kmcenter.rid.go.thkmcenter.rid.go.th/kcperson/main/_kmspb/dataspb/km001... · 2017-07-27 · 2 3. ค ำจ ำกัดควำม 3.1 เงินยืม หมำยถึง

สารบญ

หนา

วตถประสงค 1 ขอบเขต 1 ค าจ ากดความ 2 หนาทความรบผดชอบ 4 สรปกระบวนการการปฏบตงานเกยวกบการเบกจายเงนประเภทตางๆ 5

การยมเงนทดรองราชการ 7 1. Work Flow กระบวนการ 8 2. ขนตอนการปฏบตงาน 11 3. ระบบตดตามประเมนผล 19

คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 21 1. Work Flow กระบวนการ 22 2. ขนตอนการปฏบตงาน 24 3. ระบบตดตามประเมนผล 28

คาเชาบาน/คาตอบแทนกรรมการ/คาใชจายเดนทางไปราชการ /คาใชจายเดนทางอบรม/คาลงทะเบยน/คาใชจายในการประชม/คาโทรศพท 30

1. Work Flow กระบวนการ 31 2. ขนตอนการปฏบตงาน 33 3. ระบบตดตามประเมนผล 44

คาด าเนนการฝกอบรม 46 1. Work Flow กระบวนการ 47 2. ขนตอนการปฏบตงาน 49 3. ระบบตดตามประเมนผล 54

คาด าเนนการสอบ (คาออกขอสอบ-ตรวจขอสอบ,คาบ ารงสถานท, คาตอบแทนกรรมการ,คาตอบแทนเจาหนาท) 56

1. Work Flow กระบวนการ 57 2. ขนตอนการปฏบตงาน 59 3. ระบบตดตามประเมนผล 64

สารบญ (ตอ)

หนา

เงนสวสดการเกยวกบรกษาพยาบาล 66 1. Work Flow กระบวนการ 67 2. ขนตอนการปฏบตงาน 69 3. ระบบตดตามประเมนผล 74

เงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร 76 1. Work Flow กระบวนการ 77 2. ขนตอนการปฏบตงาน 79 3. ระบบตดตามประเมนผล 84

เอกสารอางอง 86 แบบฟอรมทใช 87 ภาคผนวก

แบบฟอรมสญญายมเงน (ชป.352) 88 แบบฟอรมสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ 90 แบบใบสรปรายการคาใชจายทเกดจากการใชบตรเครดต 92 แบบฟอรมใบน าสงเงน (ชป.337) 93 แบบฟอรมขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ชป.305) 94 แบบฟอรมรายชอผปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต 95 แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (บก.-กจ. 8) 96 แบบฟอรมรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการปกตแนบทายค าสงกรมชลประทาน 97 แบบฟอรมบญชลงเวลาการปฏบตราชการของขาราชการ (ชป.116) 98 แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006) 99 แบบรายงานการตรวจสอบการขอรบคาเชาบาน 100 แบบขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005) 102 แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.-กจ. 9) 104 แบบฟอรมใบส าคญรบเงน 105 แบบฟอรมใบส าคญรบเงน (ส าหรบวทยากร) 106 แบบฟอรมแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) 107 แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708) 109 แบบฟอรมใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 112 แบบฟอรมใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (แบบ 7131) 113 แบบฟอรมใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (แบบ 7223) 115

1

1. วตถประสงค

1.1 เพอใหส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคลมกำรกระบวนกำรเบกจำยประเภทตำง ๆ อยำงเปนลำยลกษณอกษร ทแสดงถงรำยละเอยดขนตอนกำรปฏบตงำนของกจกรรม/กระบวนตำง ๆ สรำงมำตรฐำนกำรปฏบตงำน 1.2 เพอเปนหลกฐำนแสดงวธกำรท ำงำนทสำมำรถถำยทอดใหกบผเขำมำปฏบตงำนใหม พฒนำใหกำรท ำงำนเปนมออำชพ และใชประกอบกำรประเมนผลกำรปฏบตงำนของบคลำกร รวมทงแสดงหรอเผยแพรใหกบผใชบรกำร ใหสำมำรถเขำใจและใชประโยชนจำกกระบวนกำรทมอยเพอขอกำรรบบรกำรทตรงกบควำมตองกำร 1.3 เพอใหมคมอกำรปฏบตงำนทชดเจนอยำงเปนลำยลกษณอกษร พรอมทงสรำงมำตรฐำนกำรปฏบตงำนทครบถวน ถกตอง ตำมกฎระเบยบ ขอบงคบทำงรำชกำร และลดขอผดพลำดในกำรปฏบตงำน 1.4 เพอใหบคลำกรและผใชบรกำร เกดควำมรควำมเขำใจ เกยวกบกระบวนกำรเบกจำยตำงๆ ทถกตองตรงตำมหลกเกณฑของกรมชลประทำน และระเบยบกำรเบกจำยเงนงบประมำณ ซงใชเปนแนวทำงในกำรปฏบตงำนไดอยำงถกตองและครบถวน

2. ขอบเขต

คมอกำรปฏบตงำนเกยวกบกำรเบกจำยเงนประเภทตำง ๆ ส ำหรบผด ำเนนกำรงำนกำรเงนและบญช ประกอบดวย 2.1 กำรยมเงนทดรองรำชกำร 2.2 คำตอบแทนกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร 2.3 คำเชำบำน/คำตอบแทนกรรมกำร/คำใชจำยเดนทำงไปรำชกำร/คำใชจำยเดนทำงอบรม/คำลงทะเบยน/คำใชจำยในกำรประชม/คำโทรศพท 2.4 คำด ำเนนกำรฝกอบรม 2.5 คำด ำเนนกำรสอบ (คำออกขอสอบ-ตรวจขอสอบ,คำบ ำรงสถำนท,คำตอบแทนกรรมกำรและคำตอบแทนเจำหนำท) 2.6 เงนสวสดกำรเกยวกบรกษำพยำบำล 2.7 เงนสวสดกำรเกยวกบกำรศกษำบตร เรมตงแตผขอยมเงนหรอผเบกเรมด ำเนนกำรเบกจำยจนถงขนตอนกำรสงเอกสำรเบกจำยใหกองกำรเงนและบญชเบกจำยตอไป

คมอการปฏบตงาน (Work Manual) กระบวนการเบกจายเงนประเภทตาง ๆ

2

3. ค ำจ ำกดควำม

3.1 เงนยม หมำยถง เงนทสวนรำชกำรจำยใหแกบคคลใดยมเพอเปนคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำรหรอปฏบตรำชกำรอนใด ไมวำจะจำยจำกงบประมำณรำยจำย เงนทดรองรำชกำร หรอเงนนอกงบประมำณ 3.2 สญญำยมเงน หมำยถง สญญำกำรยมเงนตำมแบบทกระทรวงกำรคลงก ำหนด โดยใหยมเฉพำะเทำทจ ำเปนเพอใชไปรำชกำร และหำมมใหอนมตใหยมเงนรำยใหม ในเมอผยมมไดช ำระเงนรำยเกำใหเสรจสน 3.3 คำตอบแทนกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร หมำยถง เงนททำงรำชกำรจำยใหแกขำรำชกำร พนกงำนรำชกำร ลกจำงประจ ำ ลกจำงชวครำว ทปฏบตงำนตำมหนำทปกตนอกเวลำรำชกำร ทงในและนอก ทตงส ำนกงำน หรอลกษณะงำนเปนผลดหรอกะและไดปฏบตงำนนอกผลดหรอกะของตน โดยจำยในลกษณะ คำตอบแทน

กำรเบกเงนตอบแทนใหเปนไปตำมหลกเกณฑและอตรำ ดงน - กำรปฏบตงำนในวนท ำกำร ใหมสทธเบกจำยคำตอบแทนไดไมเกน 4 ชม.ๆ ละ 50 บำท - กำรปฏบตงำนในวนหยดรำชกำร ใหมสทธเบกจำยคำตอบแทนไดไมเกน 7 ชม.ๆ ละ 60 บำท

3.4 คำเชำบำน หมำยถง คำใชจำยททำงรำชกำรจ ำเปนตองจำย (ตำมพระรำชกฤษฎกำคำเชำบำนขำรำชกำร พ.ศ.2547) ใหแกขำรำชกำร (มำตรำ 4) หมำยถง ขำรำชกำรพลเรอน ฝำยตลำกำร ฝำยอยกำร พลเรอนในมหำวทยำลย ฝำยรฐสภำ ต ำรวจ ทหำร คร

3.5 คำตอบแทนกรรมกำรผอำนตรวจและประเมนผลงำน กรมชลประทำนไดอนมตในหลกกำร เมอวนท 28 พฤษภำคม 2556 ก ำหนดหลกเกณฑในกำรเบกจำยคำตอบแทนกรรมกำร 1 ทำนต อ ผขอรบกำรประเมน 1 รำย ตำมอตรำดงน

- ประเภททวไป ระดบช ำนำญงำน คนละ 500 บำท - ประเภทวชำกำร ระดบช ำนำญกำร คนละ 700 บำท ระดบช ำนำญกำรพเศษ คนละ 1,000 บำท

3.6 คำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร หมำยถง คำใชจำยทผเดนทำงมสทธเบก เชน คำเบยเลยง คำทพก คำพำหนะ คำใชจำยอน

3.7 คำเบยเลยงเดนทำง หมำยถง คำอำหำรททำงรำชกำรจำยใหเพอบรรเทำควำมเดอดรอนในกำรเดนทำงออกนอกพนทตงส ำนกงำนปกต

3.8 คำเชำทพก หมำยถง คำใชจำยในกำรเชำหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน กำรเบกคำเชำทพก ม 2 ลกษณะ ดงน

- คำเชำทพกเหมำจำย - คำเชำทพกจำยจรง

3.9 คำใชจำยในกำรเดนทำงเขำรบกำรฝกอบรม หมำยถง คำใชจำยทนอกเหนอจำกหนวยงำนผจดกำรฝกอบรมเบกจำยให เชน คำเบยเลยง คำเชำทพก คำพำหนะกอน-หลงกำรฝกอบรม

3.10 คำลงทะเบยน คำธรรมเนยม หรอคำใชจำยท ำนองเดยวกนทเรยกชออยำงอนส ำหรบผเขำรบกำรฝกอบรมใหเบกจำยเทำทจำยจรงในอตรำทสวนรำชกำรหรอหนวยงำนผจดกำรฝกอบรมเรยกเกบ

3

3.11 คำใชจำยในกำรประชมรำชกำร คำอำหำรวำงและเครองดม คำอำหำร (เบกจำยตำมแนวทำงกำรปฏบตของกรมชลประทำน) ดงน

คำอำหำรวำงและเครองดม - จดในสถำนทรำชกำร/รฐวสำหกจ/หนวยงำนอนของรฐ เบกไดไมเกน 35 บำท/มอ/คน - จดในสถำนทเอกชน เบกไดไมเกน 50 บำท/มอ/คน

คำอำหำร - เบกไดไมเกน 80บำท/มอ/คน (กำรประชมกรรมกำร ควรจดในสถำนทรำชกำร)

3.12 คำโทรศพท หมำยถง คำบรกำรโทรศพทเคลอนทแบบมอถอเพอใชในรำชกำร ส ำหรบ ผมสทธเบกคำโทรศพท เปนผทกรมชลประทำนอนมตใหเปนผใชโทรศพทเคลอนทตำมหลกเกณฑกำรปฏบต

3.13 กำรฝกอบรม หมำยถง กำรอบรม กำรประชมทำงวชำกำร หรอเชงปฏบตกำร กำรสมมนำทำงวชำกำรหรอเชงปฏบตกำร กำรบรรยำยพเศษ กำรฝกศกษำ กำรดงำน กำรฝกงำน หรอท เรยกชออยำงอนทงในประเทศและตำงประเทศ โดยมโครงกำรหรอหลกสตรและชวงเวลำจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนำบคคลหรอเพมประสทธภำพในกำรปฏบตงำน โดยไมมกำรรบปรญญำหรอประกำศนยบตรวชำชพ คำใชจำยทเบกจำยในกำรฝกอบรม คำสมนำคณวทยำกร แบงเปน 3 ลกษณะ

1. กำรบรรยำย จำยไดไมเกน 1 คน 2. กำรอภปรำย/สมมนำเปนคณะ จำยไดไมเกน 5 คน 3. กำรแบงกลมฝกปฏบต/กลมอภปรำย/ท ำกจกรรม จำยไดไมเกนกลมละ 2 คน

อตรำคำสมนำคณวทยำกร กำรฝกอบรมประเภท ก บคลำกรภำครฐไมเกน ชม.ละ 800 บำท

บคลำกรภำคเอกชนไมเกน ชม.ละ 1,600 บำท กำรฝกอบรมประเภท ข/บคคลภำยนอก บคลำกรภำครฐไมเกน ชม.ละ 600 บำท

บคลำกรภำคเอกชนไมเกน ชม.ละ 1,200 บำท 3.14 คำรกษำพยำบำล หมำยถง เงนทสถำนพยำบำลเรยกเกบในกำรรกษำพยำบำล เชน คำบรกำรทำงกำรแพทย คำตรวจ คำวเครำะหโรค คำหองและคำอำหำรตลอดเวลำทเขำรบกำรรกษำพยำบำล คำตรวจสขภำพประจ ำป เปนตน

ส ำหรบผมสทธไดรบเงนสวสดกำรเกยวกบคำรกษำพยำบำล ดงน 1. ผใชสทธ (ตนเอง) 2. คสมรส 3. บดำ-มำรดำ (ของตนเอง) 4. บตร ล ำดบท 1-3 แตอำยไมเกน 20 ปบรบรณ

3.15 คำกำรศกษำบตร หมำยถง เงนททำงรำชกำรชวยเหลอเกยวกบคำใชจำยในกำรศกษำส ำหรบบตรของขำรำชกำร ขำรำชกำรบ ำนำญ และลกจำงประจ ำ

บตรทมสทธไดรบกำรชวยเหลอเกยวกบคำกำรศกษำของบตร ไดแก 1. บตรโดยชอบดวยกฎหมำย ล ำดบท 1-3 2. บตรทมอำยครบ 3 ป แตไมเกน 25 ป

ยกเวน : บตรบญธรรม และบตรซงบดำมำรดำยกใหเปนบตรบญธรรมของผอน

4

3.16 กำรสอบ หมำยถง กำรสอบแขงขนกำรสอบคดเลอกหรอคดเลอกบคลำกรภำครฐตำมหลกเกณฑ และวธกำรทก ำหนดในกฎหมำยหรอระเบยบของบคลำกรภำครฐแตละประเภท 3.17 กรรมกำร หมำยถง ผซงสวนรำชกำรหรอหนวยงำนอนของรฐแตงตงใหปฏบตหนำท ทงนตองมใชผทมำตรฐำนก ำหนดใหมหนำทเกยวกบกำรสอบในสวนรำชกำรหรอหนวยงำนนน

3.18 เจำหนำทด ำเนนกำรสอบ หมำยถง ผซงประธำนกรรมกำรแตงตงใหปฏบตหนำทตำงๆ อนเกยวเนองกบกำรด ำเนนกำรสอบ แตไมรวมถงผทมำตรฐำนก ำหนดใหมหนำทเกยวกบกำรสอบในสวนรำชกำรหรอหนวยงำนนน

4. หนำทควำมรบผดชอบ

4.1 ผอ ำนวยกำรส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล มหนำทรบทรำบ รบรอง และพจำรณำ อนมตลงนำม 4.2 หวหนำฝำยบรหำรทวไป ส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล มหนำทไดรบมอบอ ำนำจลงนำมอนมตในประมำณกำรควบคมกำรเบกจำยใบเบก และใบส ำคญอนๆ ของส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล 4.3 หวหนำงำนกำรเงนและบญช ส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล มหนำทลงนำมสอบประเภทเงน ควบคม ดแล ตรวจสอบ กลนกรองกำรด ำเนนงำนดำนกำรเงนและบญชใหเปนไปตำมกฎ ระเบยบ และขอบงคบทก ำหนด 4.4 เจำหนำทกำรเงนและบญช ส ำนกบรหำรทรพยำกรบคคล มหนำทตรวจสอบใบส ำคญ เอกสำรประกอบกำรเบกจำย ลงบญชควบคมกำรเบกจำยเงนในสมดควบคมและระบบควบคมงบประมำณ (BIS) แลวน ำขอมลทไดมำรวบรวมจดท ำรำยงำนทำงกำรเงน เพอตรวจสอบควำมถกตองทกเดอน

4.5 เจำหนำทกองกำรเงนและบญช มหนำทควบคม ตรวจสอบใบส ำคญ สอบประเภทเงนตำมใบเบกกำรกนเงนตำมใบส ำคญ ใบเบกและสญญำจดซอจดจำง พรอมทงตรวจสอบรหสประมำณกำรใหตรงตำมทไดรบอนมตเงนประจ ำงวด จดท ำค ำขอเบกในระบบ GFMIS และจำยเงน

5

สรปกระบวนกำรจดท ำคมอกระบวนการเบกจายเงนประเภทตาง ๆ กระบวนกำรจดท ำคมอกระบวนการเบกจายเงนประเภทตาง ๆ ประกอบดวยขนตอนส ำคญ ดงน

1. กำรยมเงนทดรองรำชกำร 1. รบสญญำยมเงน 2. ตรวจสอบสญญำกำรยมเงนและกำรใชบตรเครดต 3. ลงทะเบยนควบคมงบประมำณ และใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. บนทกกำรผกพนรำยกำรงบประมำณ BIS / ลงนำมสอบประเภทเงน 5. เสนอผมอ ำนำจลงนำมอนมตกำรจำย 6. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย

2. คำตอบแทนปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร 1. รบใบส ำคญ 2. ตรวจสอบเอกสำร 3. ลงทะเบยนควบคม และใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. เสนอ ฝบท.บค. ลงนำมอนมตกำรจำย (ผส.บค. มอบอ ำนำจ) 5. เสนอ ผส.บค. ลงนำมรบทรำบในรำยงำนผลกำรปฏบตงำน 6. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย 3. คำเชำบำน/คำตอบแทนกรรมกำร/คำใชจำยเดนทำงไปรำชกำร/คำใชจำยเดนทำงอบรม/คำลงทะเบยน/คำใชจำยในกำรประชม/คำโทรศพท 1. รบใบเบก 2. ตรวจสอบเอกสำรกำรเบก 3. ลงทะเบยนควบคม และใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. บนทกกำรผกพนรำยกำรงบประมำณในระบบควบคมงบประมำณ BIS / ลงนำมสอบประเภทเงน 5. เสนอ ฝบท.บค. ลงนำมอนมตกำรจำย (ผส.บค.มอบอ ำนำจ) 6. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย 4. คำด ำเนนกำรฝกอบรม 1. รบใบเบก 2. ตรวจสอบเอกสำรกำรเบก 3. ลงทะเบยนควบคม และใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. บนทกกำรผกพนรำยกำรงบประมำณในระบบควบคมงบประมำณ BIS / ลงนำมสอบประเภทเงน 5. เสนอ ฝบท.บค. ลงนำมอนมตกำรจำย (ผส.บค.มอบอ ำนำจ) 6. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย 5. คำด ำเนนกำรสอบ (คำออกขอสอบ – ตรวจขอสอบ,คำบ ำรงสถำนท,คำตอบแทนกรรมกำร,คำตอบแทนเจำหนำท) 1. รบใบส ำคญ 2. ตรวจสอบเอกสำร

6

3. ลงทะเบยนควบคม และใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. เสนอ ฝบท.บค. ลงนำมอนมตกำรจำย (ผส.บค. มอบอ ำนำจ) 5. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย 6. เงนสวสดกำรเกยวกบรกษำพยำบำล 1. รบเอกสำร 2. ตรวจสอบ/เอกสำร/สทธ/อตรำกำรเบกจำย 3. ลงทะเบยนควบคมและใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. เสนอหวหนำฝำยบรหำรทวไป ลงนำมรบรองสทธของบคคลในครอบครว 5. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย 7. เงนสวสดกำรเกยวกบกำรศกษำบตร 1. รบเอกสำร 2. ตรวจสอบ/เอกสำร/สทธ/อตรำกำรเบกจำย 3. ลงทะเบยนควบคมและใหประมำณกำรตำมระบบ GFMIS 4. เสนอหวหนำฝำยบรหำรทวไป ลงนำมรบรองสทธของบคคลในครอบครว 5. สงกองกำรเงนและบญชด ำเนนกำรเบกจำย

7

Work Flow การปฏบตงานเกยวกบการเบกจายเงนประเภทตาง ๆ

การยมเงนทดรองราชการ

ล าดบท ผงกระบวนการ เวลา (วน)

รบสญญายมเงน

ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

ตรวจสอบสญญาการยมเงนและการใช

บตรเครดต

บนทกการผกพนรายการงบประมาณในระบบควบคมงบประมาณ BIS /ลงนามสอบ

ประเภทเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย(ผส.บค.มอบอ านาจ)

เสนอ ผส.บค. ลงนามรบรองการขอยมเงน

ไมถกตอง สงเอกสารคนเพอแกไข

ถกตอง

สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดต

1

2

3

4

5

6 สงกองการเงนและบญช ด าเนนการเบกจาย

30 นาท

15 นาท

15 นาท

10 นาท

5 นาท

5 นาท

เสนอ ฝบท.บค. ลงนาม - รบรองตวบคคล - อนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)

สญญาการยมเงน

5. Work Flow กระบวนการ5.1 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (การยมเงนทดรองราชการ)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 งานธรการรบสญญายมเงน จากหนวยงานผยมเงน และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

-

งานธรการ ฝายบรหารทวไป

2 30 นาท งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบประเภทของสญญายมเงน แยกเปนยมเงนสด/บตรเครดต แบบฟอรมทใช เอกสารประกอบการยมกรอกขอมลครบถวน ถกตองหรอไม

เอกสาร และหลกฐานประกอบการยมมความถกตอง ครบถวน ในอตราและเกณฑการเบกจายทก าหนดตามระเบยบ และขอบงคบของทางราชการ

งานการเงนและบญช ฝายบรหารทวไป

3 15 นาท งานการเงนและบญชตรวจสอบรายการเบกจายตรงตามแผนการปฏบตงานของสวน/ฝาย ใหรหสงบประมาณตามระบบ GFMIS ลงทะเบยนคมสมดรายวน/สมดแยกประเภท/สมดคมประมาณการ

การลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/การใหรหสประมาณการตรงตามหมวดรายจาย ประเภทของกจกรรมไดอยางถกตอง สามารถสอบทานยอดเงนทเปนปจจบนได

งานการเงนและบญชฝายบรหารทวไป

รบสญญายมเงน

ตรวจสอบสญญาการ

ยมเงนและการใชบตร

เครดตราชการ

ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และให

ประมาณการตามระบบ

GFMIS

ไมถกตอง สงเอกสารคนเพอ

แกไข

ถกตอง

8


4 15 นาท บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS และหวหนาการเงนและบญช สอบประเภทเงน

บนทกรายการผกพนในรายการงบประมาณไดอยางถกตอง ตรงตามทไดรบอนมต (ใบจดสรร) และควบคมคาใชจายใหเปนไปตามระเบยบ


5 10 นาท เสนอผมอ านาจลงนามอนมตการจาย สญญาการยมเงนและสญญาการใชบตรเครดตราชการ มความถกตอง ครบถวน ตามระเบยบและแนวทางปฏบต


บนทกการผกพนรายการ

งบประมาณ ในระบบ BIS/ลงนาม

สอบประเภทเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนาม - รบรองตวบคคล - อนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)

เสนอ ผส.บค. ลงนามรบรองการขอยมเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย(ผส.บค.มอบ

อ านาจ)

สญญาการยมเงนและ

การใชบตรเครดต


9


6

สงเอกสารการยมเงนใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

สญญาการยม มความถกตอง ไดรบเงนยม รวดเรว และสามารถใชบตรเครดตราชการไดทนก าหนดเวลาการเดนทางไปราชการ/การใชเงน

กองการเงนและบญช

สงกองการเงนและบญชด าเนนการเบกจาย

10

6. ขนตอนการปฏบตงาน

6.1 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (การยมเงนทดรองราชการ)

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน เอกสาร/ระเบยบ/แบบฟอรมทใช ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

1. งานธรการรบสญญายมเงน จากหนวยงานผยมเงน และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

งานธรการ รบสญญาการยมเงนจากหนวยงานผยมเงน โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงสญญาการยมเงนใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป -


- สวน/ฝายทผยมเงนสงกด ส านกบรหารทรพยากรบคคล ตองออกเลขผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกสทกครงกอนสงเอกสารใหงานธรการฝายบรหารทวไป

2. งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบประเภทของสญญายมเงน แยกเปนยมเงนสด/บตรเครดต แบบฟอรมทใช เอกสารประกอบการยมกรอกขอมลครบถวน ถกตองหรอไม

2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ - ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบGFMIS - ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผยมเพอด าเนนการแกไข2.2 การตรวจสอบสญญาเงนยม จะเปนดงน

ระเบยบทเกยวของ เชน - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนทดรองราชการ พ.ศ.2547 - ระเบยบกระทรวงการคลงทเกยวของกบประเภทคาใชจาย - แนวทางการปฏบตของกรมชลประทาน

งานการเงนและบญช

ฝายบรหารทวไป

- จดท าสญญาการยมเงนไวลวงหนา กอนการด าเนนการทกครง - ผยมจะตองไมมสญญาการยมเงนคางอย - จ านวนเงนทยมจะตองระบอตราตอหนวย/รายการ/จ านวนวน ใหครบถวน

11


1. ตรวจสอบรายชอผขอยมเงนทดรอง ตองไมมสญญาการยมเงนตดคางอย - ตรวจสอบการลงลายมอชอผยมเงนใหครบถวน - สญญาการยมเงน ทรายละเอยดการยมครบถวน จ านวน 2 ฉบบ - ตรวจสอบชอ-สกล เลขทอตรา ต าแหนง ของผยมเงนใหถกตอง - ตรวจสอบวตถประสงคของยมเงนทดรองตรงตามหมวดรายจาย/ประมาณการคาใชจาย ระยะเวลา ถกตอง ตามเอกสารทแนบประกอบการยมหรอไม 2. สญญาการยมเงนตองแนบรายละเอยดการยม แยกเปนเงนสด/บตรเครดต รายละเอยดการเบกจาย/หมวดรายจาย อตราตอหนวยคณกบจ านวนครง/มอ/วน และยอดรวมจ านวนเงน จ านวนตวอกษร ถกตอง

แบบฟอรมทใช1.บนทกขออนมตยมเงนทดรองราชการผานผบงคบบญชา2.สญญาการเงนยม ชป.352 3.สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ4.หนงสอเชญ/ระเบยบวาระการประชม5.บนทกอนมตในหลกการการจดประชมของ สบค.6.ค าสงแตงตงคณะกรรมการ/คณะท างาน7.แบบขออนญาตเดนทางไปราชการ ชป.3188.กรมฯอนมตตวบคคลเขารบการฝกอบรม 9.กรมฯอนมตในหลกการ/โครงการฝกอบรม/ตารางก าหนดการฝกอบรม

- ถาหลกสตรทจดประชม/อบรม/สมมนาใชสถานทเอกชนจะตองจดท าสญญายมบตรเครดตราชการ โดยผยมจะตองไดรบอนมตการใชบตรเครดต - ตองยมไมเกนวงเงนทไดรบอนมต - หากไดรบเงนยมประเภทเงนทดรองราชการ สามารถถวจายกนไดในวงเงนยม (กรณยมหมวดรายจายยอยไมเพยงพอ) - หากไดรบเงนยมประเภทเงนงบประมาณ ไมสามารถถวจายกนไดในหมวดรายจายยอย ถงแมจะมวงเงนยมคงเหลอตองน ามาขอเบกจายเพมเตมทกครง

12


10.ประกาศกรมเรองรบสมครบคคลเพอด าเนนการสอบประกาศรายชอผมสทธ ก าหนดวนเวลาสถานท ค าสงแตงตงกรรมการ และเจาหนาทด าเนนการสอบ11.แบบขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ ชป.305 / รายชอผปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต12.แบบขออนมตเบกคาเชาบานไดตามสทธ แบบ 6005 / ค าสงกรมแตงตงคณะกรรมการตรวจขอเทจจรง และรายงานผลการตรวจสอบค าขอรบเงนคาเชาบาน

- หากมการยกเลกสญญาการยมเงน ในระหวางรอรบเงนยม/ไดรบเงนยมแลว ใหจดท าบนทกเสนอผบงคบบญชา ตามสายงานเพอแจงการขอยกเลกทกองการเงนและบญช และน าเงนสงคน - ตองวางแผนการยมเงนใหถกตองตรงตามหมวดรายจาย - ส าเนาเอกสารทแนบประกอบการยมเงนจะตองไดรบอนมต ลงนามเรยบรอยแลว และครบถวนตามประเภทของหมวดการยม - ผยมรบรองส าเนาถกตองทกครง

13


3. งานการเงนและบญชตรวจสอบรายการเบกจายตรงตามแผนการปฏบตงานของสวน/ฝาย ใหรหสงบประมาณตามระบบ GFMIS ลงทะเบยนคมสมดรายวน/สมดแยกประเภท/สมดคมประมาณการ

3.1 บนทกรายการทขอกนเงนใหตรงตามประเภทงบประมาณทไดรบจดสรร โดยลงทะเบยนควบคม ดงน 1. สมดรายวน : บนทกรายละเอยดตามสญญาการยมเงน และเลขทเอกสารของสวน/ฝาย 2. สมดแยกประเภท : บนทกชอผยม/ รายการขอใช/หมวดรายจาย/จ านวนเงน/ก าหนดระยะเวลา ในหนาบญชสวน/ฝาย 3.สมดคมประมาณการ : ลงบนทกรายละเอยดในสญญาการยมเงน โดยแยกวงเงนตามกจกรรมงบประมาณ เพอกระทบยอดและสอบทาน3.2 การตรวจสอบเอกสาร ดงน - เอกสารทแนบประกอบการยมแตละครง/รายการยมก าหนดวนเวลาสถานท ตรงตามรายการทยมและรบรองส าเนาถกตองครบถวน

1.สมดรายวน (ก าหนดเอง)2.สมดแยกประเภท (ก าหนดเอง)3.สมดคมประมาณการ (ชป.301)



14


- อตราตอหนวยรายการทขอยมเงน ตองเปนไปตามทระเบยบก าหนด - งบประมาณก าหนดอยในแผนการปฏบตงาน/ขอกนไว/อยในวงเงนทขออนมตและขออนมตวงเงนเพมเตมเปนไปตามระเบยบก าหนด - การใหงบประมาณตามระบบ GFMIS บนทกประเภทคาใชจายของงบประมาณ/แผนงาน/ ผลผลต/โครงการ / ชอเจาของงบประมาณ/เลขทเอกสาร,วนเดอนป/หนวยเบกจาย/ศนยตนทน/รหสงบประมาณ/กจกรรมหลก/แหลงของเงน/รหสบญช/กจกรรมยอย/จ านวนเงนตามหมวดรายจายใหถกตองครบถวน

15


4. บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS และหวหนาการเงนและบญช ฝายบรหารทวไป สอบประเภทเงน

4.1 ท าการบนทกผกพนรายการงบประมาณในระบบ BIS ตามรายการทก าหนดไวในตราคมประมาณการ GFMIS ดงน - ประเภทเอกสาร - เลขทเอกสาร - ชอผเบก/เลขประจ าตว/ธนาคาร/สาขา/เลขบญช - รายการ (ระบรายละเอยด ระยะเวลา สถานท) - ศนยตนทน - รหสงบประมาณ - แหลงของเงน (จดสรร) - รายการผกพน - กจกรรมหลก - หนวยเบกจาย - ล าดบรายการ - เลขทใบอนมตจดสรร



- การบนทกในระบบ BIS ตองบนทกรายการแยกเปนประเภทของการยม/หมวดรายจาย เชน ประเภทการยม บตรเครดต ใหบนทกค าวา "เครดต " ตอจากเลขท สบค. ทกครง - เมอมการบนทกรายการการเบกจายควรตรวจสอบรายการทขอเบกจายอกครงหนง เพอปองกนการผดพลาดและแกไขใหถกตองกอนบนทกยนยนทกครง

16


- แหลงของเงน (ขอเบก) - หมวดรายจายยอย - รหสกจกรรมยอย - จ านวนเงน - หวหนางานการเงนและบญช ลงนามสอบประเภทเงน

5. เสนอผมอ านาจลงนามอนมตการจาย

เสนอผมอ านาจลงนามการอนมตการจาย ม 2 กรณ ดงน 1.สญญาการยมเงนใหเสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล รบรองตวบคคลและอนมตการจาย(ค าสงมอบอ านาจให ฝบท.บค. ลงนาม) และเสนอผอ านวยการส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามเพอรบรองการยมเงน 2.สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดต เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย



สญญาการยมเงนทดรองราชการ - หวหนาฝายบรหารทวไป (รบรองตวบคคล) - ผอ านวยการส านกบรหารทรพยากรบคคลรบรองการยมเงนสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ ผยมรบรองการยมเงนดวยตนเอง

17


6. สงเอกสารการยมเงนใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช แยกเปน 2 กรณ ดงน - สญญาการยมเงนทดรองราชการ สงกองการเงนและบญช (ผอ านวยการสวนการเงน : ผกง.งบ.) - สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ สงกองการเงนและบญช (ผอ านวยการสวนควบคมงบประมาณ : ผคง.งบ.)


18

7.ระบบตดตามประเมนผล7.1 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (การยมเงนทดรองราชการ)

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ตวชวดกระบวนการในจดวกฤต(ตวชวดความส าเรจในการด าเนนการตาม

กระบวนการขนตอนทก าหนด)

ผตดตาม/ประเมน

1. รบสญญายมเงน - - - -

2. ตรวจสอบสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

เอกสาร และหลกฐานประกอบการยมมความถกตอง ครบถวน ในอตราและเกณฑการเบกจายทก าหนดตามระเบยบ และขอบงคบของทางราชการ

ควบคมการใชงบประมาณใหอยในวงเงน/เงนกน ทไดรบอนมตตามเอกสารประกอบการขอยมเงน

รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการยมเงน



3. ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

การลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/การใหรหสประมาณการตรงตามหมวดรายจาย ประเภทของกจกรรมไดอยางถกตอง สามารถสอบทานยอดเงนทเปนปจจบนได

บนทกควบคมในสมดรายวน/แยกประเภท/คมประมาณการ สามารถคนหาไดงายและแกไขไดรวดเรว หากพบขอผดพลาดในการเบกจาย

-



19




4. บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS /สอบประเภทเงน

บนทกรายการผกพนในรายการงบประมาณไดอยางถกตอง ตรงตามทไดรบอนมต (ใบจดสรร) และควบคมคาใชจายใหเปนไปตามระเบยบ

ตรวจสอบการบนทกรายการเบกจายทกครง

-



5. เสนอผมอ านาจลงนามอนมตการจาย

สญญาการยมเงนและสญญาการใชบตรเครดตราชการ มความถกตอง ครบถวน ตามระเบยบและแนวทางปฏบต

มการตรวจสอบกลนกรอง หลายขนตอนในงานการเงนและบญชกอนเสนอผบงคบบญชาตามสายงาน

-



6. สงกองการเงนและบญชด าเนนการเบกจาย

สญญาการยม มความถกตอง ไดรบเงนยม และสามารถใชบตรเครดตราชการไดทนก าหนดเวลาการเดนทางไปราชการ/การใชเงน

เจาหนาทการเงนและบญชไดตดตามทวงถามเงนยมและประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ เพอใหไดรบเงนยมรวดเรว

การเบกจายเงนถกตองและแลวเสรจตามมาตรฐาน



20

21


คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ


ลงทะเบยนควบคมและใหประมาณการ ตามระบบ GFMIS

ตรวจสอบเอกสาร

เสนอ ฝบท.บค.ลงนามอนมตจาย (ผส.บค. มอบอ านาจ)


ถกตอง

รบใบส ำคญ

เสนอ ผส.บค.ลงนามรบทราบในรายงานผลการปฏบตงาน

สงกองกำรเงนและบญช

ด ำเนนกำรเบกจำย

1

2

3

4

5

6

5 นำท

okmuokm

30 นาท

15 นาท

5 นาท

10 นาท

1-2 วน

5. Work Flow กระบวนการ5.2 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาตอบแทนปฏบตงานนอกเวลาราชการ)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน


1 งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

- งานธรการฝายบรหารทวไป

2 30 นาท งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารวามความถกตองหรอไม

การค านวณคาตอบแทนไดอยางถกตองตรงตามวนปฏบตงานจรง อตราการเบกจาย ภายในระยะเวลาและวงเงนกน


3 15 นาท งานการเงนและบญชลงทะเบยนควบคมรายการเบกจายในสมดรายวน/ แยกประเภท/ คมประมาณการ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

ควบคมการใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามระเบยบทถกตองภายในวงเงนงบประมาณทไดรบอนมตเงนกนไวแลว


รบเอกสาร

ตรวจสอบ

เอกสาร

ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบ

GFMIS


แกไข

ถกตอง

22


4 5 นาท ตรวจสอบและกลนกรองความถกตอง ครบถวน โดยหวหนางานการเงนและบญช สอบประเภทเงน และเสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ลงนามอนมตการจาย

ใบส าคญการเบกจายถกตอง ครบถวน เปนไปตามระเบยบการเบกจาย


5 10 นาท ตรวจสอบความถกตองในบนทกรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ของผรบรองการปฏบตงานตามทแจงชอไวในการขออนมต เพอเสนอผอ านวยการส านกบรหารทรพยากรบคคล

การตรวจสอบเอกสารขอเบกจายมความถกตอง ครบถวน และรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการไดรวดเรว ทนก าหนดระยะเวลา


6 สงเอกสารการใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

ไดรบเงนคาตอบแทนรวดเรวยงขน กองการเงนและบญช


เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.

มอบอ านาจ)

เสนอ ผส.บค.ลงนามรบทราบ

ในรายงานผลการปฏบตงาน

23

6. ขนตอนการปฏบตงาน 6.2 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาตอบแทนปฏบตงานนอกเวลาราชการ)


1. งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

งานธรการ รบเอกสาร จากหนวยงานผขอ โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงใบส าคญใหงานการเงนและบญช เพอด าเนนการตอไป

-


-

2. งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารวามความถกตองหรอไม

2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ - ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS - ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข2.2 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบกจาย ครบถวน และรายละเอยดการเบกจายตรงตามบนทกทไดรบอนมตใหปฏบตงานนอกเวลาราชการ ดงน

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550 ลว.21 ม.ค.25502. หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค.0409.6/ว436 ลว.18ธ.ค.2550 เรอง ซอมความเขาใจวธปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550


- การปฏบตงานนอกเวลาราชการตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการกอนการปฏบตงาน (โดยอนมตรายชอผปฏบตงาน, ผรบรอง, ระยะเวลา, วงเงนงบประมาณ) - อตราคาตอบแทนวนปกต เบกไดไมเกน4ชม.ๆ ละ 50 บาท

24


- รายชอผปฏบตงาน - บญชรายชอลงเวลาการปฏบตงาน มผรบรองการปฏบตงานเซนตชอก ากบทกวน และตรงตามวนทขอเบก - การนบระยะเวลา และค านวณคาตอบแทนในวนท าการปกตและวนหยดราชการ อยในวงเงนทไดรบอนมต - ผควบคมลงลายมอชอรบรองการปฏบตงานในแบบ บก.-กจ.8 - ผเบกขอรบเงนในตราธนาคารกรอกรายละเอยดใหครบถวน - สรปยอดการเบกจายรวมของแตละธนาคารไวหนาสดทายของแบบฟอรมการเบกจาย - ผรบรองจดท าบนทกรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

แบบฟอรมทใช 1.แบบหลกฐานการเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (บก.-กจ.8) 2.แบบฟอรมรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต แนบทายค าสง 3.บญชรายชอลงเวลาการปฏบตราชการของขาราชการ (ชป.116) 4.แบบขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ชป.305) 5.รายชอผปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต

- อตราคาตอบแทนวนหยดราชการเบกไดไมเกน7 ชม.ๆละ 60 บาท - การปฏบตงานไมเตมชวโมงเบกคาตอบแทนไมได

25


3. งานการเงนและบญชลงทะเบยนควบคมรายการเบกจายในสมดรายวน/ แยกประเภท/ คมประมาณการ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 บนทกรายละเอยดรายการเบกจาย ดงน 1. สมดรายวน : บนทกเลขทเอกสารและรายละเอยดการเบกจาย ยอดรวมจ านวนเงน 2. สมดแยกประเภท: บนทกยอดเงนเบกจาย ตามรายชอ จ านวนเงน ตามทไดบนทกควบคมเงนกนไวกอนแลว 3.สมดคมประมาณการ : บนทกยอดเงนทเบกจาย เพอควบคมไมใหเกนวงเงนทไดบนทกขอกนเงนไวกอนแลวในระบบ BIS3.2 ใหประมาณการตามระบบ GFMIS ซงเปนงบประมาณทไดรบอนมตวงเงนและไดผกพนรายการในระบบ BIS ไวกอนแลวระบเลขทเอกสาร ชอหนวยงาน แผนงาน ผลผลต/โครงการ หนวยเบกจาย ศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสบญช กจกรรมหลก แหลงของเงน กจกรรมยอย จ านวนเงน ใหถกตองครบถวน จากนน หวหนาการเงนและบญช สอบประเภทเงน



-

26


4. เสนอ ฝบท.บค.ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)

ตรวจสอบถกตอง ครบถวน เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย -


-

5. เสนอ ผส.บค.ลงนามรบทราบในรายงานผลการปฏบตงาน

ตรวจสอบบนทกของผรบรองการปฏบตงาน เพอรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ระบรายการครบถวน ถกตอง เสนอ ผอ านวยการส านกบรหารทรพยากรบคคล เพอรบทราบ

-


ผรบรองการปฏบตงานจดท ารายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการภายใน 15 วน นบแตวนเสรจสนการปฏบตงาน

6. สงเอกสารการใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช (ผอ านวยการสวนควบคมงบประมาณ : ผคง.งบ.) เพอด าเนนการเบกจาย -


-

27

7.ระบบตดตามประเมนผล7.2 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาตอบแทนปฏบตงานนอกเวลาราชการ)

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล

ตวชวดกระบวนการในจดวกฤต(ตวชวดความส าเรจในการด าเนนการตามกระบวนการ

ขนตอนทก าหนด)


1. รบเอกสาร -- - -

2. ตรวจสอบเอกสาร การค านวณคาตอบแทนไดอยางถกตองตรงตามวนปฏบตงานจรง อตราการเบกจาย ภายในระยะเวลาและวงเงนกน

มการตรวจสอบการลงชอปฏบตงานจรง กบจ านวนวนทยนเบกคาตอบแทน ถกตองตรงกน

รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจาย



ควบคมการใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามระเบยบทถกตองภายในวงเงนงบประมาณทไดรบอนมตเงนกนไวแลว

ควบคมการขอเบกจายคาตอบแทนใหอยวงเงนงบประมาณ และระยะเวลาทไดขออนมตไว -


4. เสนอ ฝบท.บค.ลงนาม อนมตการจาย (ผส.บค. มอบอ านาจ)

ใบส าคญการเบกจายถกตอง ครบถวน เปนไปตามระเบยบการเบกจาย

ตรวจสอบความถกตองของอตราและเกณฑการเบกจายใหเปนไปตามระเบยบก าหนด -


28

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล

ตวชวดกระบวนการในจดวกฤต(ตวชวดความส าเรจในการด าเนนการตามกระบวนการ

ขนตอนทก าหนด)


5. เสนอ ผส.บค.ลงนามรบทราบในรายงานผลการปฏบตงาน

การตรวจสอบเอกสารขอเบกจายมความถกตอง ครบถวน และรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการไดรวดเรว ทนก าหนดระยะเวลา

ผรบรองรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการหลงเสรจสนการปฏบตงานภายในระยะเวลาทก าหนด -


6. สงกองการเงนและบญขด าเนนการเบกจาย

ไดรบเงนคาตอบแทนรวดเรวยงขน ผเบกไดรบเงนรวดเรวตามจ านวนเงนทไดตรวจสอบความถกตอง



29

30


คาเชาบาน/คาตอบแทนกรรมการ/คาใชจายเดนทางไปราชการ/คาใชจายเดนทางอบรม/คาลงทะเบยน/

คาใชจายในการประชม/คาโทรศพท


รบใบเบก


ตรวจสอบเอกสารการเบก

บนทกการผกพนรายการงบประมาณในระบบควบคมงบประมาณ BIS / ลงนามสอบประเภทเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)


ถกตอง

1

2

3

4

5

6

สงกองการเงนและบญช ด าเนนการเบกจาย

25 นาท

15 นาท

15 นาท

5 นาท

5. Work Flow กระบวนการ5.3 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาเชาบาน/คาตอบแทนกรรมการ/คาใชจายเดนทางไปราชการ/คาใชจายเดนทางฝกอบรม/คาลงทะเบยน/คาใชจายในการประชม/คาโทรศพท)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป -


2 25 นาท งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารประกอบการเบกจายครบถวน เกณฑอตราการเบกจายถกตอง ตามระเบยบก าหนด

ใบส าคญมความถกตอง ครบถวน อตราและวธการเบกจายเปนไปตามระเบยบ ขอบงคบของประเภทการเบกจาย


3 15 นาท บนทกรายการเบกจายในสมดควบคม ทกขนตอนรวมถงใหประมาณการตามระบบ GFMIS ของการเบกจายแตละประเภท

มการลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และใหรหสงบประมาณการตามกจกรรม ไดถกตอง และสามารถตรวจสอบได



ตรวจสอบเอกสารการ

เบก


GFMIS

31


4 15 นาท บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS ของรายการเบกจาย แตละประเภท หมวดรายจาย ซงไดก าหนดไวในรหสประมาณการตามระบบ GFMIS และหวหนาการเงนและบญช ลงนามสอบประเภทเงน

บนทกรายการผกพน ถกตองครบถวน ตรงตามประเภทของงบประมาณทใชควบคมการเบกจาย


5 5 นาท ตรวจสอบรายการเบกจาย ครบถวน ตามขนตอนของงาน เสนอ หวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย

ใบส าคญการเบกจายถกตอง มความถกตอง สมบรณครบถวน ตามหลกเกณฑการเบกจาย



เอกสารการเบกมความถกตองสามารถด าเนนการเบกจายไดโดยไมมขอทกทวงจากกองการเงนและบญช

กองการเงนและบญชสงกองการเงนและบญช

ด าเนนการเบกจาย

บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS /

ลงนามสอบประเภทเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.มอบ

อ านาจ)

32

6. ขนตอนการปฏบตงาน กระบวนการจดท าคมอการปฏบตงานของกรมชลประทาน6.3 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาเชาบาน/คาตอบแทนกรรมการ/คาใชจายเดนทางไปราชการ/คาใชจายเดนทางฝกอบรม/คาลงทะเบยน/คาใชจายในการประชม/คาโทรศพท)



งานธรการ รบใบส าคญ จากหนวยงานผขอ โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงใบส าคญใหงานการเงนและบญช เพอตรวจสอบความถกตอง

-


-


2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ - ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS - ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข2.2 งานการเงนและบญช ท าการตรวจสอบความถกตอง และหลกฐานทแนบประกอบการเบกจายใหครบถวน สมบรณ และถกตอง

กรณคาเชาบาน - พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547แบบฟอรมทใช1.แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006)2.ใบเสรจรบเงน3.การขออนมตใหเบกคาเชาบานไดตามสทธ (แบบ 6005)


กรณคาเชาบาน - การยนขอเบกคาเชาบาน ผเบกจะตองไดรบอนมตใหเบกคาเชาบานตามสทธ (แบบ 6005 ) เรยบรอยกอน - สญญาเชาบานตองมสาระส าคญ ดงน 1.ระบ ว/ด/ป ทท าสญญา 2.ชอคสญญา 3.สถานทเชา

33


4.ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงและรายงานผลการตรวจสอบค าขอรบเงนคาเชาบานกรณคาตอบแทนกรรมการ - ระเบยบกระทรวงการคลง ท กค0406.4/138 ลว.16 พ.ย.2555 เรองคาตอบแทนกรรมการผอาน ตรวจและประเมนผลงาน - กรมฯ ไดอนมตในหลกการ เมอวนท 28 พ.ค. 2556 เรอง อตราการเบกจายคาตอบแทนกรรมการผอานตรวจและประเมนผลตามบนทก สบค.2385/2556 ลว. 15 พ.ค. 2556

4.วนเรมตนแหงสญญาเชา 5.ระยะเวลาการเชา / วนสนสดสญญาเชา 6.อตราคาเชาตอเดอนกรณคาตอบแทนกรรมการ - แนวทางปฏบตจะตองยมเงนทดรองราชการเพอจายคาตอบแทนฯ และในกรณทไมสามารถยมเงนทดรองราชการไดทนก าหนดเวลา ใหขอตงเบกในชอของกรรมการและรบเงนผานบญชธนาคาร - อตราการจายคาตอบแทนกรรมการ 1 ทาน/ผเขารบการประเมน 1 ราย(อตราการเบกจายตาม

34


แบบฟอรมทใช1.หลกฐานการจายเงนอนๆ(บก.-กจ.9)2.ค าสงแตงตงคณะกรรมการ3.หนงสอเชญประชม/ระเบยบวาระการประชม4.รายชอผเขารวมประชม

กรณคาใชจายในการประชม (คาอาหารวางและเครองดม/คาอาหาร) - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค.0406.4/ว96 ลว.16ก.ย.2553

แนวทางปฏบตของกรมชลประทาน) - ประเมนระดบช านาญงาน คนละ 500 บาท - ประเมนระดบช านาญการ คนละ 700 บาท - ประเมนระดบช านาญการ พเศษ คนละ 1,000 บาทกรณคาใชจายในการประชม (คาอาหารวางและเครองดม/คาอาหาร)(อตราการเบกจายตามแนวทางปฏบตของกรมชลประทาน) - คาอาหารวางและเครองดมจดสถานทราชการ ไมเกน 35 บาท/ มอ

35


- ค าสงกรมชลประทานท 196/56 ลว.19ม.ย.2556

แบบฟอรมทใช1.หลกฐานการจายเงนอนๆ(บก.-กจ.9)2.ใบเสรจรบเงน/ใบส าคญรบเงน และส าเนาบตรประชาชนของผขาย3.บนทกขออนมตเบกคาใชจายในการประชม4.ค าสงแตงตงคณะกรรมการ/คณะท างานตาง ๆ5.หนงสอเชญประชม/ระเบยบวาระการประชม6.รายชอผเขารวมประชม7.บนทกขออนมตหลกการการประชมราชการของส านกบรหารทรพยากรบคคล

จดสถานทเอกชน ไมเกน 50 บาท/มอ - คาอาหาร ไมเกน 80 บาท/มอ

- การน าใบส าคญรบเงนมาขอเบกจายใหแนบส าเนาบตรประชาชนของผขายทกครง - การเบกคาอาหารวางและเครองดมและคาอาหารตองไมเกนวงเงนทไดรบอนมตการเบกจาย

36


กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ/เขารบการอบรมสมมนา - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2556 และแกไขเพมเตม จนถง (ฉบบท 9) พ.ศ.2560 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 - ค าสงกรมชลประทานท ข774 /2558 ลว.14 ก.ค. 2558 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว42 ลว. 26 ก.ค. 2550 เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และ

กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ/เขารบการอบรมสมมนา - การขออนมตการเดนทางไปราชการในสวนของระยะเวลาในการเดนทางตองใหครอบคลมทงวนเดนทางไปและกลบจากการปฏบตราชการ - การเบกคาเชาทพกใหเลอกเบกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทาง และกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง

37


คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และแกไขเพมเตม (ฉบบท2 พ.ศ.2552) (ฉบบท3 พ.ศ.2555)

แบบฟอรมทใช1.ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ8708)2.ใบเสรจรบเงนคาหองพก พรอม Folio / คาตวเครองบนและใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) และ Boarding pass

- การเบกคาเชาทพกในการเขารบการฝกอบรมใหเบกลกษณะจายจรงเทานน - การค านวณคาเบยเลยงหากนบเวลาไดไมถง 24 ชวโมงและสวนทไมถงนนนบไดเกน 12 ชวโมง ใหถอเปน 1 วน หากนบไดไมเกน 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง ขนไป ใหนบเปนครงวน

38


3.ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) กรณรบรองการจายคาพาหนะเดนทางอนทไมมใบเสรจรบเงน4.แบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318)

กรณคาลงทะเบยน - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทาง ฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 พ.ศ.2552, ฉบบท3 พ.ศ. 2555)

- การเบกคาใชจายใหเบกเทาทจายจรงในอตราทสวนราชการหรอหนวยงานผจดเรยกเกบ

39


แบบฟอรมทใช1.หลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.กจ.9)2.ใบเสรจรบเงน3.กรมฯอนมตตวบคคลเขารบการฝกอบรม4.โครงการฝกอบรม ตารางก าหนดการ รายชอผเขารบการฝกอบรม

กรณคาโทรศพทแบบฟอรมทใช1. หลกฐานการจายเงนอนๆ (บก-กจ.9)2. แบบสรปคาใชจายบรการโทรศพทเคลอนท3. ใบแจงคาใชบรการ

กรณคาโทรศพท 1. ผมสทธเบกจะตองเปนผทกรมชลประทานอนมตใหใชโทรศพทเคลอนทแบบมอถอ 2. อตราการเบกจายตามสทธ ไมเกน 1,000 บาท / คน / เดอน 3. ผจะตองช าระคาใชจายทเกนสทธดวยตนเอง

40


3. งานการเงนและบญชบนทกรายละเอยดรายการทตองการขอเบกเงนในสมดควบคมพรอมตรวจสอบเงนงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 ลงทะเบยนควบคมรายการเบกจาย ดงน 1. สมดรายวน : บนทกวนท เลขทเอกสาร รายการเบกจาย 2. สมดแยกประเภท: บนทกรายการเบกจาย อยางละเอยด ในหนาบญชสวน/ฝาย เพอควบคมคาใชจายโดยแยกประเภท และหมวดรายจาย 3.สมดคมประมาณการ บนทกรายการเบกจายและหกทอนงบประมาณทเบกจาย ตามใบงวดจดสรรงบประมาณ3.2 การตรวจสอบใบส าคญเบกจายตรงตามหมวดรายจาย และใหประมาณการตามระบบGFMIS ของงบประมาณตามภารกจนน ๆ และบนทกรายละเอยดในตราคมประมาณการ ดงน - แผนงาน /ผลผลต/โครงการ - เลขทเอกสาร (ใบจดสรร) และวนททจดสรร - รหสหนวยเบกจาย รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน รหสบญชงบประมาณ



41


รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน บนทกรายการใหครบถวน ถกตอง และงบ.บค.ลงนามสอบประเภทเงน

4. บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS

ตรวจสอบงบประมาณและบนทกรายการผกพนในระบบ BIS โดยดรายละเอยดตามประมาณการ GFMIS เชน ประเภทงบประมาณ, ปงบประมาณ, รหสพนท, ศนยตนทน, ประเภทเอกสาร, เลขทเอกสาร, ชอผเบก, เลขทบตรประจ าตวประชาชน, เลขทบญชธนาคาร/สาขา, รายการเบกจาย, งบประมาณ(ใบจดสรร), แหลงของเงน, หมวดรายจาย, กจกรรมยอย, จ านวนเงน


5. เสนอ ฝบท.บค.เพอลงนามอนมตการจาย

ตรวจสอบความถกตอง และลงทะเบยนควบคมครบทกขนตอน เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย


42



งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช (ผกง.งบ., ผคง.งบ.) เพอด าเนนการขนตอนการเบกจายตอไป แยกเปน 2 กรณ คอ 1. ใบส าคญทขอเบกจาย จะสงไปตามขนตอนการสงเอกสาร โดยผเบกลงชอขอรบเงนผานธนาคาร 2. กรณสงชดใชตามสญญาการยมเงนใหจดท าใบน าสงเงนและใบส าคญ (ผยมถอเรองเอง)


43

7.ระบบตดตามประเมนผล7.3 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาเชาบาน/คาตอบแทนกรรมการ/คาใชจายเดนทางไปราชการ/คาใชจายเดนทางฝกอบรม/คาลงทะเบยน/คาใชจายในการประชม/คาโทรศพท)




1. รบเอกสาร - - - -

2. ตรวจสอบเอกสาร ใบส าคญมความถกตอง ครบถวน อตราและวธการเบกจายเปนไปตามระเบยบ ขอบงคบของประเภทการเบกจาย

มการตรวจสอบหลายขนตอนของเจาหนาท ตามสายการบงคบบญชา เพอใหเกดความถกตอง ครบถวน






ตรวจสอบ ความถกตอง กอนลงนามสอบประเภทเงน

-



44




4. บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS


ตรวจสอบและยนยนยอดการเบกจายตามใบจดสรร กบกองการเงนและบญช -



5. เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)


ตรวจสอบการลงนามในใบส าคญการเบกจายใหครบถวน กอนสงเบกจายทกครง

-





ผเบกไดรบเงนรวดเรว ทนเวลา และสงคนชดใชตามสญญาการยมเงน ภายในก าหนดระยะเวลา




45

46


คาด าเนนการฝกอบรม




ตรวจสอบเอกสารการเบก

บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบควบคมงบประมาณ BIS/ลงนามสอบประเภทเงน



ถกตอง

1

2

3

4

5

6


5 นาท

okmuokm

1-2 วน

15 นาท

15 นาท

5 นาท

1-2 วน

5. Work Flow กระบวนการ5.4 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการฝกอบรม)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน




2 1-2 วน งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารประกอบการเบกจายครบถวน เกณฑอตราการเบกจายถกตอง ตามระเบยบก าหนด



3 15 นาท บนทกรายการเบกจายในสมดควบคม ทกขนตอนรวมถงใหประมาณการตามระบบ GFMIS ของการเบกจายแตละประเภท




ตรวจสอบเอกสารและอตราการ

เบกจาย


GFMIS

47


4 15 นาท บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS ของรายการเบกจาย แตละประเภท หมวดรายจาย ซงไดก าหนดไวในรหสประมาณการตามระบบ GFMIS และหวหนาการเงนและบญช ลงนามสอบประเภทเงน



5 5 นาท ตรวจสอบรายการเบกจาย ครบถวน ตามขนตอนของงาน เสนอ หวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย







บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS /

ลงนามสอบประเภทเงน

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย

(ผส.บค.มอบอ านาจ)

48

6. ขนตอนการปฏบตงาน6.4 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการฝกอบรม)



งานธรการ รบใบส าคญ จากหนวยงานผขอ โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส


2. งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารและอตราการเบกจายเปนไปตามหลกเกณฑระเบยบกระทรวงการคลงและแนวทางการปฏบตทก าหนด

2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ - ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS - ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข2.2 ตรวจสอบการใชแบบฟอรม เอกสารประกอบการเบกจาย อตราการเบกจายของแตละประเภท เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลง และเกณฑการเบกจายของกรมชลประทาน

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางฝกอบรมการจดงานและประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549, (ฉบบท 2) พ.ศ.2552, (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 - ค าสงกรมชลประทาน ท 196/2556 ลงวนท 19 มถนายน 2556 เรอง คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมราชการ


1. การเบกคาสมนาคณวทยากรใหแยกใบส าคญของวทยากรภายนอก, ภายใน และแนบใบส าคญการรบเงนของวทยากรทกราย2. การเบกคาสมนาคณวทยากรทสงกวาอตราก าหนดตองไดรบอนมตไวในหลกสตรแลว3. การเบกจายคาสมนาคณวทยากร เบกได 3 ลกษณะ ดงน

49


2.3 หากเปนใบส าคญทสงชดใชเงนยมทดรองราชการ จะตองตรวจสอบการเบกจายใหอยในวงเงนของประเภทและหมวดรายจาย และสงคนตามก าหนดระยะเวลา

คาสมนาคณวทยากร 1.หลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.-กจ.9) 2. ใบส าคญรบเงนของวทยากร 3. หนงสอเชญ/ตอบรบวทยากร 4. กรมอนมตในหลกการโครงการฝกอบรม ตารางก าหนดการ รายชอผเขารบการฝกอบรมคาอาหารและเครองดม 1. หลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.-กจ.9) 2. ใบเสรจรบเงน/ใบส าคญการรบเงนพรอมส าเนาบตรประชาชนของผคา 3. กรมอนมตในหลกการโครงการฝกอบรม ตาราง

- การบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน - อภปราย/สมมนา จายไดไมเกน 5 คน - แบงกลมฝกปฏบต จายไดไมเกนกลมละ 2 คน4. การเบกคาอาหารวางและเครองดม คาอาหาร คาเชาทพก ใหเบกตามเกณฑและอตราการเบกจายของกรมชลประทาน5. การเบกคาเบยเลยง ใหนบจ านวนวนคณกบอตราเบยเลยง ลบ จ านวนมออาหารคณคาเบยเลยงทค านวณได6. การเบกคาทพกใหเบกลกษณะจายจรงเทานน

50


3. บนทกรายการทเบกจายในสมดควบคมรายวน/แยกประเภท/ควบคมประมาณการพรอมตรวจสอบเงนงบประมาณ และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 งานการเงนและบญช บนทกรายละเอยดรายการขอเบกในสมดควบคม ดงน 1. สมดรายวน : บนทกเลขทเอกสาร วนทรบ ยอดเงน แยกตามหมวดรายจาย 2. สมดแยกประเภท : บนทกรายการเบกจาย อยางละเอยด ในหนาบญชสวน/ฝาย เพอควบคมคาใชจายโดยแยกประเภท และหมวดรายจาย 3. สมดคมประมาณการ : บนทกรายการเบกจาย โดยแยกวงเงนตามกจกรรมงบประมาณ เพอกระทบยอดและสอบทาน3.2 ตรวจสอบใบส าคญเบกจาย ตรงหมวดรายจาย และใหรหสประมาณการตามระบบ GFMIS ของเงนงบประมาณทไดรบจดสรรตามแผนการปฏบตงาน หรอยอดเงนกนในสญญาการยมเงน และสญญาการใชบตรเครดตราชการ และบนทกรายละเอยดของ

ก าหนดการ รายชอผเขารบการฝกอบรมคาอาหาร คาเชาทพก คาพาหนะ 1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 2. ใบเสรจรบเงน/ใบส าคญรบเงนพรอมส าเนาบตรประชาชนผคา 3. ใบเสรจรบเงนคาทพก พรอม Folio 4. ใบเสรจรบเงนคาตวเครองบน / ใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) และ Boarding pass 5. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 6. ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง พรอมบนทกการขอใชรถยนตของกรมชลประทาน


7. การจดทพกส าหรบการฝกอบรมประเภท ข ใหพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมไมอาจพกรวมผอนได8. คาจางเหมารถ คาวสดอปกรณ ใบเบกจายและจดท าตามระเบยบพสด

51


ตราคมประมาณการ ดงน - หนวยงานเจาของงบประมาณ - แผนงาน/ผลผลต/โครงการ - เลขทเอกสาร (ใบจดสรร) วนท รหสหนวยเบกจาย รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสแหลงของเงน รหสบญช รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน และ งบ.บค. สอบประเภทเงน

7. แบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) 8. กรมอนมตในหลกการ โครงการฝกอบรม ตารางก าหนดการ รายชอผเขารบการฝกอบรม 9. ใบน าสงเงน (ชป.337) กรณสงคนใบส าคญชดใชเงนยม

4. บนทกรายการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS และ งบ.บค.ลงนามสอบประเภทเงนในตราคมประมาณการ

ตรวจสอบงบประมาณ และบนทกผกพนรายการเบกจาย ใหถกตองตามในประมาณการ GFMIS โดยบนทกรายการอยางละเอยด เชน ประเภทงบประมาณ ปงบประมาณ รหสพนท ศนยตนทน ปประเภทเอกสาร เลขทเอกสาร ชอผเบก เลขทบตรประจ าตวประชาชน เลขทบญชธนาคาร/สาขา รายการเบกจาย งบประมาณ แหลงของเงน หมวดรายจาย กจกรรมยอย จ านวนเงน


52


5. เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย

ตรวจสอบความถกตอง และลงทะเบยนควบคมครบทกขนตอน เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย



งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช (ผคง.งบ./ผกง.งบ.) เพอด าเนนการขนตอนการเบกจายตอไป แยกเปน 2 กรณ ดงน 1. ใบส าคญทขอเบกจาย จะสงไปตามขนตอนการสงเอกสาร โดยผเบกลงชอขอรบเงนผานธนาคาร 2. กรณสงชดใชตามลกษณะการยมเงน ใหจดท าใบน าสงเงนและน าสงใบส าคญ ผยมจะถอเรองเอง


53

7.ระบบตดตามประเมนผล7.4 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการฝกอบรม)

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพ วธการตดตามประเมนผล ตวชวดกระบวนการในจดวกฤต(ตวชวดความส าเรจในการด าเนนการตามกระบวนการขนตอนทก าหนด)


1. รบใบเบก - - - -

2. ตรวจสอบเอกสารและอตราการเบกจาย


มการตรวจสอบหลายขนตอนของเจาหนาท ตามสายการบงคบบญชา เพอใหเกดความถกตอง ครบถวน




3. ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ /สอบประเภทเงน และใหประมาณการตามระบบ GFMIS


ตรวจสอบ ความถกตอง กอนลงนามสอบประเภทเงน

-



54



4. บนทกการผกพนรายการงบประมาณ ในระบบ BIS


ตรวจสอบและยนยนยอดการเบกจายตามใบจดสรร กบกองการเงนและบญช -



5. เสนอ ฝบท.บค. (ผส.บค.มอบอ านาจ) ลงนามอนมตการจาย


ตรวจสอบการลงนามในใบส าคญการเบกจายใหครบถวน กอนสงเบกจายทกครง -



6. สงกองการเงนฯด าเนนการเบกจาย


ผเบกไดรบเงนรวดเรว ทนเวลา และสงคนชดใชตามสญญาการยมเงน ภายในก าหนดระยะเวลา




55

56


คาด าเนนการสอบ (คาออกขอสอบ-ตรวจขอสอบ,คาบ ารงสถานท,คาตอบแทนกรรมการ

,คาตอบแทนเจาหนาท)


ลงทะเบยนควบคม และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

ตรวจสอบเอกสาร



ถกตอง

รบใบส าคญ

สงกองการเงนและบญช


1

2

3

4

5

5 นาท

okmuokm

1 ชวโมง

15 นาท

10 นาท

1-2 วน

5. Work Flow กระบวนการ5.5 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการสอบ)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน




2 1 ชวโมง งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบเอกสารตางๆ ทแนบประกอบการเบกจายใหครบถวน และตรวจสอบวาเปนใบส าคญการเบกจายสงชดใชเงนยมทดรอง หรอขอตงเบกจาย

เอกสาร และหลกฐานประกอบการเบกจายมความถกตอง ครบถวน ตามกฎ ระเบยบ และขอบงคบของทางราชการ



ตรวจสอบ

เอกสาร

ถกตอง


57


3 15 นาท บนทกรายการเบกจาย แยกตามประเภทคาใชจายเงนนอกงบประมาณในสมดควบคมเงนนอก (คาสมครสอบ) และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

มการลงทะเบยนควบคมงบประมาณไดครบถวนถกตอง เบกจายอยในวงเงนทขอกนไว และไมเกนวงเงนงบประมาณทไดรบ


4 10 นาท เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย

มการตรวจสอบเอกสาร และกลนกรองความถกตองของเอกสารทสงเบก โดยหวหนาการเงนและบญช ส านกบรหารทรพยากรบคคล



การเบกจายถกตอง เปนไปตามระเบยบก าหนด โดยไมมขอทกทวง แกไข


ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ และ

ใหประมาณการตามระบบ GFMIS



58

6. ขนตอนการปฏบตงาน 6.5 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการสอบ)



งานธรการ รบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงใบเบกใหงานการเงนและบญช

-


-


2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ- ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS- ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการสอบ พ.ศ.2549 ลว.24 เม.ย.2549- หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0409.6/ว40 ลว. 23พ.ค.2549เรองการปรบปรงบญชแนบทายระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนตอบแทนการสอบ พ.ศ.2549



- เจาหนาทด าเนนการสอบทไดรบเงนตอบแทนตามระเบยบนแลวใหงดเบกคาตอบแทนปฏบตงานนอกเวลาราชการหรอคาตอบแทนอนทมลกษณะเดยวกน

59


-หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0427/ว134 ลว.12 พ.ย. 2555 เรองการเบกจายคาตอบแทนเจาหนาทด าเนนการสอบแบบฟอรมทใช 1.หลกฐานการจายเงนอน ๆ (บก.-กจ.9) 2.ประกาศกรมเรองรบสมครบคคลเพอด าเนนการสอบ 3.ค าสงแตงตงคณะกรรมการ/เจาหนาทด าเนนการสอบ 4.รายชอคณะกรรมการผออกขอสอบ/ผตรวจขอสอบ 5.เอกสารการลงลายมอชอของคณะกรรมการ/เจาหนาทปฏบตงาน

- การเบกจายคาตอบแทนกรรมการ/เจาหนาท จะตองเปนผมรายชอทไดรบอนมตในค าสงแตงตงคณะกรรมการ/เจาหนาทไวแลว - อตราคาตอบแทนการออกขอสอบ ดงน 1.ขอสอบแบบปรนย (เฉพาะขอสอบทไดรบเลอก) ไมเกน 50 บาท/หนงขอ 2.ขอสอบแบบอตนย และตรวจ (เฉพาะขอสอบทไดรบเลอกเปนรายวชา) ไมเกน 35 บาท/ผเขาสอบหนงคน

60


3. งานการเงนและบญชบนทกรายละเอยดรายการเบกจาย แยกตามประเภทคาใชจายเงนนอกงบประมาณในสมดควบคมเงนนอก (คาสมครสอบ) และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 งานการเงนและบญช บนทกรายละเอยดรายการขอเบกในสมดควบคม ดงน 1. สมดรายวน : บนทกเลขทเอกสาร วนทรบ ยอดเงน แยกตามหมวดรายจาย 2. สมดคมประมาณการ: บนทกรายการอยางละเอยดแยกตามประเภทรายจาย เพอควบคมการใชจายอยในวงเงนทไดรบของแตละต าแหนงการสอบ3.2 งานการเงนและบญชด าเนนการ ดงน 1.สอบเอกสารใบส าคญทจะเบกจาย ใชแบบฟอรมการเบกจายถกตอง ตามประเภทของการเบกจาย 2.ใบเสรจรบเงนเอกสารประกอบการเบกจายครบถวน 3.ตรวจสอบรายชอกรรมการและเจาหนาทการสอบ ถกตองครบถวน

1.สมดรายวน2.สมดคมประมาณการเงนนอกงบประมาณ (คาสมครสอบ)


61


4.สทธและอตราการเบกจาย เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงก าหนด 5.ก าหนดระยะเวลาสงคนใบส าคญ กรณยมเงนทดรองราชการ 6.การรบรองในเอกสารตางๆ ของผเบก และยอดคาใชจายถกตอง 7.ใหประมาณการตามระบบ GFMIS - ระบชอหนวยงาน - หนวยเบกจาย - ศนยตนทน - งบประมาณคาสมครสอบ - รหสงบประมาณ - กจกรรมหลก - แหลงของเงน - รหสบญช - กจกรรมยอย - จ านวนเงน

62


4. เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย

เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามอนมตการจาย

-


ฝายบรหารทวไป -


งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช (ผอ านวยการสวนเงนนอกงบประมาณ : ผนง.งบ.) เพอด าเนนการขนตอนการเบกจายตอไป แยกเปน 2 กรณ ดงน 1. ใบส าคญทขอเบกจาย จะสงไปตามขนตอนการสงเอกสาร โดยผเบกลงชอขอรบเงนผานธนาคาร 2. กรณสงชดใชตามลกษณะการยมเงน ใหจดท าใบน าสงเงนและน าสงใบส าคญ ผยมจะถอเรองเอง

-


-

63

7.ระบบตดตามประเมนผล7.5 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (คาด าเนนการสอบ)




1. รบเอกสาร- - - -

2. ตรวจสอบเอกสาร ใบส าคญทกประเภท และเอกสารประกอบการเบกจายมความถกตอง ครบถวนเปนไปตามกฎ ระเบยบ

ตรวจสอบการเบกจายและขนตอนตามสายงานการบงคบบญชา เพอความถกตองยงขน





มการลงทะเบยนควบคมงบประมาณไดครบถวนถกตอง เบกจายอยในวงเงนทขอกนไว และไมเกนวงเงนงบประมาณทไดรบ

ตรวจสอบและรายงานการเบกจายทกครงทมการเบกจาย และปดบญชทกสนเดอน -



4. เสนอ ฝบท.บค. ลงนามอนมตการจาย (ผส.บค.มอบอ านาจ)

มการตรวจสอบเอกสาร และกลนกรองความถกตองของเอกสารทสงเบก โดยหวหนาการเงนและบญช ส านกบรหารทรพยากรบคคล

ตรจสอบการลงนามในใบส าคญการเบกจายใหครบถวน กอนสงเบกจายทกครง -



64






ผเบกไดรบเงนรวดเรวทนเวลา และสงคนชดใชตามสญญาการยมเงน ภายในก าหนดระยะเวลา



65

66


เงนสวสดการเกยวกบรกษาพยาบาล




ตรวจสอบเอกสาร/

สทธ/อตราการเบกจาย

เสนอ ฝบท.บค. ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว


ถกตอง

เบกจายของตนเอง (ผใชสทธ) เบกจายของบคคลในครอบครว


1

2

3

4

5

5 นาท

okmuokm

25 นาท

15 นาท

5 นาท

1-2 วน

5. Work Flow กระบวนการ5.6 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตางๆ (เงนสวสดการเกยวกบรกษาพยาบาล)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน


1 งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงใบเบกใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป -


2 25 นาท งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบสทธของผขอเบกหรอบคคลในครอบครว กบระบบฐานขอมลบคลากรภาครฐ และอตราการเบกจาย รหสรายการ ตามระเบยบกระทรวงการคลง

ใบส าคญการเบกจาย มความถกตอง ครบถวน ตามเกณฑอตราการเบกจายของระเบยบกระทรวงการคลง


3 15 นาท บนทกรายการคารกษาพยาบาลในสมดควบคมการเบกจายคารกษาพยาบาล โดยแยกตามสวน/ฝาย และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

มการลงทะเบยนควบคมการเบกจายคารกษาพยาบาลไดครบถวนถกตอง และสามารถตรวจสอบได



ตรวจสอบเอกสาร/สทธ /อตราการ

เบกจาย

ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณ

การตามระบบ GFMIS


แกไข

ถกตอง

67


4 5 นาท เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว

มการตรวจสอบเอกสาร และกลนกรองความถกตองของเอกสารทสงเบก โดยหวหนางานการเงนและบญช






เสนอ ฝบท.บค. ลงนาม

รบรองสทธของบคคลใน

ครอบครว

เบกจายของคนในครอบครว เบกจายของตนเอง (ผใชสทธ)

68

6. ขนตอนการปฏบตงาน 6.6 การเบกจายเงนประเภทตางๆ (เงนสวสดการเกยวกบรกษาพยาบาล)


1.งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

งานธรการ รบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงใบเบกใหงานการเงนและบญช ด านนการตอไป


2.งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบสทธของผขอเบกหรอบคคลในครอบครว กบระบบฐานขอมลบคลากรภาครฐ และอตราการเบกจาย รหสรายการ ตามระเบยบกระทรวงการคลง

2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ - ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS - ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข 2.2 ตรวจสอบสทธของบคคลในครอบครว(ผอาศยสทธ) กบระบบฐานขอมลบคลากรภาครฐ วามรายชอปรากฎหรอไม และตรวจสอบเอกสารส าคญประกอบการเบกจายของบคคลในครอบครว

- พระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล - หลกเกณฑกระทรวงการคลงวาดวยวธการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล- หนงสอกระทรวงการคลงทเกยวของ



- บตรเบกไดไมเกนอาย20 ปบรบรณหรอบรรลนตภาวะ และเปนบตรชอบดวยกฎหมาย ล าดบ 1-3 นบเรยงล าดบการเกดกอนหลง ทงน ไมวาเปนบตรทเกดจากการสมรสครงใดหรออยในอ านาจการปกครองของตนหรอไม

69


2.3 การตรวจสอบใบเบกคารกษาพยาบาล ดงน - ใบเสรจรบเงน ระบชอถกตอง รหสรายการ การกรอกรายละเอยดในแบบขอเบกตองครบถวน - ตรวจสอบอตราการเบกจายกบรหสรายการและอปกรณเทยมตางๆ ใหเบกตรงตามระเบยบกระทรวงการคลงก าหนด - อตราการเบกจายคาตรวจสขภาพประจ าปของผเบกทมอายต ากวา 35 ป/35 ปขนไป - การเบกจายคาทนตกรรม บางรหสรายการเบกจาย ครอบคลมระยะเวลาไว ตองท าการตรวจสอบอยางระมดระวง (เชน 5ป, 10ป เบกไดครงเดยวตองบนทกควบคมไวตามระยะเวลา)

แบบฟอรมทใช1.แบบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (แบบ 7131)2.ใบเสรจรบเงนคารกษาพยาบาลของสถานพยาบาลทไปรกษา (ไมเกน 1 ป) ซงระบรหสรายการ3.หนงสอรบรองสทธการเบกจายเพยงฝายเดยวของบตร (ถาม)4.ส าเนาทะเบยนบาน5.ใบส าคญการสมรส,หยา6.สตบตร7.ใบขอเปลยนชอ-สกล8.หนงสอรบรองสทธการเบกจายเพยงฝายเดยวของบตร9.หนงสอรบรองบตร

- ใบเสรจรบเงนมาขอเบกไดภายในก าหนด 1 ป นบแตวนทระบในใบเสรจรบเงน และใบเสรจรบเงน ประเภทคนไขนอก ของสถานพยาบาลเอกชน ไมสามารถน ามาเบกได - กรณคสมรสเปนขาราชการ พลเรอนสามญใหแนบหนงสอรบรองสทธการเบกจายเพยงฝายเดยวของบตรทกครง - การเบกคายานอกบญชยาหลกแหงชาตใหแนบหนงสอรบรองของคณะกรรมการแพทย

70


หมายเหต ล าดบท 4-9 ใหผเบกรบรองส าเนาถกตอง สงเกบไวเปนหลกฐานทงานการเงนและบญช สบค. จ านวน 1 ชด เพอตรวจสอบ ส าหรบให หวหนาฝายบรหารทวไป รบรองสทธบคคลในครอบครว

- กรณซออปกรณทไมมจ าหนายในโรงพยาบาล ใหแนบค ารบรองของแพทยวาจ าเปนตองใชและไมมจ าหนายในโรงพยาบาล - การเบกคาตรวจสขภาพประจ าป เบกไดปละ 1 ครง ตามปงบประมาณ และบคคลในครอบครวไมมสทธเบก

3.บนทกรายการคารกษาพยาบาลในสมดควบคมการเบกจายคารกษาพยาบาล โดยแยกตามสวน/ฝาย และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 บนทกควบคมยอดการเบกจายในสมดควบคมอยางละเอยด ผเบก หรอบคคลในครอบครว ตามรายการ ดงน 1. ว/ด/ป ทขอเบก 2. เลขทรบใบส าคญ 3. ชอผเบก 4. จ านวนเงน ในชองสวน/ฝาย

สมดบญชควบคมการเบกจายคารกษาพยาบาล



- สรปยอดการเบกจายทกสนเดอน เพอจดเกบเปนขอมลทางการเงนทถกตอง

71


3.2 ใหรหสประมาณการ ตามระบบ GFMIS กรอกรายละเอยด ดงน » ชองานเจาของงบประมาณ » ชอแผนงาน » รหสลกษณะงาน, รหสบญช,รหสศนยตนทน, รหสหนวยเบกจาย, รหสกจกรรมหลก, รหสงบประมาณ, รหสแหลงของเงน และรหสกจกรรมยอย ตามกจกรรมทก าหนดในแตละปงบประมาณ

4.เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว

เอกสารคารกษาพยาบาลแยกเปน 2 กรณ ดงน1. เบกคารกษาพยาบาลของตนเอง (ผใชสทธ) สามารถรบรองตนเองในการขอเบก2. เบกคารกษาพยาบาลของบคคลในครอบครว (ผอาศยสทธ) ใหหวหนาฝายบรหารทวไป รบรองสทธ

-


- การรบรองบคคลในครอบครว ผมสทธตองจดสงส าเนาทะเบยนบาน บตรประชาชน สตบตร ใบส าคญการสมรส หยา พรอมรบรองส าเนาถกตอง ใหงานการเงนและบญช 1 ชด ส าหรบไวตรวจสอบกอน

72


น าเสนอหวหนาฝายบรหารทวไป รบรองบคคลในครอบครว

5.สงเอกสารการใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

งานธรการ บนทกทะเบยนสงเอกสารใหกองการเงนและบญช ( ผอ านวยการสวนควบคมเงนเดอนและคาจาง : ผงจ.งบ.) แยกเปน 2 กรณ ดงน 1. ขอรบเงนสด : ผเบกถอเรองเอง 2. ขอตงเบก : รบเงนผานบญชธนาคาร

-

กองการเงนและบญช - การขอรบเงนสด ผเบกตองถอเรองเองเพอขอเบกจาย ภายในครงวนเชาเทานน

73

7.ระบบตดตามประเมนผล7.6 การเบกจายเงนประเภทตางๆ (เงนสวสดการเกยวกบรกษาพยาบาล)



1. รบเอกสาร - - - -

2. ตรวจสอบเอกสาร/สทธ /อตราการเบกจาย

ใบส าคญการเบกจาย มความถกตอง ครบถวน ตามเกณฑอตราการเบกจายของระเบยบกระทรวงการคลง

ตรวจหลกฐานประกอบการเบกจาย ทกขนตอนและรหสรายการทเบกอยางละเอยดตามระเบยบทก าหนด



3. ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบ GFMIS

มการลงทะเบยนควบคมการเบกจายคารกษาพยาบาลไดครบถวนถกตอง และสามารถตรวจสอบได

ควบคมการเบกจายและปดยอดบญชทกสนเดอน เพอเปนขอมลรายงานทางการเงนทตรวจสอบได

-


4. เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว

มการตรวจสอบเอกสาร และกลนกรองความถกตองของเอกสารทสงเบก โดยหวหนางานการเงนและบญช ส านกบรหารทรพยากรบคคล

ตรวจสอบสทธจากส าเนาเอกสารและการตรวจสอบสทธของบคคลในครอบครวของผขอเบกกบระบบฐานขอมลบคลากรภาครฐกอนการเสนอผบงคบบญชาทกครง

-


74





ผเบกไดรบเงนรวดเรว การเบกจายเงนถกตองและแลวเสรจตามมาตรฐาน


75

76


เงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร




ตรวจสอบเอกสาร/

สทธ/อตราการเบกจาย



ถกตอง

1

2

3

4

5


5 นาท

okmuokm

25 นาท

15 นาท

5 นาท

1-2 วน

5. Work Flow กระบวนการ5.7 ชอกระบวนการ : การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (เงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร)ตวชวดทส าคญของกระบวนการ : รอยละของความผดพลาดในการตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 งานธรการรบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก และสงเรองใหงานการเงนและบญช ด าเนนการตอไป

- งานธรการ ฝายบรหารทวไป

2 25 นาท งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบสทธของบตรโดยชอบดวยกฎหมาย อตราการเบกจายของสถานศกษา ระดบการศกษา และหลกฐานประกอบการเบกจาย

ใบส าคญการเบกจาย ไดตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการเบกจายอยางละเอยด ตามระเบยบกระทรวงการคลง


3 15 นาท ลงทะเบยนในสมดควบคมการเบกจายคาการศกษาบตร โดยแยกตามสวน/ฝาย และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

ควบคมการเบกคาการศกษาบตรไดถกตอง ครบถวนใหอยในเกณฑและอตราการเบกจายของปการศกษา สามารถตรวจสอบได



ตรวจสอบเอกสาร/สทธ /อตราการ

เบกจาย

ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณ

การตามระบบ GFMIS


แกไข

ถกตอง

77

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

4 5 นาท ตรวจสอบหลกฐานของบตรทเขาหลกเกณฑตามระเบยบขอบงคบ ไดถกตองครบถวน เสนอ หวหนาฝายบรหารทวไป ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว

ตรวจสอบสทธและอตราการเบกจาย ไดถกตอง ครบถวน



การเบกจายถกตองเปนไปตามระเบยบก าหนด โดยไมมขอทกทวงและแกไข




78

6. ขนตอนการปฏบตงาน กระบวนการจดท าคมอการปฏบตงานของกรมชลประทาน6.7 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (เงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร)



งานธรการ รบเอกสารจากหนวยงานผขอเบก โดยลงทะเบยนรบ-สง ผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอสงใบเบกใหงานการเงนและบญช

-


-

2. งานการเงนและบญชด าเนนการตรวจสอบสทธของบตรโดยชอบดวยกฎหมาย อตราการเบกจายของสถานศกษา ระดบการศกษา และหลกฐานประกอบการเบกจาย

2.1 งานการเงนและบญช ตรวจสอบเอกสาร แบงเปน 2 กรณ คอ- ถกตอง : ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบGFMIS- ไมถกตอง : สงคนหนวยงานผขอเบกเพอด าเนนการแกไข 2.2 การตรวจสอบสทธของบตรซงเปนบตรโดยชอบดวยกฎหมายของผใชสทธ ดงน - ส าเนาทะเบยนบาน - ใบส าคญการสมรส,หยา - สตบตร - ใบขอเปลยนชอ-สกล

- พระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร พ.ศ.2523, ฉบบท2 พ.ศ.2532, ฉบบท 3 พ.ศ.2533, ฉบบท4 พ.ศ. 2534, ฉบบท5 พ.ศ.2548, ฉบบท6 พ.ศ.2550,ฉบบท7 พ.ศ.2554- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร พ.ศ.2551 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท2) พ.ศ.2553


- การเบกคาเลาเรยนบตรตองเปนบตรโดยชอบดวยกฎหมาย อายครบ 3 ป แตไมเกน 25 ปบรบรณ ล าดบ 1-3 นบเรยงล าดบการเกดกอนหลง ทงนไมวาเปนบตรทเกดจากการสมรสครงใด หรออยในอ านาจการปกครองของตนหรอไม - กรณมบตรยงไมถง 3 คน ตอมามบตรแฝด ท าใหบตรเกน 3 คน

79


- หนงสอรบรองบตร - หนงสอรบรองสทธการเบกจายเพยงฝายเดยวของบตร โดยผเบกรบรองส าเนาถกตอง สงเกบไวเปนหลกฐานทงานการเงนและบญช จ านวน 1 ชด เพอตรวจสอบส าหรบให หวหนาฝายบรหารทวไป รบรองสทธของบคคลในครอบครว 2.3 การตรวจสอบคาการศกษาบตร - ใบเสรจรบเงน จ านวนเงน รายการทเบกได/ไมได - ใบประกาศของสถานศกษา - ประเภทรบเงนอดหนน/ไมรบเงนอดหนน เทยบกบอตราการเบกจายตามประเภทและอตรากระทรวงการคลงก าหนด - อายของบตร ล าดบทเกด เรยงล าดบ

แบบฟอรมทใช1. แบบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร (แบบ 7223)2. ใบเสรจรบเงนคาบ ารงการศกษา/คาเลาเรยน3. ใบประกาศของสถานศกษา4. หนงสอรบรองสทธ การเบกจายเพยงฝายเดยวของบตร

ใหเบกไดคนท 1 ถงคนสดทาย บตรแฝดจะตองเปนบตรทเกดจากคสมรสหรอเปนบตรของตนเอง กรณผหญงเปนผใชสทธ - ระดบการศกษาเบกไดระดบอนบาลถงระดบปรญญาตร - การเบกคาการศกษาบตรตองไมเกนประเภทและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด ซงระดบอนปรญญาหรอเทยบเทาและปรญญาตรของสถานศกษาเอกชนเบกคาเลาเรยนไดครงหนงของจ านวนเงนทจายจรง และไมเกนระเบยบก าหนด

80


กอนหลง รวมถงการเบกแทนทล าดบบตร (กรณตางๆ ตามทกฎหมายทก าหนด)

- ตองน ามายนขอเบกจายภายใน 1 ปนบแตวนเปดภาคเรยนของแตละภาค ส าหรบทเรยกเกบเปนรายภาค หรอวนเปดภาคตนของปการศกษา ส าหรบทเรยกเกบครงเดยวตลอดป

3. ลงทะเบยนในสมดควบคมการเบกจายคาการศกษาบตร โดยแยกตามสวน/ฝาย และใหประมาณการตามระบบ GFMIS

3.1 บนทกรายการควบคมการเบกจายคาการศกษาบตร แยกรายการตามสวน/ฝาย ดงน 1. ว/ด/ป ทเบก 2. เลขทใบส าคญ 3. ชอผเบก 4. ชอบตรผเบก 5. ล าดบบตร (บดา/มารดา) 6. ระดบการศกษา 7. ภาคเรยน/ปการศกษา 8. จ านวนเงน

สมดบญชควบคมคาการศกษาบตร


81


(กรณขอเบกเตมจ านวน/ไมเตมจ านวน ในภาคแรกของปการศกษา ใหหมายเหตบนทกยอดคงเหลอทจะสามารถเบกไดในภาคเรยนตอไป ไวดวยเพอปองกนไมใหเบกเกนสทธตามระเบยบในแตละปการศกษา )3.2 การใหรหสในตราคมประมาณการ โดยเรมตรวจตงแต » ชองานเจาของงบประมาณ » ชอแผนงาน » รหสลกษณะงาน, รหสบญช,รหสศนยตนทน, รหสหนวยเบกจาย, รหสกจกรรมหลก, รหสงบประมาณ, รหสแหลงของเงน และรหสกจกรรมยอย ตามกจกรรมทก าหนดในแตละปงบประมาณ

82


4. เสนอ ฝบท.บค.ลงนามเพอรบรองสทธของบคคลในครอบครวผเบก

การตรวจสอบเอกสารถกตองครบถวน ตามประเภทและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด เสนอหวหนาฝายบรหารทวไป ส านกบรหารทรพยากรบคคล ลงนามรบรองสทธบคคลในครอบครวทกครง

- งานการเงนและบญชฝายบรหารทวไป

-

5.สงเอกสารการใหกบกองการเงนและบญช เพอด าเนนการเบกจาย

งานธรการบนทกสงเอกสารดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหกองการเงนและบญช (ผอ านวยการสวนควบคมเงนเดอนและคาจาง : ผงจ.งบ.) โดยแยกเปน 2 กรณ ดงน 1. ขอรบเงนสด : ผเบกถอเรองเอง 2. ขอตงเบก : รบเงนผานบญชธนาคาร

- กองการเงนและบญช

การขอรบเงนสดผเบกตองถอเรองเอง เพอขอเบกจายภายในครงวนเชา เทานน

83

7.ระบบตดตามประเมนผล7.7 การเบกจายเงนประเภทตาง ๆ (เงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร)




1. รบเอกสาร- - - -

2. ตรวจสอบเอกสาร/สทธ /อตราการเบกจาย

ใบส าคญการเบกจาย ไดตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการเบกจายอยางละเอยด ตามระเบยบกระทรวงการคลง

ตรวจสอบความถกตองของใบส าคญการเบกจายทกขนตอนตามสทธและอตราทระเบยบก าหนด




3. ลงทะเบยนควบคมงบประมาณ/ใหประมาณการตามระบบ GFMIS

ควบคมการเบกคาการศกษาบตรไดถกตอง ครบถวนใหอยในเกณฑและอตราการเบกจายของปการศกษา สามารถตรวจสอบได

ควบคมการเบกจายและปดยอดบญชทกสนเดอน เพอเปนขอมลรายงานทางการเงนทตรวจสอบได -



84




4. เสนอ ฝบท.บค. ลงนามรบรองสทธของบคคลในครอบครว

ตรวจสอบสทธและอตราการเบกจาย ไดถกตอง ครบถวน

ตรวจสอบสทธและอตราการเบกจายทถกตอง ตามหลกฐานตางๆ และระเบยบทก าหนด -



5. สงกองการเงนแลบญชด าเนนการเบกจาย

การเบกจายถกตองเปนไปตามระเบยบก าหนด โดยไมมขอทกทวงและแกไข

ผเบกเงนไดรบเงนรวดเรว การเบกจายเงนถกตองและแลวเสรจตามมาตรฐาน



85

86

8. เอกสารอางอง

ค ำสงกรมชลประทำน ท 196/2556 ลงวนท 19 มถนำยน 2556 เรอง คำใชจำยในกำรฝกอบรม กำรจดงำน และกำรประชมรำชกำร

ค ำสงกรมชลประทำน ท ข774 /2558 ลงวนท 14 กรกฎำคม 2558 เรอง มอบอ ำนำจใหขำรำชกำร

ปฏบตรำชกำรดำนกำรเงนแทนอธบด

พระรำชกฤษฎกำคำเชำบำนขำรำชกำร พ.ศ. 2547 ลงวนท 11 ธนวำคม 2547 พระรำชกฤษฎกำคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2556 และแกไขเพมเตม จนถง (ฉบบท 9)

พ.ศ.2560 พระรำชกฤษฎกำเงนสวสดกำรเกยวกบกำรรกษำพยำบำล พระรำชกฤษฎกำเงนสวสดกำรเกยวกบกำรศกษำของบตร พ.ศ.2523 และแกไขเพมเตม จนถง

(ฉบบท 7) พ.ศ.2554 ระเบยบกระทรวงกำรคลง ท กค. 0406.4/138 ลงวนท 16 พฤศจกำยน 2555 เรองคำตอบแทน

กรรมกำรผอำน ตรวจและประเมนผลงำน ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรจำยเงนคำตอบแทนกำรสอบพ.ศ.2549 ลงวนท 24 เมษำยน

2549 ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 และท

แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยคำใชจำยในกำรเดนทำง ฝกอบรม กำรจดงำน และกำรประชมระหวำง

ประเทศ พ.ศ.2549 และแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 พ.ศ.2552, ฉบบท3 พ.ศ. 2555) ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของสวนรำชกำร พ.ศ. 2553 ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยเงนตอบแทนกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร พ.ศ.2550

ลงวนท 21 มกรำคม 2550 ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยเงนสวสดกำรเกยวกบกำรศกษำบตร พ.ศ.2551 และท

แกไขเพมเตม (ฉบบท2) พ.ศ.2553 ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยเงนทดรองรำชกำร พ.ศ.2547 หนงสอกรมบญชกลำง ดวนทสด ท กค.0409.6/ว436 ลงวนท 18 ธนวำคม 2550 เรอง ซอมควำม

เขำใจวธปฏบตตำมระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยเงนตอบแทนกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร พ.ศ.2550

หนงสอกระทรวงกำรคลง ดวนทสด ท กค.0406.4/ว96 ลงวนท 16 กนยำยน 2553 เรอง รำยกำรคำใชสอยตำมขอ 12 ของระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกจำยคำใชจำย ในกำรบรหำรงำนของสวนรำชกำร พ.ศ. 2553

87

หนงสอกระทรวงกำรคลง ท กค 0409.6/ว40 ลงวนท 23 พฤษภำคม 2549 เรองกำรปรบปรงบญชแนบทำยระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรจำยเงนตอบแทนกำรสอบ พ.ศ.2549

หนงสอกระทรวงกำรคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว42 ลงวนท 26 กรกฎำคม 2550 เรองหลกเกณฑกำรเบกคำพำหนะรบจำงขำมเขตจงหวด เงนชดเชย และคำใชจำยอนทจ ำเปนตองจำยเนองในกำรเดนทำงไปรำชกำร

หนงสอกระทรวงกำรคลง ท กค 0427/ว134 ลงวนท 12 พฤศจกำยน 2555 เรองกำรเบกจำยคำตอบแทนเจำหนำทด ำเนนกำรสอบ

9. แบบฟอรมทใช

แบบฟอรมสญญำยมเงน (ชป.352) แบบฟอรมสญญำกำรยมเงนและกำรใชบตรเครดตรำชกำร แบบใบสรปรำยกำรคำใชจำยทเกดจำกกำรใชบตรเครดต แบบฟอรมใบน ำสงเงน (ชป.337) แบบฟอรมขออนมตปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร (ชป.305) แบบฟอรมรำยชอผปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำรปกต แบบฟอรมหลกฐำนกำรจำยเงนตอบแทนกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำร (บก.-กจ. 8) แบบฟอรมรำยงำนผลกำรปฏบตงำนนอกเวลำรำชกำรปกตแนบทำยค ำสงกรมชลประทำน แบบฟอรมบญชลงเวลำกำรปฏบตรำชกำรของขำรำชกำร (ชป.116) แบบขอเบกเงนคำเชำบำน (แบบ 6006) แบบรำยงำนกำรตรวจสอบกำรขอรบคำเชำบำน แบบขอรบคำเชำบำน (แบบ 6005) แบบฟอรมหลกฐำนกำรจำยเงนอนๆ (บก.-กจ. 9) แบบฟอรมใบส ำคญรบเงน แบบฟอรมใบส ำคญรบเงน (ส ำหรบวทยำกร) แบบฟอรมแบบขออนญำตไปรำชกำร (ชป.318) แบบฟอรมใบเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร (แบบ8708) แบบฟอรมใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) แบบฟอรมใบเบกเงนสวสดกำรเกยวกบกำรรกษำพยำบำล (แบบ 7131) แบบฟอรมใบเบกเงนสวสดกำรเกยวกบกำรศกษำของบตร (แบบ 7223)

ภาคผนวก

ชป. 352

เลขท

ต ำแหนง

จงหวด

มควำมประสงคขอยมเงนจำก

ดงรำยละเอยดตอไปน

รวมเงน (บำท)

ขำพเจำสญญำวำจะปฏบตตำมระเบยบของทำงรำชกำรทกประกำร และจะน ำใบส ำคญคจำยทถกตอง

พรอมทงเงนเหลอจำย ( ถำม ) สงใชภำยในระยะเวลำทก ำหนดไวในระเบยบกำรเบกจำยเงนจำกคลง คอภำยใน

วน นบแตวนทไดรบเงนยมน ถำขำพเจำไมสงตำมก ำหนด ขำพเจำยนยอมใหหกเงนเดอน คำจำง

เบยหวด บ ำเหนจ บ ำนำญ หรอเงนอนใดทขำพเจำจะพงไดรบจำกทำงรำชกำร ชดใชจ ำนวนเงนยมไปจนครบถวนไดทนท

ลำยมอชอ วนท

เรยน อธช.

ไดตรวจสอบแลว จ ำนวน

วนท

ผอ ำนวยกำรกองกำรเงนและบญช

อนมตใหยมตำมเงอนไขขำงตนได

(ลงชอผอนมต) วนท

ต ำแหนง

ไปเปนกำรถกตองแลว

(ลงชอ) วนท

วนครบก ำหนด

ผอ.งบ.

ใบรบเงน


ค าขออนมต

ค าอนมต

เพอจายเปนคาใชจายในการ

บาท

บาท

( )

( )

ได

ไดรบเงนยมจ านวน

เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนจากเงน

ผยม

(ตวอกษร)

ขาพเจา สงกด

ยนตอ

ผรบเงน

เปนเงน

บาท

(ลงชอ)

พฒนำโดย สวนกำรเงน กองกำรเงนและบญช ป 2556 ๘๘

ขาพเจาไดพจารณาแลว เหนวาจ านวนเงนทขอยมขางตนนน สมควรกบงานในหนาททจะตองไป

ปฏบตจรง ขาพเจาจะสอดสองตกเตอนผยมใหปฏบตตามระเบยบและค าสงของกรมฯ ในเรองนโดยเครงครด

และขอตงผมนามตอไปนเปนกรรมการรบเงนรายน คอ

1 .

2 .

3 .

(ลงชอ)

( ) วนท

ต าแหนง

งานเงนเดอนและคาจาง ตรวจสอบแลว ผยมอตราเงนเดอน


งานบญชเงนงบประมาณ ตรวจสอบแลว ผยม (ลงชอ) วนท

งาน ตรวจสอบแลว ผยม (ลงชอ) วนท

งาน ตรวจสอบแลว ผยม (ลงชอ) วนท


( )

ผอ านวยการกองการเงนและบญช

ครงท วน เดอน ป เงนสดและ จ านวนเงน คงคาง ลายมอชอผรบ ใบรบเลขท

หรอใบส าคญ

รายการสงใชเงนยม

รายการสงใช

เงนจายยม

ค ารบรองของผอ านวยการกองเจาสงกด

รายงานการตรวจสอบของกองการเงนและบญช

จายเงนได

งาน

รบรองตวบคคล ชอผยมเงน เลขทอตรา

ต าแหนง

เบกจาย

( )

สวนการเงน กองการเงนและบญช ป 2556 ๘๙

๙๐

๙๑

ยนตอ

ขาพเจา

ผถอบตรเคดตของราชการหมายเลข

ซงไดท าสญญาการใชบตรเครดตของราชการเลขท ลงวนท

ขาพเจาไดใชจายผานบตรเครดตดงกลาวระหวางวนท ถงวนท

รวมเปนเงน โดยมรายละเอยดดงน

จงเรยนมาเพอโปรดด าเนนการตอไป

ลงชอ

( )

วนท

หมายเหต

(1) ยนตอ ผอ านวยการกองคลง หวหนากองคลง หวหนาแผนกคลงหรอต าแหนงอนใด

(2) หมายถง วน เดอน ป ทผมอ านาจอนมตลงนามในสญญาการใชบตรเครดตของราชการ

(3) จ านวนเงนทระบสกลเงนทช าระหนใหกบรานคาและสถานบรการ

รวม -

แบบใบสรปรายการคาใชจายทเกดจากการใชบตรเครดต

ผอ.งบ.

วน / เดอน / ป

ทใชจายผาน

บตรเครดต

(ศนยบาทถวน)

รายการคาใชจาย จ านวนเงน

ชอสถานบรการ/

รานคาทรบช าระเงน

ดวยบตรเครดตฯ

บาท

ต าแหนง จงหวด สงกด

พฒนาโดย สวนการเงน กองการเงนและบญช ป 2556

๙๒

กรมชลประทาน ชป.337 กรมชลประทาน ชป.337กระทรวงเกษตรและสหกรณ กระทรวงเกษตรและสหกรณ

วนท วนทท ทถง เจาพนกงานการเงนและบญช ถง เจาพนกงานการเงนและบญชดวยขาพเจา ขอสงเงน (ตวเลข) บาท ดวยขาพเจา ขอสงเงน (ตวเลข) บาท(ตวอกษร) (ตวอกษร)ดงมรายการตอไปน .- ดงมรายการตอไปน .-

ต าแหนง ต าแหนง

(ลงชอเจาพนกงานผรบเงน) (ลงชอเจาพนกงานผรบเงน)(ลงชอ) (ลงชอ) (ลงชอ) (ลงชอ)ต าแหนง ต าแหนง ต าแหนง ต าแหนง

รบเงนวนท รบเงนวนท

ใบน ำสงเงน

ประเภท รำยกำร

(ลงชอผน าสง)

ไดรบเงนแลว บาท (ตวอกษร)

จ ำนวนเงน รวเงนจ ำนวนเงน รวเงนประเภท รำยกำร

ใบน ำสงเงน

(ลงชอผน าสง)

ไดรบเงนแลว บาท (ตวอกษร)

๙๓

ชป. 305

เรอง ขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

เรยน

ดวย งาน / โครงการ ส านก / กอง / โครงการ

มงาน

มเจาหนาททท างานปกต คน ไมเพยงพอจะท างานตามปกตใหเสรจได เพราะ

ถาไมปฏบตงานนอกเวลาราชการจะท าใหงานนเกดการเสยหาย คอ

จงขออนมตใหเจาหนาท จ านวน

วนหยดราชการ ระหวางวนท พ.ศ.

โดยปฏบตงานนอกเวลาราชการไมเกนวนละ ชวโมง ตงแตเวลา น. ถงเวลา

ปฏบตงานในวนหยดราชการไมเกนกวาวนละ ชวโมง ตงแตเวลา น. ถงเวลา

ในเดอนหนงใหคนหนงท างานรวมกนไมเกน วน หรอ ชวโมง ใชเงนจากแหลงของเงน

รหสงบประมาณ

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

รายการงบประมาณ ชอบญชแยกประเภท

เปนเงนประมาณ บาท ( )

โดยม นาย / นาง / นางสาว ต าแหนง

เปนผรบรองการปฏบตงาน

( )

ต าแหนง

น. หรอ

น.

คน ดงบญชรายนามทแนบ ปฏบตงานนอกเวลาราชการและใน

ถงวนทเดอน

แบบขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

พ.ศ.เดอน

๙๔

งาน ฝาย/กลม

ส านก/กอง/โครงการ

ระหวางวนท เดอน พ.ศ. ถงวนท เดอน พ.ศ.

หมายเหต : ส าหรบขาราชการ / ลกจางประจ า / พนกงานราชการ

รายชอผปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ล าดบท ต าแหนงชอ - สกล หมายเหต

๙๕

กรมชลประทานกระทรวงเกษตรและสหกรณ

ชอสวนราชการ จงหวด ประจ าเดอน พ.ศ.

เบกตามค าขอเบกเลขท ลงวนท เดอน พ.ศ.

รวม

รวมเงนจายทงสน (ตวอกษร)

ขอรบรองวา ผมรายชอขางตนปฏบตงานนอกเวลาจรง

ลงชอ ผรบรองการปฏบตงาน ลงชอ ผจายเงน

12 13 14 16

จ านวนเงน

ล าดบท

7 8 9 10 115 6 2915

บก.-กจ. 8

วน เดอน ปทรบเงน

ลายมอชอผรบเงน

หมายเหต

หลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

2619 20 21

อตราเงนตอบแทน

1 2 3 4 27 2822 3023 24 31

วนปกต

วนหยด(ชวโมง

วนหยด(วน)

ชอ

17 18

วนทปฏบตงานนอกเวลาราชการ รวมเวลาปฏบตงาน

25

วนทปฏบตงานนอกเวลา วนจนทร - ศกร เวลา 16.30 - 20.00 น. วนทปฏบตงานนอกเวลา วนเสาร - อาทตย เวลา 8.30 - 16.30 น. xx

๙๖

ท ลงวนท เดอน พ.ศ.

เรอง รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

เรยน (ผอนมต) ผาน (ผบงคบบญชาตามล าดบ)

ตามท งาน/โครงการ

ส านก/กอง/โครงการ ไดรบอนมตใหปฏบตงานนอกเวลาราชการ เมอวนท

ตงแตวนท ถงวนท

ขอรายงานผลการปฏบตงานวนท ถงวนท ดงน คอ

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

(ลงชอ) ผรบรองการปฏบตงาน

( )

วนท เดอน พ.ศ.

แบบฟอรมรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการแนบทายค าสงกรมชลประทาน

หมายเหตล าดบท ชอ-สกล ประเภทงาน ปรมาณงาน ผลการปฏบตงาน

๙๗

กรมชลประทาน ชป.116

กระทรวงเกษตรและสหกรณ

ล าดบท ชอ-ชอสกล (ตวบรรจง) ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ หมายเหต

(วน......................) วนท................เดอน ........................................พ.ศ. .................................

บญชลงเวลาการปฏบตราชการของขาราชการ

ขาราชการทงหมด.................................คน อตราวาง...............................................คน ยมตวมาชวยราชการ............................คน มาปฏบตราชการ.................................คน ไมมา....................................................คน

มาสาย....................................................คน ไปราชการ..............................................คน

ผตรวจ........................................................... (หวหนาหนวยงานรบผดชอบงานการเจาหนาท)

๙๘

แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006) 1. การขอเบกและการรบรอง

ขาพเจา ต าแหนง สงกด

1. ขอยนเบกเงนคาเชาบาน ดงน1.1 ขาพเจาไดจายเงน คาเชาบาน คาเชาซอ คาผอนช าระเงนก

ใหแก............................................................................................ประจ าเดอน............................................................ ตามใบเสรจรบเงน.........1.......ฉบบ เปนจ านวน...............................บาท (...................................................................)

1.2 ขาพเจาไดรบเงนเดอน เดอนละ............................บาท (.......................................................) มสทธไดรบคาเชาบานตามทไดรบอนมตในแบบขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005) เลขท................................................ ไมเกนเดอนละ........................................บาท(.............................................................................)

1.3 ขาพเจาขอเบกเงนคาเชาบานประจ าเดอน..................................................... รวม......1..........เดอน เปนเงน....................................บาท(.....................................................................)

1.4 พรอมนขาพเจาไดแนบใบเสรจรบเงน จ านวน .................1..............ฉบบ มาดวยแลว 2. ขาพเจาขอรบรองวาขอความทใหไวขางตนเปนความจรงทกประการ และขาพเจามสทธไดรบเงนคาเชาบาน

ตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ.2547 และไดด าเนนการถกตองตามระเบยบทกประการแลว

(ลงชอ)........................................................ผขอเบก (........................................................)

ต าแหนง............................................................................. วนท...........เดอน …………………………....พ.ศ. ............

2. การอนมต

อนมตใหเบกจายเงนคาเชาบานไดตามสทธ ตงแตวนท................เดอน...............................พ.ศ. ........255........

(ลงชอ)....................................................... (........................................................)

ต าแหนง......................................................... วนท..............เดอน.......................พ.ศ...........

3. การรบเงน

ไดรบเงนคาเชาบาน จ านวน................................บาท (......................................................) ไวถกตองแลว

(ลงชอ)......................................................ผรบเงน ( )

วนท...................เดอน......................พ.ศ...............

(ลงชอ).....................................................ผจายเงน (.....................................................)

วนท.................เดอน......................พ.ศ. ..............

๙๙

แบบรายงานการตรวจสอบการขอรบคาเชาบาน

๑. ชอ-นามสกล..…................................................................ ต าแหนง........................................................ สงกด...........................................................................................

๒. ไดเชาบาน เชาซอบาน เลขท.................................. ซอย....................…………………………… ถนน...................................ต าบล/แขวง........................................อ าเภอ/เขต............................................... จงหวด............................................. ตามสญญาลงวนท....................เดอน..........................พ.ศ. ................. คาเชาบานหรอคาเชาซอบานเดอนละ..................................บาท (.................................................................)

๓. การก ยมเงนเพอช าระราคาบาน ซอ จางปลกสรางบาน บานเลขท............................ซอย...............................................ถนน.............................................………… ต าบล/แขวง........................................อ าเภอ/เขต............................................จงหวด..................................

ท าสญญาเงนกกบ..........………………………..………....................................................... จ านวน.................................................บาท (...........................................................…………....................) ช าระเงนก เดอนละ.................................บาท (....................….....................................................................) ตามสญญาลงวนท..................เดอน.............................................พ.ศ. ..........................

ท าสญญาซอบาน สญญาจางปลกสรางบาน กบ..........................................................................................………………………………………………… ราคา...........................…...................บาท (................................................................................................) ตามสญญาลงวนท...…........เดอน...………………..…...............พ.ศ. ………..........

บานตงอยบนทดน โฉนดทดน เอกสารสทธอน (ระบ)..................................... เลขท........................ เลขทดน.....………..................................... ต าบล....................................................... อ าเภอ........................................ จงหวด...................................................... เปนกรรมสทธของ....................................…………………………………………..…………………………….

/การรบรองของ . . .

๑๐๐

- ๒ -

การรบรองของคณะกรรมการ

ไดตรวจสอบขอเทจจรงแลว ขอรบรองวา............................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ (.......................................................................)

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ (.......................................................................)

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ (.......................................................................)

วนท.........................................................................

หมายเหต คณะกรรมการควรตรวจสอบขอเทจจรงในแนวทางดงตอไปน เพอสรปความเหนตอผอนมตการเบกคาเชาบาน

๑. บคคลทท านตกรรมตาง ๆ มตวตนหรอไม ๒. ส าหรบกรณบานเชาตองตรวจสอบใหทราบวาเปนกรรมสทธของใคร ในกรณทผใหเชาไมใชเจาของบาน ตองตรวจสอบสญญาเชาจากเจาของบานดวย ๓. สภาพของบานเหมาะสมกบราคาเชา เชาซอ หรอราคาซอขาย หรอไม ๔. ขนาดบานเหมาะสมกบจ านวนคนในครอบครวทอาศยรวมกนอยจรง เพยงใด ๕. ในกรณทเชาบาน จะตองตรวจสอบวามความจ าเปนตองเชาจรงหรอไม ๖. ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบาน ตงแตเมอใด ๗. อน ๆ ตามทเหนสมควร

๑๐๑

๑๐๒

๑๐๓

กรมชลประทาน

ขาพเจาผมนามขางทายน ไดรบเงนจากสวนราชการ จงหวด เปนคา หมวดตามค าสงท ลงวนท เดอน พ.ศ. ไปเปนการถกตองแลว จงลงลายมอชอไวเปนส าคญ

รวม

รวมเงนจายทงสน (ตวอกษร)

(ลงชอ) ผจายเงน

หลกฐานการจายเงนอนๆ

ต าแหนงหรอทอย

จ านวนหนวย

อตราตอหนวย

จ านวนเงนหกภาษเงนได

รบจรง หมายเหตวน-เดอน-ปทรบเงน

ลายมอชอผรบเงนล าดบท ชอ

…….……….. …………...…………………...

เบกตามฎกาท ลงวนท เดอน พ.ศ.

กระทรวงเกษตรและสหกรณ

………………………………………………………...…………… …………………. ………………

..……………………….…… ..………………………… ……………… ……………...…………………………..……… …………… ….…………………….

……………….…………………………………………………………….…. …………………………………………………………………...

บก.-กจ. 9 ( ก. ค. 2530 )

ออกแบบและพฒนาระบบโดย ศนยสารสนเทศ กรมชลประทาน

๑๐๔

ใบส ำคญรบเงน

วนท..................เดอน....................................พ.ศ....................

ขาพเจา......................................................เลขประจ าตวประชาชน..........................................

บานเลขท..............................หมท......................ต าบล/แขวง...............................................................................

อ าเภอ/เขต...........................................จงหวด.................................................รหสไปรษณย...............................

ไดรบเงนคา................................................................................................................ ...........................................

............................................................................................................................. .................................................

จาก ..................................................................... .................................................................................................

จ านวน.........................................บาท (.......................................................................... ....................................)

ไวถกตองครบถวน

หมายเหต : - แนบส าเนาบตรประชาชนผรบเงนดวยทกครง

(ลงชอ)...........................................................ผรบเงน(...............................................................)

(ลงชอ)...........................................................ผจายเงน(...............................................................)

๑๐๕

ใบส ำคญรบเงน ส ำหรบวทยำกร

ชอสวนรำชกำรผจดฝกอบรม............................................................................................................................. ............ โครงกำร/ หลกสตร............................................................................................................................................... .........

วนท...........เดอน....................................พ.ศ..................

ขาพเจา...................................................................................................................อยบานเลขท.................................... ต าบล/แขวง................................................... ..............อ าเภอ/เขต.................................................จงหวด........................ ...........

ไดรบเงนจาก..................................................................................................................................ดงรายละเอยดต อไปน

รำยกำร จ ำนวนเงน

บาท

จ านวนเงน (....................................................................................................................... ...)

ลงชอ....................................................................ผรบเงน (...................................................................)

ลงชอ....................................................................ผจายเงน (...................................................................)

๑๐๖

กรมชลประทาน ชป. 318กระทรวงเกษตรและสหกรณ

แบบขออนญาตไปราชการ ท....................../.................................

เรอง ขออนญาตไปราชการ

เรยน....................................................

ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ............................................................................................................................. ตาแหนง......................................................... กอง/สานก/โครงการ .................................................................................... ขออนญาตไปราชการท......................................................... จงหวด ................................................................................. เพอ.............................................................................. ตามคาสงของ ................................................................................ โดยจะออกเดนทางในวนท ................................... และจะกลบประมาณวนท ................................................................... รวมเวลาไปราชการในครงน .............................. วน ในการไปราชการครงน ขาพเจาขอใหมผรวมเดนทาง ไปดวย รวม ......................... คน ดงน

ลาดบท รายชอ ตาแหนง1 ........................................................................................ ................................................................ 2 ....................................................................................... ................................................................ 3 ....................................................................................... ................................................................ 4 ....................................................................................... ................................................................ 5 ........................................................................................ ................................................................ 6 ....................................................................................... ................................................................ 7 ....................................................................................... ................................................................

ในระหวางทขาพเจาไปราชการน ขออนมตใหนาย/นาง/นางสาว................................................................. ตาแหนง ......................................................... รกษาราชการแทน และขออนมตใช ............................................................ เปนพาหนะเดนทาง เมอกลบจากราชการแลว ขาพเจาจะไดทารายงานเสนอตามระเบยบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ) ..................................................................... อนญาต วนท .......................................................................

(ลงชอ) ............................................................ ตาแหนง .......................................................... วนท ................................................................

๑๐๗

บนทกรบรองการเดนทางไปราชการ ชอผไปราชการ .......................................................................... ตาแหนง ......................................................................................

รายชอผรวมเดนทางไปราชการ

ลาดบท รายชอ ตาแหนง

1

2

3

4

5

6

7

รายการเดนทางไปราชการ

เดนทางจาก วนท เวลา เดนทางถง วนท เวลา ปฏบต

ราชการ วน

ลายมอชอผรบรอง การปฏบตราชการ

รวมเวลาปฏบตราชการ

หมายเหต ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................

กพ.ชป.บ. 348 06 50.31.000.

๑๐๘

สญญาเงนยมเลขท..................................................วนท................................................... ............... สวนท 1 ชอผยม........................................................................... ...จ านวนเงน..........................................บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ทท าการ............................................. วนท...................................................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ....................................................................

ตามค าสง/บนทกท................................................ลงวนท................................................ไดอนมตให ขาพเจา...........................................................................................ต าแหนง................... .............................................. สงกด.............................................................พรอมดวย............................................................................ .................... .............................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................................... .......................................เดนทางไปปฏบตราชการจงหวด …………....................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... โดยออกเดนทางจาก O บานพก O ส านกงาน O ประเทศไทย ตงแตวนท............เดอน........................พ.ศ. ...........เวลา................น. และกลบถง O บานพก O ส านกงาน O ประเทศไทย วนท..........เดอน............พ.ศ. .................เวลา.............น. รวมเวลาไปราชการครงน....................วน......................ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ O ขาพเจา O คณะเดนทาง ดงน (10) คาเบยเลยงเดนทางประเภท .......................................จ านวน................วน.....................รวม............................บาท คาทพกประเภท...........................................................จ านวน................วน.....................รวม... .........................บาท คาพาหนะ ....................................................................................... ............................รวม............................บาท คาใชจายอน ๆ .......................................................... .......................................................รวม............................บาท

รวมเงนทงสน...........................บาท จ านวนเงน (ตวอกษร)............................................................................... .................................................................

ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรง และหลกฐานการจายทสงมาดวยจ านวน ................................. ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ...................................................ผขอรบเงน (............................................)

ต าแหนง.......................................................

๑๐๙

-2- ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได

ลงชอ.......................................................................... (...........................................................................)

ต าแหนง...................................................................... วนท............................................................................

อนมตใหจายได

ลงชอ.................................................................. (..................................................................)

ต าแหนง................................................................ วนท......................................................................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการจ านวน.....................................................................บาท (...................................................................................................... ...)ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ...........................................................ผรบเงน ลงชอ............................................................ผจายเงน (...........................................................) (.........................................................) ต าแหนง........................................................ ต าแหนง................................... ........................... วนท.............................................................. วนท.................................. ................................... จากเงนยมตามสญญาเลขท................................................................วนท. ...............................................

หมายเหต…………...……………………………………………………………………………………………… ……….......................……………………………………………………………………………………………… ……….......................……………………………………………………………………………………………… ……….......................……………………………………………………………………………………………… ……….......................………………………………………………………………………………………………

ค าชแจง 1.กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการ เรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาแตกตางกนของบคคลนนในชองหมายเหต2.กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคลใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบ เงนกรณทมการยมเงน ใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3.กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงนให ผมสทธแตละคนลง

ลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

๑๑๐

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 ชอสวนราชการ............................................................ ...................จงหวด................................................ ................ แบบ 8708

ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ.............................................. .............ลงวนท................เดอน....................................................พ.ศ.

จ านวนเงนทงสน (ตวอกษร)...................................................................................................... ......... ลงชอ..........................................ผจายเงน ค าชแจง 1.คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนและจ านวนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต (..........................................)

2.ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม ต าแหนง............................................ 3.ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคนเปนผลงลายมอชอผจายเงน วนท..................................................

ล าดบ ท

ชอ ต าแหนง คาใชจาย รวม ลายมอชอ

ผรบเงน วน เดอน ป

ทรบเงน หมายเหต

คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน

รวมเงน ตามสญญาเงนยมเลขท................วนท.........

๑๑๑

สวนราชการ

วน เดอน ป จ านวนเงน หมายเหต

ขาพเจา ต าแหนง

กอง/ส านก

จากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานของราชการโดยแท.

(ลงชอ)

วนท

รวมทงสน

รวมทงสน ( ตวอกษร )

ขอรบรองวา รายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงน

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

รายละเอยดรายจาย

แบบ บก. 111

……….....…………………………………………………...

…………..………..…………………………………………………...……

……………..…………………………………...… ………..……………………………………

………..……………………………………...…

…………….………..……………………………………….

…………….………..………………………………….……

ออกแบบและพฒนาระบบ โดย ศนยสารสนเทศ กรมชลประทาน

๑๑๒

ต ำแหนง

๒. ขอเบกเงนคำรกษำพยำบำลของ

ชอ

ชอ

ชอ

ชอ

เกดเมอ

ยงไมบรรลนตภำวะ เปนบตรไรควำมสำมำรถ หรอเสมอนไรควำมสำมำรถ

ปวยเปนโรค

และไดรบกำรตรวจรกษำพยำบำลจำก (ชอสถำนพยำบำล)

ซงเปนสถำนพยำบำลของ ทำงรำชกำร เอกชน ตงแตวนท

เปนเงนรวมทงสน บำท

( ) ตำมใบเสรจรบเงนทแนบ จ ำนวน ฉบบ

๓. ขำพเจำมสทธไดรบเงนสวสดกำรเกยวกบกำรรกษำพยำบำล ตำมพระรำชกฤษฎกำเงนสวสดกำรเกยวกบกำรรกษำพยำบำล

ตำมสทธ เฉพำะสวนทขำดอยจำกสทธทไดรบจำกหนวยงำนอน

เฉพำะสวนทขำดอยจำกสญญำประกนภย

เปนเงน บำท ( ) และ

(๑) ขำพเจำ ไมมสทธไดรบเงนคำรกษำพยำบำลจำกหนวยงำนอน

มสทธไดรบคำรกษำพยำบำลจำกหนวยงำนอนแตเลอกใชสทธจำกทำงรำชกำร

มสทธไดรบคำรกษำพยำบำลตำมสญญำประกนภย

เปนผใชสทธเบกคำรกษำพยำบำลส ำหรบบตรแตเพยงฝำยเดยว

(๒) ขำพเจำ ไมมสทธไดรบเงนคำรกษำพยำบำลจำกหนวยงำนอน

มสทธไดรบคำรกษำพยำบำลจำกหนวยงำนอน แตคำรกษำพยำบำลทไดรบต ำกวำ

สทธตำมพระรำชกฤษฏกำฯ

มสทธไดรบคำรกษำพยำบำลตำมสญญำประกนภย

มสทธไดรบคำรกษำพยำบำลจำกหนวยงำนอนในฐำนะเปนผอำศยสทธของผอน

สงกด

เลขประจ ำตวประชำชน



ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล

แบบ ๗๑๓๑

๑. ขำพเจำ

บตร เลขประจ ำตวประชำชน

เปนบตรล ำดบท

ตนเอง

คสมรส

บดำ

มำรดำ

ถงวนท

โปรดท าเครองหมาย ลงในชอง พรอมทงกรอกขอความเทาทจ าเปน

ก

พฒนาระบบ โดย ศนยสารสนเทศ กรมชลประทาน

ข

ค

๑๑๓

4. เสนอ

ขาพเจาขอรบรองวา ขาพเจามสทธเบกคารกษาพยาบาลส าหรบตนเองและบคคลในครอบครวตามจ านวนทขอเบก

ซงก าหนดไวในกฎหมาย และขอความขางตนเปนความจรงทกประการ

ผขอรบเงนสวสดการ

( )วนท เดอน พ.ศ.

5. ค าอนมต

อนมตใหเบกได

(ลงชอ)

( )

ต าแหนง

6. ใบรบเงนไดรบเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล จ านวน บาท

( ) ไปถกตองแลว

(ลงชอ) ผรบเงน( )

(ลงชอ) ผจายเงน( )

วนท เดอน พ.ศ.

ค ำชแจง

ใหแนบส าเนาค าสงศาลทสง/พพากษาใหเปนบคคลไรความสามารถหรอเสมอนไรความสามารถ

ใหมค าชแจงดวยวามสทธเพยงใด และยงขาดอยเทาใดกรณไดรบจากหนวยงานอนเมอเทยบสทธตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล หรอขาดอยเทาใดเมอไดรบคารกษาพยาบาลตามสญญาประกนภย

ใหเตมค าวา คสมรส บดา มารดา หรอบตร แลวแตกรณ

ใหเสนอตอผมอ านาจอนมต

(ลงชอตอเมอไดรบเงนแลวเทานน)

(ลงชอ)

ง

ก

ข

ค

ง

๑๑๔

แบบ 7223

ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร โปรดท าเครองหมาย ลงในชอง พรอมทงกรอกขอความทจ าเปน

1. ขาพเจา....................................................................ต าแหนง...........................................................................สงกด...............................................................................................................................................................

2. คสมรสของขาพเจาชอ....................................................................................................................................ไมเปนขาราชการประจ าหรอลกจางประจ าเปนขาราชการ ลกจางประจ า ต าแหนง.....................................สงกด............................................. เปนพนกงานหรอลกจางใน รฐวสาหกจ/หนวยงานของทางราชการ ราชการสวนทองถน กรงเทพมหานคร องคกรอสระ องคกรมหาชน หรอหนวยงานอนใด ต าแหนง................................................................สงกด........................................................................

3. ขาพเจาเปนผมสทธและขอใชสทธเนองจาก เปนบดาขอบดวยกฎหมาย เปนมารดา

4. ขาพเจาไดจายเงนส าหรบการศกษาของบตร ดงน (1) เงนบ ารงการศกษา (2) เงนคาเลาเรยน

1) บตรชอ............................................................................เกดเมอ.......................................................เปนบตรล าดบท (ของบดา)............................เปนบตรล าดบท (ของมารดา).................................... (กรณเปนบตรแทนทบตรซงถงแกกรรมแลว) แทนทบตรล าดบท................................................... ชอ..............................................................เกดเมอ..............................ถงแกกรรมเมอ...................... สถานศกษา..............................................อ าเภอ................................จงหวด..................................... ชนทศกษา............................................(1)

(2) จ านวน..............................บาท 2) บตรชอ............................................................................เกดเมอ.......................................................

เปนบตรล าดบท (ของบดา)............................เปนบตรล าดบท (ของมารดา).................................... (กรณเปนบตรแทนทบตรซงถงแกกรรมแลว) แทนทบตรล าดบท................................................... ชอ..............................................................เกดเมอ..............................ถงแกกรรมเมอ...................... สถานศกษา..............................................อ าเภอ................................จงหวด..................................... ชนทศกษา............................................(1)

(2) จ านวน..............................บาท 3) บตรชอ............................................................................เกดเมอ.......................................................

เปนบตรล าดบท (ของบดา)............................เปนบตรล าดบท (ของมารดา).................................... (กรณเปนบตรแทนทบตรซงถงแกกรรมแลว) แทนทบตรล าดบท................................................... ชอ..............................................................เกดเมอ..............................ถงแกกรรมเมอ...................... สถานศกษา..............................................อ าเภอ................................จงหวด..................................... ชนทศกษา............................................(1)

(2) จ านวน..............................บาท

๑๑๕

5. ขาพเจาขอรบเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร ตามสทธ เฉพาะสวนทยงขาดจากสทธ เปนเงน...........................................บาท

(....................................................................................) (ก)

6. เสนอ........................................................................... ขาพเจามสทธไดรบเงนชวยเหลอตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตรและ

ขอความ ทระบขางตนเปนความจรง บตรของขาพเจาอยในขายไดรบการชวยเหลอตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร เปนผใชสทธเบกเงนชวยเหลอตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร

แตเพยงฝายเดยว คสมรสของขาพเจาไดรบการชวยเหลอจากรฐวสาหกจ หนวยงานของทางราชการ ราชการทองถน

กรงเทพมหานคร องคกรอสระ องคการมหาชน หรอหนวยงานอนใด ต ากวาจ านวนทไดรบจากทางราชการ จ านวน..........................................................บาท

ขาพเจาขอรบรองวามสทธเบกไดตามกฎหมาย ตามจ านวนทขอเบก (ลงชอ)..................................................................ผขอรบสวสดการ

(.................................................................) วนท............เดอน.....................................พ.ศ...............

7. ค าอนมต อนมตใหเบกได

(ลงชอ)................................................................. (.................................................................)

ต าแหนง................................................................ 8. ใบรบเงน

ไดรบเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร จ านวน.......................................................บาท (.....................................................................................................) ไวถกตองแลว

(ลงชอ)..................................................................ผรบเงน (.................................................................)

(ลงชอ).................................................................ผจายเงน (................................................................) วนท............เดอน........................พ.ศ...........

(ลงชอตอเมอไดรบเงนแลวเทานน)

ค าชแจง ใหระบการมสทธเพยงใด เมอเทยบกบสทธทไดรบตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการ เกยวกบการศกษาของบตร

ใหเสนอตอผมอ านาจอนมต

ก

ข

ก

ข

๑๑๖

Documents

kmcenter.rid.go.thkmcenter.rid.go.th/kcperson/main/_kmspb/dataspb/km001... · 2017-07-27 · 2 3. ค ำจ ำกัดควำม 3.1 เงินยืม หมำยถึง