24
แผนกลยุทธ์สำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ 2555-2559 หน้ำ 1 แผนกลยุทธ์ระบบสารสนเทศ ประจาปีงบประมาณ 2555-2559 สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก

ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 1

แผนกลยทธระบบสารสนเทศ ประจ าปงบประมาณ 2555-2559

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก

Page 2: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 2

สารบญ หนา สวนท 1 กระบวนการจดท าแผนกลยทธ และขอมลพนฐาน 3 สวนท 2 ผลจากการพฒนาตามแผนปฏบตราชการ 4 ป พ.ศ.2551-2554 10 สวนท 3 สถานภาพดานสารสนเทศของมหาวทยาลย 15 สวนท 4 ปรชญา วสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร เปาประสงค และกลยทธ 20

Page 3: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 3

สวนท 1 กระบวนการจดท าแผนกลยทธ และขอมลพนฐาน

1.1 บทบาทและสถานะของแผนกลยทธ

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก จดตงขน ตามกฎกระทรวงทประกาศในราชกจจานเบกษา เลม 123 ตอนท 118 เมอวนท 27 พฤศจกายน 2549 เรอง การจดตงสวนราชการในมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก กระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2549 วาดวยการแบงสวนราชการของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก ภายหลงจากทมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออกไดแยกจาก มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล ตามพระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล พ.ศ. 2548 โดยรวมหนวยงานทหนาทใหบรการสนบสนนภารกจของมหาวทยาลย ไดแก แผนกหองสมด งานเทคโนโลยสารสนเทศ และงานโสตทศนศกษาเขาดวยกน เพอบรหารจดการทรพยากรสารสนเทศและบรการ อยางประสทธภาพ ท าหนาทบรหารจดการและสงเสรมการใชเทคโนโลยสาสนเทศ และทรพยากรสารสนเทศทกรปแบบ เพอสนบสนนการจดการศกษา การเรยนการสอน และการวจย รวมถงใหบรการแกประชาชนและชมชนแวดลอมดวยเทคโนโลยททนสมย รวดเรว ถกตองและครบถวน

การจดท าแผนกลยทธและความส าคญ เพอใหสามารถด ารงบทบาทหนาทตามทไดรบมอบหมายในสภาพแวดลอมทเปลยนแปลง ในภาวะทม

ขอจ ากดดานทรพยากรและจากผลการประเมนตนเอง ส านกวทยบรการตระหนกถงความจ าเปนทจะตองมความเคลอนไหวเชงกลยทธอนเปนการผสมผสาน ระหวางการวางแผน การประเมน และการจดสรรทรพยากร เขามาพจารณารวมกน เพอน าส านกวทยบรการไปสเปาหมายและบรรลซงวสยทศน

วตถประสงคของการจดท าแผนกลยทธมดงน 1. เพอเปนเครองมอในการก าหนดทศทางการพฒนาไปสเปาหมายขององคกร โดยมกรอบการ

บรหารและการด าเนนงานตามภารกจ 2. เพอใชในการสอสารและเปนขอตกลงรวมกนของบคลากรส านกวทยบรการในการรวมแรงรวมใจ

ด าเนนงานเพอไปสจดมงหมายทก าหนดรวมกน 3. เพอสรางวฒนธรรมในการท างานทมการวางแผนอยางมระบบและมความตอเนอง 4. เพอเปนเครองมอในการตดตามและประเมนผลการด าเนนงาน

1.2 กระบวนการจดท าแผนกลยทธ ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดก าหนดกระบวนการวางแผนกลยทธของส านกฯ ทก ๆ

4 ป โดยมขนตอนดงน (ภาพท 1) 1. เรมตนจากการวเคราะหปจจยทางยทธศาสตรและสภาพแวดลอม (SWOT Analysis) ทกๆ 4 ป 2. ท าการวเคราะหปจจยภายในและปจจยภายนอก โดยปจจยภายใน คอ แผนตางๆ ของส านกฯ

และมหาวทยาลยฯ ซงประกอบไปดวย แผนยทธศาสตรมหาวทยาลย ฯ (นโยบายผบรหาร) แผนพฒนาสถาบนฯ ทผานมา รายงานการประกนคณภาพประจ าป และผลการตรวจประเมนภายใน และปจจยภายนอก คอ แผนอน ๆ ทนอกเหนอจากปจจยภายใน ประกอบไปดวย กรอบแผนอดมศกษาของส านกงานคณะกรรมการการศกษา (สกอ .) แผนกลยทธของสถาบนวจยตาง ๆ ท เกยวของ แผนกลยทธดาน

Page 4: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 4

วทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต และแผนยทธศาสตรการวจยของชาต เปนตน

3. ทบทวนวสยทศน และพนธกจ เพอปรบเปลยนหรอแกไขใหเหมาะสมกบสภาพแวดลอมในเวลานน โดยน าผลทไดจากการวเคราะหสภาพแวดลอม ปจจยภายใน และปจจยภายนอก มาประกอบ

4. จดท าแผนกลยทธใหเสรจภายในเดอนพฤศจกายนซงเปนรอบเวลาของการจดท าแผนงบประมาณประจ าป หรอเดอนพฤษภาคมซงเปนรอบเวลาของการทบทวนแผนงบประมาณประจ าป ทงนขนอยกบชวงเวลาทด าเนนการในขณะนน

5. ก าหนดแผนงานหรอโครงการ รวมถงตวชวดของแผนงานหรอโครงการนน ๆ ใหเสรจภายในเดอนมกราคม (ขนอยกบชวงเวลาทด าเนนการในขณะนน)

6. ประเมนผลการด าเนนแผนงานหรอโครงการในเดอนตลาคม (ขนอยกบชวงเวลาทด าเนนการในขณะนน) วามความเปนไปไดหรอสอดคลองกบเปาประสงคเชงกลยทธทตงไวมากนอยเพยงใด

7. น ากลบไปสขนตอนการวเคราะหสภาพแวดลอมใหมอกครงเมอครบก าหนดระยะเวลา 4 ป

ภาพท 1 กระบวนการจดท าแผนยทธศาสตรของส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

การวเคราะหปจจยทางยทธศาสตร จดแขง จดออน โอกาส ภยคกคาม (SWOT)

การก าหนดทศทางของ สวส.

การวเคราะหถงประเดนส าคญทจะตองมงเนน / ใหความส าคญเพอทจะบรรล

วสยทศน

การก าหนดเปาประสงคส าหรบแตละประเดน

การก าหนดตวชวดและเปาหมายของแตละเปาประสงค

การก าหนดกลยทธหรอสงทจะท าเพอใหบรรลเปาประสงค

วสยทศน(Vision) และพนธกจ (Mission)

ประเดนยทธศาสตร (Strategic Issues)

กลยทธ (Strategies)

ตวชวด (Key Performance Indicators) และ เปาหมาย (Targets)

เปาประสงค (Goals)

Page 5: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 5

1.3 ขอมลพนฐานส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ 1.3.1 โครงสรางการบรหาร

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศเปนหนวยงานเทยบเทาคณะตามกฎกระทรวงศกษาธการ และมส านกงานผอ านวยการเปนหนวยงานเทยบเทากองตามประกาศกระทรวงศกษาธการ และตามประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก เรองการแบงสวนราชการระดบงานในมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก พ.ศ. 2550 โดยใหมการแบงสวนราชการของส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ดงตอไปน

การแบงสวนราชการ 1. ส านกงานผอ านวยการ ส านกวทยบรการและเทคโนโลย 2. งานบรหารงานทวไป 3. งานหอสมดกลาง 4. งานระบบเครอขายคอมพวเตอร 5. งานพฒนาระบบสารสนเทศ 6 .งานเทคโนโลยการศกษา 7. งานฝกอบรมและถายทอดเทคโนโลยสารสนเทศ

ผงองคกร

Page 6: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 6

1.4 รายละเอยดอตราก าลงของหนวยงาน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มบคลากร จ านวน 23 คน ประกอบดวย

1. ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา (สายวชาการ) 4 คน 2. ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา (สายสนบสนน) 1 คน 3. ลกจางประจ า 1 คน 4. พนกงานมหาวทยาลย 5 คน 5. ลกจางชวคราว 8 คน 6. พนกงานจางเหมา 3 คน

ฝาย/แผนก/งาน ต าแหนง คณวฒ

ขา ราชการ

พนกงานมหาวทยาลย

ลกจาง ประจ า

ลกจางชวคราว

จางเหมา

รวม เอก โท ตร ต ากวา ป.ตร

รวม

ผอ านวยการ 1 - - - - 1 - 1 - - 1 รองผอ านวยการ 3 - - - - 3 - 3 - - 3 ส านกงานผอ านวยการ 1 - 1 - 1 3 - - 3 - 3 งานหอสมดกลาง - 1 - 3 1 5 - - 1 4 5 งานระบบเครอขายฯ - 1 - 2 - 3 - - 2 1 3 งานพฒนาระบบฯ - 1 - 1 1 3 - - 3 - 3 งานเทคโนโลยการศกษา

- 1 - 2 - 3 - - 2 1 3

งานฝกอบรมฯ - 1 - - - 1 - - 1 - 1 รวม 5 5 1 8 3 22 - 4 12 6 22

Page 7: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 7

1.5 รายชอบคลากร

ท ชอ-สกล คณวฒการศกษา ต าแหนง ผบรหาร

1 นายทศพนธ สวรรณทต วศ.ม.(วศวกรรมไฟฟา) ผอ านวยการส านก 2 นางสนจ ผลภกด ศศ.ม.(ภาษาองกฤษ) รองผอ านวยการฝายบรหาร 3 นายบญฤทธ ปนตาส วศ.ม.(วศวกรรมอตสาหการ) รองผอ านวยการฝายวางแผนและพฒนา 4 นายสกลชาย สารมาศ วท.ม.(เทคโนโลยสารสนเทศ) รองผอ านวยการฝายเทคโนโลยสารสนเทศ

ส านกงานผอ านวยการ 5 น.ส อมรา เชอชาญ ศศ.บ.(การจดการทวไป) หวหนาส านกงานผอ านวยการ 6 น.ส.ยคลธร กมเสง ศศ.บ.(การจดการทวไป) หวหนางานบรหารงานทวไป 7 น.ส.เบญจมาศ พทาค า บธ.บ.(การจดการทวไป) เจาหนาทบรหารงานทวไป

งานหอสมดกลาง 8 น.ส.สมพศ งามประเสรฐ กศ.บ.(บรรณารกษศาสตร) หวหนางานหอสมดกลาง 9 น.ส.เปรมจต หนนด ปวช.(บญช) บรรณารกษ 10 นางวมล นาคบรณะ อนปรญญา เจาหนาทหองสมด 11 นางศรสกล ฉนกระโทก ปวช. เจาหนาทหองสมด 12 นางศรรตน ฉนกระโทก ป.4 นกการภารโรง

งานระบบเครอขายคอมพวเตอร 13 นายสถาพร ทรพยวบลพงษ บธ.บ.(คอมพวเตอรธรกจ) หวหนางานระบบเครอขายฯ 14 นายอานนท เพชรมณ วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอร) นกวชาการคอมพวเตอร 15 นายอภนนท ธาน ปวช.(อเลคทรอนคส) ชางเทคนค

งานพฒนาระบบสารสนเทศ 16 นายขตตยะ สมด วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอร) หวหนางานพฒนาระบบสารสนเทศ 17 นายอภวฒน จนโท วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอร) นกวชาการคอมพวเตอร 18 นางสาวเอมอร ชตปญโญ วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอร) นกวชาการคอมพวเตอร

งานเทคโนโลยการศกษา 19 นายอนวฒน โชโต ทล.บ.(เทคโนโลยสารสนเทศ) หวหนางานเทคโนโลยการศกษา 20 นายสชล เกตสงห กศ.บ.(เทคโนโลยการศกษา) เจาหนาทงานโสตทศนปกรณ 21 นายเอกมนต บวขาว ปวส.ชางไฟฟา ชางเทคนค

งานฝกอบรมและถายทอดเทคโนโลยสารสนเทศ 22 น.ส.กวพร บญญาวนชย บธ.บ.(คอมพวเตอรธรกจ) หวหนางานฝกอบรมฯ

Page 8: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 8

1.6 สถานทตง ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศมทท าการอยทอาคารสรรพวชญบรการ และอาคาร

วทยบรการ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก เลขท 43 หม 6 ต าบลบางพระ อ าเภอศรราชา จงหวดชลบร 20110 โทรศพท (โทรสาร) 038-358201 ตอ 1091-99 1.7 พนทส าหรบจดเกบทรพยากรสารสนเทศและการบรการ

อาคารสรรพวชญบรการ ชนท 3 ส านกงานผอ านวยการ งานระบบเครอขายคอมพวเตอร งานฝกอบรมและถายทอดเทคโนโลยสารสนเทศ

อาคารสรรพวชญบรการ ชนท 6 งานพฒนาระบบสารสนเทศ งานเทคโนโลยการศกษา

อาคารวทยบรการ ชนท 1 บรการสถานทส าหรบศกษาคนควาดวยตนเอง บรการเครอขายคอมพวเตอรไรสาย

อาคารวทยบรการ ชนท 2 บรการรบ-ฝากสงของ บรการยม - คน ทรพยากรสารสนเทศ บรการจดนทรรศการและจดแสดงหนงสอใหม บรการหนงสอพมพ ฉบบปจจบนและฉบบลวงเวลา บรการวารสาร ฉบบปจจบนและฉบบลวงเวลา บรการหนงสอนวนยายและเรองสน บรการ Internet บรการ Print งานดวยระบบคอมพวเตอร บรการฐานขอมลออนไลน-ฐานขอมลออฟไลน บรการเครองคอมพวเตอรส าหรบพมพงาน หองปฏบตงานบรรณารกษ หองประชมพวงพะยอม หองประชมเหลองบางพระ

อาคารวทยบรการ ชนท 3 บรการหนงสอทวไป หมวด 000-999, บรการหนงสออางอง

Page 9: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 9

บรการสงพมพรายงานการวจย หองฝกอบรมคอมพวเตอร หองศนยคอมพวเตอร หองปฏบตงานผลตสอการเรยนการสอน

Page 10: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 10

สวนท 2 ผลจากการพฒนาตามแผนปฏบตราชการ 4 ป พ.ศ. 2551 – 2554

2.1 ผลลพธของการพฒนาตามแผนปฏบตราชการ 4 ป พ.ศ. 2551 – 2554

2.1.1 การพฒนาระบบครอขายอนเตอรเนต ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดด าเนนการปรบปรงเครอขายอนเตอรเนตภายใน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล ทง 4 วทยาเขตอยางตอเนองโดยด าเนนการตามแผนแมบทสารสนเทศของมหาวทยาลย ป 2550-2553

ปงบประมาณ 2550 จดหาครภณฑปรบปรงระบบเครอขายอนเตอรเนต 4 วทยาเขต วงเงน 9.5 ลานบาท จากงบแผนดน หมวดงบลงทน

ปงบประมาณ 2552 มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก ไดรบจดสรรงบประมาณแผนดนเพอพฒนาระบบเครอขายสารสนเทศของมหาวทยาลย ในวงเงน 16.4 ลานบาท โดยส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดด าเนนการ ก าหนดรายละเอยดของครภณฑ และประกวดราคา จดซอครภณฑเพอปรบปรงศนยกลางโครงขายสารสนเทศของมหาวทยาลย ( Data Center) ซงจะชวยใหการใชงานระบบสารสนเทศของมหาวทยาลยมประสทธภาพยงขน และสามารถ รองรบการขยายงานของมหาวทยาลยฯ

2.1.2 การขยายพนทใหบรการเครอขายสารสนเทศแบบไรสาย ปงบประมาณ 2551 โดยตดตงจดบรการ (Access Point) และใหครอบคลมพนทในแตละ

วทยาเขต รวมถงหอพก บานพกอาจารย บคลากรของมหาวทยาลย ชวยใหนกศกษา อาจารย และบคลากร สามารถใชงานเครอขายสารสนเทศสบคนขอมลจากเครอขายอนเตอรเนตจากจดหนงจดใดของมหาวทยาลยไดโดยสะดวก และทวถงยงขน วงเงน 2.5 ลานบาท จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย

2.1.3 การรกษาความปลอดภยเครอขายสารสนเทศของมหาวทยาลย ปงบประมาณ 2552 จดหาครภณฑอปกรณรกษาความปลอดภยขอมลและระบบสารสนเทศ

เพอใหระบบเครอขายสารสนเทศ และขอมลของมหาวทยาลยมความมนคง ปลอดภย และปองกนการใชเครอขายสารสนเทศของมหาวทยาลยกระท าความผดทางคอมพวเตอร ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ จงไดจดหาตดตงใชงานระบบ Firewall ใน 4 วทยาเขต พรอมทงระบบตรวจสอบคณภาพของการใหบรการเครอขาย และระบบตรวจสอบผบกรกเครอขายดวย วงเงน 1,746,000.00บาท จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย

2.1.4 การขยายการเชอมโยงเครอขายสารสนเทศ ในปงบประมาณ 2551 อาคารบรหารระบบสารสนเทศ ซงจะใชเปนอาคารส านกงาน

อธการบด ไดกอสรางเสรจเรยบรอย ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศจงไดด าเนนการตดตงสายสอสารขอมลสายใยแกวน าแสงไปยงอาคารดงกลาว รวมทงตดตงอปกรณและเดนสายน าสญญาณภายในอาคารเตรยมพรอมส าหรบการใชงานของหนวยงานตาง ๆ ของมหาวทยาลย วงเงน 2 ลานบาท จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย ตดตงสายสอสารขอมลสายใยแกวน าแสงไปยงอาคารทท าการสาขาวชาวทยาการหลง

Page 11: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 11

การเกบเกยวและแปรสภาพ วงเงน 98,600 .00 บาท ดวยเงนรายไดของส านกวทยบรการฯ

2.1.5 การจดหาเครองคอมพวเตอรพรอมเพอการศกษา ในปงบประมาณ 2551 ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดจดหาเครอง

คอมพวเตอรเพอการศกษาคนควาสารสนเทศผานเครอขายอนเตอรเนตเพมขนอก 200 เครอง วงเงน 6 ลานบาท จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย ใน 4 วทยาเขตเพอใหสอดคลองกบความตองการของนกศกษา ดงน วทยาเขตบางพระ 50 เครอง วทยาเขตจกรพงษภวนารถ 65 เครอง วทยาเขตจนทบร 50 เครอง วทยาเขตอเทนถวาย 35 เครอง

2.1.6 พฒนาระบบฐานขอมลงานของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออกมแนวนโยบายและความมงหมายทจะจดท าระบบ

สารสนเทศเพอการบรหารจดการของมหาวทยาลย ส าหรบการบรหารจดการกจกรรมภายในมหาวทยาลย รวบรวมขอมลออกรายงานอนเปนประโยชนตอผใชงานและหนวยงานทเกยวของ รวมไปถงการน าเอาสารสนเทศทไดไปประกอบการวางแผนและตดสนใจดานบรหารจ ดการอยางมประสทธภาพ และเปนเครองมอทส าคญอนหนงในการพฒนามหาวทยาลยใหมคณภาพ รองรบการตรวจสอบและประเมนผลการด าเนนงานของมหาวทยาลย

ปงบประมาณ 2551 ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศจงไดจดหาและพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารงานมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก วงเงน 3.8 ลานบาท จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย ซงในเบองตนไดออกแบบและพฒนาระบบยอย 6ระบบ คอ

ระบบฐานขอมลนกศกษา ระบบฐานขอมลหลกสตร ระบบฐานขอมลบคลากร ระบบฐานขอมลงานวจย ระบบฐานขอมลอาคารสถานท ระบบฐานขอมลยานพาหนะ ปงบประมาณ 2552 ไดด าเนนการพฒนาเพมเตมอก 2 ระบบ ในวงเงน 350,000.00 บาท

จากประมานแผนดน รายการงบยทธศาสตรพฒนามหาวทยาลย ไดแก ระบบฐานขอมลภาวการณมงานท าของบณฑต ระบบฐานขอมลการบรการวชาการแกสงคม ในปงบประมาณ 2554 ไดเสนอของบประมาณแผนดน เพอจดหาระบบฐานขอมลการเงน

และบญชสามมต ซงมความจ าเปนมากส าหรบการบรหารจดการของมหาวทยาลย วงเงน 9.8 ลานบาท

2.1.7 การพฒนาบรการระบบสารสนเทศ 1. ระบบส านกงานอเลกทรอนกส (e - Office)

เปนระบบทใชในการบรหารจดการเอกสารงานสารบรรณของมหาวทยาลย สามารถ

Page 12: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 12

ออนไลนผานทางเครอขายไดทนท ท าใหการรบ - สง หนงสอราชการ บนทก ประกาศ หนงสอเวยนตาง ๆ ของมหาวทยาลยสามารถสงถงกนไดอยางรวดเรว ชวยท าใหประหยดเวลา และทรพยากรทงดานก าลงคนและกระดาษ ชวยลดปรมาณ การใชกระดาษ ในการส าเนาหนงสอราชการและสามารถประหยดงบประมาณไดอยางมประสทธภาพ 2. ระบบการประชมอเลกทรอนกส (e - Meeting) พฒนาระบบการประชมอเลกทรอนกสบนเวบไซด ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก ซงผเขาประชมสามารถดวาระการประชมกอนและหลงการประชม ตลอดจนคนหาหวขอการประชมไดโดยสะดวก โดยในป 2549 เปนตนมา ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดเรมน ามาใชในการประชมกรรมการบรหารของส านกฯ และการประชมกรรมการการบรหารของมหาวทยาลยและพบวาระบบดงกลาวสามารถชวยลดคาใชจาย และปรมาณกระดาษทใชในการจดการประชมไดอยางมประสทธภาพ

3. ระบบขอมลสารสนเทศดานบคลากร เพอจดเกบขอมลวาระงานของผบรหารรวมทงบคลากรในมหาวทยาลยเทคโนโลยราช

มงคลตะวนออก สามารถเขาไดท http://mis.rmutto.ac.th/ สามารถคนหาต าแหนงทางวชาการ วฒการศกษา ของบคลากรได

4. ระบบ Website มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก (www. rmutto.ac.th) เพอเปนศนยกลางของการประชาสมพนธ เผยแพรสารสนเทศขาวสาร และประกาศของ

มหาวทยาลย และจดบรการระบบรวมลงกสารสนเทศเพอการศกษา ซงสามารถเชอมโยงไปยง Website ของหนวยงานตาง ๆ ทใหบรการสารสนเทศ ไดทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย และยงสามารถเชอมโยงไปยงระบบบรการสารสนเทศการศกษาของหนวยงาน / สถาบนทเกยวของได เชน บรการหองทะเบยน หลกสตรและแผนการเรยน การตดตามการยนค ารองตาง ๆ ระเบยบทนกศกษา ควรทราบ ปฏทนกจกรรมวชาการ มมส าหรบบรการอาจารย และระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS) ของมหาวทยาลย เปนตน

5. การพฒนาเทคโนโลยหองสมดและระบบหองสมดอตโนมต ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ไดจดหาโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต

Alice for Windows เขามาชวยบรหารจดการ และใหบรการทรพยากรสารสนเทศ อยางครบวงจร ส าหรบหองสมดในสงกดมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออกทง 4 วทยาเขต ไดแก วทยาเขตบางพระ วทยาเขตจกรพงษภวนารถ วทยาเขตจนทบร และวทยาเขตอเทนถวาย ชวยใหผใชไดรบบรการทมความสะดวกรวดเรว และเพมพนประสทธภาพการปฏบตงานตาง ๆ ของหองสมด โดยมการปรบปร งระบบใหทนสมย สามารถรองรบการจดการทรพยากรทเพมขนทงจ านวน และความหลากหลาย

6. พฒนาระบบสหบรรณานกรม สบเนองจากการตดตงโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต Alice for Windows ท าให

สามารถเชอมโยงฐานขอมลหองสมดทง 4 วทยาเขตในสงกดมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนนออกเขาดวยกน ชวยใหผใชไดรบความสะดวกในการสบคนขอมลสารสนเทศตางวทยาเขตผานระบบเครอขายอนเตอรเนต และยงสามารถจดบรการยมสารสนเทศระหวางวทยาเขตซงเปนการอ านวยความสะดวกและผใชบรการเปนการใชทรพยากรรวมกน

7. การใหบรการฐานขอมลออนไลน ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดจดใหบรการสบคนสารสนเทศจากฐานขอมล

Page 13: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 13

ตาง ๆ ซงใหขอมลทหลากหลายสาขาวชา ในรปแบบบรรณานกรม บทคดยอ และเอกสารฉบบสมบรณ (Full Text) หนงสออเลกทรอนกส (e - book) ฉบบสมบรณ (Full Text) หนงสออเลกทรอนกส (e - book) ฉบบเตมและฐานขอมลอางอง (e - reference) ไดแก ฐานขอมลในโครงการ ThaiLis ProQuest Dissertation and Theses - A&I , H.W.

Wilson , ISI Web of Science , LexisNexis ACM Digital Library , Dissertations and Theses , IEEE Xplore , Netlibraryebooks

ฐานขอมล Digital collection ในเครอขายความรวมมอหองสมดมหาวทยาลยไทย ฐานขอมล Digital collection ในเครอขายความรวมมอหองสมดสถาบนอดมศกษาในจงหวด

ชลบร ฐานขอมล JOURNAL LINK เปนฐานขอมลวารสารทมอยในแหลงสารสนเทศในประเทศไทย ซงให

ความรวมมอ เพอการใชทรพยากรประเภทวารสารรวมกนผสนใจสามารถใชบรการไดผใชสามารถใชฐานขอมลเหลานผานหนาเวบเพจของมหาวทยาลย หรอตดตอสอบถามเจาหนาทเพอแนะน าการใชไดตลอดเวลาท าการ

8. บรการวชาการสารสนเทศและแนะน าการใชเทคโนโลยสารสนเทศ แนะน าการใชบรการส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ในวนปฐมนเทศแกนกศกษาใหม

ภาคปกต รวมกบหนวยงานทใหบรการวชาการของมหาวทยาลย จดอบรม แนะน าการใชระบบสารสนเทศออนไลน ฐานขอมลอางองออนไลนเพอการศกษา

คนควาวจย เพอการศกษา แกนกศกษา อาจารย และบคลากร จดอบรม แนะน าการใชระบบสบคนบรรณานกรมทรพยากรสารสนเทศ แกนกศกษา และบคลากร จดอบรม แนะน าการใชบรการสารสนเทศภายใตกจกรรม Library Tour แกนกศกษาภาคปกต

นกศกษาจากศนยการศกษานอก ตลอดจน นกเรยนนกศกษา และบคลากรทวไป เพอใหสามารถใชบรการและสบคนขอมลทรพยากรสารสนเทศไดอยางถกตอง ตรงตามความตองการทงจากภายในและภายนอกส านกวทยบรการและ เทคโนโลยสารสนเทศ

ปญหาและอปสรรค 1. ขาดบคลากรดานเทคโนโลยสารสนเทศ เนองจากความไมมนคงในต าแหนงหนาทการงาน เพราะ

บคลากรสวนใหญเปนลกจางชวคราวรายเดอน ไมมอตราพนกงานมหาวทยาลย คาตอบแทนต า จงมอตราการลาออกสงมาก จงเปนการยากทจะไดบคลากรทมคณภาพ ท าใหการพฒนางานสารสนเทศซงมทรพยากรบคคลเปนปจจยทส าคญทสด ด าเนนไปไดยากยง

2. นโยบายของผบรหารระดบสงเกยวกบงานเทคโนโลยสารสนเทศของมหาวทยาลยยงไมชดเจน ขาดกลไกในการสงเสรมใหทกภาคสวนในมหาวทยาลยตระหนกถงความส าคญ และพฒนาตนเองใหเปนผมความสามารถดานเทคโนโลยสารสนเทศ ซงกลายเปนปจจยหลกในการพฒนางานทกๆ ดานของมหาวทยาลยฯ ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศท าไดเพยงการจดหาวสดครภณฑรองรบ สนบสนนการด าเนนงาน ฝกอบรมความรดานเทคโนโลยสารสนเทศใหแกนกศกษาและบคลากร แตการใชงานเทคโนโลยสารสนเทศยงไมเกดประโยชนตอการพฒนามหาวทยาลยเทาทควร

3. การน าเขาขอมลยงไมสมบรณ จงท าใหการเรยกใชงานขอมลจากระบบฐานขอมลตางๆ ยงไมมประสทธภาพเทาทควร

4. บคลากรทเกยวของกบขอมลในฐานขอมลทกระบบยงไมใหความส าคญกบระบบเทาทควร หลาย

Page 14: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 14

หนวยมองวาเปนการเพมภาระ หากแตถาไดมการด าเนนการอยางตอเนองและเปนระบบแลวจะเปนการลดภาระในการจดเกบขอมล การรายงานผลการปฏบตงานซงสามารถน าไปใชประโยชนกบการบรหารงานตาง ๆ ได

2.2 งบประมาณ ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศไดรบการจดสรรงบประมาณเพอการด าเนนงานจาก 2

ทางคอ งบประมาณแผนดน และงบประมาณจากเงนรายไดของมหาวทยาลย ดงรายละเอยดตอไปน รายการ ป 2552 ป 2553 ป 2554

งบแผนดน งบรายได งบแผนดน งบรายได งบแผนดน งบรายได

เงนเดอน เงนเดอนขาราชการ/อาจารย

(40%อตราเงน*จ านวนคน* 12 เดอน)

265,968.00

635,040.00 276,096.00

คาจางประจ า/เงนเดอน(กรณ

ลกจางประจ า/ขาราชการสายสนบสนน)

อตราเงน*จ านวนคน* 12 เดอน

146,400.00 140,760.00 157,200.00

คาจางชวคราว (ป.ตร) อตราเงน*จ านวน

คน* 12 เดอน

699,100.00

954,820.00

762,240.00

คาจางชวคราว (ปวส.) อตราเงน*จ านวน

คน* 12 เดอน

170,400.00

คาจางชวคราว (ปวช.) อตราเงน*จ านวน

คน* 12 เดอน

207,360.00

คาจางเหมาพนกงาน 46,340.00 152,329.90 215,280.00

คาครภณฑ 11,570,000 9,486,906 35,633,795

คาเสอมราคาครภณฑ 10,472,668.2

คาวสด ต ารา หนงสอ วารสาร 911,279.10 601,365.93 480,955.91

คาวสดอน ๆ 2,178,117.0 1,083,315.7 722,521.48

คาจางเหมา 2,700,728.2 407,123.72

คาเสอมราคา 6,687,290.98 10,472,668.2 คาตอบแทน 130,540.00 109,540.00 170,200.00 โครงการสมมนาเชงปฏบตการ 964,933.01 704,376.03

Page 15: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 15

สวนท 3 สถานภาพดานระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย

ปจจบนส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ เปนหนวยงานหลกในการจดหา พฒนา ดแล

รวมถงการประยกตใชเทคโนโลยสารสนเทศใหกบหนวยงานตางๆ ในสงกดของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก โดยหนวยงานตางๆ ไดพฒนาระบบสารสนเทศเพอใชงานในระดบหนงตามความจ าเปน ทงนขนอยกบศกยภาพดานบคลากรและทรพยากรของแตละหนวยงานเปนส าคญ 3.1 ศกยภาพดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารในปจจบนของมหาวทยาลย

เพอใหเหนภาพรวมและสถานภาพปจจบนของระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก ซงจะเปนขอมลประกอบการตดสนใจพฒนาระบบไอซทในรายละเอยดตอไป

ระบบฐานขอมล / ระบบสารสนเทศ

ฐานขอมล หนวยงานรบผดชอบ DBMS เครองมอ ระบบ e-document ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

Oracle ASP

ระบบ e-mail ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

MS sql ASP

ระบบ MIS ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

MS sql ASP

ระบบ e-library ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

Ms access ASP

ระบบลงทะเบยนออนไลน ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน Oracle ASP ระบบภาวะการมงานท าของบณฑต

ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน MS sql ASP

ระบบ e-learning ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

mysql PHP

ระบบ e-training ส านกวทยบรการและเทดโนโลย

สารสนเทศ

mysgl PHP

เวบไซตหนวยงานภายในมหาวทยาลย

หนวยงาน URL มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก http://www.rmutto.ac.th ส านกงานอธการบด http://op.rmutto.ac.th คณะเกษตรศาสตรและทรพยากร http://agri.rmutto.ac.th คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร http://huso.rmutto.ac.th คณะสตวแพทย http://vet.rmutto.ac.th

Page 16: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 16

คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย http://science.rmutto.ac.th ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ http://arit.rmutto.ac.th ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน http://academic.rmutto.ac.th สถาบนวจยและพฒนา http://ird.rmutto.ac.th สถาบนเทคโนโลยการบน http://iat.rmutto.ac.th ส านกยทธศาสตรและการพฒนา http://osd.rmutto.ac.th โครงการอนรกษพนธกรรมพช http://pgr.rmutto.ac.th วทยาเขตจกรพงษภวนารถ http://www.cpc.rmutto.ac.th คณะบรหารธรกจและเทคโนโลย http://www.cpc.rmutto.ac.th/busitth คณะศลปศาสตร http://www.cpc.rmutto.ac.th/lart วทยาเขตจนทบร http://www.chan.rmutto.ac.th ส านกงานวทยาเขตจนทบร http://campus.chan.rmutto.ac.th คณะเทคโนโลยอสาหกรรมเกษตร http://agrotech.chan.rmutto.ac.th คณะเทคโนโลยสงคม http://social.chan.rmutto.ac.th วทยาเขตอเทนถวาย http://www.uthen.rmutto.ac.th คณะวศวกรรมศาสตรและสถาปตยกรรม http://www.uthen.rmutto.ac.th

นอกจากนยงมโครงการกจกรรมและระบบทส าคญ ไดแก 1. ระบบการประชมทางไกล (video conference system) 2. ระบบซอฟตแวรกลาง

2.1 โปรแกรมระบบปฏบตการ Microsoft Windows 2.2 โปรแกรม Microsoft Office 2.3 โปรแกรมปองกนไวรสคอมพวเตอร Office Scan

3. ระบบเครอขายคอมพวเตอร 3.1 ระบบเครอขายใยแกวน าแสง( Fiber Optic ) 3.2 ระบบเครอขายไรสาย ( Wireless Lan ) 3.4 ระบบบรการระบบ SSLVPN (Secure Sockets Layer + Virtual Private Network) 3.5 ระบบบรการซอฟตแวรประยกตทางเวบ (Web Application)

3.2 สถานภาพการพฒนาและการประยกตใชระบบสารสนเทศ

3.2.1 ยงไมมการจดท าฐานขอมลกลาง 3.2.2 ยงขาดขอมลเพอการบรหารจดการ 3.2.3 สารสนเทศทไดรบไมถกตอง ไมทนสมย 3.2.4 หนวยงานแตละแหงไมสามารถใชประโยชนจากขอมลรวมกน 3.2.5 มหาวทยาลยไมสามารถน าขอมลมาใชเพอการวางแผน การบรหาร และประกอบการตดสนใจ 3.2.6 โครงสรางพนฐานทางดานเทคโนโลยสารสนเทศตองมการพฒนาใหเทาเทยมกนในทกวทยาเขต

3.3 สถานภาพดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

Page 17: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 17

3.3.1 สถานภาพดานอปกรณฮารดแวร อาจารยและบคลากรทเกยวของกบการเรยนการสอน ยงขาดความรความเขาใจในการใชงานคอมพวเตอร

หรอการประยกตใชคอมพวเตอร หรอเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนประโยชนในดานการเรยนการสอน การทมหาวทยาลยมศนยการศกษาหลายแหง ท าใหตองมของการกระจายของทรพยากรดาน

คอมพวเตอร ซงยากในการดแลรกษาและยงเปนการสนเปลองทรพยากรทงหลายทเกยวของ หนวยงานใหความส าคญเฉพาะการจดซอฮารดแวร แตละเลยทจะพฒนาสาระหรอระบบงาน การจดสรรทรพยากรยงไมมประสทธภาพ ยงไมมการใชงานรวมกนระหวางหนวยงานตางๆ ขาดชางเทคนคคอยซอมบ ารงและดแล รกษา เวลาการใชงานกยงจ ากดเฉพาะในเวลาราชการ

3.3.2 สถานภาพดานซอฟตแวร มหาวทยาลยขาดซอฟตแวรเพอใชในดานการเรยนการสอนและการบรหารงาน แตละหนวยงานจดซอซอฟตแวรตามความจ าเปนเพอแกไขปญหาเฉพาะหนาโดยยงไมมการวางแผนการ

ใชงานรวมกน หรอการจดซอในรปลขสทธรวมเพอการประหยดงบประมาณ ซอฟตแวรบางสวนมการน ามาใชงานโดยไมค านงถงเรองลขสทธทางปญญา ผปฏบตการหรอผใชซอฟตแวรยงขาดความรและประสบการณ ท าใหไมสามารถใชงานไดอยางถกตอง

และมประสทธภาพ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก ยงขาดบคลากรทมความช านาญ ดานการผลตสอซอฟตแวรเพอการเรยนการสอน

3.3.3 สถานภาพดานโครงขายเทคโนโลยสารสนเทศเพอการสอสาร โครงสรางพนฐานทางดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ตองมการพฒนาและปรบเปลยนรปแบบ

การเชอมตอและเทคโนโลยทใช บคลลากรผดแลอปกรณเครอขายและระบบคอมพวเตอรเครอขายยงไมเพยงพอ ความตองการใชงานคอมพวเตอรผานระบบเครอขายของบคลากรและนกศกษาเพมขนอยางรวดเรวท าให

ระบบทมอยเดมนนไมสามารถรองรบได ขาดอปกรณบรหารจดการชองสญญาณทใชเชอมตออนเทอรเนต

3.3.4 สถานภาพดานบคลากรดานเทคโนโลยสารสนเทศ ขาดแคลนบคลากรในการบรหารและพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ผใชงานยงขาดความร การใชคอมพวเตอรยงเปนการใชแทนเครองพมพดด ท าใหการใชงานยงต ากวา

ประสทธภาพทเปนจรง ผสอนสวนใหญยงไมสามารถน าคอมพวเตอรมาประยกตใชงาน ดานการเรยนการสอน บคลากรยงไมไดใชประโยชนของเทคโนโลยในการตดตอสอสาร เพอลดตนทนและเพมประสทธภาพใน

การท างาน มหาวทยาลยยงขาดบคลากรทมความรความสามารถ ทจะสนบสนนและใหค าปรกษาในการประยกตใช

เทคโนโลยสารสนเทศ เพอการเรยนการสอนของอาจารยทงระดบคณะและหนวยงานตางๆ มหาวทยาลงยงไมมเกณฑมาตรฐาน ในการประเมนความร ความสามารถทางดานคอมพวเตอรส าหรบ

อาจารย เจาหนาทและนกศกษา

Page 18: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 18

มหาวทยาลยยงขาดสอการเรยนรายบคคลทนกศกษาสามารถศกษาผานเครอขายเพอเพมเตมความรดานเทคโนโลยสารสนเทศใหกบบคลากรทกระดบ

3.3.5 สถานภาพดานขอมล ระบบฐานขอมลของมหาวทยาลย ในปจจบนมความซบซอนในการจดเกบขอมลเนองจากขาดการวาง

ระบบการจดเกบขอมล แตละหนวยงานตางจดเกบขอมลดวยเครองมอทแตกตางกน ท าใหขอมลไมตรงกน ไมเปนปจจบน เกดความซ าซอนและไมสามารถน าไปใชในการบรหารจดการ

การจดซอซอฟตแวรเพอใชในการพฒนาระบบงาน และฐานขอมลยงขนอยกบความจ าเปนของแตละหนวยงาน แตเนองจากซอฟตแวรมราคาคอนขางแพงดงนนมกจะไมไดรบอนมตตามงบประมาณทตงขอไป จงท าใหขาดซอฟตแวรทจะน ามาพฒนาฐานขอมล

ยงไมมขอสรปในภาพรวมถงการพฒนาฐานขอมลกลางและฐานขอมลเพอการบรหารจดการของมหาวทยาลย

3.3.6 สถานภาพดานงบประมาณ ขาดงบประมาณในการจดหาอปกรณเครอขายทมประสทธภาพ ขาดงบประมาณในการในการบ ารงรกษาอปกรณคอมพวเตอรและระบบเครอขาย

3.3.7 สถานภาพดานการบรหารจดการ ผบรหารสวนใหญยงขาดความรทเพยงพอจะน าเทคโนโลยมาใชเพอการบรหารจดการ ผปฏบตงานทมความช านาญ ในดานการวเคราะหขอมลเพอสนบสนนการตดสนใจใหกบผบรหารมไม

เพยงพอ 3.3.8 สถานภาพดานการเรยนการสอน

การใชอนเทอรเนตชวยเสรมในการเรยนการสอนยงนอย ขาดแคลนสาระทจะสนบสนนการเรยนร ไมมความรเพยงพอในการน าคอมพวเตอรมาใชงาน ผสอนสวนใหญยงไมมการน าคอมพวเตอรมาประยกตใชกบวชาทสอน

3.4 การวเคราะหสถานภาพดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

การวเคราะหสภาพแวดลอมจดแขง จดออน โอกาส และภาวะคกคาม (SWOT Analysis) ของการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของหนวยงาน เปนการพจารณาสภาวะแวดลอม/ตวแปรภายในของหนวยงาน ทงจดแขง จดออน และสภาวะแวดลอม /ตวแปรทอยภายนอกมหาวทยาลย ทเปนทงโอกาส และภาวะคกคาม ซงลวนแตมผลกระทบตอการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของมหาวทยาลย สภาวะแวดลอมภายนอก และภายใน อนมอทธพลสงตอการพฒนา ICT ของมหาวทยาลย ดงตอไปน 3.5 บทวเคราะหสถานภาพดาน ICT มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก จดแขง

- มนโยบายสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยอยางตอเนองและชดเจน - มบคลากรทางดาน ICT ทมความสามารถ มความเขมแขงตงใจ และมการท างานเปนทม

Page 19: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 19

- มนโยบายพฒนาบคลากรทางดาน ICT อยางตอเนอง - มระบบสารสนเทศเพอการบรหาร (MIS) สนบสนนการบรหารงานของมหาวทยาลย - มหนวยงานรบผดชอบดาน ICT ทชดเจน - มเครอขายความรวมมอกบหนวยงานภายนอก

จดออน - โครงขายสารสนเทศยงไมครอบคลมทกหนวยงาน - งบประมาณมจ ากด - บคลากรขาดทกษะในการใชเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตงาน รวมทงใชเทคโนโลยไม เตม

ประสทธภาพ และขาดวนยในการใชเทคโนโลย - ระบบโครงขายสารสนเทศของมหาวทยาลย ยงไมสมบรณ - ขาดการพฒนาโปรแกรมทางการศกษา

โอกาส - นโยบายรฐบาลใหการสนบสนน มการจดตงกระทรวง ICT เพอรบผดชอบชดเจน - วทยาการดานเทคโนโลยสารสนเทศมการพฒนาอยางรวดเรว ท าใหเขาถงเทคโนโลย ICT ท

ทนสมยไดงาย - มการเชอมโยงโครงขาย ICT อยางกวางขวาง - สงคมการท างานเรมมการยอมรบในการใชเทคโนโลยสารสนเทศมากขน - ภาครฐและเอกชนมความตนตวในการใช ICT เพอการบรหารจดการองคกร - ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาไดมการก าหนดแผนยทธศาสตร ICT ทชดเจน - พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 ก าหนดใหภาครฐจดหา จดสราง สงเสรม

สนบสนน โครงสรางพนฐานสารสนเทศ และอปกรณทเกยวเนองกบการศกษา การเงนและการวจย - การมเครอขายความรวมมอกบมหาวทยาลยตางๆ ในการใชทรพยากรรวมกน

- สถานทตงมหาวทยาลยตงอยในเขตเศรษฐกจภาคตะวนออก ภาวะคกคาม

- มหาวทยาลยมการแขงขนมากขน - นโยบายรฐมการจ ากดก าลงคน และงบประมาณ - ความไมแนนอนของกฎหมาย ระเบยบ ค าสง ประกาศจากรฐบาล - วกฤตการณทางเศรษฐกจ รฐไมสามารถจดสรรงบประมาณสนบสนนไดอยางเพยงพอ

Page 20: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 20

สวนท 4 ปรชญา วสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร เปาประสงค และกลยทธ

ปรชญา

สารสนเทศกาวไกล ใสใจบรการ พฒนาการเรยนร ทกท ทกเวลา Any learning opportunity, any education system, anytime, anywhere.

วสยทศน ส านกวทยบรการและเทคโนโลย เปนหนวยงานใหบรการเทคโนโลยสารสนเทศทมคณภาพ

ใหบรการฝกอบรมทเหมาะสม มงเนนพฒนานวตกรรมดานเทคโนโลยสารสนเทศ An innovative, agile and cost effective information technology service that enables

and enhances the delivery of quality education and training.

พนธกจ 1. สนบสนนการจดการศกษาทมคณภาพตามมาตรสากล 2. พฒนาระบบบรหารจดการดวยเทคโนโลยสารสนเทศทมคณภาพ

ยทธศาสตร 1. พฒนาการจดการเรยนการสอนดวยเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย 2. เสรมสรางการบรหารจดการดวยทกษะและนวตกรรมการดานเทคโนโลยสารสนเทศ

เปาประสงค 1. การพฒนาบคลากรทมความสามารถในการใชเทคโนโลยสารสนเทศพฒนาบคลากรใหมทกษะใน

การใชเทคโนโลยสารสนเทศไดมาตรฐานสากล 2. การพฒนาทกษะและนวตกรรมดานเทคโนโลยสารสนเทศเพอการบรหารจดการ

กลยทธ 1. พฒนากระบวนการเรยนการสอนใหมคณภาพและพฒนาบณฑตใหสอดคลองกบคณลกษณะท

พงประสงคตามความตองการของตลาดแรงงานและประชาคมอาเซยน 2. สนบสนนการเขาถงหองสมดและบรการสารสนเทศเพอการเรยนร 3. พฒนา/ปรบปรงโครงสรางพนฐาน เพอรองรบการพฒนา/ขยายการ ใหบรการในดานตาง ๆ และ

รองรบการเขาสประชาคมอาเซยน 4. พฒนาอาจารยและบคลากรทางดานวชาการ/วชาชพทสอดคลองกบความตองการและทศ

ทางการพฒนาของมหาวทยาลย และรองรบการเขาสประชาคมอาเซยน 5. จดหา/พฒนา/ปรบปรงระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอสนบสนนการบรหารจดการและการ

บรการทมประสทธภาพ

Page 21: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 21

ความเชอมโยงกบกรอบนโยบาย ICT ของประเทศไทย ประเดนยทธศาสตรการพฒนา ตามกรอบนโยบายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร พ.ศ. 2554-2556 ของประเทศไทย 1.พฒนาโครงสรางพนฐาน ICT ทเปนอนเตอรเนต ความเรวสง

2.พฒนาทนมนษยทมความสามารถในการสรางสรรคและใชสารสนเทศ

3.ยกระดบขดความสามารถในการแขงขนของอตสาหกรรม ICT

4.ใช ICT เพอสรางนวตกรรมการบรการของภาครฐ

5.พฒนาและประยกต ICT เพอสรางความเขมแขงของภาคการผลต

6.พฒนาและประยกต ICT เพอลดความเหลอมล าทางเศรษฐกจและสงคม

7.พฒนาและประยกต ICT เพอสนบสนนเศรษฐกจและสงคมทเปนมตรกบสงแวดลอม

1.พฒนาการจดการเรยนการสอนดวยเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย

2. เสรมสรางการบรหารจดการดวยทกษะและนวตกรรมการดานเทคโนโลยสารสนเทศ

ประเดนยทธศาสตรส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ความเชอมโยงกบประเดนยทธศาสตรของมทร.ตะวนออก

ประเดนยทธศาสตรมหาวทยาลยราชมงคลตะวนออก 1.พฒนาและขยายโอกาสทางการศกษาเพอผลตบณฑตใหเปนคนด คนเกงและเปนทนมนษย

2.พฒนางานวจยและงานสรางสรรคทมคณภาพบนพนฐานวทยาศาสตร เทคโนโลย และสงคมศาสตร

3.การเสรมสรางความแขงแกรงใหชมชนและสงคม

4.การสงเสรม สนบสนน อนรกษศลปะ วฒนธรรม และสงแวดลอม

5.บรหารจดการดวยหลกธรรมาธบาล

1.พฒนาการจดการเรยนการสอนดวยเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย

2. เสรมสรางการบรหารจดการดวยทกษะและนวตกรรมการดานเทคโนโลยสารสนเทศ

ประเดนยทธศาสตรส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 22: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 22

รายละเอยด กลยทธและโครงการดาน ICT ระหวางป พ.ศ. 2555 – 2559 ของส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

กลยทธดาน ICT โครงการ ตวชวด หนวยงานรบผดชอบ งบประมาณ (หนวย: ลานบาท)

2555 2556 2557 2558 2559 1.พฒนากระบวนการเรยนการสอนใหมคณภาพและพฒนาบณฑตใหสอดคลองกบคณลกษณะทพงประสงคตามความตองการของตลาดแรงงานและประชาคมอาเซยน

โครงการจดหา/ปรบปรงโสตทศนปกรณและสอการเรยนการสอน

คะแนนเฉลยความพงพอใจของนกศกษาตอสงสนบสนนการเรยนร

งานเทคโนโลยการศกษา - - 7.15 5.0 5.0

โครงการพฒนาสอ/เทคโนโลย/นวตกรรมในการสอน

จ านวนสอ/เทคโนโลย/นวตกรรมในการสอนของอาจารย

งานเทคโนโลยการศกษา 0.44 0.44 - - -

โครงการพฒนาหองปฏบตการทางดานภาษาและเทคโนโลยสารสนเทศ

จ านวนหองปฏบตการดานภาษาและเทคโนโลยสารสนเทศ

งานระบบเครอขายคอมพวเตอร

- - 1.9 1.0 1.0

โครงการพฒนาทกษะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ

จ านวนนกศกษาทไดรบการพฒนาทกษะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ

งานฝกอบรมและถายทอดเทคโนโลย

สารสนเทศ

0.76 0.28 0.17 0.17 0.17

2.สนบสนนการเขาถงหองสมดและบรการสารสนเทศเพอการเรยน

โครงการพฒนาหองสมดและบรการสารสนเทศเพอการเรยนร

คาคะแนนเฉลยความพงพอใจของนกศกษาตอการบรการหองสมดและบรการสารสนเทศ

งานหอสมดกลาง - - 0.9 - -

โครงการใหบรการหองสมดแกประชาชนและบคคลทวไป

คาคะแนนเฉลยความพงพอใจของประชาชนตอการใชบรการหองสมด

งานหอสมดกลาง - - 0.13 0.13 0.13

Page 23: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 23

แผนงานจดหาทรพยากรสารนเทศ

จ านวนทรพยากรสารนเทศ

งานหอสมดกลาง - - - 1.0 1.0

3.พฒนา/ปรบปรงโครงสรางพนฐาน เพอรองรบการพฒนา/ขยายการ ใหบรการในดานตาง ๆ และรองรบการเขาสประชาคมอาเซยน

โครงการพฒนา/ปรบปรงโครงสรางพนฐานเพอรองรบการพฒนาการใหบรการในดานตางๆ และรองรบการเขาสประชาคมอาเซยน

คาคะแนนเฉลยความพงพอใจของนกศกษาและบคลากรตอโครงสรางพนฐานทมหาวทยาลยใหบรการ

งานระบบเครอขายคอมพวเตอร

- 0.05 - - -

4.พฒนาอาจารยและบคลากรทสอดคลองกบความตองการและทศทางการพฒนาของมหาวทยาลยและรองรบการเขาสประชาคมอาเซยน

โครงการพฒนาศกยภาพบคลากร

จ านวนโครงการพฒนาศกยภาพของบคลากรสายสนบสนน

งานฝกอบรมและถายทอดเทคโนโลย

สารสนเทศ

0.11 0.34 0.16 0.16 0.16

5.จดหา/พฒนา/ปรบปรงระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอสนบสนนการบรหารจดการและการบรการทมประสทธภาพ

โครงการจดหา/พฒนา/ปรบปรงโครงสรางพนฐานดานเทคโนโลยสารสนเทศ

คาคะแนนเฉลยความพงพอใจของผใชบรการตอระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

งานระบบเครอขายคอมพวเตอร

2.8 1.9 8.6 1.2 1.2

โครงการจดหา/พฒนา/ปรบปรงระบบสารสนเทศและฐานขอมลเพอการบรหารและการตดสนใจ

จ านวนระบบฐานขอมล/ระบบสารสนเทศทจดท า/พฒนา/ปรบปรงเพอการบรหารและการตดสนใจ

งานพฒนาระบบสารสนเทศ

13.6 - 30.0 - -

Page 24: ประจ าปีงบประมาณ 2555-2559arit.rmutto.ac.th/file/plan/plan02.pdf · แผนกลยุทธ์ส ำนักวิทยบริกำร ปีงบประมำณ

แผนกลยทธส ำนกวทยบรกำร ปงบประมำณ 2555-2559 หนำ 24