1

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

คมอ

การออกหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย

ในระบบ MUERP

(ภายหลงพฒนาโปรแกรมออกหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย เปน

รปแบบตามมาตรฐานโดยใชกระดาษ A4 ในการจดพมพ)

เรมใชงานในระบบMUERP วนท 1 กมภาพนธ 2561

ระบบงานบญชเจาหน (AP)

งานบญชบรหารและพฒนาระบบ กองคลง มหาวทยาลยมหดล

2

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

การออกหนงสอรบรองภาษ หก ณ ทจาย

กอนออกหนงสอรบรองภาษ ณ ทจาย ในระบบ MUERP ตองปฏบตดงน

1. บนทกรายการตงหน โดยระบรายละเอยดการหกภาษ ณ ทจาย ตามกระบวนการตงหนกรณมภาษ

2. จดท าฎกา

3. บนทกรายการจายอางองจากเลขทเอกสารการตงหน

เกดรายการบญช เดบต เจาหน XXX

เครดต BANK XXX

เครดต ภาษ หก ณ ทจาย XXX

4. หลงจดท ากระบวนการจายเงนเรยบรอยแลว ควร ออกหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย ทกครง/ทก

สนวน เพอแนบเอกสารการจาย โดยหนงสอรบรองภาษ หก ณ ทจาย ซงจดพมพเปนกระดาษขนาด

A4 ในระบบ MUERP ทงน การออกหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย ( WITHHOLDING TAX

CERTIFICATE ) 1 ชด ประกอบดวย 3 ฉบบ คอ

ฉบบท 1 ส าหรบผถกหกภาษ ณ ทจาย ใชแนบพรอมกแบบแสดงรายการภาษ

ฉบบท 2 ส าหรบผถกหกภาษ ณ ทจาย เกบไวเปนหลกฐาน

ฉบบท 3 ส าหรบผบนทกบญช

4.1 กระบวนการออกหนงสอรบรองภาษ หก ณ ทจาย

1) Log on เขาระบบ MU ERP (โดยใช USER ส าหรบบนทกรายการจาย) T- Code

S_P00_07000134

2) ส าหรบสวนงานทเคยออกหนงสอรบรองในระบบ MUERP อยแลว สามารถใช Variant ท

เคยสรางไวเพอจดพมพหนงสอรบรองฯ ไดเหมอนเดม เพยงแตเมอสงพมพจะตองเปลยน

เครองพมพจากเครองพมพแบบดอตเปน เครองพมพ Laser / Inkjet แลวแตเครองพมพของ

แตละสวนงาน ส าหรบบางสวนงานทไมเคยออกหนงสอรบรองฯ ปฏบตตามขอ 3

3

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

3) เมอเขา T-Code S_P00_07000134 ระบบแสดงหนาจอ และละบรายละเอยดตามตวอยาง

4)ในหนาจอเดยวกน ท Tab ระบรายละเอยดตามตวอยาง

ระบ field Process Type = STD เสมอ

ระบ field Output Group = CER เสมอ

ระบ Field Country Key = TH เสมอ

ระบ Field Reporting Period = วนทจายท

ตองการออกหนงสอรบรองฯ

ระบ field company code = 1000 เสมอ

ระบ field Fiscal year = ปงบประมาณ

ระบ Field Extended WH Tax Type = ระบ

ประเภทภาษแยกตามกองทน เชน 61 , 11 , 41

Extended WH Tax Type = ประเภทภาษแยกตามกองทน

ประกอบดวย 11, 31, 41, 51, 61, 71 ,72, 73

หากทานออกหนงสอรบรองฯ กองทนสวสดการ เลอก 61

หากทานออกหนงสอรบรองฯ กองทนเงนวจยเงนรายได เลอก 11

หากทานออกหนงสอรบรองฯ กองทนวจยเงนอดหนนเฉพาะเลอก

41

4

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

5) ในหนาจอเดยวกน คลกท แถบ เพอระบรายละเอยดตามตวอยาง

6) ในหนาจอเดยวกน คลกท แถบ เพอระบรายละเอยดตามตวอยาง

หมายเหต : หากภายใน 1 วน มรายการจายและ

ออกใบรบรองภาษฯ หลายรายการตอวน สามารถ

ออกหนงสอรบรองครงเดยวทละหลายๆ รายการ ณ

สนวน โดยระบเฉพาะ Document type ไมตอง

ระบบ Document number ระบบจะแสดงหนงสอ

รบรองฯทกรายการทเกดขนในวน

ระบ field Alternative Currency

ระบ field document Type = 7*

ระบ Document Number = เลขทเอกสารจาย

5

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

7) ในหนาจอเดยวกน คลกท แถบ เพอระบรายละเอยดตามตวอยาง

8) ในหนาจอเดยวกน คลกท แถบ เพอระบรายละเอยดตามตวอยาง

ภายใต Tab Form ระบ

รายละเอยดตามตวอยางน

ภายใต Tab Numbering and Updating

ระบรายละเอยดตามตวอยางน

6

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

9) จากนนในหนาจอเดยวกนเลอนเมาสขนไปดานบนซายมอ คลกเลอกปม Execute เพอประมวลผล

10) ระบบแสดงหนาจอตามตวอยาง

กด Print Preview เพอเรยกด

ตวอยางกอนจดพมพ

ระบ Output Device เปน LOCAL เสมอ

7

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

11) ระบบจะแสดงตวอยางหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย โดยปรากฏค าวา Test Run และท Tab Print

Preview จะปรากฏ จ านวนหนา ของหนงสอรบรอง ตามตวอยางดานลาง

ตวอยางท 1

หมายถง ระบบแสดงรายการหนงสอรบรองภาษ หก ณ ทจาย 1 รายการ โดยใน 1 ฉบบ ประกอบดวย

เอกสาร Copy 3 ฉบบ

ตวอยางท 2

หมายถง ณ สนวน เรยกรายการภาษทงหมด มจ านวน 26 รายการ / ฉบบ และใน 1 ฉบบ จะม Copy 3

ฉบบ หากจดพมพออกจากระบบจะได หนงสอรบรองฯ 26 ชด รวม Copy เปน 78 แผน

จากตวอยางเมอตรวจสอบรายการแลวตองการประมวลผลจรงและจดพมพหนงสอรบรองฯ จะตอง น า

ขอความค าวา Test Run ออก โดย คลกเลอกไปทปม back เพอกลบสหนาจอแรก

ประมวลผลจรง >

น า Test Run ออก

โดยกดปม

8

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

12) เมอกดปม back 1 ครง ระบบจะแสดงหนาจอตามตวอยางดานลาง ใหกด back อกครง

เพอกลบสหนาแรก

13) ระบบจะกลบสหนาจอแรกตามตวอยางดานลาง

9

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

14) จากนนคลกไปท แถบ และน าเครองหมายถกใน Field

Test Run ออกใหเปนคาวาง ตามตวอยาง จากนนกดปม เพอประมวลผลจรง

15) เมอกดปม ระบบจะแสดง กลองขอความเพอใหบนทกรายการเจาหนกรมสรรพากร ใหคลกปด ท

ปมกากบาทเทานน

ทแถบ Numbering and Updating ในหนาแรก คลก

เครองหมายถกออก เพอให Field Test Run แสดงเปนคา

วางตามตวอยาง จากนนกดปม Execute เพอประมวลผล

คลกปม กากบาท

เทานน

10

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

16) ระบบแสดงหนาจอให สงพมพ หากตองการสงพมพทนท ใหกดปม หากตองการแสดง

ตวอยางหนงสอรบรองกอนพมพ ใหกดปม

17) ระบบจะแสดงตวอยางกอนจดพมพ โดยไมแสดงค าวา Test Run หากตองการ จดพมพใหกด

กดปรนเมอตองการจดพมพ

11

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

18) ระบบจะสงพมพ หนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย 1 ชดประกอบดวย 3 ฉบบ ดงน

ฉบบท 1 ส ำหรบผถกหกภำษ ณ ทจำย ใชแนบพรอมกแบบแสดงรำยกำรภำษ

12

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

ฉบบท 2 ส ำหรบผถกหกภำษ ณ ทจำยเกบไวเปนหลกฐำน

13

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

ฉบบท 3 ส ำหรบผบนทกบญช

14

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

19) สนเดอน จดท ารายงานภาษหก ณ ทจาย และตงเจาหนกรมสรรพากร ในระบบ MU-ERP โดยม

กระบวนการเหมอนทเคยปฏบต

หมายเหต : สวนงานสามารถสราง Variant ส าหรบใชงานครงถดไป โดยสราง Variant เพยงครงเดยว

วธ สราง Variant ส าหรบใชครงถดไป

1. ระบขอมลตามคมอตงแตขอ 1) - ขอ 8)

2. ในขนตอนขอ 9) ตามคมอก าหนดให คลกปม Execute เพอประมวลผล หากตองการสราง

Variant เพอใชครงถดไป กอนกดปม ใหกดปม Save

กอนกดปม execute เพอ

ประมวลผลในขนตอนท 9 ใหกดปม

Save เพอบนทก Variant

15

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

3. เมอกดปม SAVE ระบบจะปรากฏหนาจอตามตวอยางดานลาง ใหตงชอ ท Field Variant Name

โดยการตงชอใหตงเปนตวอกษรภาษาองกฤษและตวเลขเทานน ควรตงชอใหสอดคลองและจ างาย เชน

CER_P05 ท Field Description ใหระบค าอธบายของ Variant เชน ออกหนงสอรบรองภาษฯ P05

4. เมอระบ ชอ Variant และค าอธบายรายการตามตวอยางดานลาง จากนนกดปม Save อกครง

เพอบนทก Variant

16

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

5. เมอกด Save ระบบแสดงหนาจอตามตวอยางดานลาง จากนนปฏบตตามขนตอนตาม ขอ 9 ตามปกต

6. ในครงถดไป เมอตองการจดพมพหนงสอรบรองภาษหก ณ ทจาย ไมจ าเปนตองระบรายละเอยดใหม

โดยผใชงานสามารถน าขอมล หรอ Get Variant ท บนทกไว น ามาเปลยนขอมลบางรายการ เชน วนทจาย (

Field Reporting Period) หรอเลขทเอกสาร (Field Document Number) ตามตวอยางดงน

เมอ Save Variant ระบบแสดงขอความ

ชอ Variant ทท าการบนทกไว จากนนกด

Execute และปฏบตตามคมอปกต

17

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

> เมอเขามาทหนาแรกของการออกหนงสอรบรองภาษ คลกปม Get Variant เพอน า Variant

ทบนทกไวมาใชงาน เชนตามตวอยางตงชอ Variant เปน CER_P05 ระบชอในชอง Variant จากนนกด

Execute (หากจ าชอ Variant ไมไดใหกดปม execute โดยไมตองระบขอความใดเพอใหระบบคนหา)

1. หากจ าชอ variant ไดระบชอ variant แลวกดปม Execute

2. หากจ า variant ไมได ใหกด ปม Execute โดยไมตองระบ

ขอความใดเพอใหระบบคนหา

คลกเลอกรายชอ variant ทตองการใช

งาน จากนนกดเครองหมายถก

18

ระบบบญชเจาหน งานบญชบรหารและพฒนาระบบ

> ระบบจะปรากฏรายละเอยดทบนทกไวใน Variant ผใชงานสามารถน าขอมลเดมมาใชไดโดยไม

ตองระบขอมลใหมเพยงแตแกไขขอมล เชน วนทจาย / เลขทเอกสารจาย จากนนปฏบตตาม ขอ 9 ในคมอ

ตามปกต