2014 bredskabsplan 2014 godkendt af kommunen

Beredskabsplan 2014 vedr. Lilleåmarkedet, Hadsten

Lions Club Hadsten

Lilleåmarkedet – Beredskabsplan 2014

2

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 INDLEDNING 5

1.1 BEREDSKABSPLANENS INDHOLD 5 1.2 LOVGRUNDLAG 5

2 BEREDSKAB PÅ PLADSEN 6

2.1 STYREGRUPPEN FOR LILLEÅMARKEDET 6 2.2 SIKKERHEDSVAGTER 6 2.3 FØRSTEHJÆLP 6 2.4 FRIVILLIGE HJÆLPERE 6

3 KOMMUNIKATION PÅ PLADSEN 7

3.1 INFORMATION 7 3.2 KOMMUNIKATION TIL STYREGRUPPEN 7 3.3 KOMMUNIKATION TIL FRIVILLIGE HJÆLPERE 7

4 ALARMERING 8

4.1 POLITI 9 4.2 BRANDVÆSEN 9 4.3 AMBULANCE 9 4.4 LÆGER 9 4.5 MARKEDSUDVALG 9

5 HÅNDTERING AF EN UVENTET HÆNDELSE 10

5.1 ”STØRRE” UVENTET HÆNDELSE 10 5.2 ”MINDRE” UVENTET HÆNDELSE 10 5.3 OVERFALD 10 5.4 FORHOLD TIL PRESSEN 10

6 MARKEDSPLADSENS INDRETNING 11

6.1 PLANER OVER PLADSEN 11 6.2 BELYSNING 11 6.3 BRANDSIKKERHED OG BRANDMATERIEL 11 6.4 ORDENSREGLEMENT FOR STADEPLADSER 11

7 STADEPLADSENS INDRETNING 12

7.1 LEDELSE 12 7.2 BELYSNING 12

8 RISIKOVURDERING FOR LILLEÅMARKEDET 13

8.1 KLASSIFICERING AF LILLEÅMARKEDET 13 8.2 RISIKOVURDERING AF PUBLIKUMSADFÆRD 13


3

8.3 PUBLIKUMS FORVENTEDE INTENSITET 13 8.4 RISICI FORBUNDET MED MÅLGRUPPEN 14 8.5 PROVOKATIONER 14 8.6 UROLIGHEDER 14 8.7 EUFORISERENDE STOFFER 14 8.8 TILSKADEKOMST OG SYGDOM 14 8.9 EL – INSTALLATIONER 14 8.10 BRAND 14

9 RISIKOVURDERING FOR ”DET STORE TELT” 15

9.1 UNDERHOLDNING I TELTET 15 9.2 PUBLIKUM I TELTET 15 9.3 ANTAL VAGTER 15 9.4 FLUGTVEJE 16 9.5 NØDBELYSNING 16 9.6 PUBLIKUMS SIKKERHED 16 9.7 KOMMUNIKATION 16 9.8 KONTROL 16 9.9 DRIFT- KONTROL OG VEDLIGEHOLDSPLAN ”DET STORE TELT” 17 9.10 PLADSFORDELING – OG FLUGTVEJSPLAN ”DET STORE TELT” 18

10 RISIKOVURDERING FOR ”LØVEHULEN” 19

10.1 UNDERHOLDNING I LØVEHULEN 19 10.2 PUBLIKUM I TELTET 19 10.3 ANTAL VAGTER 19 10.4 FLUGTVEJE 19 10.5 NØDBELYSNING 20 10.6 PUBLIKUMS SIKKERHED 20 10.7 KOMMUNIKATION 20 10.8 KONTROL 20 10.9 DRIFT- KONTROL OG VEDLIGEHOLDSPLAN ”LØVEHULEN” 21

11 RISIKOVURDERING FOR ”NORDMANDS TELTET” 22

11.1 PUBLIKUM I TELTET 22 11.2 ANTAL VAGTER 22 11.3 FLUGTVEJE 22 11.4 NØDBELYSNING 22 11.5 PUBLIKUMS SIKKERHED 23 11.6 KOMMUNIKATION 23 11.7 KONTROL 23 11.8 DRIFT- KONTROL OG VEDLIGEHOLDSPLAN ”NORDMANDSTELTET” 24

12 GODKENDELSE 25


4

Bilag 1. Organisation Lilleåmarkedet

2. Brandslukningsmateriel

3. Brand og Evakueringsinstruks

4. Ordensreglement

5. Situationsplan Lilleåmarkedet


5

1 Indledning Det er intentionen, at alle gæster på Lilleåmarkedet skal have mulighed for at få en god oplevelse og kunne færdes sikkert rundt i lilleåparken. De frivillige hjælpere har en vigtig opgave med at give Lilleåmarkedets gæster en god og venlig behandling, så gæsterne kan opleve Lilleåmarkedet som et professionelt og servicemindet marked. Beredskabsplanen er først og fremmest udarbejdet som en håndbog for markedets vagtpersonale og de frivillige hjælpere, men den lever også op til de nuværende myndighedskrav. Beredskabsplanen er udarbejdet ud fra Lilleåmarkedets beredskab til markedet i år. Planen vil løbende blive tilrettet, såfremt der sker ændringer i beredskabet. Beredskabsplanen er kendt af alle myndigheder, som har relevans for Lilleåmarkedet. Denne beredskabsplan indgår i Lilleåmarkedets samlede sikkerhedsmanual, i henhold til ” Drift-, kontrol- og vedligeholdsplan”.

1.1 Beredskabsplanens indhold Denne beredskabsplan omfatter Lilleåmarkedet og skal læses i sammenhæng med risikovurdering for Lilleåmarkedet. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Lilleåmarkedet udviklede procedurer, som personalet aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst i forbindelse med Lilleåmarkedet.

1.2 Lovgrundlag Beredskabsloven jf. lovbekendtgørelsen nr. 660 af 10. juni 2009. Forsvarsministeriets bekendtgørelse nr. 553 af 21. juni 2001 om brandværnsforanstaltninger for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Beredskabsstyrelsens ”Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet” af 18. oktober 2005. Byggeloven jf. lovbekendtgørelsen nr. 1185 af 14. oktober 2010. Sikkerhedsstyrelsens stærkstrømsbekendtgørelse for elektriske elinstallationer. Arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikkerhedskiltning og anden form for signalgivning.


6

2 Beredskab på pladsen

2.1 Styregruppen for Lilleåmarkedet Under markedet vil der i dag- og aftentimerne være minimum et medlem fra styregruppen til stede.

2.2 Sikkerhedsvagter Under markedet vil der om aftenen og natten være vagter fra Front Security på Lilleåmarkedet. Front Security vil dække hele Lilleåparken fra torsdag til og med mandag morgen. Med en bemanding tilpasset aktuel risikovurdering. Om natten vil der være rundering af hele pladsen. Front Security er udstyret med kommunikations udstyr til kontakt med hinanden samt alle de steder hvorfra der bliver serveret alkohol.

2.3 Førstehjælp Der er indgået en aftale med Østjysk Samaritter om førstehjælp. Førstehjælpen tilbydes i lokaliteter i tilknytning til Østjysk Samaritter eget telt, placeret tæt ved det store festtelt. Østjysk Samaritter løser alle forefaldende førstehjælpsopgaver og færdigbehandler disse, hvis de vurderer det er forsvarligt. Øvrige skader henvises til egen læge, lægevagten eller skadestue. Østjysk Samaritter vurderer selv, om der skal rekvireres en ambulance. Gæsterne kan få hjælp ved at henvende sig til Lilleåmarkeds personale eller direkte ved Østjysk Samaritter. Desuden vil Lilleåmarkeds personale få et mindre kursus i livredende førstehjælp.

2.4 Frivillige hjælpere Sikkerhedsforanstaltningerne på pladsen og i telte fremgår af denne beredskabsplan, der forefindes på samtlige vagtsteder. Vagtlederen/styregruppen har ansvaret for at instruere hjælpere om sikkerhedsforanstaltningerne på de enkelte vagtsteder.


7

3 Kommunikation på pladsen

3.1 Information Information er alle dage bemandet med mindst 2 personer, fra kl. 7:00 til 02:00. Såfremt der er brug for hjælp på pladsen, koordineres dette via informationen. Vores personale vil via mobiltelefon kunne kalde op til informationen for at tilkalde de relevante interne/eksterne enheder, der er brug for. Efter rekvirering af Politi, Falck eller brandvæsen kontakter personalet en person fra Styregruppen. Forinden afholdelse af Lilleåmarkedet sker der en grundig instruktion af personalet, der bemander informationen og serveringstederne. Der er altid en person på vagt, der har medvirket tidligere år. Uden for åbningstiderne overtages vagten af Front Security som er i direkte forbindelse til Falck og Politi.

3.2 Kommunikation til styregruppen Styregruppen er i besiddelse af mobiltelefoner, så man altid kan komme i kontakt med dem.

3.3 Kommunikation til frivillige hjælpere Alle frivillige hjælpere refererer til en fra styregruppen. Styregruppen har ansvaret for at kommunikere til de frivillige. Kommunikation sker mundligt, når den frivillige hjælper møder på vagt.


8

4 Alarmering


9

4.1 Politi Poltiet kan kontaktes via Lilleåmarkeds personale eller via Front Security. Der ud over kan man også kontakte politiet direkte på telefonnr. 114. Nævn evt. nummer på stadepladsen, forlystelsen eller hvilket telt du står uden for.

4.2 Brandvæsen Har man brug for hjælp, skal man kontakte Lilleåmarkeds personale eller Front Security. Er der en krisesituation, kontakter man Alarmcentralen på telefonnr. 112. Husk at meddele, hvor du står i Lilleåparken. Der er indkørsel til festpladsen via Engvej. Til kræmmerpladsen / Løvehulen er der indkørsel via Grønningen. Hvilket skal oplyses til Alarmcentralen. Nævn evt. nummer på stadepladsen, forlystelsen eller hvilket telt du står uden for.

4.3 Ambulance Er der brug for ambulance, kontaktes Lilleåmarkeds personale eller Østjysk Samaritterterritterne. Om natten kontaktes Front Security, som har mulighed for at rekvirere hjælp. Er der en krisesituation, kontakter man Alarmcentralen på telefonnr. 112. Husk at meddele, hvor du står i Lilleåparken. Der er indkørsel til festpladsen via Engvej. Til kræmmerpladsen / Løvehulen er der indkørsel via Grønningen. Hvilket skal oplyses til Alarmcentralen. Nævn evt. nummer på stadepladsen, forlystelsen eller hvilket telt du står uden for.

4.4 Læger Er der brug for en lægehjælp, kontaktes Østjysk Samaritter i deres eget telt eller til Lilleåmarkeds personale. Om natten kontaktes Front Security, som har mulighed for at kontakte lægevagten.

4.5 Markedsudvalg Der er udarbejdet alarmeringsplan med en telefonkæde til brug for markedsudvalget i tilfælde af alarmeringer under Lilleåmarkedet. Markedsudvalget fremgår af ”Bilag 1”.


10

5 Håndtering af en uventet hændelse Beføjelser og ansvar i forbindelse med uventede hændelser fremgår af vagtplanen i sikkerhedsmappen ” Drift -, kontrol og vedligeholdsplan ”. Der er altid en ansvarlig leder til stede i Det store telt , Løvehulen, Nordmandsteltet, Kaffebaren samt Informationsvogn.

5.1 ”Større” uventet hændelse Der kan ikke laves en entydig definition på en ”større” hændelse. Der kan være tale om en ulykke af et omfang, som gør at markedet ikke kan videreføres. I så fald træffes beslutningen af Styregruppen i samarbejde med de gældende myndigheder.

5.2 ”Mindre” uventet hændelse I langt de fleste situationer vil der være tale om ”mindre” hændelser, som ikke kræver hele Lilleåmarkedet lukket. I de situationer vil det være Styregruppen, der tager beslutning om hvad der skal ske, indtil et evt. tilkaldt beredskab dukker op.

5.3 Overfald Personalet ved serverings stederne er instrueret i, at hvis der skulle ske et overfald, skal man gør hvad man bliver bedt om uden i øvrigt at være udfarende. Personalet skal koncentrere sig om at iagttage den/dem der overfalder og bemærke særlige kendetegn. Om aftenen kan der tilkaldes hjælp via radio i baren til Front Security. Øvrige timer kontaktes Østjyllands Politi på telefon. 87 31 14 48.

5.4 Forhold til pressen Kun den presseansvarlige udtaler sig til pressen eller andre. Ole Koue Christensen er presseansvarlig – i hans fravær er det Henning Stenholt.


11

6 Markedspladsens indretning

6.1 Planer over pladsen I bilag 2 er der indsat et kort over pladsen, hvorpå brandveje er, som faste køre veje. De øvrige brandveje i Tivoli, omkring det store telt og kræmmergader er mellem 5 og 8 meter brede.

6.2 Belysning Der er opsat lysgivere på alle hovedfærdselsårer på pladsen. Disse er permanent tændte efter mørkets frembrud under hele markedet. Der leveres strøm til lysgiverne fra forskellig grupper / fordelingstavler på pladsen, således at der i tilfælde af strømudfald fra en gruppe eller en tavle vil dele af pladsen stadig være oplyst.

6.3 Brandsikkerhed og brandmateriel Alt personale på Lilleåmarkedet har tidligere deltaget i en brandinstrukltion, som var ledet af Favrskov Brandvæsen. Det forgik ultimo 2012, hvor der også var indlagt et instruktions omkring generel sikkerhed og evakuering af gæster. Samtlige kræmmere bliver bedt om at medbringe en godkendt brandslukker, som kontrolleres af Stadepladsformanden for Lilleåmarkedet ved ankomst til kræmmerpladsen. Græs på alle parkeringsarealer bliver slået og det løse græs fjernes. Lilleåmarkedet har opsat brandslukningsmateriel med skilteopmærkning ved samtlige indendørs serveringssteder under Lilleåmarkedet. En oversigt over brandslukningsmateriel findes i ”Bilag 2”.

6.4 Ordensreglement for stadepladser Ordensreglement for stadepladser fremgår af ”Bilag 4”


12

7 Stadepladsens indretning Stadepladsens beliggenhed fremgår af situationsplanen for Lilleåmarkedet i ”Bilag 6”.

7.1 Ledelse Stadepladserne, ledes af Vagn Hammer som formand. Vagn Hammer er på pladsen og er i besiddelse af en mobiltelefon, så man altid kan rekvirere hjælp. Ved Vagns fravær kan el-vagten kontaktes for hjælp. Telefonnr. er opsat i Informationsvognen.

7.2 Belysning Centrale dele af stadepladsens område er forsynet med orienteringsbelysning.


13

8 Risikovurdering for Lilleåmarkedet Denne risikovurdering for Lilleåmarkedet er udarbejdet på grundlag af Beredskabsstyrelsens udsendte ”Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder, og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet” Risikovurderingen søger at belyse de risici, som formodes at kunne opstå i forbindelse med Lilleåmarkedet, samt arrangørens forholdsregler for at imødegå de beskrevne risici. Risikovurderingen omfatter alene et overblik over potentielle faremomenter og risici. Den konkrete håndtering af forskellige situationer er beskrevet i denne beredskabsplan. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Lilleåmarkedet udviklede procedurer, som vort personale aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst på pladsen.

8.1 Klassificering af Lilleåmarkedet Lilleåmarkedet betragtes som et middel-risiko-marked. Aktiviteterne giver ikke anledning til større sikkerhedsmæssige overvejelser, men pladsen og antallet af gæster kan give anledning til farer af forskellige karakter, som findes beskrevet nedenfor. Lilleåmarkedet afvikles som et 4 dages marked med festtelte, og der er adgang for alle personer uanset kultur og etnisk oprindelse. Rygmærker er ikke tilladt på Lilleåmarkedet.

8.2 Risikovurdering af publikumsadfærd Lilleåmarkedet er en årlig tilbagevende begivenhed, som blev afholdt første gang i 1978. Et besøg på Lilleåmarkedet er i manges bevidsthed en fast tradition. Lilleåmarkedet henvender sig til alle aldre. I formiddags og eftermiddags timerne er publikums adfærd meget rolig og kan betegnes som handel på kræmmermarkedet. Sidst på eftermiddagen og aftentimerne stiger publikumsmængden i tivoli og forsamlingsteltene. Derfor er der entreret med et vagtselskab (Front Security)

8.3 Publikums forventede intensitet Der er to tidspunkter på dagen, hvor der er flest gæster på pladsen. Formiddagspublikum er hovedsagligt interesseret i stadepladserne og underholdning på pladsen. Eftermiddags- og aftenspublikum er interesseret i Tivoli og forsamlingsteltene.


14

8.4 Risici forbundet med målgruppen Da en del af målgruppen er personer over 18 år ,som vil / må indtage alkohol vil der erfaringsmæssigt opstå en række situationer, som skal håndteres

8.5 Provokationer Front Security er instrueret om, at udvise tålmodighed og tolerance. De skal acceptere, at enkelte personer vil markere sig – så længe de ikke generer de øvrige gæster. Ved gentagne uroligheder skal Front Security træde ind og stoppe urolighederne hvis muligt. Front Security har den fulde opbakning fra styregruppen af Lilleåmarkedet til at bortvise gæster som ikke kan indordne sig under reglerne. Tilspidses situation, tilkaldes politiet.

8.6 Uroligheder Uroligheder på pladsen bliver stoppet, når Front Security vurdere, at det er nødvendigt. Konflikter søges i videst mulig omfang løst ved samtale med de involverede parter. I yderste nødstilfælde vil den fornødne magt blive anvendt efter de retningslinjer, der findes om nødværge og nødret. Såfremt Front Security foretager anholdelse, tilkaldes politiet øjeblikkeligt, og politiet overtager herefter.

8.7 Euforiserende stoffer Omgang med, indtagelse af eller salg af euforiserende stoffer er ikke tilladt på Lillemarkedet. Ved mistanke om salg af stoffer skal der øjeblikkelig rettes henvendelse til politiet. Lilleåmarkedet har aldrig haft større problemer med euforiserende stoffer.

8.8 Tilskadekomst og sygdom På Lilleåmarkedet er Østjysk Samaritter tilstede, som er nærmere beskrevet i Beredskabsplanen.

8.9 El – installationer Alt installationsarbejde udføres af godkendt og autoriseret / instrueret personel.

8.10 Brand Generelt skal nævnes, at der findes lovmæssige brandslukningsmateriale i alle telte. Personalet er instrueret i brugen heraf via branddemonstration før åbning af markedet. Alle ledere har fået instrukser om evakuering.


15

9 Risikovurdering for ”Det store telt” Det store festtelt er på 1.125 m2 og har normalt en fast indretning med borde/bænke til 550 personer. Det store telt er med den indretning godkendt til i alt 1.000 personer. Der er en scene på 72 m2, og et danse gulve på 120 m2. I teltet er der en opdelt bar for mad og drikkevarer. Teltet er forsynet med en køkkencontainer som er placeret uden for teltet efter forskrifterne, til brug af frituregryder og opvask. Teltet har en permanent indgang/udgang, som også virker som nødudgang. Der er yderligere 5 nødudgange med en bredde af 2 meter. Brandslukningsmateriel, nød / panikbelysning er placeret ifølge aftale med beredskabschefen. Pladsfordeling- og flugtvejes planer se pkt. 10.0 - Planen ophænges i teltet. Teltet er rejst på aluminiums gittermaster. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er stabilt grus / græs. Alt græs er slået og løst græs er fjernet. Der er ophængt reklamebannere i periferien af det store telt. Disse dækker ikke for nødudgange eller nødbelysningen. Bannerne er af brandhæmmende materiale. Det er ikke tilladt at ryge i ”Det store telt”

9.1 Underholdning i teltet Fredag afholdes der festaften m. menu og dansemusik. Åbningstid – 09:00 -12:00 (Børne underholdning ca. 500 gæster) Åbningstid – 18:00 - 02:00 (Festaften Før kl. 21:00 max. 550 gæster – efter ca. 800 gæster) Lørdag anvendes teltet til underholdning såsom gymnastik, dans og koncert. Åbningstid 7:00 – 02:00 (ca. 500 – 800 gæster) Søndag er der sildebord med dansemusik. Åbningstid 07:00 – 18:00 (ca. 300 – 500 gæster)

9.2 Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt helt op i teltet, og det er et modent publikum, som har en rolig adfærd. I eftermiddags- og aftentimerne stiger publikumsmængden, og ved aftenstid er teltet fyldt op med gæster, som kommer for at hygge sig.

9.3 Antal vagter I teltene indsætter Front Security vagter fra kl. 18:00 – 06:00. Front Security er et professionel vagtselskab, som bemander Lilleåmarkedet med 6 mand. Der er en patruljerende hundevagt på om natten.


16

9.4 Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm. pr. person, som kan forventes at anvende flugtvejen eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have en bredde mindre end 1,3 m. Alle flugtveje munder ud på festpladsen eller i områder, hvor personale anviser flugtvej.

9.5 Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektør. Disse lamper bliver ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Nødbelysningen er spændt fast højt oppe i teltmasterne. Nødbelysningen vender, så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevene UD-lamper. Disse lamper bliver ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning.

9.6 Publikums sikkerhed Personalet i teltet er orienteret om brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. I tilfælde af nødsituation opstår, er der en brandansvarlig i teltet, der styrer brandbekæmpelsen og evakueringsprocedurerne. Det er vedkommendes ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksætte evakuering. Den brandansvarlig og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig instruks, der præcis beskriver, hvad der skal gøres.

9.7 Kommunikation Den ansvarlig er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt.

9.8 Kontrol Der foretages kontrol af brandmæssige forhold hver morgen, inden teltet tages i brug. Der henvises til ” Drift- kontrol og vedligeholdsplan” i pkt. 9.9


17

9.9 Drift- kontrol og vedligeholdsplan ”Det store telt” Flugtvej kan åbnes indefra i fuld bredde og højde Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgler eller værktøj Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige Opslag på et synligt sted med angivelse af inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen er i orden Brandspande er fyldte med vand Personalet har modtaget instrukser om: Det tilladte antal personer: Ordensreglerne Brug og placering af brandslukningsmateriellet Personale er instrueret i brand og evakueringsinstruksen Overstående punkter er kontrolleret og fundet i orden Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift arrangør/leder


18

9.10 Pladsfordeling – og flugtvejsplan ”Det store telt”


19

10 Risikovurdering for ”Løvehulen” Løvehulen er under 150m2 , I Løvehulen er det tilladt at ryge i så fald 2/3 af teltduen er afmonteret. Teltet har en permanent indgang/udgang, som også virker som nødudgang. Der er yderligere 1 nødudgang med en bredde på 2 meter. Brandslukningsmateriel, nød- / panikbelysning er placeret ifølge aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermaster. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er er græs. som er er slået og løst græs er fjernet. Der er ophængt reklamebanner i Løvehulen, disse dækker ikke for nødudgangen samt nødbelysningen. Bannerne er af brandhæmmende materiale.

10.1 Underholdning i Løvehulen Livemusik / Jazz orkester max antal gæster ca. 150

10.2 Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt helt op i teltet. Der er et modent publikum, som har en rolig adfærd. I eftermiddags- og aftentimerne stiger publikumsmængden, og ved aftenstid er teltet fyldt op med gæster, som kommer for at hygge sig.

10.3 Antal vagter Front Security patruljer fra kl. 18:00 – 06:00. Front Security er et professionel vagtselskab, som bemander Lilleåmarkedet med 6 mand. Der er en patruljerende hundevagt på om natten.

10.4 Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm. pr. person., som kan forventes at anvende flugtvejen eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have en bredde mindre end 1,3 m. Alle flugtveje munder ud på festpladsen eller i områder, hvor personale anviser flugtvej.


20


10.6 Publikums sikkerhed Personalet i teltet er orienteret om brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. I tilfælde af nødsituation opstår, er der en brandansvarlig i teltet, der styrer brandbekæmpelsen og evakueringsprocedurerne. Det er vedkommendes ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksætte evakuering. Den brandansvarlig og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig instruks, der præcis beskriver, hvad personalet skal gøre.

10.7 Kommunikation Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt.



21

10.9 Drift- kontrol og vedligeholdsplan ”Løvehulen” Flugtvej kan åbnes indefra i fuld bredde og højde Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgler eller værktøj Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige Opslag på et synligt sted med angivelse af inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen er i orden Brandespande er fyldte med vand Personalet har modtaget instrukser om: Det tilladte antal personer: Ordensreglerne Brug og placering af brandslukningsmateriellet Personale er instrueret i brand og evakueringsinstruksen Overstående punkter er kontrolleret og fundet i orden Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift arrangør/leder


22

11 Risikovurdering for ”Nordmands teltet” Nordmandsteltet er under 150m2 . I teltet laves der mad såsom elg bøffer. Teltet kan rumme max. 50 gæster. Teltet har en permanent indgang/udgang, som også virker som nødudgang. Brandslukningsmateriel, nød / panikbelysning er placeret ifølge aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermaster. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er er græs. som er er slået og løst græs er fjernet.

11.1 Publikum i teltet I dagtimerne er der fyldt helt op i teltet, og det er et modent publikum, som har en rolig adfærd. I aftentimerne er teltet lukket.

11.2 Antal vagter Front Security patruljer fra kl. 18:00 – 06:00. Front Security er et professionel vagtselskab, som bemander Lilleåmarkedet med 6 mand. Der er en patruljerende hundevagt på om natten.

11.3 Flugtveje Alle flugtvejsgange skal have en bredde svarende til mindst 1 cm. pr. person., som kan forventes at anvende flugtvejen eller minimum den bredde, som Beredskabet har godkendt. Ingen flugtvejsgange og passager må have en bredde mindre end 1,3 m. Alle flugtveje munder ud på festpladsen eller i områder, hvor personale anviser flugtvej.



23

11.5 Publikums sikkerhed Personalet i teltet er orienteret om brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. I tilfælde af nødsituation opstår, er der en brandansvarlig i teltet, der styrer brandbekæmpelsen og evakueringsprocedurerne. Det er vedkommendes forpligtelse og ansvar at standse musik, tænde nødbelysning og iværksæt evakuering. Den brandansvarlig og evt. andre, der har opgaver i tilfælde af en nødsituation, har fået udleveret en særlig instruks, der præcis beskriver, hvad personalet skal gøre.

11.6 Kommunikation Den ansvarlig er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt.



24

11.8 Drift- kontrol og vedligeholdsplan ”Nordmandsteltet” Flugtvej kan åbnes indefra i fuld bredde og højde Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde Udgange kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgler eller værktøj Udgange samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige Opslag på et synligt sted med angivelse af inventaropstilling i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan. Alle lamper, der hører til nødbelysningen er i orden Brandspande er fyldte med vand. Personalet har modtaget instrukser om: Det tilladte antal personer: Ordensreglerne Brug og placering af brandslukningsmateriellet Personale er instrueret i brand og evakueringsinstruksen Overstående punkter er kontrolleret og fundet i orden Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift arrangør/leder


25

12 Godkendelse


26

BILAG 1: Organisation Lilleåmarkedet 2014 Tilrettelæggelse og den daglig ledelse af Lilleåmarkedet varetages af Lilleåmarkedsudvalget, der består af 9 personer. Ledelse: Alan Nørgaard 40 18 27 08 Keld Ravn 29 87 87 11 Agner Jensen 40 31 44 37 Administration: Henning Jensen 29 27 47 56 Pladsen: Thomas Bach 40 20 47 09 PR: Ole Koue Christensen 53 63 19 73 Henning Stenholt 20 21 51 06 Stadepladser: Vagn Hammer 30 87 17 23 Forsyning: Svend Erik Kristensen 51 51 39 84


27

BILAG 2: Brandslukningsmateriel

Kontrolemne

Ku

lsyr

e sl

uk

ker

Pu

lver

slu

kk

er

Bra

nd

tæp

pe

Det store telt , Bar / Scene 2

Køkkencontainer 1 1

Løvehulen 1

Nordmandsteltet 1

Kaffebar 1


28

BILAG 3: Brand – og evakueringsinstruks (ophænges i alle forsamlingstelte)


29

BILAG 4: Ordensreglement Lilleåmarkedet har følgende ordensreglementer: R-01 Ordensreglement generelt R-02 Ordensreglement stadepladser / kræmmer R-01 ORDENSREGLEMENT GENERELT

1. Alle på Lilleåmarkedet er underkastet anvisninger fra Styregruppen og af de udpegede personer.

2. Ingen må udvise adfærd til gene for gæster, kræmmere, markedets personale eller andre.

3. Der gives ikke adgang for personer, der efter påklædning og rygmærker er kendt som

grupperinger, der kan virke forstyrrende for den offentlige ro og orden.

4. Lilleåmarkeds gæster må ikke køre eller parkere på pladsen. Der henvises til parkeringspladser.

5. Lilleåmarkedet påtager sig intet ansvar for tyveri og hærværk på medbragte ting.

6. Lilleåmarkedet påtager sig intet ansvar for trafik og vejrmæssige forhold, men vil

forsøge at afbøde evt. negative virkninger heraf efter eget valg.

7. Overtrædelse af dette ordensreglement eller overtrædelse af beslutninger og anvisninger fra styregruppen kan medføre bortvisning – og i skønnede tilfælde politiets bistand.

8. Lilleåmarkedet forbeholder sig ret til at gøre et erstatningskrav ved gældende

overtrædelse af dette ordensreglement.


30

R-02 ORDENSREGLEMENT STADEPLADSER / KRÆMMER

1. Ordensreglement for Lilleåmarkedet – generel del skal overholdes.

2. Alle på Lilleåmarkedet skal til enhver tid følge anvisninger fra Stadepladsformanden leder og styregruppen.

3. Vi henstiller til god opførsel, og derfor bør ingen udvise adfærd til gene for gæster,

handlende, personale, vagter og andre. Specifik del

1. Alle stadepladser skal skilte med CVR-nummer samt pladsnummer. Dette hænges op forrest på stadepladsen, så det ses tydeligt.

2. El-tilslutning sker i opsatte stikkontakter / tavler. Krafttilslutning udføres af

Lilleåmarkeds elektriker. Stadeejer skal selv medbringe forlængerledning. Flere stadepladser kan af Lilleåmarkeds elektriker tilsluttes samme sikringsgruppe. Der vil være strøm på stadepladserne fra og med torsdag i uge 32.

3. På stadepladsen må der ikke finde tivoli og tivolilignede aktiviteter, eks. gevinstspil.

4. Der må ikke sælges eller bortloddes mad- og drikkevarer af nogen art.

5. Boden skal være opstillet senest fredag kl. 10:00, ellers kan stadepladsen sælges til

anden side uden refusion til betalt stadeleje.

6. Boderne skal åbne og lukke i henhold til Lilleåmarkeds program. Nedtagning må tidligst ske søndag kl. 17:00 af hensyn til markedets gæster og de øvrige kræmmere. Såfremt dette ikke respekteres, kan man ikke forvente at blive tildelt plads året efter.

7. Stadepladsen kan ikke overtages eller videresælges til tredje part.

8. Annullering af stadeplads skal ske senest den 1/7. Efter dette tidspunkt er der ingen

refusion af betalt stadepladsleje. Ved annullering af stadeplads før den 1/7 refunderes til indbetalte beløb minus et ekspeditionsgebyr på 75,- kr.

9. Der skal medbringes en godkendt brandslukker, som skal fremvises til

kræmmerchefen ved ankomst til markedet.

10. Der må maksimalt være 1 stk. 11 kg. gasflaske pr. stadeplads. Alle gasinstallationer skal opfylde bestemmelserne i gasreglementet.

11. Al brug af åben ild, grill og lignende i og ved stadepladsen, er strengt forbudt.


31

Specifik del fortsat

12. Opstillede boder er på stadepladsens ansvar og forsikring. Udstillede varer skal være indenfor facadelinjen. Alle friområder skal holdes fri for udstillede varer, oplæg etc.

13. Stadepladsen bagområde skal være forsvarligt afspærret for publikum.

14. Kræmmerne er ansvarlig for at holde gaden foran stadepladsen ryddet og fri for affald

til midt gaden.

15. Brændbart affald skal afleveres på en affaldsstationen i Favrskov Kommune og må ikke henkastes på pladsen.

16. På arealet ved siden af Informationsvognen er der badefaciliteter.

17. Parkering på stadepladsen er ikke tilladt. Undtaget herfra er op til 2 køretøjer med

direkte tilknytning til stadepladsen. Parkeringen skal ske inde på stadepladsen, inden for afmærkningen. Det gælder fra fredag kl. 10:00. Der må ikke på noget tidspunkt parkeres i kræmmergaderne.

18. Kørsel på kræmmerpladsen begrænses mest muligt af hensyn til gæster.

I markedsdagene er på kørsel på kræmmerpladsen IKKE tilladt efter kl. 9:00.

19. Lilleåmarkedet påtager sig intet ansvar for de udstillede og opstillede varer / effekter.

20. Lilleåmarkedet påtager sig intet ansvar for trafik- og vejrmæssige forhold.

21. Overtrædelse af dette ordensreglement samt overtrædelse af beslutninger og anvisninger fra Lilleåmarkedets ledelse kan medføre bortvisning- og i skønnede tilfælde med Politiets bistand. Stadelejen refunderes ikke ved bortvisning.

22. Lilleåmarkedet forbeholder sig ret til at gøre erstatningskrav gældende ved

overtrædelse af dette ordensreglement.

23. Vedrørende salg af varer til konsumering henvises til Fødevarestyrelsen hjemmeside.


32

BILAG 5:

Documents

2014 bredskabsplan 2014 godkendt af kommunen