คู่มือ - Royal Thai Policecriminal.police.go.th/documents/manual_money.pdf · คู่มือ การบันทึกรายการรับเงิน น

คมอ การบนทกรายการรบเงน น าเงนสงคลง

และโอนเงนใหสวนกลางในระบบ GFMIS

(ผาน Web Online)

เงนคาธรรมเนยมการขอส าเนาขอมลขาวสารของราชการ

ในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

ส านกงานพสจนหลกฐานต ารวจ

คมอการปฏบตงาน การบนทกรายการรบเงน น าเงนสงคลง

และโอนเงนใหสวนกลางในระบบ GFMIS

(ผาน Web Online)

เงนคาธรรมเนยมการขอส าเนาขอมลขาวสารของราชการ


เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

สารบญ

หนาท แนวทางการจดเกบเงน 1 แนวทางปฏบตเกยวกบการรบเงนนาสงคลงและโอนขายบล 10 ขนตอนการรบและนาสงเงนคาธรรมเนยม 14 ตวอยางใบนาฝากเงน 16 แนวทางการแกไขใบนาฝากเงน 17 กระบวนงานดานระบบรบและนาสงเงนคาธรรมเนยม 19 การบนทกรายการรบเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน ผานระบบ GFMIS Web Online 20 การบนทกรายการรบเงนนอกงบประมาณฝากคลงของหนวยงาน ผานระบบ GFMIS Web Online 28 การบนทกรายการนาสงเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน ผานระบบ GFMIS Web Online 37 การบนทกรายการนาสงเงนนอกงบประมาณฝากคลงของหนวยงาน ผานระบบ GFMIS Web Online 44 การบนทกการโอนขายบลคาธรรมเนยม บช 04 ประเภทเอกสาร RK 53 กรกลบรายการเอกสารและการคนหาเอกสาร 69 แบบรายงานเงนคาธรรมเนยม 76

เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรม หนา 1

แนวทางการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของทางราชการ


กรณการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของสวนราชการหรอ

หนวยงานทมสานกงานตงอยในสวนกลาง

การจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวของกบ

การตรวจสอบประวตอาชญากรรม ใหเปนไปตามประกาศสานกงานตารวจแหงชาต เรอง การจดเกบคาธรรมเนยม

การขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในการตรวจสอบประวตอาชญากรรม ลงวนท ๕ กนยายน ๒๕๕๔ โดยจดเกบ

คาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสาร จากผขอรบบรการตรวจสอบประวตเพอบรรจเขารบราชการ ทางานใน

ภาคเอกชน การรบรองประวตเพอใชเปนหลกฐานประกอบการพจารณาตรวจลงตราอนญาตในหนงสอเดนทางไป

ศกษา ขอมถนทอย หรอทางานในตางประเทศ รวมทงการขออนญาตตาง ๆ ทกฎหมายหรอระเบยบของทางราชการ

กาหนดคณสมบตใหตองมการตรวจสอบประวต อตราคาธรรมเนยม รายละ ๑๐๐.-บาท โดยใหถอปฏบต ดงน

๑. หนวยจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ไดแก

- สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาต เชน กรมการขนสงทางบก, กรมการปกครอง เปนตน

- สวนราชการและหนวยงานในสงกดสานกงานตารวจแหงชาต เชน กองบญชาการตารวจสนตบาล,

และสถานตารวจนครบาล เปนตน

ดาเนนการดงน

๑.๑ จดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ จากประชาชนทมาขอรบบรการในอตราคาบรการรายละ

๑๐๐.-บาท พรอมออกใบเสรจรบเงนใหแกผทมาขอรบบรการ

๑.๒ เกบรกษาเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ โดยถอปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงน

จากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หรอระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงน

สงคลงในหนาทของอาเภอและกงอาเภอ พ.ศ. ๒๕๒๐ แลวแตกรณ บนทกการรบเงนนอกงบประมาณทเกบรกษา

ไว เพอนาสง

๑.๓ นาเงนสงใหกองทะเบยนประวตอาชญากร ทตงสานกงาน อาคาร ๒๕ สานกงานตารวจ

แหงชาต ถนนพระรามท ๑ แขวงวงใหม เขตปทมวน กรงเทพมหานคร ๑๐๓๓๐ โทรศพทกลาง

๐ ๒๒๕๒ ๗๙๖๑,๐ ๒๒๐๕ ๒๕๕๖ โทรสาร ๐ ๒๒๐๕ ๑๓๓๘ โดยนาสงเปนเงนสดหรอเชค ทกองทะเบยน

ประวตอาชญากร กรณนาสงเปนเชคใหสงจายในนาม “เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนท


เกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรมของกองทะเบยนประวตอาชญากร” พรอมจดทาหนงสอแจง

รายละเอยดการนาสงเงนและรายงานการจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ (ตามแบบฟอรมทกาหนด) และแนบ

สาเนาใบเสรจรบเงนพรอมรบรองสาเนาถกตองสงกองทะเบยนประวตอาชญากร ภายในวนท ๒๕ ของเดอน เมอกอง

ทะเบยนประวตอาชญากรไดรบเงนแลว ออกใบเสรจรบเงนใหเปนหลกฐานการนาสงเงนของหนวยงาน

๒. กองทะเบยนประวตอาชญากร รบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสาร โดยดาเนนการ

ดงน

๒.๑ กรณทกองทะเบยนประวตอาชญากร เปนหนวยงานจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหออก

ใบเสรจรบเงนใหกบประชาชนทมาขอรบบรการ และกรณทหนวยจดเกบ (สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจ

แหงชาต และหนวยงานในสงกดสานกงานตารวจแหงชาต) นาเงนคาธรรมเนยมฯ สงกองทะเบยนประวตอาชญากรเปน

เงนสดหรอเชค ใหออกใบเสรจรบเงนใหแกหนวยจดเกบทนาสงเงนเพอเปนหลกฐานในการนาสงเงน และคานวณหก

เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ไวเปนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการ รอยละ 80 และนาสงเปนรายไดแผนดน

รอยละ 20 บนทกไวหลงสาเนาใบเสรจรบเงนเพอใชเปนหลกฐานในการบนทกรบเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

และทะเบยนคมการรบและนาสงเงนรายไดแผนดนภายในวนทรบเงน

๒.๒ เปดบญชเงนฝากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ประเภทออมทรพย ชอบญช

“เงนคาธรรมเนยม การขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรมของ

กองทะเบยนประวตอาชญากร” เพอรบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ จากหนวยจดเกบเงนหรอเกบรกษาเงนท

ไดรบและเปดบญชเงนฝากประเภทกระแสรายวนอกบญชหนงสาหรบการสงจายเงน โดยมขอตกลงใหธนาคารโอน

เงนจากบญชเงนฝากออมทรพยไป เขาบญชเงนฝากกระแสรายวนเพอจายเงนตามเชค

๒.๓ ตดตามและตรวจสอบความถกตองของรายงานทไดรบจากหนวยงานจดเกบเงนคาธรรมเนยมการ

ขอสาเนาฯ (สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาต และหนวยงานในสงกดสานกงานตารวจแหงชาต) กบ

หลกฐานการนาสงเงน (สาเนาใบเสรจรบเงน)

๒.๔ จดทารายงานการจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ขออนมตหวหนาหนวยงานหรอผทไดรบ

มอบอานาจทางการเงนสงจายเงนจากบญชเงนฝากธนาคารตามขอ ๒.๒ นาสงเงนทไดรบ โดยบนทกการนาสงใน

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณและหรอทะเบยนคมการรบและนาสงเงนรายไดแผนดน พรอมจดสงรายงานสรปยอด

การจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ สงใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ ผาน กองบงคบการอานวยการ

สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ ภายในวนทนาสงเงน **


๒.๕ การรวบรวมเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ทรบภายในเดอนใดใหนาสง สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

ภายในวนท ๒๕ ของเดอนทจดเกบ และกรณมการรบเงนตงแตวนท ๒๖ ถงวนสนเดอนใดใหนาเงนสงภายในวนท ๒๕ ของเดอน

ถดไป โดยแยกสงเปนเงนนอกงบประมาณและหรอเงนรายไดแผนดน แลวแตกรณ วนใดมเงนรายไดแผนดนเกบรกษาเกนกวา

หนงหมนบาทใหนาสงสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ ภายในวนนน หรออยางชาภายในวนทาการถดไป

๒.๖ ทกวนสนเดอนสรปขอมลการรบและนาสงเงนจากทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณและทะเบยนคมการ

รบและนาสงเงนรายไดแผนดน จดทารายงานการรบและนาสงหรอนาฝาก สงใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ ภายใน

วนท ๕ ของเดอนถดไป โดยถอปฏบตตามระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย

การขอเบกเงนและรายงานผลการใชจายเงนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการฯ ดาเนนการ ดงน

๒.๗ เมอคณะกรรมการบรหารเงนคาธรรมเนยมฯ พจารณาจดสรรเงน คาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหหนวยงาน

เรยบรอยแลว ใหกองทะเบยนประวตอาชญากร สงเอกสารหลกฐานขอเบกเงนใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจเปน

ผเบกจายเงน โดยถอปฏบตเชนเดยวกบการใชจายเงนงบประมาณรายจายและเมอสนปงบประมาณ หากมเงน

เหลอจายใหรายงานสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

๒.๘ รายงานสถานะการใชจายเงนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการฯ สงสานกงานพสจนหลกฐาน

ตารวจ ภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป (หามผดสง) และกรณมเงนเหลอจายตามขอ ๒.๗ ใหทาหนงสอแจง

รายละเอยดการสงคนเงนใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

๓. สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

๓.๑ รบเงนและออกใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหกองทะเบยนประวตอาชญากร

๓.๒ บนทกการรบ นาสงหรอนาฝากเงนในระบบ GFMIS

๓.๓ ตดตามและตรวจสอบความถกตองของรายงานสรปยอดการจดเกบและนาสงเงนทไดรบจาก

กองทะเบยนประวตอาชญากรกบรายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลง (ของตนเอง) ในระบบ GFMIS (ใชคาสงงาน

ZGL_RPT๐๑๓) และรายงานสรปยอดการจดเกบเงน นาสง หรอนาฝากในภาพรวมเสนอผบญชาการสานกงาน

พสจนหลกฐานตารวจ เพอใชประกอบการพจารณาจดสรรเงนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการใหแกหนวยงานใน

สงกดสานกงานพสจนหลกฐานตารวจภายในวนท ๑๐ ของเดอนถดไป


๓.๔ รายงานสถานะเงนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการฯ เสนอ ผบญชาการสานกงานพสจนหลกฐาน

ตารวจ ภายในวนท ๑๐ ของเดอนถดไป (หามผดสง)

๓.๕ รายงานการรบและการใชจายเงนคาธรรมเนยมฯ และผลการดาเนนงานทใชจายจากเงน

คาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ สง กองบญช โดยถอปฏบตตามหนงสอสานกงานตารวจแหงชาต ท๐๐๑๐.๓๒/ว ๓๔ ลง ๘ เม.ย.

๒๕๕๔ โดยเครงครด


แนวทางการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของทางราชการ


กรณการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของหนวยงาน

ทมสานกงานตงอยในสวนภมภาค

การจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวของกบการตรวจสอบ

ประวตอาชญากรรม ใหเปนไปตามประกาศสานกงานตารวจแหงชาต เรอง การจดเกบคาธรรมเนยมการขอสาเนา

ขอมลขาวสารของราชการในการตรวจสอบประวตอาชญากรรม ลงวนท ๕ กนยายน ๒๕๕๔ โดยจดเกบ

คาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสาร จากผขอรบบรการตรวจสอบประวตเพอบรรจเขารบราชการ ทางานใน

ภาคเอกชน การรบรองประวตเพอใชเปนหลกฐานประกอบการพจารณาตรวจลงตราอนญาตในหนงสอเดนทางไป

ศกษา ขอมถนทอย หรอทางานในตางประเทศรวมทงการขออนญาตตาง ๆทกฎหมาย หรอระเบยบของทางราชการ

กาหนดคณสมบตใหตองมการตรวจสอบประวต อตราคาธรรมเนยม รายละ ๑๐๐.-บาท

๑. หนวยจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ไดแก

- สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาต เชน กรมการขนสงทางบก เปนตน

- สวนราชการในสงกดสานกงานตารวจแหงชาต เชน ศนยพสจนหลกฐาน พสจนหลกฐานจงหวด และ

สถานตารวจภธร เปนตน

ดาเนนการดงน

๑.๑ จดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ จากประชาชนทมาขอรบบรการในอตราคาบรการรายละ

๑๐๐.-บาท พรอมออกใบเสรจรบเงนใหแกผทมาขอรบบรการ

๑.๒ เกบรกษาเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ โดยถอปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงน

จากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หรอระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงน

สงคลงในหนาทของอาเภอและกงอาเภอ พ.ศ. ๒๕๒๐ แลวแตกรณ

๑.๓ นาเงนสงให ศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ หรอ พสจนหลกฐานจงหวด ในพนทโดยวธใดวธหนงดงน


๑.๓.๑ นาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ประเภทออมทรพย ชอบญช

“เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรมของพสจน

หลกฐานจงหวด.................หรอศนยพสจนหลกฐาน..................” สาขาและเลขทบญชตามทพสจนหลกฐาน

จงหวด หรอ ศนยพสจนหลกฐานแจง (หนวยจดเกบใชสาเนาใบนาฝากเงนของธนาคารเปนหลกฐานในการนาสงเงน)

๑.๓.๒ นาสงเปนเงนสดหรอเชคท พสจนหลกฐานจงหวด หรอ ศนยพสจนหลกฐาน๑ - ๑๐ ในพนท

กรณนาสงเปนเชคใหสงจายในนาม “เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการ

ตรวจสอบประวตอาชญากรรมของพสจนหลกฐานจงหวด............หรอศนยพสจนหลกฐาน...........” ซงเปดไว

สาหรบรบเงนจากหนวยงานยอย แลวแตกรณ เมอพสจนหลกฐานจงหวด หรอ ศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ ไดรบเงน

แลวออกใบเสรจรบเงนใหเปนหลกฐานการนาสงเงนของสวนราชการหรอหนวยงาน

๑.๓.๓ ตามขอ ๑.๓.๑ - ๑.๓.๒ ใหจดทาหนงสอแจงรายละเอยดการนาสงเงนและรายงานการจดเกบ

เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ (ตามแบบฟอรมทกาหนด) และแนบสาเนาใบเสรจรบเงน พรอมรบรองสาเนาถกตองสงพสจน

หลกฐานจงหวดหรอศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ ภายในวนท ๒๕ ของเดอน

๒. หนวยงานรบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ไดแก

- พสจนหลกฐานจงหวด

- ศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐

๒.๑ พสจนหลกฐานจงหวด

การรบเงนและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสาร ดาเนนการดงน

๒.๑.๑ กรณทพสจนหลกฐานจงหวดเปนหนวยจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหออกใบเสรจรบเงนใหกบ

ประชาชนทมาขอรบบรการ และกรณทหนวยจดเกบ (สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาตและหนวยงานใน

สงกดสานกงานตารวจแหงชาต) นาเงนคาธรรมเนยมฯ สงท พสจนหลกฐานจงหวดเปนเงนสดหรอเชคใหออก

ใบเสรจรบเงนใหแกหนวยจดเกบทนาสงเงนเพอเปนหลกฐานในการนาสงเงนและคานวณหกเงนคาธรรมเนยมการ

ขอสาเนาฯ ไวเปนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการ รอยละ 80 และจานวนเงนทจะตองนาสงคลงเปนรายไดแผนดน

รอยละ 20 บนทกไวหลงสาเนาใบเสรจรบเงน เพอใชเปนหลกฐานในการบนทกทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ และ

ทะเบยนคมการรบและนาสงเงนรายไดแผนดน ภายในวนทรบเงน


๒.๑.๒ เปดบญชเงนฝากของธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ประเภทออมทรพย ชอบญช

“เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรมของพสจน

หลกฐานจงหวด.........” เพอรบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ จากหนวยจดเกบเงนหรอเกบรกษาเงนทไดรบและ

เปดบญช เงนฝาก ประเภทกระแสรายวนอกบญชหนงสาหรบสงจายเงนโดยมขอตกลงใหธนาคารโอนเงนจากบญช

เงนฝาก ออมทรพยไปเขาบญชเงนฝากกระแสรายวนเพอจายเงนตามเชค

๒.๑.๓ ตดตามและตรวจสอบความถกตองของรายงานทไดรบจากหนวยจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอ

สาเนาฯ (สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาต และหนวยงานในสงกดสานกงานตารวจแหงชาต) กบหลกฐาน

การนาสงเงน (สาเนาใบเสรจรบเงน , สาเนาใบนาฝาก, สมดบญชเงนฝากธนาคาร และ Statement สนเดอนจดทางบเทยบยอดเงน

ฝากธนาคาร)

๒.๑.๔ จดทารายงานสรปยอดการจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ขออนมตหวหนา หนวยงานหรอ

ผทไดรบมอบอานาจทางการเงนสงจายเงนจากบญชเงนฝากธนาคารตามขอ ๒.๑.๒ นาสงเงนทไดรบโดยบนทกการ

นาสงในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณและหรอทะเบยนคมการรบและนาสงเงนรายไดแผนดน พรอมจดสงรายงาน

สรปยอดการจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหศนยพสจนหลกฐานตนสงกด ภายในวนท ๒๕ ของเดอน

เมอศนยพสจนหลกฐานไดรบเงนแลว ออกใบเสรจรบเงนใหเปนหลกฐานการรบเงน

๒.๑.๕ การรวบรวมเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ทรบภายในเดอนใดใหนาสงศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐

ภายในวนท ๒๕ ของเดอนทจดเกบและกรณมการรบเงนตงแตวนท ๒๖ ถงวนสนเดอนใดใหนาเงนสงภายในวนท

๒๕ ของเดอนถดไป

๒.๑.๖ ทกวนสนเดอน สรปขอมลการรบและนาสงเงนจากทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ และทะเบยนคมการ

รบและนาสงเงนรายไดแผนดน จดทารายงานการรบและนาสง หรอนาฝากสงใหศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ ภายในวนท ๕

ของเดอนถดไป โดยถอปฏบตตามระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย


๒.๒ ศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ (หนวยงานผเบก)

การรบเงนและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ดาเนนการดงน

๒.๒.๑ กรณทศนยพสจนหลกฐานเปนหนวยจดเกบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหออกใบเสรจรบเงน

ใหกบประชาชนทมาขอรบบรการและคานวณหกเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ไวเปนคาใชจายในการดาเนนงาน

ใหบรการฯ รอยละ 80 และนาสงเปนเงนรายไดแผนดน รอยละ ๒๐ บนทกไวหลงสาเนาใบเสรจรบเงน เพอใชเปน

หลกฐานในการบนทกการรบเงน

กรณทหนวยจดเกบ (สวนราชการนอกสงกดสานกงานตารวจแหงชาต และหนวยงานในสงกด

สานกงานตารวจแหงชาต) นาเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ สง ศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ เปนเงนสดหรอเชค ใหออก

ใบเสรจรบเงนใหแกหนวยจดเกบทนาสงเงนเพอเปนหลกฐานในการนาสงเงน โดยบนทกจานวนเงนคาใชจายในการ

ดาเนนงานใหบรการฯ รอยละ ๘๐ และเงนรายไดแผนดน รอยละ ๒๐ ไว หลงสาเนาใบเสรจรบเงน เพอใชเปนหลกฐาน

ในการบนทกการรบเงนเชนเดยวกน

๒.๒.๒ เปดบญชเงนฝากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ประเภทออมทรพย ชอบญช “เงนคาธรรมเนยม

การขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรมของศนยพสจนหลกฐาน......”

เพอรบเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ จากหนวยจดเกบเงนหรอเกบรกษาเงนทไดรบและเปดบญชเงนฝากประเภท

กระแสรายวนอกบญชหนงสาหรบสงจายเงน โดยมขอตกลงใหธนาคารโอนเงนจากบญชเงนฝากออมทรพยไปเขาบญช

เงนฝากกระแสรายวนเพอจายเงนตามเชค

๒.๒.๓ บนทกการรบ นาสง หรอนาฝากเงนในระบบ GFMIS

๒.๒.๔ ตดตามและตรวจสอบความถกตองของรายงานทไดรบจากพสจนหลกฐานจงหวดกบ

หลกฐานการนาสงเงน (ใบนาสงเงนทไดรบจากพสจนหลกฐานจงหวด)

๒.๒.๕ รายงานการรบ - นาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ให สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

ภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป (หามผดสง)


การโอนเงนและการขอเบก

๒.๒.๖ เมอคณะกรรมการพจารณาจดสรรเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหหนวยงานเรยบรอยแลว

สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ โอนเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ ใหแกหนวยงานในสงกดโดยการโอนขายบล

เขาบญชเงนฝากคลง ชอบญช “เงนคาใชจายในการใหบรการสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบ

การตรวจสอบประวตอาชญากรรม”

๒.๒.๗ เมอคณะกรรมการบรหารเงนคาธรรมเนยมฯ พจารณาจดสรรเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาฯ

และ โอนเงนใหแกหนวยงานแลว ใหศนยพสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ เปนผเบกจายเงนใหแกพสจนหลกฐานจงหวด

โดยถอปฏบตเชนเดยวกบการใชจายเงนงบประมาณรายจาย และเมอสนปงบประมาณหากมเงนเหลอจายใหศนย

พสจนหลกฐาน ๑ - ๑๐ โอนเงนเขาบญช “เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบการตรวจสอบ

ประวตอาชญากรรม” ของสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

๒.๒.๘ รายงานการจดเกบ นาสง หรอนาฝากและสถานะเงนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการฯ ใน

แตละเดอนสงสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ ภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป (หามผดสง) และกรณมเงนเหลอ

จาย ตามขอ ๒.๒.๘ ใหทาหนงสอแจงรายละเอยดการสงคนเงนใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ

๒.๒.๙ รายงานการรบและการใชจายเงนคาธรรมเนยมฯ และผลการดาเนนงานทใชจายจากเงน

คาธรรมเนยมสงกองบญช โดยถอปฏบตตามหนงสอสานกงานตารวจแหงชาต ท ๐๐๑๐.๓๒/ว ๓๔ ลง ๘ เม.ย.

๒๕๕๔ โดยเครงครด

๓. การปฏบตในการดาเนนการเพอออกสาเนาขอมลขาวสาร

ใหหนวยงานรบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอขอมลขาวสารตาม ๒ คอพสจนหลกฐานจงหวด

และศนยพสจนหลกฐาน ๑ – ๑๐ รบผดชอบในการดาเนนการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบการ

ตรวจสอบประวตอาชญากรรม เฉพาะการตรวจสอบจากลายพมพนวมอเพอเขาทางานในหนวยงานเอกชนหรอบคคล

ทวไป สวนนอกเหนอจากทกลาว ใหหนวยงานรบและนาสงเงน รวบรวมสงเรองใหกองทะเบยนประวตอาชญากร

เปนผดาเนนการ


แนวทางปฏบตเกยวกบการรบเงน นาเงนสงคลง และโอนขายบลเงนใหสวนกลาง

ในระบบ GFMIS ผาน Web Online

“เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารของราชการในสวนทเกยวกบ

การตรวจสอบประวตอาชญากรรม”

ขนตอนการบนทกเงนนอกงบประมาณ “คาธรรมเนยมขอสาเนาขอมลขาวสารฯ”

ใหสวนราชการผเบกนาเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ซงไดจดเกบและนาสงเขาบญช

เงนฝากคลงของตนเอง โอนขายบลเขาเงนฝากคลงของ สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ (สพฐ.ตร.) เขาบญช

เงนฝากคลง “เงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวต

อาชญากรรม” รหสเจาของเงนฝาก 2500700387 รหสบญชเงนฝาก 00918 เดอนละ ๑ ครง ภายในวนท ๒๕

ของเดอนทจดเกบเงน มขนตอนการบนทกรายการในระบบ GFMIS ดงน

1. การบนทกรายการรบเงน เมอสวนราชการผเบกรบเงนคาธรรมเนยมฯ ใหบนทกรบรเปน

เงนรบฝากอน ของตนเอง

1.1 กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ใชแบบฟอรม นส 01 ประเภทเอกสาร RB

1.2 กรณปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal ใชคาสงงาน ZRP_RB

1.3 เลขทเอกสารทไดจากระบบ 10XXXXXXXX, สถานะเอกสาร ผานรายการ กรณบนทก

รายการไมถกตอง หนวยสามารถกลบรายการไดเอง

เดบต 1101010101 เงนสดในมอ

เครดต 2111020199 เงนรบฝากอน (รหสแหลงของเงน 5526000)

2. การนาสงเงนทธนาคาร ใหนาเงนสงคลงผานสาขาธนาคาร กรงไทย โดยใชใบนาฝากเงน (Pay-In

Slip) ของศนยตนทนผนาสงเงน โดยใหเลอกชอง “2 เงนฝากคลง” เมอนาเงนสงธนาคารแลว จะไดรบใบรบเงน

(Deposit Receipt)

2.1 ระบบจะบนทกเอกสารใหอตโนมต เมอสงขอมล Bank Statement เขาสระบบ GFMIS

2.2 ประเภทเอกสาร CJ เลขทเอกสารทไดจากระบบ 20XXXXXXXX, สถานะเอกสาร

ผานรายการ

กรณมความผดพลาดในขนตอนท 2 ตองแจง กรมบญชกลาง ใหปรบปรงรายการ


เดบต 5210010102 T/E หนวยงานโอนเงนนอกงบประมาณให กรมบญชกลาง

เครดต 1101010112 พกเงนนาสง

3. การบนทกรายการนาเงนสงคลง ใหนาขอมลหมายเลขอางองสาหรบสวนราชการ ไดแก การอางอง

, วนทคดมลคา และคยอางอง 3 จากใบรบเงน (Deposit Receipt) บนทกรายการในระบบ GFMIS

3.1 กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ใชแบบฟอรม นส.02–1 ประเภทเอกสาร R2

เลขทเอกสารทไดจากระบบ 13XXXXXXXX, สถานเอกสาร พกรายการ

กรณบนทกรายการไมถกตอง ตองแจง กรมบญชกลาง ใหกลบรายการ

3.2 กรณปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal ใชคาสงงาน ZRP_R2

เลขทเอกสารทไดจากระบบ 13XXXXXXXX, สถานเอกสาร ผานรายการ

กรณบนทกรายการไมถกตอง หนวยสามารถกลบรายการไดเอง

เดบต 1101010112 พกเงนนาสง

เครดต 1101010101 เงนสดในมอ

4. การบนทกรายการปรบเพมเงนฝากคลง ใหนาขอมลหมายเลขอางองสาหรบสวนราชการ ไดแก

การอางอง, วนทคดมลคา และคยอางอง 3 จากใบรบเงน (Deposit Receipt) บนทกรายการในระบบ GFMIS

4.1 กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ระบบจะบนทกเอกสารปรบเพมเงนฝากคลงให

โดยอตโนมต

4.2 กรณปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal ใชคาสงงาน ZRP_RX

4.3 ประเภทเอกสาร RX, เลขทเอกสารทไดจากระบบ 16XXXXXXXX, สถานเอกสาร

พกรายการ

กรณบนทกรายการไมถกตอง ตองแจง กรมบญชกลาง ใหกลบรายการ

เดบต 1101020501 เงนฝากคลง

เครดต 2111020101 เงนรบฝากของรฐบาล (บนทกรายการแทนกรมบญชกลาง 9999)


4.4 เมอ กรมบญชกลาง ผานรายการเอกสารปรบเพมเงนฝากคลง จะมการบนทกบญชให

สวนราชการ ดงน

เดบต 1101020501 เงนฝากคลง

เครดต 4308010105 T/R – ปรบเงนฝากคลง

5. การโอนขายบล จากสวนราชการผเบกเขาเงนฝากคลงของ ศพฐ. โดยวธการโอนขายบลภายในกรม

กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ใชแบบฟอรม บช.04 ประเภทเอกสาร RK (ขนตอน

การโอนขายบลผบนทกคอ ศพฐ 1-10 เทานน)

เลขทเอกสารทไดจากระบบ 15XXXXXXXX, สถานะเอกสาร พกรายการ กรณบนทกรายการ

ไมถกตอง ตองแจง กรมบญชกลาง ใหกลบรายการ

ผโอน (ศพฐ 1-10)

เครดต 1101020501 เงนฝากคลง 2507

เดบต 2111020101 เงนรบฝากของรฐบาล 9999

ผรบโอน (สพฐ.ตร.)

เดบต 1101020501 เงนฝากคลง 2507

เครดต 2111020101 เงนรบฝากของรฐบาล 9999

รหสบญชแยกประเภทหนสน

เดบต 2111020199 เงนรบฝากอน (ของผโอน-ศพฐ. 1-10) 2507

เครดต 2111020199 เงนรบฝากอน (ของผรบโอน-สพฐ.ตร.) 2507


ขนตอนการบนทกเงนรายไดแผนดน “คาธรรมเนยมขอสาเนาขอมลขาวสารฯ”

1. การบนทกรายการรบเงน เมอสวนราชการผเบกรบเงนรายไดแผนดน ใหบนทกรบรเปน

รายไดแผนดน ของตนเอง

1.1 กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ใชแบบฟอรม นส 01 ประเภทเอกสาร RA

1.2 กรณปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal ใชคาสงงาน ZRP_RA

1.3 ประเภทเอกสาร RA เลขทเอกสารทไดจากระบบ 10XXXXXXXX, สถานะเอกสาร ผานรายการ


เดบต 1101010101 เงนสดในมอ

เครดต 4202010199 รายไดคาธรรมเนยมการบรการอน

(รหสรายได 670 , รหสแหลงของเงน 5519200)

2. การนาสงเงนทธนาคาร ใหนาเงนสงคลงผานสาขาธนาคาร กรงไทย โดยใชใบนาฝากเงน (Pay-In

Slip) ของศนยตนทนผนาสงเงน โดยใหเลอกชอง “1 รายไดแผนดน” เมอนาเงนสงธนาคารแลว จะไดรบใบรบเงน

(Deposit Receipt)

ระบบจะบนทกเอกสารใหอตโนมต เมอสงขอมล Bank Statement เขาสระบบ GFMIS

เดบต 5210010103 T/E หนวยงานโอนรายไดแผนดนให กรมบญชกลาง

เครดต 1101010112 พกเงนนาสง

3. การบนทกรายการนาสงเงนรายไดแผนดน ใหนาขอมลหมายเลขอางองสาหรบสวนราชการ ไดแก

การอางอง, วนทคดมลคา และคยอางอง 3 จากใบรบเงน (Deposit Receipt) บนทกรายการในระบบ GFMIS

3.1 กรณปฏบตงานผานระบบ Web online ใชแบบฟอรม นส นส.02–1 ประเภทเอกสาร R1

3.2 กรณปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal ใชคาสงงาน ZRP_R1

3.3 ประเภทเอกสาร R1 เลขทเอกสารทไดจากระบบ 12XXXXXXXX, สถานะเอกสาร

ผานรายการ


เดบต 1101010112 พกเงนนาสง

เครดต 1101010101 เงนสดในมอ


ขนตอนการรบและนาสงเงนคาธรรมเนยม

1. พสจนหลกฐานจงหวด 1.1 รบเงนสด หรอเชค และออกใบเสรจรบเงนใหแกผชาระเงน

1.2 นาเงนฝากเขาบญชธนาคารกรงไทยประเภทออมทรพยหรอกระแสรายวนของหนวยงาน

1.3 นา สง เ งน ,ทาหน ง สอแจงรายละเ อยดการนา สง เ งนและรายงานการจดเกบ เ งนฯ

พรอมแนบสาเนาใบเสรจ หรอสาเนาใบนาฝาก ใหศนยพสจนหลกฐาน 1-10 ภายในวนท

25 ของเดอนทจดเกบ กรณมการรบเงนตงแตวนท 26 ใหนาสงเดอนถดไป

1.4 รบใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานจากศนยพสจนหลกฐาน 1-10 กรณนาสงเปนเงนสดหรอเชค

2. ศนยพสจนหลกฐาน 1-10 (หนวยผเบก) 2.1 รบเงนสด หรอเชค ออกใบเสรจรบเงนใหแกผชาระเงน


2.3 นาเงนฝากเขาบญชเงนฝากคลงทธนาคารกรงไทย (Payin Slip) โดยแบงเปนรายไดแผนดน

20% และ เงนคาธรรมเนยมฯ 80%

2.4 บนทกการรบ-นาสงเงนและโอนขายบลในระบบ Web Online ใหเสรจสน ภายในวนท 25

ของเดอนทจดเกบ กรณมการรบเงนตงแตวนท 26 ใหนาสงในเดอนถดไป

2.5 ทาหนงสอแจงการนาสงเงนในระบบ GFMIS และรายงานสรปยอดการจดเกบและนาสงเงน

ใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ (กองบงคบการอานวยการ)ภายใน 25 ของเดอน

3. กองทะเบยนประวตอาชญากร 3.1 รบเงนสด หรอเชค และออกใบเสรจรบเงนใหแกผชาระเงน


3.3 รวบรวมเงนนาสง พรอมหนงสอนาสงเงนคาธรรมเนยมฯ และเงนรายไดแผนดน แลวรายงาน

สรปยอดการจดเกบ และนาสงเงนใหสานกงานพสจนหลกฐานตารวจ (กองบงคบการ

อานวยการ ) ภายในวนท 25 ของเดอนทจดเกบ กรณมการรบเ งนต งแตวนท 26

ถงวนสนเดอนใดใหนาเงนสงภายในวนท 25 ของเดอนถดไป

3.4 ร บ ใ บ เ ส ร จ ร บ เ ง น เ ป น ห ล ก ฐ า น จ า ก ส า น ก ง า น พ ส จ น ห ล ก ฐ า น ต า ร ว จ

(กองบงคบการอานวยการ)


4. สานกงานพสจนหลกฐานตารวจ (กองบงคบการอานวยการ) 4.1 รบเงนสด หรอเชค จากกองทะเบยนประวตอาชญากร

4.2 ออกใบเสรจรบเงนใหแกกองทะเบยนประวตอาชญากร

4.3 นาฝากเงนเขาบญชเงนฝากคลงทธนาคารกรงไทย (Payin Slip) โดยแบงเปนเงนรายไดแผนดน

20% และเงนคาธรรมเนยม 80%

4.4 บนทกการรบ-นาสงเงนในระบบ GFMIS





รายการ

ปฏบตทเครอง

GFMIS Terminal :

คาสงงาน

ปฏบตงานผานระบบ Web

Online

1. การรบเงน

1.1 รายไดแผนดนของตนเอง

1.2 เงนนอกงบประมาณของ

ตนเอง

ZRP_RA

ZRP_RB

นส.01

นส.01

2. การนาสงเงน

2.1 รายไดแผนดนของตนเอง

2.2 เงนนอกงบประมาณของ

ตนเอง

ZRP_R1

ZRP_R2

ZRP_RX

นส.02

นส.02

3. การโอนขายบลภายในหนวยงาน

กรณบนทกไวเปนหนสน

*ZRP_RK

บช 04

ประเภท RK


การบนทกรายการรบเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน

กรณบนทกขอมลผานระบบ GFMIS Web Online

ขนตอนท 1

1. เขาเวบไซต https://webonlineinter.gfmis.go.th

2. ใสรหสผใช และ รหสผาน

ภาพ RA1


กดปม “ระบบรบและนาสงรายได”

เพอเขาสคาสงงานจดเกบรายได ตามภาพ RA 2

ภาพ RA 2 ขนตอนท 3

กดปม “จดเกบรายได”เพอเขาสเมนคาสงงาน นส 01

การรบเงนของหนวยงาน ตามภาพ RA 3


ภาพ RA 3


กดปม “นส 01 การรบเงนของหนวยงาน”

เพอเขาสการบนทกการรบเงนของหนวยงาน

ตาม ภาพ RA 4


ภาพ RA 4


คาอธบายประกอบขนตอนท 5

1. รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

2. รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล หนวยงาน รหสพนท หนวยงาน รหสพนท

สพฐ.ตร. P1000

ศพฐ.1 P1300 ศพฐ.6 P6500

ศพฐ.2 P2000 ศพฐ.7 P7300

ศพฐ.3 P3000 ศพฐ.8 P8400

ศพฐ.4 P4000 ศพฐ.9 P9000

ศพฐ.5 P5200 ศพฐ.10 P7500

3. รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

4. การอางอง ระบการอางองเปน RYYXXXXXXX

R คอ คาคงท

Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.

X คอ Running Number 7 หลก ซงเปนเลขทภายใน

ของหนวยงาน เชน R550000001

(ตองจดทาทะเบยนคมเลขทอางองของหนวยงาน)

5. ประจาวนท ระบวนทตองการผานรายการ

กดปม ระบบแสดง (ปฎทน) เลอก เดอน ป

และดบเบลคลก ทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

6. ประเภทการรบเงน ระบประเภทการรบเงน โดยกดปม เลอก

“RA - รายไดแผนดน”

ใหกดปม “ ขอมลทวไป” เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลทวไป ตามภาพ RA 5



ภาพ RA 5



7. ประเภทเงน ระบประเภทเงน โดยกดปม เลอกเปน

“กรณเงนสด/เชคผลประโยชน”

8. แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก

ในรปแบบ YY19XXX


19 คอ คาคงท

X คอ ประเภทของหมวดรายไดตามประเภทเงนทไดรบ

รหสแหลงของเงนทใช คอ 5519200 ( งบจากการขายสงของและบรการ)

9. จานวนเงน ระบจานวนเงนรายไดแผนดนทจดเกบ

ขอมลหนวยงาน

10. รหสศนยตนทนผจดเกบ ระบรหสศนยตนทนผจดเกบ จานวน 10 หลก

หนวยงาน รหสศนยตนทนผจดเกบ หนวยงาน รหสศนยตนทนผจดเกบ

สพฐ.ตร. 2500700387

ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

11. รหสรายได ระบรหสรายได จานวน 3 หลก รหสทใช คอ “ 670 ” (คาธรรมเนยมเบดเตลด)

12. คาอธบายเอกสาร ระบเลขทเอกสารการรบเงน หรอ คาอธบายรายการ

ใหกดปม “ รายการจดเกบ” เพอเขาสหนาจอการบนทกรายการจดเกบ ตามภาพ RA 6



ภาพ RA 6


13. รหสบญชแยกประเภททวไป ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก

โดยระบใหสอดคลองรหสรายได และรหสแหลงของเงน

รหสบญชแยกประเภททใช คอ “ 4202010199”

(บญชรายไดคาธรรมเนยมการบรการอน)

14. จานวนเงน ระบจานวนเงนรายไดแผนดนทจดเกบ

15. รายละเอยดเพมเตม ระบเลขทเอกสารการรบเงน หรอ คาอธบายรายการ

16.ใหกดปม “ จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอจดเกบรายการนลงในตาราง ตามภาพ RA7


ภาพ RA 7


17. กดปม “จาลองการบนทก”

เพอเขาสระบบตรวจสอบขอมล ตามภาพ RA8

ภาพ RA 8


18. ใหกดปม “ บนทกขอมล”

เพอใหระบบบนทกรายการตามภาพ RA 9

ภาพ RA 9


19. ใหกดปม “ แสดงขอมล”

เพอแสดงขอมลทไดบนทกตามภาพ RA 10

ภาพ RA 10


20. ใหกดปม “ sap log ”

เพอพมพรายงาน Sap log ตามภาพ RA 11


ภาพ RA 11

ภาพ RA 12


21. ใหกดปม “ พมพรายงาน”

เพอจดพมพรายงาน

ตามภาพ RA 13

ภาพ RA 13


พมพรายงาน


การบนทกรายการรบเงนนอกงบประมาณฝากคลงของหนวยงาน


ภาพ RB 1



เพอเขาสเมนคาสงงานจดเกบรายได

ตามภาพ RB 2

ภาพ RB 2


กดปม “จดเกบรายได”

เพอเขาสเมนคาสงงาน นส 01 การรบเงนของหนวยงาน


ภาพ RB 3


กดปม “นส 01 การรบเงนของหนวยงาน”





ภาพ RB 4



1. รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

2. รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

3. รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

4. การอางอง ระบการอางองเปน RYYXXXXXXX



X คอ Running Number 7 หลก ซงเปนเลขทภายในของหนวยงาน เชน R550000002

(ตองจดทาทะเบยนคมเลขทอางองของหนวยงานและตองไมซากบเลขทอางองของทะเบยนคม

เอกสาร RA)

5. ประจาวนท ระบวนทตองการผานรายการ


และดบเบลคลกทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

6. ประเภทการรบเงน ระบประเภทการรบเงน โดยกดปม เลอกเปน

ประเภทเอกสาร “ RB –เงนฝากคลง ”

ใหกดปม “ ขอมลทวไป” เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลทวไป ตามภาพ RB5



ภาพ RB 5



7. ประเภทเงน ระบประเภทเงน โดยกดปม เลอกเปน “กรณเงนสด/เชคผลประโยชน”

8. แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก ในรปแบบ YY26000

Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ. รหสแหลงของเงนทใช คอ

5526000 (เงนนอกงบประมาณฝากคลง)

9. จานวนเงน ระบจานวนเงนฝากคลงทจดเกบ


หนวยงาน รหสศนยตนทนผจดเกบ หนวยงาน รหสศนยตนทนผจดเกบ

สพฐ.ตร. 2500700387

ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

11. รหสบญชเงนฝากคลง ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน 3 หลกทายของรหสบญช (3 หลกทาย)

เงนฝากคลงทตองการนาฝากเงนเขาบญช รหสบญชเงนฝากคลงทใชของ ศพฐ.1-10 คอ 919

หนวยงาน รหสบญชเงนฝากคลง หนวยงาน รหสบญชเงนฝากคลง

สพฐ.ตร. 00918

ศพฐ.1 10919 ศพฐ.6 10919

ศพฐ.2 10919 ศพฐ.7 10919

ศพฐ.3 10919 ศพฐ.8 10919

ศพฐ.4 10919 ศพฐ.9 10919

ศพฐ.5 10919 ศพฐ.10 10919

12. คาอธบายเอกสาร ระบเลขท เอกสารการรบเงน หรอคาอธบายรายการ

ใหกดปม “ รายการจดเกบ ” เพอเขาสหนาจอการบนทกรายการจดเกบ ตามภาพ RB6



ภาพ RB 6



13. รหสบญชแยกประเภททวไป ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก

รหสทใช คอ 2111020199 (เงนรบฝากอน)

14. รหสบญชเงนฝากคลง ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน 5 หลก โดยระบใหสอดคลองรหสรายได

รหสทใช คอ 10919


สพฐ.ตร. 00918

ศพฐ.1 10919 ศพฐ.6 10919

ศพฐ.2 10919 ศพฐ.7 10919

ศพฐ.3 10919 ศพฐ.8 10919

ศพฐ.4 10919 ศพฐ.9 10919

ศพฐ.5 10919 ศพฐ.10 10919

15. จานวนเงน ระบจานวนเงนฝากคลงทจดเกบ

16. รายละเอยดเพมเตม ระบเลขทเอกสารการรบเงน หรอ คาอธบายรายการ

17. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบรหสเจาของบญชเงนฝากคลง จานวน 10 หลก

หนวยงาน รหสเจาของบญชเงนฝากคลง หนวยงาน รหสเจาของบญชเงนฝากคลง

สพฐ.ตร. 2500700387

ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

ใหกดปม “ จดเกบรายการนลงในตาราง ” เพอจดเกบรายการนลงในตาราง ตามภาพ RB7


ภาพ RB 7


18.ใหกดปม “จาลองการบนทก”

เพอเขาสระบบการตรวจสอบขอมล

ตามภาพ RB8

ภาพ RB 8


19. กดปม “บนทกขอมล”

เพอใหระบบบนทกรายการ โดยระบบจะแสดงสถานะ

สาเรจไดเลขทเอกสาร 10XXXXXXX


ภาพ RB 9


20. กดปม “แสดงขอมล”

เพอแสดงขอมลทไดบนทก



ภาพ RB 10


21. กดปม Sap log

เพอพมพรายงาน Sap log


ภาพ RB 11

ภาพ RB 12


22. กดปม “พมพรายงาน”

เพอพมพรายงานตาม

ภาพ RB 13

ภาพ RB 13


พมพรายงาน


การบนทกรายการนาสงเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน


ภาพ R1/1



เพอเขาสเมนคาสงงานนาสงเงน

ตามภาพ R1 /2

ภาพ R1/2


กดปม “นาสงเงน ”

เพอเขาสเมนคาสงงานการบนทก

นส 02- 1 การนาสงเงนแบบผานรายการ

ตามภาพ R1/3

ภาพ R1/3


กดปม “นส 02-1 นาสงเงนแบบผานรายการ”

เพอเขาสการบนทกการนาสงเงนแบบผานรายการ




ภาพ R1/4






4. การอางอง ระบการอางองตามเอกสารการรบเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน (RA)

ซงมรหสเปน RYYXXXXXXX



X คอ Running Number 7 หลก ซงเปนเลขทภายในของหนวยงาน

(ใชตวเดยวกบเลขอางองทใชในการบนทกรบเงน (RA) เชน R550000001

5. วนทในใบนาฝาก ระบวนทในใบนาฝาก


และดบเบลคลกทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

6. ประเภทเงนทนาสง ระบประเภทการรบเงน โดยกดปม เลอกเปน ประเภท

เอกสาร “R1 - รายไดแผนดนของตนเอง”

เมอบนทกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “ขอมลทวไป” เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลทวไป โดยให

บนทกรายละเอยด ตามภาพ R1/5



ภาพ R1/5


7. รหสศนยตนทนผนาสง ระบบแสดงรหสศนยตนทนผนาสง จานวน 10 หลก

ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

8. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน 5 หลกแรกของ

รหสศนยตนทนผนาสง รหสทใชคอ 25007

9. คาอธบายเอกสาร ระบเลขท เอกสารการรบเงน หรอคาอธบายรายการ

10. รหสรายได ระบรหสรายได จานวน 3 หลก ใหตรงรายการรบเงน

รายไดแผนดนของหนวยงาน (RA) รหสทใช คอ 670 (คาธรรมเนยมเบดเตลด)

เมอบนทกขอมลทวไป ตามภาพ R1/5 เสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “ รายการนาฝาก”

เพอเขาสหนาจอการบนทกรายการนาฝาก ตามภาพ R1/6



ภาพ R1/6



12. เลขทใบนาฝาก ระบเลขทใบนาฝาก จานวน 16 หลก

(เลขคยอางอง 3(รหสอางองธนาคาร) ในใบนาฝากเงนของ ธ.กรงไทย)

13. จานวนเงน ระบจานวนเงนรายไดแผนดนทนาสง

14. แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก ในรปแบบ YY19XXX


19 คอ คาคงท

X คอ ประเภทของหมวดรายไดตามประเภทเงนทไดรบ

รหสทใช คอ 5519200 (งบจากการขายสงของและบรการ)

15. เมอบนทกขอมล ตามภาพ R1/6 เสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “ จาลองการบนทก” เพอเขาสระบบการตรวจสอบขอมล

ตามภาพท R1/7


ภาพท R1/7



เพอใหระบบบนทกรายการ ตามภาพ R1/8

ภาพ R1/8


17. กดปม “ แสดงขอมล ”

เพอแสดงขอมลทไดบนทก


ภาพ R1/9


18. กดปม Sap log

เพอพมพรายงาน Sap log



ภาพ R1/10

ภาพ R1/11


19. กดปม “พมพรายงาน”

เพอพมพรายงาน


ภาพ R1/12


พมพเอกสาร


การบนทกรายการนาสงเงนนอกงบประมาณฝากคลงของหนวยงาน


ภาพ R2/1



เพอเขาสเมนคาสงงานนาสงรายได


ภาพ R2 /2


กดปม “นาสงเงน ”

เพอเขาสเมนคาสงงานการบนทก

นส 02- 1 การนาสงเงน


ภาพ R2/3


กดปม “นส 02-1 นาสงเงนแบบผานรายการ”

เพอเขาสการบนทกการนาสงเงนแบบผานรายการ




ภาพ R2/4






4. การอางอง ระบการอางองตามเอกสารการรบเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน (RB)

ซงมรหสเปน RYYXXXXXXX



X คอ Running Number 7 หลก ซงเปนเลขทภายในของหนวยงาน

(ใชตวเดยวกบเลขอางองทใชในการบนทกรบเงน (RB) เชน R550000002

5. วนทในใบนาฝาก ระบวนทในใบนาฝาก กดปม ระบบแสดง (ปฎทน)

เลอก เดอน ปและดบเบลคลกทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

6. ประเภทเงนทนาสง ระบประเภทการรบเงน โดยกดปม เลอกเปน“R2 – เงนฝากคลงของตนเอง”

เมอบนทกขอมลสวนหวเสรจเรยบรอยแลวให กดปม “ขอมลทวไป”

เพอเขาสหนาจอการบนทกขอมลทวไป ตามภาพ R2/5



ภาพ R2/5


7. รหสศนยตนทนผนาสง ระบบแสดงรหสศนยตนทนผนาสง จานวน 10 หลก ใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล

8. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน 5 หลกแรกของรหสศนยตนทน ผนาสง รหสทใช คอ 25007

9. คาอธบายเอกสาร ระบเลขท เอกสารการรบเงน หรอ คาอธบายรายการ

10. รหสบญชเงนฝากคลง ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน 3 หลกทายของรหสบญช

(3 หลกทาย) เงนฝากคลงทตองการนาฝากเงนเขาบญช

รหสบญชเงนฝากคลงท ศพฐ.1-10ใช คอ 919


สพฐ.ตร. 00918

ศพฐ.1 10919 ศพฐ.6 10919

ศพฐ.2 10919 ศพฐ.7 10919

ศพฐ.3 10919 ศพฐ.8 10919

ศพฐ.4 10919 ศพฐ.9 10919

ศพฐ.5 10919 ศพฐ.10 10919

เมอบนทกขอมลทวไปเสรจเรยบรอยแลวใหกดปม “ รายการนาฝาก” เพอเขาสหนาจอการบนทก

รายการนาฝาก ตามภาพ R2/6



ภาพ R2/6




12. รหสบญชเงนฝากคลง ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน 5 หลก

รหสบญชเงนฝากคลงท ศพฐ.1-10 ใช คอ 10919


สพฐ.ตร. 00918

ศพฐ.1 10919 ศพฐ.6 10919

ศพฐ.2 10919 ศพฐ.7 10919

ศพฐ.3 10919 ศพฐ.8 10919

ศพฐ.4 10919 ศพฐ.9 10919

ศพฐ.5 10919 ศพฐ.10 10919

13 เลขทใบนาฝาก ระบเลขทใบนาฝาก จานวน 16 หลก

(เลขคยอางอง 3 (รหสอางองธนาคาร) ในใบนาฝากเงนของ ธ.กรงไทย)

14. จานวนเงน ระบจานวนเงนฝากคลงทนาสง

15. แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก

ในรปแบบ YY26000


รหสแหลงของเงนทใชคอ 5526000 (เงนนอกงบประมาณฝากคลง)

16. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบรหสเจาของบญชเงนฝากคลง จานวน 10 หลก


สพฐ.ตร. 2500700387

ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

17. เมอบนทกขอมลรายการนาฝาก เสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “จาลองการบนทก”

เพอเขาสระบบการตรวจสอบขอมล ตามภาพ R2/7


ภาพ R2/7



เพอใหระบบบนทกรายการ หลงจากกดปมบนทกขอมล

ระบบบนทกการนาสงของหนวยงาน

โดยแสดงสถานะสาเรจ ไดเลขทเอกสาร 13XXXXXXXX


ภาพ R2/8


19. กดปม “แสดงขอมล”

เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ


ภาพ R2/9


20. กด Sap log

เพอพมพรายงาน sap log

ตาม ภาพ R2/10


ภาพ

R2/10

ภาพ R2/11


21. กดปม “ พมพรายงาน”



ภาพ R2/12


ภาพ R2/13


22. กดปม “แสดงเอกสาร”

เพอแสดงเลขทเอกสารปรบเพมเงนฝากคลง

ประเภทเอกสาร RX

ภาพ R2/14


23. กดปม ในคอลมน “เลอก”

เพอแสดงเอกสาร


ภาพ R2/15


24. กดปม “พมพเอกสารบญช”

เพอแสดงเอกสารบญช จะไดเลขเอกสาร 16XXXXXXXX


ภาพ R2/16


พมพเอกสาร


การบนทกการโอนขายบลคาธรรมเนยม

บช 04 ประเภทเอกสาร RK


กดปม “ ระบบบญชแยกประเภท”

เพอเขาสเมนคาสงงาน “บนทก/ปรบปรงรายการบญช


กดปม “ บนทก/ปรบปรงรายการบญช

เพอเขาสเมนคาสงงาน บช.04 บนทกรายการบญช สาหรบ

เอกสารทพกไว


กดปม “ บช.04 บนทก/ปรบปรงรายการบญช

สาหรบเอกสารทพกไว

เพอเขาสการบนทกการโอนขายบล



ภาพ RK 1



1. รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลกใหอตโนมตตามสทธบตรทใชบนทกขอมล



4. ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร โดยกดปม เลอก เปน“RK – โอนขายบล

ในกรมเดยวกน (หนสน)

5.วนทเอกสารและวนทผานรายการ ระบวนททโอนขายบล กดปม ระบบแสดง (ปฎทน)

เลอก เดอน ปและดบเบลคลกทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

6. การอางอง ระบการอางองเปนศนยตนทนของผโอนขายบล จานวน 10 หลก

(ผโอนในกรณเงนคาธรรมเนยมฯ คอ ศพฐ.1-10 )

หนวยงาน รหสศนยตนทน หนวยงาน รหสศนยตนทน

ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

เมอบนทกขอมลทวไปเสรจเรยบรอยแลวให กดปม “รายการบญช” เพอเขาสหนาจอการบนทกรายการบญช

ตามภาพ RK 2



ภาพ RK2


7.ลาดบท 1 เลอก PK เครดต

8.รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท 1101020501 บญชเงนฝากคลง

9.รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลกรหสผโอน

(กรณเงนคาธรรมเนยมฯ ผโอน คอ ศพฐ.1-10)


ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

10. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช รหสทใช คอ

5526000 (เงนนอกงบประมาณฝากคลง)


11. รหสงบประมาณ ระบรหส 5 หลกแรกของศนยตนทน รหสทใช คอ 25007

12. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอคาคงท X คอ รหสพนทของผโอน

(กรณเงนคาธรรมเนยมฯ ผโอน คอ ศพฐ.1-10)

หนวยงาน รหสพนท หนวยงาน รหสพนท

ศพฐ.1 P1300 ศพฐ.6 P6500

ศพฐ.2 P2000 ศพฐ.7 P7300

ศพฐ.3 P3000 ศพฐ.8 P8400

ศพฐ.4 P4000 ศพฐ.9 P9000

ศพฐ.5 P5200 ศพฐ.10 P7500

13. รหสบญชเงนฝากคลง ระบ 10919 รหสบญชเงนฝากคลงผโอน ( ศพฐ.1-10)

14. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบหนวยเบกจายของผโอนทเปนเจาของเงนฝากคลง จานวน 10 หลก

(กรณเงนคาธรรมเนยมฯ ผโอน คอ ศพฐ.1-10


ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

15.จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอน

16.รายละเอยดบรรทดรายการ ระบคาอธบายรายการ

17. กดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพ RK3



ภาพ RK 3


18. ลาดบท 2 เลอก PK เดบต

19. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท 2111020101 บญชเงนรบฝากของรฐบาล

20. รหสศนยตนทน ระบ 9999999999

21. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช

รหสทใช คอ 5526000 (เงนนอกงบประมาณฝากคลง)

22. รหสงบประมาณ ระบ 99999 (รหสงบประมาณของกรมบญชกลาง)

23. รหสกจกรรมหลก ระบ P1000 (รหสพนทของกรมบญชกลาง)

24. รหสบญชเงนฝากคลง ระบ 10919 รหสบญชเงนฝากคลงผโอน (ศพฐ.1-10)


25. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบหนวยเบกจายของผโอนทเปนเจาของเงนฝากคลง จานวน 10 หลก

ผโอนในกรณเงนคาธรรมเนยม คอ ศพฐ.1-10


ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

26. จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอน

27. รายละเอยดบรรทดรายการ ระบคาอธบายรายการ

28 .กดปม “ จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอบนทกขอมลลงในตาราง



ภาพ RK4



30. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท 1101020501 บญชเงนฝากคลง

31. รหสศนยตนทน ระบ 2500700387 รหสศนยตนทนของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.)

32. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช

รหสแหลงของเงนทใช คอ 5526000

33. รหสงบประมาณ ระบรหส 5 หลกแรกของศนยตนทน รหสทใชคอ 25007

34. รหสกจกรรมหลก ระบ P1000 รหสพนทของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.)

(


35. รหสบญชเงนฝากคลง ระบ 00918 รหสบญชเงนฝากคลงของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.) )

36. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบ 2500700387 รหสเจาของบญชเงนฝากคลงของ ผรบโอน (สพฐ.ตร.)


38.รายละเอยดบรรทดรายการ ระบคาอธบายรายการ

39. กดปม “ จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอบนทกขอมลในตารางตามภาพ RK5



ภาพ RK5



40. ลาดบท 4 เลอก PK เครดต

41. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท 2111020101 บญชเงนรบฝากของรฐบาล

42. รหสศนยตนทน ระบ 9999999999 จานวน 10 หลก ( รหสศนยตนทนของกรมบญชกลาง )

43. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช รหสทใชคอ 5526000

44. รหสงบประมาณ ระบ 99999 จานวน 5 หลก ( รหสงบประมาณของกรมบญชกลาง )

45. รหสกจกรรมหลก ระบ P1000 (รหสกจกรรมหลกของกรมบญชกลาง)

46. รหสบญชเงนฝากคลง ระบ 00918 รหสบญชเงนฝากคลงของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.)

47. รหสเจาของบญชเงนฝากคลง ระบ 2500700387 รหสเจาของบญชเงนฝากคลงของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.)



50. กดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอบนทกขอมลในตาราง ตามภาพ RK6



ภาพ RK 6




52. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภทหนสนทสามารถบนทกในระบบ GFMIS

รหสทใช คอ 2111020199 บญชเงนรบฝากอน

53. รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก “ รหสผโอน ”

(ผโอนในกรณเงนคาธรรมเนยมฯ คอ ศพฐ.1-10) รหสศนยตนทน


ศพฐ.1 2500701674 ศพฐ.6 2500700422

ศพฐ.2 2500700412 ศพฐ.7 2500700413

ศพฐ.3 2500700414 ศพฐ.8 2500700426

ศพฐ.4 2500700418 ศพฐ.9 2500700424

ศพฐ.5 2500700419 ศพฐ.10 2500700428

54. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช รหสทใช คอ 5526000


56. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอคาคงท X คอ รหสพนทของผโอน

( ผโอนในกรณเงนคาธรรมเนยมฯ คอ ศพฐ.1-10) รหสกจกรรมหลก

หนวยงาน รหสพนท หนวยงาน รหสพนท

ศพฐ.1 P1300 ศพฐ.6 P6500

ศพฐ.2 P2000 ศพฐ.7 P7300

ศพฐ.3 P3000 ศพฐ.8 P8400

ศพฐ.4 P4000 ศพฐ.9 P9000

ศพฐ.5 P5200 ศพฐ.10 P7500



59. กดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพ RK7



ภาพ RK 7



60. ลาดบท 6 เลอก PK เครดต

61. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภทหนสนทสามารถบนทกในระบบ GFMIS

รหสทใช คอ 2111020199 บญชเงนรบฝากอน

62. รหสศนยตนทน ระบ 2500700387 รหสศนยตนทนของผรบโอน (สพฐ.ตร.)

63. รหสแหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ 2 หลกทายของปพทธศกราช รหสทใช

คอ 5526000 (เงนนอกงบประมาณฝากคลง)


65. รหสกจกรรมหลก ระบ P1000 รหสพนทของ “ผรบโอน” (สพฐ.ตร.)

66 จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอน

67 รายละเอยดบรรทดรายการ ระบคาอธบายรายการ

68. กดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง ” เพอบนทกขอมลลงในตาราง RK8


ภาพ RK 8


69. กดปม “จาลองการบนทก”

เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกโดยระบบ

แสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพ RK9

ภาพ RK 9


70. กดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการ

โดยการแสดงผลการบนทกเปน “สาเรจ” ได

เลขทเอกสาร 15XXXXXXXX


ภาพ RK 10


กดปม

เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ


ภาพ RK 11


72. กดปม “ พมพรายงาน”



การกลบรายการเอกสารและการคนหาเอกสาร

หลงจากตรวจสอบขอมลการบนทกรายการรบเงนหรอการนาสงเงนพบวาบนทกซาหรอบนทก

รายละเอยดผดพลาด การบนทกรายการผาน GFMIS Web Online หนวยงานสามารถกลบรายการได ดงน

1. กลบรายการการรบเงน ประเภทเอกสาร RA

2. กลบรายการการรบเงน ประเภทเอกสาร RB

3. กลบรายการการนาสงเงน ประเภทเอกสาร R1

ตวอยางการบนทกการ กลบรายการ รบเงนรายไดแผนดนของหนวยงาน



ใหกดปม “ระบบรบและนาสงรายได”

เพอเขาสเมนคาสงงานจดเกบรายได


กดปม “จดเกบรายได”

เพอเขาสเมนคาสงงาน นส.01 การรบเงนของหนวยงาน


กดปม “ นส.01 การรบเงนของหนวยงาน”




กดปม “ กลบรายการ”

เพอเขาสการกลบรายการเอกสารรบเงน


ภาพ FB 1

ขนตอนการบนทกยกเลกเอกสาร

1. เลขทใบจดเกบรายได ระบเลขทเอกสารรบเงนทตองการกลบรายการ

2. ปงบประมาณ ระบปงบประมาณของเอกสารทหนวยงานตองการยกเลก

ระบบแสดงปงบประมาณปจจบน

3. กดปม “ แสดงเอกสาร” เพอเรยกเอกสารรบเงนทตองการยกเลก เพอตรวจสอบเอกสารอกครง กอนทาการกลบ

รายการ


ภาพ FB 2


4. กดปม “ กลบรายการเอกสารน”

เพอเขาสการกลบรายการเอกสาร


ภาพ FB 3

ขนตอนการบนทกรายการ

5. ใหระบเหตผลในการกลบรายการโดยกดปม ซงสามารถเลอกไดดงน

“01 การกลบรายการเนองจากรหสบญชผด”

“02 การกลบรายการเนองจากจานวนเงนผด”

“03 การกลบรายการเนองจากรหสอน ๆ ผด”

“04 การกลบรายการเนองจากผดจากหลายสาเหต”

“05 การกลบรายการคางรบ/คางจาย”

“06 การกลบรายการเมอปดงวด”

“07 การกลบรายการขอเบกทไมผานการอนมต”

เชน เลอก “04 การกลบรายการเนองจากผดจากหลายสาเหต”

5. กดปม “ กลบรายการ” เพอใหระบบบนทกการกลบรายการเอกสารรบเงนของหนวยงาน โดยแสดง

สถานะ “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 19XXXXXXXX ตามภาพ FB 4

6.



ภาพ FB 4

7. กดปม “ แสดงขอมล” เพอแสดงขอมลเอกสารทไดกลบรายการ ตามภาพ FB 5


ภาพ FB 5


วธการคนหาเอกสาร

วธการคนหาประเภทเอกสาร ม 2 วธ ดงน

1. คนหาตามเลขทเอกสาร ใชสาหรบการคนหาททราบเลขทการรบเงนหรอการนาสงเงนโดยระบเลขทเอกสารทตองการ

คนหา จานวน 10 หลก

2. คนหาตามเงอนไข ใชสาหรบการคนหาทหนวยงานไมทราบเลขทเอกสารการรบเงนหรอการนาสงเงน แตทราบวนทท

บนทกการรบหรอการนาสงเงน โดยระบวนดอน ป ทตองการคนหา ซงสามารถระบวนทบนทกการรบหรอการนาสง

เงน ตามชวงวนเดอนปทบนทก คนหาไดเฉพาะการรบหรอการนาสงเงน ทบนทกผาน GFMIS Web online


กดปม “คนหาเอกสาร”

เพอเขาสระบบคนหาเอกสาร


วธท 1 การคนหาตามเลขทเอกสาร

ขนตอนการบนทกขอมลคนหาเอกสาร

1. ใบจดเกบรายไดจากระบบ เลอกเอกสารทบนทกผาน Web online

2. เลขทใบจดเกบรายได ระบเลขทเอกสารทตองการคนหา

3. ปงบประมาณ ระบปงบประมาณ

4. ใหกดปม “ คนหา” เพอเขาสระบบคนหาเอกสารการรบเงนของหนวยงาน ระบบจะ

แสดงรายละเอยดเอกสารทคนหาตามเลขทเอกสาร


วธท 2 การคนหาเอกสารตามเงอนไข

ขนตอนการบนทกขอมลคนหาเอกสารตามเงอนไขอน

1. วนทบนทกรายการ ระบวนทบนทกรายการ

กดปม ระบบแสดง (ปฎทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลก

ทวนทใหแสดงคาวนเดอนป ดงกลาว

2. การอางอง ระบเลขทการอางอง

3. ประเภทการจดเกบรายได ระบประเภทการรบเงน โดยกดปม ซงสามารถเลอกได ดงน

“RA - รายไดแผนดน” “RB - เงนฝากคลง”

เชน กรณคนหารายการรบเงนรายไดแผนดน ใหเลอก “RA - รายไดแผนดน”


5. รหสศนยตนทนเจาของรายได ระบรหสศนยตนทนเจาของรายได จานวน 10 หลก

6. กดปม “คนหา” เพอเขาสระบบคนหาเอกสารการรบเงน ตามวนทบนทก ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสารทคนหาตาม

วนทบนทกเอกสาร


แบบรายการท 1

คาอธบายแบบทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาธรรมเนยมการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ใชสาหรบบนทกการรบและจายเงนนอกงบประมาณ ซงเปดแยก

ตามประเภทของเงนนอกงบประมาณทไดรบ ทงนรปแบบทะเบยนคมนอกงบประมาณจะเลอกใชแบบใดขนอยกบความจาเปนใน

การใชรายละเอยดขอมลของเงนนอกงบประมาณนนๆ

การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบต ดงน

1) วน เดอน ป ใหบนทกวน เดอน ป ทเกดรายการ

2) ทเอกสาร ใหบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ

3) รายการ ใหบนทกคาอธบายรายการโดยยอ

4) รบ ใหบนทกจานวนเงนรบ

5) จาย ใหบนทกจานวนเงนจาย

6) คงเหลอ ใหบนทกจานวนเงนคงเหลอในรปของเงนสด หรอเงนฝากธนาคารหรอเงนฝาก

สวนราชการผเบกแลวแตกรณ

7) หมายเหต ใหบนทกขอความทจาเปน



คาอธบายแบบทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนคาใชจายในการดาเนนงาน

ใหบรการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ใชสาหรบบนทกการรบและจายเงนนอกงบประมาณ ซงเปดแยก

ตามประเภทของเงนนอกงบประมาณทไดรบ ทงนรปแบบทะเบยนคมนอกงบประมาณจะเลอกใชแบบใดขนอยกบความจาเปนใน

การใชรายละเอยดขอมลของเงนนอกงบประมาณนนๆ

การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบต ดงน

1) วน เดอน ป ใหบนทกวน เดอน ป ทเกดรายการ

2) ทเอกสาร ใหบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ

3) รายการ ใหบนทกคาอธบายรายการโดยยอ

4) รบ ใหบนทกจานวนเงนรบ

5) จาย ใหบนทกจานวนเงนจาย

6) คงเหลอ ใหบนทกจานวนเงนคงเหลอในรปของเงนสด หรอเงนฝากธนาคารหรอเงนฝาก

สวนราชการผเบกแลวแตกรณ

7) หมายเหต ใหบนทกขอความทจาเปน



สาหรบหนวยจดเกบ แบบรายการท 3

คาอธบายวธการจดทารายงานการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนา

ขอมลขาวสารของทางราชการในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

1) ใหระบชอ หนวยงานจดเกบเงนคาธรรมเนยม (เชน กรมการทหารบก,สภ.,พฐ.จว.,ศพฐ.)

2) ใหระบ วน เดอน ป ทจดเกบเงน

3) ใหระบ ชอ-สกล ของประชาชนทมาขอรบบรการฯ

4) ใหระบ จานวนเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ทจดเกบไดทงหมด

5) ใหระบ เลขทใบเสรจรบเงนทออกใหแกประชาชนทมาขอรบบรการ



คาอธบายวธการจดทารายงานสรปยอดการจดเกบและนาสงเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนา

ขอมลขาวสารของทางราชการในสวนทเกยวกบการตรวจสอบประวตอาชญากรรม

1) ใหระบชอ หนวยงานจดเกบเงนคาธรรมเนยมฯ (เชน กรมการทหารบก,สภ.,พฐ.จว.,ศพฐ.)

2) ใหระบ วน เดอน ป ทจดเกบเงน

3) ใหระบ ชอหนวยงานทจดเกบเงนและนาสงเงนคาธรรมเนยมฯ

4) ใหระบ จานวนเงนคาธรรมเนยมการขอสาเนาขอมลขาวสารฯ ทจดเกบไดทงหมด

5) ใหระบ จานวนเงนทนาสงเปนคาใชจายในการดาเนนงานใหบรการ (รอยละ 80)

และจานวนเงนทนาสงเปนรายไดแผนดน (รอยละ 20)

6) ใหระบ วน เดอน ป ทนาสงเงน

7) ใหระบ เลขทอางองของธนาคารกรงไทย

8) ใหบนทกขอความอนทจาเปน



Documents

คู่มือ - Royal Thai Policecriminal.police.go.th/documents/manual_money.pdf · คู่มือ การบันทึกรายการรับเงิน น