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Konica Minolta lanza su solución bizhub Legal

Konica Minolta lanza la primera solución 360º especialmente diseñada para

apoyar a bufetes de abogados y asesorías legales en sus actividades diarias.

La propuesta combina un dispositivo multifuncional específico para las

empresas del sector jurídico-legal, una solución de gestión documental y

servicios de TI, para cubrir los requisitos específicos del sector en eficiencia,

seguridad y cumplimiento de las normas legales.

Madrid, mayo 2015

Juristas, asociaciones de abogados y bufetes de abogados están sujetos a

directrices organizativas especiales requeridas por la ley. Este proceso específico,

comienza ya desde el mantenimiento de registros extensos para cada mandato, lo

que, por ejemplo, genera hasta un 60% más de volumen de impresión en

comparación con otras industrias.

Por otro lado, las leyes sobre privacidad y protección de datos están sujetas a

reglamentos y normativas especiales. Esto, junto con el creciente volumen de

trabajo, la gestión eficiente de documentos, contar con sistemas de comunicación

segura y cumplir con las normas legales, se han convertido en temas críticos para

cualquier empresa del sector.

"Aquí es donde entra bizhub LEGAL: La combinación de nuestra experiencia en el

servicio a bufetes de abogados, con la experiencia en la gestión de documentos y

servicios de asesoramiento relacionados, hemos creado una oferta específica para

el sector", ha comentado Antonio Ramírez, Marketing Manager de Konica Minolta

Business Solutions España.

Legalmente Exacta

bizhub LEGAL combina una variedad de soluciones que incluyen hardware,

aplicaciones y servicios. Todos se adaptan individualmente a los métodos de trabajo

específicos y a los requisitos legales de cada firma de abogados.

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La confidencialidad, la protección contra accesos no autorizados o la trazabilidad

completa de todos los pasos del proceso de archivo y almacenamiento de

documentos se conserva en el sistema.

En la práctica, la oferta va desde la solución bizhub LEGAL para dispositivos

multifuncionales especialmente desarrollados para bufetes de abogados, a los

servicios profesionales y la gestión de infraestructuras de TI, o de soluciones cloud

de alta seguridad, y sistemas para la impresión móvil.

"Nuestro servicio se extiende incluso hasta la conversión de documentos escritos en

grabaciones de audio. Al igual que el contenido de cualquier documento, éstos están

accesibles en cualquier momento y desde cualquier ubicación", continúa Ramírez.

Económicamente eficiente

Al igual que en otras empresas, los procesos influyen significativamente en la

productividad y por lo tanto el resultado económico. Por ello, la solución bizhub

LEGAL apoya sistemáticamente los flujos de trabajo internos específicos del sector,

y los procesos de gestión de negocio de la firma de abogados en concreto.

El resultado es la gestión eficiente de documentos y flujos de trabajo automatizados;

lo que conlleva una serie de ventajas en la rutina de trabajo diario como que los

mandatos se procesan más rápido; la comunicación con los clientes, otras firmas de

abogados y con los tribunales se hace más eficiente; y los archivos se administran

en un sistema estructurado.

bizhub LEGAL es el resultado de años de experiencia en el servicio a las empresas

jurídicas, sumadas a una amplia investigación por parte de Konica Minolta sobre

los requisitos de las prácticas legales en Europa, sobre todo de las pequeñas y

medianas empresas. Konica Minolta colaborado con firmas de abogados en

diferentes países europeos para desarrollar esta solución.

Más información: http://legal.konicaminolta.es

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Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

Konica Minolta es fabricante, desarrollador y proveedor de soluciones innovadoras en el campo de la impresión y de la gestión de documentos. La línea de productos que comercializa incluye multifuncionales e impresoras láser color y monocromo para la oficina y para entornos de producción, y soluciones de software y de gestión documental, así como los servicios de consultoría asociados, para la optimización de los recursos de la empresa y las soluciones de ahorro de costes. Konica Minolta y sus productos se distribuyen a través de nueve delegaciones en diferentes provincias y de una amplia red de distribuidores y mayoristas que cubren todo el territorio nacional.

El Grupo Konica Minolta une la creación de un nuevo valor, como su filosofía de dirección, con la visión de llegar a ser una corporación innovadora que continúa la inspiración creativa de productos y servicios en el campo de la imagen y de la gestión documental y una corporación global que encabeza el mercado por el avance tecnológico y la fiabilidad.

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A.

C/ Albasanz, 12 -2803 – Madrid Tel. 902 114 489 - Fax: 91 327 09 00

Website: www.konicaminolta.es

e-mail: info@konicaminolta.es - www.ops-servicios.es