I. POZIV ZA PODNOŠENJE PONUDE

- Prodaja otpadnog bakra -

1. Predmet prodaje

„HIP Petrohemija“ a.d. Pančevo – u restrukturiranju, Spoljnostarčevačka 82, 26000 Pančevo („Prodavac“) je pokrenula postupak prodaje otpadnog bakra u šipkama u procenjenoj količini od 50.000 kg.

Sa tim u vezi, Prodavac poziva PonuĎače da podnesu pisanu ponudu u skladu sa pozivom za podnošenje ponuda.

Ponuda mora biti u celini pripremljena u skladu sa pozivom za podnošenje ponuda.

Prodavac zadrţava pravo da odustane od prodaje, bez obaveze da nadoknadi bilo kakvu štetu PonuĎačima zbog tog odustanka. Objavljivanje javnog poziva i sprovodenje postupka ne obavezuje Naručioca da zaključi Ugovor.

2. Podnošenje ponude

PonuĎač treba da dostavi ponudu u pisanom obliku.

Ponuda se sastavlja tako što PonuĎač upisuje tražene podatke u obrazac koji je sastavni deo Konkursne dokumentacije. Poželjno je da svi dokumenti podneti u ponudi budu povezani trakom u celinu i zapečaćeni, tako da se ne mogu naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamenjivati pojedinačni listovi, odnosno prilozi, a da se vidno ne oštete listovi ili pečat.

Orginal ponude i jedna kopija ponude moraju biti sačinjene na preuzetom obrascu ponude, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Ponuda mora biti jasna i nedvosmislena, otkucana ili ispisana neizbrisivim mastilom, kao i overena pečatom i potpisom ovlašćenog lica PonuĎača.

Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko stigne Prodavcu najkasnije do 03.06.2013. godine do 13 časova po lokalnom vremenu.

PonuĎač podnosi ponudu lično ili putem pošte. Ukoliko PonuĎač podnosi ponudu putem pošte mora da obezbedi da ista stigne Prodavcu do naznačenog datuma i časa.

Ponude se podnose u zapečaćenoj koverti, na adresu:

«HIP-PETROHEMIJA» a.d. Pančevo

- u restrukturiranju-

Kabinet Generalnog direktora

Ul. Spoljnostarčevačka 82

26000 Pančevo

Koverat sa ponudom mora imati oznaku:

" Ponuda za kupovinu otpadnog bakra

- NE OTVARATI – MOŢE SE OTVORITI SAMO KOMISIJSKI".

Na poleĎini koverte moraju biti ispisani: tačan naziv ponudjača, adresa i telefon ponuĎača.

Neblagovremenom se smatra ponuda PonuĎača koja nije podneta Prodavcu do naznačenog datuma i časa. Neblagovremene ponude će biti odbačene i neće biti predmet razmatranja, te će po okončanju

Akcionarsko društvo za proizvodnju petrohemijskih proizvoda, sirovina i hemikalija »HIP-Petrohemija» Pančevo – u restrukturiranju

26000 Pančevo, Spoljnostarčevačka 82 www.hip-petrohemija.com

postupka otvaranja ponuda biti vraćene neotvorene PonuĎaču, sa naznakom da su podnete neblagovremeno.

3. Otvaranje ponuda

Otvaranje ponuda će biti sprovedeno u prisustvu Komisije za prodaju („Komisija“) a bez prisustva ponuĎača.

Otvaranje ponuda se sprovodi u dve faze, i to:

1. Otvaranje Kvalifikacionih ponuda.

2. Otvaranje Komercijalnih ponuda kvalifikovanih ponuĎača.

Prodavac zadržava bezuslovno i potpuno pravo da nakon otvaranja komercijalnih ponuda nastavi postupak pregovoranja ili sprovede postupak „online aukcijske prodaje na kompanijskom sajtu (www.hip-petrohemija.com), o čemu će najbolje rangirani ponuĎači biti blagovremeno obavešteni.

Po završetku postupka izbora najpovoljnije ponude, Komisija će izvršiti proglašenje kupca i o svojoj odluci obavestiti ponuĎače.

Komisija za prodaju neće otvarati Komercijalnu ponudu PonuĎača čija Kvalifikaciona ponuda ne zadovolji uslove tražene ovim Pozivom (nekvalifikovani ponuđač). U takvim slučajevima PonuĎaču će Komercijalna ponuda biti vraćena neotvorena.

4. Obaveštenje o odluci Komisije

1. Obaveštenje o donetoj odluci Komisije biće objavljeno na kompanijskom sajtu (www.hip-petrohemija.com) u delu koji se odnosi na prodaju u roku od 7 (sedam) dana od dana otvaranja ponuda.

2. PonuĎači mogu izvršiti uvid u odluku Komisije u roku od tri radna dana od dana objavljivanja odluke.

5. Komunikacija

Osoba za kontakt:

Dubravka Sarić, vodeći stručni saradnik

Telefon: 013 30 72 14

E-mail: dubravkas@hip-petrohemija.rs

II. UPUTSTVO PONUĐAČU KAKO DA PRIPREMI PONUDU

Ponuda mora da sadrži sve elemente koji su traženi u pozivu za podnošenje ponuda i uputstvu PonuĎača i eventualno naknadno poslatim dodatnim obaveštenjima do naznačenog roka.

Ponuda mora da sadrži i sva dokumenta i dokaze koje je Prodavac tražio kako bi se utvrdila ispunjenost obaveznih uslova odnosno ustanovila kvalifikovanost PonuĎača.

PonuĎači koji ne dostave kompletnu dokumentaciju biće diskvalifikovani.

1. Obavezna sadrţina ponude

Ponude se dostavljaju u zatvorenoj koverti koja sadrži odvojene zatvorene koverte za kvalifikacionu i komercijalnu ponudu.

Kvalifikaciona ponuda mora da sadrţi sledeće:

1. Kopiju izvoda iz Registra privrednih subjekata Agencije za privredne registre, sa rešenjem o registraciji, kojim se potvrĎuje da je ponuĎač registrovan za obavljanje odgovarajuće delatnosti.

2. Popunjen, potpisan i pečatom overen Obrazac Podaci o ponuĎaču, Prilog 1.

3. Popunjen, potpisan i pečatom overen Obrazac Referentna lista, Prilog 2.

4. Popunjena, potpisana i pečatom overena Izjava o prihvataljnu svih uslova tendera, Prilog 4.

5. Popunjena, potpisana i pečatom overena Izjava o izvršenom uvidu, Prilog 5.

6. Popunjena, potpisana i pečatom overena Izjava o tačnosti svih podataka iz ponude, Prilog 6.

7. Rešenje nadležnog ministarstva o izdavanju dozvole za sakupljanje i transport neopasnog otpada sa identifikacijom otpada prema vrstama i svojstvima za koje se poseduje dozvola.

8. Dokaz o tehničkoj opremljenosti ponuĎača (Spisak transportnih sredstava, mehanizacije i alata za utovar sačinjen na memorandumu kupca, overen pečatom i potpisom odgovornog lica).

Komercijalna ponuda mora da sadrţi sledeće:

1. Popunjen, potpisan i pečatom overen Obrazac komercijalne ponude, Prilog 3.

2. Sredstva finansijskog obezbedjenja: dokaz o uplati depozita ili original bankarske garanacije u visini od 3.000.000 dinara. Nacrt bankarske garancije koju PonuĎač predaje Prodavcu je dat u prilogu 7.

Ponuda mora biti dostavljena isključivo na Obrascu PonuĎača. U suprotnom ponuda će se smatrati nekompletnom i neće se razmatrati.

2. Dodatne informacije i objašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude

PonuĎač može tražiti dodatne informacije i objašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude u pisanom obliku, na e-mail: dubravkas@hip-petrohemija.rs, najkasnije 2 radna dana pre isteka roka za podnošenje ponuda.

Dodatne informacije i pojašnjenja telefonom nisu dozvoljena i smatraće se kao da nisu ni data.

Prodavac će najkasnije sledećeg dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama, pisane odgovore i objašnjenja postaviti na internet prezentaciju HIP-Petrohemija a.d. Pančevo, u delu koji se odnosi na prodaju http://www.hip-petrohemija.com/ i to bez navoĎenja PonuĎača koji je postavio pitanje.

3. Dodatna objašnjenja od PonuĎača

Prodavac može da zahteva od PonuĎača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri vrednovanju i uporeĎivanju ponuda.

Ukoliko PonuĎač odbije da pruži dodatna objašnjenja, Prodavac je ovlašćen da diskvalifikuje PonuĎača.

PonuĎač će snositi sve troškove vezane za pripremu i dostavljanje svoje ponude kao i sve druge troškove koji mogu nastati tokom realizacije postupka kupoprodaje otpadnog bakra, bez obzira da li će njegova ponuda biti prihvaćena ili ne.

PonuĎač može da izmeni ili povuče svoju ponudu pre isteka roka za podnošenje ponuda, a izmena ili povlačenje ponuda je punovažno samo ako Prodavac primi izmenjenu ponudu ili obaveštenje o povlačenju ponude pre isteka roka za podnošenje ponuda.

4. Izmene i dopune Poziva za podnošenje ponuda

U bilo kom momentu, pre krajnjeg roka za dostavljanje ponuda, Prodavac može da izmeni i/ili dopuni Poziv, putem ispravke – iz bilo kog razloga – bilo na sopstvenu inicijativu ili kao odgovor na objašnjenje traženo od strane PonuĎača.

Ispravka se odmah unosi u Poziv i kao takva objavljuje na internet prezentaciji HIP-Petrohemija a.d. Pančevo, u delu koji se odnosi na prodaju.

Prodavac zadržava pravo da blagovremeno produži rok za dostavljanje ponuda. O produžetku roka biće obavešteni PonuĎači na način utvrĎen u prethodnoj klauzuli.

III. USLOVI PONUDE

1. Uslov u pogledu saglasnosti Agencije za privatizaciju

Na osnovu Odluke Agencije za privatizaciju od 15.05.2009. godine u HIP Petrohemija a.d. Pančevo pokrenut je postupak restrukturiranja.

Uredbom o postupku i načinu restrukturiranja subjekta privatizacije („Sl. glasnik RS“, br. 52/2005, 96/2008 i 98/2009) članom 11. predviĎeno je da subjekat privatizacije ne može bez saglasnosti Agencije da donosi odluke koje se odnose na raspolaganje pokretnom i nepokretnom imovinom (stav 1. tacka 1.).

U tom smislu, uplata kupoprodajne cene i isporuka otpadnog bakra će biti izvršena tek nakon što Prodavac dostavi Kupcu obaveštenje o pribavljenom rešenju Agencije za privatizaciju o datoj saglasnosti na prodaju otpadnog bakra.

U slučaju da Agencija za privatizaciju ne odobri saglasnost za predmetnu prodaju, Prodavac neće biti odgovoran, ni na koji način, za stvarnu štetu, izgubljenu dobit ili bilo kakvu drugu štetu koju ponuĎač može usled toga da pretrpi.

2. Cena i količina

Cena u ponudi mora biti fiksna, izražena u dinarima po kilogramu otpadnog bakra, bez obračunatog poreza na dodatu vrednost.

Minimalna prodajna cena otpadnog bakra je 600,00 din/kg bez obračunatog PDV.

Minimalna količina otpadnog bakra za koji se moţe dati ponuda je 10.000 kg.

3. Sredstva obezbeĎenja za ozbiljnost ponude

PonuĎač je dužan da kao obezbeĎenje za ozbiljnost ponude, izvrši uplatu depozita odnosno preda bankarsku garanciju u visini od 3.000.000 dinara (tri miliiona dinara).

Bankarska garancija

PonuĎač je dužan da najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda preda Prodavcu bezuslovnu i neopozivu bankarsku garanciju naplativu na prvi poziv i bez prigovora izdatu od strane prvoklasne banke koju prihvata Prodavac, na iznosu od RSD 3.000.000 (slovima: tri miliona dinara).

Nacrt bankarske garancije priložen je ovom Pozivu kao Prilog 7.

Depozit

PonuĎač je dužan da najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda izvrši uplatu depozita u visini od RSD 3.000.000 (slovima: tri miliona dinara) u korist Prodavca na sledeći račun:

Korisnik: HIP-Petrohemija a.d. Pančevo u restruktiranju, Spoljnostarčevačka 82, 26000 Pančevo

Broj računa: 160-9629-95 Banca Intesa

Svrha: Uplata depozita za učešće na tenderu za prodaju otpadnog bakra

Ukoliko ponuĎač koji je nakon sprovedenog postupka proglašen za kupca odbije da potpiše ugovor o kupoprodaji ili ne uplati kupoprodajnu cenu u predviĎenom roku, Kupac gubi pravo na povraćaj uplaćenog depozita odnosno bankarske garancije. U slučaju da proglašeni kupac odbije da potpiše ugovor o kupoprodaji ili ne plati kupoprodajnu cenu u predviĎenom roku, a bilo je drugih istaknutih ponuda, ugovor o kupoprodaji zaključuje se sa ponuĎačem koji je istakao drugu najvišu ponudu po ceni koju je taj ponuĎač ponudio. Ako ponuĎač koji je u postupku ponudio drugu najvišu ponudu

odbije da potpiše ugovor o kupoprodaji ili ne plati kupoprodajnu cenu u predviĎenom roku, gubi pravo na vraćanje depozita odnosno bankarske garancije.

Privremeni kupac će biti pozvan da potpiše Ugovor o kupoprodaji u roku od 3 (tri) radna dana od dana donošenja odluke Komisije o proglašenju kupca. Ukoliko Ugovor o kupoprodaji ne bude potpisan u roku iz razloga za koje je odgovoran Kupac, Prodavac će pozvati drugog najboljeg ponuĎača da potpiše ugovor o kupoprodaji.

Kupcu koji potpiše ugovor o kupoprodaji, sredstva uplaćena na ime depozita se uračunavaju u kupoprodajnu cenu, a Kupcu koji je umesto uplate depozita predao Bankarsku garanciju, ista će biti vraćena odmah nakon uplate kupoprodajne cene.

Ukoliko ugovor o kupoprodaji ne bude potpisan ni sa drugim najboljim ponuĎač koji je proglašen za Kupca u daljem roku od 3 (tri) radna dana od datuma poziva a iz razloga za koje je odgovoran proglašeni Kupac, postupak se proglašava neuspelim.

Ukoliko Kupac zaključi ugovor o kupoprodaji, svim ostalim ponuĎačima se vraća depozit odnosno bankarska garancija u roku od 3 (tri) radna dana od dana kada je Kupac uplatio kupoprodajnu cenu.

4. Uvid u predmet kupoprodaje

PonuĎač je u obavezi da pre podnošenja ponude izvrši uvid u otpadni bakar koji je predmet kupoprodaje.

Zainteresovanim PonuĎačima će biti omogućen obilazak i uvid u predmet kupoprodaje na lokaciji „HIP-Petrohemija“ a.d. - u restrukturiranju, Pančevo, Spoljnostarčevačka 82 u periodu od 22.5 - 27.5.2013. godine u vremenu od 09 do 15 časova.

Ponuda PonuĎača koji nije izvrši uvid u predmet kupoprodaje će biti odbačena kao neispravna i ista neće biti predmet daljeg razmatranja.

5. Otprema otpadnog bakra

Mesto utovara otpadnog bakra je HIP-Petrohemija a.d. Pančevo, Spoljnostarčevačka 82, 26000 Pančevo.

Količina otpadnog bakra se utvrĎuje merenjem na vagi HIP-Petrohemija a.d. u prisustvu nezavisne kontrolne kuće koju angažuje HIP-Petrohemija a.d. Eventulne razlike uplaćene i preuzete količine, Kupac i Prodavac regulišu izdavanje knjižnog pisma uz obavezu plaćanja u roku od 3 (tri) dana od dana izdavanja.

Kupac je dužan da izvrši otpremu kupljenog otpadnog bakra najkasnije u roku od 5 radnih dana računato od dana uplate kupoprodajne cene. Ukoliko otprema ne bude izvršena u predviĎenom roku, Prodavac je ovlašćen da za svaki dan zakašnjenja u preuzimanju kupljenog otpadnog bakra obračana i ispostavi fakturu u iznosu od 1,00 dinar po kilogramu (bez PDV) na ime skladištenja i čuvanja.

6. Kriterijum za ocenu ponude

Osnovni kriterijum za izbor najpovoljnije ponude je PONUĐENA CENA.

Prvi korektivni kriterijum osnovnog kriterijuma je PONUĐENA KOLIČINA.

Drugi korektivni kriterijum osnovnog kriterijuma je REFERENTNA LISTA,

7. Rok vaţenja ponude

Rok važenja ponude 60 dana od dana otvaranja ponuda.

U slučaju da PonuĎač navede kraći rok važenja ponude, ponuda se odbija.

IV. TENDERSKA SATNICA

□ 22. maj 2013. Objava javnog poziva

□ 29. maj 2013 16h Krajnji rok za postavljanje dodatnih pitanja

□ 22-29. maj 2013 9-15h Uvid u predmet kupoprodaje

□ 3. jun 2013. 13h Krajnji rok za dostavljanje ponude

□ 10. jun 2013. Krajnji rok za donošenje odluke o proglašenju kupca

V. TEHNIČKI OPIS OTPADNOG BAKRA

Otpadni bakar koji je predmet prodaje nalazi se u obliku kompaktnih šina , povezanih sa manjim šinama fleksibilnim konektorima koji su napravljeni iz više slojeva. Postoje dve vrste šina sa fleksibilnim konektorima:

- oko 25% su šine čija je ukupna težina u originalnom stanju bila oko152 kg, od čega 30kg otpada na fleksibilni lisnati deo;

- oko 75% predmetnog bakra su šine čija je ukupna težina u originalnom stanju bila oko 179 kg, od čega približno 13 kg otpada na fleksibilni lisnati deo.

Reč je o elektrolitičkom bakru, sa ukupnim udelom bakra u materijalu od 99,9%.

PRILOG 1

OBRAZAC - PODACI O PONUĐAČU

Naziv PonuĎača: _____________________________________________

Adresa PonuĎača: _____________________________________________

Ime , prezime i funkcija

lica ovlašćenog za

potpisivanje ugovora: _____________________________________________

Ime , prezime i funkcija

Lica za kontakt: _____________________________________________

E-mail: _____________________________________________

Telefon: _____________________________________________

Poreski broj PonuĎača (PIB): _____________________________________________

Matični broj PonuĎača: _____________________________________________

Mesto i datum Potpis PonuĎača

__________________ M.P. __________________

PRILOG 2

OBRAZAC - REFERENTNA LISTA

Kojom se potvrĎuje da je ________________________(naziv ponuĎača_____________________ u 2013, 2012. i 2011. godini, izvršio preuzimanje otpada uz navoĎenje: punog naziva kompanije od koje je otpani bakar preuzet, godina preuzimanja i količine preuzetog otpada.

Redni broj

Pun naziv kompanije Godina Količina

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Mesto i datum Potpis ponuĎača

__________________ M.P. __________________

PRILOG 3

OBRAZAC KOMERCIJALNE PONUDE broj ____2013.

Naziv ponuĎača:

Sedište:

Adresa sedišta:

Datum podnošenja ponude:

U skladu sa Pozivom za dostavljanje ponuda dajem ponudu kako sledi :

NAZIV Količina

(u kg)

cena

(RSD/kg)

UKUPNO

(bez PDV)

Otpadni bakar

Način plaćanja avans pre isporuke

Paritet isporuke: F-ca HIP -Petrohemija ad

Rok vaţenja ponude 60 dana

Mesto i datum Potpis ponuĎača

__________________ __________________

M.P.

PRILOG 4.

IZJAVA O PRIHVATANJU SVIH USLOVA TENDERA

Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem: da prihvatam sve uslove propisane Pozivom za podnošenje ponude - Prodaja otpadnog bakra objavljenog na internet prezentaciji „HIP-Petrohemija“ a.d. Pančevo – u restrukturiranju, dana 22.05.2013.godine

PonuĎač:

M.P. ________________________

.

PRILOG 5.

IZJAVA O IZVRŠENOM UVIDU

Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem: da je dana ________________________ izvršen obilazak i uvid u otpadni bakar koji je predmet kupoprodaje. Obilazak i uvid su izvršeni na lokaciji Spoljnostarčevačka br. 82, 26000 Pančevo.

Izvršeni obilazak i uvid u prisustvu lica: Milo Jelić „HIP- Petrohemija“ a.d. u restrukturiranju PonuĎač ________________________ M.P. ________________________

.

PRILOG 6.

IZJAVA O TAČNOSTI SVIH PODATAKA IZ PONUDE

Pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem: da su svi podaci navedeni u Ponudi za kupovinu otpadnog bakra broj ____2013.od _______________, apsolutno tačni.

PonuĎač

M.P. ________________________

.

PRILOG 7.

NACRT BANKARSKE GARANCIJE

Korisnik : „ HIP – Petrohemija“ a.d. Pančevo – u restrukturiranju Spoljnostarčevačka 82 26000 PANČEVO Obavešteni smo da vam je ______________________________________________ (PonuĎač) dostavio na dan __________2013.g. po vašem pozivu svoju ponudu broj ______za kupovinu otpadnog bakra. Shodno uslovima iz vašeg tendera od PonuĎača se zahteva da vam dostave garanciju za ponudu u iznosu od 3.000.000 (tri miliona) dinara. S obzirom na navedeno, mi _________________________________________________ _______________________________________________________________________ (naziv i adresa banke koja daje garanciju ) odričući se svih prava na primedbu i odbranu po osnovu glavnog duga, ovim se neopozivo obavezujemo da platimo u roku od 5 (pet)bankarskih dana na vaš prvi zahtev svaki iznos od najviše: _______________ dinara (slovima: __________________________________ ) Po prijemu vašeg pismenog zahteva za plaćanje i vaše pismene potvrde kojom izjavljujete sledeće:

1. da PonuĎač povlači svoju ponudu u definisanom roku važnosti ponude a pre uplate kupoprodajne cene od strane ponuĎača koji je proglašen za kupca;

2. da PonuĎač, nakon što je dobio obaveštenje da je proglašen za kupca u roku važnosti ponude, nije potpisao ili je odbio da potpiše ugovor u roku od tri (tri) radna dana od prijema obaveštenja, ako se to od njega traži;

3. da PonuĎač koji je potpisao ugovor nije uplatio kupoprodajnu cenu u roku od 3 (tri) dana od dana potpisivanja ugovora.

Naša garancija važi od 03.06. 2013.godine do 03.09.2013.godine i ističe u celosti i automatski ukoliko vaš pismeni zahtev i vašu potvrdu ne budemo dobili do tog datuma , bez obzira da li su nam prezentirana dokumenta vraćena ili ne.