AIRAM– VALOA VUODESTA 1921

17.4.2018

Anna Gustafsson

AIRAM YRITYKSENÄ

• Airam Electric Oy Ab on suomalainen vakavarainen perheyritys.

• Yrityksellä on pitkät perinteet valon asiantuntijana vuodesta 1921.

• Airam on tuoteryhmänsä ainoa spontaanisti tunnettu brändi*.

o Bränditutkimuksessa v. 2017 sija 92.

• Henkilöstöä Suomessa 70, Ruotsissa 6.

• Liikevaihto vuonna 2016 oli 45 miljoonaa euroa.

• Tuotevalikoima

o lamput

o valaisimet

o Koristevalot

o vapaa-ajan tuotteet

o sähkötarvikkeet

*Taloustutkimus / Markkinointi & Mainonta 2017

OSA SUOMALAISTEN ARKEA JA JUHLAAKOTIIN JA VAPAA-AIKAAN

HEHKULAMPUT

KORISTEVALOT

LOISTELAMPUT PIHAPIIRI-VALAISIMET

LED-LAMPUT

KYLMÄLAUKUT PARISTOT

KODIN VALAISIMET

TERMOKSET

SÄHKÖ-TARVIKKEET

PARISTOVALOT

AMMATTILAISEN VALAISTUSRATKAISUTERI KÄYTTÖYMPÄRISTÖIHIN

LAMPPUTEHDAS

VALOMAINOKSET, JULKISIVUT MYYMÄLÄT,

KAUPPAKESKUKSET

TEOLLISUUS, VARASTOT,

PARKKIHALLIT

TOIMISTOT, KOULUT

KYLMÄT TILAT, SAIRAALAT, PALOVAARALLISET TILAT

LOISTEPUTKET

HISTORIA

Logistiikka

• Oma logistiikkakeskus Keravallao 8000 m2

o 8000 lavapaikkaa

o 2600 aktiivista nimikettä

o Varastossa vakituisia työntekijöitä on 10, kauden mukaan lisätään vuokrahenkilöstöä

o Kontteja tulee keskimäärin 1 kpl / tpv

o Toimintaa ohjataan Digia Enterprise järjestelmällä

o Varastoon on tulossa Leanwaren WMS järjestelmä heinäkuussa 2018

• Tuotepäälliköt hallitsevat tuoteportfoliotao Lamput, vapaa-ajantuotteet, valaisimet PT, valaisimet IC, ulkovalaisimet

• 2 ostajaa, ostetaan pääsääntöisesti Aasiasta

Logistiikka

• Ennen Expak systeemiä oli käytössä saldolistao Listalle tuotiin kaikki nimikkeet ja niiden

• Saldot

• Avoimet ostot

• OKA

• Vapaa saldo ostoja ennen ja ostojen jälkeen

• Riitto 3 kk ja 12 kk

• Myynti euroissa ja kappaleissa

• Myynti Suomeen ja Ruotsiin

• Nimikeryhmät

• Mistään ei selvinnyt, mitkä tuotteet ovat tärkeimmät ja mitkä tuotteet ovat jääneet seisomaan varastoon

• Yleensä varastossa oli sitä, mitä ei tarvittu ja ei ollut sitä mitä tarvittiin

• Käytävillä oli isot keskustelut, kenen syy oli kun jouduttiin myymään EIOOTA

• Kaikki seurasivat varaston kokonaisarvoa, ei varaston sisältöä

Logistiikka

• Pahimmillaan varasto oli niin täynnä, että langaton verkko lakkasi toimimasta

• Käytettiin paljon aikaa tavaran siirtelyyn

• Tehtiin ylitöitä, maksettiin sakkoja ja lisättiin väkeä

• Heinäkuussa 2015 valmistunut 2000 m2 varastohallilaajennus vaikutti pienelle

• HALUTTIIIN MUUTOSTA

• Todettiin, että näin ei voida enää jatkaa

• Omistajat haastoivat siihen, että pienemmälläkin varastolla on pärjättävä

• Haluttiin nopeasti apua tilanteeseen

• Esittelyssä näytti siltä, että Expakista löytyy kaikki mitä meiltä puuttuuo Expak systeemi ostettiin 2016 vuoden lopussa

o Päätös syntyi kun oli selvitty syyskaudesta 2016

Logistiikka

• Tammikuussa 2017 rakennetiin yhteys Expakin ja Enterprisen välille

• Määritettiin, että EXPAK laskee tuoteluokitukset myyntieurojen mukaano 60% myynnistä on A tuotteita

o 30% myynnistä on B tuotteita

o 10% myynnistä on C tuotteita

• Joka yö suoritetaan laskenta Expakissa ja tieto viedään takaisin Enterpriseen; nimikkeen taakse

• Tietoa hyödynnetään raporteissa, joita lukee kaikki koko talossa.

• Ostajille muokattiin omat työpöydät ( varastonarvo, saatavuus)

• Helmikuussa saatiin käyttökoulutus Jyrkiltäo Käyttöönotto alkoi ostajien kanssa

o Hyödynnettiin tieto, ennen Expakin käyttöä, jota vasten tilauspisteet muodostuivat.

o Ostotilaukset tehdään Expakissa, josta ne siirretään automaattisesti Enterpriseen

o Ostajat saavat muokata edelleen vapaasti tilausta

o Sovittiin, että lentorahteja ei enää makseta

Enterprise (ERP) - Expak

Enterprise

- Myyntitilaukset

- Ostotilaukset

- laskut

EXPAK

Tuoteluokitus

Tilauspiste

Ostotilausehdotus

Varmuusvarasto laskenta

- Tiedot päivittyvät kerran

vuorokaudessa

- Ostotilaukset siirretään

Expakista Enterpriseen

• Expak lajittelee tuotteet ABC

luokkiin; myyntieurojen mukaan

• Expak laskee tilauspisteet ja

ostotilaukset automaattisesti

kaikille nimikkeille

• Min-max ohjausarvot

dynaamisia

= menekin mukaan muuttuvia

• Ostotilaukset käsitellään

Enterprisen kautta

Varastoarvon muutos 1.7.2016-30.3.2017 ja 1.7.2017-30.3.2018

0

2000000

4000000

6000000

8000000

10000000

12000000

14000000

16000000

18000000

1 6

11

16

21

26

31

36

41

46

51

56

61

66

71

76

81

86

91

96

10

1

10

6

11

1

11

6

12

1

12

6

13

1

13

6

14

1

14

6

15

1

15

6

16

1

16

6

17

1

17

6

18

1

18

6

19

1

19

6

20

1

20

6

21

1

21

6

22

1

22

6

23

1

23

6

24

1

24

6

25

1

25

6

26

1

26

6

27

1

Muutos

Toimitukset Keravan varastosta 2016-2018

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Axi

s Ti

tle

Kerätyt keikat 2016-2018

2016

2017

2018

Saatavuus 2016-syksy, 2017 alkuvuosi

Saatavuus 2017 syksy – 2018 alkuvuosi

Elämä Expakin jälkeen

• Varastossa on tilaa toimia, langaton verkko toimii, ylitöitä ei tehdä enää siirtojen takiao Kommenttina varastosta, kiireisimpään aikaan:” täältä lähtee enemmän tavaraa kun tänne

tulee”

• Saatavuutta voidaan seurata, joka päiväo Tärkeiden tuotteiden merkitys on muuttunut; nyt tiedetään oikeasti, mitkä ovat A tuotteita

o Toisaalta tiedetään, mitkä tuotteet pitää siirtää seuraavaan käsittelyyn

• Ostajat eivät ole enää tulilinjalla. Visuaalisuus, järjestelmän nopea käytettävyys ja monipuolisuus helpottavat arkirutiineita

• Omistajat ovat tyytyväisiä

• Kokonaisuuden ohjattavuus on parempio Tuotetiedot on ajan tasalla; tiedetään mitkä tuotteet on valikoimissa ja mitkä ei

o Varaston resursointi on helpompaa

o Keskustellaan myynnin kanssa oikeista asioista

Kehityshankkeet

• Expakin avulla saadaan paremmin seurantaan ylivarasto tuotteeto On käynnistetty yhteistyö myynnin kanssa, jatkuvana prosessina. Myynti saa tarvittaessa

nopeastikin tiedon, mitä tuotteita pitää myydä pois

o Voidaan rakentaa kampanjoiksi

• Seuranta, miten uutuudet lähtevät liikkeelleo Voidaan päättää nopeammin, mitkä tuotteet jatkaa valikoimissa

o Nähdään yleensä paljonko tulee uutuuksia ja mitä kenellekin asiakkaalle myydään

• Tämän kevään aikana alettu käyttää ennusteitao Helpottaa ostamista syksylle

o Saatu myynti mukaan ennustamaan

o Nähdään kuukausittain, miten onnistuttiin yhdessä

• Otettiin käyttöön ostajien kanssa hälytyslistao Listalta näkee nopeasti; mitkä tuotteet saattavat loppua ennen kuin seuraava erä saapuu meille

o Voidaan hoputtaa, järjestää muita kuljetuksia tai vaihtoehtoisesti tarjota korvaavaa tuotetta

KIITOS!