เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt)

ส าหรบนายจาง

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

สารบญ

1. การลงทะเบยนเพอใชบรการระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส ................................................................ 1

2. การเขาใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) .................................................................. 6

3. หนาขอตกลงและเงอนไข (TERMS & CONDITIONS) ................................................................................ 8

4. หนาจอแรกของระบบ ............................................................................................................................. 10

5. เมนขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 ........................................................................ 11

5.1 การคนหาขอมลใบเสรจรบเงน กองทนประกนสงคม มาตรา 33 ............................................................. 11

6. หนาแสดงผลการคนหาขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 .......................................... 12

7. รายละเอยดใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 ..................................................................... 14

8. การแจงขอมลใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสผานทางระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส .......................... 16

9. การแจงขอมลใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสผานทางระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสกรณทมการแกไขหรอยกเลก .......................................................................................................................................................... 16

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 1/17

1. การลงทะเบยนเพอใชบรการระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส ส าหรบสถานประกอบการทยงไมเคยลงทะเบยนขอท าธรกรรมผานอนเตอรเนตกบทางส านกงาน

ประกนสงคม สามารถยนขอสทธการใชงานระบบเพอท าธรกรรมผานอนเตอรเนตตามขนตอนดงน (หากเคยลงทะเบยนแลวสามารถขามไปขนตอนการเขาใชงานระบบ หนาท 6)

1.1 เปด Web Browser เขาไปท url https://www.sso.go.th/eservices/

ภาพท 1 หนาจอระบบบรการอเลกทรอนกส ส านกงานประกนสงคม

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 2/17

1.2 จากหนาแรกของระบบบรการอเลกทรอนกส ท าการ click ท icon ขอท าธรกรรมผานอนเตอรเนต ระบบจะแสดงหนาจอ ขอตกลงและเงอนไข - ขอม User ID

ภาพท 2 หนาจอขอตกลงและเงอนไข

1.3 ผใชอานขอตกลงและเงอนไขทแสดงในหนาจอ จากนนเลอกนายจางไดอานขอตกลงและเงอนไขนเขาใจโดยละเอยดแลว และกดปม “ด าเนนการตอ >>” ระบบจะแสดงหนาจอบนทกค าขอ - ขอม User ID ดงรป

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 3/17

ภาพท 3 หนาจอบนทกค าขอ - ขอม User ID

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 4/17

1.4 ผใชกรอกขอมล รายละเอยดผขอท าธรกรรม, รายละเอยดบญชผใช, รายละเอยดสถานประกอบการและ รายละเอยดบรการทตองการยนขอ ขอมลทบงคบใหผใชกรอกมดงน

- ค าน าหนา - ชอ - นามสกล - ทอย - แขวง/ต าบล - รหสไปรษณย - จงหวด - เขต/อ าเภอ - วนเดอนปเกด - เลขประจ าตวประชาชน - ออกใหท - ออกใหเมอ - หมดอายเมอ - ชอบญชผใช - ค าถามกนลม - ค าตอบกนลม - Email Address - เลขทบญชนายจาง - ล าดบทสาขา - ชอสถานประกอบการ - เลขท - แขวง/ต าบล - รหสไปรษณย - จงหวด - เขต/อ าเภอ - ความประสงคขอท าบรการ - สวนของ Captcha

1.5 เมอผใชกรอกขอมลทตองการและกดปม “ด าเนนการตอ >>”

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 5/17

ขอแนะน า หากผใชเลอกขอม User ID ส าหรบส านกงานใหญและสาขาทงหมด ผทขอม User ID จะมสทธในการท าธรกรรมกบสถานประกอบการและสาขาทกสาขาทมสถานะ active ณ วนทเจาหนาทประกนสงคมอนมตค าขอ หากผใชเลอก ขอม User ID เฉพาะสาขาทเลอก ผใชสามารถระบไดเฉพาะสาขาทมสถานะ active ณ วนทยนค าขอเทานน

ระบบแสดงหนาจอยนยนการสงขอมล - ขอม User ID ดงรป

ภาพท 4 รปหนาจอยนยนการสงขอมล - ขอม User ID

ในขนตอนน ผใชงานจะไดรบ E-mail ทสงออกจากระบบ หวขอเรอง “สปส.1-05 - ขอม User ID” พรอมทงเอกสาร สปส. 1-05 ทผใชไดท าการกรอกผานระบบ รวมทงเอกสารขอตกลงและเงอนไข เพอใหผใชสงกลบมาใหยงส านกงานประกนสงคมพรอมกบเอกสารแนบอน ๆ ทจ าเปน

หมายเหต : เมอท ารายการหกบญชเงนฝากธนาคารส าเรจแลว ควรตรวจสอบยอดเงนในบญชและบนทกขอมลหนาจอการท ารายการตดบญชเงนฝากส าเรจจากระบบธนาคารเกบไว เพอเปนหลกฐานการช าระเงนในเบองตน

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 6/17

2. การเขาใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจางทไดท าการลงทะเบยนขอท าธรกรรมผานอนเตอรเนตเรยบรอยแลว และตองการเขาใช

งานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส e-Receipt สามารถท าไดโดยมขนตอนดงตอไปน

2.1 ใหท าการเปด Web Browser และเปดเวบไซตส านกงานประกนสงคม url https://www.sso.go.th 2.2 คลกเมนสถานประกอบการทหนาเวบไซตดงภาพ

ภาพท 5 การเขาใชงานระบบ e-Receipt ส าหรบสถานประกอบการ

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 7/17

2.3 เมอมายงหนาจอระบบบรการอเลกทรอนกส ใหไปทเมนเขาสระบบ เพอไปยงหนาจอเขาสระบบ

ภาพท 6 การเขาใชงานระบบ e-Receipt ส าหรบสถานประกอบการ

2.4 เมอมายงหนาจอเขาสระบบ ท าการกรอกชอผใชและรหสผานแลวคลกปมตกลงเพอท าการเขาสระบบ

ภาพท 7 การเขาใชงานระบบ e-Receipt ส าหรบสถานประกอบการ

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 8/17

2.5 เมอเขาสระบบส าเรจ ระบบจะแสดงหนาจอเมนตาง ๆ ของระบบ ใหคลกทเมนใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส เพอไปยงระบบ e-Receipt (โดยกรณพงเคยใชงานครงแรก ระบบจะแสดงหนาจอขอตกลงและเงอนไข หนาท 9 หากเคยยอมรบขอตกลงและเงอนไขของระบบ e-Receipt แลวขามไปหนาจอแรกของระบบ หนาท 10)

ภาพท 8 การเขาใชงานระบบ e-Receipt ส าหรบสถานประกอบการ

3. หนาขอตกลงและเงอนไข (TERMS & CONDITIONS) เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว จะปรากฏหนาจอขอตกลงและเงอนไข (TERMS & CONDITIONS) เพอใหผเขา

ใชงานอานและท าความเขาใจเงอนไขในการใช โดยมรายละเอยด ดงน 1. การตกลงยนยอม 2. วตถประสงคของการใชงานระบบ 3. ขอจ ากดและขอสงวนสทธ

ซงผใชงานตองคลกทยอมรบขอตกลง หลงจากนนคลกท ปม

3

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 9/17

ภาพท 9 หนาจอขอตกลงและเงอนไข (TERMS & CONDITIONS)

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 10/17

4. หนาจอแรกของระบบ หลงจากยอมรบขอตกลงและเงอนไข (TERMS & CONDITIONS) เรยบรอยแลว จะแสดงผลหนาจอแรก

ของระบบ ดงรป

ภาพท 90 หนาจอแรกของระบบ

ในหนาจอแรกของระบบจะแสดงขอมล ดงน

หมายเลข 1 จะแสดงชอสถานประกอบการ , วนทเวลาทท าการเขาสระบบ

หมายเลข 2 จะแสดงปมส าหรบออกจากระบบ เมอผใชตองการจะออกจากระบบสามารถกดทปม เพอท าการออกจากระบบ

หมายเลข 3 จะแสดงเมนตาง ๆ ของระบบตามสทธการใชงานของผใช

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 11/17

5. เมนขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 การเขาใชงานเมนขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม ใหคลกทเมนกองทนประกนสงคม ดงรป

ภาพท 11 การเขาใชงานเมนขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33

หลงจากคลกทเมนกองทนประกนสงคม จะแสดงรายละเอยดขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 โดยสามารถคนหาใบเสรจรบเงนได (รายละเอยดจะกลาวในขอ 5.1)

5.1 การคนหาขอมลใบเสรจรบเงน กองทนประกนสงคม มาตรา 33 สามารถคนหาขอมลใบเสรจรบเงนได 2 กรณ ดงน

กรณท 1 ยงไมเคยพมพใบเสรจมากอน คนหาไดจาก วนทช าระเงน แลวคลกทปม

กรณท 2 เคยพมพใบเสรจไปแลว และจ าเลขทใบเสรจได หรอจดเลขทใบเสรจไว สามารถคนหาไดจาก

เลขทใบเสรจรบเงน หรอ วนทช าระเงน แลวคลกท ปม

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 12/17

ภาพท 12 หนาจอส าหรบคนหาขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33

6. หนาแสดงผลการคนหาขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33 หลงจากคนหาขอมลใบเสรจรบเงนตามเงอนไขการคนหาแลว ระบบจะแสดงผลการคนหาไดแก ล าดบ , เลขทใบเสรจรบเงน , ชอส านกงานประกนสงคม , วนทช าระ , งวดทช าระ , เงนสมทบ , เงนเพม , ชองทางการช าระเงน (D หมายถง ช าระผานหกบญชธนาคาร E หมายถง E-Payment) , สถานะใบเสรจรบเงน (E หมายถง แกไขงวด , แกไขเลขทบญช C หมายถง ยกเลก) และดานขวาของแถวตารางประกอบดวยปมตาง ๆ ทสามารถใชงานไดดงน

- ปม ส าหรบดรายละเอยดใบเสรจรบเงนดงรป

- ปม ส าหรบพมพใบเสรจรบเงน

- ปม ส าหรบดาวนโหลดไฟลใบเสรจรบเงนในรปแบบไฟล PDF

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 13/17

ภาพท 13 หนาแสดงผลการคนหาขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33

หมายเหต :

ทกครงทมการกดปม ส าหรบสงพมพใบเสรจรบเงนจะขนขอความแจงเตอนใหผใชงานยนยนกอนทกครง ดงนนผใชงานจะตองตดตงเครองพมพของทานใหพรอมใชงานกอนยนยนการสงพมพใบเสรจรบเงน

ภาพท 14 การยนยนการสงพมพใบเสรจรบเงน

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 14/17

ภาพท 15 ตวอยางใบเสรจรบเงนตวจรง

7. รายละเอยดใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคม มาตรา 33

หลงจากคลกทปม ระบบจะแสดงรายละเอยดใบเสรจรบเงน สามารถพมพใบเสรจโดยคลกทปม

หรอดาวนโหลดใบเสรจรบเงนเปนไฟล pdf โดยคลกทปม หากคลก

ทปม จะกลบไปยงหนาแสดงผลการคนหา

ตวอยาง

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 15/17

ภาพท 16 ขอมลใบเสรจรบเงนกองทนประกนสงคมตามมาตรา 33

หมายเหต :

การพมพใบเสรจรบเงนทกครงทมการกดปม ส าหรบสงพมพใบเสรจรบเงนจะขนขอความแจงเตอนใหผใชงานยนยนกอนทกครง ดงนนผใชงานจะตองตดตงเครองพมพของทานใหพรอมใชงานกอนยนยนการสงพมพใบเสรจรบเงน

ภาพท 17 การยนยนการสงพมพใบเสรจรบเงน

ตวอยาง

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 16/17

8. การแจงขอมลใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสผานทางระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส เมอระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสไดรบขอมลการช าระเงนสมทบกองทนประกนสงคม มาตรา 33

ของสถานประกอบการทช าระผานหนวยบรการตาง ๆ ระบบจะท าการประมวลผลและท าการสงขอมลใบเสรจรบเงนไปใหกบสถานประกอบการตามอเมลทระบไวในขนตอนการลงทะเบยนขอท าธรกรรมผานอนเตอรเนต โดยจะมอเมลจากผสง noreply.erc.sso@sso.go.th รายละเอยดดงภาพ

ภาพท 18 รายละเอยดอเมลทใหกบสถานประกอบการ กรณช าระเงนสมทบกองทนประกนสงคม มาตรา 33

โดยในอเมลจะม Link ทสามารถ Click เพอไปยงหนาจอรายละเอยดใบเสรจรบเงน (โดยจะตองท าการ Log in กอน)

9. การแจงขอมลใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสผานทางระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสกรณทมการแกไขหรอยกเลก

กรณท 1 นายจางไดรบขอมลใบเสรจรบเงนทออกโดยระบบใบเสรจรบเงนแลว โดยตรวจสอบแลวหากไมถกตองสามารถตดตอกบส านกงานประกนสงคมพนทตามทระบในอเมล เพอแจงใหส านกงานประกนสงคมมการแกไขหรอยกเลกใบเสรจรบเงนทมการออกโดยระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส ระบบจะท าการสง SMS และอเมลแจงไปยงสถานประกอบการ

กรณท 2 ส านกงานประกนสงคมพบวาใบเสรจทออกจากระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสไมถกตอง และไดท าการแกไขหรอยกเลกใบเสรจรบเงน ระบบจะท าการสง SMS และอเมลแจงไปยงสถานประกอบการ

เอกสารคมอใชงานระบบใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกส (e-Receipt) ส าหรบนายจาง (User Manual)

Update V.3 05/09/2561 โดย ส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ 17/17

ภาพท 19 ขอความ SMS แจงการแกไขหรอยกเลกใบเสรจรบเงนจากระบบ

ภาพท 10 รายละเอยดอเมลแจงการแกไขหรอยกเลกใบเสรจรบเงนสมทบกองทนประสงคม มาตรา 33 จากระบบ