ALFRESCO Outil de collaboration - crmcc.· ALFRESCO Outil de collaboration Manuel de l'utilisateur

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  • ALFRESCO

    Outil de collaboration

    Manuel de l'utilisateur

  • 2

    SE FAMILIARISER AVEC L'INTERFACE UTILISATEUR .............. 4

    MY DASHBOARD ................................................................................... 4 MY PROFILE ........................................................................................ 6

    AFFICHER VOTRE PROFIL COMPLET ............................................................ 7 MODIFIER VOTRE PROFIL ....................................................................... 7

    CHANGER VOTRE MOT DE PASSE ............................................................... 8 SITES ................................................................................................ 8

    CRER UN SITE .................................................................................... 9

    RECHERCHER UN SITE .......................................................................... 10 GRER VOTRE ADHSION AUX SITES ........................................................ 10

    SUPPRIMER UN SITE ............................................................................ 11 UTILISATEURS ................................................................................... 11

    RECHERCHER UN UTILISATEUR ............................................................... 12

    TABLEAUX DE BORD DES SITES ............................................ 13

    MARQUER UN SITE COMME FAVORI .......................................................... 14 PERSONNALISER UN SITE ..................................................................... 14

    PERSONNALISER LE TABLEAU DE BORD D'UN SITE ....................................... 15

    MODIFIER LES RENSEIGNEMENTS SUR LE SITE ........................................... 16 CONFIGURATION DU FLUX RSS SUR LE TABLEAU DE BORD DU SITE ................. 16

    CONFIGURER LE SOUS-TABLEAU WIKI ..................................................... 17 S'ABONNER UN FLUX RSS .................................................................. 17

    CONFIGURER LE SOUS-TABLEAU WEB VIEW .............................................. 18

    VOTRE TABLEAU DE BORD PERSONNEL ................................. 19

    OUVRIR UN SITE ................................................................................ 19

    MARQUER UN SITE COMME FAVORI .......................................................... 19 CONFIGURER LE TABLEAU DE BORD PERSONNEL RSS FEED ............................ 19

    VISUALISER LES VNEMENTS CONSIGNS AU CALENDRIER ........................... 20 GRER LES DEMANDES D'ADHSION AUX SITES .......................................... 20

    LE COMPOSANT DOCUMENT LIBRARY ................................... 21

    ACCS AU COMPOSANT DOCUMENT LIBRARY ............................................. 21

    NAVIGATION DANS LA BIBLIOTHQUE ...................................................... 22

    CRER UNE STRUCTURE DE DOSSIERS ...................................................... 24 AJOUTER DES LMENTS LA BIBLIOTHQUE ............................................. 24

    UTILISER LES DOSSIERS ....................................................................... 25 VISUALISER LES RENSEIGNEMENTS SUR LE DOSSIER .................................... 25

    MODIFIER LES MTADONNES D'UN DOSSIER ............................................. 26 UTILISER LES LMENTS DE LA BIBLIOTHQUE ........................................... 26

    MARQUER DES LMENTS COMME FAVORIS ................................................ 26 VISUALISER UN LMENT ...................................................................... 27

    VISUALISER UN LMENT DANS UN NAVIGATEUR ........................................ 28 MODIFIER UN LMENT ........................................................................ 28

  • 3

    TLCHARGER UN LMENT ................................................................... 29

    TLCHARGER LE CONTENU MIS JOUR .................................................... 30

    LE COMPOSANT DISCUSSIONS .............................................. 31

    ACCS AU COMPOSANT DISCUSSIONS ...................................................... 31 PARCOURIR LES THMES ....................................................................... 31

    AFFICHAGE D'UN THME ....................................................................... 32 CRER UN THME ................................................................................ 33

    MODIFIER UN THME ........................................................................... 33

    SUPPRIMER UN THME ......................................................................... 34 CRER UNE RPONSE ........................................................................... 35

    MODIFIER UNE RPONSE ...................................................................... 35

    ANNEXE I TERMINOLOGIE ALFRESCO ................................ 37

    ANNEXE II RLES .............................................................. 40

  • 4

    Se familiariser avec l'interface utilisateur

    Lorsque vous lancez l'application Share, votre tableau de bord personnel s'affiche. Ce tableau de

    bord est une interface utilisateur interactive qui prsente et regroupe l'information importante

    pour vous. Vous pouvez personnaliser l'information qui apparat sur cette page.

    La barre d'outils de l'application est toujours visible dans le haut de la page.

    La barre d'outils contient des liens vers les composants de page Share suivants :

    My Dashboard

    Affiche votre page d'accueil personnelle configurable.

    My Profile

    Affiche le composant User Profile qui vous permet de visualiser et de modifier vos donnes

    d'utilisateur.

    Sites

    Affiche le composant Site Finder qui vous permet de grer votre adhsion aux sites Share,

    de choisir un site dans une liste de sites favoris ou de crer un nouveau site.

    People

    Affiche le composant People Finder qui vous permet de rechercher des utilisateurs de

    l'application Share.

    La barre d'outils contient galement les boutons de commande suivants :

    Help

    Affiche l'aide en ligne.

    Logout

    Met fin votre connexion l'application.

    Search

    Vous permet d'effectuer rapidement une recherche de contenu sur le site o vous vous

    trouvez ou sur l'ensemble des sites.

    My Dashboard

    Votre tableau de bord personnalis est constitu de sous-tableaux qui vous permettent de

    faire un suivi de toute l'information importante pour vous.

    Les sous-tableaux apparaissent sur votre tableau de bord personnel (sous-tableaux personnels)

    et sur les tableaux de bord des sites (sous-tableaux de site). Chaque sous-tableau est un

    composant de synthse qui peut ou non avoir un composant de page correspondant. Si le

    composant de page existe, il gnre le contenu du sous-tableau auquel il correspond.

  • 5

    Lorsque vous personnalisez votre tableau de bord personnel, chaque sous-tableau que vous

    choisissez s'affiche sous forme de volet sur le tableau de bord. Les sous-tableaux personnels

    suivants sont disponibles :

    Getting Started

    Le sous-tableau Getting Started affiche des renseignements utiles quand vient le moment de

    commencer utiliser l'application et comporte des liens permettant d'accomplir les tches

    courantes.

    My Limited Profile

    Le sous-tableau My Profile contient un sommaire des renseignements personnels qui figurent

    dans votre profil d'utilisateur complet.

    My Sites

    Le sous-tableau My Sites affiche la liste de tous les sites que vous avez crs ou dont vous tes

    membre. Utilisez ce sous-tableau pour crer et supprimer des sites. Vous pouvez galement

    accder un site partir de ce sous-tableau.

    My Calendar

    Le sous-tableau My Calendar contient une liste rcapitulative des vnements que vous avez

    crs et des vnements de chaque site dont vous tes membre.

    My Tasks

    Le sous-tableau My Tasks affiche la liste des tches non termines qui vous ont t attribues et

    les invitations devenir membre d'un site.

    My Sites' Activities

    Le sous-tableau My Site Activities contient une liste des plus rcentes activits qui ont eu lieu sur

    tout site dont vous tes membre.

    My Documents

    Le sous-tableau My Documents vous permet de visualiser les fichiers de toutes les bibliothques

    de documents susceptibles de vous intresser, classs selon les trois catgories suivantes :

    Favorites, I'm Editing et I've Modified..

    Content I'm Editing

    Le sous-tableau Content I'm Editing affiche les trois derniers lments de contenu de la

    bibliothque de documents, les messages publis sur les blogues, les pages de wiki et les

    messages que vous avez affichs sur le forum de discussion.

    My Workspaces

    Le sous-tableau My Workspaces affiche la liste de tous les espaces de travail documentaires dont

    vous tes membre. Vous pouvez ajouter et supprimer un espace de travail documentaire partir

    de ce sous-tableau.

    Alfresco Network

    Le sous-tableau Alfresco Network est un portail qui permet aux clients d'Alfresco Share d'avoir

    accs aux plus rcentes nouvelles et aux vues. Le sous-tableau comporte des liens vers les

    lments suivants :

    une base de connaissances;

    un systme de suivi de vos billets;

    les avis d'archivage;

  • 6

    la documentation;

    les tlchargements;

    le calendrier Alfresco.

    RSS Feed

    Le sous-tableau RSS Feed est configur pour afficher la source d'information du site Web

    d'Alfresco.

    CMIS Feed