UMRAH
Dari tabel diatas dapat dilihat
jumlah responden dari masing ndash masing
angkatan dan dari masing ndash masing
Program studi sehingga dapat dilihat
bahwasanya total dari angkatan 2009
adalah 5 responden angkatan 2010
sejumlah 10 responden angkatan 2011
sejumlah 11 responden angkatan 2012
sejumlah 11 responden angkatan 2013
sejumlah 10 responden angkatan 2014
sejumlah 12 responden angkatan 2015
sejumlah 16 responden dan angkatan 2016
sejumlah 22 responden Berdasarkan tabel
diatas peneliti dapat melihat adanya jumlah
responden yang paling banyak adalah dari
angkatan 2012 sejumlah 22 responden
Adapun lebih detailnya peneliti
menjelaskannya dalam bentuk tabel disertai
pemaparan dan kesimpulan dari hasil
jawaban responden berdasarkan pertanyaan
ndash pertanyaan yang telah peneliti buat
sebelumnya yang berupa kuesioner yang
diuraikan dalam bentuk sistematis kepada
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
97 sampel yang merupakan mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai Angkatan
III Penutup
A Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan
analisa data yang telah dilakukan mengenai
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) maka peneliti
dapat menyimpulkan adanya sebuah system
yang cukup memadai hanya saja belum
ditunjang dengan sebuah jaringan yang
mampu memberikan daya tampung
terhadap implementasi penggunaan portal
yang dimaksud segala macam bentuk
inovasi untuk menuju kepada arah yang
lebih baik bagi mengikuti era teknologi
informasi yang mana segala sesuatunya
mampu disajikan dengan cepat dan mudah
sehingga tidak memerlukan biaya yang
besar pula
1 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan pelayanan
SIPA yang bditerima oleh
mahasiswa fakultas ilmu sosial
dan ilmu politik dari penilaian
5 demensi yaitu bukti fisik
keandalan daya tanggap
jaminan komunikasi
mendapat skor rata-rata 437
berdasarkan nilai interval kelas
skor tersebut berada pada
posisi sangat puas Hal ini
menunjukan tanggapan dari
responden Adapun indikator
yang mendapat nilai tertinggi
diantaranya akses pelayan 24
jam ketersedian staf dalam
melayani mahasiswa
informasi yang diberikan staf
bisa dipertanggungjawabkan
staf mampu menjalin
komunikasi yang baik kepada
mahasiswa
2 Berdasarkan hasil rekapitulasi
terhadap kepuasan mahasiswa
terhadap pelayanan SIPA di
fakultas ilmu sosial dan ilmu
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
politik pada variabel bukti
fisik mahasiswa menganggap
hal ini puas Variabel ini
memiliki nilai paling rendah
dibandingkan dengan variabel
lainnya
B Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dipaparkan di atas dengan judul
Analisis Kepuasan Pelayanan Portal
Akademik Di Universitas Maritim Raja Ali
Haji (Studi Kasus Pada Sistem Pengisian
Lembar Isian Rencana Studi Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik) peneliti bermaksud
memberikan saran ndash saran sebagai upaya ndash
upaya perbaikan guna menghadapi
tantangan global di masa mendatang
Berdasrkan poin ndash poin penjabaran
diatas maka peneliti bermaksud untuk
memberikan saran berdasarkan poin - poin
pertanyaan sebagai berikut
1 Kuesioner Bukti Fisik
(Tangible)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner ini adalah
agar Tim Teknis Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memperhatikan pada sistem
jaringan permasalahan yang
sering dihadapi dari waktu ke
waktu sepanjang penggunaan
SIPA ini adalah selalu adanya
permasalahan teknis jaringan dan
koneksi internet di UMRAH
2 Keandalan (Reability)
Saran yang ingin disampaikan
melalui hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak manajemen
Universitas Maritim Raja Ali Haji
menambah tenaga staf di bidang
Akademik dan Kemahasiswaan
karena dirasakan masih tidak
sebandingnya rasio antara staf
dalam bidang pelayanan
Akademik dengan Mahasiswa
Universitas Maritim Raja Ali
Haji terutama pada Fakultas Ilmu
Sosil dan Ilmu Politik
3 Daya tanggap
(Resvonsiviness)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji lebih
memberikan pelatihan ndash pelatihan
dalam bidang Sistem Informasi
Akademik UMRAH agar staf
yang melayani di bidang tersebut
lebih terampil dan lebih tepat
sasaran dalam pelayanan terkait
SIPA
4 Jaminan (Assurance)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
Maritim Raja Ali Haji
memberikan pelatihan ndash pelatihan
atau workshop serta memberikan
petunjuk Teknis (JUKNIS) dalam
pemberlakuan SIPA Alur
prosedural untuk perbaikan SIPA
yang juga memakan waktu
dikarenakan harus menunggu
disposisi perbaikan dari Biro
Akademik Kemahasiswaan agar
lebih disederhanakan
5 Kepedulian (Empathy)
Saran yang ingin disampaikan
terhadap hasil kuesioner tersebut
adalah agar pihak Universitas
lebih memperdulikan kelemahan
ndash kelemahan terhadap sistem
jaringan SIPA adanya staf yang
sudah sangat memberikan
pembinaan dalam permasalahan
teknis mahasiswa juga tidak
efektif apabila sistem yang
menjadi kendala tidak mampu
menampung penggunaan sistem
online dimasa ndash masa pendaftaran
ulang mahasiswa
Dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan diharapkan agar para pemangku
kepentingan atau Statch Holder yang
membidangi pengembangan sistem
teknologi Informasi Universitas Maritim
Raja Ali Haji lebih memfokuskan pada
permasalahan ndash permasalahan yang telah
dilalui sehingga apabila ditemui gejala ndash
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
gejala kelemahan pada sistem yang dapat
menghambat pada pelayanan agar segera
ditanggapi Kelemahan juga dapat dilihat
pada kurangnya rasio tenaga staf
administrasi yang membidangi Akademik
dengan jumlah mahasiswa Universitas
Maritim Raja Ali Haji pada umumnya dan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
khususnya Kelemahan lain yang
disarankan oleh peneliti dan dapat
disimpulkan adalah lemahnya sistem
koordinasi antara staf bidang akademik
dengan tenaga teknis IT UMRAH hal ini
dapat dilihat apabila terjadi kendala teknis
maka mahasiswa harus menunggu proses
administrasi dari staf Akademik Fakultas
yang membutuhkan persetujuan dari Biro
Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan (BAKK) yang kemudian
baru dapat dieksekusi oleh tim IT UMRAH
sehingga hal tersebut memakan waktu yang
cukup lama
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Brata atep adya 2003 Dasar-dasar
pelayanan prima Elex media kompotindo
jakarta
Drs H surjadi msi 2009 Pengembangan
Kinerja Pelayanan Public Pt refika
aditama Bandung cetakan kesatu
Fandy Tjiptono 2012 Service
Management Mewujudkan Layanan Prima
edisi 2 Cvandi offset Yogyakarta
Frinces Heflin 2009 Globalisasi Mida
pustaka Yogyakarta
Harbani Pasolong 2005 Metode
Penelitian Administrasi Untuk
Organisasi Profit dan Non Profit
Makasar Lembaga Penerbitan
Unhas (Lephas)
Habrani Pasolong 2010 Teori
Administrasi Publik Alfabeta Bandung
J Moleong Lexi 2007 Metedeologi
Penelitian Kuantitatif pt remaja
rosdakarrya
Koswara 1998 Dinamika Informasi
Dalam Era Globalisasi Pt remaja
rosdakarya Bandung
Makmur 2011 Efektivitas Kebijakan
Kelembagaan Pengawasan Pt refika
aditama Bandung
OC Ferrell dan Michael D
Hartline Marketing Management
Strategies Fifth Edition(Canada South
Western 2011)p377
Riduwan 2010 Metode Dan Teknik
Menyusun Proposal Penelitian
Alfabetabandung
Sampara lukman 2000 Manajemen
Kualitas Pelayanan Jakarta STIA LAN
prees
Sinambela LP 2010 Reformasi
Pelayanan PublicTeori Kebijakan Dan
Implementasi cetakan kelima Jakarta PT
Bumi Aksara
Singarimbun Masri Effendy Sofyan 2005
Metode Penelitian Survei Jakarta
LP3ES
Sugiyono 2009 Metode Penelitian
Adminstrasi Bandung Alfabeta
Sugiyono 2013 Metode Penelitian
Kuantitatif Kuantitatif dan RampD
Bandung Alfabeta
Wijaya Tony 2011 Manajemen Kualitas
Jasa Bandung Alfabeta
Peraturan Perundang-Undangan
PP No 17 Tahun 2010 tentang pengelola
dan penyelenggaraan Pendidikan
pasal 16 ayat (1)
PP Republik Indonesia No 66 Tahun 2010
tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
SK Dirjen Nomor 034-DiktiKep2002
tentang laporan Evaluasi Program
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml
Studi Berdasarkan Evaluasi
(EPSBED)
Skripsi
Priandika Icip 2015 Mahasiswa Ilmu
Administrasi Negara Implementasi
Kebijakan Sistem Informasi
Akademik (SIPA) di Fakultas Ilmu
Kelautan dan Perikanan Universitas
Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang
Jurnal
httpjurnalumrahacidwp-
contentuploadsgravity_forms1-
ec61c9cb232a03a96d0947c6478e5
25e201408E-journal-Rudi-
Arvan-Nando-100565201355pdf
httpjurnalumrahacidcat=5amppaged=4
2
Website
httpilmupakgurublogspotcoid
httpMengenalPDDIKTIFeederdanhalyan
gperludipersiapkanoperatordanperguant
inggigtFeederhtml
httpssepaduumrahacid
httpssipaumrahacid
httppddiktiunisbaacidregister
httpumrahacidarchives3848
httpwwwairmediapersadacomsistem-
informasi-akademikhtml
httpsjobdeskripsiblogspotcoid201303
tugas-wewenang-staf-bagian-
administrasihtml