v

1

คมอส ำหรบผคำ ปตท.สผ. PTTEP Vendor Guide

0

สำรบญ 1. เกยวกบ ปตท.สผ. ....................................................................................................................... 1

1.1 วสยทศน พนธกจ คำนยม ......................................................................................................... 1

1.2 กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ ................................................................................ 2

2. นโยบำยและกฎหมำยทเกยวของ ..................................................................................................... 3

2.1 แนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนของผคำ ปตท.สผ. ......................................................................... 3

2.2 กำรปฏบตตำม พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงและบรหำรพสดภำครฐ พ.ศ. 2560 .................................... 5

3. กำรจดหำของ ปตท.สผ. ............................................................................................................... 6

3.1 ประเภทของกำรจดหำของ ปตท.สผ. ........................................................................................... 6

3.2 กำรบรหำรจดกำรผคำ ปตท.สผ. ............................................................................................... 7

3.3 ขนตอนกำรจดหำ ..................................................................................................................... 9

3.4 เงอนไขสญญำ กำรวำงหลกประกน และกรมธรรมประกนภย ........................................................ 11

4. กำรช ำระเงน .............................................................................................................................. 15

4.1 กำรวำงใบแจงหน (Invoice) ......................................................................................................... 15

4.2 กรมสรรพำกรประกำศระบรำยกำรในใบก ำกบภำษ ..................................................................... 16

4.3 ตรวจสอบสถำนะกำรจำยเงนและชองทำงกำรสอบถำม ................................................................ 19

4.4 กำรแจงควำมจ ำนงให ปตท.สผ. เปลยนแปลงวธกำรจำยเงน ......................................................... 19

5. ขนตอนกำรตดตอ ปตท.สผ.ของผคำส ำหรบกำรประมล และภำยหลงไดรบคดเลอก ........................... 20

6. กำรรบเรองรองเรยน .................................................................................................................. 21

7. ตดตอ ปตท.สผ. ........................................................................................................................ 22

1

1. เกยวกบ ปตท.สผ.

1.1 วสยทศน พนธกจ คำนยม วสยทศน: Vision

บรษทส ำรวจและผลตปโตรเลยมชนน ำในเอเชย ทขบเคลอนดวยเทคโนโลยและหวใจสเขยว Leading Asian E&P company driven by technology and green practices

พนธกจ: Mission

ปตท.สผ. มงมนด ำเนนธรกจทวโลก เพอสรำงควำมมนคงดำนพลงงำน ควบคไปกบกำรสรำงคณคำอยำงยงยนแกผมสวนเกยวของ PTTEP operates globally to provide reliable energy supply and sustainable value to all stakeholders.

คำนยม: Corporate Values

2

1.2 กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ

Good Corporate Governance and Business Ethics

ปตท.สผ. ยดมนในกำรด ำเนนธรกจอยำงม ”กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ” ซงเปนปจจยส ำคญในกำรสรำงควำมส ำเรจสงสดในกำรด ำเนนธรกจ อยำงมประสทธภำพ และมจรยธรรม ซงจะสำมำรถเพมมลคำระยะยำวใหแกผถอหนและผมสวนไดเสย กอใหเกดควำมเชอมนและน ำพำ ปตท.สผ. ใหบรรลเปำหมำยสงสด 5 ประกำร คอ เตบโต รงเรอง มนคง ยงยน และสงำงำม

“กำรก ำกบดแลกจกำรทด” ของ ปตท.สผ มงเนนใหบรษทมระบบกำรบรหำรจดกำรทมมำตรฐำน โปรงใส มประสทธภำพจรยธรรม และสำมำรถตรวจสอบได รวมถงสอดคลองกบปรชญำเศรษฐกจพอเพยง และหลกกำรของ United Nations Global Compact

“จรยธรรมธรกจ” เปนขอประพฤตปฎบตทถกตองดงำมทกรรมกำร ผบรหำร และพนกงำนตองปฏบตตำม เพอใหกำรท ำงำนมประสทธภำพและจรยธรรม

นอกจำกน ปตท.สผ. ใหควำมส ำคญกบกำรตอตำนกำรคอรรปชนในทกรปแบบและไมมขอยกเวน ยดถอปฏบตตำมกฎหมำยทงหมดทเกยวของกบกำรตอตำนกำรคอรรปชนในแตละพนททเขำด ำเนนธรกจ ตลอดจนไมเขำไปมสวนรวมในกำรคอรรปชนทงทำงตรงและทำงออม ปตท.สผ. ก ำหนดนโยบำยตอตำนคอรรปชนอยำงชดเจนไวในกำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ โดยก ำหนดใหทกคนในองคกรตงแตกรรมกำร ผบรหำร และพนกงำนทกระดบตองลงนำมพนธสญญำยดมน ปฏบตงำนดวยมำตรฐำนขนสงสด ทงน กำรฝำฝนหรอไมปฏบตตำมจะถกพจำรณำโทษทำงวนยตำมควำมรำยแรงหรอผลกระทบทจะเกดขน และหำกฝำฝนกฎหมำยกจะถกด ำเนนคดตำมกฎหมำยดวย และ ปตท.สผ. สงเสรมใหผทเกยวของ เชน ผคำ และตวแทนทด ำเนนกำรในนำม ปตท.สผ. ทงหมด มแนวปฏบตในกำรตอตำนคอรรปชนเชนกน (สำมำรถดำวนโหลดนโยบำยฉบบเตมไดท www.pttep.com > เกยวกบ ปตท.สผ. > กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ)

หำกพบเหนบคลำกรของ ปตท.สผ. ไมปฏบตตำมกำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจของกลม ปตท.สผ. หรอมสวนรวมในกำรคอรรปชน ผคำ/ผขำยสำมำรถแจงเรองรองเรยนผำนระบบกำรรบเรองรองเรยนของกลม ปตท.สผ. ไดทเวบไซตของบรษท (www.pttep.com) ภำยใตหวขอ “ระเบยบกำรรบเรองรองเรยนและกำรใหควำมคมครอง”

3

2. นโยบำยและกฎหมำยทเกยวของ

2.1 แนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนของผคำ ปตท.สผ. (PTTEP Vendor Sustainable Code of Conduct)

ปตท.สผ. มควำมมงมนทจะด ำเนนธรกจเพอกำรเตบโตอยำงยงยน ควบคไปกบกำรก ำกบดแลกจกำรเพอชมชนและสงแวดลอม เพอใหควำมตงใจดงกลำวบรรลตำมปณธำนทตงไวอยำงมประสทธผล ปตท.สผ. ใหควำมส ำคญกบกำรจดกำรหวงโซอปทำน และพฒนำควำมยงยนใหเกดขนอยำงเปน รปธรรม ผำนทำง กำรก ำกบดแลผคำของ ปตท.สผ.

“แนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนของผคำ ปตท.สผ.” ก ำหนดขน โดยพจำรณำเนอหำและขอบเขตใหอยภำยใต ขอก ำหนด ขอบงคบ และกฎหมำยทเกยวของ เพอชวยผลกดนใหผคำของ ปตท.สผ. มกำรด ำเนนงำนอยำงมจรยธรรม เคำรพสทธมนษยชน มกำรดแลอำชวอนำมย และควำมปลอดภยของลกจำง กำรใหควำมส ำคญตอกำรบรหำรจดกำร สงแวดลอมตำง ๆ ทเกยวของ นอกจำกน ปตท.สผ. ยงสนบสนนใหผคำของ ปตท.สผ. ก ำหนดแนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนนใหกบผคำของตนเพอสงเสรมกำรด ำเนนงำนของหวงโซอปทำนอยำงยงยนตอไป

4

1. ดำนจรยธรรมทำงธรกจ (Business Ethic) ผคำของ ปตท.สผ. จะตองด ำเนนธรกจตำมหลกจรยธรรมสำกลและจรยธรรมธรกจของ ปตท.สผ.

2. ดำนสทธมนษยชน (Human Rights) ผคำของ ปตท.สผ. ตองใหควำมเคำรพตอสทธของแรงงำน และปฏบตตอ แรงงำนอยำงเปนธรรมตำมบรรทดฐำนทเปนสำกล

3. อำชวอนำมยและควำมปลอดภย (Occupational Health and Safety) ผคำของ ปตท.สผ. จะตองจดเตรยมสภำพแวดลอมในกำรท ำงำน ทปลอดภย และถกสขลกษณะตำมกฎหมำย หรอระเบยบขอบงคบทเกยวของใหกบลกจำง และ ด ำเนนกำรปรบปรงอยำงตอเนอง

4. กำรบรหำรจดกำรสงแวดลอม (Environmental Management) ผคำของ ปตท.สผ. จะปฏบตตำมกฎหมำย ระเบยบ มำตรฐำนดำนสงแวดลอม และมงมนพฒนำอยำงตอเนอง รวมถงตองปฏบตตำมขอก ำหนดตำง ๆ ดำนสงแวดลอมทเกยวของกบสนคำและบรกำรทสงมอบใหกบ ปตท.สผ.

ผคำทตองลงนำมในแนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนของผคำ ปตท.สผ. ไดแก ผคำทขำยหรอใหบรกำรงำนทมควำมเสยงหรอผลกระทบดำนควำมปลอดภยและอำชวอนำมย (SSHE) สง และ/หรอผคำท

สมครขนทะเบยนผคำกบ ปตท.สผ.

ปตท.สผ. สงวนสทธในกำรตรวจสอบตดตำมควำมสอดคลองในกำรด ำเนนงำนของผคำเพอรวมกนแกไข และด ำเนนธรกจใหเปนไปตำมแนวทำงกำรปฏบตอยำงยงยนของผคำ ปตท.สผ. เพอกำรเตบโต

ไปดวยกนอยำงยงยน

ปตท.สผ.

5

2.2 กำรปฏบตตำม พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงและบรหำรพสดภำครฐ พ.ศ. 2560

ตำมทพระรำชบญญตกำรจดซอจดจำงและกำรบรหำรพสดภำครฐ พ.ศ. 2560 (พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงฯ) ไดมผลบงคบใชในวนท 23 สงหำคม 2560 นน ปตท.สผ. และบรษทในเครอทมสถำนะเปนรฐวสำหกจจะตองปฏบตตำม พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงฯ ส ำหรบกำรจดหำพสดทวไป (ทไมเกยวกบกำรพำณชยโดยตรงของบรษท) โดยหลกเกณฑและขนตอนกำรจดหำจะแตกตำงไปจำกหลกเกณฑและขนตอนท ปตท.สผ. ปฏบตส ำหรบกำรจดหำทเกยวกบกำรพำณชยโดยตรง

ค ำแนะน ำส ำหรบผคำ ปตท.สผ. ทจ ำหนำยสนคำและใหบรกำรงำนพสดทวไป

1. ผคำควรศกษำรำยละเอยดของ พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงฯ ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรจดซอจดจำงและกำรบรหำรพสดภำครฐ พ.ศ. 2560 และกฎหมำยทเกยวของเพอทรำบหลกเกณฑ วธกำรและขนตอนกำรยนขอเสนอตอหนวยงำนของรฐ รวมถงกำรใชงำนระบบ e-Government Procurement (e-GP) โดยผคำสำมำรถศกษำรำยละเอยดเพมเตมไดทเวบไซตของกรมบญชกลำง (www.gprocurement.go.th)

2. ผคำทประสงคจะเขำรวมกำรจดซอจดจำงกบ ปตท.สผ. ตองด ำเนนกำรลงทะเบยนผคำกบภำครฐในระบบ e-GP เพอเขำสกระบวนกำรจดซอจดจำง และเขำถงขอมลทเกยวของตงแตกำรคนหำประกำศกำรจดซอจดจำง กำรรบเอกสำรกำรจดซอจดจำง กำรเสนอรำคำ และกำรรบทรำบผลกำรคดเลอก เปนตน

3. ผคำทเปนผประกอบกำรงำนกอสรำง (หรองำนอนๆ ตำมทคณะกรรมกำรรำคำกลำงและขนทะเบยนผประกอบกำรก ำหนด) และมควำมประสงคจะเขำรวมกำรจดซอจดจำงกบ ปตท.สผ. ตองด ำเนนกำรขนทะเบยนผประกอบกำรไวกบกรมบญชกลำงเพมเตมจำกกำรลงทะเบยนผคำกบภำครฐ

4. ผคำทเปนผประกอบกำรงำนทปรกษำ และมควำมประสงคจะเขำรวมกำรจดซอจดจำงกบ ปตท.สผ. ตองด ำเนนกำรขนทะเบยนกบศนยขอมลทปรกษำ กระทรวงกำรคลง เพมเตมจำกกำรลงทะเบยนผคำกบภำครฐ

5. ขนตอนและวธกำรจำยเงนใหแกผคำของ ปตท.สผ. ยงคงเดมซงเปนไปตำมคมอส ำหรบผคำ ปตท.สผ. ฉบบน

6

3. กำรจดหำของ ปตท.สผ.

3.1 ประเภทของกำรจดหำของ ปตท.สผ.

กำรจดหำของ ปตท.สผ. ประกอบดวย

1) กำรจดหำทเกยวกบกำรพำณชยโดยตรง* หมำยถง กำรจดหำสนคำหรอบรกำรเพอกำรด ำเนนธรกจ หรอสนบสนนกจกรรมเพอกำรด ำเนนธรกจของ ปตท.สผ. ไดแก กำรจดหำสนคำหรอบรกำรเพอกำรด ำเนนงำนชวง

Exploration, Appraisal, Development และ Production ตวอยำงเชน กำรจำงผใหบรกำรขดเจำะ กำรจำงทปรกษำดำนธรณวทยำ กำรซออปกรณทเกยวกบกำรผลต เปนตน โดยมกำรบรหำรจดกำรผคำ ขนตอนกำรจดหำ เงอนไขสญญำ และกำรวำงหลกประกน ตำมทก ำหนดในคมอส ำหรบผคำ ปตท.สผ. ฉบบน

2) กำรจดหำพสดทวไป หมำยถง กำรจดหำสนคำและบรกำรทไมเกยวกบกำรพำณชยโดยตรงของ ปตท.สผ. ตวอยำงเชน กำรจำงปรบปรงอำคำรส ำนกงำนใหญ กำรซออปกรณส ำนกงำน กำรจำงทปรกษำดำนงำนบรหำรบคคล เปนตน โดย ปตท.สผ. ตองปฏบตตำมกฎ ระเบยบ และขนตอนกำรจดหำ ของ พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงและบรหำรพสดภำครฐ พ.ศ. 2560 ซงมกำรบรหำรจดกำรผคำ ขนตอนกำรจดหำ เงอนไขสญญำ และกำรวำงหลกประกน แตกตำงไปจำกกำรจดหำทเกยวกบกำรพำณชยโดยตรง โดยผคำควรศกษำรำยละเอยดของกำรปฏบตตำม พ.ร.บ. กำรจดซอจดจำงฯ เพมเตมตำมค ำแนะน ำในขอ 2.4 ขำงตน

*หมำยเหต: กำรจดหำหรอกำรจดซอจดจำงทเกยวกบกำรพำณชยโดยตรง ตำมประกำศคณะกรรมกำรนโยบำยกำรจดซอจดจำงและกำรบรหำรพสดภำครฐ เรอง หลกเกณฑกำรจดซอจดจำงของรฐวสำหกจทเกยวกบกำรพำณชยโดยตรง หมำยควำมวำ กำรจดซอจดจำงเพอกำรด ำเนนกจกรรมทมลกษณะเปนกำรผลต จ ำหนำย หรอใหบรกำรเพอแสวงหำรำยได หรอเปนกำรด ำเนนกจกรรมทตองมกำรแขงขนกบภำคเอกชน

7

3.2 กำรบรหำรจดกำรผคำ ปตท.สผ.

3.2.1 ประเภทผคำ

ผคำของ ปตท.สผ. แบงออกเปน 2 กลม คอ

1) ผคำทวไป (Registered Vendor) หมำยถง ผคำทแสดงควำมจ ำนงในกำรเขำมำท ำธรกจกบ ปตท.สผ. และมควำมประสงคจะขนทะเบยนผคำ โดยกำรสมครผำนระบบ Vendor Registration ในเวบไซต www.pttep.com > Procurement and Contract > Vendor Registration ทงน ผคำทวไปสำมำรถยนขอเสนอและลงนำมในสญญำกบ ปตท.สผ. ไดในวงเงนกำรจดหำไมเกน 1 ลำนดอลลำร สรอ.

2) ผคำทขนทะเบยนผคำ (PTTEP Qualified Vendor) หมำยถง ผคำทผำนเกณฑตำมกระบวนกำรคดกรองคณสมบตผคำเบองตนในแตละกลมงำนท ปตท.สผ. ก ำหนด ผทมสทธยนขอเสนอและลงนำมในสญญำกบ ปตท.สผ. ส ำหรบกำรจดหำมลคำเกนกวำ 1 ลำนดอลลำร สรอ. ตองเปนผคำทอยในทะเบยนผคำ ปตท.สผ. เทำนน

ทงน ปตท.สผ. สงวนสทธในกำรคดเลอกผคำมำท ำธรกรรมกบ ปตท.สผ.

8

3.2.2 กำรถอดถอนผคำจำกทะเบยนผคำ ผคำทผำนกำรคดกรองขนทะเบยนผคำ ปตท.สผ. จะตองถกถอดถอนจำกทะเบยนผคำ ในกรณดงตอไปน

กรณท 1: ผคำทมรำยชอตำมหนงสอแจงเวยนรำยชอผทงงำนจำกกรมบญชกลำงใหเปนผทงงำน กรณท 2: ผคำทคณะกรรมกำรปปช. พจำรณำใหเปนผขำดคณสมบตกำรเปนคสญญำกบหนวยงำน

ของรฐ นอกจำกน ผคำอำจถกถอดถอนจำกทะเบยนผคำ หำกเปนผคำทกอใหเกดหรออำจกอใหเกดควำมเสยหำยตอ ปตท.สผ. ในกรณดงตอไปน

มขอพพำททำงกฎหมำยกบ ปตท.สผ. อยระหวำงกำรถกด ำเนนคดอำญำหรอไดกระท ำผดทำงอำญำ เชน กำรฉอโกง หรอ มปญหำ

ทำงกำรเงนทไมสำมำรถชแจงได หรอ มสถำนะลมละลำย ไมตอบรบค ำเชญเขำรวมประมล (อำจจะเขำรวมหรอไมกได) มำกกวำ 2 ครงตดตอกน เปนผชนะกำรประมล แตไมลงนำมในใบสง/สญญำภำยในระยะเวลำท ปตท.สผ. ก ำหนด แสดงพฤตกรรมทไมสจรตในกำรเสนอรำคำ หรอกดกน/ขดขวำงกำรแขงขนรำคำทเปนธรรม

หรอมพฤตกรรมทท ำใหเกดควำมเสยหำยตอ ปตท.สผ. ในขนตอนใดๆ ของกำรจดหำ ไมปฎบตตำมใบสง/สญญำ หรอท ำงำนไมไดตำมมำตรฐำนทตกลงกน โดยไมมเหตผลอน

สมควร ทงในกรณก ำหนดคำปรบและไมไดก ำหนดคำปรบไว เปนผคำทอยในบญชผทงงำนของกลม ปตท.

9

3.3 ขนตอนกำรจดหำ

3.3.1 แผนกำรจดหำประจ ำป

ปตท.สผ. จดท ำและประกำศแผนกำรจดหำประจ ำปบนเวบไซตของบรษท โดยผคำสำมำรถเขำไปดไดท www.pttep.com > Procurement and Contract > Procurement Info > Procurement Plan Announcement ผคำทมควำมสำมำรถและประสบกำรณกำรท ำงำนสอดคลองกบรำยกำรในแผนกำรจดหำ และประสงคจะเขำรวมกำรประมลหรอเสนอรำคำใหกบ ปตท.สผ. สำมำรถแจงควำมจ ำนงมำทเจำหนำทแผนกกลยทธกำรจดหำ โดยผคำควรแจงลวงหนำอยำงนอย 4 เดอนกอนวนทคำดวำจะจดซอจดจำงตำมแผน

3.3.2 ขนตอนกำรประมลและกำรเสนอรำคำ

ผคำตองปฎบตตำมขนตอน ดงน

1) รบเอกสำรเชญเขำรวมประมลและยนยนกำรเขำรวมประมล ภำยหลงไดรบค ำเชญเขำรวมประมล ผคำตองตอบรบเพอยนยนวำเขำรวมหรอไมเขำรวมประมลเปนลำยลกษณอกษรโดยใชแบบฟอรมทอยในเอกสำรค ำแนะน ำส ำหรบผเขำรวมประมล (Instruction to Tenderer)

2) จดท ำเอกสำรประกอบยนขอเสนอ ผเขำรวมประมลตองปฎบตตำมค ำแนะน ำส ำหรบผเขำรวมประมล (Instruction to Tenderer) อยำงเครงครด รวมทงท ำควำมเขำใจรำยละเอยดควำมตองกำรของ ปตท.สผ. ใหถถวน กอนกำรจดท ำเอกสำรประกอบยนขอเสนอ

ในกำรพจำรณำขอเสนอของผคำ ปตท.สผ. จะพจำรณำเงอนไข รำยละเอยด คณสมบต ขอก ำหนดตำงๆ ทผเขำรวมประมลเสนอมำวำเปนไปตำมทระบไวใน เอกสำรประมลหรอไม หำกไมเปนไปตำมทระบ ปตท.สผ. สงวนสทธในกำรไมพจำรณำขอเสนอ

โดยกำรยนขอเสนอของผเขำรวมประมล แบงเปน 2 ซอง (ปดผนกแยก) ไดแก

10

1. ซองเทคนครวมทงเอกสำรหลกฐำนตำมท ปตท.สผ. ก ำหนด เชน เอกสำรหลกฐำนของบรษท รปแบบ ตวอยำง แคตำลอก ขอเสนอทำงเทคนครวมถงกำรจดกำรดำนควำมปลอดภย กำรรบเงอนไขสญญำ เปนตน

2. ซองรำคำ ประกอบดวยใบเสนอรำคำและใบรำยละเอยดกำรค ำนวณรำคำเทำนน

3) สอบถำมเกยวกบเอกสำรประมล ผเขำรวมประมลสำมำรถสอบถำมรำยละเอยดเอกสำรประมลผำนทำงหนวยงำนจดหำไดตงแตวนทไดรบค ำเชญจนถงวนทระบในเอกสำรค ำแนะน ำส ำหรบผเขำรวมประมล (Instruction to Tenderer)

4) ยนซองขอเสนอ วนและเวลำปดรบขอเสนอ จะระบอยในค ำแนะน ำส ำหรบผเขำรวมประมล (Instruction to Tenderer) ผเขำรวมประมลตองยนซองขอเสนอภำยในวนและเวลำทก ำหนด ปตท.สผ. สงวนสทธไมพจำรณำขอเสนอทไดรบภำยหลงวนและเวลำปดรบขอเสนอดงกลำว

5) รบทรำบผลกำรประมล หนวยงำนจดหำจะแจงผลกำรประมลไปยงผเขำรวมประมลแตละรำย ผคำทชนะกำรประมลตองตอบรบผลกำรประมลภำยใน 48 ชวโมงนบจำกเวลำทไดรบแจงจำก ปตท.สผ.

หมำยเหต:

1) กรณขนตอนกำรจดหำทนอกเหนอจำกน หนวยงำนจดหำจะแจงใหผคำทรำบกอนเรมขนตอนกำรประมลหรอเสนอรำคำ

2) ขอมลทเกยวของกบกำรประมล/เสนอรำคำของ ปตท.สผ. เปนควำมลบ หำมผคำเปดเผยตอบคคลอนๆ

3.3.3 เอกสำรประกอบกำรลงนำมใบสง/หนงสอสนอง

ส ำเนำหนงสอส ำคญแสดงกำรจดทะเบยนบรษท หนงสอรบรอง ตวอยำงลำยมอชอของผมอ ำนำจลงนำมตำมหนงสอรบรองบรษท และภพ. 20 ลงนำมรบรองส ำเนำโดยผมอ ำนำจผกพนบรษท พรอมประทบตรำบรษท (ถำม)

อำกรแสตมป กรณทเปนใบสง/สญญำส ำหรบงำนจำง/เชำ (ตนฉบบใบสงจำง/สญญำจำงปดอำกรแสตมป จ ำนวน 1 บำท ตอมลคำงำน 1,000 บำท และตดคฉบบ 5 บำท)

เอกสำรเพมเตมส ำหรบผคำทอยภำยใตพรบ.กำรประกอบธรกจของคนตำงดำว

ใบอนญำตประกอบธรกจของคนตำงดำว (foreign business license) (ถำม)

11

กรณผมอ ำนำจผกพนบรษทไมไดลงนำมดวยตนเอง

ส ำเนำบตรประชำชน (หรอส ำเนำหนงสอเดนทำง) ของผมอ ำนำจผกพนบรษท หนงสอมอบอ ำนำจใหลงนำมในใบสง/สญญำ พรอมส ำเนำบตรประชำชน (หรอส ำเนำหนงสอ

เดนทำง) ของผมอบอ ำนำจและผรบมอบ

หมำยเหต: อำกรแสตมปเปนภำษตำมประมวลรษฎำกรประเภทหนง จดเกบจำกกำรกระท ำตรำสำร 28 ลกษณะ ตำมทก ำหนดไวในบญชอตรำอำกรแสตมป วธช ำระอำกรแสตมปกระท ำได 2 แบบ ไดแก 1) กำรปดอำกรแสตมปบนตรำสำร 2) กำรช ำระเปนตวเงน (ส ำหรบมลคำของสญญำเกน 1 ลำนบำทขนไป ผคำตองช ำระเปนตวเงนเทำนน) ซงสำมำรถช ำระอำกรแสตมปไดทส ำนกงำนสรรพำกรพนท

3.4 เงอนไขสญญำ กำรวำงหลกประกน และกรมธรรมประกนภย

3.4.1 ประเภทของเงอนไขและกำรวำงหลกประกน

ประเภทเงอนไข ผคำจะตองศกษำเงอนไขตำงๆ ใหละเอยดและปฏบตตำมอยำงเครงครดเพอใหสำมำรถเสนอรำคำได

เงอนไขทวไปในกำรจดหำ – ผคำจะไดรบพรอมเอกสำรประมลหรอหนงสอเชญใหเสนอรำคำ เงอนไขทวไปในกำรขำย – ผคำจะไดรบพรอมเอกสำรประมลหรอหนงสอเชญใหเสนอรำคำในกำรรบซอ

พสดของ ปตท.สผ. เงอนไขแนบทำยใบสงซอ/จำง/เชำ – เปนเงอนไขทอยหลงใบสงดงกลำว เงอนไขสญญำซอ/จำง/เชำ – เปนเงอนไขทอยในสวนตนของสญญำดงกลำว

ผคำสำมำรถดรำยละเอยดเงอนไขทวไปส ำหรบใบสงซอ/จำง/เชำไดท www.pttep.com > Procurement and Contract > Terms and Conditions

ชนดของหลกประกน

หลกประกนซอง หลกประกนทผคำยนตอ ปตท.สผ. เพอเปนหลกประกนในกำรยนขอเสนองำนนนๆ หำกผคำทเสนอรำคำและไดรบกำรคดเลอก ปฎเสธกำรรบงำน หรอไมลงนำมในใบสง/สญญำภำยในระยะเวลำทก ำหนด ปตท.สผ. มสทธทจะยด/รบหลกประกนซองดงกลำว

12

หลกประกนสญญำ หลกประกนทผคำยนตอ ปตท.สผ. เพอเปนหลกประกนวำผคำจะปฏบตตำมสญญำ/ใบสงซอ/จำง/เชำ

หมำยเหต: ปตท.สผ. เรยกหลกประกนซองและ/หรอหลกประกนสญญำในบำงกรณ โดยจะก ำหนดไวในค ำแนะน ำส ำหรบผเขำรวมประมล (Instruction to Tenderer) หรอ สญญำ/ใบสง

3.4.2 ค ำแนะน ำเรองกำรวำงหลกประกนและกรมธรรมประกนภย

ในกรณทผคำตองวำงหลกประกน จะตองยนหนงสอค ำประกนของธนำคำรตำมแบบท ปตท.สผ. ก ำหนด โดยผคำน ำสงตนฉบบหนงสอค ำประกนใหกบหนวยงำนจดหำ หนวยงำนจดหำจะท ำกำรตรวจสอบและน ำสงเพอเกบรกษำทฝำยบรหำรเงน ทงนหนงสอค ำประกนตองออกโดยธนำคำรพำณชยทจดทะเบยนในประเทศไทย หรอธนำคำรพำณชยตำงประเทศทไดรบอนญำตใหประกอบกำรธนำคำรพำณชยในประเทศไทย หรอธนำคำรพำณชยในตำงประเทศทอยในเครอของธนำคำรพำณชยตำงประเทศทไดรบอนญำตใหประกอบกำรธนำคำรพำณชยในประเทศไทย นอกจำกน ในบำงกรณ ผคำตองจดซอกรมธรรมประกนภยตำมเงอนไขทตกลงในสญญำ/ใบสง และสงส ำเนำของกรมธรรมดงกลำวมำทหนวยงำนจดหำเพอเกบเปนหลกฐำน

3.4.3 ค ำแนะน ำเรองกำรขอคนหลกประกน

หลกประกนซอง หนวยงำนจดหำจะจดสงหลกประกนซองคนผเขำรวมประมลหลงจบกระบวนกำรประมล โดยผทชนะกำรประมลจะไดหลกประกนซองคนภำยหลงท ำสญญำหรอใบสงซอ/จำง/เชำกบ ปตท.สผ. และไดวำงหลก ประกนสญญำรวมทงกรมธรรมประกนภยกบ ปตท.สผ. เรยบรอยแลว

หลกประกนสญญำ ผคำตองตดตอขอคนหลกประกนจำกหนวยงำนเจำของเรองหรอหนวยงำนจดหำ โดยสง “ค ำขอคนหนงสอค ำประกนสญญำ” (www.pttep.com > Procurement and Contract > แบบค ำขอคนหนงสอค ำประกนสญญำ) พรอมแนบส ำเนำหนงสอค ำประกนทตองกำรขอคน หนงสอรบรองบรษท หนงสอมอบอ ำนำจของบรษทผคำ และส ำเนำบตรประชำชน (หรอส ำเนำหนงสอเดนทำง) ของผมอบอ ำนำจและผรบมอบอ ำนำจ โดยหนวยงำนจดหำจะตดตอใหผคำเขำมำรบหนงสอค ำประกนคนท ปตท.สผ. ส ำนกงำนใหญ ส ำหรบผคำทส ำนกงำนอยในกรงเทพฯ และปรมณฑล หรอ จดสงคนทำงไปรษณยลงทะเบยน ส ำหรบผคำทส ำนกงำนอยตำงจงหวดหรอตำงประเทศ

13

3.4.4 ค ำแนะน ำกรณหนงสอค ำประกนสญหำย

กรณหนงสอค ำประกนสญหำยหลงจำกทผคำไดรบคนจำก ปตท.สผ. แลว และผคำตองกำรค ำยนยนจำก ปตท.สผ. เพอเปนหลกฐำนในกำรปลดภำระกบธนำคำรผออกหนงสอค ำประกน ใหผคำตดตอมำทหนวยงำนเจำของเรองหรอหนวยงำนจดหำ พรอมแนบส ำเนำใบแจงควำม ส ำเนำหนงสอค ำประกนทตองกำรขอคน หนงสอรบรองบรษท หนงสอมอบอ ำนำจของบรษทผคำ ส ำเนำบตรประชำชน (หรอส ำเนำหนงสอเดนทำง) ของผมอบอ ำนำจและผรบมอบอ ำนำจ และแบบรำงหนงสอยนยนกำรสนสดภำระผกพนตำมสญญำกบ ปตท.สผ. ทก ำหนดโดยธนำคำรผออกหนงสอค ำประกน (ถำม)

14

ตวอยำงค ำขอคนหนงสอค ำประกนสญญำ

15

4. กำรช ำระเงน

4.1 กำรวำงใบแจงหน (Invoice)

สถำนทวำงใบแจงหน ศนยเอนเนอรยคอมเพลกซ หองรบ/สงเอกสำร ชน 1 อำคำรจอดรถตก B

555/1 ถนนวภำวดรงสต แขวงจตจกร เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 ในวนจนทร - ศกร (เวนวนหยดนกขตฤกษ) เวลำ 9.00 – 12.00 น.

ผคำทมบรษทตงในเขตกรงเทพฯ ตองวำงใบแจงหนตำมทอยขำงตนเทำนน

เอกสำรและขอปฎบตในกำรวำงใบแจงหน ใบแจงหนจะตองเปนเอกสำรตวจรง พรอมแนบส ำเนำ 1 ชด ระบ ชอ ทอยของ ปตท.สผ. และ/หรอบรษทในเครอใหถกตอง ระบเลขทใบสงและสญญำซอ/จำง/เชำ ทเกยวของ ชอผรบสนคำ/บรกำร หรอเจำของงำน เอกสำรประกอบอนๆ (ถำม) ทเปนหลกฐำนกำรสงมอบสนคำหรอบรกำร (ถำม)

พรอมส ำเนำ 1 ชด ใบแจงหนคำสนคำจะตองมใบสงซอ (purchase order) พรอมใบก ำกบภำษแนบทกครง

16

4.2 กรมสรรพำกรประกำศระบรำยกำรในใบก ำกบภำษ

ขอควำมรวมมอตรวจสอบควำมถกตองในสำระส ำคญตำมขอบงคบของกฎหมำย โดยแบงเปน 3 สวนดงน

สวนของตวใบก ำกบภำษ สำระส ำคญท ตองม

1. ค ำวำ ”ใบก ำกบภำษ” 2. เลขทใบก ำกบภำษ 3. วนเดอนปทออกใบก ำกบภำษ 4. ชอ ชนด ประเภท ปรมำณ และมลคำของสนคำ/บรกำร

5. จ ำนวนภำษมลคำเพมทค ำนวณจำกมลคำของสนคำ/บรกำร โดยแยกบรรทดตำงหำกจำกมลคำสนคำ/บรกำร

สวนของผขำย สำระส ำคญท ตองม

6. ชอ ทอย 7. เลขประจ ำตวผเสยภำษอำกร 8. ระบค ำวำ “ส ำนกงำนใหญ” หรอ”สำขำท

(ล ำดบท)” สวนของผซอ สำระส ำคญท ตองม

9. ชอทอย 10. เลขประจ ำตวผเสยภำษอำกร 11. ระบค ำวำ “ส ำนกงำนใหญ” หรอ”สำขำ

ท (ล ำดบท)” (รำยละเอยดหนำถดไป)

หมำยเหต: สำระส ำคญในขอ 8, 10 และ 11 เปนสวนทกฎหมำยก ำหนดเพมเตมตำมประกำศอธบดกรมสรรพำกรเกยวกบภำษมลคำเพม (ฉบบท 199) และเพอเปนกำรบรรเทำภำระของผประกอบกำรจงก ำหนด วธกำรในกำรเพมเตมขอควำม โดยพมพดวยคอมพวเตอรหรอเครองพมพดด หรอประทบดวยตรำยำง หรอเขยนดวยหมกกได

17

รำยละเอยดของบรษท ปตท.สผ. ส ำนกงำนใหญรวมถงบรษทในเครอ มดงน

18

19

4.3 ตรวจสอบสถำนะกำรจำยเงนและชองทำงกำรสอบถำม

ปตท.สผ. จะช ำระเงนตอเมอไดรบสนคำหรอบรกำรเรยบรอยแลว เมอ ปตท.สผ. และ/หรอบรษทในเครอไดรบวำงใบแจงหน (วำงบล) และตรวจสอบเอกสำรเรยบรอยแลว ปตท.สผ. จะด ำเนนกำรจำยเงนผำนเชคหรอกำรโอนเงน โดยผคำสำมำรถสอบถำมสถำนะกำรจำยเงนไดดงน

1) สอบถำมกำรรบเชค

ปตท.สผ. และบรษทในเครอ ยกเวน พททอพ เอสพ ลมเตด และ บรษท ปตท.สผ. จ 7 จ ำกด สำมำรถสอบถำมจำกศนยจำยเชคของธนำคำรแหงอเมรกำ เนชนแนล แอสโซซเอชน (Bank of America N.A.) ทหมำยเลขโทรศพท 02-295-2620 ในวนท ำกำรของธนำคำร ตงแตเวลำ 08.00 น. - 17.00 น.

พททอพ เอสพ ลมเตด และ บรษท ปตท.สผ. จ 7 จ ำกด สำมำรถสอบถำมศนยจำยเชคของ ธนำคำรฮองกงและเซยงไฮแบงกงคอรปอเรชน จ ำกด (HSBC) ทหมำยเลขโทรศพท 02-232-4999 ในวนท ำกำรของธนำคำร ตงแตเวลำ 08.00 น. - 17.00 น.

กรณำน ำใบเสรจรบเงน และ/หรอ ใบก ำกบภำษ มำประกอบกำรรบเชค 2) สอบถำมกำรโอนเงน

สอบถำมผำนทำงอเมลไดท payments@pttep.com และโปรดแจงรำยละเอยดเลขทใบแจงหนและชอบรษท

กรณเอกสำรใบเสรจรบเงน/ใบก ำกบภำษมไดน ำสงพรอมกบใบแจงหน ณ วนวำงบล สำมำรถน ำสงท

สวนงำนแคชเชยร ชน 21 ศนยเอนเนอรยคอมเพลกซ อำคำร A ชน 6,19-36 555/1 ถนนวภำวดรงสต แขวงจตจกร เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900

4.4 กำรแจงควำมจ ำนงให ปตท.สผ. เปลยนแปลงวธกำรจำยเงน

ปตท.สผ. จะจำยเงนใหกบผคำในเขตพนทกรงเทพฯ และปรมณฑลเปนเชคเทำนน ทงนหำกตองกำรให ปตท.สผ. เปลยนแปลงวธกำรจำยเงนจำกเชคเปนกำรโอนเงน ผคำจะตองแจงควำมจ ำนงมำท ปตท.สผ. โดยผคำจะตองแนบใบเสรจรบเงน และ/หรอ ใบก ำกบภำษ มำพรอมกบใบแจงหน ณ วนวำงบลเทำนน และแนบส ำเนำสมดบญชเงนฝำกธนำคำรพรอมกบส ำเนำหลกฐำนแสดงฐำนะผมอ ำนำจลงนำมเพอใชเปนหลกฐำนในกำรปรบปรงฐำนขอมลผคำ

20

5. ขนตอนกำรตดตอ ปตท.สผ.ของผคำส ำหรบกำรประมล และภำยหลงไดรบคดเลอก

รบหนงสอเชญยนขอเสนอจำกหนวยงำนจดหำ

จดเตรยมเอกสำรประกอบกำรยนขอเสนอตำมทระบในเอกสำรประมล และยนขอเสนอทหนวยงำนจดหำ

ปตท.สผ. พจำรณำขอเสนอ

ไมผำนกำรคดเลอก

ผำนกำรคดเลอก

รบคนหลกประกนซองจำกหนวยงำนจดหำ (ถำม)

รบ/ลงนำมใบสงซอ/จำง/เชำ/หนงสอสนอง

รบคนหลกประกนซอง (ถำม) จำกหนวยงำนจดหำ

เมอสงมอบงำนและ ปตท.สผ. ท ำกำรตรวจรบของ/งำนแลว ใหสงใบเรยกเกบเงนมำทหนวยงำนทเกยวของ

ตดตอรบเชคไดทธนำคำรในขอ 5.3 หรอรอรบเงนโอน

ขอคนหลกประกนสญญำหรอใบสงซอ/จำง/เชำ ทหนวยงำนเจำของเรองหรอหนวยงำนจดหำเมอสนสด

ระยะเวลำสญญำ/ใบสง

21

6. กำรรบเรองรองเรยน

เพอใหผคำ/ผขำยแจงเรองรองเรยนไดอยำงสจรตตอกำรปฏบตทขดหรอสงสยวำจะขดตอกฎหมำย กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ รวมทงระเบยบตำงๆ ของ ปตท.สผ. ของกรรมกำร พนกงำน และบคคลใดๆ ทกระท ำกำรแทน ปตท.สผ. รวมถงใหควำมคมครองแกผแจงเรองรองเรยนและบคคลใดทใหควำมรวมมอกบ ปตท.สผ. ดวยควำมสจรตใจ ผคำ/ผขำยสำมำรถแจงเรองรองเรยนผำนชองทำงกำรรบเรองรองเรยนของ ปตท.สผ. (CG Hotline Channels) ดงน

1. จดหมำย สงถง กรรมกำร หรอ ผบงคบบญชำของผถกรองเรยน หรอ หนวยงำนบรรษท ภบำล สำยงำนเลขำนกำรบรษท

บรษท ปตท.ส ำรวจและผลตปโตรเลยม จ ำกด (มหำชน) 555/1 ศนยเอนเนอรยคอมเพลกซ อำคำร เอ ชน 33 ถนนวภำวดรงสต แขวงจตจกร เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900

2. โทรสำร ถง ผบงคบบญชำของผถกรองเรยน หรอ หนวยงำนบรรษทภบำล สำยงำนเลขำนกำรบรษท หมำยเลข +66-2537-4949

3. จดหมำยอเลกทรอนกส ถง ผบงคบบญชำของผถกรองเรยน หรอ หนวยงำนบรรษทภบำล สำยงำนเลขำนกำรบรษท cghotline@pttep.com

4. ระบบรบเรองรองเรยนของกลม ปตท.สผ. ทเวบไซตของ ปตท.สผ. (www.pttep.com) ภำยใตหวขอ - เลอก “กำรก ำกบดแลกจกำรทดและจรยธรรมธรกจ” - เลอก “ระเบยบกำรรบเรองรองเรยนและกำรใหควำมคมครอง”

22

7. ตดตอ ปตท.สผ. บรษท ปตท.ส ำรวจและผลตปโตรเลยม จ ำกด (มหำชน) เลขท 555/1 ศนยเอนเนอรยคอมเพลกซ อำคำร A ชน 6 และ ชน 19-36 ถนนวภำวดรงสต แขวงจตจกร เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 ประเทศไทย โทรศพท: 66 (0) 2537-4000 แฟกซ: 66 (0) 2537-4444 เวบไซต: www.pttep.com > Contact Us

หำกตองกำรขอมลเพมเตมเกยวกบ ปตท.สผ. กรณำตดตอฝำยสอสำรองคกรของ ปตท.สผ.