Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 1
คูมือ
การใชงานระบบ ERP ใน ขส.ทร.
(รายงานการใชจายงบประมาณ)
แผนกงบประมาณ กองแผน
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 2
สารบัญ
หนา
สารบัญ 2 ความหมายของ ERP 3 ระบบงานท่ีพัฒนาใน RTN ERP 4 วัตถุประสงค 4 ประโยชนท่ีจะไดรับ 4 ข้ันตอนการใชงานโปรแกรม ERP รายงานการใชจายงบประมาณ 5 ความรูท่ีเก่ียวของกันระหวาง ระบบ RTN ERP กับงานดานงบประมาณ 13
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 3
ความหมายของ ERP
ระบบท่ีชวยในการวางแผนการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองคกรท่ีครอบคลุมการจัดการ
กระบวนการ ข้ันตอนการทํางานท้ังหมดในองคกร ไมวาจะระบบงานวางแผนและจัดทํางบประมาณ ระบบ
บริหารทรัพยากรมนุษย ระบบการจัดซ้ือจัดจาง ระบบการสงกําลังบํารุง ระบบการเงินและการบัญชี และอ่ืน ๆ
เพ่ือใหการทํางานภายในองคกรเปนไปอยางสอดคลอง ตอเนื่องกัน ผลท่ีไดรับคือความรวดเร็ว ลดความซํ้าซอน
ในการทํางาน ลดตนทุนท้ังระบบ มีขอมูลท่ีเปนปจจุบันเพ่ือการวิเคราะหไดอยางรวดเร็ว
รวมถึงสามารถบริหารจัดการระบบขอมูลใหวิเคราะหและประมวลผลออกเปนรายงานใหทราบ ถึงผล
การดําเนินงาน เพ่ือใชในการกําหนดกลยุทธในการบริหาร และการตัดสินใจไดอยางเหมาะสม ถูกตองและ
รวดเร็วทันเวลา
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 4
ระบบงานที่พัฒนาใน RTN ERP
1. ระบบงานวางแผนยุทธศาสตรและงบประมาณ : SPB
(Strategic Planning and Budgeting Domain)
2. ระบบงานบัญชีและการเงิน : FAM
(Financial and Accounting Domain)
3. ระบบงานสงกําลังบํารุง : LOG
(Logistics Domain)
4. ระบบงานจัดหา : ACQ
(Acquisition Domain)
5. ระบบงานสนับสนุนการบริหารจัดการและพัฒนาขีดสมรรถนะองคกร : PMS
(Performance and Management Support Domain)
วัตถุประสงค
เพ่ือนําระบบสารสนเทศมาใชในการบริหารจัดการทรัพยากร ทร. อยางบูรณาการ เปนระบบ และเปน
มาตรฐาน สามารถเชื่อมตอกับระบบงานและฐานขอมูลภายในและภายนอก ทร. เปนระบบ Back office ใน
ลักษณะ Online Real – time ท่ีมีประสิทธิภาพ ถูกตอง แมนยํา และสามารถพัฒนาใหเปนระบบปฏิบัติการ
บริหารทรัพยากรองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ของ ทร. (RTN ERP) อยางสมบูรณได
ตอไป อันจะทําใหการบริหารจัดการทรัพยากรของ ทร. เปนไปอยางมีประสิทธิภาพ
ประโยชนที่จะไดรับ
1. ขอมูลสารสนเทศดานตาง ๆ มีมาตรฐานมากข้ึน
2. การเชื่อมโยงกระบวนงานและขอมูลของหนวยตางๆ เขาดวยกัน
3. สามารถปฏิบัติงานในลักษณะ REAL TIME (ภายใน ทร.)
4. รายงานสําหรับผูบริหารท่ีมีประสิทธิภาพ
5. ชวยเพ่ิมประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององคกร
RTN
ERP
SPB
Domain
Financial Domain
Logistics
Domain
Acquisition
Domain
Performance
Domain
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 5
ข้ันตอนการใชงานโปรแกรม ERP
รายงานการใชจายงบประมาณ
เครื่องคอมพิวเตอร หนาจอคอมฯ จะแสดงโปรแกรม SAP Logon ใหดับเบิลคลิ๊กเขาโปรแกรม หรือเมนู
เปดโปรแกรม
โปรแกรม
SAP Logon
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 6
1. หนาจอปอนรหัสผาน เลือกลําดับท่ี 3 RTN R/3PRD กดเลือกเขาสูระบบ
2. ปอน User และ Password ขอควรระวัง ปอนรหัสผิดเกิน 3 ครั้ง จะลอกรหัส ตองใหเจาหนาท่ี
ปลดรหัสให (เจาหนาท่ีบริษัท) ขอผิดพลาดท่ีเกิดข้ึนบอย หลังจากปอนรหัส User ซ่ึงจะข้ึนเองเม่ือ
ปอนครั้งแรกแลว สวนใหญจะยังคงเปนอักษรภาษาไทย ถาปอน Password เลย จะทําใหผิดควรเช็ค
ใหแนใจกอน หลังจากใสเรียบรอย ใหคลิ๊กท่ี เครื่องหมายถูกดานบนซายของหนาจอ
User
Password
เข้าสูร่ะบบ
1.ใส User
Password
2.คลิก๊
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 7
3. เขาสูโปรแกรม ตามรูป การดูรายงานการใชจายงบประมาณของ ทร. เขาท่ีโพลเดอรสวนเพ่ิมเติม
4. ในโฟลเดอรสวนเพ่ิมเติมประกอบดวยรายละเอียดยอยใหเลือกไปท่ี ระบบงาน งบประมาณ
สว่นเพิ่มเตมิ
สวนเพ่ิมเติม -
ระบบงาน งบประมาณ
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 8
5. สวนเพ่ิมเติม ระบบงาน งบประมาณ รายละเอียดสวนยอย เลือกหัวขอ รายงาน
6. เลือกท่ีZBG _RPT003 รายงานรหัสสั่งจาย BLI แยกตามหนวย
รายงาน
ZBG _RPT003
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 9
7. หนาจอ รายงานรหัสสั่งจาย ฯ ใหคลิ๊กเครื่องหมายถูกบนซายไดเลย
8. สามารถดูในภาพรวมท้ังหมด หรือแตละหนวยได พิเศษสามารถเขาดูในรายละเอียดการเบิกจาย โดย
ดับเบิลคลิ๊ก ท่ีวงเงินท่ีเบิกจายแตละรายการ จะเปนรายละเอียดวาเงินท่ีเบิกมีรายการเบิกยอย
อะไรบาง
คลิ๊ก
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 10
9. ข้ันตอนการบันทึกขอมูลเพ่ือนําขอมูลมาใชประโยชนในการติดตามและรายงานตางๆ
1.เลือกหนว่ยท่ี
ต้องการข้อมลู
2.เลือก
เมนรูะบบ
3.เลอืกรายการ
4.เก็บบนัทกึ
5.เลอืกไฟล์เฉพาะ
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 11
10. เลือก รูปแบบ สเปรดซีท คลิ๊กเครื่องหมายถูก
11. เลือกสถานท่ีเก็บแฟมขอมูล เรียบรอยแลวใหคลิ๊ก ท่ีชอง Generate
คลิ๊กเลือก
Generate
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 12
12. ข้ันตอนการออกจากระบบ 1.เลือกเมนู รายการเลือกออกจากโปรแกรม หรือ กดเครื่องหมาย X มุม
ขวาบน เครื่องจะเตือนการบันทึกขอมูลหรือไม
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 13
ความรูที่เกี่ยวของกันระหวาง ระบบ RTN ERP กับงานดานงบประมาณ
ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐสูระบบอิเล็กทรอนิกส
Government Fiscal Management Information System : GFMIS
ความหมาย
เปนเครื่องมือในการเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงานการคลังภาครัฐ และสามารถใชเปนขอมูลในการ
ตัดสินใจเก่ียวกับดานนโยบายการคลัง และใชขอมูลดังกลาวในการปรับทิศทางเศรษฐกิจของประเทศไดอยาง
ทันทวงที
โครงสรางระบบงบประมาณ
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 14
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 15
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 16
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 17
ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารจัดการทรัพยากร ทร.
Royal Thai Navy Enterprise Resource Planing ( RTN ERP )
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 18
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 19
คูมือการใชงานระบบ ERP (รายงานการใชจายงบประมาณ) 20
..............................................................................................
จัดทําโดย :
แผนกงบประมาณ กองแผน กรมการขนสงทหารเรือ
หมายเลขโทรศัพท 54697
( 13 กรกฎาคม 2555 )