ADMINISTRASI PERKANTORAN · Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan

KELAS X

Administrasi Perkantoran UM

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

BAHAN AJAR KURIKULUM 2013

SEKOLAH MENENGAH KEJUARUAN KELAS X

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Page | 1

ADMINISTRASI PERKANTORAN

KATA PENGANTAR

Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap,

pengetahuan dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi dasar dalam

perumusan kompetensi dasar tiap mata pelajaran mencakup kompetensi dasar

kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan, dan kompetensi dasar

kelompok keterampilan. Semua mata pelajaran dirancang mengikuti rumusan

tersebut.

Pembelajaran kelas X jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan dalam

buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini diberisi materi

pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan

dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, dan sikap

sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang dikaruniakan

kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai

kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam

kurikulum 2013, siswa diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang

tersedia dan terbentang luas di sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk

meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan

buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatan- kegiatan

lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.

Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk

itu, kami mengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk

perbaikan dan penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terima kasih.

Mudah-mudahan kita dapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia

pendidikan dalam rangka mempersiapkan generasi seratus tahun Indonesia Merdeka

(2045).

Malang, November 2014

Page | 2


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..............................................................................................1

DAFTAR ISI ..........................................................................................................2

BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL ..............................................3

A. Deskripsi .....................................................................................................3

B. Prasyarat ....................................................................................................4

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ..............................................................4

D. Tujuan Akhir ...............................................................................................5

E. Kompetensi.................................................................................................7

F. Cek Kemampuan ........................................................................................8

KEGIATAN BELAJAR 1 ...................................................................................10

a. Tujuan Pembelajaran ............................................................................10

b. Uraian Materi .........................................................................................10

c. Evaluasi.................................................................................................32

BAB II MENGGUNAKAN TWITTER ......................................................................45

A. Deskripsi .....................................................................................................45

B. Petunjuk .....................................................................................................46

C. Tujuan Akhir ...............................................................................................47

KEGIATAN BELAJAR 2 ...................................................................................48

a. Apa itu Twitter .......................................................................................48

b. Rangkuman ...........................................................................................53

c. Evaluasi.................................................................................................54

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................55

Page | 3


icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.

Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang

membentuk sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan

komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan

tabel.

Nama Bahan ajar : Cara MengoperasikanAplikasi Pengolah Angka

(SpreadSheet)

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak

jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan

mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja

Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan

bekerja dengan Microsoft Excel.

2. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata

pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan

ajar berikutnyayaitu Ms Power Point.

M

1 BAB I

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL

A. Deskripsi

Page | 4


3. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik

diharapkanmampu:

a. Membuka layar kerja Microsoft Excel

b. Mengetahuimenu pada Microsoft Excel

c. Menggunakantoolbars pada Microsoft Excel

d. Bekerja dengan Microsoft Excel

4. Manfaat di Industri: Setelah mempelajaribahan ajar ini, peserta didik diharapkan

untuk dapat:

a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan

mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread

Sheet).

b. Melaksanakanjenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan

Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan

yang harus dikuasai sebelumnya.

Bacalah petunjuk penggunaan bahan ajar ini dan pahamilah isinya agar

memudahkanAnda dalamproses pemelajaran.

Langkah-langkah yang harus peserta didik tempuh

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan

tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang

diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui

bahan ajarini.

B. Prasyarat

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

Page | 5


2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada cek

kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar

ini. Lakukan ini pada awal dan akhir pemelajaran untuk mengetahui penguasaan

Anda terhadap kompetensi sebagai pencapaian hasilbelajarAnda.

3. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang

ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan pada pendidik/instruktur sampai Anda

paham.

4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan

pengertianistilah-istilah sulit dan penting dalam bahan ajar.

5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan

belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban

Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai Anda tuntas menguasai

hasil belajar yang diharapkan

6. Dalam pemelajaran ini, Anda akan mengoperasikan program Microsoft Excel. Oleh

karena itu, pemahaman bahan ajar harus berjalan bersamaandengan prakteknya.

7. Bila dalam proses pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan,

diskusikanlah dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan

pendidik/instruktur.

8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini,

pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta

kedudukan bahan ajar Paket Keahlian Administrasi Perkantoran.

9. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

10. Setelah semua bahan ajaruntuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari,

ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan ajar ini, adalah

Anda diharapkan dapat:

1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel

D. Tujuan Akhir

Page | 6


2. Trampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,

mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel)

3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time;

menggunakandata date, autofill; menggunakan shorcut autofill)

4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data,

membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom)

5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom;

menyembunyikan baris, kolom dan border,autoformat)

6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan

mencetak lembar kerja.

7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi

nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)

8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda

bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu

jawabannya pada sumber yang lain.

9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari bahan

ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti

ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkanke

bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Peserta Didik

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa

melihat kunci jawabansebelum anda mengerjakannya.

4. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajaribahan ajar.

5. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan

ke bahan ajar selanjutnya.

6. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

7. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat

Page | 7


Untuk Pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar

bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan

mempersiapkanpenjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat

terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah

kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test

dan sebagainya yang telah dipersiapkanterlebih dahulu.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan

sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah

mereka pelajari.

8. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah diverifikasi.

9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu tingkat

dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan bahan ajar

pengayaan.

1. Menguraikan cara mengoperasikan Aplikasi Pengolah Angka (SpreadSheet)

2. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet)

E. Kompetensi

Page | 8


Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung

mengambil unitkompetensi selanjutnya.

Soal Teori

Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini

dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal yang

anda belum kuasai dengan tuntas.

NO BUTIR-BUTIR PERTANYAAN ATAU

PERNYATAAN

KEMAMPUAN

DAPAT TIDAK

1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi

Windows dan Excel

2. Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel

3. Dapatkah anda membuat lembar kerja

4. Dapatkah anda menyunting data

5. Dapatkah anda memformat lembar kerja

6. Dapatkah anda mengubah tampilan pada window

7. Dapatkah anda memformat dan mencetak data

8. Dapatkah anda membuat daftar dan grafik

F. Uji Kemampuan

Page | 9


PC : Singkatan Personal Computer, Komputer Pribadi.

Tabel Biasa : Lembar kerja sebenarnya hanya berisi tabel biasa, yang tidak

ada bedanya dengan tabel yang diketik dengan MS Word.

Workbook

and Sheet

: Satu workbook dapat terdiri dari banyak Sheet. Dapat

dimanfaatkan untuk mengorganisasi file anda. Jangan lupa

memberi nama pada setiap sheet.

Page Set Up : Pengaturan halaman

Pengolahan

Data dengan

Excel

: Menghitung dengan rumus-rumus sesuaiformula, fungsi

kalkulasi.

Formula : Rumus perhitungan, sebuah EKSPRESI (seperti pada

pemrograman). Pengetikan ekspresi diawali “=“. Komponen

Ekspresi : alamat (berarti isi yang akan dipakai menghitung)

konstanta, operator, hasil perhitungan fungsi. Contoh: =A4+B4-

SUM(C4:C7)

Sort

(mengurut)

: Mengurutkan bisa berdasarkan satu atau beberapa kolom.

GLOSARIUM

Page | 10


APLIKASI MENGOLAH ANGKA

Setelah mempelajari pembelajaran Memanfaatkan Excel sebagai sarana pengolah

data dalam modul ini Anda diharapkan dapat:

1. Menguasai kegunaan Excel secara umum.

2. Memperkenalkan pemakaian Excel sebagai sarana Pengolah data.

3. Memproses sebuah file Excel yang terdiri dari beberapa sheets.

Aplikasi Pengeolah Angka:

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Langkah-langkah menggunakan Microsoft Excel

3. Menu pada Microsoft Excel

4. Membuat file baru, menyimpan dan membuka file

5. Formula dasar dan pemakaian fungsi pada Microsoft Office Excel 2013

6. Cara membuat diagram garis atau line chart pada Excel

1 KEGIATAN

BELAJAR

a. Tujuan Pembelajaran

b. Uraian Materi

Page | 11


Untuk mempelajari bahan ajar ini Anda harus menguasai penggunaan komputer dan

pengelolaan file serta sudah dapat menggunakan Word Processor dengan baik yang

terdapat pada bahan ajar “Mengoperasikan Program MSWorduntuk menyusun

naskah”.

1. Pengertian

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat

digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa

data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang

diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan

program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka

sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa

lembar kerja (worksheet).

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom

(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan

berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3

dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell),

misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang

bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

2. Langkah-langkah menggunakan Microsoft Excel

Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

a. Klik tombol start pada keyboard

Gambar 1. Layar Start

Page | 12


b. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

Gambar 2. Layar Start sedang Mencari Ms Excel

c. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

Gambar 3. Tampilan Awal Microsoft Excel

d. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Excel

2013

Page | 13


Gambar 4. Layar Kerja Microsoft Excel

3. Menu pada Microsoft Excel

Gambar 5. Menu Bar

a. Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada

Microsoft Excel antara lain :

1) File

Page | 14


2) Home

3) Insert

4) Page Layout

5) Formulas

6) Data

7) Review

8) View

b. Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian

kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda

bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan

bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard

dalam kondisi aktif.

c. Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam

title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

1) Icon Control Menu

2) Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

3) Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

4) Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

5) Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk

icon.

6) Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu

memnuhi layar.

7) Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

d. Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat

menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki

data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

e. Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan

bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa

memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang

Page | 15


dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh

antara lain :

Gambar 6. Petunjuk Sel

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat

menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal

untuk menjangkau sel yang dimaksud.

4. Membuat File Baru, Menyimpan dan Membuka File

a. Membuka Workbook Baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas

pada toolbar.

2) Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu

bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner

Template.

Page | 16


Gambar 7. Format pada Microsoft Excel

3) Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan,

dan lihat contoh tampilannya pada Preview.

4) Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

b. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

1) Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

2) Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.

3) Pada kotak isian, ketikkan nama file

4) Klik ikon save

c. Membuka File

1) Pilih menu File – open (ctrl+o)

Gambar 8. Cara Membuka File pada Excel

Page | 17


2) Klik file yang ingin dibuka.

5. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang

ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus

mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan

untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu

diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya,

maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara

lain:

a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan

pembagian (/).

Gambar 9. Formula Dasar Ms Excel

b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data.

Gambar 10. Formula Sum Ms Excel

Page | 18


Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus,

Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis.Masing-masing barang tersebut memiliki

jumlah yang tidak sama dengan barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk

mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan

rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C6

sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.

c. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

Gambar 11. Formula Min Ms Excel

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang

berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai

terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan

alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat

diketahui berapakah nilai terendahnya.

Page | 19


d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Gambar 12. Formula Max Ms Excel


berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai

tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan

alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat

diketahui berapakah nilai tertingginya.

e. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

Gambar 13. Formula Average Ms Excel


berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-

rata dari semua nilai adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan

Page | 20


mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir

sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.

Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,) , kita dapat

mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang

akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan

atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan keinginan.

Gambar 14. Format Cell

Page | 21


f. COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

Gambar 15. Formula Count Ms Excel


berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah

mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi

COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9

sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.

g. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

Gambar 16. Formula Concatenate Ms Excel

Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka

diperlukan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkannya.

Page | 22


h. FUNGSI KELOMPOK TEXT

1) Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan

karakter.

Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2) Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu

kesatuan karakter.

Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3) Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan

karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4) Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada

suatu teks menjadi huruf besar / kapital.

Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5) Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada

suatu teks menjadi huruf kecil.

Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6) Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada

suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya

dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”)

menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7) Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada

argumen jumlah_karakter.

Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8) Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai

yang dinyatakan pada argumen format_teks.

Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

9) Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai

pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.

Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.

=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

Page | 23


10) Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode

ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.

11) Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.

Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.

=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik

koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.

i. FUNGSI BANTU LOGIKA

1) And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.

2) Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

3) Not (Logical)

→ menghasilkan kebalikan logika.

4) (Logical Text, Value True, Value False)

→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah

ditentukan.

Contoh Soal:

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah

ini!

Gambar 17. Contoh Fungsi Bantu Logika

Cara pengerjaan:

Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”

Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”

Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”

Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”

Status pada cell H2 adalah

“=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

Page | 24


j. FUNGSI ABSOLUT

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell

berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan

mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang

anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell

lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal:

Kasus I

Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”

Gambar 18. Contoh Fungsi Absolut

Cara pengerjaan:

Total = Harga * Jumlah

Maka, Total Benny F2 = =D2*E2

Kasus II

Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama

Gambar 19. Contoh Fungsi Absolut

Cara pengerjaan:

Total = Harga * Jumlah

Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi

absolut.

Page | 25


Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.

Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus

formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke

bawah. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

k. DATA ENTRY

Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila

kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun

keuntungan lain menggunakan data entry adalah kemungkinan kita melakukan

pencarian referensi antar sheet.

Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening

transaksi maupun data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada

proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah user menuliskan dan

menamakan range rekening-rekening bersangkutan sebagai berikut:

Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah

perpustakaan:

Kode Nama Buku

001 Komputer

010 Manajemen

011 Akuntansi

100 Teologi

101 Biologi

Petunjuk:

1) Menuliskan rekening-rekening diatas

2) Blokir area cell $A$2:$B$6

3) Kemudian carilah menu insert, name, define, kemudian akan anda temui

menu seperti yang terlihat dibawah ini:

Page | 26


Gambar 20. Tampilan hasil Menu Bar Insert → Name → Define

4) Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda

dipersilahkan untuk menamakan range rekening-rekening yang telah anda

buat

5) Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat

6) Jika telah selesai klik OK

Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat,

anda dipersilahkan untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada

cell B1 ketikkan formula berikut =IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu

pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan lihat perubahannya.

l. FUNGSI VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai

untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Page | 27


Contoh Soal:

Gambar 21. Fungsi VLOOKUP

Cara pengerjaan:

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-

Nama. Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$ A$2:$B$5;2;0).

m. FUNGSI HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi

Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Page | 28


Contoh Soal:

Gambar 22. Fungsi HLOOKUP

Cara pengerjaan:

Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$ 3;2;0).

n. LOOKUP VALUE

Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini

memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai

referensi / patokan.

Contoh Soal:

Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar

Peminjaman Buku.

Page | 29


Gambar 23. Fungsi LOOKUP VALUE

Cara pengerjaan:

Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)

Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)

Judul pada cell E11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)

6. Cara membuat diagram garis atau line chart pada Excel

Diagram garis atau line chart adalah tipe diagram dimana berbagai titik data

dihubungkan dengan garis tegas. Chart ini biasanya digunakan untuk

menggambarkan suatu trend yang berlangsung dalam suatu periode waktu tertentu.

Berikut adalah langkah-langkah mudah dan cepat untuk membuat diagram garis:

a. Buatlah worksheet baru dan isi dengan data seperti tampak pada gambar

berikut ini. Diandaikan data tersebut adalah data jumlah penjualan item

Compact Disc (CD) pada cabang Tangerang, Serang, dan Bandung untuk

tahun 2011.

Page | 30


Gambar 24. Contoh Data

Pilih range data dari alamat A3 s/d D15.

Klik tab Insert pada menu ribbon.

Pada kelompok menu Charts, klik Line dan ambil pilihan diagram

pertama seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.

Gambar 25. Tab Insert Menu Charts Line

Page | 31


Langkah no. 4 di atas akan membentuk diagram garis dengan tampilan

standar secara otomatis seperti terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 26. Data yang Sudah Berbentuk Chart

Terlihat pada chart tersebut data bulan menjadi categories dan cabang menjadi series.

Coba arahkan kursor mouse menuju titik tertentu dari salah satu garis.

Akan muncul informasi selengkapnya dari titik tersebut seperti tampak

pada gambar berikut.

Gambar 27. Muncul Informasi

Selesai

Page | 32


Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk

melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman

Anda.

A. Kognitif Skill

1. Program MS Excel termasuk ke dalam jenis program ….

a. graphic design

b. spreadsheet

c. word processing

d. programming

e. desktop publish

2. Program di bawah ini yang tidak termasuk versiMicrosoft Excel adalah….

a. Ms. Excel XP

b. Ms. Excel97

c. Ms. Excel 2003

d. Ms. Excel2017

e. Ms. Excel2013

3. Bagian yang terdiri dari gabungan 2 (dua) sel atau lebih dalam Ms. Excel

disebut….

a. range

b. baris

c. kolom

d. worksheet

e. workbook

4. Data yang terbuat dan tersusun secara teratur adalah pengertian....

a. wrap text

b. merge cells

c. alignment

d. formula series

e. data series

c. Evaluasi

Page | 33


5. Rumus perhitungan di Excel disebut juga dengan istilah....

a. Tabel

b. data sel

c. range

d. formula

e. sheet

6. Rumus yang sudah tersedia diprogram Excel dan didefinisikan untuk suatu

perhitungan secara otomatis disebut juga....

a. formula

b. fungsi

c. rumus

d. alamat sel

e. range

7. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata ...

a. kiri

b. kanan

c. tengah

d. kiri-kanan

e. atas-bawah

8. Data baru berupa huruf bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....

a. kiri

b. kanan

c. tengah

d. kiri-kanan

e. atas-bawah

9. Dibawah ini yang bukantermasuk operator matematika pada operasi hitung

adalah....

a. +

b. –

c. /

d. *

e. ^

10. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan

menggunakan symbol…

Page | 34


a. +

b. –

c. /

d. *

e. ^

11. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali

dengan tanda...

a. *

b. ^

c. =

d. :

e. ”

12. Pada proses penghitungan, operator matematika yang mempunyai urutan

derajat perhitungan tertinggi yaitu ….

a. +

b. –

c. *

d. /

e. ^

13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya

adalah....

a. Data ada yang salah

b. Data ada yang kosong

c. Kolom sel kurang lebar

d. Baris sel kurang lebar

e. Data tidak dapat diolah

14. .Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms. Excel adalah….

a. A2;B2

b. H1-H5

c. H1;H4

d. D1;D6

e. B2;B14

15. Pengertian darialamat sel absolute adalah....

a. alamat sel yang berisikan data formula

Page | 35


b. alamat sel yang tidak bisa di copy

c. bersifat tetap bila dilakukan pengopian

d. alamat sel untuk perhitungan formula

e. salah satu diantara baris atau tengahkolomnya tetap

16. Untuk memformat sel berisikan tanggal maka klik kanan Format Cell .....

a. Hlookup

b. Number

c. Date

d. Count

e. Time

17. Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah

adalah ....

a. Tool bar

b. Formula bar

c. Menu bar

d. Task bar

e. Scroll bar

18. Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, maka jika dilakukan operasi perhitungan

matematika A 3 + B 3 * A 3 akan menghasilkan nilai ….

a. 21

b. 15

c. 10

d. 1

e. 0

19. Sel C2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jika dilakukan operasi perhitungan

matematika C2+C2/D2+D2 akan menghasilkan nilai ….

a. 2

b. 7

c. 11

d. 12

e. 15

20. Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka sel C4 akan berisi rumus

....

a. =A3+$B$3

Page | 36


b. =$A$4+B3

c. =$A$4+B4

d. =$A$3+B3

e. =$A$3+B4

21. Penulisan rumus Fungsi secara umum adalah....

a. = fungsi(argumen)

b. = fungsi(range)

c. = fungsi logika

d. = fungsi(sel)

e. = fungsi (teks)

22. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang

terdapat pada range sel adalah....

a. Average

b. Min

c. Counta

d. Sum

e. If

23. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya data

yang terdapat pada range sel adalah....

a. Average

b. Min

c. Counta

d. Sum

e. If

24. Fungsi yang digunakan untuk mencarihasil dengan cara membandingkan data

dengan syarat tertentu adalah....

a. If

b. Rank

c. Count

d. Vlookup

e. Hlookup

25. Ikon yang dipergunakanuntuk pembuatan grafik adalah ikon....

a. Open

b. Save

Page | 37


c. Cell

d. Graphic

e. Chart Wizard

ESSAY

1. Sebutkan empat kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka

sederhana!

2. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:

a. Average

b. Min

c. Concatenate

d. Count

Page | 38


B. Psikomotor Skill

Buatlah tabel seperti di bawah ini, kemudian kerjakan sesuai dengan perintah:

Latihan 1

SMK NEGERI 1 PASURUAN

LAPORAN UJIAN AKHIR SEMESTER

MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN

NO NAMA NILAI NILAI

AKHIR NH UJIAN PRAKTEK

1 Aqila Aruna

S.

88 85 83

2 Aulia

Permata

78 75 80

3 Azriel Darma 89 84 90

4 Bunga Vela 76 80 83

5 Eko Rian 80 86 88

RATA-RATA

TIDAK

DIISI

NILAI TERTINGGI

NILAI TERENDAH

JUMLAH NILAI

PETUNJUK

1. Kolom Nilai Akhir diisi dengan menggunakan rumus dengan nilai diperolehan

dengan pembobotan 1x Nilai NH + 2 x Ujian + 2 x Praktik / 5

2. Rata-rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, dan Jumlah data diisi dengan

menggunakan fungsi dan formula yang berlaku di excel (Average, Min, Max,

Sum)

3. Setelah selesai simpan hasilkerjaanda dengan namafile:

4. Nama_Kelas", Simpan di dalam folder yang telah di buat.

Page | 39


REMEDIAL

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk

melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman

Anda.

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan

tempat kumpulan beberapa sel disebut ….

a. sheet

b. column

c. range

d. pointer

e. Gridline

2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat

dengan logo Office di tengahnya disebut .…

a. Excel Options

b. Office Button

c. Ribbon

d. Tilte Bar

e. Toolbar

3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan

….

a. Ctrl+B

b. Ctrl+P

c. Ctrl+C

d. Ctrl+V

e. Ctrl+S

4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…

a. 84

b. 3F

c. B5

d. BB

e. F0

5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….

Page | 40


a. Ribbon

b. Office Button

c. Status Bar

d. Quick Access Toolbar

e. Titlebar

6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….

a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency

b. Tools–Options–Print

c. Office Button–Open

d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location

e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units

7. Ikon “Undo” berfungsi ….

a. mencetak dokumen

b. menyimpan dokumen

c. membuka file

d. memotong bagian dari dokumen

e. membatalkan pengerjaan

8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….

a. Page setup

b. Customize

c. Heater

d. Format cells

e. Print

9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai

….

a. SUM

b. AVERAGE

c. MAX

d. MIN

e. IF

10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah

klik kanan pada tab sheet adalah ….

a. Delete

b. Rename

Page | 41


c. Select all sheet

d. Move or copy

e. Paste

11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog

Format Cells adalah ….

a. Number

b. Alignment

c. Borders

d. Font

e. Fill

12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom

pada worksheet adalah ….

a. Insert Sheet Column

b. Insert Sheet

c. Borders

d. Row Height

e. Column Width

13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert

adalah ….

a. Insert Cells

b. Insert Sheet Rows

c. Insert Sheet Column

d. Insert Sheet

e. Insert Name

14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi

miring, yaitu ….

a. Ctrl+B

b. Ctrl+I

c. Ctrl+U

d. Ctrl+S

e. Ctrl+O

15. Pengertian dari range adalah ….

a. pertemuan antara worksheet

b. pertemuan antara workbook

Page | 42


c. kumpulan sel sembarang

d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang

e. pertemuan antara garis dan kolom

16. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …

a. Pengolah kata

b. Pengolah data angka

c. Mengelola dokumen

d. Berkomunikasi

e. Mencari informasi

17. Microsoft Excel merupakan program yang menggunakan system wysiwyg, yang

mempunyai arti …

a. Apa yang di dapat akan dilihat

b. Apa yang dilihat sama dengan yang didapat

c. Apa yang diminati pasti akan didapati

d. Mempermudah dalam perhitungan

e. Membantu dalam menyelesaikan masalah

18. Worksheet adalah …

a. Kumpulan dari worksheet

b. Kumpulan beberapa sel

c. Pertemuan antara baris dengan kolom

d. Pertemuan antara sel dengan range

e. Lembar kerja dalam excel

19. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?


b. Kumpulan beberapa sel




20. Apa yang dimaksud dengan Range dalam excel ?


b. Kumpulan dari beberapa sel




Page | 43


21. Dalam mengedit isi sel bisa dilakukan dengan menggunakan tombol …

a. F1

b. F3

c. F2

d. F4

e. F5

22. Yang termasuk tipe data dalam excel adalah …

a. Character, Numeric, Formula

b. Character, Numeric, Angka

c. Character, angka, Formula

d. Numeric, Character, Huruf/teks

e. Fungsi statistic, string, Logical

23. Dibawah ini merupakan yang tidak termasuk dalam perintah memulai Microsoft

excel adalah …

a. Start program microsoft word

b. Double klik icon

c. Klik kanan icon , Open

d. Double klik pada file latihan fungsi logika.xls

e. Double klik pada folder excel

24. Fungsi dari File Exit adalah …

a. Mengakhiri program

b. Membuka program

c. Menformat program

d. Menjalankan program

e. Menghapus program

25. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang

akan diformat rata tengah adalah ……….

a. Align Left

b. Align Right

c. Center

d. Merge and Center

e. Justify

26. Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu ….

a. Work Sheet

Page | 44


b. Delet Sheet

c. Rename

d. Move or Copy Sheet

e. Copy

27. Fungsi untuk perhitungan rata-rata menggunakan perintah ……….

a. Sum

b. Average

c. Count

d. Max

e. Min

28. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini

adalah

a. +Sum(B2…C2)

b. =Sum(B2:C2)

c. =Sum(B2;C2)

d. =Sum(B2…C2)

e.=Sum(B2,C2)

29. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah ……

a. IF(Perbandingan;Nilai jika benar,Nilai jika salah)

b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)

c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar:Nilai jika salah)

d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]

e. IF (SUM:AVERAGE)

30. Data type pada Ms. Access yang digunakan khusus untuk menampilkan type

mata uang adalah ....

a. Number

b. Currency

c. Text

d. OLE Object

e. Money

Page | 45


Nama Bahan ajar : Menggunakan Twitter

Ruang lingkup isi

Peralatan dan instrumen yang terkait dengan pelaksanaan unit kompetensi

ini

Pengoperasian komputer;

Pengoperasian sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;

Pengetahuan populer tentang internet

Pengetahuan tentang kode etik penulisan Twitter;

On site training sesuai dengan aplikasi yang digunakan

Hasil yang diharapkan

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untuk dapat:

Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;

Mengetahui populer tentang internet

Mengetahui tentang kode etik penulisan Twitter;

Mengoperasikan On site training sesuai dengan softwre yang digunakan.

Mampu berkomunikasi dengan menggunakan internet

Manfaat di Industri

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untuk dapatmembantu DU/DI

dalam:

A. Deskripsi

2 BAB II

MENGGUNAKAN TWITTER

Page | 46


Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual

Memanfaatkan internet

Untuk mempelajari bahan ajar ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus

dikuasai sebelumnya adalah:

1) Mengoperasikan PC stand alone dengansistem operasi berbasis GUI

2) Mengoperasikan periferal

3) Mengoperasikan layanan Internet

Untuk Peserta

1. Belajar yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem

belajar mandiri. Diharapkan seluruh peserta dapat belajar secara aktif dengan

mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui majalah,

media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam bahan ajar ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

a. Unit komputer yang siap digunakan;

b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

c. Buku manual sistem operasi;

d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua

materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik

yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta.

Selanjutnya, peran guru dalam proses belajaradalah:

a. Membantu peserta dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam

materi-materi yang relatif baru bagi peserta;

b. Membimbing peserta melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam

tahap belajar;

c. Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek dalam bahan ajar ini

dan menjawab pertanyaan peserta mengenai proses belajar dan pencapaian

jenjang pengetahuan peserta;

B. Petunjuk

Page | 47


d. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain

yang diperlukan untuk belajar;

e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

f. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk

membantu jika diperlukan;

g. Melaksanakan penilaian;

h. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan

merundingkan rencana belajar selanjutnya;

i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta.

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untukdapat:

1. Memahami konsep dasar pengoperasian komputer

2. Mengetahui populer tentang internet

3. Mengetahui tentang kode etik penulisan Twitter

4. Mengetahui cara membuat akun di Twitter

5. Mengetahui cara menggunakan microblog twitter

6. MengoperasikanOn site training sesuai dengan aplikasi yang digunakan

C. Tujuan Akhir

Page | 48


PENGANTAR TWITTER

witter adalah layanan jejaring sosial dan mikroblog daring yang

memungkinkan penggunanya untuk mengirim dan membaca pesan berbasis

teks hingga 140 karakter, yang dikenal dengan sebutan kicauan (tweet).

Twitter didirikan pada bulan Maret 2006 oleh Jack Dorsey, dan situs jejaring sosialnya

diluncurkan pada bulan Juli 2006. Sejak diluncurkan, Twitter telah menjadi salah satu

dari sepuluh situs yang paling sering dikunjungi di Internet, dan dijuluki dengan "pesan

singkat dari Internet." Di Twitter, pengguna tak terdaftar hanya bisa membaca kicauan,

sedangkan pengguna terdaftar bisa memosting kicauan melalui antarmuka situs web,

pesan singkat (SMS), atau melalui berbagai aplikasi untuk perangkat seluler.

1. Cara Kerja Twitter

Twitter adalah salah satu media jejaring sosial. Jika menggunakan twitter maka

perangkat komputer atau Smartphone yang bisa menggunakan twitter harus bisa

mengakses internet. Syarat agar bisa memamfaatkan twitter adalah harus

mendaftar terlebih dahulu ke dalam laman twitter yaitu www.twitter.com. Daftar di

twitter sangat simple yaitu dengan mengisi formulir isian nama lengkap, email dan

password. Ketika pendaftaran sudah dilakukan dengan benar, maka seseorang

sudah bisa menggunakan fasilitas twitter.

T

2 KEGIATAN

BELAJAR

a. Apa itu Twitter

Page | 49


2. Anatomi Twitter

Ketika masuk ke jendela twitter maka akan ditampilkan 4 buah tampilan yang

umum yaitu Home, connect, discover dan me. Home adalah tempat “kicauan”

ditampilakan, pesan dari teman yang di follow ditampilkan dalam jendela ini.

Connect adalah tempat dimana menginformasikan teman yang difollow. Discover

merupakan informasi topic yang tersedia di twitter. Me merupakan informasi profil

pengguna, di sini pengguna bisa menggedit informasi pribadi.

3. Istilah-istilah di dalam Twitter

Kalau sebelumnya kita sudah membahas tentang Pengaturan Profile Twitter

sebagai dasar dari Twitter Marketing, kali ini kita akan membahas tentang Twitter

Lingo. Twitter Lingo adalah sebutan untuk istilah dalam twitter yang memiliki arti-

arti tertentu. Hal ini tentu akan sedikit membingungkan bagi para pemula, oleh

karena itu kali ini akan saya jelaskan sedikit tentang istilah dalam twitter yang

sering digunakan:

a. Hashtags

Ditandai dengan tanda pagar (#). Hashtag adalah suatu cara agar tweet Anda

tidak hanya dapat dibaca oleh follower Anda, tetapi juga oleh semua orang

yang mencari tweet Anda dengan menggunakan hashtag yang sama.

Contohnya, apabila seseorang menggunakan hashtag #TwitterMarketing di

postingan twitternya, dan follower orang tersebut mengklik hashtag itu, dia akan

dapat melihat semua tweet dengan hashtag yang sama, yang di-posting oleh

orang lain yang mungkin belum dia follow.

#MaafSedikitRibetBahasanya.Ingatlah bahwa hashtag ini tidak wajib Anda

gunakan dalam Twitter Marketing. Kalaupun Anda mau gunakan, gunakan

maksimal 2 hashtag dalam 1 posting, Anda pastinya akan ebih ingin orang

mengklik link yang Anda bagikan dan tidak dipusingkan oleh hashtag Anda

sendiri bukan? icon smile Istilah Dalam Twitter Twitter Lingo Beserta Artinya

b. Retweet

Istilah twitter yang satu ini pasti sering Anda dengar. Disingkat dengan RT.

Retweet pada twitter digunakan apabila seseorang ingin membagikan tweet

Anda ke follower mereka. Saat Anda mengarahkan mouse Anda di atas sebuah

postingan di Twitter, Anda akan melihat pilihan untuk me-retweet postingan

tersebut.

Page | 50


c. Hat Tip Disingkat dengan HT. Baru pernah dengar istilah pada twitter ini?

Mungkin karena bahasa yang satu ini memang jarang digunakan, terutama di

Indonesia. Hat Tip Lingo digunakan saat seseorang ingin memberikan

penghargaan ke orang lain karena telah menemukan sesuatu. Contohnya,

apabila Anda melihat postingan dari teman Anda yang merekomendasikan

sebuah artikel di sebuah blog dan Anda ingin membagikannya kepada follower

Anda juga tanpa me-retweet teman Anda, Anda dapat tetap menyebutkan

namanya dengan menggunakan HT @username untuk menghargainya yg

sudah menemukan artikel tersebut.

d. Modified Tweet

Disingkat dengan MT. Yang ini malah lebih jarang digunakan dibandingkan

dengan HT, tapi tidak kalah pentingnya. MT biasa digunakan sama seperti RT,

tetapi kita gunakan apabila kita memodifikasi postingan asli yang kita retweet

karena alasan tertentu, biasanya hal ini dilakukan karena batasan posting

twitter yang hanya 140 karakter. Ini adalah cara yang baik untuk

menyampaikan pesan kepada follower Anda bahwa Anda memodifikasi tweet

aslinya.

e. Trend

Trend adalah topik yang sedang banyak dibincangkan di Twitter biasanya

dilihat dari kata kunci atau hashtag tertentu. Menemukan cara yang sah dan

relevan untuk menjadi trending topic di Twitter dengan menggunakan kata

kunci atau #hashtag tertentu dapat membuat Anda mendapatkan exposure

yang besar di Twitter.

f. Via

Saat Anda melihat via @username, biasanya berarti link yang dibagikan adalah

berasal dari website orang tersebut, atau orang tersebut adalah pemilik

artikelnya.

g. CC

Ditulis dengan cc atau /cc, kegunaannya sama seperti CC dalam email. Jika

Anda ingin postingan Anda dibaca oleh seseorang, tambahkan /cc @username

di akhir postingan Anda.

h. Twitter Chat

Adalah diskusi yang dilakukan dengan menggunakan sebuah #hashtag, yang

dapat berkembang menjadi trend.

Page | 51


i. Mention

Dilakukan dengan menyisipkan @username orang lain di dalam sebuah

posting tweet. Ini menandakan bahwa tweet yang diposting ditujukan atau

berhubungan dengan orang yang di-mention tersebut. Saya yakin Anda sudah

paham benar istilah dalam twitter yang satu ini icon smile Istilah Dalam Twitter

Twitter Lingo beserta artinya.

j. Direct Message

Disingkat DM, istilah dalam twitter ini adalah sebuah pesan pribadi yang

dikirimkan oleh 1 orang ke orang lainnya, yang hanya dapat dibaca oleh orang

tersebut. Anda dapat mengirimdirect message di twitter hanya kepada orang

yang sudah follow Anda. Sebaliknya, Anda hanya dapat menerima DM dari

orang yang sudah Anda follow.

k. Twitter List

Memungkinkan Anda membuat list atau daftar yang berisikan hingga 500 orang

untuk dikonsumsi secara pribadi atau publik. Anda dapat melihat Twitter list

untuk melihat update terbaru dari orang-orang di dalam list tersebut.

ebenarnya untuk apa sih istilah dalam twitter atau Twitter Lingo? Pada

Twitter, kita hanya dapat melakukan posting dengan 140 huruf (termasuk

spasi). Oleh karena itu, kita harus se-efektif mungkin dalam memilih kata-

kata yang akan kita gunakan untuk nge-tweet. Contohnya, dengan menulis RT kita

sudah cukup menjelaskan bahwa kita melakukan komentar terhadap tweet yang

sebelumnya dan semua orang di twitter tau apa maksud kita tanpa perlu kita jelaskan

dengan panjang lebar.

4. Etika dalam Twitter

Twitter merupakan salah satu jejaring sosial yang perputaran informasi

didalamnya begitu cepat. Jika Anda menggunakan Twitter baik personal maupun

untuk perusahaan ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui menyangkut etika

ketika nge-tweet. Karena ketika Anda tidak mengacuhkan etika tersebut, bukan

jumlah follower yang meningkat justru akun Anda akan mendapatkan image buruk

di mata pengguna Twitter lainnya. Berikut adalah 5 etika dalam menggunakan

Twitter yang dikutip dari Entrepreneur.com

a. Berikan Nilai Tambah

S

Page | 52


Jadikan setiap tweet Anda dapat memberikan manfaat bagi para follower,

terutama jika Anda mengelola akun brand. Hindari terlalu banyak memberikan

informasi yang tidak ada relevansinya dengan akun Anda, misalnya: akun

produk kecantikan yang sering nge-tweet tentang tindakankriminal.

b. Hindari Penggunaan Hashtag (#) yang Berlebihan

Jangan sampai akun Anda dicap labil hanya gara-gara Anda menggunakan

hashtag (#) terlalu banyak seperti: Segera beli #baju baru aseli #jogja #murah

#meriah #promosi #terbatas. Maksimal gunakan sampai dengan tiga hashtag

(#) saja.

c. Follow Akun yang Memiliki Kesamaan dengan Akun Anda

Untuk meningkatkan jumlah follower dapat dilakukan dengan cara sederhana

yaitu dengan mengikuti akun-akun yang memiliki hubungan dengan akun

Anda. Misalkan akun Anda digunakan untuk mempromosikan produk baju,

maka follow akun-akun yang masih memiliki hubungan dengan akun Anda

seperti akun para desainer, komunitas pecinta baju dan lainnya.

d. Hindari Hanya Mengirimkan Judul dan Link Jika Akun

Anda bukanlah akun berita maka hindari mengirimkan tweet dengan format

judul dan link. Para follower Anda membutuhkan informasi yang nyaman

dibaca, sehingga ada baiknya Anda merangkum informasi tersebut dalam 140-

karakter, jika memang membutuhkan untuk memberikan referensi ke situs

tertentu maka Anda dapat menambahkan link.

e. Hindari Manual Retweet

Hindari melakukan manual retweet dengan menambahkan RT pada tweet

pemilik akun lain, selalu gunakan fitur retweet milik Twitter. Walaupun terlihat

sebagai hal kecil namun memiliki dampak yang besar terhadap kredibilitas

akun Anda, karena saat ini pengguna Twitter semakin kritis.

5. Cara Membuat Akun Twitter

a. Langkah pertama adalah membuka halaman website Twitter.com. Klik tombol

“Sign up for twitter” yang ada di bagian bawah kanan website tersebut. Lihat

gambar di bawah ini:

https://twitter.com/

Page | 53


Gambar 28. Tampilan awal Twitter

b. Setelah melakukan langkah pertama, nanti akan muncul halaman berikutnya,

dimana kita harus mengisi kolom yang disediakan dengan data diri.

Full name: Isi dengan nama lengkap

Email address: Isi dengan alamat email Anda

Create password: Masukkan password yang Anda inginkan, pastikan

password cukup kuat agar akun twitter tidak mudah dibajak orang lain.

Lalu klik tombol “Create my account”

Lihat gambar di bawah ini:

Page | 54


Gambar 29. Tampilan kedua Twitter

c. Setelah melakukan langkah ke 2, nanti akan muncul halaman baru. Pada

halaman tersebut akan terlihat tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 30. Tampilan setelah akun dibuat

Page | 55


Klik tombol “Next” yang ada pada halaman tersebut, dan follow setidaknya 5

orang terkenal yang ada di halaman Twitter tersebut. Sebenarnya Anda tidak

harus memfolow orang-orang tersebut, tapi ini adalah langkah awal yang baik

jika ingin terhubung dengan orang-orang terkenal yang ada di Twitter. Lihat

gambar:

Gambar 31. Memfollow orang-orang yang terkenal

d. Bukalah email yang Anda gunakan untuk mendaftar di Twitter tadi. Periksa

inbox Anda dan temukan email dari Twitter yang berisi link yang bertuliskan

“Confirm your account now” atau URL yang digunakan untuk konfirmasi. Lihat

gambar:

Page | 56


Gambar 32. Konfirmasi akun Twitter di e-mail

Klik link/ URL tersebut, nanti akan muncul halaman baru di browser Anda. Pada

halaman tersebut akan terlihat informasi bahwa email Anda sudah dikonfirmasi

oleh pihak Twitter. Lihat gambar:

Gambar 33. Akun yang telah dikonfirmasi

Page | 57


Sampai pada langkah ini sebenarnya Anda sudah berhasil membuat akun

Twitter Anda. Langkah selanjutnya adalah membuat beberapa settingan pada

akun Anda tersebut.

6. Cara Membuat Settingan Dasar Pada Akun Twitter

Akun Twitter Anda sudah ada, namun ada beberapa setingan lain yang perlu Anda

lakukan agar akun Anda terlihat lebih baik.

a. Memasukkan foto profile, header, website, dan bio

Gambar profile default pada akun Twitter yang baru dibuat biasanya gambar

telur. Sebaiknya Anda mengganti gambar default ini dengan gambar atau

avatar Anda sendiri, begitu juga dengan bio, dan menambahkan alamat

website Anda jika memang ada. Caranya sangat mudah, Klik tombol berbentuk

cakram bergerigi di sebelah kanan atas akun Twitter Anda. Nanti akan muncul

sub menu, lalu klik tombol “Settings”.

Gambar 34. Cara memulai pengaturan akun

Setelah itu, klik tombol “Profile” yang ada pada bagian kiri akun Twitter Anda.

Nah, pada halaman profile inilah kita bisa mememasukkan foto profile,

header, website, dan juga bio. Setelah semua bagian pada halaman profile

Page | 58


telah diisi, jangan lupa untuk klik tombol “Save changes” untuk menyimpan

setingan Anda.

Gambar 35. Tampilan pengaturan profile

b. Pengaturan Lainnya

Kita dapat membuat pengaturan lainnya melalui halaman “Settings” seperti

yang dijelaskan di atas. Misalnya bila kita ingin mengganti bahasa yang

digunakan kita bisa melakukannya melalui halaman “Account”. Jika kita ingin

mengganti tampilan background akun Twitter, maka kita bisa melakukannya

pada halaman “Design”. Anda dapat berkreasi dengan tampilan akun Twitter

Anda dan membuatnya lebih menarik.

Jika Anda sudah melakukan langkah-langkah di atas dengan baik, maka akun

Twitter Anda pasti sudah terlihat lebih menarik. Ada sudah bisa mulai “berkicau”

di Twitter. Pengaturan lainnya bisa Anda lakukan sendiri nanti agar benar-

benar sesuai dengan keinginan.

Page | 59


1. Twitter adalah layanan jejaring sosial dan mikroblog dari yang memungkinkan

penggunanya untuk mengirim dan membaca pesan berbasis teks hingga 140

karakter, yang dikenal dengan sebutan kicauan (tweet).

2. Istilah-istilah yang berkaitan dengan Twitter

Hashtags

Retweet

Hat Tip

Modified Tweet

Trend

Via

CC

Twitter Chat

Mention

Direct Message

Twitter List

3. Etika penulisan di dalam Twitter

Berikan nilai tambah

Hindari penggunaan hashtag (#) yang berlebihan

Follow akun yang memiliki kesamaan dengan akun Anda

Hindari hanya mengirimkan judul dan link

Hindari manual retweet

Jangan terlalu banyak mengutip.

b. Rangkuman

Page | 60


ESSAY

1. Jelaskan apa yang dimaksud Twitter!

2. Jelaskan cara kerja Twitter!

3. Jelaskan anatomi Twitter!

4. Jelaskan istilah-istilah berkaitan dengan Twitter!

5. Apa yang harus diperhatikan dalam etika penggunaan Twitter?

c. Evaluasi

Page | 61


DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat, Institut Teknologi Bandung,

2004, Microsoft Excel, Retooling Engineering S1 Program Informatics/ Computer

Science Study Program General Competency-Basic IT. ITB Bandung.

Abdul Razaq,Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah Surabaya

http://www.catatankecilku.net/2012/05/Latihan-Soal-Excel-Untuk-SMP-SMA-

SMK.html

http://nurafnhiesriandini2.blogspot.com/2012/11/latihan-soal-pilihan-ganda-ms-

excel.html

https://nurulfajri122.wordpress.com/2013/05/10/materi-microsoft-excel/

http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/excel.pdf

http://ravido13.blogspot.com/2013/01/dasar-materi-microsoft-excel.html

BAMBANG_AVIP_PRIATNA_M%2FEXCEL1.pdf&ei=s_J2VMToK5CgugTwh4CQBg

&usg=AFQjCNEy4St__Daq_6MO47B4vqK0DcAQGg&bvm=bv.80642063,d.c2E

http://www.belajarexcel.info/2013/12/cara-membuat-diagram-garis-atau-line-chart-

dengan-excel-2010.html

http://roemrahman.blogspot.com

http://www.id.wikipedia.org/wiki/Twitter

https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-akun-twitter-baru.html

http://www.catatankecilku.net/2012/05/Latihan-Soal-Excel-Untuk-SMP-SMA-SMK.html

http://www.catatankecilku.net/2012/05/Latihan-Soal-Excel-Untuk-SMP-SMA-SMK.html

http://nurafnhiesriandini2.blogspot.com/2012/11/latihan-soal-pilihan-ganda-ms-excel.html

http://nurafnhiesriandini2.blogspot.com/2012/11/latihan-soal-pilihan-ganda-ms-excel.html

https://nurulfajri122.wordpress.com/2013/05/10/materi-microsoft-excel/

http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/excel.pdf

http://ravido13.blogspot.com/2013/01/dasar-materi-microsoft-excel.html

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCIQFjAA&url=http%3A%2F%2Ffile.upi.edu%2FDirektori%2FFPMIPA%2FJUR._PEND._MATEMATIKA%2F196412051990031-BAMBANG_AVIP_PRIATNA_M%2FEXCEL1.pdf&ei=s_J2VMToK5CgugTwh4CQBg&usg=AFQjCNEy4St__Daq_6MO47B4vqK0DcAQGg&bvm=bv.80642063,d.c2E

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCIQFjAA&url=http%3A%2F%2Ffile.upi.edu%2FDirektori%2FFPMIPA%2FJUR._PEND._MATEMATIKA%2F196412051990031-BAMBANG_AVIP_PRIATNA_M%2FEXCEL1.pdf&ei=s_J2VMToK5CgugTwh4CQBg&usg=AFQjCNEy4St__Daq_6MO47B4vqK0DcAQGg&bvm=bv.80642063,d.c2E

http://www.belajarexcel.info/2013/12/cara-membuat-diagram-garis-atau-line-chart-dengan-excel-2010.html

http://www.belajarexcel.info/2013/12/cara-membuat-diagram-garis-atau-line-chart-dengan-excel-2010.html

http://roemrahman.blogspot.com/

http://www.id.wikipedia.org/wiki/Twitter

https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-akun-twitter-baru.html

Documents

ADMINISTRASI PERKANTORAN · Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan