จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

1

สารบญ

หนา

การขายสนคา

ขนตอนกำรลงทะเบยนลกคำ 2 แบบฟอรมขอมลลกคำ (แบบฟอรมท 1) 3 ขนตอนกำรขำยสนคำ 4 แบบฟอรมใบสงแกส (แบบฟอรมท 2) 5

การสตอคสนคา กรณ DC เปนผจดสง 6 กรณรบเองจำก DC 7 แบบฟอรมใบโอนสงสนคำ-รบสนคำ (แบบฟอรมท 3) 8

การปดการขาย ขนตอนกำรปดกำรขำย 9

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

2

ขนตอนการปฏบตงาน

การขายสนคา

ขนตอนการลงทะเบยนลกคา

1. ฝำยขำยหรอธรกำรรำนกรอกขอมลลกคำลงในแบบฟอรมขอมลลกคำ (แบบฟอรมท 1)

แบงออกเปน 2 กรณ

1.1 ลกคำขำยปลกทวไป เชน ผใชตำมบำน รำนคำ หำบเร และแผงลอย เปนตน จะตองมเอกสำร

แนบในกำรเปดรหสลกคำ ดงน

1.1.1 แผนท

1.2 ลกคำนตบคคลหรอลกคำทกำรใบก ำกบภำษ เชน โรงแรม โรงงำน หำงสรรพสนคำ เปนตน

จะตองมเอกสำรแนบในกำรเปดรหสลกคำ ดงน

1.2.1 หนงสอรบรองบรษท

1.2.2 ภพ.20

1.2.3 บตรประชำชน (ผมอ ำนำจลงนำม)

1.2.4 แผนท

1.2.5 หนงสอแจงเงอนไขพเศษตำงๆ (ถำม)

หมำยเหต : กรณทลกคำยมถง ตองมสญญำยมถง

2. สแกนเอกสำรขอมลลกคำและเอกสำรแนบ (ถำม) สงเมลแจงฝำยบญชทส ำนกงำนใหญ

3. คยขอมลลกคำเขำระบบ POS เพอเปดรหสลกคำลงในแบบฟอรมขอมลลกคำทกครง

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

3

รานคา / โรงบรรจ : .......................................................... รหสลกคา : ...................................................

ชอลกคา : ................................................................................ ประเภทธรกจ : ...................................................................

ทอยออกใบก ากบภาษ : ............................................................................................................................. ............................................... ............................................................................................................................. ....................................................................................... โทรศพท : ......................................................................................... แฟกซ : ................................................................................ ชอผตดตอ : ..................................................................................... ต าแหนง : ........................................................................... เบอรโทรศพท : ................................................................................ อเมล : ................................................................................

ทอยในการจดสงเอกสาร : ............................................................................................................................. ....................................... ........................................................................................... ............................................................................................ ............................. ชอผตดตอ : ........................................................................................ โทรศพท : ...........................................................................

ทอยในการจดสงแกส : ............................................................................................................................. ............................................ ............................................................................................................................. ...................................................................................... ชอผตดตอ : ......................................................................................... โทรศพท : ............................................................................

ราคาแกส (รวม Vat) ประเภท 4 กก. 11 กก. 15 กก. 48 กก. ( 1 วาลว) 48 กก. ( 2 วาลว) อนๆ…………..... ราคาแกส

คาขนสง/เทยว : ...................................บาท คาบรการอนๆ : .............................................บาท

การช าระเงน

เงนสด เชค เครดต............................................................ โอนเขาบญชธนาคาร............................................

เงอนไขการช าระเงน : ......................................................................................................... ...................................................................... ............................................................................................................................. ........................................................................................ หมายเหต : ............................................................................................................................. ....................................................................

ชอผตดตอ : ............................................. อเมล : ........................................................ โทรศพท : ..................................................

.............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ฝายขาย ผบรหารฝายขาย ผบนทกขอมล ผจดการโรงบรรจ / รานแกส

วนท............../............./................. วนท............../............./................. วนท............../............./................. วนท............../............./.................

ขอมลลกคา

แบบฟอรมท 1

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

4

ขนตอนการขายสนคา

1. รบค ำสงซอจำกลกคำ

2. กรอกค ำสงซอในแบบฟอรมใบสงแกส

2.1 ส ำเนำแผนท 1 ใหพนกงำนสงแกส

2.2 ส ำเนำแผนท 2 สงใหบญชส ำนกงำนใหญ

2.3 ส ำเนำแผนท 3 ส ำเนำตดเลม

ค าอธบาย : เขยนค ำสงซอในใบสงแกสเรยบรอยแลว สงแผนท 1 ใหกบพนกงำนสงแกส เกบไวทรำน 2 แผน

หลงจำกทพนกงำนสงแกส น ำใบสงแกสกลบมำทรำน ใหธรกำรรำนเขยนรำยละเอยด ถงทรบ

กลบมำ เขยนลงในใบส ำเนำทง 2 แผน หลงจำกนนใหน ำส ำเนำแผนท 1 และแผนท 3 แมกรวมกน

แยกส ำเนำแผนท 2 ออกเพอน ำสงฝำยบญชส ำนกงำนใหญ

3. คยขอมลกำรขำยสนคำเขำระบบ POS

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

5

แบบฟอรมท 2

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

6

การสตอคสนคา

1. กรณ DC เปนผจดสง

1.1 เจำหนำทรำนสงสนคำ ผำนระบบ POS หวขอ “สงสนคำ Online” “ภายในเวลา 15.30 น.”

ของทกวน ระบบจะแจงออเดอรไปยง DC

1.2 ทำง DC จะสงเมลแจงยนยนกำรสงสนคำ กลบไปยงรำนชอป

1.3 ทำงรำนตรวจรบสนคำท DC น ำสนคำมำสง

1.4 น ำใบโอน-สงสนคำ (แบบฟอรมท 3) สวนท 1 คยขอมล ถงเปลำทสงจำกรำนให DC เขำระบบ POS

(หนำโอนสนคำออก)

1.5 น ำใบโอน-รบสนคำ (แบบฟอรมท 3) สวนท 2 คยขอมลรบสนคำเขำระบบ POS

(หนำรบสนคำเขำรำน)

หมำยเหต : กรอกรำยละเอยดลงในแบบฟอรมใบโอนสนคำ (แบบฟอรมท 3)

1.1 ส ำเนำแผนท 1 ใหพนกงำนสงแกส

1.2 ส ำเนำแผนท 2 ใหปลำยทำงทไปจดสง

1.3 ส ำเนำแผนท 3 ส ำเนำตดเลม

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

7

2. กรณรบเองจาก DC

2.1 เจำหนำทรำนสงสนคำ ผำนระบบ POS หวขอ “สงสนคำ Online” ภำยในเวลำ 15.30 น. ของทกวน

ระบบจะแจงออเดอรไปยง DC

หมำยเหต : ใหคลกเลอก วธกำรรบสนคำ จดสง หรอ รบเอง

2.2 ทำง DC จะสงเมลแจงยนยนกำรสงสนคำ กลบไปยงแตละรำน

2.3 น ำใบโอน-สงสนคำ (แบบฟอรมท 3) สวนท 1 คยขอมล ถงเปลำทสงจำกรำนให DC เขำระบบ POS

(หนำโอนสนคำออก)

2.5 น ำใบโอน-รบสนคำ (แบบฟอรมท 3) สวนท 2 คยขอมลรบสนคำเขำระบบ POS

(หนำรบสนคำเขำรำน)

หมำยเหต : กรอกรำยละเอยดลงในแบบฟอรมใบโอนสนคำ (แบบฟอรมท 3)

1.4 ส ำเนำแผนท 1 ใหพนกงำนสงแกส

1.5 ส ำเนำแผนท 2 ใหปลำยทำงทไปจดสง

1.6 ส ำเนำแผนท 3 ส ำเนำตดเลม

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

8

แบบฟอรมท 3

สวนท 1

สวนท 2

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

9

การปดการขาย

ขนตอนการปดการขาย

1. ด ำเนนกำรตรวจสอบขอมล ตำงๆ ทเกดขนประจ ำวน เชน

1.1 ขอมลลกคำ

1.2 กำรขำยสนคำ

1.3 รบสนคำเขำรำน

1.4 โอนสนคำออก

1.5 บนทกคำใชจำย

1.6 คนสนคำ (ยม/ยกเลกกำรใช)

1.7 อนๆ

2. ด ำเนนกำรปดกำรขำยรำยวน โดยกำรกดปม ปดกำรขำย

3. ปรนรำยงำนกำรขำยรำยวน

จดท ำโดย : ทมพฒนำระบบ (วนท 19 กนยำยน 2556) คมอการปฏบตงานรานแกส

10

2013