1 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

คู่มือการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

คู่มือชุดน้ี มีไว้ใช้ส าหรับเจ้าหน้าที่ 2 ระดับ คือ เจ้าหน้าที่ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา กับเจ้าหน้าที่ระดับโรงเรียนประถมศึกษาในสังกัด โดยส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา ท าหน้าที่เบิกจ่ายใบเสร็จให้แก่เจ้าหน้าที่ภายในส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาและเจ้าหน้าที่ระดับโรงเรียน การเข้าสู่หน้าหลักของ Web สามารถเข้าได้จาก Web ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ www.obec.go.th ดังภาพ

ภาพที่ 1 ภาพท่ี 1 แสดงการเข้าสู่ URL หลักของ Web ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

2 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

เมื่อเข้าระบบแล้วจะพบเมนูด้านซ้ายมือซึ่งเป็นหัวข้อระบบงานต่างๆ ให้เลือกที่หัวข้อ“เว็บไซต์หน่วยงาน” หัวข้อย่อย “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

ภาพที่ 2 ภาพท่ี 2 แสดงหน้าจอการเลือกหัวข้อเพื่อเข้าสู่ “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน” จากนั้นคลิกเข้าสู่ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่เพื่อให้ Login เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน แต่ก่อนจะเข้าสู่ระบบดังกล่าว จะต้องท าการสร้าง Account เพื่อให้ได้ User name และ Password ท่ีจะน ามาใช้ในการเข้าสู่ระบบก่อน ดังภาพท่ี 3

3 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 3 ภาพท่ี 3 แสดงหน้าจอการ Login เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน หน้าจอในภาพที่ 3 จะพบเมนูค าสั่งอยู่ด้านบน เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับงานใบเสร็จรับเงิน 4 งานย่อย คือ

1. การสร้าง Account 2. โรงเรียน 3. เขตพื้นที่ 4. สพฐ.ส่วนกลาง - ที่เกี่ยวข้องจะจะใช้ งานที่ 1- 3 เท่านั้น

ขั้นตอนท่ี 1 โรงเรียนสร้าง Account *** คลิกที่หัวข้อที่ 1 การสร้าง Account ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่ดังภาพที่ 4 เกี่ยวกับขั้นตอนการสร้าง Account

4 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 4

ภาพท่ี 4 แสดงหน้าจอการสร้าง Account มีช่องรายการให้กรอก 5 ช่อง ดังนี้

ต้องการสร้าง ACCOUNT ประเภท : โรงเรียน โรงเรียน เลือกประเภท “โรงเรียน”

** เลือกประเภทของ account ที่ต้องการสร้างให้ถูกต้อง

1. กรอก EMAIL : (ตัวอย่าง E-mail เช่น) Chadarad_1@hotmail.com

2. username ไม่เกิน 30 ตัวอักษร (ตัวอย่าง Username) Chadaporn

3. กรอก PASSWORD : (ตัวอย่าง Password) 1234567890

4. กรอก PASSWORD อีกครั้ง : (ตัวอย่าง Password) 1234567890

** กรอก password ให้เหมือนกันทั้งสองครั้ง

5. ส่งข้อมูล ส่ งข้ อมู ล จากนั้นกดช่อง ส่งข้อมูล หากกรอกข้อมูลผิด ให้กด ยกเลิก

6. ยกเลิก ยกเลิ ก

5 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

เมื่อส่งข้อมูลแล้วระบบจะแสดงหน้าจอใหม่ดังภาพที่ 5 เพื่อให้เลือกหน่วยงานต้นสังกัด เช่น โรงเรียน สังกัดส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุรินทร์ เขต 1 ให้คลิกเลือก สพป.สุรินทร์ เขต 1 จากนั้นให้คลิกที่ช่องส่งข้อมูล ส าเร็จขั้นตอนการสร้าง Account

ภาพที่ 5 ภาพท่ี 5 แสดงหน้าจอให้เลือกหน่วยงานต้นสังกัด “สพป.สุรินทร์ เขต 1” แล้วกดคลิกที่ช่อง “ส่งข้อมูล”

6 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

กรณีพบปัญหาหลังส่งข้อมูล หากคลิกช่องส่งข้อมูลแล้วระบบ ฟ้องดังภาพที่ 6 ไม่พบชื่อโรงเรียนในรายการ

ภาพที่ 6

ภาพท่ี 6 แสดงหน้าจอ “กรณีไม่พบชื่อโรงเรียนในรายการ ” ให้คลิกที่เคร่ืองหมายลูกศรชี้ขึ้นลงเพื่อเลือกโรงเรียน ดังภาพที่ 7

7 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 7 ภาพท่ี 7 แสดงหน้าจอ “การเลื่อนลูกศรขึ้นลง เพื่อเลือกโรงเรียน ” หากไม่พบชื่อโรงเรียนที่ต้องการให้ด าเนินการดังนี้ 1. ท าเคร่ืองหมายถูก ในช่องสี่เหลื่อม “ไม่พบชื่อโรงเรียนในรายการ” 2. พิมพ์ ชื่อโรงเรียนที่ต้องการใส่ลงไปในช่องสี่เหลื่อมสี่ฟ้าที่ก าหนด ตามภาพที่ 8

8 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. คลิกส่งข้อมูลอีกครั้ง

ภาพที่ 8

ภาพท่ี 8 แสดงหน้าจอ “แสดงวิธีการค้นหาโรงเรียน ” ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่ พร้อมแจ้งให้ทราบว่า ท าการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กรุณารอ 5 วินาที เพื่อกลับไปยังหน้าแรก หมายความว่าขั้นตอนการสร้าง Account เสร็จเรียบร้อยแล้ว

9 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

4. รอระบบปฏิบัติงานส่งค าขอ

ภาพที่ 9

ภาพท่ี 9 แสดงหน้าจอ “การสร้าง Account เสร็จเรียบร้อยแล้ว

จากนั้นระบบจะย้อนกลับสู่หน้าจอหลัก “เพื่อให้เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน” กรณทีี่ท าการสร้าง Account พร้อมขอเบิกใบเสร็จรับเงิน

10 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

5. หน้าจอหลักเข้าสู่ระบบการขอเบิกใบเสร็จรับเงิน เลือก “โรงเรียน”

ภาพที่ 10

ภาพท่ี10 แสดงหน้าจอ หลักเพื่อเข้าสู่ระบบขอเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน “ หมายเหตุ กรณีสร้าง Account พร้อมขอเบิกใบเสร็จรับเงิน

11 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนท่ี 2 โรงเรียนขอเบิกใบเสร็จรับเงินจากส านักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา กรณีขอเบิกใบเสร็จรับเงิน คร้ังต่อไปเมื่อมีการสร้าง Account เรียบร้อยแล้ว

1. โรงเรียนเข้าสู่เว็บไซต์ Web ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ www.obec.go.th

ภาพที่ 11

ภาพท่ี 11 แสดงการเข้าสู่ URL หลักของ Web ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

12 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

2. เลือกที่หัวข้อ “เว็บไซต์หน่วยงาน” หัวข้อย่อย “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

ภาพที่ 12 ภาพท่ี 12 แสดงหน้าจอการเลือกหัวข้อเพื่อเข้าสู่ “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน” “ จากนั้นคลิกเข้าสู่ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

13 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่เพื่อให้ Login เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน เลือก “โรงเรียน”

ภาพที่ 13

ภาพท่ี 13 แสดงหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จ

14 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

4. ใส่ User name และ Password (ตามที่ได้จากการสร้างไว้ ในขั้นตอนที่ 1 หัวข้อการสร้าง Account) (ตามที่ยกตัวอย่างไว้ในหน้า 5 User name คือ Chadaporn และ Password คือ 1234567890 จากนั้นคลิก LOGIN

ภาพที่ 14 ภาพท่ี 14 แสดงหน้าจอ “การป้อนข้อมูล User name และ Password”

ในกรณีที่ใส่ Username และ Password แล้ว ไม่สามารถเข้าใช้งานใบเสร็จรับเงินได้ อาจจะเป็นเพราะมีความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล Username และ Password ระบบจะส่งข้อความของความผิดพลาดดังกล่าว ให้ผู้ใช้ระบบเลือกปุ่ม แล้วท าการป้อน Username และ Password อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งหากยังไม่สามารถใช้งานระบบได้ อาจจะมีสาเหตุดังนี้

- ผู้ใช้อาจยังไม่ได้รับการลงทะเบียนใน Account ให้ท าการสร้าง Account ในขั้นตอนที่ 1 ก่อน - ผู้ใช้ลงทะเบียนใน Account แล้ว แต่ไม่ส าเร็จ ให้ท าการสร้าง Account ใหม่

15 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

5. หลังจากคลิก LOGIN แล้ว ระบบจะท าการตรวจสอบสิทธิ์การท างานตามที่โรงเรียนแจ้งไปยัง “ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน” หากถูกต้อง ระบบจะปรากฏหน้าต่างการท างานดังภาพที่ 15 เพื่อให้กรอกข้อมูล 5.1 คลิกที่ช่อง “รายงานการขอเบิกใบเสร็จ” 5.2 คลิกที่ช่อง “กดเพื่อจองใบเสร็จรับเงิน”

ภาพที่ 15

ภาพท่ี 15 แสดงหน้าจอ “การท างานในระบบของโรงเรียน ในส่วนของการขอเบิกใบเสร็จรับเงิน หลังจากที่มีการใส่ Username และ Password ถูกต้องแล้ว

16 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

6. เมื่อคลิกที่ช่อง “กดเพื่อจองใบเสร็จรับเงิน” แล้วจะเปิดหน้าต่างให้กรอกข้อมูล มีทั้งหมด 6 ช่อง ดังนี้ 1. เลือกสถานที่รับใบเสร็จ 2. เลือกประเภทใบเสร็จที่ต้องการขอ 2. กรอกจ านวนใบเสร็จที่ต้องการเบิก 4. แนบไฟล์ค าร้อง 5. กรอกชื่อผู้ยื่นค าร้อง 6. ส่งข้อมูล

ภาพที่ 16

ภาพท่ี 16 แสดงหน้าจอ “การท างานกรอกข้อมูลเพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงิน” การกรอกข้อมูลทั้ง 6 ช่อง หากไม่ถูกต้องและไม่ครบถ้วน ระบบจะไม่ยอมรับและไม่สามารถ ขอเบิกใบเสร็จรับเงินได้

17 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

วิธีการกรอกข้อมูล 1. เลือกสถานที่รับใบเสร็จ

“ให้กดที่ลูกศรชี้ขึ้น - ลง จากนั้นระบบจะให้เลือกสถานที่รับใบเสร็จรับเงิน “จะขอเบิกจาก 1. สพฐ. ส่วนกลาง หรือ 2. สพฐ. เขตประถมศึกษา น่าน เขต 1”

“ให้เลือก สพฐ. เขตประถมศึกษา น่าน เขต 1”

ภาพที่ 17

ภาพท่ี 17 แสดงหน้าจอ “การเลือกสถานที่ขอรับใบเสร็จรับเงิน”

18 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

2. เลือกประเภทใบเสร็จที่ต้องการขอ “ให้กดที่ลูกศรชี้ขึ้น – ลง จากนั้นระบบจะให้เลือก ประเภทใบเสร็จที่ต้องการขอเบิก ดังนี้ 1.ใบเสร็จแบบเขียนมือ 2. ใบเสร็จแบบต่อเนื่อง

“ให้เลือก ใบเสร็จแบบเขียนมือ”

ภาพที่ 18

ภาพท่ี 18 แสดงหน้าจอ “เลือกประเภทใบเสร็จที่ต้องการขอ”

19 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. กรอกจ านวนใบเสร็จที่ต้องการเบิก “ใส่จ านวนใบเสร็จรับเงินที่ต้องการขอเบิก เช่น ต้องการขอเบิกใบเสร็จรับเงินจ านวน

1 เล่ม ให้ใส่เลข 1 หรือต้องการเบิกจ านวน 5 เล่ม ให้ใส่เลข 5”

ภาพที่ 19

ภาพท่ี 19 แสดงหน้าจอ “ใส่จ านวนใบเสร็จรับเงินที่ต้องการขอเบิก”

20 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

4. แนบไฟล์ค าร้อง 1. ให้โรงเรียนแนบไฟล์ค าร้อง หนังสือราชการที่โรงเรียนแจ้งความประสงค์ขอเบิก

ใบเสร็จรับเงินไปยัง ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 โรงเรียนจะต้องแปลงไฟล์หนังสือราชการ เป็น PDF ก่อน จากนั้น เลือกไดร์ เก็บไฟล์เอกสารที่แปลงเสร็จเรียบร้อย ตามตัวอย่าง เก็บไว้ที่ Desktop

2. “คลิกที่ช่อง เลือกไฟล์” ระบบจะเปิดหน้าต่างให้เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการ แนบ “คลิกที่ ไฟล์ PDF ที่แปลงไว้ จากนั้น คลิกที่ช่อง Open

ภาพที่ 20

ภาพท่ี 20 แสดงหน้าจอ “การแนบไฟล์เอกสารหนังสือราชการ เพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

“เมื่อคลิกที่ช่อง Open แล้วระบบจะน าไฟล์เข้าสู่โปรแกรมขอเบิกใบเสร็จรับเงิน ตามภาพที่ 21 หมาเหตุ หากไม่แนบไฟล์ ระบบไม่อนุญาตให้ด าเนินการต่อไปได้

21 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 21 ภาพท่ี 21 แสดงหน้าจอ “การแนบไฟล์เอกสารหนังสือราชการ เพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

22 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

5. กรอกชื่อผู้ยื่นค าร้อง “ให้กรอกชื่อบุคคล ที่โรงเรียนแต่งตั้งเป็นเจ้าหน้าที่ ที่รับผิดชอบในการขอเบิก

ใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 22

ภาพท่ี 22 แสดงหน้าจอ “การแนบไฟล์เอกสารหนังสือราชการ เพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

23 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

6. ส่งข้อมูล “จากนั้นคลิกที่ช่อง ส่งข้อมูล เพื่อส่งค าขอเบิกใบเสร็จรับเงินในระบบอิเล็กทรอนิกส์

ภาพที่ 23

ภาพท่ี 23 แสดงหน้าจอ “การส่งข้อมูลเพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงินในระบบอิเล็กทรอนิกส์”

24 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

“หลังจากคลิกช่องส่งข้อมูลแล้ว ระบบจะประมวลผลข้อมูล การขอเบิกใบเสร็จรับเงิน

และปรากฏข้อความ ดังนี ้ วันที่ขอ / รูปแบบใบเสร็จที่ต้องการ / จ านวนที่ร้องขอ / จ านวนที่อนุมัติ / ใบเสร็จรับเงินที่ / เลขที่ / สถานะ จากนั้นให้ตรวจสอบความถูกต้อง หากถูกต้อง ช่องสถานะจะปรากฏ “รอการอนุมัติ”

จบขั้นตอนการขอเบิกใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 24 ภาพท่ี 24 แสดงหน้าจอ “ตรวจสอบข้อมูล การขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

25 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

หากมีข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ช่องเลขที่ หัวข้อ“ลบค าขอ” ระบบจะถาม “คุณต้องการลบข้อมูลใช่หรือไม่” ให้คลิก “ตกลง”

ภาพที่ 25 ภาพท่ี 25 แสดงหน้าจอ “การตรวจสอบข้อมูล / และการลบข้อมูล การขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

เมื่อคลิก “ตกลง” ลบข้อมูล การขอเบิกใบเสร็จรับเงินแล้ว ระบบจะปรากฏข้อความที่หน้าจอ

26 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

“ลบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” และข้อความ “กรุณารอ 5 วินาทีเพื่อกลับไปยังหน้าแรก”

ภาพที่ 26

ภาพท่ี 26 แสดงหน้าจอ “การลบข้อมูล การขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

27 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

หลังจากลบข้อมูลขอเบิกเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้าต่างใหม่ ให้เร่ิม “กดเพื่อจองใบเสร็จรับเงิน” ใหม่ และกรอกข้อมูลเพื่อขอเบิกใบเสร็จรับเงินตามขั้นตอนที่ก าหนด ในขั้นตอนที่ 2

ภาพที่ 27 ภาพท่ี 27 แสดงหน้าจอ “หลังลบค าขอเบิกใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว”

28 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนท่ี 3 ขั้นตอนการอนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน

1. ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาเข้าสู่เว็บไซต์ Web ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพื้นฐาน ที่ www.obec.go.th

ภาพที่ 28

ภาพท่ี 28 แสดงหน้าจอการเลือกหัวข้อเพื่อเข้าสู่ “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

29 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

2. เลือกที่หัวข้อ “เว็บไซต์หน่วยงาน” หัวข้อย่อย “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

ภาพที่ 29 ภาพท่ี 29 แสดงหน้าจอการเลือกหัวข้อเพื่อเข้าสู่ “ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน” “ จากนั้นคลิกเข้าสู่ระบบเบิกจ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงิน”

30 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. ระบบจะแสดงหน้าจอใหม่เพื่อให้ Login เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 30

ภาพท่ี 30 แสดงหน้าจอ “ การ Login เข้าสู่ระบบการเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน”

31 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

1. ผู้ที่มีสิทธิ์จ่ายใบเสร็จให้กับโรงเรียน “ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาซึ่งเป็นผู้ได้รับสิทธิ์จากส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานให้เป็นผู้ท าการจ่ายใบเสร็จรับเงินให้กับโรงเรียน” คลิกเลือก “เขตพื้นที่การศึกษา” จากนั้นใส่ข้อมูล User name และ Password (ตามที่ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานก าหนดให้เป็นการเฉพาะ และให้ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาแต่งต้ังเจ้าหน้าที่ รับผิดชอบในการเข้าใช้งานในระบบการเบิกจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยตรง เมื่อใส่ User name และ Password เรียบร้อยแล้ว คลิก LOGIN

ภาพที่ 31

ภาพท่ี 31 แสดงหน้าจอ “การป้อนข้อมูล User name และ Password” ในส่วนส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา

32 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

2. ระบบจะปรากฏหน้าจอรายการขอเบิกใบเสร็จที่โรงเรียนด าเนินการกรอกข้อมูลในระบบ อิเล็กทรอนิกส์ ส่งมายังส านักงานเขตพื้นทีการศึกษาประถมศึกษาน่าน เขต 1 เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของส านักงานเขตพื้นที่ ตรวจสอบข้อมูลในระบบที่โรงเรียนขอเบิก เช่น “โรงเรียนบ้านคอโค” ขอเบิกใบเสร็จรับเงินจ านวน 1 เล่ม ช่องสถานะ “รอการอนุมัติ” เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว กดปุ่ม “อนุมัต”ิ

ภาพที่ 32

ภาพท่ี 32 แสดงหน้าจอ “รายการที่โรงเรียนขอเบิกใบเสร็จรับเงิน”

33 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. เมื่อ กดปุ่ม “อนุมัติ” ระบบจะปรากฏหน้าจออนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน กรอกข้อมูล จ านวน 2 ช่อง คือ 1. ช่องจ านวนที่อนุมัติ “ใส่จ านวนตามที่โรงเรียนขอเบิก” หรืออนุมัติให้เบิก

ได้เท่าที่จ าเป็น เช่น ขอเบิกใบเสร็จรับเงิน จ านวน 1 เล่ม /ช่องอนุมัติ ใส่ 1 เล่ม 2. ช่องเจ้าหน้าที่ผู้อนุมัติ “ใส่ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบตามที่ได้รับแต่งต้ังจากหัวหน้าส่วน

ราชการ” เช่นแต่งต้ัง คุณชดาพร ดัชนี ใส่ชื่อคุณชดาพร ดัชนี ส าหรับช่องจ านวนที่ร้องขอและช่อง จ านวนใบเสร็จที่เร่ิมต้นระบบจะลิงค์ให้อัตโนมัติ

จากนั้นกดช่อง “ส่งข้อมูล”

ภาพที่ 33

ภาพท่ี 33 แสดงหน้าจอ “รายการอนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน”

34 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

3. ระบบจะปรากฏจ านวนใบเสร็จรับเงินที่อนุมัติให้เบิก พร้อมทั้ง “เลขที่ใบเสร็จรับเงิน “ ตามภาพที่ 34 จากนั้นคลิกที่ช่อง “ส่งข้อมูล”

ภาพที่ 34

ภาพท่ี 34 แสดงหน้าจอ “รายการอนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน”

35 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

4. เมื่อ คลิกที่ช่อง “ส่งข้อมูล” ระบบจะปรากฏหน้าจอ เพื่อให้ทราบว่าขณะนี้ ระบบได้บันทึกข้อมูล เรียบร้อยแล้ว กรุณารอ 5 วินาที เพื่อกลับไปยังหน้าแรก ตามภาพที่ 35

ภาพที่ 35

ภาพท่ี 35 แสดงหน้าจอ “ขั้นตอนระบบแจ้งผลการอนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน”

36 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

5. เมื่อระบบจะกลับสู่หน้าหลัก “ช่องสถานะ” จะขึ้นข้อความ “พิมพ์ใบจอง” ให้คลิกที่ชอ่ง “พิมพ์ใบจอง”

ภาพที่ 36

ภาพท่ี 36 แสดงหน้าจอ “ขั้นตอนการพิมพ์ใบจองใบเสร็จรับเงินที่ขอเบิก

37 คู่มือเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน

6. เมื่อคลิกช่อง “พิมพ์ใบจอง” ระบบจะปรากฏหน้าต่าง “ใบเบิกพัสดุ” ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับเลขที่ใบเบิก , ผู้เบิก, วันที่เบิก, รายการที่ขอเบิก, จ านวนที่ขอเบิก ,จ านวนที่เบิกได้ จากนั้นคลิกที่ช่อง “พิมพ์” จะได้ใบเบิกพัสดุใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกใบเสร็จรับเงิน

“เสร็จขั้นตอนการอนุมัติให้เบิกใบเสร็จรับเงิน

ภาพที่ 37

ภาพท่ี 37 แสดงหน้าจอ “การพิมพ์เบิกพัสดุ เพื่อขอรับใบเสร็จรับเงิน”