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Actividades Doc. Adva. 1er Parcial

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Nombre del alumno Fecha de aplicación
1. ¿Qué es un archivo¿ 2. ¿defne el concepto de documentación administrativa¿ 3. ¿menciona la unción de la documentación administrativa¿ 4. ¿Cuáles son las características ue de!e cumplir la documentación administrativa" #. ¿menciona los tipos o clasifcación de la documentación administrativa" $. ¿%or ué los archivos son p&!licos ' privados ¿ (. ¿Cuáles son las características de la documentación administrativa" ). ¿Qué son los caracteres e*ternos e internos de los documentos" +. ¿Qué es el ciclo de vida de los documentos"
1,. ¿Quién usa los documentos"  11. ¿Cuáles son los principios del cuidado de los documentos¿ 12. ¿menciona al-unos documentos de control de documentación administrativa"
ACTIVIDAD 1. Resuelve la siguiente evaluación diagnostica CUADRO DE IDENTIFICACION
Nombre del alumno Fecha de aplicación
1. ¿Qué es un archivo¿
2. ¿defne el concepto de documentación administrativa¿ 3. ¿menciona la unción de la documentación administrativa¿ 4. ¿Cuáles son las características ue de!e cumplir la documentación administrativa" #. ¿menciona los tipos o clasifcación de la documentación administrativa" $. ¿%or ué los archivos son p&!licos ' privados ¿ (. ¿Cuáles son las características de la documentación administrativa" ). ¿Qué son los caracteres e*ternos e internos de los documentos" +. ¿Qué es el ciclo de vida de los documentos"
1,. ¿Quién usa los documentos"  11. ¿Cuáles son los principios del cuidado de los documentos¿ 12. ¿menciona al-unos documentos de control de documentación administrativa"
ACTIVIDAD 1. Resuelve la siguiente evaluación diagnostica CUADRO DE IDENTIFICACION
Nombre del alumno Fecha de aplicación
1. ¿Qué es un archivo¿ 2. ¿defne el concepto de documentación administrativa¿ 3. ¿menciona la unción de la documentación administrativa¿ 4. ¿Cuáles son las características ue de!e cumplir la documentación administrativa" #. ¿menciona los tipos o clasifcación de la documentación administrativa" $. ¿%or ué los archivos son p&!licos ' privados ¿ (. ¿Cuáles son las características de la documentación administrativa" ). ¿Qué son los caracteres e*ternos e internos de los documentos"
+. ¿Qué es el ciclo de vida de los documentos"1,. ¿Quién usa los documentos"  11. ¿Cuáles son los principios del cuidado de los documentos¿ 12. ¿menciona al-unos documentos de control de documentación administrativa"
ACTIVIDAD 3.
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Como actividad e*traescolar e*traer la inormación historia de archivo en clase reali/ar una lectura del mismo ' marcar las ideas principales colocando a un e*tremo cometario del mismo. %osteriormente en clase en euipo de 3 inte-rantes ela!orar una línea de tiempo de la historia del archivo. 0*poner el tra!ao ' los demás euipo hará comentarios para meorar el tra!ao reali/ado ' los alumnos tomaran nota individual de los mismos para ue como una actividad e*traclase disearan una nueva línea de tiempo con la a'uda de un sotare utili/ado para tal fn.
0l comien/o de la historia a necesidad de la inormación es tan vital ue aun antes de la invención de la escritura en las sociedades prehistóricas los ancianos ' los chamanes eran por lo -eneral los depositarios de la 5sa!iduría6 ue no era otra cosa ue inormación en el sentido específco ue cada cultura ha atri!uido a este término. 7astros de inormación re-istrada pueden verse a&n ho' en las pinturas rupestres ' en las ta!lillas de arcilla con escritura cuneiorme en las ue los sumerios dearan estampadas muestras de actividades inherentes a su vida or-ani/ada. a escritura sur-ida de la necesidad del hom!re de preservar ' comunicar sus actos sentimientos o inormaciones a sus semeantes trao apareada con el tiempo otra necesidad la de conservar o -uardar esos 5re-istros6 con inormación pasi!le de volver a ser utili/ada. 8sí lo reconocieron las civili/aciones asentadas en la 9esopotamia ' en el valle del :ilo las cuales desde el cuarto milenio a.C. esta!lecieron ciudades con or-ani/aciones donde la escritura iría a
desempear un papel undamental. ;!ica< dos en templos ' palacios se hanencontrado vesti-ios de los ue ha!rían sido los primeros archivos donde se han conservado documentos con in< ormaciones conta!les ' te*tos de diversa índole. a ma'oría de los documentos de la 8nti-=edad ueron hechos en so< portes perecederos como las ta!lillas enceradas hoas papiro etc. ' se han perdido ra/ón por la ue pocos archivos -rie-os por eemplo conocidos por uentes literarias e inscripciones epi-ráfcas han permanecido en el tiempo. 8un así han lle-ado hasta nosotros al-unos peueos ondos escritos so!re piedra o ta!lillas de !ronce. 0n 7oma en el >a!ularium se -uarda!an los documentos del ?enado las actas los li!ros de hacienda inormes de los senadores so!re las provincias ' las sentencias. 0n !aorrelieves de piedra del edifcio del ?enado en el Capitolio e*isten imá-enes ue re-istran actividades archivísticas. @urante la 0dad media ' la 0dad moderna cuando los re-istros
documentales se pasan del papiro al per-amino primero ' lue-o al papel seconormarán los archivos más ricos de 0uropa ue hasta ho' permanecen. 0n China han su!sistido placas de huesos con escritura mu' anti-ua ue se remontaría al si-lo AB a.C. ' conuntos de placas de madera de la dinastía de los >ssin ' los Dan si-lo EE a.C. a e*tensión del Emperio de los Dan hacia el oeste avoreció las relaciones entre China ' el Emperio 7oma< no así como el contacto con los mundos indio e iranio. 0n esta época los chinos producían tam!ién te*tos en seda ' a partir del si-lo E en el papel recién comen/ado a a!ricar. 0n E!eroamérica sólo e*isten archivos posteriores a la echa del descu!rimiento. 8 pesar de ue se tienen noticias de e*istencia de re-istros de los a/tecas ' ma'as éstos ueron destruidos durante la Conuista. a coloni/ación i!érica en 8mérica diri-ida por el 0stado estuvo su!ordinada so!re todo a los intereses fscales de las Coronas espaola ' portu-uesa. a tradición udicial inspirada
en el @erecho romano mu' viva en los estados i!éricos ' el uerte control estatal so!relos s&!ditos hicieron de la administración la clave de la dominación colonial ' así la !urocracia la le' escrita ' el e*pediente se convirtieron en los medios avoritos del control 7eal so!re la sociedad ' la economía. 0sta administración controladora ue esta!leciera una comunicación permanente entre el poder central ' el americano -eneró la documentación e*istente ho' en los archivos americanos. os contenidos documentales so!re m&ltiples aspectos de la vida permiten en el presente a pesar de las pérdidas reconstruir el pasado en sus m&ltiples acetas desde la cultural hasta la política. 0n la actualidad las 8dministraciones asistidas por las tecnolo-ías de la inormación ' comunicaciones producen -randes masas documentales ue con escasa or-ani/ación son -uardadas ' ue erróneamente denominamos archivos. 0n ;ru-ua' país carente de políticas archivísticas es recuente encontrar instituciones ue no
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prestan atención a sus documentos ' cuando alta espacio en el depósito ue los aloa son deados en lu-ares impropios donde corren peli-ro de destrucción. Ftras tienen archivos ue son memoria e instrumentos de -estión para la reali/ación de sus actividades ' a la ve/ uentes de derecho ' de inormación para los m&ltiples usuarios de los mismos.
LISTA DE COTEJO
Nombre del alumno Fecha de aplicación Descripción del produco Línea de tiempo de archivo Aspeco a E!aluar Si"N Obser!acion # ANALISIS DE LA LECTURA %articipo en la lectura del material 9arco en el te*to las ideas principales Di/o anotaciones en el e*tremo del material de lectura LINEA DE TIE$%O EN E&UI%O %articipo de manera activa en la ela!oración de la línea de tiempo %articipo en la e*posición de la línea de tiempo ;tili/a los conceptos ' ar-umentos importantes con precisión ;tili/a eemplos ue enriuecen ' clarifcan el tema de e*posición. 0l material didáctico inclu'e apo'os para e*poner la inormación más importante del tema.
a inormación se presenta sin saturación con ondo ' tamao de letra ideales para ser consultada por la audiencia.
8rticulación clara ' el volumen permite ser escuchado por la audiencia ;tili/o para su e*posición el tiempo asi-nado CO$ENTARIOS A E&UI%OS %articipo en un comentario un euipo para meorar actividad %articipo en un comentario un euipo para meorar actividad LINEA DE TIE$%O INDI'IDUAL Comprensión de la in(ormación presenada %resenta inormación precisa as pala!ras ue emplea constitu'en realmente los términos claves
as cone*ión de enlace son apropiadas a idea principal o central es evidente Calidad en la presenación !isual %resentación sin saturación ' con !ien distri!uida sin nin-una alta de orto-ráfca impie/a Uso de ecnolo)*as ;tili/o el sotare para ela!orar este tipo de estrate-ia Toal
ACTIVIDAD 2.
Comenta en el -rupo utili/ando la técnica de lluvia de ideas ' resuelve si-uiente cuestionario de manera individual.
Preguntas
+, ¿Cómo or ani/an en tu casa el archivo"
-, ¿%or ué es importante ue se -uarden los documentos en tu casa"
., ¿Qué tipo de documentos son los ue -uardan en tu casa"
/, ¿Quién es el encar-ado de archivar los documentos en tu casa"
0, ¿si-uen al-una re-la para archivar los documentos"
1, ¿el proceso de !&sueda de un documento es lento o rápido". 0*plica ¿por ué"
2, ¿Qué tanto tiempo -uardan los documentos"
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3, ¿Qué tipo de cuidado les dan a los documentos para conservarlos"
4, ¿Qué tipo de control llevan en la traserencia de documentos"
+5, ¿Cómo recuperas al-&n documento en caso de ue se te pierda"
ACTIVIDAD 4.
 
Como actividad e*traescolar e*traer la inormación de archivo documentación ' documentación administrativa en clase reali/ar una lectura del mismo ' marcar las ideas principales colocando a un e*tremo cometario del mismo. %osteriormente en clase en euipo de 3 inte-rantes ela!orar un mapa conceptual de archivo documentación ' documentación administrativa. 0*poner el tra!ao ' los demás euipos hará comentarios para meorar el tra!ao reali/ado ' los alumnos tomaran nota individual de los mismos para ue como una actividad e*traclase disearan un nuevo mapa con la a'uda de un sotare utili/ado para tal fn.
  . DEFINICIÓN DE DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Los diccionarios de nuestra lengua, con ligeras variaciones, definen el documento en general como «Escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una información, especialmente de carácter histórico, oficial o legal».
Por su parte, las ciencias documentales se refieren a documento como «La combinación de un
soporte la información registrada en !l, que puede ser utili"ado como prueba o para consulta»1.
Los elementos esenciales que aparecen en cualquier definición de documento son# su condición de soporte material sobre el que se registra determinada información para transmitir o de$ar  constancia, con una finalidad conservacionista probatoria.
Para obtener una definición completa de documento administrativo, ha que considerar, por una parte, su papel esencial de la actividad administrativa, pues es el testimonio material de dicha actividad% por otra, las peculiares circunstancias comunicativas en que se producen los documentos.
El documento administrativo es e so!orte en "ue se materiai#an os actos
de a Administraci$n !%&ica' a (orma e)terna de dic*os actos
. La incorporación de las t!cnicas electrónicas, informáticas telemáticas a la actividad administrativa, en especial a las relaciones entre los ciudadanos las &dministraciones p'blicas ha obligado a ampliar el concepto de documento, definido en el art. ( del Real Decreto 263/1996, por  el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas telemáticas por la
 !dministración "eneral del #stado como# «Entidad identificada estructurada que contiene te)to, gráficos, sonidos, imágenes o cualquier otra clase de información que puede ser almacenada, editada, e)traída e intercambiada entre sistemas de tratamiento de la información o usuarios como una unidad diferenciada».
AL6UNAS DEFINICIONES DE ARC7I'O
El t!rmino archivo tiene en espa*ol diversos significados. +esignamos con este nombre el lugar  donde se guardan los documentos de cualquier organi"ación p'blica o privada, si se le ha destinado a ese fin. &simismo se llama archivos a los fondos documentales producidos recibidos
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por los organismos en la reali"ación de sus actividades% por 'ltimo, tambi!n se llama archivo a la institución, creada para conservar, organi"ar servir los documentos de una o más organi"aciones, dotada de personal responsable de los mismos. En esta 'ltima acepción se $untan continente contenido,edificio fondos documentales.
 & continuación algunas definiciones, que resaltan lo institucional unas, mientras que otras, sin de$ar de se*alarlo, destacan el aspecto documental -on$untos de documentos, sin importar su soporte, la fecha de su creación o su forma. En la actualidad, el papel es el soporte documental que más vamos a encontrar en los repositorios de las administraciones% aunque lenta pero persistentemente los soportes electrónicos van reclamando su espacio. -ualquiera puede ser la fechade estos con$untos documentales,desde pergaminos del
siglo // hasta los creados aer% pueden ser manuscritos, o creados en medios informáticos. +ocumentos reunidos o acumulados por personas físicas o $urídicas, p'blicas o privadas, en el e$ercicio de sus actividades. &ctividades que pueden ser administrativas, legales o comerciales. 0o son resultado de labor de creación literaria, ni se crean caprichosamente, sino que son el refle$o material de las transacciones personales o institucionales de sus autores. +ocumentos conservados organi"adamente, respetando el orden la secuencia en que fueron creados, no son colecciones reunidas arbitrariamente. El ob$eto de la conservación puede ser  testimoniar acciones, servir de memoria, evidencia institucional o por el valor informativo que contengan.
 D$%&'#()$* La e)presión documentos inclue todos los documentos que las instituciones o los individuos crean
o reciben durante las transacciones administrativas e$ecutivas. Los documentos mismos forman parte de tales transacciones o proporcionan pruebas de las mismas. -omo pruebas, luego son mantenidos por aquellos, o en nombre de aquellos, que son responsables de las transacciones, los que mantienen los documentos para su propio uso futuro o para el uso de sus sucesores u otros que tengan inter!s legítimo en ellos. &unque los documentos pueden tener finalmente un valor  importante en la investigación, no son creados en inter!s de los archivólogos o de los investigadores futuros ni para la información de los mismos. Los documentos son tales independientemente de la forma que tienen o del medio en el que fueron creados, recibidos, mantenidos usados por una institución 1p'blica o privada2 o por un individuo en el cumplimiento de obligaciones legales o en la transacción de asuntos de los cuales forman parte o sobre los cuales dan pruebas.
La definición que antecede apunta a los tres elementos que forman parte de los documentos archivísticos# soporte, medio e información. +e manera general mu amplia podría decirse que documento es la manifestación de una actividad humana fi$ada a un soporte que asiste para informar acerca de esa actividad está constituido por varios elementos# 3oporte que es la parte física o material del mismo, que ha ido cambiando a trav!s del tiempo. Los más antiguos conocidos son las placas de arcilla, el papiro, el pergamino, la vitela, el papel, las cintas , los más modernos, ho día, discos ópticos otros soportes electrónicos. /nformación, el mensa$e o noticia que el documento contiene que puede estar dispuesta de manera similar o no seg'n la tipología documental. 4edio o forma en que se registra la información en el soporte. & estos elementos deberá sumársele la ra"ón de la creación o generación del documento para que adquiera la condición de
archivístico. 3i se recurre a la bibliografía sobre el tema se verá que en la región e)isten ligeras diferenciasen la apreciación del t!rmino.  5n autor de la Escuela de -órdoba dice que 6+ocumento de archivo es un soporte modificado por un te)to a !l adherido que surge como resultado de una actividad administrativa tiene como fin impartir una orden, probar algo o transmitir una información 'til para el trámite7.
Esta definición suma a los elementos constitutivos del documento 8soporte, información, medio9, el surgimiento del mismo como producto de una actividad administrativa omitiendo si es de institución o de persona física. :inali"a enumerando ta)ativamente los fines que pueden perseguir los diferentes documentos de archivo#
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/mpartir una orden. Los documentos dispositivos ponen de manifiesto la voluntad de la autoridad que producen efectos $urídicos. E$. Lees, decretos, ordenan"as, reglamentos. Probar algo. Los documentos que testimonian o certifican acciones. E$. &ctas, testimonios, certificados. ;ransmitir una información. ;odos los documentos contienen información, aquí se refiere a aquellos documentos que solamente transmiten noticias, sin testimoniar, ni manifestar voluntad de la autoridad. E$. /nformes, cartas, circulares, memos.
LISTA DE COTEJO
$apa concepual
Nombre del alumno Fecha de aplicación Descripción del produco 4&P& -<0-EP;5&L +E &=->/?<, +<-54E0;0&-/<0, +<-54E0;&-/<0 &+4/0/3;=&;/?&
Aspeco a E!aluar Si"N Obser!acion # ANALISIS DE LA LECTURA %articipo en la lectura del material 9arco en el te*to las ideas principales Di/o anotaciones en el e*tremo del material de lectura $A%A CONCE%TUAL EN E&UI%O %articipo de manera activa en la ela!oración del mapa %articipo en la e*posición del mapa ;tili/a los conceptos ' ar-umentos importantes con precisión ;tili/a eemplos ue enriuecen ' clarifcan el tema de e*posición. 0l material didáctico inclu'e apo'os para e*poner la inormación más importante del tema.
a inormación se presenta sin saturación con ondo ' tamao de
letra ideales para ser consultada por la audiencia. 8rticulación clara ' el volumen permite ser escuchado por la audiencia ;tili/o para su e*posición el tiempo asi-nado CO$ENTARIOS A E&UI%OS %articipo en un comentario un euipo para meorar actividad %articipo en un comentario un euipo para meorar actividad $A%A CONCE%TUAL INDI'IDUAL Comprensión de la in(ormación presenada %resenta inormación precisa as pala!ras ue emplea constitu'en realmente los términos claves as cone*ión de enlace son apropiadas a idea principal o central es evidente Calidad en la presenación !isual
%resentación sin saturación ' con !ien distri!uida sin nin-una alta de orto-ráfca impie/a Uso de ecnolo)*as ;tili/o el sotare para ela!orar este tipo de estrate-ia Conenido8 Concepto de documentación administrativa Concepto de archivo Concepto de documentación Toal
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ACTIVIDAD 5
 
como actividad e*traescolar e*traer la inormación de conceptos !ásicos de archivo en clase reali/ar una lectura del mismo ' marcar las ideas principales colocando a un e*tremo cometario del mismo. %osteriormente en clase en euipo de 3 inte-rantes ela!orar un mapa mental de conceptos !ásicos de archivo. 0*poner el tra!ao ' los demás euipo hará comentarios para meorar el tra!ao reali/ado ' los alumnos tomaran nota individual de los mismos para ue como una actividad e*traclase disearan un nuevo mapa con la a'uda de un sotare utili/ado para tal fn.
3+ unciones *eg-n una antigua definición, los arc.ios son instrumentos de la administración de la .istoria+ !l  refle0ar las actiidades de la administración son indispensales para la continuidad de las mismas, siriendo a la ez de antecedentes de futuras transacciones+ osteriormente de acuerdo con el  alor de información que puedan tener se transforman en fuentes de inestigación para la .istoria en cualquiera de las facetas que .o esta ciencia desarrolla, las ciencias sociales, 0urdicas, etc+ 4as funciones que tradicionalmente se .an se5alado como propias de los arc.ios son
Recoger  %onserar  *erir 
4os documentos+ %ada una de estas funciones inolucra una multiplicidad de actiidades tareas, que conceptualmente .an ariado con el paso del tiempo que el personal a cargo de los
documentos tiene que realizar+ 4a colecta de los documentos deera comenzar en las oficinas donde se producen los documentos, tarea realizada mediante la organización de los mismos en los llamados arc.ios de oficina o de gestión, a fin de cooperar con la eficiencia administratia posiilitando la toma de decisiones oportuna facilitando los traslados documentales al arc.io administratio+ 4a conseración implica la aplicación de procedimientos técnicas a los documentos con el fin de que éstos estén en condiciones de preseración que eiten su deterioro, en el caso de que este se .aa producido, su restauración+ #l sericio conllea la aplicación de técnicas arc.isticas sore los documentos con el fin de .acer 
 posile la recuperación de la información que contienen+ +os son las funciones que cumplen los documentos#
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Funci$n de constancia. La &dministración p'blica forma parte…