คมอ

ระบบงานเวชระเบยน

ขนตอนการเขาระบบงาน และ รายละเอยดค าสง

ดบเบล คลก ท Iconดงรปขางบน(สามารถตงชอ Icon ไดตามตองการ) บนหนา Desktop จะได Form ดงน

ขอมลทกรอกส ำหรบเขำระบบงำน 1. ชอง File ระบ rgst 2. ชอง Userid ระบ รหส User Name ของผใชงาน 3. ชอง Password ระบ รหส Password ของผใชงาน ( ตรงนใหระบUser Nameลงไป ) 4. ชอง Data base ระบ pmkhms.... (ขนอยกลบตวทใชจรง) 5. เขาระบบงาน โดยน าเมาสมาคลกทปม OK หรอ กด Enter กได

ปม และ คยลด ทใชในระบบงาน

คอ ป ม บนทก หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F10 ใชส าหรบบนทกขอมล

คอ ป ม พมพ ใชส าหรบการพมพรายงาน

คอ ป ม ลางหนางาน หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F7 ใชส าหรบการลางหนาจอเพอบนทกใหม

คอ ป ม คนหา หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F8 ใชส าหรบการคนหาขอมล

คอ ป ม เพมขอมล หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F6 ใชส าหรบการเพมขอมลใหม

คอ ป ม ลบขอมล ใชส าหรบลบขอมล

คอ ป ม ลางรายการ ใชส าหรบลางรายการทไมตองการบนทก

คอ ป ม LIST หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F9 ใชส าหรบดรายการทระบบมใหเลอก

คอ ป ม Editor ใชส าหรบเพมขอมลกรณตองการเขยนขอความเพม

คอ ป ม HELP หรอ ใช Hot Key คอ ป ม F1 ใชส าหรบดรายการคยลด

คอ ป ม ออก ใชส าหรบออกจากหนางานหรอ ออกจากระบบงาน

เมน ทะเบยน หนา ลงทะเบยนผปวย(ผปวยใหม)

ใชส าหรบ ลงบนทกขอมลประวตสวนตวของผปวย(ท TAB ประวต) นอกจากนยงสามารถบนทกขอมลอนๆเชน

มขนตอนการลงทะเบยนผป.ใหม ดงน

1.เรมตนบนทกขอมลทชอง ค าน าหนา เปนตนไปจนถง กรปเลอด

2.ไปท TAB ประวต เพอลงบนทกขอมลตอโดยเรมตงแตวนเดอนปเกดเรอยไป จนครบ หลกการบนทกชองขอมลทมสองชองคกน(สขาวกบสฟา)จะประกอบดวย รหสกบชอความหมายของรหส เชน ชองสญชาต เมอคลกชองรหสจะมค าวา List of Values อยทมมซายขางลางสดของหนาจอเสมอ

จากนนใหกด F9 หรอ เพอคนหา รหสสญชาตทตองการ เมอพบแลว ENTER เพอรบชอความหมายรหส นนๆ

3.จากนนระบขอมล ส าคญๆใหครบมากทสด(ไมไดบงคบทกชอง)

เมอระบขอมลครบแลว ใหท าการบนทกขอมลโดย กดปม F10 หรอ ปม จากเมนดานบน ระบบจะท าการบนทกขอมลให โดยจะมPop up ขนมา วาบนทกขอมลเรยบรอย และมมซายลางสดของจอตองขนค าวาTransaction Complete: 1 records applied and save. การบนทกขอมลจงจะสมบรณ การบนทกขอมลใน TAB ตอไปเชน เพมเตม, สทธ และ TABอนๆ จะตองบนทกขอมลจนไดเลข HN กอน จงจจะสามารถไปบนทก TAB อนๆได

4.ปม Loadขอมลจาก Smart Caed ส าหรบ Load เพอ น าขอมลจาก Smart Caed เขามา โดยจะได ชอ –นามสกล , เลขบตรประชาชน , รปถาย(จากบตรประชาชน โดยตอง ตกใหมเครองหมายถกทชองLoadภาพจากบตร? )และขอมลพนฐานเทานน ขอมลอน ๆตองระบตอเองจนครบ 5.ปม ส าหรบถายภาพผป.เขามาในระบบ 6.ปม Load รปภาพผป. ทมอยแลว เพอน าเขามาในระบบ 7.ปม พมพ บตรเลกผป.(บตรประจ าตวผป.ทรพ.ออกใหผป.เกบไวใชส าหรบเวลามารบบรการ) 8.ปม ลบรปภาพ 9.ปมพมพรป ผป.ออกทางPrinter 10. ปม View ส าหรบ ด Opd Card Online 11.ปม SCAN ส าหรบ Scan Opd Card 12.ปม P-Organjize ส าหรบลบแทรกจดการการเรยงภาพOpd Card 13.ปม New Form ส าหรบ พมพ Opd Card แบบฟอรมใหม 14.ปม PrintPdf Opd Card เปนไฟล PDF Append เขาประวตไดเลย 15.ปม พมพบตรเลก

ตอไปเปน TAB ส าหรบขอมลตางๆ จะดหรอบนทกขอมลไดจะตอง ระบ HNกอนทกครง TAB เพมเตม ส าหรบบนทกขอมลเชน หมายเหต ,ขอมลบคคลตางดาว, การแพยา,ขอมลเฉพาะของผป.อนๆ

TAB สทธ ส าหรบออกสทธการรกษา มขนตอนดงหมายเลขในรป ขางลางน

16.ระบเลข HN 17.ไปท TAB สทธ 18.ระบรหสสทธทใช ,เลขทบตร ,วนทเรม , วนทสนสด 19.กดปม เปดหนางบเพอออกเลขทเครดต (ตองท าการบนทกจงจะไดเลขทเครดต) 20.ท าการVisit สงไปยงหองตรวจโดยระบรหสหองตรวจ แลวกดปม Visit 21.ปม Visit +Cre ใชส าหรบเปดหนางบพรอมกบVisit ไปยงหองตรวจ TAB โรค/มะเรง ส าหรบบนทกขอมล เกยวกบโรคตางๆ หรอ มะเรง (วธใช ดหวขอ หนา ทะเบยนมะเรง) มขนตอนคอ

22.ตองระบ HNกอน แลวบนทกรหสโรค(ภาษาชาวบาน) 23.ระบหนวยทพบ 24.ระบวนทเรมเปน 25.ระบวนทหยดเปน 26.ถาเปนผป.มะเรงให คลกเปน YES ถาไมใช ไมตองระบอะไรเลย 27.ระบเลขทอางอง

28.ระบวนทRegister ผป.มะเรง เมอท าถงขอนแลว ใหท าการบนทกขอมล โดย กด F10 หรอปม บนทก ใหเรยบรอย 29.หลงจากบนทกขอมลแลวจงจะสามารถคลกปมบนทกรายละเอยดผป.มะเรงได ซงจะLinkไปเปดหนาจอ ส าหรบบนทกรายละเอยดเฉพาะโรคมะเรง (วธใช ดหวขอ หนา ทะเบยนมะเรง)

TAB Refer ส าหรบ บนทกขอมลการ Refer ออกของผปวย(ทงผปวยใน และผปวยนอก) มขนตอนดงน

1.เมอระบ HN แลว กด F8 หรอ ปมคนหา จากนนไปท TAB Refer ระบประเภทวา Refer เขาหรอออก 2.ระบ รหส รพ.ทจะ Refer เขาหรอออก แลว Enter 3.ระบ เลขทหนงสอสงตว 4.คลกเลอกวาเปน การRefer ผป.นอก/หรอ ผป.ใน 5.ระบวนทรบสง และวนทสงกลบ 6.ระบรหสหนวยบรการ(หมายเลขหองตรวจ)

7.จากนน ใหระบขอมลตางๆ ทมใหสมบรณ แลวท าการบนทกโดยกด F10 หรอ ปม จากเมน เมอบนทกเรยบรอยแลว ระบบ จะแสดง รหส และชอผบนทก และท าการแกไข(ถามการแกไขภายหลง) TAB เดกแรกเกด ส าหรบใชบนทกขอมลผป.ทเปนเดกทารกแรกเกด มขนตอน คอ

1.ระบHN(ผป.ตองมHN)กอน แลวจงไปทTABเดกแรกเกดเพอระบ ขอมลตางๆถามเชน AN ของมารดา เวลาเกด ล าดบ

จนถงวนทสง เมอระบขอมลจนครบแลวให ท าการบนทกขอมล โดย กด F10 หรอปม บนทก ใหเรยบรอย TAB สมาชก ส าหรบบนทกขอมลและออกเลขทสมาชกตามเงอนไขการใหสทธพเศษตางๆของแตละรพ.ก าหนดเองได มขนตอนดงน

1.ระบ HN แลว ไปท TAB สมาชก หรอ ทชองประเภท กดF9 หรอ เพอเลอกประเภททตองการแลวENTERรบชอประเภท 2.ระบเลขทสมาชกเอง 3.ระบวนทเรมตน 4.ระบวนทสนสด 5.ระบเลขทเครดต ทจะใชกบการเกบคาบตรสมาชกน 6.ระบ YES ถาตองการคดเงนคาบตรสมาชกขณะผปวย Admit

7.ท าการบนทกขอมลโดยกดF10 หรอปม บนทก ใหเรยบรอย แลวระบบจะแสดงเลขทบตร ตรงชองเลขทบตร 8.ถาตองการพมพบตรสมาชก กดปมพมพบตร 9.ถาตองการลบขอมล กรณบนทกขอมลไปแลวนนท าไมได ตองท าการยกเลกโดยคลกทชอง ยกเลก แลวบนทกขอมล

การยกเลก โดยกดF10 หรอปม บนทก TAB Request เปนการเรยกด หรอบนทกขอมลการท ารายการตางๆทางการรกษาพยาบาลหรอทเกยวกบงานในระบบ

มขนตอน คอ 1.เมอคนหา HNไดแลว คลกทTAB Request ระบบจะเปดหนาจอ บนทก Request หรอการสงOrder มาดงรป

รายการตางๆมาจากหองตรวจและหนวยตางๆบนทกมาแลวมอเจาหนาททเกยวของจะคลกรบเรองแลวบนทกใหเรยบรอย

TAB นด ส าหรบดประวตการนด ระบคนหาHN และคลกท TAB นด แลวระบบจะเปดหนานดขนมาโดยอตโนมต หนานด ปกตจะถกท าการนดมาจากหองตรวจแลว เจาหนาทเวชระเบยนจะสามารถเปดดขอมลเกยวกบวน,เวลา,หองตรวจ ,แพทย,ชวงเวลา ทนด และการท ารายการ Request และ กจกรรมตางๆ กอนพบแพทยได ดงรปขางลาง

TAB Admit ส าหรบเชคดประวตการ Admit ของผป. ทรายการ Admit มปม View สามารถดเอกสารประวตการAdmit โดยคลกทปมน และ ปม Scan ส าหรบ Scan เอกสารประวตการรกษาเขาระบบ(โดย Ward หรอ เจาหนาททไดรบมอบหมาย) ดงรปขางลาง

TAB Visit ส าหรบดขอมลการ Visit ของผป.นอก HN นนๆมขนตอนดงน

1.โดยเมอ คนหา HN ไดแลวแลวคลกทหนาประวตผป.แลวคลกท TAB Visit 2.ระบบ จะแสดงขอมลการVisit ของวนทปจจบนเปนคาเรมตน และปมพมพสรป ส าหรบพมพรายละเอยดการVisit 3.ถาตองการดประวตการ Visit ทงหมดใหตกทชองแสดงการVisitทงหมดใหเปนเครองหมายถก ระบบกจะแสดงการVisit ทงหมดโดยเรยงจากวนทลาสดขนกอน

TAB Pt.Log เปนหนาทเกยวกบ Status ตางๆ มขนตอนดงน

1.คนหา HN ไดแลวแลวคลกทTAB Pt.Log ระบบจะแสดง Stsus ตางๆของผป.ทAdmit อยลาสด

TAB ยม ส าหรบลงเปนหลกฐานการยมแฟมผป. มขนตอนคอ

1.เมอระบคนหา HN ไดแลวคลกท TAB ยมแลว ระบบจะแสดงประวตการยม คน แฟมผป.ของHNน (ถาม)

หนา VISIT ผป.เกา มขนตอนดงน

1. ท าการระบหมายเลข HN ของผปวยทตองการสง (สามารถใชเครองอาน Barcode ได)

2. เมอท าการระบแลว กด ENTER รหสหองตรวจทคนไขจะไปตรวจจะแสดงขนมาใหเอง จากการสงมาจากทางเจาหนาทเวชระเบยน (กรณใหระบบคนบตร หาก ไมไดใชระบบคนบตร ตองระบหองตรวจเอาเอง)

3 . เมอท ารายการครบหมดแลวกใหท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน ท าการระบรหสผาน ระบบจะท าการสงรายชอผปวยไปยงหองตรวจ ตางๆ ทท าการระบไวขางตน

กลมเมน Visit แฟมผป.นด หนา Visit แฟมตรวจ ผป.นด (แบบ ก าหนดสทธเปนช าระเงนเองทงหมด) เขาตามเมนดงรป

หนาจอนจะน าขอมลท Opd ตางๆ ลงนดผป.ไวแลว เพอสงเขาหองตรวจตามวนเทก าหนด

จากรป มขนตอนดงน 1.ระบหองตรวงจทตองการ Visit 2.ระบวนททสงเขาหองตรวจ 3.ระบจะท าการSet คาDefault ใหออกสทธการรกษาเปนระช าระเงนเอง ทงหมดทก HN ถาตองการระบสทธการรกษา ไมใชช าระเงนเอง HN ใหตก เอาเครองหมายถกตรงค าวาออกสทธช าระ เงนเอง ออกไป 4.คลกปม Load ผป.นด ระบบจะน าขอมลจากOpdทระบตามขอ1 เขามา ดงรปขางลาง

5.จากนน ท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 ระบบจงจะท าการสงรายชอผปวยไปยงหองตรวจ ตางๆ ทท าการระบไวขางตน

หนาจอ ประมวลผล Visit ผป.นด

จากรป ระบบจะเลอกเฉพาะOPDทไใมใชแฟมมาท าการVisitเทานน ถาผป.มการ Visit แลวจะไม Visit ซ า ตรงชอง ออกสทธช าระเงนเอง ถาผป.มสทธอนทไมใช สทธช าระเงนเองอยแลว ระบบจะไมออกสทธให กรณทOPD ทนดเปน OPD ตรวจสขภาพ ระบบจะเปดสทธเงนสดใหโดยไมสนใจสทธเดมทมอย ขนตอนคอ 1.ระบวนททจะVisit 2.คลกปม ประมวลผล แลวระบบจะใหใสPassword จากนน รอจนระบบประมวลผลเสรจสน หนา ประมวลผล Visit ผป.ตรวจสขภาพ

ระบบจะดงเฉพาะผปวยท Visitมา OPD ตรวจสขภาพทไมไดรบการตรวจในวนททระบมา Visit มานดใหมพรอม เปดสทธเงนสด ใหอตโนมต มขนตอนดงน

1.ระบวนท ทจะดงมาVisitจรงใหม 2.ระบ วนท Visit นด(วนทนดจากการบนทกไวครงแลวกอนหนา) 3. คลกปม ประมวลผล แลวระบบจะใหใสPassword จากนน รอจนระบบประมวลผลเสรจสน กลมเมน Visit ผป.ลวงหนา

หนา Visit ผปวยลวงหนา ใชส าหรบ Visitผป.จ านวนมาก(ครงละ1หองตรวจทเดยวเปนรายวน)และจะน าสทธลาสดมาใชเปนสทธตงตนในการVisit ลวงหนาน มขนตอนดงน

1.ระบหองตรวงจทตองการ Visit 2.ระบวนททสงเขาหองตรวจ(ไมใชวนทปจจบน) 3.คลกปม Load ผป.นด 4.หลงจากคลกปม Load ผป.นดแลว ระบบจะน าขอมลจากOpdทระบตามขอ1 เขามา ดงรปขางลาง

5.จากนน ท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 ระบบจงจะท าการสงรายชอผปวยไปยงหองตรวจ ตางๆ ทท าการระบไวขางตน

หนา Visit ผปวยลวงหนาระบสทธ

หนา Visit ผปวยลวงหนา ใชส าหรบ Visitผป.จ านวนมาก(ครงละ1หองตรวจทเดยวเปนรายวน)และสามารถระบสทธการรกษาสทธใดสทธหนงไดพรอมกนทก HN มขนตอนดงน 1.ระบหองตรวจทตองการ Visit 2.ระบวนททสงเขาหองตรวจ(ไมใชวนทปจจบน) 3.ระบสทธทตรงกบผป.ในหองตรวจทระบ 4.คลกปม Load ผป.นด 5.หลงจากคลกปม Load ผป.นดแลว ระบบจะน าขอมลจากOPD ทระบตามขอ1 เขามา ดงรปขางลาง

6.เมอท ารายการครบหมดแลวกใหท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน ท าการระบรหสผาน ระบบจะท าการสงรายชอผปวยไปยงหองตรวจ ตางๆ ทท าการระบไวขางตน หนา Visit ผป.ยอนหลง

หนา Visit ผปวยยอนหลง ใชส าหรบ Visit ผป.จ านวนมาก(ครงละ1หองตรวจทเดยวเปนรายวน) ซงวนทVisit จะตองไมใชวนปจจบน ตองเปนวนทผานไปแลวจากวนปจจบนทผป.ไดเขาหองตรวจไปแลว มขนตอนดงน

1.ระบหองตรวจทตองการ Visit 2.ระบวนททสงเขาหองตรวจ(ตองเปนวนทผานไปแลวจากวนปจจบน) 3.คลกปม Load ผป.นด 4.หลงจากคลกปม Load ผป.นดแลว ระบบจะน าขอมลจากOPD ทระบตามขอ1 เขามา ดงรปขางลาง

5.เมอท ารายการครบหมดแลวกใหท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน ท าการระบรหสผาน ระบบจะท าการสงรายชอผปวยไปยงหองตรวจ ตางๆ ทท าการระบไวขางตน หนา ลงหลกฐานยมแฟมโอพด ใชส าหรบ บนทกขอมลแพทยทยมแฟมโอพดผปวย กรณแพทยทานเดยวยมแฟมโอพดครงละหลายแฟม สามารถ ระบรหสแพทยเพยงครงเดยวทชองรหสแพทยบรรทดบนสด มขนตอนดงน จากรป

1.กรณแพทยทานเดยวยมแฟมโอพดครงละหลายแฟม สามารถ ระบรหสแพทยเพยงครงเดยวทชองรหสแพทยบรรทดบนสด ถายมแฟมเดยว ไมตองระบกได 2.ระบ HN ของแฟมทแพทยตองการยม แลวENTER เพอรบขอมลชอ-สกล 3.รหสแพทยทระบ(จากหมายเลข1) จะขนมาโดยอตโนมต แลวENTER เพอรบขอมลชอแพทย 4.ปม ClearรายการList ใชส าหรบลบรายการคยขอมลทยงไมไดท าการบนทกเขาในระบบ

5.เมอท ารายการครบหมดแลวกใหท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน หนา ตรวจสอบรายละเอยดผป. ใชส าหรบ ตรวจสอบขอมล (อธบายเฉพาะทใชในปจจบน) เชน การมาตรวจของผปวย รายละเอยดการนด รายละเอยดAdmit รายละเอยดการยมแฟม รายละเอยดการคนแฟม มขนตอนดงน จากรป

1.ระบชอ-นามสกล ของผปวยใหถกตองตรงกบในบตรประจ าตวผปวยทรพ.ออกให แลวกดF8 หรอ

จากนนระบบ จะแสดงขอมลรายละเอยดการมาตรวจเปนอนดบแรก ดงรป

2.ถาทราบ HN ให กดF8 หรอ เพอเขาสโหมดคนหาขอมล จากนนระบ HN แลว กดF8 หรอ อกครง

เพอเรยกดขอมลจากนนระบบ จะแสดงขอมลขอมลรายละเอยดการมาตรวจเปนอนดบแรก 3.ถาตองการ ทราบขอมลอนๆตอไป ใหคลกทชองหมายเลข 3 โดยเลอกคลกชดขอมลทตองการทราบ ระบบกจะแสดงขอมล ตามการคลกชดขอมลทเลอก ดงรปขางลาง

กลม เมน ผป.ทลมทะเบยนไปแลว

หนา ตรวจสอบรายละเอยดผป. ใชส าหรบ ตรวจสอบรายละเอยดตางของผป.ทลมทะเบยนไปแลว เชน การมาตรวจของผปวย รายละเอยดการนด รายละเอยดAdmit จากรป มขนตอนดงน

1.ระบชอ-นามสกล ของผปวยใหถกตองตรงกบในบตรประจ าตวผปวยทรพ.ออกให แลวกดF8 หรอ จากนนระบบ จะแสดงขอมลรายละเอยดการมาตรวจเปนอนดบแรก ดงรป

2.ถาทราบ HN ให กดF8 หรอ เพอเขาสโหมดคนหาขอมล จากนนระบ HN แลว กดF8 หรอ อกครง เพอเรยกดขอมลจากนนระบบ จะแสดงขอมลขอมลรายละเอยดการมาตรวจเปนอนดบแรก 3.ถาตองการ ทราบขอมลอนๆตอไป ใหคลกทชองหมายเลข 3 โดยเลอกคลกชดขอมลทตองการทราบ ระบบกจะแสดงขอมล ตามการคลกชดขอมลทเลอกตอไป ดงรปขางลาง

หนา ดประวต แกไขวนเดอนปเกด

ใชส าหรบแกไขวนเดอนปเกดของผป.ทลมไปแลว มขนตอนดงน

1.กดF8 หรอ เพอเขาสโหมดคนหาขอมล จากนนระบ HN แลว กดF8 หรอ อกครง แลวระบ HNทตองการ 2.ถาไมทราบ HN ใหระบชอ-นามสกล ของผปวยใหถกตองตรงกบในบตรประจ าตวผปวยทรพ.ออกให แลวกดF8 หรอ

จากนนระบบ จะแสดงขอมลรายละเอยด ดงรป 3.ท าการแกไข หรอเพมเตมกรณไมมขอมล วนเดอนปเกด ไดตามตองการ เมอแกไขขอมลเรยบรอยแลวกใหท าการบนทก

โดยกดกดปม F10 หรอ ทปมบนทก ทแถบเมน กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน หนา ลงหลกฐานรบแฟมทะเบยนคน มขนตอน จากรปดงน

1.ระบ HN ทตองการคนแฟม แลว ENTER เพอรบขอมลชอ-สกล เมอระบHN จนครบแลว

ใหท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน 2.กรณ ตองการลบ ขอมล Patient Information (เกยวกบการยมคนแฟม หรอขอความใดๆ) ใหไปทHNทตองการ

แลวคลก ตรงYES ท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน หนา ออกเลขทเครดตประกนสงคม/30บาท

ใชส าหรบออกเลขเครดตใหผป.(ไดทกสทธ) ทยงไมไดออกใหจากเวชระเบยน หรอแกไขเปลยนประเภทการใชเครดต (ถามการออกเครดตมาแลว) มขนตอนดงน 1.ระบ HN แลวENTER เพอรบขอมลชอ-สกล 2.ถาใชสทธประกนสงคมจะตองระบเลข13หลกในชองน

3.ขอมลทเปนรหสตางๆ เชนสทธจะตองระบเปนรหสกอน จงตองกด F9 หรอ (ปม LIST) แลวระบบจะแสดง

ขอมลรหสและค าอธบาย ใหท าการคลกเลอกหรอคนหาจากชอ แลวENTER เพอระบขอมลชอสทธ

จากนนท าการลงขอมลตางๆ ทราบใหมากทสด แลวท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะ แสดงหนาจอใหใสรหสผาน แลวจะไดเลขทเครดต เพอน าไปใชอางองในการบนทกขอมลคารกษาพยาบาลและอนๆตอไป

หนา เชคการออกสทธ/เครดตซ าประจ าวน โดยหลกการของระบบจะไมใหเปดสทธ/เครดตผป.นอก มากกวา 1 สทธพรอมกนในวนเดยวกน ดวนน ถาตองการออกสทธ/เครดตผป.เพมเปนชนดท2 จะตองลบรายการสทธ/เครดตเดมของวนนนออกกอน โดยใชหนาเชคการออกสทธ/เครดตซ าประจ าวน นเพอลบขอมลออกสทธ/เครดตทออกไปกอนหนาในวนเดยวกน แลวจงออกสทธ/เครดตประเภทท2ได มขนตอนดงน

1.กดF8 หรอ เพอเขาสโหมดคนหาขอมล จากนนระบ HN ทตองการ

2.ระบ วนทออกเครดตครงแรก แลวกดF8 หรอ อกครง เพอเรยกขอมล

3.เมอพบขอมลทตองการ ใหท าการลบขอมล โดย คลก แลวท าการบนทกโดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 และจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน หนา ทะเบยนมะเรง ใชส าหรบบนทกขอมลผป.มะเรง เมอคลกทเมนหนานแลว ระบบจะใหใส PASSWORD กอนเขาหนาจอ และท าตามขนตอนดงน

1.ระบ HN ทตองการบนทก

2.คลกท TAB โรค/มะเรง 3.คลกทชองรหส

4.รหส แลวกด F9 หรอ เลอกรหสโรค ตามประสาชาวบาน ENTERและระบหนวยทพบ 5.คลกตรงผป.มะเรงใหเปน YES 6.ระบเลขท

7.ระบวนท แลวท าการบนทกโดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน 8.คลกทปม บนทกรายละเอยด ผป.มะเรง เพอเขาสหนาบนทกรายละเอยดการวนจฉยผป.มะเรงตอไป

9. HN จะแสดงเอง จากนนใหระบขอมลในชองตางๆ ใหไดมากทสด โดยชองทเปนรหสตางๆ ใหกด F9หรอ

(ปม LIST) ใหท าการคนหาแลวเลอก แลวENTER ระบคาขอมลชอรหสนนๆ

สวนชองทเปน (Text) ใหระบเองทงหมด เสรจแลวท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 กไดจะ แสดงหนาจอใหใสรหสผาน

10.ไปทTAB Secondary Site ทใหระบ รหสอวยวะ (ถาม) แลวท าการบนทก โดยกดทปมบนทก ทแถบเมน หรอ กดปม F10 จากนนระบบจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน

11.ไปท TAB ผลPatho แลว ท าการบนทกขอมลใหครบ จะไดดงรป

12.ไปท TAB Treatment 11.ไปท TAB ผลPatho แลว ท าการบนทกขอมลใหครบ จะไดดงรป

13.ไปท TAB Fallow Up แลวท าการบนทกขอมลใหครบ จะไดดงรป

หนา ทะเบยนบาดเจบ(Trauma) ส าหรบบนทกขอมลผป.ทมารกษากรณประสบอบตเหตโดยเฉพาะ มขนตอนดงน

1.ระบ HN ทตองการบนทก แลวENTER ระบบจะน าขอมล จากประวตผป.บางสวนมาแสดงใหโดย อตโนมต ถามขอมล (ในกรอบสแดง หมายเลข 1)

2.ระบ ขอมลททราบตอ(ในสวนกรอบสแดง หมายเลข 2) เมอระบขอมลครบตามทตองการแลว ใหท าการบนทกโดยกด

F10หรอ กดปม ทแถบเมน ใหเรยบรอย หนาจอ Scan opdcard แบบอานจาก Barcode เขาเมน Scan slip/เชด-ลบ Registry for scan➔Scan slip opdcard TwainCtrlX➔แบบอานจาก Barcode

จากรป 1. ระบหนวยงานทท าการ Scan โดยสามารถกดปม F9 เพอสามารถคนหารหสหนวยงานได 2. ใชในการระบลกษณะในการ Scan เพมเตม 3. กดเพอเรมการ Scan 4. แถบสถานะการ Scanใชแสดงจ านวนท Scan ส าหรบตรวจสอบวาการ Scan นนผาน หรอไม หนาจอ Scan opdcard แบบระบ HN เอง เขาเมน Scan slip/เชด-ลบ Registry for scan➔Scan slip opdcard TwainCtrlX➔แบบระบ HN เอง

จากรป 1.ระบเลข HN ใหตรงกบเอกสารทจะสแกน 2.ใชดภาพทสแกนเสรจแลวของHNจาก ขอ1 3.ใชดภาพทสแกนเสรจแลวของHNลาสด 4.ระบ หนวยงานทสแกนเอกสารนเขาระบบ และสามารถเลอก SCAN ส? SCAN 2 ดาน หรอ FLAT SCAN? 5.หลงจากเตรยมเอกสารทจะสแกนใสในเครองสแกนพรอมแลว คลก ปม Scan+Clear status หนาจอ เชค-ลบ Registry for scan document เขาเมน Scan slip/เชด-ลบ Registry for scan➔Scan slip opdcard TwainCtrlX➔แบบอานจาก Barcode ไฟลภาพทเกดจากการสแกนเขาในระบบแลว บางไฟลอาจไมสมบรณซงมผลท าใหไมสามารถเปดอานได วธแกไข คอ

1.คลก เพอคนหาวามไฟล HN ,AN หรอ ชอไฟลอนๆ ทเปดอานไมไดในหนาจอ เชค-ลบ Registry for scan document นหรอไม

2.ถามใหท าการลบไฟลชดทไมสมบรณนนออกไป โดยเลอกไปทHNทตองการแลวคลก เพอลบไฟลนนแลว SAVE แลวสแกนเอกสารเขาระบบใหมอกครง

รป หนาจอ เชค-ลบ Registry for scan document

หนาจอ Append document ผป.ดวยรปภาพ

จากรป

1.ระบHN 2.ระบรหสหนวย 3.ระบวนท 4.คลกเลอกแหลงทเกบไฟลภาพ ซงมขอจ ากดวาชนดของภาพตองเปน .JPG เทานน 5.คลกเลอกรปทตองการสแกนเขาระบบ 6.คลก Open ระบบจะ โชวรปทเลอก 7.คลก Append แลวระบบจะใหท าการSAVE หนาจอ Append document ผป.ดวย PDF

จากรป 1.ระบHN 2.ระบรหสหนวย 3.ระบวนท 4.คลกเลอกแหลงทเกบไฟลเอกสาร ซงมขอจ ากดวาชนดของเอกสารตองเปน .PDF เทานน 5.คลกเลอกเอกสารทตองการสแกนเขาระบบ 6.คลก Open ระบบจะ โชวเอกสารทเลอก 7.คลก Append แลวระบบจะใหท าการSAVE เมน ส าหรบ SETความละเอยดของ เครองSCANER ใหเทากบ 300 DPI

วธท าใช คลกทเมน Scan slip/เชด-ลบ Registry for scan➔แลวคลกเมน Set dpi Scannerเปน300ใหเปน

กลมเมน รบทราบ Request เรองการคนบตร

หนา รบทราบ Request หรอการตง Order เขาเมน รบทราบ Request เรองการคนบตร→แบบเตม(บรรทดแรก)

เมอ คลกเขาหนาจอ แลวระบบจะแสดงขอมล การRequestการคนบตรจากการทเจาหนาทเวชระเบยนบนทกเขามา การท างานมขนตอนดงน

1.ใหตกทชอง Refresh ใหมเครองหมายถก เพอไดเหนเฉพาะขอมลทยงไมรบเรอง 2 ถาตองการใหพมพแบบฟอรมอตโนมตเมอรบเรองใหตกทชอง Auto Print ใหมเครองหมายถก (ถาไมตกตองกดปมพมพเอง)

3.รบเรอง โดยการ ตกใหมเครองหมายถกทชอง รบเรอง แลวท าการบนทกโดย กดF10 หรอปมบนทก ใหเรยบรอย

หนา ลงบนทกขอมลทอยอาศย ในเขตรบผดชอบ มขนตอนดงน 1.ส าหรบบนทกขอมลทอยอาศยและสภาพแวดลอมในเขตทหนวยงานรบผดชอบ ซงเปนขอมล ของ แฟม Home หรอ เพอใชประโยชนตางๆเชนโครงการเยยมบานผปวย หรอ อนๆ โดยมชอง เลขทอางองเปนหลกของขอมล เมอท าการ

ระบขอมลครบแลว แลวท าการบนทกโดยกดปม F10 หรอปมบนทก ทแถบเมน ใหเรยบรอย

เมน IC → หนาจอ บนทกการOn Instrumentของผปวย เขาตามเมนดงรป

มขนตอนดงน คอ

1.ระบ AN แลว ENTER 2.ระบ รหสชนด ของเครองมอ 3.ระบ วนทเรม 4.ระบวนทOFF 5.ระบเวลา

6.ระบเวลา จากนน ท าการบนทกขอมลโดยกดF10 หรอปม บนทก ใหเรยบรอย หนา บนทก Edpisode Of Infection NI

1.ระบAN ทตองการบนทก จากนนระบขอมล Episode และ ขอมลอนๆใหสมบรณ 2.ทTAB ตางๆเชน TAB สนบสนนDX ใหระบ รหสสนบสนนทเกยวของกบ Edpisode Of Infection จากนนใหท าการระบ ขอมล ใน TAB ทเหลอทงหมดใหเรยบรอย ซงมวธการบนทกคลายๆกนทงหมด เมอระบขอมลครบถวนแลว ใหท าการ

บนทกขอมลโดยกดF10 หรอปม บนทก ใหเรยบรอย

เมนบนทก Episode Of Surgical Site Infection →ผานทางหตการผป.นอก

โดยการบนทก Episode และขอมลทเกยวของ เมนบนทก Episode Of Surgical Site Infection →ผานทางหตการผป.ใน

โดยการบนทก Episode และขอมลทเกยวของ

หนาลงหลกฐาน Admit ผป.บนทกขอมลเรมตนในการAdmit มขนตอนดงน

1.ระบ HN ผป.แลว ENTER 2.กรอบสแดงคอขอมลพนฐานทจ าเปนระบ ในการAdmit สงผป.ไปยงหอผปวย ถาทราบขอมลอนๆกควรบนทก

ในชองทเปนรหสตางๆจะตองกด F9 หรอ (ปม LIST) แลวเลอกรหสทตองการแลว ENTER ทกครง เพอรบ

ความหมายของรหสนนๆ เมอลงขอมลครบแลวกดปมบนทก หรอF10 กไดจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน 3.จากนน จะไดเลข AN ดงรป

4.ขอมลชอง อนๆ การวนจฉยโรค วนท จ าหนาย รายการคาใชจายผป.นอกรอโอนเปนผปวยใน และอนๆ จะเกดจากระบบงานอนๆ ซงถาไดบนทกบนทกแลวกจะแสดงในหนาน หนา ลงหลกฐานยายเตยง/WARD/เปลยนแปลงอาหาร ใชส าหรบแกไขยายเตยง/WARD/เปลยนชนดอาหาร มขนตอนดงน

จากรปกรอบสแดงเทานน คอบรเวณทสามารถแกไข ยายเตยง/WARD/เปลยนชนดอาหารได ทชองรหสตางๆนนตองกด

F9 หรอ เพอเลอกรหสทตองการแลวENTERทกครงเพอรบชอของรหสนน แลวกดปมบนทก หรอF10

หนา ลงหลกฐานจ าหนายผปวย มขนตอนดงน

1.ระบ HN ทตองการจ าหนาย แลว กดF8 หรอ 2.ระบบจะแสดง POP UP ดงรป

จากนน ใหตอบ YES

3.ระบบจะน าขอมลจากการAdmit มาแสดงใหโดยไมตองคยขอมล (ดทกรอบสเหลยมสแดง) ดงรป

4.จากนนใหระบขอมลตางๆ เชน วนทจ าหนาย สวนชองทเปนรหสตางๆ เชน ประเภทการจ าหนายให กด F9

หรอ เพอเลอกรหสทตองการแลวENTERทกครงเพอรบชอของรหสนน แลวกดปมบนทก หรอF10 5.เมอบนทกขอมลส าเรจแลว จะมรหสและชอ-สกล ผจ าหนายปรากฏทชอง ผจ านาย

หนา แกไขการจ าหนาย\ลมจ าหนายผป. ใชส าหรบแกไขขอมล หลงจากลงบนทกการจ าหนายแลว มขนตอนดงน

1. น าเมาสคลกทปมคนหา ทแถบเมนหรอกดคย F7 โปรแกรมจะท าการเคลยรหนาจอเพอเขาสโหมดคนหา

สงเกตทแถบสถานะดานลางซายของหนาจอจะแสดงขอความ “Enter a query: pass F8 to execute,Ctrl + q to

cancel”

2. ระบเงอนไขหมายเลข HN ของผปวยทตองการคนหา

3. น าเมาสคลกทปมคนหา ทแถบเมนหรอกดคย F8 เพอท าการคนหาเพอขอมลขนมาดงรป

4. น าเมาสคลกปม เพอลมการจ าหนายผปวย ระบบจะเตอนทานวายนยนทจะลมการจ าหนายหรอไม

ถายนยนใหน าเมาสคลกปม Yes หรอกดคย Enter จะปรากฏหนาจอดงรป

1. ระบ Username ของผบนทก (ระบบจะแสดงขอมล Username เรมตนท Log In เขามา

2. ระบ Password ของผบนทก (ระบบจะบงไวใหเหนเปน * แทน

3. น าเมาสคลกทปม OK หรอกดคย Enter เพอบนทกขอมล

4. ถาตองการยกเลกการบนทกใหกดปม Cancel

***** เมอท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลวขอมลของคนไขกจะกลบมายกเวน Drug Profile ตองคยเขาไปใหม

หนา ตรวจสอบสภาพการครองเตยง มขนตอนดงน

1.กด F8 หรอ เพอเขาสโหมดการคนหาขอมล 2.จากนน ไปคลกทชอง รหสหอผป. 3.ระบบจะแสดง POP UP ขนมาดงรป จากนนใหคลกเลอกรหสหอผปวย แลวENTER

4.กด F8 หรอ เพอเรยกขอมลWARD ตามรหสWARD ทเลอกจากขอ 3 5.จากนนระบบ จะแสดงขอมลเตยงทงหมดของ WARD นนๆ

หนา ตรวจสอบการAdmit ของผป. ใชส าหรบคนหารายละเอยดผป.ทAdmit ระบบแลว มขนตอนดงน

1.กรณทไมทราบ HN ผป.ใหคลกทชอง ชอ แลวกด F9 หรอ ระบบจะขนหนาจอคนหารายชอผป.เพอคนหาชอ-ผป.ทตองการ ดงรป

ให ระบ ชอ-สกล ใหถกตรงกบชอในบตรประจ าตวผป.ททางรพ.ออกให เมอพบแลว ใหคลกทRecordชอทตองการแลว

ENTER เพอรบขอมลชอมา แลวกด F8 หรอ เพอเรยกขอมลการAdmit ขนมา

2.กรณททราบ HN ผป.ให กด F8 หรอ เพอเขาสโหมดการคนหาขอมล แลวจงระบ HN ผป.

จากนน กด F8 หรอ เพอเรยกขอมล ระบบจะแสดงขอมลขนมา หนา ลงหลกฐาน Admit ยอนหลง ส าหรบแกไขการ Admit เชน Admit ผดคน หรอ ใส HN ตอนAdmit ผด

จากรปมขนตอนดงน (ชองรหสตางๆถาทราบใหระบรหสแลว ENTER ถาไมทราบกด F9 หรอ ปม เพอคนหา ) 1.ระบ HN 2.ระบ RUN AN และ ป ของ AN 3.ระบ วนทAdmit

4.ระบ รหส Ward โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอWard

5.ระบรหสเตยง โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอเตยง

6.ระบ รหสแผนก โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอแผนก

7.ระบ สายงานแพทย โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอสายงานแพทย

8.ระบ รหสแพทย ท Admit โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอแพทย 9.คลกเลอก การช าระเงน และ ระบ เหลาทพ 10.ระบ การวนจฉยโรค (เปนขอความ)

11.ระบ ประเภทเครดต โดยกด F9 หรอ ปม เพอคนหา แลวENTER รบชอประเภทเครดต 12.ระบ วนทจ าหนาย 13.ระบ รหส ปกส.

14.เมอระบขอมลครบ แลวใหท าการบนทก โดยกด F10 หรอ กดปม แลวระบบ จะแสดง ขอมลผบนทก

หนา การเงนผปวยในระบบใหม ใชส าหรบตรวจสอบ ขอมลทางการเงนของผป.ใน มขนตอนการตรวจสอบขอมลดงน

1.ระบ AN แลวกด F8 หรอ ปมคนหา ระบบจะน าขอมลการเงนของ AN มาแสดง 2.ถาตองการดรายละเอยด แตละ VN(รายการการเงนทบนทกในแตละครง) ทอยในหมวดเชน หมวด01 คาหอง ใหท าการคลกทRecord หมวดคาใชจาย 01 คาหองกอนใหม Hilight สเขยว จากนน คลกปม Dรายละเอยด 3.ระบบจะแสดง รายละเอยดรายการคาใชจาย ในหมวดคาหองทงหมดทกครงทมการบนทกเขาระบบแลว ถาตองการดหรอแกไข ในแตละ VN ใหคลกปม Dแกไขรายละเอยด ดงรปขางลาง(3)

4.แลวระบบจะเปดหนาจอ บนทกคาหอง ขนมา ใหดรายละเอยด และแกไขได (ส าหรบผทมสทธแกไขเทานน)ดงรป

กลมเมน แผนกสถต

หนา เชครายละเอยดแฟมผป.ใน (ใช คนหาการAdmit เบองตน และบนทกการยมแฟมและต าแหนงของแฟม)

1.ระบ HN ผป. แลวกด F8 หรอปมคนหา ระบบจะแสดงขอมลการAdmit ของผป.(รายละเอยดการมาAdmitของผป.) 2.คลกทการออกแฟมแทน ระบบจะแสดงรายละเอยดการออกแฟมแทน ถาม คลกท ด/บนทกการยม Non-Active IPD ระบบจะรองรบการบนทกหรอ แสดง รายละเอยดการยม Non Active IPDถาม

หนา เชครายละเอยดแฟมผป.ในทลมทะเบยน

1.ระบ HN ผป. แลวกด F8 หรอปมคนหา ระบบจะแสดงขอมลการออกแฟมแทน ถาม 2.คลกท รายละเอยดการมา Admit ของ ผป. ระบบจะแสดงรายละเอยดการมา Admit ของ ผป. ถาม คลกท ด/บนทกการยม Non-Active IPD ระบบจะ แสดง รายละเอยดการยม Non Active IPD ถาม

หนาลงหลกฐานรบแฟม(ผป.ใน) คน

จากรปขางบน มขนตอนดงน 1.ระบแฟม AN ทจะคนแลวENTER จากนนบนทกขอมลโดย กด F10 หรอ

ลงหลกฐานยมแฟมผป.ใน(ทก าลงใชงาน)

1.ระบ รหสแพทย (ถาไมทราบ กด F9 หรอ เพอคนหา) แลว ENTER

2.ระบ หมายเหต ในการยม 3.ระบ หมายเลขแฟม AN ทตองการยมแลว ENTER ระบบจะน าขอมลรหสแพทยและหมายเหตมาแสดงโดยอตโนมต

จากนน บนทกขอมลโดย กด F10 หรอ กรณ ทแพทย ยมแฟมทละแฟม ไมจ าเปนตองระบขอมลทชองหมายเลข1และ2 ใหระบตรงบรรทดเดยวกบANไดเลย ปม Clear รายการ List ใชส าหรบ Clearรายชอแฟมผป.ในListทลงไว

หนา บนทกการ Visit แฟมผป.ในไปหอผป.

1.ระบ เลขแฟม AN ทจะVisit แลวENTER เพอรบชอ-นามสกลผปวย

2.ระบรหส หอผปวย ถาไมทราบ กด F9 หรอ เพอคนหา แลว ENTER เพอรบขอมลชอ หอผปวย

จากนน ท าการบนทกขอมลโดย กด F10 หรอ

หนา บนทก Summary D/C ใชส าหรบบนทกแกไขเพมเตม ขอมลการลงรหสโรคและรหสหตการทมอยหรอยงไมม

1.ระบ AN ผป. แลว ENTER ระบบจะแสดงขอมลขนตนจากการAdmit มาเพอลดภาระในการเตมขอมล(สงเกตอกษรสจางๆ) และ ชอชองขอมลทมสแดง คอ เปนขอมลส าคญตองระบลงทกครง 2.ตอมา ระบขอมลในกรอบสเหลยมสแดง กรณชองทม DropDown ตวอยาง เชนชอง D/C type*,D/C Status*, ใหเลอด,มปฏกรยา ใหคลกเลอกขอมลไดทนท ตวอยางดงรป

สวน ขอมลทไมทราบรหสเชน รหส*(รหสโรค ICD10) รหสหตถการ,รหสแพทย คนหาไดโดย กด F9 หรอปม จะเขาสหนาจอ คนหารหส (จากรปขางลางคอคนหารหสโรค) แลวระบค าทใกลเคยง หรอบางสวนของความหมาย ของรหสนน ๆ แลวระบเครองหมาย % เพอแทนอกษรทไมทราบ

จากนน กด F8 หรอ เพอเรยกขอมล จะไดดงรปขางลางล

ไปทรหสทตองการเลอก แลว ENTER เพอรบชอโรคเขามา แลวระบ ประเภท, ล าดบ(เตมตวเลข), รหสพ.(แพทย)1*,รหสพ.(แพทย)2-3ถาม จากนน ระบหรอแกไข OR Procedure หรอ เพม, แกไข NON OR Procedure รหสแพทยทท าการOR หรอ NON OR Procedure นนๆ ระบ วนเดอนป เวลาทท า OR หรอ NON OR Procedure , ล าดบการท า

3.ปมค านวน DRG เนองจากรหสICD10 ,ICD9 วธค านวณ DRG มการเปลยนแปลงไปมาก ปจจบนจงไมใชปมนค านวณDRG 4.ปมOP NOTE ใชส าหรบด การลงรหสหตการทไดลงไปกอนหนาแลวจากWARD 5.ปม Cause Death ส าหรบ ไปทหนาบนทก Cause Death

เมอระบขอมลเสรจแลว ใหท าการบนทก โดยกดปมบนทก หรอ กดปม F10 ระบบจะแสดงหนาจอใหใสรหสผาน 6.ทชอง Locking ? ใชส าหรบ ลอกหรอปลดลอก การอนญาตใหแกไขขอมลทงหมด โดย ระบ YESคอการลอก การปลดลอกใหเอา YES ออก จะท าไดเฉพาะผทมสทธเทานน 7. TAB ขอมลเพมเตม ระบเอง ถาม

8. . TAB ขอมลเดกแรกเกด ระบเอง ถาม

กลมเมน Export 12 ,14,16,18 แฟมมาตรฐาน

หลกการ ในกรณทเมนยอยกลมใดมค าวา Export_xxx_แฟมมาตรฐานเขา_Warehouse จะตองท าการประมวลผลหนาจอนเปนอนดบแรกเสมอ เพอใหขอมลเขาไปอยในฐานขอมลWarehouse จงจะสามารถประมวลผลเมนขนตอไป

ทเมน Export_12,14,16,18 แฟมมาตรฐาน➔Export_12_แฟมมาตรฐานเขา_Warehouse มขนตอนดงน

1.ระบ วนทเรมตน (FORMAT DD-MM-YYYY เปนคศ.) 2.ระบ วนทสนสด (FORMAT DD-MM-YYYY เปนคศ.) 3.กดปมประมวลผล ระบบจะท าการประมวลผล สงเกตจะมเลขจ านวนRecord ทชองแตละชอง(PAT จนถง DRUG) จะไดดงรปขางลาง

สงเกตไดวาจะมจ านวน Record แสดงอย ในแตละชอง(ตองรอจนประมวลผลเสรจ ถาชองใดไมมตวเลข หรอเปน 0 คอ ไมมจ านวนRecord ทแฟมนนๆ เชน แฟม PAT มขอมล 978 แฟม ORF เปน 0 แสดงวาไมม Record ) 4.ปม Exit ส าหรบหยดการประมวลผล (ออกจากหนาจอประมวลผล)

หนาตรวจสอบขอมล 12 แฟมมาตรฐาน ส าหรบตรวจสอบการประมวลผล และExport ไฟลออกเปนText และ Excel

มขนตอนดงน 1.ไปทงวดทตองการดขอมล 2.กดปม Browse เพอเลอก Pathทเกบ ไฟลทจะ Export แลวกด OK 3.เมอกด OK แลว ทชอง Path จะแสดง ชอPath คอ C:\งวด5747

4.จากนน กดปม Gen Text หรอ Gen Excel (ในทนเปนตวอยางการเลอก Excel) ระบบกจะท าการExport เปนไฟลตาม ชนด Format (Text , Excel) ไปท Pathทก าหนดไว คอ C:\งวด5747 ซงจะมตงแตแฟมadp.xls ไปจนถง Pat.xlsดงรปขางลาง

และเมอ เปดด ไฟล Adp.xls จะไดดงรป

กลม เมน Populate_ขอมล_DRG

หนา Populate ขอมลดานDRG ผป.ใน

1.ระบ เดอน/ป โดยรปแบบ MM-YYYY 2.จ านวนเงน BaseRate เปนบาท ตอคา RW ของ รพ.นนๆ (BaseRate ทก าหนดโดย รฐบาล) 3.ชอง Populate ขอมลใหมทงหมด ถาตอบ YES ระบบจะท าการประมวลทง ANทเคยประมวลแลว และANทบนทกเขามาใหมทยงไมเคยประมวล ไปทงหมดพรอมกน ถา ตอบ NO ระบบจะประมวลผลเฉพาะ ANทบนทกเขามาใหมทยงไมเคประมวลผล 4.กด ปม ประมวลผล ระบบจะท าการประมวลผลค านวณ DRG ตามเงอนไขทระบ จาก ขอ 1ถง ขอ 3

หนาดขอมลDRGผป.ในทPopulate ทงหมด (จากการท ารายการ หนา Populate ขอมลดานDRGผป.ใน)

1.ระบ AN ทตองการด แลวกด F8 หรอหรอปมคนหา ระบบจะแสดงขอมลDRGและอนๆจากการPopulate 2.ทTAB Result จะแสดง รายละเอยดของ ชอ DRG , Error , Warning , Op+Extension Code

3.ทTAB รหส-ชอโรค จะแสดง รหสโรคตาม DRG Version4 กบ รหสโรคทท าการลงบนทกจรงในระบบ ควบคกน

4.ท TAB รหส-ชอหตถการ จะแสดงหตถการตาม DRG Version4 กบ หตถการทท าการลงบนทกจรงในระบบ ควบคกน

หนา Populate ขอมลเครดตผปวยนอก

1.ระบ เดอน/ป โดยรปแบบ MM-YYYY

2.ระบ รหสสทธ ถาไมทราบโดย กด F9 หรอปม จะมหนาคนหารหส สทธ คลกเลอกรหสทตองการแลว ENTER

3.ชอง Populate ขอมลใหม?หมด ถาตอบ YES ระบบจะท าการประมวลขอมลทเคยประมวลแลว และขอมลทบนทกเขามาใหมทยงไมเคยประมวล ไปทงหมดพรอมกน ถา ตอบ NO ระบบจะประมวลผลเฉพาะขอมลทบนทกเขามาใหมทยงไมเคยประมวลผล

4.กด ปม ประมวลผล ระบบจะท าการประมวลผลการใชสทธ(เครดต) ตามเงอนไขทระบ จาก ขอ 1ถง ขอ 3 ระบบ จะให ระบ PassWord แลวกด OK

หนา ตรวจสอบคาใชจายเฉลยตามDRG

1.ระบรหส DRG ถาไมทราบ กด F9 หรอปม จะมหนาคนหารหสขนมา

2.เมอพบแลวใหคลกแลว ENTER เพอรบขอมลความหมาย DRG 3.ระบ วนทเรมตนและวนทสนสด 4.คลกปม ประมวลผล เพอประมวลผล

5.จากนน ระบบจะแสดงรายละเอยดในกลมคาใชจายจ านวนวนนอนและจ านวนเงนรวมทงสน