ALFRESCO Outil de collaboration - crmcc. ?· ALFRESCO Outil de collaboration Manuel de l'utilisateur…

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    10-Sep-2018

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<ul><li><p>ALFRESCO </p><p>Outil de collaboration </p><p>Manuel de l'utilisateur </p></li><li><p>2 </p><p>SE FAMILIARISER AVEC L'INTERFACE UTILISATEUR .............. 4 </p><p>MY DASHBOARD ................................................................................... 4 MY PROFILE ........................................................................................ 6 </p><p>AFFICHER VOTRE PROFIL COMPLET ............................................................ 7 MODIFIER VOTRE PROFIL ....................................................................... 7 </p><p>CHANGER VOTRE MOT DE PASSE ............................................................... 8 SITES ................................................................................................ 8 </p><p>CRER UN SITE .................................................................................... 9 </p><p>RECHERCHER UN SITE .......................................................................... 10 GRER VOTRE ADHSION AUX SITES ........................................................ 10 </p><p>SUPPRIMER UN SITE ............................................................................ 11 UTILISATEURS ................................................................................... 11 </p><p>RECHERCHER UN UTILISATEUR ............................................................... 12 </p><p>TABLEAUX DE BORD DES SITES ............................................ 13 </p><p>MARQUER UN SITE COMME FAVORI .......................................................... 14 PERSONNALISER UN SITE ..................................................................... 14 </p><p>PERSONNALISER LE TABLEAU DE BORD D'UN SITE ....................................... 15 </p><p>MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR LE SITE ........................................... 16 CONFIGURATION DU FLUX RSS SUR LE TABLEAU DE BORD DU SITE ................. 16 </p><p>CONFIGURER LE SOUS-TABLEAU WIKI ..................................................... 17 S'ABONNER UN FLUX RSS .................................................................. 17 </p><p>CONFIGURER LE SOUS-TABLEAU WEB VIEW .............................................. 18 </p><p>VOTRE TABLEAU DE BORD PERSONNEL ................................. 19 </p><p>OUVRIR UN SITE ................................................................................ 19 </p><p>MARQUER UN SITE COMME FAVORI .......................................................... 19 CONFIGURER LE TABLEAU DE BORD PERSONNEL RSS FEED ............................ 19 </p><p>VISUALISER LES VNEMENTS CONSIGNS AU CALENDRIER ........................... 20 GRER LES DEMANDES D'ADHSION AUX SITES .......................................... 20 </p><p>LE COMPOSANT DOCUMENT LIBRARY ................................... 21 </p><p>ACCS AU COMPOSANT DOCUMENT LIBRARY ............................................. 21 </p><p>NAVIGATION DANS LA BIBLIOTHQUE ...................................................... 22 </p><p>CRER UNE STRUCTURE DE DOSSIERS ...................................................... 24 AJOUTER DES LMENTS LA BIBLIOTHQUE ............................................. 24 </p><p>UTILISER LES DOSSIERS ....................................................................... 25 VISUALISER LES RENSEIGNEMENTS SUR LE DOSSIER .................................... 25 </p><p>MODIFIER LES MTADONNES D'UN DOSSIER ............................................. 26 UTILISER LES LMENTS DE LA BIBLIOTHQUE ........................................... 26 </p><p>MARQUER DES LMENTS COMME FAVORIS ................................................ 26 VISUALISER UN LMENT ...................................................................... 27 </p><p>VISUALISER UN LMENT DANS UN NAVIGATEUR ........................................ 28 MODIFIER UN LMENT ........................................................................ 28 </p></li><li><p>3 </p><p>TLCHARGER UN LMENT ................................................................... 29 </p><p>TLCHARGER LE CONTENU MIS JOUR .................................................... 30 </p><p>LE COMPOSANT DISCUSSIONS .............................................. 31 </p><p>ACCS AU COMPOSANT DISCUSSIONS ...................................................... 31 PARCOURIR LES THMES ....................................................................... 31 </p><p>AFFICHAGE D'UN THME ....................................................................... 32 CRER UN THME ................................................................................ 33 </p><p>MODIFIER UN THME ........................................................................... 33 </p><p>SUPPRIMER UN THME ......................................................................... 34 CRER UNE RPONSE ........................................................................... 35 </p><p>MODIFIER UNE RPONSE ...................................................................... 35 </p><p>ANNEXE I TERMINOLOGIE ALFRESCO ................................ 37 </p><p>ANNEXE II RLES .............................................................. 40 </p></li><li><p>4 </p><p>Se familiariser avec l'interface utilisateur </p><p> Lorsque vous lancez l'application Share, votre tableau de bord personnel s'affiche. Ce tableau de </p><p>bord est une interface utilisateur interactive qui prsente et regroupe l'information importante </p><p>pour vous. Vous pouvez personnaliser l'information qui apparat sur cette page. </p><p>La barre d'outils de l'application est toujours visible dans le haut de la page. </p><p>La barre d'outils contient des liens vers les composants de page Share suivants : </p><p>My Dashboard </p><p>Affiche votre page d'accueil personnelle configurable. </p><p>My Profile </p><p>Affiche le composant User Profile qui vous permet de visualiser et de modifier vos donnes </p><p>d'utilisateur. </p><p>Sites </p><p>Affiche le composant Site Finder qui vous permet de grer votre adhsion aux sites Share, </p><p>de choisir un site dans une liste de sites favoris ou de crer un nouveau site. </p><p>People </p><p>Affiche le composant People Finder qui vous permet de rechercher des utilisateurs de </p><p>l'application Share. </p><p>La barre d'outils contient galement les boutons de commande suivants : </p><p>Help </p><p>Affiche l'aide en ligne. </p><p>Logout </p><p>Met fin votre connexion l'application. </p><p>Search </p><p>Vous permet d'effectuer rapidement une recherche de contenu sur le site o vous vous </p><p>trouvez ou sur l'ensemble des sites. </p><p>My Dashboard </p><p>Votre tableau de bord personnalis est constitu de sous-tableaux qui vous permettent de </p><p>faire un suivi de toute l'information importante pour vous. </p><p>Les sous-tableaux apparaissent sur votre tableau de bord personnel (sous-tableaux personnels) </p><p>et sur les tableaux de bord des sites (sous-tableaux de site). Chaque sous-tableau est un </p><p>composant de synthse qui peut ou non avoir un composant de page correspondant. Si le </p><p>composant de page existe, il gnre le contenu du sous-tableau auquel il correspond. </p></li><li><p>5 </p><p>Lorsque vous personnalisez votre tableau de bord personnel, chaque sous-tableau que vous </p><p>choisissez s'affiche sous forme de volet sur le tableau de bord. Les sous-tableaux personnels </p><p>suivants sont disponibles : </p><p>Getting Started </p><p>Le sous-tableau Getting Started affiche des renseignements utiles quand vient le moment de </p><p>commencer utiliser l'application et comporte des liens permettant d'accomplir les tches </p><p>courantes. </p><p>My Limited Profile </p><p>Le sous-tableau My Profile contient un sommaire des renseignements personnels qui figurent </p><p>dans votre profil d'utilisateur complet. </p><p>My Sites </p><p>Le sous-tableau My Sites affiche la liste de tous les sites que vous avez crs ou dont vous tes </p><p>membre. Utilisez ce sous-tableau pour crer et supprimer des sites. Vous pouvez galement </p><p>accder un site partir de ce sous-tableau. </p><p>My Calendar </p><p>Le sous-tableau My Calendar contient une liste rcapitulative des vnements que vous avez </p><p>crs et des vnements de chaque site dont vous tes membre. </p><p>My Tasks </p><p>Le sous-tableau My Tasks affiche la liste des tches non termines qui vous ont t attribues et </p><p>les invitations devenir membre d'un site. </p><p>My Sites' Activities </p><p>Le sous-tableau My Site Activities contient une liste des plus rcentes activits qui ont eu lieu sur </p><p>tout site dont vous tes membre. </p><p>My Documents </p><p>Le sous-tableau My Documents vous permet de visualiser les fichiers de toutes les bibliothques </p><p>de documents susceptibles de vous intresser, classs selon les trois catgories suivantes : </p><p>Favorites, I'm Editing et I've Modified.. </p><p>Content I'm Editing </p><p>Le sous-tableau Content I'm Editing affiche les trois derniers lments de contenu de la </p><p>bibliothque de documents, les messages publis sur les blogues, les pages de wiki et les </p><p>messages que vous avez affichs sur le forum de discussion. </p><p>My Workspaces </p><p>Le sous-tableau My Workspaces affiche la liste de tous les espaces de travail documentaires dont </p><p>vous tes membre. Vous pouvez ajouter et supprimer un espace de travail documentaire partir </p><p>de ce sous-tableau. </p><p>Alfresco Network </p><p>Le sous-tableau Alfresco Network est un portail qui permet aux clients d'Alfresco Share d'avoir </p><p>accs aux plus rcentes nouvelles et aux vues. Le sous-tableau comporte des liens vers les </p><p>lments suivants : </p><p> une base de connaissances; </p><p> un systme de suivi de vos billets; </p><p> les avis d'archivage; </p></li><li><p>6 </p><p> la documentation; </p><p> les tlchargements; </p><p> le calendrier Alfresco. </p><p>RSS Feed </p><p>Le sous-tableau RSS Feed est configur pour afficher la source d'information du site Web </p><p>d'Alfresco. </p><p>CMIS Feed </p><p>Le sous-tableau CMIS Feed comporte des liens pour les Services d'interoprabilit des systmes </p><p>de gestion de contenu (connus sous le nom de Content Management Interoperability Services ou </p><p>CMIS en anglais). </p><p>Web View </p><p>Le sous-tableau Web View peut tre configur pour afficher tout site Web. </p><p>Sur votre tableau de bord personnel, une barre de redimensionnement situe sur la bordure </p><p>infrieure de la plupart des sous-tableaux vous permet de rgler la hauteur. </p><p> My Profile Le composant User Profile renferme vos renseignements personnels et professionnels. Ces </p><p>renseignements sont publis par l'application Share afin que tous les membres du site puissent </p><p>les visualiser. </p><p>Vos donnes d'utilisateur sont rparties sur quatre pages. </p><p>Info </p><p>La page Info affiche vos renseignements personnels, notamment vos coordonnes, vos </p><p>renseignements professionnels et votre photo. Cliquez sur Edit Profile pour modifier les </p><p>renseignements qui figurent dans votre profil. </p><p>Sites </p><p>La page Sites affiche la liste des sites dont vous tes membre. Cliquez sur le nom d'un site dans </p><p>cette liste pour y accder. </p><p>Content </p><p>La page Content contient deux listes renfermant de l'information sur vos plus rcentes activits </p><p>dans l'environnement Share. La liste Recently added contient les trois derniers lments que </p><p>vous avez ajouts Share, quel que soit le site. Il peut s'agir de pages de wiki, de messages </p><p>publis sur un blogue, d'lments de contenu d'une bibliothque, d'vnements consigns au </p><p>calendrier, de liens vers des sites et de messages affichs sur un forum de discussion. La liste </p><p>Recently modified affiche les trois derniers lments de contenu que vous avez modifis. </p><p>Cliquez sur un lment pour le visualiser intgralement dans le composant et sur le site </p><p>pertinents. </p><p>Change Password </p><p>La page Change Password vous permet de changer votre mot de passe. </p><p>Un sommaire des renseignements qui figurent dans votre profil apparat dans le sous-tableau </p><p>My Profile de votre tableau de bord personnel. </p></li><li><p>7 </p><p> Afficher votre profil complet </p><p>Affichez votre profil d'utilisateur pour passer en revue les renseignements personnels et </p><p>professionnels qui sont diffuss aux membres du site. Vous pouvez accder au composant User </p><p>profile depuis n'importe quelle page de l'application Share. </p><p>Cliquez sur My Profile sur la barre d'outils. </p><p>Vous pouvez aussi cliquer sur View Full Profile le sous-tableau My Profile de votre tableau de </p><p>bord. </p><p>Le composant User Profile apparat en affichant votre nom d'utilisateur sur la bannire. </p><p>Modifier votre profil </p><p>Modifiez votre profil d'utilisateur pour mettre jour les renseignements votre sujet auxquels les </p><p>membres du site ont accs. Outre les renseignements personnels ou professionnels, vous pouvez </p><p>tlcharger une photo. </p><p>1. Cliquez sur My Profile sur la barre d'outils. </p><p>Le composant User Profile apparat. </p><p>2. Cliquez sur Edit Profile. </p><p>Des champs de saisie apparaissent en affichant les renseignements personnels et </p><p>professionnels ainsi que les coordonnes qui figurent dans votre profil. Les champs </p><p>marqus d'un astrisque (*) sont obligatoires. </p><p>3. Modifiez les renseignements qui figurent dans votre profil d'utilisateur, apportez des </p><p>modifications et ajoutez de nouveaux renseignements, s'il y a lieu. </p><p>4. Tlchargez une photo dans votre profil : </p><p> a. Cliquez sur Upload la section Photo. </p><p>b. Ciquez sur le bouton de dfilement de la page Upload File. </p><p>c. Trouvez et tlchargez l'image de votre choix. </p><p>Le fichier choisi apparat dans la page Upload File. Cliquez sur Remove pour </p><p>supprimer le fichier affich l'cran, au besoin. </p><p>d. Cliquez sur Upload File(s). </p><p>Si vous aviez dj une photo dans votre profil, celle-ci est remplace par la nouvelle </p><p>photo. </p><p>5. Cliquez sur Save Changes pour enregistrer les renseignements qui figurent dans le profil. </p><p>Le composant User Profile affiche votre profil d'utilisateur jour. </p></li><li><p>8 </p><p>Changer votre mot de passe Modifiez votre mot de passe afin d'accrotre la scurit. </p><p>1. Cliquez sur My Profile sur la barre d'outils. </p><p>Le composant User Profile apparat. </p><p>2. Cliquez sur Change Password dans la bannire. </p><p>La page Change Password apparat. </p><p>3. Dans la case Enter Old Password, tapez votre mot de passe actuel. </p><p>4. Dans la case Enter New Password, tapez votre nouveau mot de passe. </p><p>5. Dans la case Confirm New Password, tapez encore une fois votre nouveau mot de </p><p>passe. </p><p>6. Cliquez sur OK. </p><p>L'application Share enregistre le changement de mot de passe et vous ramne votre </p><p>profil d'utilisateur. </p><p>Sites </p><p>Un site est un espace virtuel de collaboration rserv une unit de travail ou un projet. Les </p><p>utilisateurs peuvent crer des sites publics et privs. </p><p>Tous les utilisateurs peuvent voir les sites publics, mais seuls les membres de ces sites peuvent y </p><p>excuter des tches. Ils peuvent excuter les tches suivantes : </p><p> travailler avec le contenu de la bibliothque de documents; </p><p> crer des vnements dans le calendrier du site; </p><p> crer, commenter et publier des messages sur un blogue; </p><p> crer et commenter les liens des sites; </p><p> traiter des thmes de discussion; </p><p> travailler avec des pages de wiki. </p><p>Certains sites publics sont configurs pour permettre au gestionnaire du site d'agir titre de </p><p>modrateur auprs des membres. Pour devenir membre d'un site public gr par un modrateur, </p><p>vous devez prsenter une demande cet effet ou accepter une invitation devenir membre. </p><p>Les sites privs sont vus seulement par les membres de ces sites. Pour devenir membre d'un site </p><p>priv, le gestionnaire du site doit vous envoyer une invitation. </p><p>Une fois que vous tes membre d'un site, vous pouvez annuler votre adhsion en tout temps. Sur </p><p>la bannire du site, slectionnez Leave Site dans le menu Actions (ou dans le menu More si </p><p>vous tes le gestionnaire du site) pour annuler facilement votre adhsion titre de membre du </p><p>site. </p></li><li><p>9 </p><p> l'aide de l'option...</p></li></ul>

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