199
คู่มือสำหรับผู้ใช้งำน ระบบบัญชีลูกหนี้ (Receivable) โครงกำรพัฒนำระบบงบประมำณ พัสดุ กำรเงินและบัญชีทุน โดยเกณฑ์พึงรับ-พึงจ่ำย ลักษณะ 3 มิติ กองคลัง สำนักงำนอธิกำรบดี วันที่สร้างเอกสาร : 13 กันยายน 2559 วันที่อัพเดทล่าสุด : 28 กันยายน 2559 เวอร์ชั่น : 1.2

คู่มือส ำหรับผู้ใช้งำน ระบบบัญชีลูกหนี้ ( Receivable)คู่มือส ำหรับผู้ใช้งำน

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

คมอส ำหรบผใชงำน

ระบบบญชลกหน (Receivable)

โครงกำรพฒนำระบบงบประมำณ พสด กำรเงนและบญชทน

โดยเกณฑพงรบ-พงจำย ลกษณะ 3 มต กองคลง ส ำนกงำนอธกำรบด

วนทสรางเอกสาร : 13 กนยายน 2559 วนทอพเดทลาสด : 28 กนยายน 2559 เวอรชน : 1.2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

1

บทท 1 การเขาใชงานระบบลกหน (AR) วตถประสงค : เพอเขาใชงานระบบบญช 3 มต โดยเปนการท างานผานเครอขายโดยมเครอง server อยทสถาบนคอมพวเตอรมหาวทยาลยรามค าแหงหวหมาก เขาใชท างานไดผาน Internet Explore

(สญลกษณตว E สฟา) เมน : ระบบบญชลกหน > รายการ > รายการ

1. ระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต (ระบบ 3 มต) ท างานผานเครอขายโดยมเครอง server อยทสถาบนคอมพวเตอรมหาวทยาลย

รามค าแหงหวหมาก เขาใชท างานไดผาน Internet Explore (สญลกษณตว E สฟา) 2. หลงจากเปด Internet Explore แลว พมพ http://finance.ru.ac.th:8000 ในชอง Address

กดปม Enter หรอ คลกปม GO เพอเขาสระบบ 3 มต

3. คลกเลอกภาษาเปนภาษาไทย

1 2

3

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

2

4. ชองผใชใหพมพรหสผใช และชองรหสผานใหพมพรหสผานตามทมหาวทยาลยก าหนด เพอเขาใชงานระบบบญชลกหน (AR) จากนนคลกปม ลอกอน

5. คลกเลอกระบบบญชลกหน ตามหนวยงานของผใช เพอเขาสระบบบญชลกหน แลวคลกเลอก

หนาจอการท างานทตองการ

4

5

6

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

3

6. คลกเมนการท างานทตองการ (ทางดานซาย) เชน ส านกงานอธการบด เลอกปมรายการรบช าระ เลอกรายการรบช าระ

7. จะปรากฏหนาจอ Oracle Business Suite R12 ขนมาในแถบท 2

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

4

8. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมาใหคลกปม X

9. จะปรากฏหนาจอ “นาวเกเตอร” โดยสามารถเลอกหวขอการบนทกใบแจงหนและรายการรบช าระตอไป

10

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

5

บทท 2 การบนทกรายการใบแจงหน

วตถประสงค : เพอบนทกขอมลใบแจงหนใหแกลกคา อาทเชน คาเชาสถานท, คาเชาพนทโรงอาหาร,ชดใชทนการศกษา,คาสาธารณปโภค เปนตน เพอใหลกคาสามารถช าระเงนใหตรงตามวนทครบก าหนดและและสามารถตรวจสอบคางช าระหนของลกคาได เมน : ระบบบญชลกหน > รายการ > รายการ

1. หนาจอนาวเกเตอร เลอกหวขอ “รายการ” จากนนคลกปมเปด

2. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการขนมา

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

6

3. คลกปม ทชองวนท เพอเลอกวนทของใบแจงหนจากนนใหคลกปมตกลง

4. คลกปม ทชองวนทใน GL เพอเลอกวนทGL จากนนใหคลกปมตกลง

3

4

5

6

7

8

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

7

5. กด ทชองชนจากนนคลกเลอกหวขอใบแจงหน

6. คลกปม ทชองประเภทเพอระบประเภทของใบแจงหน

9

10

11

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

8

7. เลอกประเภทรายการในการออกใบแจงหน เชน คาเชาต ATM ใหคลกเลอก 101_คาเชาต คาเชาอาคาร เปนตน

8. คลก เพอระบค าอธบายรายการจาก นนคลกปม ตกลง

9. คลกปม ทชองสงบลเพอระบรายชอลกคา

12

13

17

14

15

16

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

9

10. พมพชอลกคาในชองคนหาโดยการใส % ตามดวยชอลกคาและใส % ตามหลง เชน%ธนาคารกรงเทพ% เปนตน จากนนคลกปมคนหา

11. คลกเลอกรายชอลกคาทตองการ จากนนคลกปมตกลง

18

20

21

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

10

12. คลกปม ทชองเงอนไขการช าระเงนเพอระบเงอนไขการช าระเงน

13. ใส % ทชองคนหา จากนนคลกปม คนหา

22

23

24

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

11

14. คลกเลอกเงอนไขการช าระเงน เชน 7 วน หมายถง ลกคาจะตองมาช าระเงนทกองคลง ภายใน 7 วน นบจากวนทออกใบแจงหน จากนนใหคลกปมตกลง

15. คลกปมรายการสนคา

25

26

27

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

12

16. ระบบจะแสดงหนาจอรายการ จากนนใหคลกปม ทชองค าอธบาย

17. ชองคนหาใส % จากนนใหคลกคนหา

28

29

30

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

13

18. เลอกรายการใบแจงหนมาตรฐาน ใหตรงตามประเภทการแจงใบแจงหนจากนนคลกตกลง

19. ชองปรมาณใหระบจ านวนปรมาณตอหนวย

31

32

33

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

14

20. ชองราคาตอหนวย ระบจ านวนเงนตอหนวยจากนน คลกปม “รายการกระจาย”

21. คลกปม ทชองบญช GL

34

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

15

22. ระบขอมลทางบญชใหถกตอง โดยจ าแนกตามประเภทการรบช าระเงนจะตองบนทกใหถกตองตามโครงสรางทางบญช 15 เซกเมนต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

23. คลกปม X เพอท าการปดหนาจอ รายการกระจาย

39

37

38

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

16

24. จากนนใหคลกปม X เพอท าการปดหนาจอรายการ

25. คลกปม สมบรณ

40

41

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

17

26. ระบบจะแสดงเลขทเอกสารขนมา โดยปมสมบรณจะเปลยนเปนไมสมบรณ

27. จดท าบญชโดยการกดแถบเครองมอเลอกหวขอจดท าบญช

42

43

44

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

18

28. เลอกหวขอ “จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย” จากนน คลก “ตกลง”

29. ระบบจะแสดงหมายเหต “จดท าการลงบญชของรายการเสรจสมบรณแลว”จากนนใหคลก “ตกลง”

30. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขทในชองเลขทน าไปพมพรายงานจากระบบ

45

46

47

48

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

19

31. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแถบมมมอง > ค าขอ

32. กดเลอกทสงค าขอใหม

49

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

20

33. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวกดตกลง

34. คลกปม ทชองชอเพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

52

53

54

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

21

35. เลอกหวขอ “06_ใบแจงหน” คลกปม ตกลง

36. ใสเลขทใบแจงหนทตองการพมพในชองเลขทใบแจงหน จากนนคลกปม ตกลง

55

56

57

58

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

22

37. หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

38. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ สถานะ เปนค าวาปกต

59

60

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

23

39. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

61

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

24

ตวอยางรายงาน 06_ใบแจงหน

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

25

บทท 3 การบนทกรบเงนแบบอางองใบแจงหน วตถประสงค : เพอรบช าระเงนจากลกคาตามใบแจงหน อาทเชน คาเชาสถานท, คาเชาพนทโรงอาหาร, ชดใชทนการศกษา, คาสาธารณปโภค เปนตน โดยจะตองออกใบเสรจรบเงนใหแกลกคา เพอใชเปนหลกฐานประกอบการช าระเงนและมหาวทยาลยสามารถตรวจสอบหนทยงคางช าระได เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > แบทช

1. หนาจอนาวเกเตอร เลอก “แบทช” จากนนคลกปมเปด

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทช เพอเลอกชอ

ผปฏบตงานรบช าระเงน/หนวยงานสาขาวทยบรการฯ ทรบช าระเงน จากนนคลกปม ตกลง

1

2

3

4

5

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

26

3. คลกปม ทชองสกลเงน ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

4. คลกปม ทชองวนทในแบทช เพอระบวนทในแบทช จากนนใหคลกปม ตกลง

6

7

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

27

5. คลกปม ทชองวนทใน GL เพอระบเพอระบวนทใน GL จากนนใหคลกปมตกลง

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากเพอระบวนทน าฝาก จากนนใหคลกปมตกลง

10

11

12

13

14

15

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

28

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

8. ระบจ านวนเงนตามยอดของใบแจงหนทชองจ านวนเงน

.

16

17

18

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

29

9. คลกปม จากนนจะปรากฎเลขทแบทชใหอตโนมต

10. คลกปม “รายการรบช าระ”

21

22

20

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

30

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมา ใหคลกปม เปด

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระ จากนนใหคลกปม ทชองวธการรบช าระเพอระบวธการรบช าระเงนซงจ าแนกตามประเภทของการรบช าระเงนแบบเงนสด,น าฝากธนาคาร,รายไดสาขาวทยบรการและรายไดรอการรบร เชน รบแบบเงนสดรายไดมหาวทยาลย เลอก A1 รบเงนสด/เชค-รายไดสธก. เปนตน

23

24

25

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

31

13. ชองเลขทรายการรบช าระ ตองระบใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

14. ระบจ านวนเงนในชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

32

15. คลกปม ทชองวนทเพอระบวนทรบช าระเงน

16. คลกปม ทชองวนท GL เพอระบวนทใน GL

29

30

31

32

33

34

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

33

17. คลกปม ทชองวนทครบก าหนดมรายละเอยดดงตอไปน 17.1 กรณรบช าระดวย “เงนสด” ใหระบวนทครบก าหนดตามวนทรบช าระเงน

17.2 กรณรบช าระดวย “เชคสงจาย” ใหระบวนทตามหนาเชคสงจาย

35

36

37

38

40

39

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

34

18. ชองประเภทรายการรบช าระเลอกประเภทรายการรบช าระเปน “มาตรฐาน”

19. คลก

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

35

20. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสงรายได

21. ระบชอหนวยงานทรบช าระเงน โดยการใส % ตามดวยชอหนวยงาน และใส %ตามหลง เชน %อธการบด% จากนนคลกปม “คนหา”

43

44

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

36

22. คลกเลอกชอหนวยงานทตองการจากนนคลกปม “ตกลง”

23. คลกปม ทชองธนาคารสงจายเพอระบธนาคารของเชคสงจาย(หากรบเปนเงนสดไมตองระบ)

24. เลอกธนาคารตามเชคสงจาย เชน แคชเชยรเชคของธนาคารกรงเทพ ใหเลอกหวขอธนาคารกรงเทพ เปนตน (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ) จากนนคลกปมตกลง

46

47

48

49

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

37

25. คลกปม ทชองลกคาเพอระบรายชอลกคาทท าการรบช าระเงน

26. พมพชอลกคาในชองคนหา โดยการใส % ตามดวยชอหนวยงาน และใส%ตามหลง เชน %ธนาคารกรงเทพ% จากนนคลกปม “คนหา”

50

51

52

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

38

27. คลกเลอกชอลกคาทตองการจากนนคลกปม ตกลง

28. ระบค าอธบายรายการในชองความคดเหน จากนนคลกปม ใช

55

56

53

54

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

39

29. ระบบจะแสดงหนาจอการน าไปใช คลกปม ทชองใชกบใหเพอระบเลขทใบแจงหนทตองการจบค

30. เลอกเลขทใบแจงหนทตองการอางองจากนนคลกปม ตกลง

57

58

59

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

40

31. ชองวนทใชคลกปม เพอระบวนทตามใบแจงหน เชน ใบแจงหนระบวนท 8/7/16 ชองวนทใช ใหระบเปนวนท 8/7/16 ดวยเชนกน

32. ระบจ านวนเงนตามใบแจงหนในชองจ านวนเงนทใช

60

61

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

41

33. ชองวนทใน GL ใหระบตรงกบวนทรบช าระ

34. คลกปม เพอบนทกขอมลโดยจะมเครองหมาย แสดงขนมาในชองการบนทกขอมล

62

63

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

42

35. คลกปม X เพอปดหนาจอการน าไปใช

36. กลบสหนาจอรายการรบช าระสงเกตไดวายอดดลถกเปลยนจากชองยงไมใช เปนชองใช เนองจากมการอางองใบแจงหนเรยบรอยแลว

64

65

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

43

37. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

38. เลอกหวขอ จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

66

67

68

69

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

44

39. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

40. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขทในชองเลขทรายการ

รบช าระเพอน าไปพมพรายงานจากระบบ

70

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

45

41. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบ มมมอง > ค าขอ

42. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

72

73

74

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

46

43. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวกดตกลง

44. คลกปม ทชองชอ เพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

75

76

77

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

47

45. เลอกหวขอ “04_ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป กรณจบคกบใบแจงหน” คลกปม ตกลง

46. หนวยปฏบตงานใหเลอกหนวยงานทบนทกรบเงน

47. ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทกรบเงนแบบอางองใบแจงหน จากนนคลกปม ตกลง

78

79

80

81

82

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

48

48. หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

49. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ

สถานะ เปนค าวาปกต

83

84

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

49

50. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

85

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

50

ตวอยางรายงาน

04_ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป กรณจบคกบใบแจงหน

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

51

บทท 4 การบนทกรบเงนแบบเงนรบฝาก วตถประสงค : เพอบนทกรบช าระเงนโดยบนทกรบช าระเงนแบบเงนรบฝาก เชน เงนประกนสญญา,เงนประกนนกศกษา เปนตน โดยเมอครบก าหนด มหาวทยาลยจะคนเงนดงกลาวใหแกผมสทธไดรบเงน โดยการคนเงนจะท าการเงนคนผานระบบบญชเจาหน (AP) เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > แบทช

1. เลอกเมน “แบทช” คลกปม “เปด”

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

52

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทช เพอเลอกชอผปฏบตงานรบช าระเงน/หนวยงานสาขาวทยบรการฯ ทรบช าระเงน จากนนคลกปม ตกลง

3. ชองสกลเงน คลกปม ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

3

4

5

6

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

53

4. คลกปม ทชองวนทในแบทชเพอระบวนทในแบทชจากนนใหคลกปม ตกลง

5. คลกปม ทชองวนทใน GL เพอระบเพอระบวนทใน GL จากนนใหคลกปม ตกลง

8

9

10

11

12

7

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

54

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากเพอระบวนทน าฝาก จากนนใหคลกปม ตกลง

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

13

14

15

16

17

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

55

8. ชองจ านวนเงน ระบจ านวนเงนตามยอดของเงนรบฝาก

9. คลกปม จากนน ระบบจะแสดงเลขทแบทชใหอตโนมต

18

19

21

20

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

56

10. คลกปม “รายการรบช าระ”

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมา ใหคลกปม เปด

22

23

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

57

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระ จากนนใหคลกปม ทชองวธการรบช าระเพอระบวธการรบช าระเงนซงจ าแนกตามประเภทของการรบช าระเงนแบบเงนสด,น าฝากธนาคาร,รายไดสาขาวทยบรการและรายไดรอการรบร เชน รบแบบเงนสดรายไดมหาวทยาลย เลอก A2 รบเงนสด/เชค-เงนรบฝาก เปนตน

13. ระบเลขทรายการรบช าระใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

24

25

26

27

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

58

14. ระบจ านวนเงนในชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

15. ชองประเภทรายการรบช าระเลอกประเภทรายการรบช าระเปน “มาตรฐาน”

28

29

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

59

16. คลกปม ทชองวนทเพอระบวนทรบช าระเงน

17. คลกปม ทชองวนท GL เพอระบวนทใน GL

30

31

32

33

34

35

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

60

18. ระบวนทในชองวนทครบก าหนด มรายละเอยดดงตอไปน 18.1 กรณรบช าระดวย “เงนสด” ใหระบวนทครบก าหนดตามวนทรบช าระเงน

18.2 กรณรบช าระดวย “เชคสงจาย” ใหระบวนทตามหนาเชคสงจาย

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

61

19. คลก

20. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสงรายได

36

37

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

62

21. ระบชอหนวยงานทรบช าระเงน โดยการใส % ตามดวยชอหนวยงาน และใส %ตามหลง เชน %อธการบด% จากนนคลกปม “คนหา”

22. คลกเลอกชอหนวยงานทตองการจากนนคลกปม “ตกลง”

38

39

40

41

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

63

กรณการรบช าระเงนดวย “เชคสงจาย” ใหระบดงตอไปน - ธนาคารสงจาย : ระบชอธนาคารของเชคสงจาย

- ธนาคารทสงจาย : ระบเลขทของเชคสงจาย จากนนคลกปม ตกลง

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

64

23. คลกปม ในชองลกคาเพอระบรายชอลกคาทไดท าการรบช าระเงน

24. พมพชอลกคาในชองคนหา โดยใส % ตามดวยชอหนวยงานและใส%ตามหลง เชน %สมารทคอม% จากนนคลกปม “คนหา

42

43

44

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

65

25. คลกเลอกชอลกคาทตองการจากนนคลกปม ตกลง

26. ระบค าอธบายรายการในชองความคดเหน จากนนคลกปม ใช

45

46

47

48

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

66

27. ระบบจะแสดงหนาจอการน าไปใช คลกปม ทชองใชกบ

28. คลกเลอก “ช าระเงนคน” จากนนคลกปม ตกลง

49

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

67

29. คลกปม ทชองวนทใชใหระบวนทปจจบน

30. ระบจ านวนในชองจ านวนเงนทใช

52

53

54

55

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

68

31. คลกปม

32. คลกปม เพอระบผงบญชประเภทเงนรบฝาก

33. คลกเลอกรหสบญชเงนรบฝาก จากนนคลกปม ตกลง

56

57

58

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

69

34. คลกปมตกลง

35. จากนนคลกปมแอททรบวการช าระเงนคน

36. คลกปม ในชองเงอนไขการช าระเงน จากนนคลกปม ใช

59

60

61

62

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

70

37. คลกปม

38. ระบบจะปรากฏปม สถานการณช าระเงนคนขนมา จากนนใหคลกปม สถานะการช าระเงนคน

เพอเขามาดเลขทใบแจงหนทระบบบญชเจาหน (AP)

63

64

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

71

39. ระบบจะแสดงเลขทใบแจงหนจากระบบบญชเจาหน (AP) จากนนกดปม X

40. ชองบนทกแลวมจะปรากฏ ทชองบนทกแลวจากนนคลกปม X

65

66

67

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

72

41. กลบสหนาจอรายการรบช าระ สงเกตไดวายอดดลถกเปลยนจากชองยงไมใช เปนชองใช

42. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

69

70

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

73

43. เลอกหวขอ “จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย” จากนนคลกปม ตกลง

44. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

45. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระ น าเลขทในชองเลขทรายการรบช าระเพอน าไปพมพรายงานจากระบบ

71

72

73

74

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

74

46. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบมมมอง > ค าขอ

47. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

75

76

77

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

75

48. คลกเลอกค าขอหนงรายการแลวกดตกลง

49. ชองชอใหคลกปม เพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

78

79

80

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

76

50. เลอกหวขอ “ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป กรณคนเงนประกนสญญา” คลกปม ตกลง

51. คลกปม ทชอหนวยปฏบตงาน

52. ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทกรบเงนจากนนคลกปม ตกลง

81

82

83

84

85

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

77

53. หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

54. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ สถานะ เปนค าวาปกต

86

87

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

78

55. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

88

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

79

ตวอยางรายงาน 03_ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป กรณคนเงนประกนสญญา

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

80

บทท 5 การบนทกรบเงนแบบเบดเตลด

วตถประสงค : เพอรบช าระเงนจากซพพลายเออร บรษท หางราน บคคลภายนอกทวไป หนวยงาน และบคลากรของมหาวทยาลย (ผช าระเงน) โดยผช าระเงนตองเขยนใบน าสงเงนตามรปแบบทมหาวทยาลยก าหนดเพอออกใบเสรจรบเงนใหแกผช าระเงน ไดแกรายไดจากการจดการศกษา รายไดจากการขายสนคาและบรการ รายไดจากการรบบรจาค รายไดดอกเบย รายไดจากงบประมาณเบกเกนสงคนหนวยงาน และรายไดอน เปนตน เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > แบทช

1. เลอกเมน “แบทช” คลกปม “เปด”

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

81

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทชเพอเลอกชอผปฏบตงานรบช าระเงน/หนวยงานสาขาวทยบรการฯ จากนนคลกปม ตกลง

3. คลกปม ทชองสกลเงน ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

3

4

5

6

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

82

4. คลกปม ทชองวนทในแบทชจากนนใหคลกปม ตกลง

5. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนใหคลกปม ตกลง

7

8

9

10

11

12

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

83

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากจากนนใหคลกปม ตกลง

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

13

14

15

16

17

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

84

8. ชองจ านวนเงน ระบจ านวนเงนตามยอดของการรบช าระเงนแบบเบดเตลด

9. คลกปม จากนน ระบบจะแสดงเลขทแบทชใหอตโนมต

18

19

20

21

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

85

10. คลกปม รายการรบช าระ

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมาจากนนใหคลกปม เปด

22

23

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

86

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมา จากนนใหคลกปม ทชองวธการรบช าระ เพอระบวธการรบช าระเงนโดยเลอกตามประเภทของรายได โดยมรายละเอยดดงตอไปน

1) การบนทกรบช าระเงนแบบเงนสด อาทเชนคายายคณะ,ตาตอบแทนตางๆ เปนตน ใหเลอกวธการรบช าระเงน หวขอ A1-A8 ซงแยกตามเลขทบญชธนาคารทตองจะตองน าฝาก ณ สนวน เชน รบช าระเงนดวยเงนสด/เชค คาตอบแทนเงนเดอน ใหเลอกหวขอ A3 รบเงนสด/เชค-เงนเดอน เปนตน

2) การบนทกรบช าระเงนแบบเงนฝากธนาคาร อาทเชน การน าฝากธนาคาร ณ สนวน/ดอกเบยเงนฝากสถาบนทางการเงน เปนตน โดยเลอกวธการรบช าระเงน หวขอ B1-B2 ซงแยกตามเลขทบญชธนาคาร เชน การน าฝากเงนเขาบญชธนาคาร 050311231661 ใหเลอก B1 น าเงนฝาก-รายได สธก. เปนตน

3) การบนทกรบช าระเงนรายไดสาขาวทยบรการฯ อาทเชน รายไดคาหนวยงาน,รายไดคาสมาชกชาวรามฯ เปนตน โดยเลอกวธการรบช าระเงน หวขอ C01-C45 ซงจ าแนกตามเลขทบญชธนาคารของแตละสาขาวทยบรการฯ เชน บนทกรบรายไดสาขาวทยบรการฯ จ.พงงา ทน าฝากเขาบญชธนาคารทหารไทย ใหคลกเลอก C44 รบรายไดสาขาฯ-TMB-วก.พง

4) การบนทกรายไดจากการศกษารอการรบรใหเลอกวธการรบช าระเงน หวขอ D01-D23 ซงแยกตามสาขาวทยาบรการฯ เชน รายไดจากการศกษารอการรบร จ.พงงา ใหคลกเลอก D23 รายไดรอรบร (วกพง) เปนตน

24

25

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

87

13. ระบเลขทรายการรบช าระใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

14. ระบจ านวนเงนทชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

88

15. เลอกประเภทรายการรบช าระเปน “เบดเตลด”

16. คลกปม ทชองวนทรบช าระเงนเพอระบวนทของใบเสรจรบเงน

29

30

31

32

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

89

17. คลกปม ทชองวนทใน GL เพอระบวนทใน GL

18. คลกปม

33

34

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

90

19. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสงรายได

20. ทชองคนหาใหพมพ % ตามดวยชอหนวยงาน % เชน หนวยงานผรบเงนคอส านกงานอธการบด ใหพมพ %อธการ% ทชองคนหา จากนนคลกปมคนหา

37

38

39

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

91

21. คลกเลอกหนวยทตองการ จากนนคลกปม ตกลง

22. คลกปม ทชองธนาคารสงจายเพอระบธนาคารของเชคสงจาย(หากรบเปนเงนสดไมตองระบ)

40

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

92

23. เลอกธนาคารตามเชคสงจาย เชน แคชเชยรเชคของธนาคารกรงเทพ ใหเลอกหวขอธนาคารกรงเทพ เปนตน (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ) จากนนคลกปมตกลง

24. พมพเลขทของเชคสงจายทชองเลขทเชค เชน แคชเชยรเชคของธนาคารกรงเทพ เลขท

12345678 ใหพมพเลขท 12345678 ทชองเลขทเชค เปนตน (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ)

25. คลกปม ทชองประเภทผช าระเงน

43

44

45

46

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

93

26. ระบบจะแสดงหนาจอประเภทของผช าระเงนแบงออกเปนประเภทนกศกษาและประเภทบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน จากนนใหคลกปมตกลง

กรณรบช าระเงนจากนกศกษา 1) ระบบจะแสดงหนาจอประเภทของผรบช าระเงน ใหเลอก ประเภทนกศกษา จากนน

คลกปม ตกลง

2) พมพชอ-นามสกลของนกศกษาและรหสประจ าตวนกศกษา จากนนคลกตกลง

47

48

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

94

กรณรบช าระแบบบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน

1) คลกเลอกหวขอบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน จากนนคลกปม ตกลง

2) คลกปม ทชองลกคา เพอเลอกรายชอลกคา

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

95

3) คลกเลอกรายชอลกคาทเปนบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน หรอพมพชอลกคาทชองคนหาโดยการใส % ตามดวยชอลกคาและใส % ตามหลง เชน %สมารทคอม%นน จากนนคลกปมตกลง หมายเหต : กรณคนหารายชอลกคาในระบบไมพบขอใหลกคากรอกแบบฟอรมพรอมทงแนบส าเนาบตรประชาชน น าสงทโครงการ 3 มต เพอเพมรายชอลกคา

4) เมอระบขอมลเสรจแลว จากนนคลกปม ตกลง

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

96

27. คลกปม ทชองการท ารายการ

28. เลอกหวขอการท ารายการตามประเภทของการรบช าระเงนจากนนคลกตกลง

49

51

50

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

97

29. ระบค าอธบายรายการทชองค าอธบาย จากนนคลกปมรายการกระจาย

30. ระบบจะแสดงหนาจอรายการกระจาย เพอระบจ านวนเงนและผงบญช จากนนคลกปม โดยชองยอดรวมยอยจะตองเทากบ 100% เสมอ จากนนคลกปมตกลง

52

54

55

56

57

53

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

98

กรณบนทกรบรายได 1 รายการ

1) ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนเงนยอดสทธ

2) ชองบญช GL : คลกปม ทชองบญช GL เพอ บนทกขอมลการรบช าระเงนจ าแนก

ตามประเภทการรบช าระเงนจะตองบนทกใหถกตองโครงสรางบญช 15 เซกเมนต เมอบนทกขอมล

เรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

99

กรณบนทกรบรายได มากกวา 1 รายการ

1) ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนเงนตามรายละเอยดเปนรายบรรทด จ าแนกตามประเภท

การรบช าระเงน โดยรวมจ านวนเงนทบนทกแลวตองเทากบจ านวนเงนทชอง Amt. รบช าระเสมอ

2) ชองบญช GL : คลกปม ทชองบญช GL เพอ บนทกขอมลการรบช าระเงนจ าแนก

ตามประเภทการรบช าระเงนจะตองบนทกใหถกตองตามโครงสรางบญช 15 เซกเมนต เมอบนทก

ขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

100

31. เมอระบจ านวนเงนและบญช GL เรยรอยแลว ใหตรวจสอบยอดรวมยอยจะตองเทากบ 100% เสมอ จากนนคลกปมตกลง

32. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

59

58

60

61

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

101

33. เลอกหวขอ จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

34. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

35. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขทในชองเลขรายการ รบช าระเงนไปพมพรายงานจากระบบ

62

63

64

65

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

102

36. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบมมมอง > ค าขอ

37. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

66

67

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

103

38. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวกดตกลง

39. คลกปม ทชองชอ เพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

70

69

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

104

40. เลอกหวขอในการพมพรายงานแบงออกเปน 40.1 พมพรายงานใบเสรจรบเงนทวไปแบบเบดเตลด

40.1.1 เลอกหวขอ 02_ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป แบบเบดเตลด จากนนคลกปม ตกลง

40.2 หนวยปฏบตงานใหเลอกหนวยงานทบนทกรบเงน

40.3 ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทก จากนนคลกปม ตกลง

72

73

74

75

76

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

105

40.4 หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

40.2 พมพรายงานใบเสรจรบเงนแบบนกศกษา

40.2.1 เลอกหวขอ 01_ใบเสรจรบเงนนกศกษา จากนนคลกปมตกลง

77

72

73

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

106

40.2.2 หนวยปฏบตงานใหเลอกหนวยงานทบนทกรบเงน

40.2.3 ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทกจากนนคลกปม ตกลง

40.2.4 หนาจอสงค าขอ คลกปมสง

74

75

76

77

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

107

41 เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ สถานะ เปนค าวาปกต

42 เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

78

79

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

108

ตวอยางรายงาน 01_ใบเสรจรบเงนนกศกษา

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

109

ตวอยางรายงาน 02_ใบเสรจรบเงนบคคลทวไป แบบเบดเตลด

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

110

บทท 6 หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

วตถประสงค : เพอใหระบบบญชลกหนสามารถออกรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เพอมอบใหแกซพพลายเออรได เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > แบทช

1. เลอกเมน “แบทช” คลกปม “เปด”

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทช เลอกชอผปฏบตงานรบช าระเงน/หนวยงานสาขาวทยบรการฯ จากนนคลกปม ตกลง

1

2

3

4

5

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

111

3. คลกปม ทชองสกลเงน ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

4. คลกปม ทชองวนทในแบทชจากนนใหคลกปม ตกลง

6

7

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

112

5. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนใหคลกปม ตกลง

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากจากนนใหคลกปม ตกลง

10

11

12

13

14

15

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

113

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

8. ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนเงนภาษ หก ณ ทจาย

16

17

18

19

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

114

9. คลกปม จากนน ระบบจะแสดงเลขทแบทชใหอตโนมต

10. คลกปม รายการรบช าระ

20

21

22

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

115

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมา จากนนใหคลกปม เปด

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมา จากนนใหคลกปม ทชองวธการรบช าระเพอระบวธการรบช าระเงนโดยตองเลอกวธการรบช าระแบบรบเงนสด/เชค-เงนรบฝาก จากนนคลกปมตกลง

23

24

25

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

116

13. ระบเลขทรายการรบช าระใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

14. ระบจ านวนเงนทชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

117

15. ชองสถานะคลกเลอกประเภทรายการรบช าระเปน “เบดเตลด”

16. คลกปม ทชองวนทรบช าระเงน จากนนคลกปม ตกลง

30

31

32

29

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

118

17. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนคลกปมตกลง

18. คลกปม

33

34

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

119

19. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสงรายได เชน โครงการพเศษบรหารธรกจบณทตไดน าสงภาษ ดงนนทชองรหสหนวยงาน ใหระบเปนคณะบรหารธรกจ เปนตน

20. ระบชอหนวยงานทรบช าระเงน โดยการใส % ตามดวยชอหนวยงาน และใส %ตามหลง เชน %บรหาร% จากนนคลกปม “คนหา”

.

37

38

39

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

120

21. คลกเลอกหนวยทตองการ จากนนคลกปม ตกลง

22. คลกปม ทชองธนาคารสงจาย (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ)

40

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

121

23. เลอกธนาคารของธนาคารสงจาย เชน แคชเชยรเชคของธนาคารกรงเทพ ใหเลอกหวขอธนาคารกรงเทพ เปนตน (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ) จากนนคลกปมตกลง

24. พมพเลขทของเชคสงจายทชองเลขทเชค เชน แคชเชยรเชคของธนาคารกรงเทพ เลขท 12345678 ใหพมพเลขท 12345678 ทชองเลขทเชค เปนตน (หากรบเปนเงนสดไมตองระบ)

43

44

45

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

122

25. ระบจ านวนเงนกอนหกภาษ ณ ทจายทชองจ านวนเงนกอนหกภาษ

26. คลกปม ทชองประเภทผช าระเงน ทชองประเภทของผช าระเงน

27. ระบบจะแสดงหนาจอประเภทของผช าระเงนเลอกประเภทบคคลธรรมดา/นตบคคล/

หนวยงานจากนนใหคลกปมตกลง

47

47

48

46

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

123

28. คลกปม ทชองลกคา เพอเลอกรายชอลกคา

29. คลกเลอกรายชอลกคาทเปนบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงานจากนนคลกปมตกลง หมายเหต : กรณคนหารายชอลกคาในระบบไมพบ ขอใหลกคากรอกแบบฟอรมพรอมทงแนบส าเนาบตรประชาชน น าสงทโครงการ 3 มต เพอเพมรายชอลกคา

49

50

51

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

124

30. เมอระบขอมลเสรจแลว จากนนคลกปม ตกลง

31. คลกปม ทชองการท ารายการ

32. เลอกประเภทของการรบช าระเงน ขอ 03_ภาษหก ณ ทจายจากนนคลก ตกลง

52

53

54

55

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

125

33. ระบค าอธบายรายการทชองค าอธบาย จากนนคลกปมรายการกระจาย

34. ระบจ านวนเงนภาษหก ณ ทจาย ทชองจ านวนเงน

56

57

58

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

126

35. คลกปม ทชองบญช GL

36. ตรวจสอบขอมลการบนทกบญชใหถกตองตามโครงสรางทางบญช จ านวน 15 เซกเมนต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

59

60

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

127

37. จากนนคลกปม [ ]

38. คลกปม ทชองประเภทรายได

39. เลอกประเภทรายไดขอ 6 อนๆ จากนนคลกปมตกลง

61

61

62

63

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

128

40. คลกปม ทชองชอรายได

41. ระบประเภทรายได เชน จดซอคอมพวเตอร เลอก ครภณฑคอมพวเตอร เปนตน จากนนคลกปมตกลง

42. คลกปม ทชองงวดภาษ

64

65

66

67

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

129

43. ระบงวดบญช เชน บนทกหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เดอน สงหาคม 2559 เลอกงวดเดอน สงหาคม 2559 จากนนคลกปม ตกลง

44. จากนนคลกปม ตกลง

45. เมอระบจ านวนเงนและบญช GL เรยรอยแลว ใหตรวจสอบยอดรวมยอยจะตองเทากบ 100% เสมอ จากนนคลกปมตกลง

69

70

71

72

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

130

46. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขททชองเลขทรายการรบช าระเพอน าไปพมพรายงานจากระบบ

47. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

74

75

73

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

131

48. เลอกหวขอ จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

49. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

78

76

6

77

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

132

50. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขททชองเลขทรายการรบช าระเพอน าไปพมพรายงานจากระบบ

51. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบมมมอง > ค าขอ

77

78

79

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

133

52. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

53. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวกดตกลง

80

81

82

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

134

54. คลกปม ทชองชอเพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

55. เลอกรายงาน RUหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย จากคลกปม ตกลง

83

84

85

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

135

56. ระบเลขทหนงสอรบรองการหกภาษทจายทชองเลขทเรมตนรายการรบช าระและเลขทสนสดรายการรบช าระเงน จากนนคลกปม ตกลง

57. จากนนคลกปม สง

86

86

87

88

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

136

58. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ สถานะ เปนค าวาปกต

59. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

89

90

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

137

ตวอยางรายงาน RU หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

138

บทท 7 บนทกรายไดจากการศกษารอการรบร วตถประสงค : เพอท าการบนทกรบเงนรายไดทยงไมสามารถรบรบญชรายไดแตละรายการไดแตน าเงนฝากธนาคารไปแลว เมอสามารถรบรบญชรายไดไดแลว จงมาท าการบนทกรายการรบช าระเพอลงบญชตามรายการรายไดทเกดขนจรง เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > แบทช

1. เลอกเมน “แบทช” คลกปม “เปด”

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

139

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทชเพอเลอกชอผปฏบตงานรบช าระเงน/หนวยงานสาขาวทยบรการฯ จากนนคลกปม ตกลง

3. คลกปม ทชองสกลเงน ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

3

4

5

6

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

140

4. คลกปม ทชองวนทในแบทชจากนนใหคลกปม ตกลง

5. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนใหคลกปม ตกลง

7

10

11

12

8

9

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

141

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากจากนนใหคลกปม ตกลง

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

13

14

15

16

17

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

142

8. ชองจ านวนเงน ระบจ านวนเงนตามยอดของรายไดรอการรบร

9. คลกปม จากนน ระบบจะแสดงเลขทแบทชใหอตโนมต

18

19

20

21

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

143

10. คลกปม “รายการรบช าระ”

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมา ใหคลกปม เปด

22

23

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

144

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมา จากนนคลกปม ทชองวธการรบช าระ เพอระบวธการรบช าระเงนโดยจ าแนกเลขทบญช

13. ระบเลขทรายการรบช าระใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

24

25

26

27

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

145

14. ระบจ านวนเงนในชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

15. ชองสถานะคลกเลอกประเภทรายการรบช าระเปน “เบดเตลด”

28

29

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

146

16. คลกปม

17. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสง

31

30

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

147

18. ทชองคนหาใหพมพ % ตามดวยชอหนวยงาน % ตามหลงเชน หนวยงานทน าสงเงน คอส านกงานอธการบด ใหพมพ %อธการ% ทชองคนหา จากนนคลกปมคนหา

19. คลกเลอกหนวยทตองการ จากนนคลกปม ตกลง

32

33

34

35

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

148

20. คลกปม ทชองประเภทของผช าระเงน

21. คลกเลอกบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน จากนนคลกปมตกลง

22. คลกปม ทชองลกคา

36

37

38

39

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

149

23. คลกเลอกรายชอลกคาทเปนบคคลธรรมดา/นตบคคล/หนวยงาน หรอพมพชอลกคาทชองคนหาโดยการใส % ตามดวยชอลกคาและใส % เชน %ปราจน%นน จากนนคลกปมตกลง

24. คลกปม ตกลง

40

41

42

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

150

25. คลกปม ทชองการท ารายการ

26. เลอกหวขอการท ารายการตามประเภทของการรบช าระเงนจากนนคลกตกลง

43

45

44

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

151

27. ระบค าอธบายรายการทชองค าอธบาย จากนนคลกปมรายการกระจาย

28. ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนเงนยอดสทธ

46

47

48

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

152

29. ชองบญช GL : คลกปม ทชองบญช GL

30. ตรวจสอบขอมลการบนทกบญชใหถกตองตามโครงสรางทางบญช จ านวน 15 เซกเมนต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

49

50

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

153

31. เมอระบจ านวนเงนและบญช GL เรยรอยแลว ใหตรวจสอบยอดรวมยอยจะตองเทากบ 100% เสมอ จากนนคลกปมตกลง

32. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

53

51

54

52

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

154

33. เลอกหวขอ จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

34. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

35. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขทในชองเลขรายการ รบช าระไปพมพรายงานจากระบบ

55

56

57

58

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

155

36. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบมมมอง > ค าขอ

37. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

59

60

61

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

156

38. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวกดตกลง

39. คลกปม ทชองชอ เพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

62

63

64

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

157

40. เลอกหวขอรายงาน 05_แบบบนทกขอมลรายวน

41. หนวยปฏบตงานใหเลอกหนวยงานทบนทกรบเงน

42. ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทก จากนนคลกปม ตกลง

67

65

66

68

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

158

43. หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

44. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ

สถานะ เปนค าวาปกต

69

70

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

159

45. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

160

ตวอยางรายงาน 05_แบบบนทกขอมลรายวน

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

161

บทท 8 บนทกน ำฝำกธนำคำร ณ สนวน วตถประสงค : เพอบนทกน าฝากธนาคาร ณ สนวน โดยการน าเงนสดและเชคทงหมดทไดจากการ รบช าระเงนประจ าวน น าฝากเขาบญชแตละธนาคารทกสนวน เมน : ระบบบญชลกหน > รำยกำรรบช ำระ > แบทช

1. เลอกเมน “แบทช” คลกปม “เปด”

1

2

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

162

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบทชรายการรบช าระ คลกปม ทชองทมาแบทช เลอกชอบนทกน าฝากธนาคารทกสนวน จากนนคลกปม ตกลง

3. คลกปม ทชองสกลเงน ระบบจะแสดงสกลเงน THB ใหอตโนมต

3

4

5

6

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

163

4. คลกปม ทชองวนทในแบทชจากนนใหคลกปม ตกลง

5. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนใหคลกปม ตกลง

7

8

9

10

11

12

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

164

6. คลกปม ทชองวนทน าฝากจากนนใหคลกปม ตกลง

7. ระบ 1 รายการรบช าระตอ 1 แบทซ ทชองจ านวน

13

14

15

16

17

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

165

8. ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนน าฝาก ณ สนวน

9. คลกปม จากนน ระบบจะแสดงเลขทแบทชใหอตโนมต ฃ

18

19

20

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

166

10. คลกปม รายการรบช าระ

11. ระบบจะแสดงหนาจอสรปการรบช าระขนมา จากนนใหคลกปม เปด

21

22

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

167

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมาจากนนใหคลกปม ทชองวธการรบช าระเพอระบวธการรบช าระเงนโดยตองเลอกวธการรบช าระตามประเภทของรายได กรณน าฝากธนาคาร ณ สนวน ใหเลอกกลมทขนตนดวย B ตามเลขทบญชธนาคารทตองการน าฝากธนาคาร เชน น าฝากธนาคารเขาบญชเลขท 050311231661 ใหคลกเลอก B1 น าฝาก-รายไดสธก. เปนตน

13. ระบเลขทรายการรบช าระใหตรงกบเลขทแบทชเสมอ

23

24

25

26

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

168

14. ระบจ านวนเงนทชอง AMT.รบช าระ โดยจ านวนเงนจะตองตรงกบจ านวนเงนในแบทชเสมอ

15. ชองสถานะคลกเลอกประเภทรายการรบช าระเปน “เบดเตลด”

27

28

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

169

16. คลกปม ทชองวนทรบช าระเงน จากนนคลกปม ตกลง

17. คลกปม ทชองวนทใน GL จากนนคลกปมตกลง

29

30

31

32

33

34

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

170

18. คลกปม

19. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลรายการรบช าระใหคลกปม ทชองรหสหนวยงานเพอคนหาหนวยงานผน าสง

35

36

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

171

20. ระบชอหนวยงานทรบช าระเงน โดยการใส % ตามดวยชอหนวยงาน และใส %ตามหลง เชน %อธการบด% จากนนคลกปม “คนหา”

.

21. คลกเลอกหนวยทตองการ จากนนคลกปม ตกลง

37

38

39

40

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

172

22. จากนนคลกปม ตกลง

23. คลกปม ทชองการท ารายการ

24. เลอกประเภทของการรบช าระเงน ขอ 02_บนทกน าฝากธนาคาร จากนนคลก ตกลง

41

42

43

44

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

173

25. ระบค าอธบายรายการทชองค าอธบาย จากนนคลกปมรายการกระจาย

26. ชองจ านวนเงน : ระบจ านวนเงนยอดสทธ

45

46

47

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

174

27. คลกปม ทชองบญช GL

28. ตรวจสอบขอมลการบนทกบญชใหถกตองตามโครงสรางทางบญช จ านวน 15 เซกเมนต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกทปมตกลง

48

49

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

175

29. จากนนคลกปม ตกลง

30. จดท าบญช โดยกดเมน เครองมอ > จดท าบญช

50

51

52

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

176

31. เลอกหวขอ จดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

32. ระบบจะแสดงหมายเหต ใหคลกปม ตกลง

33. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการรบช าระทจดท าบญชแลว น าเลขทในชองเลขรายการ รบชระไปพมพรายงานจากระบบ

53

54

55

56

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

177

34. พมพรายงานจากระบบโดยคลกแทบมมมอง > ค าขอ

35. กดเลอกทสงค าขอใหมเพอท าการสงรายการรบช าระในการออกรายงานเอาไวเปนหลกฐาน

57

58

59

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

178

36. คลกเลอกค าขอหนงรายการ แลวคลกปมตกลง

37. คลกปม ทชองชอ เพอเลอกประเภทของรายงานทตองการจะพมพ

60

61

62

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

179

38. เลอกหวขอรายงาน 05_แบบบนทกขอมลรายวน

39. หนวยปฏบตงานใหเลอกหนวยงานทบนทกรบเงน

40. ชองเลขทรบช าระใหระบเลขทของการบนทก จากนนคลกปม ตกลง

63

64

65

66

67

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

180

41. หนาจอสงค าขอ คลกปม สง

42. เมอปรากฏหนาจอค าขอ คลกปมเรยกขอมลลาสดจนกวา เฟส จะเปลยนเปนค าวาสมบรณ สถานะ เปนค าวาปกต

68

69

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

181

43. เมอสถานะเปลยนเปนค าวา สมบรณ และปกต ใหกดปม ดเอาตพต

70

71

โครงการพฒนาระบบงบประมาณ พสด การเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต

ชอเอกสาร : คมอผใชงานระบบบญชลกหน(AR) www.fis.ru.ac.th

182

ตวอยำงรำยงำน 05_แบบบนทกขอมลรายวน

183

บทท 9 การยกเลกใบแจงหนและเบดเตลด

วตถประสงค : เพอยกเลกรายการบนทกทมการบนทกขอมลผดพลาด

การยกเลกใบแจงหน เมน : ระบบบญชลกหน > รายการ > รายการ

1. หนาจอนาวเกเตอร เลอกรายการจากนนคลกปมเปด

2. คลกปม เพอคนหาเลขทเอกสารทตองการยกเลก

1

2

3

184

3. ระบบจะแสดงหนาจอหนาคนหารายการขนมา

4. ระบเลขทใบแจงหนทตองการยกเลกในชองเลขทรายการ จากนนคลกปมคนหา

5

4 4

185

5. ระบบจะแสดงหนาจอการท ารายการ จากนนคลกปมปฏบตการ

6. จากนนคลกปม ปฏบตการ > Adjust

6

7

186

7. ระบบจะแสดงหนาจอรายการปรบปรงขนมา

8. ชองชอ คลกปม ระบบจะแสดง “ยกเลกใบแจงหน” ใหอตโนมต

9. ชองประเภท คลกปม เลอกหวขอใบแจงหน

9

10

8

187

10. ชองจ านวนเงนระบบจะระบจ านวนเงนตามใบแจงหนขนมาใหในอตโนมต ตามหมายเลข11

11. ชอง GL ใหคลกปม เพอระบวนทใหตรงตามใบแจงหน จากนนคลกปมตกลง

11

12

13

14

188

12. ชองวนทปรบปรง ใหคลกปม เพอระบวนทใหตรงตามใบแจงหน จากนนคลกปมตกลง

13. คลกแทบ ความเหน เพอระบเหตในการยกเลกใบแจงหน

15

16

17

18

189

14. คลกปม ในชองเหตผล เพอเลอกเหตผลในการยกเลกใบแจงหน จากนนคลกปม ตกลง

15. ชองสถานะเลอกสถานะอนมต จากนนคลกปม

19

20

21

22

23

190

16. คลกปม เครองมอ > จดท าบญช

17. เลอกหวขอจดท าการโพสตรายการบนทกทางบญชขนสดทาย จากนนคลกปม ตกลง

18. ระบบจะแสดงหมายเหตจดท าการลงบญชของรายการเสรจสมบรณแลว จากนนคลกปม

ตกลง

24 25

26

27

28

191

19. คลกปม X เพอปดหนาจอรายการปรบปรง

20. คลกปม X เพอปดหนาจอผอนช าระเปนงวด

29

30

192

21. เมอกลบไปยงหนาจอรายการใบแจงหน จะพบวายอดช าระของใบแจงหนรายการนนถกตด

เปนศนย จากนนคลกปม X

31

32

193

ยกเลกรายการบนทกแบบเบดเตลด เมน : ระบบบญชลกหน > รายการรบช าระ > รายการรบช าระ

1. หนาจอนาวเกเตอร เลอกรายการจากนนคลกปมเปด

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการรบช าระขนมา จากนนใหคลก เพอคนหารายการบนทกรบเงนแบบอางองใบแจงหนทตองการยกเลกขนมา

1

2

3

194

3. ชองเลขทรายการรบช าระ ใหระบเลขทการบนทกรบเงนอางองใบแจงหน จากนนคลกปมคนหา

4. ระบบจะคนหารายการทตองการยกเลกขนมาให จากนนคลกปม กลบรายการ

4

5

6

195

5. ชองวนทและวนท GL ใหระบวนใหตรงตามารายการบนทกการรบเงนแบบอางองใบแจงหน

6. ชองชนด ใหคลกปม เพอระบประเภทของการกลบรายการ จากนนคลกปมตกลง

7 8

9 10

11

196

7. ชองเหตผล ใหคลกปม เพอเลอกเหตผลในการกลบรายการ จากนนคลกปม ตกลง

8. จากนนคลกปม กลบรายการ

12

13

14

15

197

9. เมอกลบสหนาจอรายการรบช าระ ชองสถานะจะเปลยนเปน กลบรายการแลว

16