(Upute ponuditeljima za izradu ponude) · PRILOG 2. – Obrazac - Tro ... u cijelosti popunjen Obrazac - Ponudbeni list (Prilog I.), potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom,

DOKUMENTACIJA UZ POZIV

(Upute ponuditeljima za izradu ponude)

Predmet nabave: Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče

Evidencijski broj nabave: NBV-47/2018

Jednostavna nabava - Poziv za dostavu ponuda

Dubrovnik, travanj 2018.

Dubrovačko-neretvanska županija, 20 000 Dubrovnik, Pred Dvorom 1, tel. 020/351-448, fax. 020/351-496, www.dnz.hr

S A D R Ž A J:

I. OPĆI PODACI

II. PODACI O PREDMETU NABAVE

III. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA

(UVJETI SPOSOBNOSTI)

IV. PODACI O PONUDI

V. OSTALE ODREDBE

PRILOG 1. – Obrazac - Ponudbeni list

PRILOG 2. – Obrazac - Troškovnik

PRILOG 3. – Obrazac – Projektni zadatak - Tehničke specifikacije

predmeta nabave


I OPĆI PODACI:

1. Podaci o naručitelju:

DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA

Sjedište: 20 000 Dubrovnik, Pred Dvorom 1OIB: 32082115313Telefonski broj: 020/351-448Broj telefaxa: 020/351-496Internet adresa: www.dnz.hre-pošta: [email protected]

[email protected]

2. Osobe naručitelja za komunikaciju s ponuditeljima su:

Ime i prezime: Maro Hađija (postupak jednostavne nabave)Telefon: 020/ 351-448; fax. 020/ 351-496e-mail: [email protected]

3. Evidencijski broj nabave:

NBV-47/2018

4. Sprječavanje sukoba interesa:

U smislu članka 76. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/2016.) Dubrovačko-neretvanska županija ne smije potpisivati ugovore o nabavi sa sljedećim gospodarskim subjektima:

Hotel OSMINE, Put od Osmina bb, 20 232 Slano, OIB: 66233587142.

5. Vrsta postupka nabave:

Jednostavna nabava - Poziv za dostavu ponuda - (sukladno članaku 15. Stavak 2. ZJN (NN 120/2016.) i članku 6. Pravilnika o jednostavnoj nabavi (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.)).

6. Procijenjena vrijednost nabave:

65.327,00 Kuna (slovima: šesdesetpettisućatristotinedvadesetisedam kuna)

7. Vrsta ugovora o nabavi:

Ugovor o nabavi usluge (jednostavna nabava)

8. Navod sklapa li se ugovor o nabavi ili ispisuje narudžbenica:

Za navedenu nabavu predviđa se sklapanje ugovora o nabavi usluge (jednostavna nabava)


II. PODACI O PREDMETU NABAVE

9. Opis predmeta nabave:

Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče

CPV oznaka: 79210000-9 Računovodstvene i revizorske usluge

Nabava se provodi u okviru provedbe projekta „Izgradnja i opremanje poduzetničko-proizvodnog impulsnog centra u Pločama“ (oznaka projekta: KK.03.1.2.01.0005),. Nositelj projekta je Dubrovačko-neretvanska županija, dok se provedbe projekta financira iz Programa: Oprerativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. -Europskih fondova u financijskom razdoblju 2014.-2020.

Financijska revizija projekta je obvezna za sve korisnike sredstava iz fondova EU, a ciljjoj je verifikacija troškova Projekta od strane neovisnog ovlaštenog revizora. Financijskureviziju Projekta provest će ovlašteni revizor, izabran u ovoj jednostavnoj nabavi. Pri tome će provjeriti jesu li računovodstvene evidencije i financijska izvješća na Projektu vođeni u skladu s hrvatskim računovodstvenim propisima i standardima, prikazuju li prezentirana financijska izvješća realno i objektivno financijski položaj i uspješnost provedbe Projekta, jesu li svi troškovi na Projektu uistinu nastali u svrhu provedbeprojekta, te jesu li predviđeni proračunom Projekta i jesu li u skladu sa kriterijima prihvatljivosti troškova koje propisuje EU.

10. Opis i oznaka grupe ili dijelova predmeta nabave, ako je dopušten takav način nuđenja:

Nije dozvoljeno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave.

11. Količina predmeta nabave:

Sadržano u Obrascu – Projektni zadatak - Tehničkim specifikacijama predmeta nabave (Prilog III.) i Obrascu – Troškovnik (Prilog II.).Ponuditelj je dužan ponuditi cjelokupan predmet nabave – sve prema projektnom zadatkuiz priloga ove dokumentacije

12. Tehnička specifikacija predmeta nabave:

Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče. Sadržano u Obrascu – Projektni zadatak - Tehničkim specifikacijama predmeta nabave Prilog III. ove Dokumentacije.

13. Troškovnik

Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče Ponuditelj je dužan ponuditi cjelokupan predmet nabave – sve prema Obrascu -Troškovnik iz Priloga II. ove Dokumentacije.

14. Mjesto izvršenja usluge:

Dubrovačko-neretvanska županija sve sukladno Prilogu III. – Obrazac – Projektni zadatak tehničke specifikacije predmeta nabave.

15. Rok izvršenja predmeta nabave:

Razdoblje provedbe projekta je od potpisa ugovora 25. Rujna 2017. (početak obavljanja aktivnosti projekta je 1. studenoga 2017. - završetak obavljanja projektnih aktivnosti je 1.Studenoga 2019.) do datuma prihvatljivosti izdataka 1. Prosinca 2019.


Ponuditelj je dužan reviziju troškova projekta izvršiti po završetku svake godine trajanjaprojekta i završnu reviziju po okončanju provedbe projekta. Ponuditelj je dužan izvršiti reviziju i dostaviti periodična i završno izvješće Naručitelju najkasnije u roku od 30 dana od isteka kontrolirane godine (periodično izvješće) odnosno okončane provedbe projekta (završno revizorsko izvješće).


III. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA

(UVJETI SPOSOBNOSTI)

16. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI(članak 257. ZJN (NN 120/2016))

16.1. Svaki gospodarski subjekt mora dokazati svoju sposobnost za obavljanje profesionalnedjelatnosti sukladno odredbama ove Dokumentacije

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti dokazuje:

Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje seodgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnogtijela. Izvodom odnosno izjavom s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela gospodarskisubjekt dokazuje: da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave, da protivnjega nije pokrenut stečajni postupak, da se ne nalazi u postupku likvidacije odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili je nije već obustavio.

DOSTAVITI: Izvod ne stariji od tri (3) mjeseca računajući od dana objave javnog poziva na dostavu ponuda na internetskim stranicama naručitelja.

16.2. Svaki gospodarski subjekt mora dokazati svoju sposobnost za obavljanje profesionalnedjelatnosti sukladno odredbama ove Dokumentacije

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti dokazuje:

Ponuditelj mora dostaviti dokaz o upisu u Registar Hrvatske revizorske komore zaobavljanje usluga revizije.

DOSTAVITI: Dozvolu za rad (Rješenje) za obavljanje usluga revizije izdanu odHrvatske revizorske komore


IV. PODACI O PONUDI

17. Oblik, način izrade, sadržaj i način dostave ponuda:

17.1. Oblik i način izrade ponuda

Ponuda mora biti izrađena u obliku naznačenom u Dokumentaciji uz poziv. Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica

ponude ili ukupan broj stranica ponude kroz redni broj stranice. Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije, Ponuda se šalje u pdf ili jpeg formatu, Propisani tekst Dokumentacije uz poziv ne smije se mijenjati i nadopunjavati.

17.2. Sadržaj ponude

Ponuda mora biti izrađena sukladno Dokumentaciji uz poziv te propisano sadržavati sljedeće:

popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponudaizrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji,

dokaze iz članka 16. Dokumentacije uz Poziv (sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti),

u cijelosti popunjen Obrazac - Ponudbeni list (Prilog I.), potpisan od ponuditelja iovjeren pečatom,

u cijelosti popunjen Obrazac - Troškovnik (Prilog II.), potpisan od ponuditelja i ovjerenpečatom

17.3. Način dostave ponude

Ponuditelj ponudu dostavlja na e-mail adresu: [email protected] dokrajnjeg roka za dostavu ponuda navedenog u članku 24. ove Dokumentacije uz poziv sa naznakom:

″Jednostavna nabava / REVIZIJA PPI PLOČE 2018. – ne otvaraj″

Elektronički dostavljena ponuda mora zadovoljavati sve uvjete iz članka 17.1. i 17.2. ovih Uputa. Ponuditelji moraju voditi računa da elektronički format ponude zadovoljava sve sigurnosne mjere radi potencijalne zlouporabe ponuda. Preporuča se slanje elektroničke ponude u pdf ili jpeg formatu.

18. Dopustivost alternativnih ponuda:

Alternativne ponude nisu dopuštene.


19. Način izračuna cijene za predmet nabave, sadržaj cijene i promjenjivost cijene:

Ponuditelj je kod izrade ponude obvezan držati se sljedećeg:

1. Cijena ponude piše se brojkama i slovima. Ako se iznos u brojkama i slovimarazlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima.

2. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.3. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu

vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.4. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. 5. Ponuđene cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora.

20. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena:

Cijena ponude i ukupna cijena ponude izražavaju se u kunama (KN).

21. Rok valjanosti ponude:

Rok valjanosti ponude je 90 (devedeset) dana od dana otvaranja ponuda.

22. Kriteriji odabira najpovoljnije ponude:

Kriterij za odabir je najniža cijena valjane ponude.

23. Jezik ponude:

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku na latiničnom pismu. Svi dokazi priloženi ponudi moraju biti na hrvatskom jeziku na latiničnom pismu. Ukoliko su neki od dokumenata i dokaza traženih dokumentacijom uz poziv na nekomod stranih jezika ponuditelj je dužan dostaviti i prijevod dokumenta/dokaza na hrvatskijezik izvršenog po ovlaštenom prevoditelju.


V. OSTALE ODREDBE

24. Rok, način i uvjeti plaćanja:

Plaćanje prema stvarno izvršenoj usluzi, a temeljem ispostavljenog računa u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa u Pisarnicu Dubrovačko-neretvanske županije. Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja. Naručitelj ne prihvaća avansno plaćanje i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ponuditelj je dužan reviziju troškova projekta izvršiti po završetku svake godinetrajanja projekta (2017. i 2018.) i završnu reviziju po okončanju projekta (1. Studenoga 2019.). Ponuditelj je dužan izvršiti reviziju i dostaviti periodična i završno izvješće Naručitelju najkasnije u roku od 30 dana od isteka kontrolirane godine (periodično izvješće) odnosno okončanog projekta (završno revizorsko izvješće do 1. Prosinca 2019.).Plaćanje će se izvršiti sukladno sljedećem dinamičkom planu:

30% za periodično izvješće za 2017., 30% za periodično izvješće za 2018., 40% za objedinjeno periodično izvješće za 2019. i završno revizorsko

Izvješće. Trošak revizije mora nastati za vrijeme provedbe Projekta, ali mora obuhvatiti cijelorazdoblje provedbe Projekta.

25. Rokovi za dostavu ponuda:

Rok za dostavu ponuda je 9. svibnja 2018. do 1100 sati na e-mail [email protected] navedenu u točki 17.3. ove Dokumentacije.

26. Otvaranje ponuda:

Otvaranje ponuda obavit će se poslovnim prostorima Dubrovačko-neretvanske županije na adresi 20 000 Dubrovnik, Pred Dvorom 1.Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava kaozakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda se odmah vraća ponuditelju koji ju je dostavio.

27. Pravo poništenja nadmetanja:

Naručitelj zadržava pravo poništenja nadmetanja u bilo kojem trenutku prije isteka roka za dostavu ponude bez preuzimanja odgovornosti naknade eventualne štete bilokojem ponuditelju. Obavijest o poništenju odmah će biti upućena svim ponuditeljima.

28. Troškovi nadmetanja:

Naručitelj ne snosi troškove u svezi sudjelovanja ponuditelja u ovom nadmetanju.

29. Rok donošenja Odluke o odabiru ili poništenja:

Naručitelj se obvezuje odabrati najpovoljnijeg ponuditelja u roku od 30 (trideset) dana računajući od dana isteka roka za dostavu ponuda i dostaviti Odluku o odabiru ponude sa Zapisnikom o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda Ponuditeljima koji su


dostavili ponude sukladno članku 11. Pravilnika o jednostavnoj nabavi (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.) .

30. Ostalo

Na sva pitanja koja se tiču ponuda, uvjeta, načina i postupka nabave, a nisu regulirana ovom Dokumentacijom primjenjivati će se odredbe Pravilnika o jednostavnoj nabavi (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.)


Prilog I.

OBRAZAC - PONUDBENI LISTEvidencijski broj nabave: NBV-47/2018

1. NARUČITELJ

Naziv: DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA

Sjedište: 20 000 DUBROVNIK, Pred Dvorom 1

OIB: 32082115313

2.PONUDITELJ

Naziv i sjedišteponuditelja/nositeljaponude:

Adresa ponuditelja/nositeljaponude:OIB (ili nacionalniidentifikacijski broj premazemlji sjedišta gospodarskogsubjekta, ako je primjenjivo):

IBAN:

Ponuditelj je u sustavu PDV-a(zaokružiti):

DA NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte:

Osoba za kontakt:

Broj telefona:

Broj telefaksa:

3. PREDMET NABAVE

Naziv predmeta nabave Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče


4. CIJENA PONUDE ZA PREDMET NABAVE:

Cijena ponude (bez PDV-a):

Slovima:

Iznos PDV-a:

Slovima:

Cijena ponude (sa PDV-om):

Slovima:

5. ROK VALJANOSTI PONUDE:

Rok valjanosti ponude:Devedeset (90) dana od dana isteka roka za dostavuponuda.

U ____________, dana ___________ 2018.

_____________________________(ime i prezime odgovorne osobe ponuditelja)

_____________________________(potpis)

m.p.


Prilog II.

OBRAZAC - TROŠKOVNIK

PREDMET NABAVE: Nabava usluga - Nabava usluge vanjske revizije - PPI Ploče

R.br.

NazivJed.

mjereKol.

Jedinična cijena

Ukupno cijena

1 2 3 4 5 6=5*4

1.Nabava usluga - Nabava uslugevanjske revizije - PPI Ploče

Komplet 1

Ukupno:

Slovima:

PDV (25%):

Slovima:

SVEUKUPNO:

Slovima:

U ____________, dana ___________ 2018.

_____________________________(ime i prezime odgovorne osobe ponuditelja)

_____________________________(potpis)

m.p.


Prilog III.

OBRAZAC – PROJEKTNI ZADATAK - TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA NABAVE

Predmet nabave je usluga revizije Projekta „Izgradnja i opremanje poduzetničko-proizvodnog impulsnog centra u Pločama“ (oznaka projekta: KK.03.1.2.01.0005)

Nabava se provodi u okviru provedbe projekta „Izgradnja i opremanje poduzetničko-proizvodnog impulsnog centra u Pločama“ (oznaka projekta: KK.03.1.2.01.0005),. Nositelj projekta je Dubrovačko-neretvanska županija, dok se provedbe projekta financira iz Programa: Oprerativni program Konkurentnost i kohezija 2014.-2020. - Europskih fondova ufinancijskom razdoblju 2014.-2020.

Financijska revizija projekta je obvezna za sve Korisnike sredstava iz fondova EU (Nositelja ipartnere), a cilj joj je verifikacija troškova Projekta od strane neovisnog ovlaštenog revizora.Financijsku reviziju Projekta provest će ovlašteni revizor, izabran u ovoj jednostavnoj nabavi. Pri tome će provjeriti jesu li računovodstvene evidencije i financijska izvješća na Projektu vođeni u skladu s hrvatskim računovodstvenim propisima i standardima, prikazuju li prezentirana financijska izvješća realno i objektivno financijski položaj i uspješnost provedbe Projekta, jesu li svi troškovi na Projektu uistinu nastali u svrhu provedbe projekta, te jesu lipredviđeni proračunom Projekta i jesu li u skladu sa kriterijima prihvatljivosti troškova koje propisuje EU.

Revizor se upoznaje s uvjetima Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava pregledavanjemUgovora i njegovih aneksa i ostalih relevantnih informacija te upitima kod Korisnika. Revizordobiva primjerak originalnog Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava (kojeg su potpisaliKorisnik i Ugovaratelj) s njegovim aneksima i Izvješće (koje uključuje opisni i financijski dio).

Provjerava se je li Financijsko izvješće u skladu sa uvjetima navedenim u Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava.

Ključan cilj revizorskog izvješća je dokazivanje namjenskog trošenja sredstava bez kojih se ne bi mogli ostvariti rezultati projekta. Sukladno tome, revizorsko izvješće projekta treba sadržavati jamstvo:

1. da su izdaci plaćeni u razdoblju prihvatljivosti

2. da se izdaci odnose na stavke odobrene Ugovorom o dodjelu bespovratnihsredstava

3. da su se poštivale ugovorne odredbe

4. da je sve navedeno dokazivo odgovarajućom dokumentacijom i računovodstvenim sustavom bilježenja podataka


Revizor ispituje je li se Korisnik pridržavao sljedećih pravila računovodstva i knjigovodstva:

- Računi koji je Korisnik vodio za implementaciju Projekta moraju biti točni i ažurni;

- Korisnik mora imati knjigovodstveni sustav s dvostrukim unosom;

- Računi i rashodi Projekta moraju biti lako prepoznatljivi i provjerljivi;

- Računi moraju navoditi detalje kamata priraslih na sredstva koja je Ugovaratelj isplatio.

Revizor usklađuje informacije u Financijskom izvješću s Korisnikovim računovodstvenim i knjigovodstvenim sustavom (npr. probna bilanca, glavna knjiga, pomoćne knjige itd.)

Revizor obavlja analitiku rashoda u Financijskom izvješću. Provjerava, odgovara li proračun u Financijskom izvješću proračunu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava (autentičnost i odobrenje početnog proračuna) i je li nastali rashod naveden u proračunu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Također se provjerava je li bilo izmjena i dopuna proračuna Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Tamo gdje je to bio slučaj Revizor provjerava je li Korisnik:

- zatražio izmjenu proračuna i dobio dopunu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava ako je takva dopuna bila potrebna

- obavijestio Ugovaratelja o izmjeni u slučaju da je izmjena bila ograničena i dopuna Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava nije bila potrebna.

– Procedure za provjeru odabranog rashoda

Prihvatljivost troškova

Revizor provjerava, za svaku odabranu stavku rashoda, niže navedene kriterijeprihvatljivosti.

(1) Stvarno nastali troškovi

Revizor provjerava je li rashod za odabranu stavku stvarno nastao i pripada Korisniku. U tusvrhu Revizor ispituje prateće dokumente (npr. račune, ugovore) i dokaz isplate. Revizor ispituje i dokaz izvršenog rada, primljene robe i pruženih usluga i provjerava postojanjeosnovnih sredstava po potrebi.

(2) Razdoblje implementacije

Revizor provjerava je li rashod za odabranu stavku nastao tijekom razdoblja implementacijeProjekta.

(3) Proračun

Revizor provjerava je li rashod za odabranu stavku bio naznačen u proračunu Projekta.

(4) Nužnost

Revizor provjerava je li prihvatljivo da je rashod za odabranu stavku bio nužan zaimplementaciju Projekta i je li mora nastati za ugovorene aktivnosti Projekta ispitivanjemprirode rashoda s pratećim dokumentima.

(5) Evidencije

Revizor provjerava je li rashod za odabranu stavku evidentiran u Korisnikovomračunovodstvenom sustavu i je li evidentiran u skladu s primjenjivim računovodstvenim standardima zemlje gdje je Korisnik osnovan i s Korisnikovom uobičajenom računovodstvenom praksom.


(6) Opravdanost (članak 14.1e)

Revizor provjerava je li rashod za odabranu stavku potkrijepljen dokazom i posebicepratećim dokumentima kako je specificirano u člancima 15.9., 16.2 i 16.3 Općih uvjeta koji se primjenjuju na projekte financirane iz europskih strukturnih i investicijskih fondova ufinancijskom razdoblju 2014.-2020. (Dodatak 1. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava –Projekkta „Izgradnja i opremanje poduzetničko-proizvodnog impulsnog centra u Pločama“ (oznaka projekta: KK.03.1.2.01.0005)).

(7) Vrijednost

Revizor provjerava odgovara li monetarna vrijednost odabrane stavke rashoda popratnimdokumentima (npr. računima, obračunima plaće) i jesu li korištene točne valutne stope po potrebi.

(8) Klasifikacija

Revizor ispituje prirodu rashoda za odabranu stavku i provjerava je li stavka rashodaklasificirana po točnim (pod)naslovom Financijskog izvješća.

(9) Pridržavanje pravila nabave, državljanstva i porijekla

Po potrebi Revizor ispituje koja se pravila nabave, državljanstva i porijekla primjenjuju naodređeni (pod)naslov rashoda, kategoriju stavke rashoda ili stavku rashoda. Revizor provjerava je li rashod nastao u skladu s tim pravilima ispitivanjem popratnih dokumenataprocesa nabave i kupovine. Tamo gdje Revizor nađe predmet neusklađenosti s pravilima nabave, izvješćuje o prirodi tih događaja kao i njihov financijski utjecaj u smislu neprihvatljivog rashoda.

Neprihvatljivi troškovi

Revizor provjerava odnosi li se rashod za odabranu stavku na neprihvatljive troškove.Revizor provjerava uključuje li rashod određene poreze, uključujući PDV. Ako je to slučaj Revizor provjerava može li Korisnik (ili, po potrebi partneri) potraživati povrat tih poreza idopuštaju li primjenjive odredbe, pravila i prakse u dotičnoj zemlji pokrivanje tih poreza u rashodu.

Prihodi projekta

Revizor ispituje jesu li prihodi koje treba pripisati Projektu (uključujući među ostalima bespovratna sredstva i financiranje drugih donatora i ostali prihod kojeg je Korisnik ostvario ukontekstu Projekta kao što su primjerice zarađene kamate) alocirani Projektu i objavljeni u Financijskom izvješću. U tu svrhu Revizor se raspituje kod Korisnika i ispituje dokumentaciju koju je dobio od Korisnika. Od Revizora se ne očekuje da ispita potpunost prijavljenih prihoda.

Rok, način i uvjeti plaćanja

Plaćanje prema stvarno izvršenoj usluzi, a temeljem ispostavljenog računa u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa u Pisarnicu Dubrovačko-neretvanske županije. Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja. Naručitelj ne prihvaća avansno plaćanje i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Ponuditelj je dužan reviziju troškova projekta izvršiti po završetku svake godine trajanjaprojekta (2017. i 2018.) i završnu reviziju po okončanju projekta (2019.). Ponuditelj je dužan izvršiti reviziju i dostaviti periodična i završno izvješće Naručitelju najkasnije u roku od 30 dana od isteka kontrolirane godine (periodično izvješće) odnosno okončanog projekta (završno revizorsko izvješće do 1. Prosinca 2019.).


Plaćanje će se izvršiti sukladno sljedećem dinamičkom planu: 30% za periodično izvješće za 2017., 30% za periodično izvješće za 2018., 40% za objedinjeno periodično izvješće za 2019. i završno revizorsko Izvješće.

Trošak revizije mora nastati za vrijeme provedbe Projekta, ali mora obuhvatiti cijelo razdobljeprovedbe Projekta od potpisa projekta 25. Rujna 2017. do službenog završetka projekta 1.Studenoga 2019. (prihvatljivost izdataka je do 1. Prosinca 2019.)

Periodična i završno izvješće dostavljaju se u dva (2) pisana primjerka i jednom (1) elektronskom primjerku (CD,DVD ili USB stick)

Documents

(Upute ponuditeljima za izradu ponude) · PRILOG 2. – Obrazac - Tro ... u cijelosti popunjen Obrazac - Ponudbeni list (Prilog I.), potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom,