1.pielikums(iepirkuma identifikācijas numurs – VPK 2017/2)

nolikumamTEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

un informācijas sistēmas koncepcija

I. nodaļa Ievads

Valsts policijas koledža (turpmāk - Koledža) ir Ministru kabineta dibināta Valsts policijas pakļautībā esoša izglītības iestāde. Koledža personām pēc vidējās izglītības ieguves nodrošina iespēju iegūt pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību un ceturto profesionālās kvalifikācijas līmeni.

Koledžas pārstāvības, vadības institūcijas un lēmējinstitūcijas ir Koledžas padome un Koledžas direktors.

Saskaņā ar Ministru kabineta 2006.gada 11.jūlija noteikumiem Nr.584 „Valsts policijas koledžas nolikums” Koledžas darbības pamatvirzieni ir:

1. pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmu izstrāde un īstenošana, sagatavojot policijas darbiniekus dienestam Valsts policijā;

2. izglītības procesa īstenošana, veicinot studējošo policijas darbinieku personības attīstību un nodrošinot iespēju iegūt pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību un ceturtā līmeņa profesionālo kvalifikāciju;

3. arodizglītības, profesionālās tālākizglītības un profesionālās pilnveides un pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošana;

4. iespēju sniegšana studējošajiem sagatavoties izglītības turpināšanai, lai iegūtu otrā līmeņa profesionālo augstāko izglītību un piektā līmeņa profesionālo kvalifikāciju;

5. izglītības procesa un pārbaudījumu kvalitātes nodrošināšana, lai Koledžā iegūto profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju atzītu Latvijā un ārvalstīs;

6. pētniecības darba attīstības veicināšana ar policijas darbību saistītās nozarēs.

II. nodaļa Koledžas izglītības programmu pasākumu apraksts

Formālās izglītības pasākumi:Akreditētajā studiju virzienā „Iekšējā drošība un civilā aizsardzība” Koledža īsteno

pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmu „Policijas darbs”, kurā ik gadus tiek uzņemti 140 studējošie, no kuriem 40 studējošie izglītību iegūst pilna laika klātienē, savukārt 100 studējošo formālo izglītību iegūst nepilna laika neklātienē.

Vienlaikus Koledža īsteno arodizglītības programmu “Policijas darbs”, kurā ik gadus tiek uzņemti 175 izglītojamie, no kuriem 150 izglītojamie mācās klātienē, savukārt 25 neklātienē.

Saskaņā ar Izglītības kvalitātes valsts dienesta un Koledžas 2016.gada 31.martā noslēgto deleģēšanas līgumu Koledžai tika deleģēts veikt ārpus formālās izglītības sistēmas apgūtās profesionālās kompetences novērtēšanu atbilstoši otrā profesionālās kvalifikācijas līmeņa profesionālajai kompetencei un profesionālās kvalifikācijas “Valsts policijas jaunākais inspektors” ieguvei. Koledžā 2016.gadā ārpus formālās izglītības sistēmas apgūtās profesionālās kompetences novērtēšanu kvalifikācijas eksāmenā novērtēja un kvalifikāciju “Valsts policijas jaunākais inspektors” ieguva 112 Valsts policijas amatpersonas ar speciālajām dienesta pakāpēm.

2

Koledžā tiek īstenota arī profesionālās pilnveides izglītības programma “Policijas darba pamati”. Klātienes studējošo (absolventu) dinamika iepriekšējo trīs gadu periodā ir bijusi šāda: 2014.gadā 107 absolventi, 2015.gadā 95 absolventi, savukārt 2016.gadā 85 absolventi.

Neformālās izglītības pasākumi:

1. Pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošana:Saskaņā ar PNIP plāniem un mācību īstenošanas grafikiem, atbilstoši izstrādātajām un ar Valsts policiju saskaņotajām PNIP, Koledža nodrošina un administrē mācības Valsts policijas amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm un darbiniekiem (turpmāk– Klausītājs). PNIP īstenošanas rezultātā Klausītāju dinamika iepriekšējo trīs gadu periodā ir bijusi šāda: 2014.gadā 3194 Klausītāji, 2015.gadā 3717 Klausītāji, savukārt 2016.gadā 2774 Klausītāji.

2. Mācību dienesta vietās īstenošana:Saskaņā ar iekšējo normatīvo aktu prasībām Koledža nodrošina un administrē Valsts policijas amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm profesionālās mācības dienesta vietās, kuras ietver teorētiskās mācības, speciālo fizisko sagatavošanu un praktiskās šaušanas mācības.

3. Vispārējās fiziskās sagatavotības pārbaudes (turpmāk – fiziskās ieskaites):Atbilstoši ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām un saskaņā ar Valsts policijas un Koledžas rīkojuma dokumentiem, Koledža nodrošina un administrē Valsts policijas Koledžas amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm fiziskās ieskaites.

Detalizētāks Koledžas kompetences un sasniegto rezultātu pārskats par 2014., 2015. un 2016.gadu ir pieejams Koledžas mājaslapā internetā:http://www.policijas.koledza.gov.lv/lv/par_koledzu/publikacijas_un_statistika/publiskie_gada_parskati

III. nodaļa Koledžas izglītības pasākumu administrēšanas apraksts

Atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likumam un Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likumam Koledža ir valsts tiešās pārvaldes iestāde, kurai atbilstoši kompetencei vienlaikus ir izglītības iestādes statuss.

Saskaņā ar minēto Koledža, lai plānotu, organizētu un īstenotu formās un neformālās izglītības pasākumus, kā arī nodrošinātu šo pasākumu kontroli, uzraudzību un administrēšanu, vienlaikus ir jāievēro un jāizpilda ne tikai Izglītības likuma, Profesionālās izglītības likuma, Augstskolu likuma un uz šo likumu pamata izdoto, pakārtoto administratīvo aktu prasības, bet vienlaikus ir jāievēro un jāizpilda normatīvie akti, kuri regulē valsts pārvaldes iestādēs noteikto kārtību, kā arī speciālo normatīvo aktu prasības, kas nosaka procesu administrēšanas kārtību Iekšlietu sistēmas iestādēs. Lai nodrošinātu ārējo normatīvo aktu prasības, ieviestu Koledžas iekšējās formālās un neformālās izglītības pasākumu plānošanas, organizēšanas, īstenošanas uzraudzības vai kontroles sistēmas, Koledžā ir izstrādāti un apstiprināti iekšējie normatīvie akti vai tiesību akti, atbilstoši kuriem Koledžas struktūrvienību vadītāji un to nodarbinātie veic kompetences darbu. Koledžas iekšējās formālās un neformālās izglītības pasākumu plānošanas, organizēšanas, īstenošanas uzraudzības vai kontroles sistēmas galvenie iekšējie normatīvie akti vai tiesību akti ir šādi:

3

1. Koledžas 2014.gada 22.aprīļa nolikums Nr. 11 “Valsts policijas koledžas studiju nolikums”;

2. Koledžas 2014.gada 10.jūlija nolikums Nr. 19 “Valsts policijas koledžas mācību nolikums”;

3. Ikgadējie uzņemšanas noteikumi Koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmā “Policijas darbs” un Koledžas arodizglītības programmā “Policijas darbs”;

4. Koledžas 2015.gada 18.decembra iekšējie noteikumi Nr. 33 “Valsts noslēguma pārbaudījuma - kvalifikācijas eksāmena norises kārtība Valsts policijas koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmā "Policijas darbs";

5. Koledžas 2015.gada 18.maija iekšējie noteikumi Nr. 12 “Kvalifikācijas eksāmena norises kārtība Valsts policijas koledžas arodizglītības programmā „Policijas darbs””;

6. Koledžas 2015.gada 21.aprīļa iekšējie noteikumi Nr. 11 “Noslēguma pārbaudījuma norises kārtība Valsts policijas koledžas profesionālās pilnveides izglītības programmā „Policijas darba pamati””;

7. Koledžas 2015.gada 2.aprīļa iekšējie noteikumi Nr.9 “Valsts policijas koledžas studiju (mācību) procesa plānošanas, nodrošināšanas, izpildes, kontroles un anketēšanas noteikumi”;

8. Koledžas 2014.gada 16.jūnija iekšējie noteikumi Nr.17 “Valsts policijas koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmas „Policijas darbs” kvalifikācijas prakses noteikumi”;

9. Koledžas 2014.gada 21.maija iekšējie noteikumi Nr.14 “Valsts policijas koledžas arodizglītības programmas "Policijas darbs" kvalifikācijas prakses noteikumi”;

10. Koledžas 2014.gada 23.decembra iekšējie noteikumi Nr.37 “Kvalifikācijas darba, referāta un esejas izstrādāšanas, glabāšanas un aizstāvēšanas noteikumi”;

11. Koledžas 2015.gada 21.oktobra iekšējie noteikumi Nr.25 Studiju uzsākšanas vēlākos studiju posmos un studiju kursu pielīdzināšanas kārtība Valsts policijas koledžā”;

12. Koledžas 2014.gada 9.janvāra iekšējie noteikumi Nr. 2 “Profesionālās pilnveides un pieaugušo neformālās izglītības programmu izstrādes un īstenošanas kārtība Valsts policijas koledžā”;

13. Iekšlietu ministrijas 2011.gada 30.decembra iekšējie noteikumi Nr. 55 “Pedagogu darba slodzes un pedagogu skaita plānošanas kārtība”;

14. Koledžas 2015.gada 23.janvāra iekšējie noteikumi Nr. 2 “Valsts policijas koledžas pedagogu skaita noteikšanas, darba slodzes plānošanas, uzskaites, kontroles un darba samaksas kārtība”;

15. Koledžas 2013.gada 30.augusta nolikums Nr. 19 “Valsts policijas koledžas padomes nolikums”;

16. Koledžas 2013.gada 30.augusta nolikums Nr. 20 “Valsts policijas koledžas akadēmiskā amata pretendenta prasības un kārtība, kādā ievēlē un ieceļ akadēmiskajā amatā”;

17. Koledžas 2013.gada 2.oktobra reglaments Nr.24 "Valsts policijas koledžas reglaments";

18. Koledžas 2014.gada 4.septembra nolikums Nr. 25 “Valsts policijas koledžas Latgales filiāles nolikums”;

19. Koledžas Izglītības koordinācijas nodaļas reglaments, Policijas tiesību katedras reglaments, Tiesību zinātnes un projektu pārvaldības katedras reglaments, Sporta katedras reglaments, Humanitārās katedras reglaments, Kinoloģijas nodaļas reglaments, Profesionālās pilnveides nodaļas reglaments, Kadetu nodaļas reglaments,

4

Bibliotēkas reglaments, Personāla vadības nodaļas reglaments, Finanšu vadības nodaļas reglaments, Nodrošinājuma nodaļas reglaments;

20. Valsts policijas 2013.gada 23.septembra noteikumu Nr.14 “Kārtība, kādā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm profesionālās izglītības ieguvi, profesionālo pilnveidi un profesionālās mācības dienesta vietās”;

21. Valsts policijas 2010.gada 23.aprīļa iekšējie noteikumi Nr.7 “Kārtība, kādā Valsts policijā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm karjeras attīstību”.

Koledžas iekšējie normatīvie akti un tiesību akti pieejami Koledžas mājaslapā internetā:http://www.policijas.koledza.gov.lv/lv/par_koledzu/normativie_akti_un_dokumenti/ieksejie_normativie_akti/ieksejie_normativie_akti_noteikumihttp://www.policijas.koledza.gov.lv/lv/par_koledzu/normativie_akti_un_dokumenti/ieksejie_normativie_akti/ieksejie_normativie_akti_nolikumihttp://www.policijas.koledza.gov.lv/lv/par_koledzu/normativie_akti_un_dokumenti/ieksejie_normativie_akti/ieksejie_normativie_akti_reglamenti

IV. nodaļa

Izglītības pasākumu administrēšanasvispārīgais raksturojums un efektivizācijas risinājums

Kā norādīts iepriekšējā nodaļā, Koledžas nodarbināto amata kompetences tiek detalizēti noteiktas ārējos un iekšējos normatīvajos aktos vai tiesību aktos, turklāt individuālie kompetences pienākumi detalizēti un saprotami tiek noteikti amatu aprakstos un/vai darba (uzņēmuma) līgumos, tomēr vienlaikus atzīstams, ka Koledžas kā iestādes un hierarhiski pakārtoti – struktūrvienību vadītāju un to nodarbināto kvalitatīva darba rezultatīvo rādītāju sasniegšana ir atzīstama par procesuāli laikietilpīgu, tātad maz efektīvu, jo jebkurš Koledžas nodarbinātā izglītības pasākumu administrēšanas process (sākot no individuālā, beidzot ar iestādes līmeņa) tiek plānots, organizēts, kontrolētās vai uzraudzīts manuāli, kā arī lielākoties ir saistīts ar pakārtotu un līdzatbildīgu dažāda hierarhiska kompetences līmeņa saskaņojumu un/vai apstiprinājumu iegūšanu. Paralēli minētajam, jebkurā izglītības pasākumu administrēšanas procesā un izpildes stadijā pastāv kvalitātes riski, kuri saistīti ar nodarbinātā individuālajiem rādītājiem (izglītības līmenis, darba (dienesta) pieredze, individuālās darba (dienesta) spējas, attieksme, subjektīvā interpretācija par procesiem, darbnespēja u.tml.), turklāt tādiem, kuri saistīti ar cilvēciskā faktora kļūdām, t.i., matemātiska aprēķina un pārrakstīšanās kļūdām.

Vienlaikus ar iepriekš minēto, manuāli tiek nodrošinātas arī pārējās izglītības ieguves atbalsta funkcijas, kā arī Koledžas galvenie jeb pamatvirzienu uzdevumi un funkcijas Izglītības programmu nodrošināšanā.

Problemātikas risinājums ir:1. iegādāties, uzstādīt, nodrošināt izglītības pasākumu (izglītības procesu un ar to

saistīto pasākumu plānošanas, organizēšanas, analīzes, kontroles un uzraudzības procesus, kā arī pedagoģiskās darba slodzes uzskaiti, tālmācības nodrošināšanu u.tml.) administrēšanas sistēmu (turpmāk– IS) palaišanu un darbību uz Pasūtītāja rīcībā esošas datu glabātuves (servera), IS integrāciju un darbību Koledžas iekšējā un ārējā interneta tīmekļvietnē un darba stacijās (lietotnēs), nodrošināt IS kvalitatīvu funkcionalitāti un darbību;

2. izstrādāt, uzstādīt un darbināt e – mācību vidi, kas tehniski darbojas uz brīvlietojuma atvērtā pirmkoda programmatūras, piemēram, MOODLE (turpmāk – E-mācību vide), kā arī nodrošināt IS un E-mācību vides integrētu un savstarpēji sasaistītu darbību.

5

V. nodaļaPubliskā iepirkuma priekšmets,

procesu un problemātikas apraksts, IS un E-mācību vides galvenās funkcionālās prasības

Šajā nodaļā Koledža jeb Pasūtītājs definēs publiskā iepirkuma priekšmeta galvenās funkcionālās prasības, vienlaikus tiks aprakstīta pastāvošā problemātika, kas rada nesamērīgu administratīvo slogu tiešo vai atbalsta funkciju veicējiem, kā arī tiks noteikts IS un E-mācību vides ieviešanas Koledžā mērķis.

Publiskā iepirkuma priekšmets, kas sastāv no vairākām daļām, jo ir saistīts ar īpašumtiesībām (pirkums – pārdevums) un publiskā konkursa uzvarētāja turpmāko pakalpojumu sniegšanu Koledžai, publiskā konkursa uzvarētājam (turpmāk – Izpildītājs) ir realizējams un īstenojams kā viens vesels kopums.

Publiskā iepirkuma uzvarētājam – Izpildītājam būs jānodrošina šāds publiskā iepirkuma priekšmets:

1. pārdot izglītības pasākumu (izglītības procesu un ar to saistīto pasākumu plānošanas, organizēšanas, analīzes, kontroles un uzraudzības procesus, kā arī pedagoģiskās darba slodzes uzskaiti, tālmācības nodrošināšanu u.tml.) administrēšanas informācijas sistēmu, tostarp jebkādus ar šīs informācijas sistēmas kvalitatīvas un tehniski funkcionālas darbības nodrošināšanai saistītus rīkus un komponentes (programmatūru, programmēšanas pirmkodus un kodus, aplikācijas, instrukcijas u.tml.) (turpmāk – IS), kā arī Izpildītāja IS īpašumtiesības un/vai autortiesības turpmākajai rīcībai un darbam ar IS;

2. nodrošināt IS uzstādīšanu, konfigurēšanu un tās kvalitatīvu darbību uz Koledžas rīcībā esošām datu glabātuvēm (serveris), IS integrāciju un darbību Koledžas iekšējā un ārējā WEB vidē un darba stacijās, ievērojot datu pārraides infrastruktūras prasības un ātruma radītājus;

3. nodrošināt (izstrādāt, uzstādīt, darbināt u.tml.) e – mācību vidi, kas tehniski darbojas uz brīvlietojuma atvērtā pirmkoda programmatūras (turpmāk – E-mācību vide), kā arī nodrošināt IS un E-mācību vides integrētu, savstarpēji saistītu un kvalitatīvu darbību, ievērojot datu pārraides infrastruktūras prasības un ātruma radītājus;

4. nodrošināt Koledžas 2012./2013., 2013/2014., 2014./2015., 2016./2017. un 2017./2018. studiju gada aktuālo un vēsturisko datu migrāciju un integrāciju IS;

5. nodrošināt Koledžas nodarbināto kvalitatīvas teorētiskās un praktiskās mācības darbam ar IS un E-mācību vidi (vismaz 40 nodarbinātajiem, vienā vai vairākās mācību grupās), kā arī garantēt izdales materiālus (piemēram, IS un E-mācību vides rokasgrāmata, vadlīnijas, uzskates vai metodiskos materiālus u.tml.);

6. apkalpot, uzturēt, atjaunināt, pilnveidot u.tml. IS un E-mācību vidi atbilstoši tehniskajām prasībām un to kvalitatīvai funkcionalitātei un Koledžas norādījumiem.

Lai mazinātu, vai pat novērstu, administratīvo slogu Koledžas izglītības pasākumu tiešo vai atbalsta funkciju veicējiem, novērstu iepriekš norādītās cilvēciskā faktora kļūdas, vienkāršotu nepieciešamo datu par izglītojamajiem apstrādi un nodošanu (pēc kompetences), efektivizētu nepieciešamās informācijas apriti, veicinātu mācību un mācīšanās kvalitāti u.tml., IS un E-mācību videi (atbilstoši šajā tehniskajā specifikācijā norādītajam) ir jānodrošina šādas rīkjoslas, lietotnes un apakšlietotnes, kā arī informācijas (datu) ievades iespējas un lauki (rīkjoslu

6

un lietotņu nosaukumi IS, kuru Izpildītājs pārdos Koledžai, drīkst atšķirties no Koledžas definētajiem nosaukumiem, tomēr nedrīkst atšķirties rīkjoslu un lietotņu funkcionālās iespējas.

1.Anketēšana.Lai izpildītu normatīvo aktu prasības, nodrošinātu izglītības kvalitātes garantēšanas pasākumus un veidotu atgriezenisko saiti ar Koledžas izglītojamajiem, akadēmisko un vispārējo personālu, kā arī darba devēju, Koledža regulāri veic anketēšanas pasākumus. Anketēšanas rezultāti un novērtēšanas pasākumi tiek organizēti un nodrošināti manuāli. Anketēšanas apkopojumi pa izglītojamo programmām, grupām, mācību semestriem u.tml. tiek veikti manuāli, kā arī rezultatīvo rādītāju pārskati – kopējie vai atsevišķā šķērsgriezumā tiek sagatavoti manuāli.Prasības:Izpildītājam ir jānodrošina:

1. respondentu anketēšana E-mācību vidē no jebkuras respondentam pieejamas, funkcionālas datora darbstacijas, kura pieslēgta interneta tīmeklim;

2. tehnisku liegumu respondentam pārvietoties uz nākamo anketas informācijas ievades lauku (jautājumu), līdz brīdim, kad respondents ir sniedzis atbildi uz iepriekšējo;

3. respondenta ievadītās informācijas saglabāšanu IS un turpmākās iegūto datu izmantošanas iespējas;

4. IS un/vai E-mācību vides administratora tiesības apstrādāt ievadītos respondenta datus pārlūkot, kārtot, meklēt un grupēt jebkurā šķērsgriezumā, veidot anketēšanas absolūtās versijas ar visiem ievadītajiem respondenta datiem vai konsolidētas versijas, kuras satur tikai skaitliskos rādītājus. Pārskatos ir jābūt funkcionālai iespējai veidot grafiskus attēlus šādās diagrammas veida izvēlnēs:

4.1. līnijveida grafiks;4.2. punktveida grafiks;4.3. stabiņu veida diagramma.

(atsauce) 1 – Izpildītājs nodrošina vismaz 10 mainīgos informācijas ievades laukus, kuriem pievieno vērtējuma skalu 10 ballu sistēmā, ar iespēju IS administratoram mainīt respondentam adresējamos jautājumus, kā arī informācijas ievades laukus un/vai vērtējuma skatu aktivizēt vai deaktivizēt atkarībā no nepieciešamības;(atsauce) 2 – IS jānodrošina, ka “Administrators” spēj deaktivizēt datu ievades laukus, ja anketēšana ir anonīma;

IS un E-mācību vides rīkjoslas lietotne:

1. Anketēšana

IS un E-mācību vides rīkjoslas lietotnes apakšlietotne:1.1. Persona (izglītības ieguves interesenti):

1.1.1. v., uzvārds2 ;1.1.2. dzimums2;1.1.3. vecums;1.1.4. reģions;1.1.5. pilsēta, novads, pagasts;1.1.6. tālrunis;1.1.7. e-pasts;1.1.8. dažādi1

1.2. Reflektanti:1.2.1. v., uzvārds2;1.2.2. dzimums2;

1.2.3. vecums;1.2.4. reģions;1.2.5. pilsēta, novads, pagasts;

7

1.2.6. tālrunis;1.2.7. e-pasts;1.2.8. informācija par iegūtās izglītības

kvalifikāciju, absolvēto izglītības iestādi;1.2.9. informācija par policista profesijas izvēles

apsvērumiem un motivāciju;1.2.10. transportlīdzekļa vadīšanas tiesības un

kategorija;1.2.11. valodas zināšanas, līmenis;1.2.12. dažādi1

1.3. Studējošie un izglītojamie:1.3.1. v., uzvārds (apakšrīkjoslu iespējams

deaktivizēt, ja anketēšana ir anonīma);1.3.2. izglītības programma;1.3.3. grupas numurs;1.3.4. dzimums;1.3.5. vecums;1.3.6. jautājumu lauki par izglītības programmas,

mācību priekšmetu vai studiju kursu apguves kvalitātes rādītājiem (atbilstoši pasūtītāja pieprasījumam);

1.3.7. pedagogu novērtēšana 10 ballu skalā, pēc pedagoga v., uzvārda, ar iespēju pievienot komentārus;

1.3.8. vispārējā (administratīvā) personāla novērtēšana pēc v.,uzvārda vai struktūrvienības, ar iespēju pievienot komentārus;

1.3.9. materiāltehniskā nodrošinājuma, kas tiek izmantots mācību vai studiju procesā, novērtēšana, ar iespēju pievienot komentārus;

1.3.10. sadzīves apstākļu dienesta viesnīcā novērtēšana, ar iespēju pievienot komentārus;

1.3.11. dažādi1

1.4. Pedagogu un vispārējā personāla:1.4.1. Anketas (aptaujas) aizpildīšanas datums;1.4.2. Struktūra1.4.3. Amats1.4.4. v.,uzvārds2

1.4.5. vecums;1.4.6. dzimums2;1.4.7. izglītība;1.4.8. darba vai dienesta ilgums Koledžā un/vai

Valsts policijā;1.4.9. jautājumi par izglītības programmu, studiju

kursu vai mācību priekšmetu apjomu, saturu, kvalitātes rādītājiem un kritērijiem,

8

kā arī nepieciešamajiem uzlabojumiem, ar iespēju pievienot komentārus1

1.5. Darba devēju:1.5.1. Anketas (aptaujas) aizpildīšanas datums;1.5.2. Darba devēja iestāde, struktūrvienība;1.5.3. Amats;1.5.4. V., uzvārds1.5.5. Vecums;1.5.6. Dienesta ilgums;1.5.7. Novērtējums par Koledžu:

1.5.7.1. Atpazīstamību un reputāciju;1.5.7.2. Sadarbības kvalitāti;1.5.7.3. Klientu apkalpošanas kvalitāti;1.5.7.4. Studiju (mācību) iespējām;

1.5.8. Novērtējums par Koledžas absolventu:1.5.8.1. Komunikācijas spējām;1.5.8.2. Spēju sociāli integrēties, risināt

konfliktsituācijas;1.5.8.3. Attieksmi pret dienestu un

veicamajiem amata pienākumiem;1.5.8.4. Dienesta attiecību ievērošana

(hierarhija, subordinācija, disciplīna, ētika u.tml.);

1.5.8.5. Spēju analizēt, izvēlēties, pielietot, piemērot atbilstošu ārējo un iekšējo normatīvo reglamentāciju;

1.5.8.6. Zināšanām cilvēktiesību ievērošanas un nodrošināšanas jomā;

1.5.8.7. Zināšanām administratīvo un krimināltiesību jomā, spēju veikt procesuālās darbības;

1.5.8.8. Zināšanām dokumentu lietvedībā;1.5.8.9. Zināšanām informācijas

komunikācijas tehnoloģiju jomā;1.5.8.10. Prasmēm rīkoties un strādāt ar VP

materiāltehnisko nodrošinājumu;1.5.8.11. Ieroču un speciālo līdzekļu

pielietošanas prasmēm;1.5.8.12. Fizisko sagatavotību (vispārējā un

speciālā);1.5.8.13. Spēju sniegt pirmo medicīnisko

palīdzību;1.5.8.14. Tekošo (esošo) absolventu zināšanu,

prasmju un kompetences līmeņa salīdzinājums ar iepriekšējo gadu absolventu zināšanu, prasmju un kompetences līmeni.

1.5.9. Dažādi1

2.Iestājpārbaudījumi, uzņemšana:

9

Arodizglītības programma “Policijas darbs” (izglītības ieguves forma: klātiene un neklātiene)Lai uzsāktu mācības klātienē, reflektanti Koledžā iesniedz uzņemšanas noteikumos noteiktus izglītības un veselības stāvokļa atbilstības apliecinošu dokumentu un personas datu saturošu dokumentu kopijas, kuri tiek reģistrēti excel tabulā:

1. Iesniegums;2. Reflektanta anketa;3. Pases vai personas apliecības kopija;4. Autobiogrāfija;5. Vidējo izglītību apliecinošu dokumentu un sekmju izrakstu kopijas, centralizēto

eksāmenu sertifikātu kopijas pēc to saņemšanas, uzrādot to oriģinālus;6. Raksturojumu no pēdējās darbavietas vai mācību iestādes;7. Ģimenes ārsta izsniegtu izrakstu par dzīves laikā pārciestajām slimībām;8. Trīs fotogrāfijas (izmērs 3x4 cm);9. Valsts valodas prasmes apliecības kopiju (trešā līmeņa A (3A) pakāpe vai augstākā

līmeņa 1. pakāpe (C1)), uzrādot oriģinālu, ja izglītība nav iegūta valsts valodā līdz 2012.gada 1.janvārim;

10. Dokumentu, kas apliecina pieteikšanās dokumentu pieņemšanu un reģistrāciju mācībām apmaksu, saskaņā ar MK noteikumiem Nr.904 "Valsts policijas koledžas maksas pakalpojuma cenrādis”.

Pēc iesniegto dokumentu ievades seko iestājpārbaudījumos sasniegto rezultātu reģistrēšana MS Excel tabulā. Iestājpārbaudījumi noris četras dienas. Pirmajā un otrajā dienā tiek kārtotas fiziskās pārbaudes saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.288 “Fiziskās sagatavotības prasības Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm” prasībām. Katrā fiziskā pārbaudījuma disciplīnā sasniegtais punktu skaits tiek reģistrēts konkrētam reflektantam, atbilstoši jau ievadītajiem iesniegtajiem dokumentiem MS Excel tabulā. Trešajā iestājpārbaudījumu dienā reflektanti kārto Koledžas izstrādāto un apstiprināto “Vērīguma un atmiņas testu”, kā arī “Psiholoģisko novērtēšanu”, kas notiek elektroniski pie Koledžas lokālā (iekšējā) datortīklā saslēgtām datoru darbstacijām, aizpildot MS Excel izveidotu testu.Pēc sekmīgi nokārtotajiem iestājpārbaudījumiem, saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.970 “Noteikumi par Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm un amatpersonu amata kandidātiem nepieciešamo veselības stāvokli un psiholoģiskajām īpašībām un veselības stāvokļa un psiholoģisko īpašību pārbaudes kārtību”, reflektanti tiek nosūtīti uz Iekšlietu ministrijas Centrālās medicīniskās ekspertīzes komisijas pārbaudēm. Atbilstoši reģistrētajiem reflektantu rezultatīvajiem rādītājiem iestājpārbaudījums (MS Excel tabulā), tiek izveidots Koledžas “Uzņemšanas komisijas protokollēmuma”. Pēc minētā protokola izveides, reflektanti, kuri izturējuši iestājpārbaudījumus, slēdz trīspusējus mācību līgumus (Koledža, Valsts policija un reflektants).Pēc līgumu slēgšanas, no datiem par izglītojamiem, tiek veidota sekmju uzskaite pa izglītības programmas mācību grupām MS Excel tabulā, kā arī papildus tiek veidota MS Excel tabula, lai reģistrētu izmaiņas izglītojamo plūsmā, nepieciešamās informācijas analizēšanai un sniegšanai pēc pieprasījumiem.

Pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītības programma “Policijas darbs” (izglītības ieguves forma: pilna laika klātiene un nepilna laika neklātiene)Lai uzsāktu studijas, gan pilna laika klātienes, gan nepilna laika neklātienes studijām Koledžā, reflektantam ir jābūt Valsts policijas amatpersonai, kura dienestā atrodas ne mazāk par vienu gadu vai ir absolvējusi Koledžas arodizglītības programmu “Policijas darbs”. Reflektants iesniedz uzņemšanas noteikumos noteiktus izglītības ieguvi apliecinošu dokumentu un personas datus saturošu dokumentu kopijas:

10

1. Iesniegums;2. Autobiogrāfija;3. Vidējo izglītību apliecinošu dokumentu un sekmju izrakstu kopijas, centralizēto eksāmenu

sertifikātu kopijas - latviešu valodā un literatūrā, un svešvalodā, uzrādot to oriģinālus;4. Ja ir apgūta Koledžas arodizglītības programma "Policijas darbs", izsniegtā atestāta par

arodizglītību un sekmju izraksta kopijas, uzrādot to oriģinālus;5. Raksturojums no dienesta vietas, kas izsniegts ne agrāk kā pirms diviem mēnešiem no

dokumentu iesniegšanas brīža;6. 4 fotogrāfijas (3x4);7. Valsts valodas prasmes apliecības kopija (trešā līmeņa A (3A) pakāpe vai augstākā līmeņa

1.pakāpe (C1)), uzrādot oriģinālu, ja izglītība nav iegūta valsts valodā līdz 2012.gada 1.janvārim;

8. Dokumentu, kas apliecina pieteikšanās dokumentu pieņemšanu un reģistrāciju mācībām apmaksu, saskaņā ar MK noteikumiem Nr.904 "Valsts policijas koledžas maksas pakalpojuma cenrādis”;

9. citi dokumenti, kuri reflektantam šķiet nozīmīgi.Pēc iesniegto dokumentu pārbaudes un reģistrēšanas Koledžā, seko iestājpārbaudījumos sasniegto rezultātu reģistrēšana MS Excel tabulā. Iestājpārbaudījumi tiek kārtoti Koledžas uzņemšanas komisijas klātbūtnē. Iestājpārbaudījumu prasības ir šādas: “Vispārējais intelekta tests” un “Atlases intervija (pārrunas)”. Atbilstoši reģistrētajiem reflektantu rezultatīvajiem rādītājiem iestājpārbaudījums (MS Excel tabulā), tiek izveidots Koledžas “Uzņemšanas komisijas protokollēmums”. Pēc minētā protokola izveides, reflektanti, kuri izturējuši iestājpārbaudījumus, slēdz trīspusējus mācību līgumus (Koledža, Valsts policija un reflektants).Pēc līgumu slēgšanas, no datiem par izglītojamiem, tiek veidota sekmju uzskaite pa izglītības programmas mācību grupām MS Excel tabulā, kā arī papildus tiek veidota MS Excel tabula, lai reģistrētu izmaiņas izglītojamo plūsmā, nepieciešamās informācijas analizēšanai un sniegšanai pēc pieprasījumiem.

Profesionālā pilnveides izglītības programma “Policijas darba pamati”:1. Saskaņā ar Valsts policijas 2010.gada 23.aprīļa iekšējo noteikumu Nr.7 “Kārtība, kādā Valsts

policijā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm karjeras attīstību” prasībām Valsts policijas jaunāko virsnieku vakanto amatu sastāva komplektēšana personām, kurām iepriekš ir iegūta augstākā profesionālā vai akadēmiskā izglītība citās Latvijas augstākās izglītības iestādēs (nav iegūta Koledžā vai likvidētajā Latvijas Policijas akadēmijā) tiek organizēta divas reizes gadā. Atlases procesā ietilpst atbilstošas vakances atrašana Valsts policijā, uz kuru var pretendēt ar iegūto augstāko izglītību, kandidāts iesniedz dokumentus Valsts policijā un tiek izvērtēta atbilstība Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likuma 4. un 7.pantam. Saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.970 “Noteikumi par Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm un amatpersonu amata kandidātiem nepieciešamo veselības stāvokli un psiholoģiskajām īpašībām un veselības stāvokļa un psiholoģisko īpašību pārbaudes kārtību”, kandidāti tiek nosūtīti uz Centrālās medicīniskās ekspertīzes komisijas pārbaudēm. Pēc veiksmīgām CMEK pārbaudēm, Koledžā tiek veikta fiziskās sagatavotības pārbaude saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.288 “Fiziskās sagatavotības prasības Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm”. Tiek apkopoti uz izvērtēti kandidātu uzrādītie rezultāti un Valsts policijā izdod pavēli par pieņemšanu dienestā Valsts policijā un iecelšanu Koledžas kadetu amatos, pēc kā kandidāti tiek nosūtīti uz mācībām Koledžas profesionālās pilnveides izglītības programmā “Policijas darba pamati” (izglītības programmas apjoms ir 960 stundas, sešu mēnešu periodā).

11

No datiem par profesionālās pilnveides izglītības programmas “Policijas darba pamati” kandidātiem, tiek veidota elektroniska sekmju uzskaite pa mācību grupām, kas tiek veidota MS Excel tabulā, kā arī papildus tiek veidota MS Excel tabula, lai reģistrētu izmaiņas plūsmā, nepieciešamās informācijas analizēšanai un sniegšanai pēc pieprasījuma.Pieņemšanai dienestā Valsts policijā vai Koledžā, kā arī uzņemšanai un iestājpārbaudījumu kārtošanai Koledžas izglītības programmās ārējais un iekšējais normatīvais regulējums ir pilnvērtīgs un detalizēts, kā arī sastopoties ar jebkādu problemātiku (tiesiska vai faktiska) normatīvais regulējums tik precizēts, izdarot grozījumus tajos, kā arī praktiskās rīcības, lai nodrošinātu uzņemšanas un iestājpārbaudījumu norisi Koledžā, ir attīstītas ar ilggadēju praktisko Koledžas administrācijas pieredzi procesu organizēšanā un nodrošināšanā. Faktiskā problemātika veidojas saistībā ar Koledžas vispārējā personāla (vidējā līmeņa) mainību (metodiķi), kuru atlīdzības apmērs nav konkurētspējīgs, kā rezultātā nereti veidojas situācijas, kad iepriekš minētie pasākumi ir jānodrošina un procesi jāorganizē tādiem praktiskajiem izpildītājiem, kuriem darba stāžs un praktiskā pieredze Koledžā nav pietiekama. Minētais nenovēršami veido apgrūtinājumu pasākumu un procesu efektīvai norisei, jo tiešo izpildītāju vadītājiem ir jāizskaidro veicamie pasākumi, kā arī nereti jāiesaistās pašiem, lai procesi noritētu kvalitatīvi. Papildus minētajai problemātikai ir atzīstamas arī nesamērīgs administratīvais slogs uz kompetences nodarbinātajiem un to tiešajiem vadītājiem, jo kā norādīts, tiek organizēti un nodrošināti dažādi, pēc savas būtības atšķirīgi procesi, kuri attiecīgā brīdī ir jāsasaista un jāsavieto praktiski, kā arī jānostiprina ar juridiskiem dokumentiem, līdz ar ko veidojas situācijas, kad tiek izstrādāti dažāda rakstura un līmeņa praktiskās rīcības vai dokumentu sagataves vai starpdokumentu projekti, lai pasākumus un procesus novestu pie kvalitatīva rezultāta.Atbilstoši minētajam Koledžai ir nepieciešama elektroniska resursu un procesu pārvaldības sistēma – IS, kura laikmetīgi un saprotami administrētu procesu norisi pēc vēsturiskajiem datiem un reālajā laika izteiksmē ievadītajiem datiem, spētu informāciju integrēt vai migrēt, veidotu automātiskas procesu sagataves vai starpdokumentu projektus, kurus, atbilstoši nepieciešamajai tiesiskajai un faktiskajai rīcībai, Koledžas nodarbinātie - izglītības pasākumu plānotāji un organizētāji, spētu papildināt, labot, koriģēt u.tml., lai sasniegtu kvalitatīvus procesu rezultātus. Koledža dokumentu formas un izskatu, kā arī ievadlaukus un to funkcionālās mijiedarbības precizēs IS ieviešanas gaitā.Prasības:Apzīmējums:(atsauce)14

3– Izpildītājs nodrošina vismaz 10 mainīgos informācijas ievades laukus, ar iespēju IS administratoram definēt un mainīt informācijas ievades laukus, kā arī aktivizēt vai deaktivizēt atkarībā no nepieciešamības;(atsauce)4– IS ir jānodrošina, ka protokolu ir iespējams vienkāršoti izveidot un/vai pārveidot atbilstoši prasībām (disciplīnām), kuras noteiktas uzņemšanai attiecīgajā izglītības programmā. Jānodrošina iespēja mainīt rezultatīvo (rādītāju) ievades laukus (informāciju) pēc nepieciešamības ar skaitliskajām vienībām punktu summās no 1 līdz 100, vārdiskajām izteiksmēm un vērtībām, piemēram, atbilst/neatbilst vai ieskaitīts/neieskaitīts, iespēju pievienot rakstiskas piezīmes vai komentārus. (atsauce)5– IS ir jānodrošina rīkojuma dokumentu automātiska sagatavošana pēc IS ievadītajiem reflektantu datiem. Jānodrošina dokumentu formu izveide MS Word, MS Excel, PDF, sagatavoto dokumentu eksports, izdrukāšanas iespēja, koplietošanas iespēja ar E-mācību vidi, e-pastiem u.tml.

IS rīkjoslas lietotne:2.Iestājpārbaudījumi, uzņemšana:

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotne vai informācijas ievades lauki: 2.1. Normatīvā reglamentācija;2.2. Laika plānotājs, kalendārs;2.3. Studiju un mācību programmas,

iestājpārbaudījumu saturs;

12

2.4. Komisija:2.4.1. Struktūrvienība;2.4.2. Amats;2.4.3. Speciālā dienesta pakāpe;2.4.4. v., uzvārds;2.4.5. Komisijā ieņemamais amats.

2.5. Dokumentu iesniedzēji un reflektanti:2.5.1. v., uzvārds;2.5.2. dzimums;2.5.3. vecums;2.5.4. reģions;2.5.5. pilsēta, novads, pagasts;2.5.6. tālrunis;2.5.7. e-pasts;2.5.8. informācija par iegūtās izglītības

kvalifikāciju, absolvēto izglītības iestādi;2.5.9. informācija par policista profesijas izvēles

apsvērumiem un motivāciju;2.5.10. transportlīdzekļa vadīšanas tiesības un

kategorija;2.5.11. valodas zināšanas, līmenis.

2.6. Iestājpārbaudījumu prasības (atbilstoši ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām);

2.7. Iestājpārbaudījumu komisijas protokols, rezultāti4;

2.8. Rīkojuma dokumenti 5;2.9. Vēsturiskie dati (hronoloģiski pa

akadēmiskajiem gadiem);2.10. Dažādi3

3.Izglītības programmu forma.Kā norādīts iepriekš, Koledža īsteno trīs galvenās jeb akreditētās un licencētās izglītības programmas, kuras, lai izpildītu ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasības, ir izstrādātas un sagatavotas MS Word un MS Excel formātos, lai veicot satura izdruku, Koledža spētu iesniegt kompetentajās Izglītības un zinātnes ministrijas iestādēs (institūcijās) dokumenta formā.Izglītības programmas (dokuments), kurās ir iekļauti un apstiprināti studiju (mācību) satura īstenošanas plāni (grafiki), ir galvenais kritērijs, kas jāievēro Koledžai, lai attiecīgajā akadēmiskajā gadā plānotu studiju (mācību) semestrus, studiju kursus (mācību priekšmetus), prakses norises, kvalifikācijas darbu izstrādes u.tml. īstenošanas laikus, kā arī pedagoģiskās slodzes u.tml. procesus.Prasības:Apzīmējums:(atsauce)14

6 – IS ir jānodrošina efektīvs, grafisks, saprotams izglītības programmas šablons, ievērojot ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasības attiecībā par izglītības programmu apjomu (stundas un/vai kredītpunkti, klasifikācijas kodi un kopas u.tml.), izglītības programmu plāni un grafiki, kā arī citi apakšlietotnē norādītie informācijas satura un informācijas ievades lauki. Katrai norādītajai izglītības programmai ir jānodrošina atsevišķi izglītības programmu satura šabloni.(atsauce)14

7 – IS ir jānodrošina lietotnes “Izglītības programmas” ar lietotnes “VPK institūcijas” informācijas savstarpējā integrācija (nepieciešamajā apmērā), kā arī vispārpieejamās informācijas par VPK institūciju sanāksmēs vai sēdēs pieņemto lēmumu izrakstu publikāciju E-mācību vides sadaļās.

13

IS rīkjoslas lietotne:3. Izglītības programmas

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotne vai informācijas ievades lauki: 3.1. “Augstākā izglītība”, “Arodizglītība”, “PD

pamati”6:3.1.1. izglītības programmu ietvars (forma,

“šablons”);3.1.2. izglītības programmu nosaukumi;3.1.3. izglītības klasifikācijas (kodi un kopas) un

kvalifikācijas informācija;3.1.4. izglītības programmu plāni un grafiki;3.1.5. izglītības programmu apraksti (mērķis,

prasmes, zināšanas u.tml., materiāltehniskais nodrošinājums;

3.1.6. studiju kursu un mācību priekšmetu apraksts, izstrādātājs (katedra, pedagogs), tēmas un apakštēmas, izglītības apguves forma (lekcijas, semināri, praktiskās nodarbības), kontaktstundas, patstāvīgā stundas, kārtējie un noslēguma pārbaudījumi, stundas kopā;

3.1.7. izmantotās literatūras saraksts;3.1.8. studiju kursa vai mācību priekšmeta pēdējais

aktualizācijas laiks un aktualizācijas termiņš;3.1.9. izskatīšana Koledžas padomē7:

3.1.9.1. studiju kursa vai specializācijas kursa nosaukums;

3.1.9.2. iesniegšanas datums;3.1.9.3. atbildīgā struktūrvienība un

pedagogs (docētājs);3.1.9.4. pieņemtais lēmums

(apstiprināt/neapstiprināt);3.1.9.5. datums (dd.mm.gggg.);3.1.9.6. piezīmes (iespēja ievadīt

informāciju (konsolidētu) par Koledžas padomes lēmumu.

3.2. Prakse:3.2.1. prakses programma (saturs);3.2.2. prakses apjoms;3.2.3. prakses laiks (no dd.mm.gggg. līdz

dd.mm.gggg.);3.2.4. prakses vieta un struktūrvienība;3.2.5. prakses vadītāji (vismaz pieci):

3.2.5.1. struktūra;3.2.5.2. amats;3.2.5.3. v., uzvārds.

3.2.6. prakses koordinatori (vismaz pieci):3.2.6.1. struktūra;3.2.6.2. amats;3.2.6.3. v.,uzvārds.

3.2.7. prakses atskaite (prakses dienasgrāmata) un citi dokumenti;

14

3.2.8. prakses vērtējums.3.3. specializācijas kurss:

3.3.1. specializācijas kursa nosaukums;3.3.2. specializācijas kursa apraksts;3.3.3. izstrādātājs (struktūrvienība, pedagogs);3.3.4. tēmas un apakštēmas;3.3.5. izglītības apguves forma (lekcijas, semināri,

praktiskās nodarbības), kontaktstundas, patstāvīgā stundas, kārtējie un noslēguma pārbaudījumi, stundas kopā;

3.3.6. izmantotās literatūras saraksts;3.3.7. studiju kursa vai mācību priekšmeta pēdējais

aktualizācijas laiks un aktualizācijas termiņš;3.3.8. specializācijas kursa izvēles laiks;3.3.9. specializācijas kursa maiņa (pamatojums,

termiņš).3.4. izvēles studiju kursi (pēc analoģijas ar

vispārizglītojošajiem un nozares obligātajiem studiju kursiem);

3.5. kvalifikācijas darbs:3.5.1. kvalifikācijas darba tēmu pieprasījums un

piedāvājums;3.5.2. kvalifikācijas darba tēmu apstiprinājums

(datums, dokumenta numurs);3.5.3. kvalifikācijas darba vadītāji un recenzenti

(ievades lauki katram atsevišķi):3.5.3.1. Struktūrvienība;3.5.3.2. Amats;3.5.3.3. v., uzvārds;

3.5.4. izstrādes termiņi (no dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.);

3.5.5. vēsturiskie dati (hronoloģiski, sadalījumā pa iepriekšējiem akadēmiskajiem gadiem).

3.6. valsts pārbaudījumi, kvalifikācijas eksāmeni (turpmāk – Kv.eksāmens):3.6.1. Kv.eksāmena saturs un prasības (atbilstoši

ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām. Ierobežotas pieejamības informācija vai informācija dienesta vajadzībām);

3.6.2. Kv.eksāmena atkārtojuma jautājumi.3.6.3. Kv.eksāmena komisija:

3.6.3.1. Struktūrvienība;3.6.3.2. Amats;3.6.3.3. v., uzvārds;3.6.3.4. komisijā ieņemamais amats.

3.6.4. Kv.eksāmenu protokols, rezultāti;3.6.5. Rīkojuma dokumenti;3.6.6. Vēsturiskie dati (hronoloģiski, sadalījumā pa

iepriekšējiem akadēmiskajiem gadiem).4.Studējošie un izglītojamie:

15

Kā norādīts šīs tehniskās specifikācijas rīkjoslu un lietotņu apraksta 2. un 3.sadaļā, Koledža īsteno trīs galvenās jeb akreditētās un licencētās izglītības programmas.Izglītības programmas 2014., 2015. un 2016. gadā ir apguvis un Koledžu absolvējis šāds izglītojamo skaits (klātiene un neklātiene kopā):

1. Arodizglītības programmu “Policijas darbs”:1.1. 2014.gadā – 171 izglītojamais;1.2. 2015.gadā – 155 izglītojamie;1.3. 2016.gadā – 168 izglītojamie.

2. Pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmu “Policijas darbs” (studiju ilgums: 2,5 gadi pilna laika klātienē, 3 gadi nepilna laika neklātienē):2.1. 2014.gadā – 124 studējošie;2.2. 2015.gadā – 122 studējošie;2.3. 2016.gadā – 111 studējošie.

3. Profesionālās pilnveides izglītības programmu “Policijas darba pamati”:3.1. 2014.gadā – 107 izglītojamie;3.2. 2015.gadā – 90 izglītojamie;3.3. 2016.gadā – 85 izglītojamie;

Atbilstoši izglītojamo skaitliskajiem rādītājiem un dinamikai, Koledžā formālās izglītības programmās studē (mācās) vidēji 350 - 400 personas (klātiene un neklātiene kopā).Saskaņā ar Izglītības likuma, Profesionālās izglītības likuma, Augstskolu likuma prasībām, kā arī uz šo likumu pamata izdoto Ministru kabineta 2007.gada 27.marta noteikumu Nr.203 “Studējošā personas lietas noformēšanas un aktualizēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2007.gada 6.marta noteikumu Nr.165 “Noteikumi par profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamo dokumentāciju” prasībām, katram studējošajam un izglītojamajam, kurš studē vai mācās Koledžā ir izveidota studējošā vai izglītojamā personas lieta.Valsts policijas amatpersonas izglītības (formālās un neformālās) ieguves pasākumi un mācību (mācīšanās) pasākumi ir veidoti pakāpeniski un pēctecīgi. Saskaņā ar Valsts policijas 2010.gada 23.aprīļa iekšējo noteikumu Nr.7 “Kārtība, kādā Valsts policijā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm karjeras attīstību” prasībām karjera specializētajā valsts dienestā (Valsts policijā) tiek obligāti uzsākas ar Koledžas arodizglītības programmas “Policijas darbs” apguvi (1560 stundas, 1 gads). Apgūstot šo izglītības programmu Koledžai ir obligāti jāizpilda Ministru kabineta 2007.gada 6.marta noteikumu Nr.165 “Noteikumi par profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamo dokumentāciju” prasības, tostarp attiecībā par izglītojamā personas lietu. Ņemot vērā, ka Koledžai nav laikmetīga un efektīva IKT rīka – IS, tad “Izglītojamā personas lieta” tiek iekārtota dokumenta (papīra) formātā.Valsts policijas amatpersonām, kuras Koledžā ieņem kadeta amatus, pēc Koledžas arodizglītības programmas “Policijas darbs” apguves un Koledžas absolvēšanas ir šādas karjeras un/vai izglītības iespējas:

1. iestājas Koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmā “Policijas darbs”, studējot pilna laika klātienē, un turpina dienestu kadeta amatā;

2. iestājas Koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmā “Policijas darbs”, studējot nepilna laika neklātienē, un uzsāk dienestu Valsts policijas instruktoru sastāva amatā;

3. uzsāk dienestu Valsts policijas instruktoru sastāva amatā, mācības Koledžā neturpina.Situācijā, ja izglītojamais izvēlas 1. vai 2.karjeras un izglītības variantu, Koledžai ir jānodrošina Ministru kabineta 2007.gada 27.marta noteikumu Nr.203 “Studējošā personas lietas noformēšanas un aktualizēšanas kārtība” prasības., kas nozīmē, ka izglītības pasākumu izpildītājs (metodiķis)

16

uzsāk “Studējošā personas lietas” izveidi, neskatoties, ka faktiski visa nepieciešamā informācija par attiecīgajiem izglītojamajiem/studējošajiem atrodas Koledžas rīcībā un ir uzkrāta “Izglītojamā personas lietā”. Pie IS un e-mācību vides izveidošanas “Izglītojamā personas lieta” un “Studējošā personas ir veidojama, uzturama un aktualizējami elektroniski, lai uzkrātu par izglītojamo/studējošo pilnīgu informāciju, tā netiktu nelietderīgi un nevajadzīgi dublēta starp divām atsevišķām personas lietām, ka arī būtu papildināma ar izglītojamā/studējošā vai Koledžas absolventa neformālās izglītības pasākumiem, tostarp PNIP, Mācību dienesta vietās, fiziskās ieskaites u.tml. rezultātiem.Kā norādīts iepriekš, tad Valsts policijas amatpersonas izglītības pasākumi ir veidoti pakāpeniski un pēctecīgi, kas nozīmē, ka IS ir obligāti jānodrošina nepieciešamo datu savstarpēja sasaiste un savienojamība ar IS lietotnēm “PNIP”, “Mācības dienesta vietās”, “Fiziskās ieskaites”, jo Koledžas absolventam, kurš turpina dienestu attiecīgos, pēc kompetences, amatos, obligāti būs jāapmeklē Koledžas nodrošinātās neformālās izglītības mācības PNIP, Mācības dienesta vietās u.c.), jākārto Fiziskās ieskaites Koledžā.Prasības:Izpildītājam jānodrošina:

1. IS un E-mācību vides datu savienojamība un savstarpēja efektīva integrācija;2. IS uzkrāto datu (vispārējo, kas nesatur ierobežotas pieejamības datus vai datus, kuri

aizsargājami atbilstoši Fizisko personu datu aizsardzības likumam) integrācija ar attiecīgā autorizētā “Izglītojamā” personas lietu skatīšanās režīmā;

3. IS lietotņu un datu ievades iespēju (lauku) atbilstība šādu ārējo normatīvo aktu prasībām:3.1. Ministru kabineta 2007.gada 27.marta noteikumu Nr.203 “Studējošā personas lietas

noformēšanas un aktualizēšanas kārtība”;3.2. Ministru kabineta 2007.gada 6.marta noteikumu Nr.165 “Noteikumi par

profesionālās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa un eksaminācijas centru profesionālās kvalifikācijas ieguves organizēšanai obligāti nepieciešamo dokumentāciju” prasībām;

4. informācijas ievades iespējas IS, kuras Koledžai jāsniedz IzM, atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 17.augusta noteikumu Nr.788 “Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība” prasībām.

Apzīmējums:(atsauce) 8 – Izpildītājs nodrošina vismaz 10 mainīgos informācijas ievades laukus, kurus IS “Galvenais administrators” vai “Administrators”, atbilstoši savai kompetencei, atkarībā no nepieciešamības, spēj papildināt ar nepieviešamajiem datu ievades laukiem un informācijas rīkiem.

IS rīkjoslas lietotne:4.Studējošie un izglītojamie:

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

4.4. studējošā vai izglītojamā personas lieta:4.4.1. v., uzvārds;4.4.2. personas kods;4.4.3. deklarētās un faktiskās dzīves vietas adreses;4.4.4. tālrunis, e-pasts, cits saziņas veids;4.4.5. vecāku un/vai laulātā v., uzvārds, dzīves vietas

adrese, saziņas veids un rekvizīti;4.4.6. digitālais foto (pievienošana un/vai nomaiņa);4.4.7. nepieciešamās informācijas – dokumentu Nr.,

dokumentu, dokumentu izrakstu pievienošanas, labošanas, dzēšanas u.tml. iespēja, vēsturiskās informācijas saglabāšana;

4.4.8. sekmju izraksts, pārskats un atskaite par studiju mācību parādiem, negatīvajiem vērtējumiem;

4.4.9. informācijas par apbalvojumiem, papildus

17

izglītības pasākumiem, apgūtajiem kursiem, dalību projektos vai pasākumos u.tml.;

4.4.10. iespēja dokumentu kopijas pievienot PDF u.c. formātos.

4.4.11. imatrikulācija vai eksmatrikulācija;4.4.12. akadēmiskā izziņa;4.4.13. izziņa par studijām (mācībām);4.4.14. vidējās sekmes;4.4.15. noslēguma pārbaudījumi, gala sekmes;4.4.16. studiju pārtraukumi;4.4.17. rīkojuma dokumenti;4.5. Prakses laiks un vērtējums.4.6. Specializācijas kurss.4.7. dienesta vietas sadale, saistību raksts;4.8. studiju un izglītības līgumi (atbilstoši ārējo un

iekšējo normatīvo aktu prasībām).4.9. informācija par disciplinārsodiem (datums,

soda veids), ētikas komisijas lēmumiem (datums, nolēmums), Koledžas metodiskās komisijas vai Koledža padomes nolēmumiem, to datumiem.

4.10. dalība pasākumos, apbalvojumi, sasniegumi.

4.11. darbnespēja vai cita attaisnota prombūtne.

4.12. dalība starptautiskos projektos, pasākumos, Koledžā apgūtās pieaugušo neformālās izglītības programmas.

4.13. vēsturiskie dati.4.14. dažādi 8

5.Izglītības pasākumu plānošana (projekti) un īstenošana:Formālās izglītības programmu īstenošana ir Koledžas darbības pamatvirziens. Katras akreditētās un licencētās izglītības programmas neatņemama sastāvdaļa ir studiju vai mācību plāns, atbilstoši kuram notiek izglītības pasākumu īstenošana. Lai Koledžas kompetentajām struktūrvienībām un nodarbinātajiem būtu vienota izpratne par izglītības pasākumu plānošanas un īstenošanas kārtību, Koledžas kompetentās struktūrvienības un nodarbinātie izpilda ne tikai ārējo normatīvo aktu prasības un izglītības programmu nosacījumu, bet papildus izpilda virkni Koledžas iekšējo normatīvo aktu prasības (iekšējie noteikumi, nolikumi, vadlīnijas, rīkojuma dokumenti), kas detalizēti, precīzi un saprotami reglamentē izglītības pasākumu plānošanas un īstenošanas nosacījumus.Izglītības pasākumus formālās izglītības plānošanā un īstenošanā Koledža regulē šādi galvenie iekšējie normatīvie akti vai tiesību akti:

1. Koledžas 2014.gada 22.aprīļa nolikums Nr. 11 “Valsts policijas koledžas studiju nolikums”;

2. Koledžas 2014.gada 10.jūlija nolikums Nr. 19 “Valsts policijas koledžas mācību nolikums”;

3. Koledžas 2015.gada 18.decembra iekšējie noteikumi Nr. 33 “Valsts noslēguma pārbaudījuma - kvalifikācijas eksāmena norises kārtība Valsts policijas koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmā "Policijas darbs";

4. Koledžas 2015.gada 18.maija iekšējie noteikumi Nr. 12 “Kvalifikācijas eksāmena

18

norises kārtība Valsts policijas koledžas arodizglītības programmā „Policijas darbs””;5. Koledžas 2015.gada 21.aprīļa iekšējie noteikumi Nr. 11 “Noslēguma pārbaudījuma

norises kārtība Valsts policijas koledžas profesionālās pilnveides izglītības programmā „Policijas darba pamati””;

6. Koledžas 2015.gada 2.aprīļa iekšējie noteikumi Nr.9 “Valsts policijas koledžas studiju (mācību) procesa plānošanas, nodrošināšanas, izpildes, kontroles un anketēšanas noteikumi”;

7. Koledžas 2014.gada 16.jūnija iekšējie noteikumi Nr.17 “Valsts policijas koledžas pirmā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmas „Policijas darbs” kvalifikācijas prakses noteikumi”;

8. Koledžas 2014.gada 21.maija iekšējie noteikumi Nr.14 “Valsts policijas koledžas arodizglītības programmas "Policijas darbs" kvalifikācijas prakses noteikumi”;

9. Koledžas 2014.gada 23.decembra iekšējie noteikumi Nr.37 “Kvalifikācijas darba, referāta un esejas izstrādāšanas, glabāšanas un aizstāvēšanas noteikumi”;

10. Koledžas 2015.gada 21.oktobra iekšējie noteikumi Nr.25 Studiju uzsākšanas vēlākos studiju posmos un studiju kursu pielīdzināšanas kārtība Valsts policijas koledžā”;

11. Iekšlietu ministrijas 2011.gada 30.decembra iekšējie noteikumi Nr. 55 “Pedagogu darba slodzes un pedagogu skaita plānošanas kārtība”;

12. Koledžas 2015.gada 23.janvāra iekšējie noteikumi Nr. 2 “Valsts policijas koledžas pedagogu skaita noteikšanas, darba slodzes plānošanas, uzskaites, kontroles un darba samaksas kārtība”;

Secināms, ka ārējais un iekšējais normatīvais regulējums ir detalizēts un pietiekams, lai precīzi veiktu kompetences darbu, vienlaikus – kompetences nodarbinātajam ir laikietilpīgi un sarežģīti izkonspektēt visu ārējo un iekšējo normatīvo aktu kvantumu un saturisko apjomu, lai izveidotu individuālo kompetences darba plānu, individuāli plānotu savu darbu un pienākumus, lai savlaicīgi un punktuāli veiktu iestādes līmeņa procesus (manuāli, papīra formāta), tādēļ “četru acu” princips, nepārtraukta uzraudzība un kontrole no Koledžas struktūrvienību vadītāju un Koledžas vadības puses ir nenovēršama. Neizbēgami, šāda procesu administrēšana, kura ir saistīta ar vairāku pakāpju uzraudzību un kontroli ir efektīva procesu kvalitātes izpildījumā, tomēr nav savstarpēji saistāma ar efektīvu laika plānošanu (individuālo), dažāda līmeņa nodarbināto racionālu darba noslogojumu, jo pastāvīgi notiek dažāda līmeņa nodarbināto tiešo vai pakārtoto darba pienākumu daļēja vai pilnīga pārklāšanās (dublēšanās) ar augstāka līmeņa nodarbināto uzraudzības vai kontroles funkciju jeb “četru acu princips” norisi, kura pie tehniskas funkcionalitātes (paziņojumi, brīdinājumi u.tml. vai elektroniskas saskaņošanas vai akceptēšanas), kuru nodrošinātu IS un e-mācību vide, būtu nevajadzīgi, tādējādi efektīvi tiktu ekonomēts katra nodarbinātā individuālais darba izpildes laiks u.tml.Vienlaikus identificējot pasākumus, kuri rada Koledžas vispārējā personāla un akadēmiskā personāla nesamērīgu administratīvo slogu veido Koledžas pedagogu (docētāju) pedagoģiskās slodzes organizācija, kā arī pedagogu (docētāju) individuālā darba izpilde (ikdienas, ikmēneša vai ikgadējo). Pedagoģiskās slodzes plānošana, uzskaite, kontrole, uzraudzība un atskaites pasākums ir veicams un nodrošināms ar skrupulozu pieeju, jo no šiem rādītājiem, ievērojot izglītības programmu apjomu, izglītojamo skaitu tajās u.tml. nianses, tiek noteikts Koledžas štatu jautājums, piešķirts un saņemts iestādes budžeta finansējums, veidotas individuālās un struktūrvienību pedagoģiskās un vispārējās kompetences, aprēķināta un izmaksāta pedagogu (docētāju) mēnešalga un atlīdzība, noteiktas piemaksas u.tml. Minētie pasākumi un procesi ir detalizēti reglamentēta šādos normatīvajos aktos:

1. Augstskolu likums;2. Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar

speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likums;3. Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums;

19

4. Ministru kabineta 2016. gada 25.oktobra noteikumos Nr.690 “Iekšlietu ministrijas sistēmas koledžu finansēšanas noteikumi”;

5. Ministru kabineta 2016.gada 5.jūlija noteikumu Nr.445 „Pedagogu darba samaksas noteikumi” prasībām;

6. Iekšlietu ministrijas 2011.gada 30.decembra iekšējos noteikumos Nr. 55 „Pedagogu darba slodzes un pedagogu skaita plānošanas kārtība”;

7. Koledžas 2015.gada 23.janvāra iekšējie noteikumi Nr. 2 “Valsts policijas koledžas pedagogu skaita noteikšanas, darba slodzes plānošanas, uzskaites, kontroles un darba samaksas kārtība”.

8. Koledžas 2015.gada 2.aprīļa iekšējie noteikumi Nr.9 “Valsts policijas koledžas studiju (mācību) procesa plānošanas, nodrošināšanas, izpildes, kontroles un anketēšanas noteikumi”.

Secināms, ka ārējais un iekšējais normatīvais regulējums ir detalizēts un pietiekams, lai likumīgi un leģitīmi uzskaitītu pedagoģisko darba slodzi, atbilstoši veidotu un veiktu citus iepriekš minētos procesus, tostarp veiktu pamatotu atlīdzības izmaksu, tomēr norādāms, ka normatīvo aktu izpilde ir saistāmas ar virkni atbildības par neprecīzu plānošanu un uzskaiti u.tml. riskiem, kas galvenokārt saistīti cilvēciskā rakstura faktoriem, tostarp kļūdām (pārrakstīšanās vai matemātiska aprēķina kļūdas), tādējādi, lai objektīvi un kvalitatīvi veiktu pedagoģiskā darba uzskaiti un ievērotu noteiktās pedagogu (docētāju) slodzes, Koledžas nodarbinātajiem, Koledžas struktūrvienību vadītājiem un Koledžas vadībai ir izpildāma virkne plānošanas, pārbaudes, saskaņošanas un apstiprināšanas darbību, kā arī paralēli veicama un nodrošināma pedagoga (indivīda) pedagoģiskās slodzes kontrole un uzraudzība ikdienā, lai izslēgtu atskaites periodā (pirmais un otrais pusgads, kā arī studiju gads kopumā) radušās cilvēciskā faktora kļūdu rezultātā (matemātiska aprēķina un pārrakstīšanās kļūdas).Prasības:Apzīmējums:(atsauce) 9 – IS nodrošina efektīvu un vienkāršu risinājumu Koledžas formālas un neformālās izglītības plānošanas un īstenošanas pasākumus atbilstoši norādīto ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām, kā arī šīs tehniskās specifikācijas IS lietotņu (apakšlietotņu un datu ievades laukos) aprakstos norādītās prasības. (atsauce) 10 – Izpildītājs nodrošina, ka “Administrators” ar IS tehnoloģisko risinājumu un rīkiem spēj vienkārši un pašsaprotami organizēt, plānot, kontrolēt, uzraudzīt u.tml. Koledžas pedagogu (docētāju) pedagoģiskās slodzes. IS nodrošina, ka pedagoģiskās slodzes plānošanas, organizēšanas, uzraudzības pasākumi tiek veikti distancēti ar IS autorizēto “Administrators” elektronisko saskaņojumu IS (tiek minimalizēta nepieciešamība pasākumus saskaņot, pārbaudīt, apstiprināt u.tml. klātienē vizējot dokumentus vai dokumentu projektus).(atsauce) 11 – IS nodrošina:1. pedagoģiskās slodzes apstiprināšanas, atskaitīšanās, pārskatu u.tml. informācijas strukturizēšanu

atbilstoši Iekšlietu ministrijas 2011.gada 30.decembra iekšējo noteikumu Nr. 55 “Pedagogu darba slodzes un pedagogu skaita plānošanas kārtība” noteiktajam formātam (tehniskās specifikācijas pielikums), kā arī šādu atskaites formu eksportēt uz dokumentu formātiem - MS Word, MS Excel, PDF (atkarībā no nepieciešamā formāta faktiskajā brīdī) un IS jāspēj nodrošināt šāda formāta izdruku, lai veidotu nepieciešamās formālo dokumentu izdrukas;

2. pieaugušo neformālās izglītības plānu un grafiku izveidošanu atbilstoši Koledžas 2014.gada 9.janvāra iekšējos noteikumos Nr. 2 “Profesionālās pilnveides un pieaugušo neformālās izglītības programmu izstrādes un īstenošanas kārtība Valsts policijas koledžā” noteiktajam formātam, kā arī šādu atskaites formu eksportēt uz dokumentu formātiem - MS Word, MS Excel, PDP (atkarībā no nepieciešamā formāta faktiskajā brīdī) un IS jāspēj nodrošināt šāda formāta izdruku, lai veidotu nepieciešamās formālo dokumentu izdrukas;

IS rīkjoslas lietotne: IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai informācijas

20

5.Izglītības plānošana (projekti) un īstenošana 9

ievades lauki: 1.1. Informācija (dokumenti) par uzņemamo skaitu;1.2. Izglītības programmu apjoms;1.3. Izglītības programmu saturs (atbilstoši Izglītības

programmām);1.4. Izglītības programmu plāni un grafiki (atbilstoši

Izglītības programmām);1.5. Studiju kursi un mācību priekšmeti (atbilstoši

Izglītības programmām);1.6. Pieaugušo neformālās izglītības īstenošanas

plāns11 ;1.7. Pieaugušo neformālās izglītības īstenošanas

grafiks11;1.8. Mācību dienesta vietās īstenošanas plāns11;1.9. Mācību īstenošanas vietas;1.10. Pedagogi (docētāji):

1.10.1. Struktūra;1.10.2. amats;1.10.3. v., uzvārds;1.10.4. kontakttālrunis;1.10.5. E-pasts;1.10.6. Izglītība, zinātniskais grāds;1.10.7. Foto;1.10.8. docējamie studiju kursi vai mācību

priekšmeti (kompetences);1.11. Pedagoģiskās slodzes11 ;1.12. Pedagogu (docētāju) aizvietotāju saraksts:

1.12.1. Struktūra;1.12.2. amats;1.12.3. v., uzvārds;1.12.4. kontakttālrunis;1.12.5. E-pasts.

1.13. Telpas, telpu noslogojums;1.13.1. Adrese;1.13.2. Korpuss;1.13.3. Telpas numurs.

1.14. Lekciju un nodarbību saraksts;1.14.1. Studiju kursa vai mācību priekšmeta

nosaukums;1.14.2. Īstenošanas laiks (dd.mm.gggg. un laiks

(plkst.no ss.mm. līdz ss.mm.);1.14.3. Telpa (korpuss, telpas Nr.);1.14.4. Pedagogs (docētājs) un tā aizvietotājs.

1.15. Nodarbību žurnāls (sekmju žurnāls):1.15.1. Izglītības programmas nosaukums;1.15.2. Izglītības ieguves veids (klātiene vai

neklātiene);1.15.3. Grupas numurs;1.15.4. Izglītojamais:

21

1.15.4.1. V, uzvārds;1.15.4.2. Dzīves vieta;1.15.4.3. Tālrunis;1.15.4.4. E-pasts;1.15.4.5. Cits saziņas veids;1.15.4.6. Vecāku v.,uzvārds, dzīves

vieta.1.15.5. Izglītības programmas tēmas un

apakštēmas;1.15.6. Lekcijas, nodarbības īstenošana (datu

savstarpēja sasaiste ar 5.14.apakšpunktu);1.15.7. Kontaktstundu skaits;1.15.8. Sekmes:

1.15.8.1. Kārtējie pārbaudījumi (atbilstoši izglītības programmai);

1.15.8.2. Noslēguma pārbaudījumi (atbilstoši izglītības programmai);

1.15.8.3. Semestra atzīme ( 1. un 2.semestris);

1.15.8.4. Gala vērtējums1.15.8.5. Vērtējums 10 ballu skalā no

“1 līdz 10” un vērtējums “NV” (nav vērtējums)

1.16. Konsultāciju saraksts:1.16.1. Struktūra;1.16.2. amats;1.16.3. v., uzvārds;1.16.4. adrese;1.16.5. korpuss;1.16.6. telpas numurs;1.16.7. tālrunis;1.16.8. e-pasts;1.16.9. piezīmes (iespēja pievienot papildus

saturisku informāciju par pedagogu (docētāju)).

1.17. Pedagogu (docētāju) aizvietotāju saraksts:1.17.1. Izglītības programma;1.17.2. Studiju vai mācību priekšmets;1.17.3. Struktūrvienība;1.17.4. Amats;1.17.5. V.,uzvārds;1.17.6. Tālruņa numurs;1.17.7. E-pasts.1.17.8. Pedagoga (docētāja) aizvietotājs:

1.17.8.1. Struktūrvienība;1.17.8.2. Amats;1.17.8.3. V.,uzvārds;1.17.8.4. Tālruņa numurs;

22

1.17.8.5. E-pasts.1.18. Komandējumi:

1.18.1. Izglītības programma;1.18.2. Studiju kurss vai mācību priekšmets;1.18.3. Izglītības programmas stundu skaits;1.18.4. Īstenošanas vieta;1.18.5. Transports:

1.18.5.1. sabiedriskais;1.18.5.2. VPK transports:

1.18.5.2.1. Marka un modelis;1.18.5.2.2. Reģistrācijas

numurs;1.18.5.2.3. autovadītājs

(nepieciešams vai nav nepieciešams);

1.18.5.3. Privātais transports.1.18.6. Komandējuma pieteikums (forma);1.18.7. Komandējuma atskaite (forma);

1.19. Rīkojuma dokumenti.6.Pedagogs, docētājs (CV, portfolio)Pedagogs (docētājs), ņemot vērā docētāja formālās izglītības kvalifikāciju, zinātnisko grādu, profesionālās kompetences (dienesta (darba) pieredzi attiecīgajā nozarē vai jomā), dienestā sasniegtos rezultātus, rezultātus akadēmiskajā jomā – dalība zinātniskajās vai praktiskajās konferencēs, darba grupās, semināros, dalība vai vadība zinātniskajos vai praktiskajos pētījumos, pieredzi nacionālajos vai starptautiskos projektos, tostarp projektu vadībā u.tml., veido pedagoga (docētāja) individuālo novērtējumu akadēmiskajā hierarhijā un statusa gradācijā, kā arī izglītības iestādes (Koledžas) reputāciju un prestižu akadēmiskajā un profesionālajā darbībā. Koledža ir izglītības iestāde, kura īsteno vienīgi profesionālās izglītības programmas, ievērojot to, ir būtiski pārzināt un novērtēt (ārēji un iekšēji) attiecīgā pedagoga (docētāja) kompetences, kā arī viņa jaunradi akadēmiskajā jomā vai praktiskos sasniegumus profesionālās izglītības pasākumu pilnveidošanā, kuri sekmē Koledžas īstenotās izglītības kvalitāti, kā arī izglītojamo sagatavotību valsts profesionālajam dienestam.Ņemot vērā, ka Koledža ir gan izglītības iestāde, gan valsts tiešā pārvaldes iestāde, Koledžai regulāri ir jāsniedz atzinumi par likumprojektiem, grozījumu projektiem par izmaiņām likumos vai Ministru kabineta noteikumu. Vienlaikus norādāms, ka Koledžai savas kompetences ietvaros ir jāpiedalās valstiska līmeņa stratēģisko vai plānošanas dokumentu izstrādē, līdz ar ko, Koledžas vadībai (deleģētajiem struktūrvienību vadītājiem) ir steidzami jāorientējas savu nodarbināto akadēmiskajā un/vai profesionālajā jomā, lai deleģētu kompetences uzdevumus izpildei. Atbilstoši minētajam ir ļoti būtiski izveidot elektronisku pedagoga (docētāja) portfolio, kuru administrācijas vadība ar IS meklēšanas rīka (instrumenta) palīdzību ātri un efektīvi varētu atlasīt pedagogu (docētāju) noteiktas kompetences uzdevuma izpildei vai deleģēšanai notiktos akadēmiskos vai profesionālos pasākumos, citastarpā ievērojot pedagoga (docētāja) svešvalodu zināšanu līmeni, iepriekšējo pieredzi nacionāla vai starptautiska līmeņa uzdevumu izpildē vai pārstāvniecības institūtā. Papildus minētajam pedagoga (docētāja) elektronisks CV (portfolio) būtu efektīvs izglītības pasākumu plānošanas un izpildes instruments ikdienā, efektīvai un racionālai formālās un neformālās izglītības administrēšanai Koledžā.

IS rīkjoslas lietotne:6.Pedagogs, docētājs (CV, portfolio)

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki: 6.1. Pedagogs (docētājs):

6.1.1. Struktūra;6.1.2. amats;

23

6.1.3. v., uzvārds;6.1.4. kontakttālrunis;6.1.5. E-pasts;6.1.6. Izglītība, zinātniskais grāds;6.1.7. Foto;6.1.8. Pedagoga (docētāja) akadēmisko zināšanu un

profesionālās pieredzes jomas;6.2. Pedagoga (docētāja) izvirzītās prioritātes

kvalifikācijas celšanā un profesionālās kompetences paplašināšanā:

6.2.1. Koledžas (iestādes) noteiktās prioritātes;6.2.1.1. Noteiktās prioritātes un rezultātu

sasniegšanas laiks;6.2.1.2. Veiktie pasākumi (apraksts) un

datums (dd.mm.gggg.);6.2.2. Individuāli izvirzītās prioritātes;

6.2.2.1. Noteiktās prioritātes un rezultātu sasniegšanas laiks;

6.2.2.2. Veiktie pasākumi (apraksts) un datums (dd.mm.gggg.);

6.3. docējamie studiju kursi vai pasniedzamie mācību priekšmeti;

6.4. dienesta (darba) pieredze;6.5. ievēlēšanas vai iecelšanas termiņš (no

dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.);6.6. uzstāšanās zinātniskajās vai praktiskajās

konferencēs, publikācijas u.tml.6.6.1. pasākuma nosaukums;6.6.2. datums (no dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.);6.6.3. valsts;6.6.4. organizētājs;6.6.5. statuss (eksperts, klausītājs, komisijas

pārstāvis u.tml.);6.6.6. referāta, publikācijas tēma;6.6.7. publikācijas vieta.

6.7. Prombūtne:6.7.1. Iemesls;6.7.2. datums (no dd.mm.gggg. līdz dd.mm.gggg.).

6.8. komandējumi (datu savstarpēja sasaiste ar 5.17.apakšpunktu);

6.9. konsultāciju laiki (datu savstarpēja sasaiste ar 5.15.apakšpunktu);

6.10. Pedagoga (docētāja) aizvietotājs (datu savstarpēja sasaiste ar 5.16.apakšpunktu);

6.11. individuālā pedagoģiskā slodze (datu savstarpējā sasaiste ar 5.11.apakšpunktu);

6.12. laika plānotājs, kalendārs (elektronisks rīks, kurš nodrošina informācijas ievades iespējas, koriģēšanas un dzēšanas iespējas, nosūtīt un saņemt atgādinājumus u.tml.),

24

6.13. rakstveida komunikācija ar izglītojamo (sarakste E-mācību vidē ar izglītojamo. Funkcionāla iespēja saņemt un sūtīt informāciju, vēsturiskie rakstveida komunikācijas dati, t.i., uzdotie jautājumi un sniegtās atbildes).

7.Studiju (mācību) process.Koledžas studiju (mācību) procesu organizēšana, plānošana, kontrole, uzraudzība un īstenošana formālās un neformālās izglītības programmās ir norādīti iepriekšējās apraksta sadaļās, kā arī šajās sadaļās ir norādīta iekšējā un ārējā normatīvā reglamentācija.Prasības:IS nodrošina studiju (mācību) procesa lietotnes saskarni un datu migrāciju ar attiecīgajām (atbilstošajām) IS un E-mācību vides rīkjoslām, lai veidotu loģisku, savstarpēji saistītās informācijas nepieciešamo integrāciju un migrāciju.Apzīmējums:(atsauce) 12 – Izpildītājs nodrošina vismaz 10 mainīgos informācijas ievades laukus, kurus IS “Galvenais administrators” vai “Administrators”, atbilstoši savai kompetencei, atkarībā no nepieciešamības, spēj papildināt ar nepieviešamajiem datu ievades laukiem un informācijas rīkiem.

IS rīkjoslas lietotne:7.Studiju (mācību) process

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki: 7.1. Izglītības dokumenti (diplomi, kvalifikācijas

apliecības, profesionālās pilnveides apliecības:7.1.1. Dokuments, atbilstoši izglītības programmai

un normatīvajam regulējumam;7.1.2. Izglītības dokumentu pielikumi (diploma

pielikumi, sekmju izraksti u.tml.)7.2. Pedagogi (docētāji) (datu savstarpēja sasaiste ar

5.11apakšpunktu un 6.punktu);7.3. Pedagogu (docētāju) komandējumi;7.4. Pedagogu (docētāju) darbs:

7.4.1. Struktūrvienība;7.4.2. Amats;7.4.3. V.,uzvārds;7.4.4. Apstiprinātā pedagoģiskā slodze;7.4.5. Darba uzdevums (papildus apstiprinātajai

pedagoģiskajai slodzei, aizvietojot citu pedagogu, veicot atsevišķu pedagoģiskā darba uzdevumu u.tml.;

7.4.6. Stundu skaits kopā (mēnesī, 1.un 2.pusgadā, akadēmiskajā gadā kopā);

7.4.7. Stundu skaits pa veidiem (saskaņā ar iekšējos noteikumos apstiprinātajam pedagoģiskā darba veidam – kontaktstundas un metodiskais darbs)

7.5. Lekcijas un nodarbības (saraksts);7.6. Izglītojamo grupas (grupas numurs);7.7. Izglītojamo dinamika:

7.7.1. Izglītības programmas grupā (katra atsevišķi);

25

7.7.2. Izglītības programmas apguves formā (pa grupām)

7.7.3. Izglītības programmā kopā pa izglītības ieguves veidiem (pilna laika klātiene, nepilna laika neklātiene);

7.7.4. Izglītības programmā kopā;7.7.5. Koledžā kopā;7.7.6. Izglītojamā studiju pārtraukums, kā arī cita

attaisnota prombūtne, kas pielīdzināma studiju pārtraukumam, pēc izglītojamā datiem:7.7.6.1. V., uzvārds;7.7.6.2. Grupas numurs;7.7.6.3. Datums (no dd.mm.gggg. līdz

dd.mm.gggg.);7.7.6.4. Iemesls (iespēja izdarīt piezīmi un

ievadīt studiju līguma un vienošanās numurus, rīkojuma dokumenta numuru);

7.7.7. Izglītojamie pēc dzimuma (sievietes un vīrieši procentuāli pa izglītības programmām un Koledžā (iestādē) kopā;

7.7.8. Izglītojamie pēc dzīves vietas reģiona Latvijā;7.7.9. Izglītojamie pēc vecuma un dzimuma pa

izglītības programmām un Koledžā (iestādē) kopā.

7.8. Valsts pārbaudījumu, kvalifikācijas eksāmenu rādītāji;

7.9. Dažādi12

8.Atskaites.Prasības: IS ietvaros ir jānodrošina atsevišķs rīks, kuru izmantojot IS “Galvenais administrators” vai “Administrators” var veikt operatīvo atskaišu izveidi par IS uzkrātajiem datiem.IS atskaišu veidošanas rīkam, kurš nodrošina atskaišu izveidi Sistēmas ietvaros, jānodrošina divu veidu atskaišu sagatavošanas iespējas: IS jau definētās atskaites, kuru izveide ir jāveic Izpildītājam, atbilstoši Koledžas pasūtījumam un sagatavošana Piegādātājam ir jāveic turpmākajā pakalpojuma izpildes posmā. Rīkam, kurš nodrošina atskaišu izveidi IS ietvaros, jānodrošina, ka “Galvenais administrators” vai “Administrators” var veikt jau izveidoto, IS kopēji definēto, atskaišu labošanu, papildināšanu un dzēšanu, kā arī var nodrošināt jaunu atskaišu šablonu sagatavošanu.IS ir jānodrošina Atskaišu eksportēšana un drukāšanas iespēja vismaz šādos formātos:

1. MS Word;2. MS Excel;3. PDF;4. strukturētas XML datnes veidā.

Vienlaikus Izpildītājs nodrošina jebkuras starpposma atskaites vai noslēguma atskaites formatēšanu, satura automātisku izklāju uz Koledžas (iestādes) veidlapas (ja administrators to pieprasa), dokumenta formāta izvēli.Apzīmējums:(atsauce) 13 – Izpildītājs nodrošina, ka katrai rīkjoslas apakšlietotnei ir iespējams ievadīt informāciju (informācijas ievades lauki) par:

26

1. dokumenta veidu;2. dokumenta autoru (izdevēju);3. dokumenta izdošanas datumu;4. uzdevumu, kā arī uzdevuma izpildes nosacījumiem (piezīme);5. atbildīgajiem un līdzatbildīgajiem izpildītājiem (iestāde, struktūrvienība, nodarbinātais);6. izpildes termiņiem un kontroles (uzraudzības) termiņiem;7. izpildes starpposmos (atskaites periods) sniegto informāciju;8. izpildes noslēgumā sniegto informāciju un rezultātu (izpildīts/neizpildīts).(atsauce) 14 – Izpildītājs nodrošina vismaz 10 mainīgos informācijas ievades laukus, kurus IS “Galvenais administrators” vai “Administrators”, atbilstoši savai kompetencei, atkarībā no nepieciešamības, spēj papildināt ar nepieviešamajiem datu ievades laukiem un informācijas rīkiem.

IS rīkjoslas lietotne:8.Atskaites13

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

1.1. iekšējās atskaites;1.2. atskaites VP un IeM;1.3. atskaites IzM;1.4. atskaites CSP;1.5. Valdības rīcības plāns;1.6. IeM un VP prioritāšu plāns;1.7. Izglītības koncepcijas (stratēģijas);1.8. VP darba plāns;1.9. Koledžas darba plāns;1.10. dažādi (ikgadējie un uzdotie rezultatīvie

darbi)14;1.11. atskaites par izglītojamajiem;1.12. Pedagoģiskās slodzes.

9.Pieaugušo neformālās izglītības programmas (turpmāk – PNIP).Atbilstoši Valsts policijas 2013.gada 23.septembra iekšējo noteikumu Nr. 14 “Kārtība, kādā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm profesionālās izglītības ieguvi un profesionālo pilnveidi, profesionālās mācības dienesta vietās un sākotnējās profesionālās mācības” un Valsts policijas koledžas 2014.gada 9.janvāra iekšējo noteikumu Nr. 2 “Profesionālās pilnveides un pieaugušo neformālās izglītības programmu izstrādes un īstenošanas kārtība Valsts policijas koledžā” prasībām tiek plānoti, organizēti un īstenoti Valsts policijas un Valsts policijas koledžas nodarbināto neformālās izglītības pasākumi, šādā kārtībā:

1. Valsts policijas Personāla pārvalde (turpmāk – PP) apkopo Valsts policijas struktūrvienību PNIP pieprasījumus;

2. PP nosūta Koledžai informāciju par nepieciešamajām PNIP nākamajam mācību gadam;3. Koledžas kompetentās katedras un Profesionālās pilnveides nodaļa izvērtē PNIP

pieprasījumu, ņemot vērā PNIP aktualitāti, Koledžas pedagogu (docētāju) kvalifikāciju un profesionalitāti, kā arī kapacitāti, izstrādā PNIP plāna projektu un iesniedz Valsts policijai saskaņošanai. PNIP plāna projektā ietilpst: Valsts policijas pieprasītās mācības, kā arī valsts valdības plānos, nozaru vai jomas rīcību plānos, Iekšlietu ministrijas, Valsts policijas, Koledžas plānos noteiktās prioritātes, kā arī Valsts kontroles, ārējā un iekšējā audita ziņojumos un citos rīkojuma dokumentos noteiktās Valsts policijas amatpersonu kompetences pilnveidošanas un kvalifikācijas paaugstināšanas prioritātes.

4. Atbilstoši Valsts policijas saskaņotajam un Koledžas direktora apstiprinātajam PNIP mācību plānam Koledžas katedras īsteno un Profesionālās pilnveides nodaļa administrē PNIP nodrošināšanu Valsts policijas amatpersonām.

Lai atvieglotu administratīvo slogu Koledžas nodarbinātajiem, kas saistīts ar PNIP administrēšanu un īstenošanu (vidēji nepieciešams uzkrāt un apstrādāt informāciju par vairāk nekā 150 PNIP un

27

vairāk nekā 5000 Valsts policijas amatpersonām (izglītojamie, klausītāji), ir nepieciešams nodrošināt ērtu elektronisko vidi PNIP pasākumu un procesu administrēšanai. Apzīmējums:(atsauce)15 – Izpildītājs nodrošina E-mācību vides un IS sasaisti datu apmaiņā, kas nodrošina interesentam (klausītājam) iespēju pieteikties PNIP (kursiem). Saņemto informāciju apstrādā “Administrators”, kurš pēc informācijas apstrādes sniedz pieteikuma iesniedzējam apstiprinājumu vai noraidījumu.

IS rīkjoslas lietotne:9. PNIP

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

9.1. PNIP plānošana:9.1.1. Pieprasījums (pasūtījums):9.1.2. Rīkojuma dokumenti;9.1.3. Iestādes (institūcijas);9.1.4. Koledžas iniciatīva.

9.2. Piedāvājums:9.2.1. PNIP saraksts:

9.2.1.1. nosaukums;9.2.1.2. Izstrādātājs (atbildīgā struktūra un

pedagogs);9.2.1.3. Stundas kopā;9.2.1.4. Apstiprināšanas gads un

aktualizācija (dd.mm.gggg.);9.2.1.5. PNIP apraksts, mērķis, uzdevums,

zināšanu prasības9.3. PNIP plāna projekts (ar vēsturiskajām

izmaiņām);9.4. PNIP grafika projekts (ar vēsturiskajām

izmaiņām);9.5. Gribu mācīties!15

9.6. Īstenošana:9.6.1. PNIP plāns;9.6.2. PNIP grafiks;9.6.3. Rīkojuma dokumenti (forma):9.6.4. Rekvizītu zona;9.6.5. Adresāts;9.6.6. Saturs;9.6.7. Dalībnieki (klausītājs):

9.6.7.1. Struktūra;9.6.7.2. amats;9.6.7.3. v., uzvārds.

9.7. PNIP īstenotājs:9.7.1. Struktūrvienība;9.7.2. Pedagogs (docētājs) un tā aizvietotājs;9.7.3. Vieta un laiks (no dd.mm.gggg. līdz

dd.mm.gggg.);9.7.4. Pedagoga (docētāja) kontaktstundas.

9.8. PNIP īstenošanas veids:9.8.1. Klātienē;9.8.2. Distancēti;

28

9.9. Komandējumi:9.10. Apliecība vai sertifikāts (forma);

9.10.1. PNIP nosaukums;9.10.2. Īstenošanas laiks (dd.mm.gggg. līdz

dd.mm.gggg.);9.10.3. Stundu skaits;9.10.4. Mērķauditorija:9.10.5. Klausītāja v, uzvārds, kā arī,- dienesta

kinoloģijas jomā:9.10.5.1. Dienesta suņa vārds;9.10.5.2. Mikročipa numurs.

9.10.6. Struktūrvienība;9.10.7. Izdošanas datums;9.10.8. Vēsturiskie dati (par klausītāja PNIP

apguvi).10. Valsts policijas amatpersonu profesionālās mācības dienesta vietās (turpmāk – Mācības

dienesta vietā).Atbilstoši Valsts policijas 2013.gada 23.septembra iekšējo noteikumu Nr. 14 “Kārtība, kādā organizē amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm profesionālās izglītības ieguvi un profesionālo pilnveidi, profesionālās mācības dienesta vietās un sākotnējās profesionālās mācības” Koledža nodrošina amatpersonu neformālās izglītības mācības dienesta vietās.Saskaņā ar Koledžas kompetento struktūrvienību reglamentos noteikto mācības dienesta vietās nodrošina šādas Koledžas struktūrvienības:

1. Profesionālās pilnveides nodaļa – amatpersonu teorētiskās mācības; 2. Sporta katedra – amatpersonu speciālās fiziskās sagatavotības apmācības;3. Policijas tiesību katedra – šaušanas mācību nodarbības.

Mācību dienesta vietās plānošana nākamajam mācību gadam notiek šādā kārtībā – Koledžas kompetentās katedras izstrādā mācību dienesta vietās tēmu vadlīnijas, atbilstoši kurām Koledžas pedagogs (docētājs) pasniedz noteikta satura aktuālās tēmas amatpersonām. Kompetentās koledžas katedras un Profesionālās pilnveides nodaļas atbildīgie nodarbinātie sagatavo un iesniedz VP priekšniekam pavēles par mācībām dienesta vietās projektu, kurā norāda teorētisko mācību, vispārējās un speciālās fiziskās sagatavošanas un šaušanas mācību nodarbību grafiku mācību gadam no 1.septembra līdz 30.aprīlim.Koledžas Profesionālās pilnveides nodaļas nodarbinātie līdz kārtējā gada 15.augustam, pamatojoties uz Valsts policijas struktūrvienību iesniegtajiem amatpersonu sarakstiem sagatavo pavēles projektus par speciālās fiziskās sagatavošanas un šaušanas mācību nepieciešamību.Iepriekš minētās struktūrvienības nodarbinātie apkopo un pēc nepieciešamības aktualizē amatpersonu sarakstus, kam nepieciešamas teorētiskās mācības dienesta vietās.Teorētisko mācību dienesta vietās, vispārējās un speciālās fiziskās sagatavošanas un šaušanas mācību apmeklējuma uzkaiti veic kompetentais Koledžas pedagogs (docētājs) vai personāla apmācības speciālists, atzīmējot apmeklējuma lapā arī konkrētās mācību tēmas apguvi.Teorētisko mācību dienesta vietās, vispārējās un speciālās fiziskās sagatavošanas un šaušanas mācību pārbaudes grafiki tiek sagatavoti pēc mācību noslēguma, iekļaujot grafikā arī pārbaudījumu komisijas sastāvu. Teorētiskās sagatavotības pārbaužu grafiks tiek sagatavots atsevišķi, speciālās fiziskās sagatavotības un šaušanas grafiks tiek sagatavoti vienā grafikā. Minētie grafiki tiek sagatavoti manuāli, savstarpēji tiek saskaņoti ar kompetentajām Koledžas struktūrvienībām, kā arī nereti ar Valsts policijas struktūrvienībām, lai mācību dienesta vietās noslēguma pārbaudījumi (ieskaites) notiktu iespējami efektīvi (ievērojot amatpersonu, kuras kārto ieskaiti, kvantitāti), kā arī racionāli ar Koledžas vispārējā un akadēmiskā personāla kapacitāti.Šo ieskaišu rezultāti tie fiksēti un reģistrēti manuāli (dokumentāli), kā arī pēc noslēguma

29

pārbaudījumiem (ieskaitēm) manuāli tiek apstrādāti un reģistrēti ieskaišu rezultāti. Mācību dienesta vietās pārbaudījumu (ieskaites) rezultāti līdz kārtēja gada 15.augstam tiek nosūtīti Valsts policijas kompetentajām struktūrvienībām, norādot amatpersonas vārdus, uzvārdus un pārbaudes vērtējumu (ieskaitīts/neieskaitīts). Jāatzīmē, ka visas iepriekš minētā darbības, lai plānotu, organizētu, uzraudzītu un īstenotu mācību dienesta vietās pasākumus, tiek veiktas ar Koledžas struktūrvienību nodarbināto individuālo kompetences darbu, līdz ar ko nereti darba izpildē ir identificējamas cilvēciskā faktora kļūdas, kā ar problemātika informācijas apritē, piemēram, ar Valsts policijas struktūrvienību amatpersonu ārkārtējiem pasākumiem, kuru rezultātā minētās amatpersonas neapmeklē nodarbības vai Koledžu pedagogu (docētāju) pēkšņu attaisnotu prombūtni un pedagoga (docētāja) aizvietošanu u.tml. IS ieviešanas rezultātā tiktu atviegloti un efektivizēti plānošanas un kontroles pasākumi, tiktu racionāli izmatota kompetentā Koledžas personāla kapacitāte, tiktu vienkāršota mācību dienesta vietās teorijas apmācība, kas Valsts policijas amatpersonām ļautu veikt mācību procesu vēlamā laikā un vietā (tiktu nodrošināta mācību satura pieejamība un pārbaudījumu kārtošana distancēti).

IS rīkjoslas lietotne:10.Mācības dienesta vietā:

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

10.1. Teorija:10.1.1. Mācību satura un tēmu vadlīnijas;10.1.2. Īstenošanas vieta un laiks;10.1.3. Mērķauditorija:

10.1.3.1. Struktūrvienība;10.1.3.2. Amats (hierarhiski).

10.1.4. Pedagogs (docētājs) vai personāla apmācības speciālists:

10.1.4.1. Struktūra;10.1.4.2. amats;10.1.4.3. v., uzvārds;10.1.4.4. kontakttālrunis;10.1.4.5. E-pasts;10.1.4.6. Aizvietotājs.

10.1.5. Apmeklējuma uzskaite (apmeklējuma lapa).

10.1.6. Ieskaite:10.1.6.1. Prasības;10.1.6.2. Datums;10.1.6.3. Struktūrvienība;10.1.6.4. Amatpersonas v., uzvārds;10.1.6.5. Rezultāts (iekaitīts/neieskaitīts).

10.2. Praktiskā šaušana:10.2.1. Prasības (teorijas un prakses);10.2.2. Drošības noteikumi;10.2.3. īstenošanas vieta un laiks;10.2.4. Mērķauditorija:

10.2.4.1. Struktūrvienība;10.2.4.2. Amats (hierarhiski).

10.2.5. Pedagogs (docētājs) vai personāla apmācības speciālists:

10.2.5.1. Struktūra;10.2.5.2. amats;10.2.5.3. v., uzvārds;

30

10.2.5.4. sertifikāts:10.2.5.4.1. derīguma termiņš;10.2.5.4.2. numurs.

10.2.5.5. kontakttālrunis;10.2.5.6. E-pasts;10.2.5.7. Aizvietotājs;10.2.5.8. Apmeklējuma uzskaite

(apmeklējuma lapa).10.2.6. Ieskaite:

10.2.6.1. Prasības;10.2.6.2. Datums;10.2.6.3. Struktūrvienība;10.2.6.4. Amatpersonas v., uzvārds;10.2.6.5. Rezultāts (ieskaitīts/neieskaitīts).

10.3. Speciālā fiziskā sagatavošana:10.3.1. Prasības (teorijas un prakses);10.3.2. Drošības noteikumi;10.3.3. Īstenošanas vieta un laiks;10.3.4. Mērķauditorija:

10.3.4.1. Struktūrvienība;10.3.4.2. Amats (hierarhiski).

10.3.5. Pedagogs (docētājs) vai personāla apmācības speciālists:

10.3.5.1. Struktūra;10.3.5.2. amats;10.3.5.3. v., uzvārds;10.3.5.4. sertifikāts:

10.3.5.4.1. derīguma termiņš;10.3.5.4.2. numurs.

10.3.5.5. kontakttālrunis;10.3.5.6. E-pasts;10.3.5.7. Aizvietotājs.10.3.5.8. Apmeklējuma uzskaite

(apmeklējuma lapa).10.3.6. Ieskaite:

10.3.6.1. Prasības;10.3.6.2. Datums;10.3.6.3. Struktūrvienība;10.3.6.4. Amatpersonas v., uzvārds;10.3.6.5. Rezultāts (ieskaitīts/neieskaitīts).

11.Vispārējā fiziskā sagatavošana (turpmāk – fiziskās ieskaites):Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likums nosaka, ka dienestā var atrasties persona, kuras fiziskā sagatavotība atbilst Ministru kabineta noteiktajām prasībām.Ministru kabineta 2013.gada 28.maija noteikumi Nr.288 „Fiziskās sagatavotības prasības Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm” – vērtēšanas kritēriji: vecums, dzimums, amats. Atbilstoši vecumam un dzimumam noteiktas rezultātu vērtēšanas tabulas.Iekšlietu ministrijas 2016.gada 30.novembra iekšējie noteikumi Nr.1-10/34 „Iekšlietu ministrijas,

31

Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu padotībā esošo koledžu amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm fiziskās sagatavotības pārbaudes kārtība un nosūtīšanas kārtība uz veselības stāvokļa atbilstības dienestam pārbaudi” – ar šiem noteikumiem noteikts vienota parauga protokols, attiecīgās iestādes rīcība iekšējo normatīvo aktu izdošanā, rezultātu fiksēšana, protokolu uzglabāšana u.c.Valsts policijas 2017.gada 3.aprīļa pavēle Nr.1583 „Par vispārējās fiziskās sagatavotības, speciālās fiziskās sagatavotības un šaušanas pārbaužu kārtošanu”. Pavēli izdod ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms plānoto pārbaužu uzsākšanas laika un ar to – tiek izveidotas pārbaužu pieņemšanas komisijas, apstiprināti pārbaužu kārtošanas grafiki pa struktūrvienībām, apstiprināti pārbaužu kārtošanas grafiki atkārtotām pārbaudēm, noteikta attaisnojošu dokumentu (atbrīvojums sakarā ar veselību) iesniegšanas kārtība. Pārbaužu pieņemšanas komisija aizpilda IeM noteiktā parauga protokolus un vienas nedēļas laikā, pēc fiziskās sagatavotības pārbaudes veikšanas tos iesniedz Koledžas Profesionālās pilnveides nodaļā. Koledžas Profesionālās pilnveides nodaļas amatpersona ne vēlāk kā mēneša laikā pēc fiziskās sagatavotības pārbaudes veikšanas vērtējumu ievada resursu vadības sistēmas „Horizon” Personāla modulī, norādot pārbaudes kārtošanas datumu un rezultātu. Protokoli tiek uzglabāti Koledžas Profesionālās pilnveides nodaļā atsevišķā nomenklatūras lietā, savukārt Koledžas Sporta katedra protokolus elektroniski nosūta Iekšlietu ministrijas veselības un sporta centram. Iekšlietu ministrijas veselības un sporta centrs amatpersonu rezultātus pa disciplīnām, iegūtajiem punktiem un kopējo vērtējumu ievada savā resursu vadības sistēmā.Koledžas Sporta katedra Valsts policijas amatpersonu rezultātus pa disciplīnām, iegūtajiem punktiem un kopējo vērtējumu ievada Koledžas „Fiziskās sagatavotības ieskaišu rezultātu fiksēšanas programmā”.Fizisko ieskaišu administrēšanas un pārvaldības problemātika ir šāda:

1. Amatpersonas, kā arī amatpersonas vadība, nezina individuālos fiziskās sagatavotības rezultātus ne tikai pa disciplīnām, bet arī kopumā – vai ir ieskaitīts vai neieskaitīts, līdz ar ko, Koledžas atbildīgajiem nodarbinātajiem veidojas darba laika neefektīvs un nevajadzīgs noslogojums, lai sniegtu interesentiem atbildes uz tālruņa zvaniem un/vai e-pastiem, meklējot atsevišķu amatpersonu rezultātus.

2. Nereti tiek konstatēti gadījumi, kad amatpersonas ir pārliecinātas, ka fiziskās ieskaites vērtējums ir pozitīvs (subjektīvais viedoklis), lai gan faktiskais vērtējums ir „Neieskaitīts”, kas veido situāciju, ka amatpersonas uz atkārtotām fiziskajām ieskaitēm neierodas.

3. Fiziskās sagatavotības pārbaužu rezultāti tiek reģistrēti dažādās informācijas sistēmās, kuras savā starpā nav integrētas, un tās ir šādas:3.1. Resursu vadības sistēmas „Horizon” Personāla modulī (administratori Valsts policijas

Personāla pārvalde un Iekšlietu ministrija Veselības un sporta centrs), norādot amatpersonas pārbaudes kārtošanas datumu un rezultātu – „Ieskaitīts” vai „Neieskaitīts”, kā arī atbrīvojumu, ja ir veselības problēmas;

3.2. Koledžas „Fiziskās sagatavotības ieskaišu rezultātu fiksēšanas programma”, kurā tiek ievadīta informācija par amatpersonu rezultātiem disciplīnās, iegūtajiem punktiem un kopējo vērtējumu „Ieskaitīts” vai „Neieskaitīts”.

Prasības:Izpildītājam jānodrošina tehnisks risinājumu vēsturisko datu savstarpējai migrācijai no 3.2.apakšpunktā minētās informācijas sistēmas, turpināt analoģisku datu ievades iespējas (aktuālos datus), kā arī būs nepieciešams rast tehnisku risinājumu datu savietojamībai un migrācijai uz 3.1.apakšpuntā norādīto resursu vadības sistēmu “Horizon”, pie Iekšlietu ministrijas kompetento iestāžu (struktūrvienību) atbalsta, precīzu datu integrācijas risinājumu precizēs IS ieviešanas gaitā.

IS rīkjoslas lietotne:11.fiziskās ieskaites:

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

32

11.1. Normatīvās prasības saskaņā ar ārējo normatīvo regulējumu;

11.2. Rīkojuma dokuments (forma);11.3. Ieskaite:

11.3.1. Vieta un laiks;11.3.2. Struktūrvienība;11.3.3. Komisija:

11.3.3.1.Struktūrvienība;11.3.3.2.Amats;11.3.3.3.v., uzvārds;11.3.3.4.Komisijas amats.

11.3.4. Komisijas protokols (atbilstoši iekšējo noteikumu prasībām);

11.3.5. Pārbaudījumu prasības un disciplīnas (atbilstoši ārējo noteikumu prasībām, gradējot atbilstoši amatu kategorijai un individuālajai vecuma grupai);

11.3.6. Rezultāts:11.3.7. Punktu vērtējums katrā disciplīnā;11.3.8. Rezultāts (kopējais punktu skaits);11.3.9. Ieskaites statuss:

11.3.9.1. Nokārtots/ nenokārtots;11.3.9.2. Pirmreizējā ieskaite;11.3.9.3. Atkārtotā ieskaite.

12.VPK institūcijas:Koledžas padome.Augstskolu likums 3.nodaļa “Augstskolu pašpārvalde un struktūrvienības” paredz, ka augstskolas galvenās lēmējinstitūcijas ir satversmes sapulce, senāts, rektors un akadēmiskā šķīrējtiesa.Satversmes sapulci ievēlē, aizklāti balsojot, no:

1. akadēmiskā personāla;2. studējošajiem;3. vispārējā augstskolas personāla.

Pārstāvju ievēlēšanas kārtību, skaitu un pilnvaru laiku nosaka augstskolas satversme.Satversmes sapulce savas kompetence ietvarā:

1. pieņem un groza augstskolas satversmi;2. ievēlē un atceļ rektoru;3. noklausās rektora pārskatu;4. ievēlē senātu vai apstiprina tā ievēlēšanas atbilstību augstskolas satversmei;

Koledžā satversmes funkcijas pilda Koledžas Padome.Koledžas padome (turpmāk – Padome) ir Koledžas personāla koleģiāla lēmējinstitūcija izglītības un pētniecības jautājumos. Padome darbojas atbilstoši Koledžas 2013.gada 30.augusta nolikumam Nr.19 “Valsts policijas koledžas padomes nolikums.” Saskaņā ar Ministru kabineta 2006.gada 11.jūlija noteikumiem Nr.584 “Valsts policijas koledžas nolikums” Padomes vēlēšanas organizē direktors, to vēlē, aizklāti balsojot. Pārstāvjus darbam padomē vēlē no akadēmiskā un vispārējā personāla vidus un studējošajiem. Direktoru un direktora vietnieku, kā arī trīs Valsts policijas priekšnieka pilnvarotas Valsts policijas struktūrvienību amatpersonas, padomē iekļauj bez ievēlēšanas. Padomes pilnvaru laiks ir trīs gadi. Padomes pamatuzdevumi ir:

1. apstiprināt izglītības programmas un izstrādāt priekšlikumus par jaunu izglītības programmu īstenošanu;

33

2. apstiprināt koledžas izstrādātos uzņemšanas noteikumus un uzņemšanas komisijas nolikumu;3. apstiprināt uzņemšanas komisijas sastāvu katram studiju gadam;4. apstiprināt lietišķo pētījumu virzienus;5. sniegt priekšlikumus par koledžas struktūrvienību un filiāļu dibināšanu, reorganizēšanu un

likvidēšanu;6. izskatīt un saskaņot koledžas publisko pārskatu;7. pieņemt direktora iesniegto koledžas darbības gada pārskatu;8. apstiprināt nolikumu par studiju un pārbaudījumu kārtību koledžā;9. apstiprināt nolikumu par akadēmiskajiem amatiem koledžā un ievēlēšanas kārtību šajos

amatos;Padomes pārstāvju ievēlēšanas kārtību nosaka Koledžas padomes nolikums. Saskaņā ar to Koledžas direktors ar pavēli uz katrām padomes sastāva vēlēšanām izveido vēlēšanu komisiju, kuras pienākumos ietilpst organizēt vēlēšanu procesu, sagatavot VP priekšnieka pavēles projektu par padomes sastāva apstiprināšanu. Padomes locekļus vēlē Koledžas amatpersonas un darbinieki. Par padomes locekli var ievēlēt jebkuru Koledžas amatpersonu vai darbinieku. Padomes locekļus vēlē atsevišķi no akadēmiskā, vispārējā personāla un studējošo domes. Vēlēšanu komisija sagatavo vēlēšanu zīmes, katrai pārstāvju grupai, izņemot studējošo pašpārvaldi. Koledžas studējošo pašpārvalde apkopotos vēlēšanu rezultātus iesniedz vēlēšanu komisijai. Katrai Koledžas amatpersonai un darbiniekam pret parakstu izsniedz divus vēlēšanu sarakstus, kuros vēlētājs atzīmē tik kandidātus, cik Padomes locekļi jāievēl no attiecīgās pārstāvju grupas. Padomes locekļu ievēlēšana notiek ar vienkāršu balsu vairākumu, saskaitot vēlētāju balsis sarakstos. Koledžas ētikas komisija.Koledžas ētikas komisijas (turpmāk – Ētikas komisija) darba kompetence tiek reglamentēta Koledžas iekšējos noteikumos Nr.35 “Ētikas komisijas nolikums”.Ētikas komisijas sastāvu veido: divi akadēmiskā personāla pārstāvji, divi vispārējā personāla pārstāvji, viens studējošo pašpārvaldes pārstāvis. Komisijas locekļus ievēl no amatpersonu un darbinieku vidus uz trīs gadiem. Ētikas komisijas locekļus vēlē Koledžas amatpersonas un darbinieki.Vēlēšanu komisijas uzdevumi:

1. sagatavot komisijas locekļu kandidātu sarakstu uzvārdu alfabētiskā secībā;2. izsniegt pret parakstu katrai amatpersonai un darbiniekam komisijas locekļu kandidātu

sarakstu;3. apkopot vēlēšanu rezultātus trīs darba dienu laikā pēc vēlēšanām;4. sagatavot pavēli komisijas sastāva apstiprināšanai.

Amatpersonas un darbinieki, aizklāti balsojot, atzīmē četrus kandidātus komisijas locekļu kandidātu sarakstā. Vēlēšanās uzvar četri komisijas locekļu kandidāti, kuri saņēmuši vislielāko balsu skaitu. Ja kandidāti saņem vienādu balsu skaitu, rīko atkārtotas vēlēšanas tikai par šiem kandidātiem. Studējošo pašpārvalde organizē komisijas locekļa vēlēšanas saskaņā ar Studējošo pašpārvaldes nolikumu.Izvērtējot Ētikas komisijas locekļu ievēlēšanas kārtību, jāsecina, ka arī šajā gadījumā vēlēšanu procedūra ir darbietilpīga un nepieciešamā dokumentācija – vēlēšanu sarakstu, vēlēšanu zīmju un rezultātu apkopošana tiek sagatavota manuāli. Arī šajā situācija kā problēma vēlēšanu procesā ir novērota ne visai aktīvā Koledžas nodarbināto dalība vēlēšanās, izsakot savu viedokli par kandidātiem.Koledžas metodiskā komisija.Koledžas metodiskā komisija (turpmāk – Metodiskā komisija) ir Koledžas izveidota konsultatīva institūcija, kas sniedz priekšlikumus studiju un mācību programmu kvalitātes nodrošināšanai un veicina akadēmiskā un pedagoģiskā personāla pedagoģiskās meistarības pilnveidi. Metodiskās komisijas darbību reglamentē Koledžas 2013.gada 5.februāra nolikums Nr.3 “Valsts policijas koledžas metodiskās komisijas nolikums”. Metodiskās komisijas sastāvu un komisijas sekretāru ar

34

pavēli uz studiju (mācību) gadu apstiprina direktors. Komisijas priekšsēdētāja ievelēšanas sēdi vada Koledžas direktora vietnieks. Kandidātus dalībai Metodiskajā komisijā iesaka Koledžas struktūrvienības. Metodiskās komisijas uzdevumi:

1. analizēt akadēmiskā un pedagoģiskā personāla darbu studiju kursu, mācību priekšmetu un pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošanā un sniegt priekšlikumus Koledžas Padomei tā uzlabošanai;

2. izvērtēt Koledžas katedru iesniegto izglītības programmu, studiju kursu un mācību priekšmetu aprakstus un pieņemt lēmumu to sūtīt apstiprināšanai uz VP vai Koledžas padomi.

3. analizēt studiju un mācību saturu, kā arī sniegt priekšlikumus Koledžas direktora vietniekam tā uzlabošanai;

4. izvērtēt Koledžas katedru iesniegtos mācību metodiskos materiālus un pieņemt lēmumu tos sūtīt apstiprināšanai Koledžas padomē;

5. izvērtēt kvalifikācijas eksāmenu, noslēgumu pārbaudījumu saturu, prasības un vērtēšanas kritērijus un pieaugušo neformālās izglītības programmu saturu;

6. analizēt studējošo un izglītojamo sekmes.Metodiskās komisijas sēdes tiek organizētas ne retāk kā reizi divos mēnešos. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās ne mazāk kā pieci komisijas locekļi. Pirms metodiskās komisijas sēdes komisijas priekšsēdētājs izsūta komisijas locekļiem izskatāmos jautājumus un iesniegtos materiālus. Komisijas locekļi, ierodoties uz Metodiskās komisijas sēdi, jau ir iepazinušies ar izskatāmajiem jautājumiem un materiāliem. Metodiskā sēde tiek protokolēta.Koledžas studējošo pašpārvalde (turpmāk – Studējošo pašpārvalde).Augstskolu likums paredz, ka augstskolas vai koledžas studējošajiem ir sava pašpārvalde — vēlēta, neatkarīga studējošo tiesību un interešu pārstāvības institūcija augstskolā vai koledžā. Tā darbojas saskaņā ar nolikumu, ko izstrādā studējošie un apstiprina augstskolas senāts vai koledžas padome. Studējošo pašpārvalde:

1. aizstāv un pārstāv studējošo intereses akadēmiskās, materiālās un kultūras dzīves jautājumos augstskolā un citās valsts institūcijās;

2. reprezentē augstskolas studējošos Latvijā un ārvalstīs;3. nosaka kārtību, kādā studējošie tiek ievēlēti augstskolas koleģiālajās institūcijās.

Koledžas vadības institūciju pienākums ir atbalstīt un sekmēt studējošo pašpārvaldes darbību. Studējošo pašpārvaldi no augstskolas vai koledžas budžeta finansē apmērā, kas nav mazāks par vienu divsimto daļu no augstskolas vai koledžas gada budžeta. Šos līdzekļus studējošo pašpārvalde izmanto šā panta trešajā daļā minēto funkciju veikšanai.Studējošo pašpārvaldes darbību Koledžā reglamentē Koledžas 2016.gada 21.decembra nolikums Nr.24 “Studējošo pašpārvaldes nolikums”. Studējošo pašpārvalde ir vēlēta, neatkarīga studējošo tiesību un interešu pārstāvības institūcija Koledžā. Ievēlēšanai Studējošo pašpārvaldē var pretendēt studiju programmas studējošais, kurš nav disciplināri sodīts un viņam nav ētikas pamatprincipu un uzvedības noteikumu pārkāpumu. Pašpārvaldes pārstāvi Pašpārvaldē ievēl uz studiju programmas apguves laiku, bet ne ilgāk kā divus mēnešus pirms studiju programmas apguves laika beigām. Studējošo pašpārvaldes pārstāvju ievēlēšanas kārtība. Studējošo pašpārvaldes priekšsēdētājs organizē Studējošo pašpārvaldes vai Studējošo pašpārvaldes pārstāvja vēlēšanas, ja Studējošo pašpārvaldes darbības laikā pārstāvja vieta kļūst vakanta. Studējošo pašpārvaldes vēlēšanas organizē ne vēlāk kā mēneša laikā pēc rakstveida ziņojuma saņemšanas. Studējošo pašpārvaldes priekšsēdētājs sagatavo Koledžas direktora pavēles projektu, ar kuru izveido vēlēšanu komisiju vismaz trīs izglītojamo sastāvā no studiju programmām. Vēlēšanu komisiju izveido atsevišķi katrām Studējošo pašpārvaldes vai Studējošo pašpārvaldes pārstāvja vēlēšanām.Vēlēšanu komisijas pienākumi:

1. organizēt vēlēšanu procesu;2. sagatavot apzīmogotus vēlēšanu sarakstus;

35

3. apkopot vēlēšanu rezultātus;Studējošo pašpārvaldes pārstāvjus ievēl aizklātās vēlēšanās. Studiju programmas izglītojamajam pret parakstu izsniedz vienu apzīmogotu vēlēšanu sarakstu. Katrā vēlēšanu sarakstā vēlētājs atzīmē tik kandidātus, cik Studējošo pašpārvaldes pārstāvji jāievēl. Studējošo pašpārvaldes pārstāvju ievēlēšana notiek ar vienkāršu balsu vairākumu, saskaitot vēlētāju balsis vēlētāju sarakstā.

Izvērtējot iepriekš minēto Koledžas institūciju locekļu ievēlēšanas kārtību, jāsecina, ka kandidātu saraksti, vēlēšanu zīmes un vēlēšanu rezultātu apkopojums tiek veidots manuāli, ar Koledžas personāla (cilvēkresursa) iesaisti. Minētās formālās procedūras, lai izpildītu ar likumdošanu noteiktos obligātos pasākumus par lēmējinstitūciju vai koleģiālo institūciju darbu Koledžā, nav attiecināms uz iesaistītā (deleģētā) personāla tiešo amata pienākumu izpildi. Atbilstoši minētajam, attiecīgie nodarbinātie, kuri tiek iesaistīti vēlēšanu plānošanā, organizēšanā, vēlēšanu nodrošināšanā, balsu skaitīšanā u.tml., šo formālo pasākumu izpildes laikā neveic savus tiešos (galvenos) darba uzdevumus, līdz ar ko nepieciešamo pasākumu nodrošināšana (iestādes līmenī) nav attiecināma uz nodarbināto individuālo (tiešo) darba pienākumu efektīvu norisi. Kā norādīts iepriekš, izglītības iestādes obligāti nodrošināmie pasākumi, objektīvu un neatkarīgu lēmējinstitūciju vai koleģiālu institūciju darbībai Koledžā, ir saistīti ar pārstāvju/komisiju vēlēšanām, nododot Koledžas vispārējā un akadēmiskā balsstiesīgā personāla balsis par attiecīgiem pretendentiem. Problemātika ir identificējama attiecībā par balsstiesīgā personāla iesaistīšanu efektīvā vēlēšanu norisē, jo visi šie pasākumi tiek nodrošināti klātienē, balsstiesīgajam personālam nododot savu balsi ar vēlēšanu biļetenu. Ņemot vērā, ka ne viss balsstiesīgais akadēmiskais personāls izglītības pasākumu nodrošināšanā Koledžā ir ikdienā, tad netiek iegūtas visas balsis. Minētie vēlēšanu pasākumi ir jāvienkāršo un jāefektivizē ar IS un E-mācību vides palīdzību, lai Koledžas personāls ar autorizācijas iespēju varētu nodot balsi par pretendentu uz attiecīgās lēmējinstitūcijas vai koleģiālās institūcijas vietu. Prasības:

1. IS un E-mācību videi ir jāspēj nodrošināt datu un informācijas savstarpēju savietojamību starp lietotnēm, piemēram, dati no lietotnes “Pedagogs, docētājs (CV, portfollio)” un “VPK institūcijas”, lai nodrošinātu distancētu un elektronisku vēlēšanu norisi, elektronisku ievēlēšanas pasākumu u.tml.;

2. IS ir jānodrošina VPK institūciju darba materiālu ievades iespējas dažādos dokumentu formātos (MS Word, MS Excel, PDF u.tml.), prezentācijas, video un audio faili u.tml., jānodrošina elektroniska institūciju sēžu/sanāksmju protokola sagatavošana, kā arī eksportēšana uz populārākajiem dokumentu formātiem un to izdruka.

IS rīkjoslas lietotne:12.VPK institūcijas:

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki:

12.1. VPK padome:12.2.1. Kompetences un darba normatīvais regulējums;

12.1.2. Padomes sastāva vēlēšanas:12.1.2.1. Akadēmiskais un

vispārējais personāls;12.1.2.2. Struktūrvienība;12.1.2.3. Amats;12.1.2.4. v., uzvārds;

12.1.3. Balsotājs (autentifikācija ar IS lietotāja rekvizītiem):12.1.3.1. Struktūrvienība;12.1.3.2. Amats;12.1.3.3. v., uzvārds;12.1.3.4. rezultāts (balss

36

nodošana).12.1.4. Sastāvs:

12.1.4.1. Rīkojuma dokuments;12.1.4.2. Struktūrvienība;12.1.4.3. Amats;12.1.4.4. v., uzvārds;12.1.4.5. ievēlēšanas vai

iecelšanas datums;12.1.5. Padomes pārstāvja amats.12.1.6. Protokoli:

12.1.6.1. Forma (šablons);12.1.6.2. Protokola saturs:

12.1.7. Darba kārtība:12.1.7.1. Izskatāmie jautājumi;12.1.7.2. Balsošanas rezultāti

(par/pret/atturas un kopējais skaits);

12.1.8. Protokola pilns saturs;12.1.9. Pieņemto lēmumu izraksts.

12.2. VPK Metodiskā komisija:12.2.1. Kompetences un darba normatīvais

regulējums;12.2.2. VPK Metodiskās komisijas sastāva

vēlēšanas:12.2.2.1. Akadēmiskais un

vispārējais personāls:12.2.2.2. Struktūrvienība;12.2.2.3. Amats;12.2.2.4. v., uzvārds;

12.2.3. Balsotājs (autentifikācija ar IS lietotāja rekvizītiem):12.2.3.1. Struktūrvienība;12.2.3.2. Amats;12.2.3.3. v., uzvārds;12.2.3.4. rezultāts (balss nodošana).

12.2.4. Sastāvs:12.2.4.1. Rīkojuma dokuments;12.2.4.2. Struktūrvienība;12.2.4.3. Amats;12.2.4.4. v., uzvārds;12.2.4.5. ievēlēšanas vai iecelšanas

datums;12.2.5. Metodiskās komisijas amats.12.2.6. Protokoli:

12.2.6.1. Forma (šablons);12.2.6.2. Protokola saturs.

12.2.7. Darba kārtība;12.2.7.1. Izskatāmie jautājumi;12.2.7.2. Balsošanas rezultāti

37

(par/pret/atturas un kopējais skaits)

12.2.8. Pilns saturs;12.2.9. Pieņemto lēmumu izraksts.

12.3. VPK Ētikas komisija:12.3.1. Kompetences un darba normatīvais

regulējums;12.3.2. Ētikas komisijas sastāva vēlēšanas:

12.3.2.1. Akadēmiskais un vispārējais personāls:

12.3.2.2. Struktūrvienība;12.3.2.3. Amats;12.3.2.4. v., uzvārds;

12.3.3. Balsotājs (autentifikācija ar IS lietotāja rekvizītiem):12.3.3.1. Struktūrvienība;12.3.3.2. Amats;12.3.3.3. v., uzvārds;12.3.3.4. rezultāts (balss nodošana).

12.3.4. Sastāvs:12.3.4.1. Rīkojuma dokuments;12.3.4.2. Struktūrvienība;12.3.4.3. Amats;12.3.4.4. v., uzvārds;12.3.4.5. ievēlēšanas datums.

12.3.5. komisijas pārstāvja amats.12.3.6. Protokoli:

12.3.6.1. Forma (šablons);12.3.6.2. Protokola saturs.

12.3.7. Darba kārtība:12.3.7.1. Izskatāmie jautājumi;12.3.7.2. Balsošanas rezultāti

(par/pret/atturas un kopējais skaits)

12.3.8. Pilns saturs;12.3.9. Pieņemto lēmumu izraksts.

12.4. VPK Studējošo pašpārvalde:12.4.1. Kompetences un darba normatīvais

regulējums;12.4.2. Studējošo pašpārvaldes sastāva

vēlēšanas:12.4.2.1. Struktūrvienība;12.4.2.2. Amats;12.4.2.3. v., uzvārds;

12.4.3. Balsotājs (autentifikācija ar IS lietotāja rekvizītiem):12.4.3.1. Struktūrvienība;12.4.3.2. Amats;

38

12.4.3.3. v., uzvārds;12.4.3.4. rezultāts (balss nodošana).

12.4.4. Sastāvs:12.4.4.1. Rīkojuma dokuments;12.4.4.2. Struktūrvienība;12.4.4.3. Amats;12.4.4.4. v., uzvārds;12.4.4.5. ievēlēšanas datums;

12.4.5. Studējošo pašpārvaldes pārstāvja amats.

12.4.6. Protokoli:12.4.6.1. Forma (šablons);12.4.6.2. Protokola saturs:

12.4.7. Darba kārtība;12.4.7.1. Izskatāmie jautājumi;12.4.7.2. Balsošanas rezultāti

(par/pret/atturas un kopējais skaits).

12.4.8. Pilns saturs;.12.4.9. Pieņemto lēmumu izraksts.

13.E-mācību vide.Profesionālās izglītības (formālās un neformālās) nodrošināšanā ļoti būtiski ir nodrošināt Koledžas izglītojamos ar mācību materiāliem. Neskatoties, ka Koledžā darbu veic akreditēta bibliotēka, kurā ir plašs profesionālais bibliotēkas fonds, tostarp nacionālā un starptautiskā periodika, Koledžas izglītojamajam, kvalitatīvai Izglītības programmu un PNIP apguvei tiek nodrošināti mācību materiāli (prezentācijas, metodiskie materiāli, vadlīnijas, pētījumi, video un audio materiāli, dokumentu paraugi u.tml.), kas nepieciešami kvalitatīvai attiecīgās Izglītības programmas vai PNIP apguvei. Šie mācību materiāli Koledžas izglītojamajam ir pieejami tikai lokāli, lietojot Koledžas iekšējo lokālo datortīklu un Koledžas datoru darbstacijas. Lai nodrošinātu iespēju Koledžas izglītojamajam veikt mācības distancēti un patstāvīgi no jebkuras vietas, kur pieejams publiskais interneta tīmeklis, ir nepieciešams izveidot un nodrošināt e-mācību vidi.E-mācību vides izveide nodrošinātu efektīvu un vienkāršotu iespēju distancēti veikt anketēšanu, studiju kursu un mācību priekšmetu apguvi un zināšanu novērtēšanu tādos pārbaudījumos, kur iespējams veikt zināšanas novērtēt ar testa palīdzību, piedāvājot izglītojamajam mainīgo atbilžu variantus. Koledžas pedagogiem (docētājiem) šāds instruments nodrošinātu distancētu iespēju izlikt vērtējumu, sasaistīt vērtējumu ar elektronisko izglītojamo grupu žurnālu, izglītības metodiķiem (atbildīgajiem administratoriem), kā arī pašiem izglītojamajam šāds rīks nodrošinātu nekavējošu iespēju iepazīties ar vērtējumu, kā arī uzzināt studiju (mācību) parādsaistības. Perspektīvā E-mācību videi, savstarpējā sasaistē ar IS (datu migrācijas rezultātā), ir jānodrošina iespēja izglītojamajiem iegūt vispārējo, personīgo informāciju no studējošā jeb izglītojamā lietas (rīkojuma dokumentu izrakstus ar nosaukumiem, datumiem un dokumentu pārvaldības reģistrācijas numuriem u.tml.), pieteikties un reģistrēties noteiktiem studiju kursiem, izvēlēties kvalifikācijas darbu tēmas, reģistrēties noteiktām aktivitātēm, iepazīties ar studiju kursu vai mācību priekšmetu saturu un apguves nosacījumiem, piedalīties vai noklausīties piedāvātos kursus (vebināri, video lekcijas u.tml.), komunicēt ar koledžas administrāciju vai pedagogu (docētāju), piedalīties Koledžas lēmējinstitūciju vai izpildinstitūciju darbībā, tostarp veikt vēlēšanu (ievēlēšanas) aktivitātes u.tml.Apzīmējums: (atsauce)16 – Izpildītājs nodrošina, ka katrai rīkjoslas apakšlietotnei “Augstākā izglītība”, “Arodizglītība”, “PD pamati”, “PNIP”, “ĀFI novērtēšana” ir atsevišķi informācijas apskates un

39

ievades lauki. (atsauce)17 – Izpildītājs nodrošina nepieciešamās informācijas apriti un sasaisti ar IS, kā arī nodrošina iespēju ievadīt vismaz trīs struktūrvienības, to vadītājus un kontaktinformāciju. Pie pirmās struktūrvienības un tās vadītāja tiek nodrošināta piezīme “Atbildīgais”).(atsauce)18 – Izpildītājs nodrošina nepieciešamās informācijas apriti un sasaisti ar IS, kā arī “Augstākā izglītība”, “Arodizglītība”, “PD pamati”, “PNIP”, “ĀFI novērtēšana” lietotnēs (bez rediģēšanas iespējām) šāda satura informāciju:

1. mācību atkārtojuma jautājumiem;2. prezentācijas;3. audio vai video lekcijas (failus); 4. uzskates un izdales materiālus;5. praktiskā darba uzdevumus;6. obligātās un/vai ieteicamās literatūras sarakstu.

(atsauce) 19 - Izpildītājs nodrošina nepieciešamās informācijas apriti un sasaisti ar IS, kā arī lietotnēs nodrošina šādu funkcionalitāti:

1. “Tests” (Distancēti testa formas pārbaudījumi) – iespēju veidot testu ar izglītības programmu tēmu un apakštēmu jautājumiem, iespēju piedāvāt vismaz četrus atbilžu variantus. IS un E-mācību vides mijiedarbībā testēšanas rīks nodrošina jauktu jautājumu secību katrā testēšanas reizē;

2. “Rezultāts” – nodrošina pareizās un nepareizās atbildes identificēšanu (piemēram, atšķirīga krāsa);

3. “Vērtējums” – nodrošina automātisku pareizo un nepareizo atbilžu uzskaitījumu (atsevišķi – PAREIZI vai NEPAREIZI, kā arī kopsummā (skaitliskā vienība).

(atsauce) 20 – Izpildītājs nodrošina E-mācību vides un IS sasaisti datu apmaiņā, kas nodrošina interesentam (klausītājam) iespēju pieteikties PNIP (kursiem). Saņemto informāciju apstrādā “Administrators”, kurš pēc informācijas apstrādes sniedz pieteikuma iesniedzējam apstiprinājumu vai noraidījumu.(atsauce) 21 – Izpildītājs nodrošina nepieciešamās informācijas apriti un sasaisti ar IS. Nodrošina ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasību apstrādi. Atbilstoši ārējo noteikumu prasībām, pārbaudījumi tiek gradēti amatu kategorijai un individuālajai vecuma grupai. Tiek nodrošināts, ka autorizētam lietotājam, ir iespēja ievadīt par sevi individuālos datus (amata kategorija no I līdz III, dzimumu, vecumu, ķermeņa svaru) un iegūt Fiziskās ieskaites rezultātu prasības).

IS rīkjoslas lietotne:13.E-mācību vide

IS rīkjoslas lietotnes apakšlietotnes vai datu ievades lauki: Formālā izglītība jomā16:

13.1. “Arodizglītība” (arodizglītības programma “Policijas darbs”):

13.1.1. Klātiene;13.1.2. Neklātiene;

13.2. “Augstākā izglītība” (pirmā līmeņa profesionālā augstākās izglītības programma “Policijas darbs”):

13.2.1. Pilna laika klātiene;13.2.2. Nepilna laika neklātiene.

13.3. “PD pamati” (profesionālās pilnveides izglītības programma “Policijas darba pamati”)

40

13.4. “ĀFI novērtēšana” (ārpus formālās izglītības kompetences novērtēšana).

Neformālā izglītība jomā:13.5. PNIP;13.6. Mācības dienesta vietās;13.7. Fiziskās ieskaites;13.8. Izglītojamais;13.9. Klausītājs.

“Augstākā izglītība”, “Arodizglītība”, “PD pamati”, “PNIP”, “ĀFI novērtēšana”16:

13.10. Studiju kursu, mācību priekšmetu, PNIP un ĀFI novērtēšanas īstenotāji17: 13.10.1. Direktors (tikai “Augstākā

izglītība”, “Arodizglītība” un “PD pamati”):

13.10.1.1. v., uzvārds;13.10.1.2. tālrunis;13.10.1.3. e-pasts.

13.10.2. Direktora vietnieks (studiju programmas direktors) (tikai “Augstākā izglītība”, “Arodizglītība” un “PD pamati”):

13.10.2.1. v., uzvārds;13.10.2.2. tālrunis;13.10.2.3. e-pasts.

13.10.3. Struktūrvienība un tās vadītājs17

13.10.4. Studiju kursu un mācību priekšmeti:13.10.4.1. Apraksts;13.10.4.2. Tēmas un

apakštēmas;13.10.4.3. Kārtējie un

noslēguma pārbaudījumi (skaits un prasības);

13.10.4.4. Vērtējuma forma (10 ballu skalā vai ieskaitīts/neieskaitīts;

13.10.5. Studiju kursa vai mācību priekšmeta apguves materiāli18

41

13.10.6. Pārbaudījums (testi)*****;13.10.6.1. Tests,

distancēti testa formas pārbaudījumi19;

13.10.6.2. Rezultāts:13.10.6.3. Vērtējums:

13.10.7. Jautājums pedagogam (docētājam) (iespēja komunicēt distancēti, t.i., uzdot jautājumus un saņemt atbildes);

13.10.8. Studiju kursa (mācību priekšmeta) un pedagoga (docētāja) novērtēšanas anketa.

13.11. ĀFI novērtēšana:13.11.1. Ārējā un iekšējie

normatīvie akti;13.11.2. Novērtēšanas grafiks:13.11.3. Kv.eksāmena prasības;13.11.4. Kv.eksāmena

atkārtojuma jautājumi;13.11.5. Atbildīgās

struktūrvienības;13.11.6. VPK struktūrvienību

vadītāju v., uzvārds, kontaktinformācija;

13.11.7. Rīkojuma dokumenti (forma);

13.11.8. Studiju kursa vai mācību priekšmeta apguves materiāli18

13.11.9. Pārbaudījums (tests)19

13.11.9.1. Tests, distancēti testa formas pārbaudījumi;

13.11.9.2. Rezultāts;13.11.9.3. Vērtējums

13.11.10. AFI novērtēšanas pedagoga (docētāja) novērtēšanas anketa

13.12. PNIP:13.12.1. PNIP saraksts (ar

iespēju apskatīt apstiprinātu izglītības programmu);

42

13.12.2. PNIP grafiks:13.12.3. PNIP plānotājs un

organizētājs (atbildīgais):

13.12.3.1. Struktūrvienība13.12.3.2. Atbildīgais

nodarbinātais:13.12.3.3. v., uzvārds;13.12.3.4. tālrunis;13.12.3.5. e-pasts.

13.12.4. PNIP nosaukums;13.12.5. PNIP īstenošanas laiks

un vieta;13.12.6. Struktūrvienība

(mērķauditorija). 13.12.6.1. Struktūrvienība;13.12.6.2. Atbildīgais

nodarbinātais:13.12.6.3. v., uzvārds;13.12.6.4. tālrunis;13.12.6.5. e-pasts.

13.12.7. PNIP īstenotājs:13.12.7.1. Struktūrvienība;13.12.7.2. Pedagogs

(docētājs):13.12.7.3. v., uzvārds;13.12.7.4. tālrunis;13.12.7.5. e-pasts.

13.12.8. PNIP pārbaudījums (tests) 19;

13.12.8.1. Tests, distancēti testa formas pārbaudījumi;

13.12.8.2. Rezultāts;13.12.8.3. Vērtējums.

13.12.9. Mācību materiāli apguves materiāli18;

13.12.10. PNIP un pedagoga (docētāja) novērtēšanas anketa.

13.12.11. Gribu mācīties!20

13.13. Mācības dienesta vietās:13.13.1. Mācību satura (tēmas un

apakštēmas) vadlīnijas;13.13.2. Mācību dienesta vietās

grafiks;13.13.3. Mācību dienesta vietās

īstenotājs:13.13.3.1. Struktūrvienība;

43

13.13.3.2. Pedagogs (docētājs):

13.13.3.3. v., uzvārds;13.13.3.4. tālrunis;13.13.3.5. e-pasts.

13.13.4. Mācību dienesta vietās pārbaudījums (tests) 19;

13.13.4.1. Tests, distancēti testa formas pārbaudījumi;

13.13.4.2. Rezultāts;13.13.4.3. Vērtējums.

13.13.5. Mācību apguves materiāli18;

13.13.6. Mācību dienesta vietās un pedagoga (docētāja) novērtēšanas anketa.

13.14. Fiziskās ieskaites:13.14.1. Fiziskās ieskaites

grafiks:13.14.2. plānotājs un

organizētājs:13.14.2.1. Struktūrvienība;

13.14.2.2. v., uzvārds;13.14.2.3. tālrunis;13.14.2.4. e-pasts.

13.14.3. Fiziskās ieskaites laiks un vieta;

13.14.4. Struktūrvienība (mērķauditorija).

13.14.5. Komisija:13.14.5.1. Priekšsēdētājs,

vietnieks, pārstāvji:

13.14.5.2. Struktūrvienība;13.14.5.3. v., uzvārds;13.14.5.4. tālrunis;13.14.5.5. e-pasts.

13.14.6. Pārbaudījumu prasības un disciplīnas21;

13.14.7. Rezultāts:13.14.8. Punktu vērtējums katrā

disciplīnā;13.14.9. Rezultāts (kopējais

punktu skaits);13.14.10. Ieskaites statuss:

13.14.10.1. Ieskaitīts/neieskaitīts;

13.14.10.2. Pirmreizējā

44

ieskaite;13.14.10.3. Atkārtotā

ieskaite.Koledža izvēlēsies to publiskā iepirkumā piedāvāto IS un E-mācību vidi, kura

visvairāk atbilst šajā tehniskajā specifikācijā aprakstītajam saimnieciski izdevīgākajam piedāvājumam, un uz publiskā iepirkuma konkursu ir tehniski un tehnoloģiski visfunkcionētākā, lai nodrošinātu Koledžas prasības tūlītējam un efektīvam darbam ar IS un E-mācību vidi. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma noteikšana notiks pēc šādiem kritērijiem:

1. Izpildītāja tehniskajā piedāvājumā uzrādītajai IS un E-mācību vides visprecīzākajai tehniskajai funkcionalitātei, kā arī IS un E-mācību vides tehniskās funkcionalitātes pierādījumu pārbaudei un apstiprināšanai Izpildītāja nodrošinātajā IS un E-mācību vides testa versijai, lai Koledža spētu tūlītēji un efektīvi veikt darbu ar IS un E-mācību vidi;

2. Vērtējot IS un E-mācību vides lietotņu un informācijas ievades, kā arī apstrādes funkcionalitāti un efektivitātei (atsevišķi), pēc vērtējuma skalas 10 ballu sistēmā, pēc kā tiks veidota saimnieciski izdevīgākā iepirkuma vērtējuma punktu kopsummu, lai noteiktu publiskā iepirkuma konkursa uzvarētāju – Izpildītāju.

Vērtējums (punktu skaits) IS un E-mācību vides lietotņu un informācijas ievades, kā arī apstrādes funkcionalitāti un efektivitātei (atsevišķi), pēc vērtējuma skalas 10 ballu sistēmā būs šāds”

1. 10 punkti – Izpildītāja piedāvātā IS un E-mācību vides lietotnes funkcionalitāte pārsniedz Koledžas prasības;

2. 9 punkti - Izpildītāja piedāvātā IS un E-mācību vides lietotnes funkcionalitāte pilnībā atbilst Koledžas prasības;

3. 5 punkti – Izpildītāja piedāvāta IS un E-mācību vides lietotnes funkcionalitāte pilnībā daļēji atbilst Koledžas prasībām;

4. 3 punkti – Izpildītājs IS un E-mācību vides lietotnes ieviesīs un to funkcionalitāti pilnībā nodrošinās pakalpojuma sniegšanas II posma izpildes laikā;

5. 1 punkts – Izpildītājs IS un E-mācību vides lietotnes ieviesīs un to funkcionalitāti pilnībā nodrošinās pakalpojuma sniegšanas III posma izpildes laikā;

6. 0 punkti - Izpildītāja IS un E-mācību vides lietotnēm nav pieprasītā funkcionalitāte, kā arī izpildītājs nespēs nodrošināt pilnvērtīgu funkcionalitāti līguma I, II un III izpildes posma laikā.

Pretendents, kura Izglītības pasākumu administrēšanas informācijas sistēmas un E-mācību vides tehnoloģijas un tehniskās funkcionalitātes pārsniedz nolikuma tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības, norāda saskaņā ar tehniskā piedāvājuma formu.

VI. nodaļaIS un E-mācību vides tehniskās, funkcionālās un drošības prasības

IS arhitektūru veidos divi savstarpēji saistīti un integrēti pamatbloki – Koledžas IS un Koledžas E-mācību vide.

45

Pamatbloka pilnvērtīgai funkcionalitātei, Izpildītājam ir jānodrošina Koledžas PNIP un Fizisko ieskaišu datu apstrādes sistēmās uzkrāto vēsturisko datu automātiska migrācija un integrācija IS, kā arī šo informācijas sistēmu darbības turpināšana un automātiska sasaiste ar IS, vai turpmākās informācijas analoģiska vai pilnvērtīgākas informācijas administrēšana IS.

Izpildītājam pamatbloku – IS un E-mācību vides efektīvai darbībai nākotnē būs jānodrošina sasaiste un automātiska datu migrācija, nododot analīzes un statistikas vajadzībām nepieciešamās datu kopas, ar Iekšlietu ministrijas RVS “Horizon”, Izglītības un zinātnes ministrijas informācijas sistēmu VIIS, Centrālās statistikas pārvaldes informācijas sistēmām, kā arī, iespējams, citām valsts pārvaldes uzturētajām informācijas sistēmām, tomēr pienākuma slogs būs izpildāms ar dalītu atbildību, ievērojot arī Koledžas un/vai Iekšlietu ministrijas Informācijas centra tiesisko un tehnisko atbalstu.

IS un E-mācību vides tehniskās prasības.

Kā norādīts publiskā iepirkuma nolikumā un šīs tehniskās specifikācijas IV. nodaļā Publiskā iepirkuma priekšmets sastāv no vairākām daļām, kurš kopumā ir īstenojams kā viens vesels.

Izpildītājam pārdodot Koledžai izstrādātu (gatavu) IS ir jānodrošina šādi tiesiskie risinājumi un IS tehnikā funkcionalitāte:

1. Sistēmas pirmkoda un tā izmantošanas tiesību nodošana Koledžai. Izpildītājs nodrošina, ka IS un ar to saistīto programmu, programmrīku un citu rīku vai risinājumu pirmkodi (turpmāk – Pirmkodi) tiek pārdoti un nodoti Koledžai īpašumā. Pirmkodiem ir jābūt lietojamiem un saprotami komentētiem, lai Koledžas vai Iekšlietu ministrijas Informācijas centra noteiktie IS galvenie administratori spētu darbināt, uzturēt, mainīt, modificēt, kopēt, pilnveidot u.tml. Koledžai pārdoto IS, kā arī ar to saistītos (uzkrātos) datus. Ja IS tiek izmantotas gatavas komponentes, kuras darbojas uz slēgto programmēšanas kodu pamata, Izpildītājs nodrošina, ka šo komponenšu izmantošanas licences nosacījumi neierobežo IS darbības funkcionalitāti, kā arī to, ka licenču darbība nerada papildu izdevumus Koledžai.

2. IS un E-mācību vides lietotāju grupas.Izpildītājs nodrošina iespēju reģistrēt un operēt ar vairākām lietotāju grupām ar specifiskām lomām un privilēģijām, kā arī paredz šādu sākotnējās IS un/vai E-mācību vides lietotāju grupas (ar iespēju izveidot jaunas lietotāju grupas, mainīt un/vai papildināt):2.1.“Galvenais administrators” Paredzamais lietotāju skaits: 3 (trīs), no kuriem:

Izpildītājs (1) un Iekšlietu ministrijas Informācijas centra noteikti nodarbinātie (2). “Galvenais administrators” veic IS un E-mācību vides absolūtu administrēšanu, ievērojot kompetenci un saskaņojumu ar Koledžu. Izpildītājam, pamatojot nepieciešamību vai atbilstoši Koledžas pieprasījumam, ir jāspēj “Galvenā administratora” skaitu palielināt.

2.2.“Administrators” Paredzamais lietotāju skaits: 70 (septiņdesmit). “Administratora” statusu piešķir Koledžas vadības noteiktiem vispārējā personāla nodarbinātajam, piemēram, Koledžas struktūrvienības vadītājiem, izglītības jomas metodiķiem u.tml., kā arī Koledžā ievēlētam vai ieceltam pedagogam (docētājam). “Administratora” darba iespējām IS un E-mācību vidē ir nosakāmi gradēti vairāku līmeņu lietotāja ierobežojumi, ievērojot tiešos amata (darba) pienākumus.

46

2.3.“Izglītojamais” Paredzamais lietotāju skaits: 500 (pieci simti). “Izglītojamā” statusu piešķir Koledžas vadības noteiktiem formālās izglītības programmu klātienes un neklātienes studējošajiem vai izglītojamajiem (pastāvīgi studējošie un izglītojamie). “Izglītojamā” darba iespējām IS un E-mācību vidē ir nosakāmi gradēti vairāku līmeņu lietotāja ierobežojumi.

2.4.“Klausītājs” Paredzamais lietotāju skaits: 3000 (trīs tūkstoši). “Klausītāja” statusu darbam ar E-mācību vidi piešķir tikai tiem nodarbinātajiem, kuri mācās vai apmeklē noteiktus PNIP, Mācības dienesta vietās u.tml. ar izglītības ieguvi saistītus pasākumus. “Izglītojamā” darba iespējām E-mācību vidē ir nosakāmi gradēti vairāku līmeņu lietotāja ierobežojumi.

3. Izmantojamās tehnoloģijas un tehniskie darbības parametri:IS un E-mācību vidi ir paredzēts ieviest un uzturēt Iekšlietu ministrijas Informācijas

centra nodrošinātajā un pārvaldītajā tehniskajā infrastruktūrā, līdz ar to Izpildītājam ir saistošas ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasības, kuras attiecas uz Iekšlietu ministrijas resora informācijas tehnoloģiju un komunikāciju rīku uzturēšanu un pārvaldību.

IS un E-mācību videi ir jāspēj kvalitatīvi un produktīvi darboties šādos vai līdzvērtīgos tehnoloģiju un tehniskajos parametros:

3.1. Datu bāzes serveris: Microsoft SQL Server Express Edition (2012., 2014., 2016.), vai citi alternatīvie datu bāzu serveri;

3.2. Web serveris: Microsoft Internet Information Services Express Edition, vai citi alternatīvie web serveri;

3.3. Operētājsistēma: Microsoft Windows 7 Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2, Microsoft Windows 10, Microsoft Windows Server 2016, vai citas alternatīvās operētājsistēmas;

3.4. Cietais disks: līdz 100 GB;3.5. Operatīvā atmiņa: vismaz 16 GB;3.6. Procesors: maksimāli četru kodolu procesors, ar vismaz 1.4 GHz x64.

4. Rezerves kopēšanas risinājumsIS un E-mācību vidēm jānodrošina rezerves kopēšanas un atjaunošanas risinājumi un politika.

5. Pārlūkprogrammu atbalsts:IS un E-mācību vide atbalsta šādas tīmekļa pārlūkprogrammas un to versijas (kā arī šo pārlūkprogrammu jaunākās versijas):5.1. Internet Explorer 8.00;5.2. Mozilla Firefox 40.0;5.3. Google Chrome 45.0;5.4. MacOS Safari 9.0;5.5. Opera 39.0;5.6. Microsoft Edge.

6. Saskarnes lietojamībaIS un E-mācību vides dizainam un lietotāja saskarnei ir jāatbilst šādām prasībām:

6.1. Lietotāja saskarnei ir jābūt ērtai, ergonomiskai un intuitīvi lietojamai (piemēram, horizontālo ritjoslu neesamība datoram ar izšķirtspēju 1024x768,

47

pēc iespējas mazāk vertikālo ritjoslu izmantošana, pārskatāms ievadlauku izkārtojums utt.);

6.2. Saskarnē izmantotajai valodai (vārdiem, frāzēm) jābūt saprotamai lietotājiem;6.3. Sistēmas ietvaros, apzīmējot vienu un to pašu lietu dažādos ekrānos, jābūt

izmantotiem vieniem un tiem pašiem terminiem un grafiskajiem elementiem;6.4. Jebkurai darbībai jābūt viennozīmīgai, t. i., izpildot vienu un to pašu darbību,

lietotājam jāiegūst kvalitatīvi vienādi rezultāti.6.5. Sistēmas dialogiem jāsatur tikai tāds informācijas apjoms, kas ir būtisks

Sistēmas darbināšanai un lietotāja funkciju veikšanai;6.6. Sistēmas standarta ziņojumi (tīmekļa pakalpes un lietotāju saskarnes) precīzi

skaidro radušos problēmu būtību un piedāvā tālāko rīcību;6.7. IS un E-mācību videi jānodrošina atgriezeniskā saite ar lietotāju, pēc iespējas

informējot viņu par notiekošajām darbībām;6.8. Visās ievadformās tās pēc iespējas jāaizpilda ar Sistēmā pieejamo

informāciju, lai lietotājam atvieglotu ievadi.

7. IzšķirtspējaLietotāja saskarni jāvar lietot uz ekrāna, kura izšķirtspēja ir lielāka vai vienāda ar 1024x768 punktiem. Izpildītājam ir jāizstrādā grafiskā dizaina atvasinājumi IS un E-mācību vides attēlošanai planšetdatoros un viedtālruņos.

8. IS paziņojumiIS un E-mācību vides standarta paziņojumiem ir jābūt viegli saprotamā latviešu valodā, precīzi jāskaidro radušos problēmu būtība un jāpiedāvā tālākās rīcības variants, kur tas ir attiecināms. Paziņojumā par kļūdu vai izņēmuma situāciju lietotājam jāsniedz informācija par darbības izpildes stāvokli un iespējamie tālākās rīcības varianti. Informācija par kļūdu vai izņēmuma situāciju jāreģistrē IS un jānodrošina “Galvenajam administratoram” pārskatīt IS un E-mācību kļūdu reģistru.

9. Kontroles.9.1. IS ir jāveic atbilstošas loģiskās kontroles, piemēram, ievadot intervālu ar

diviem datumiem, IS jāpārbauda, vai norādītā intervāla sākuma datums un laiks ir mazāks par intervāla beigu datumu un laiku, IS jāpārbauda, vai ievadītais datums nav mazāks nekā noklusētais datums (vietās, kur nav pieļaujama vērtība ar atpakaļejošu datumu), vai ievadītais gada skaitlis atbilst pieļaujamajām vērtībām u. c. loģiskās kontroles atbilstoši pieļaujamajām lauka/u vērtībām, vai, piemēram, plānojot telpu noslogojumu vai pedagoga (docētāja) darbu, IS jānodrošina paziņojums par telpu noslogojumu (aizņemta), pedagoga (docētāja) noslogojumu (aizņemts) vai attaisnotu prombūtni.

9.2. Lai uzlabotu ievadīto datu kvalitāti, visos ievadlaukos, kur tas ir iespējams, jāizmanto izvēle no klasifikatoriem / pieejamām vērtībām atbilstoši datiem, kurus IS ir ievadījis “Administrators”, nevis brīva teksta ievade.

9.3. IS ir jānodrošina ievadīto datu automātiska kontrole, aizliedzot datu tipam neatbilstošas vērtības, kā arī vērtības, kas atgādina sistēmu, programmu, komandu injekciju un uzbrukumus.

10. Autentifikācija un autorizācijaIS un E-mācību videi ir tiesīgi piekļūt tikai noteikti un reģistrēti lietotāji, kas

48

nozīmē, ka IS un E-mācību videi ir jānodrošina lietotāju autentifikācija un autorizācija pirms piekļuves iegūšanas to funkcionalitātei.

11. Paroles atgūšanaAutentifikācijas risinājumam ir jānodrošina iespēja lietotājam veikt paroles atgūšanu.

12. Palīgrīkjoslas E-mācību vidē ir jābūt palīgrīku joslai “Meklēšana” un “Saziņa”.“Meklēšana”: IS jānodrošina elastīgas un plašas meklēšanas, datu izgūšanas un atveidošanas funkcijas dažāda prasmju līmeņa lietotājiem (vienkārša meklēšana, komplicētu atlases vaicājumu veidošana, izmantojot salīdzināšanas un loģiskos operatorus). Sistēmā jāparedz iespēju atlasīt un attēlot reģistrētos mācību materiālus, kā meklēšanas vārdus norādot jebkuru metadatu elementu kombināciju, atslēgvārdus un/vai tekstuālu ierakstu saturu.“Saziņas serviss”: Jānodrošina iespēja sazināties ar kompetento pedagogu (docētāju), uzdot jautājumu un saņemt atbildi, kā arī IS un E-mācību vidē ir jānodrošina iespēja atlasīt nepieciešamo lietotāju grupu/as un/vai izvēlēties atsevišķu/us lietotāju/us un visiem nosūtīt vienu paziņojumu, piemēram, direktora informācija personālam. IS un E-mācību videi ir jānodrošina saziņas vēsturiskie dati ne mazāk kā vienu (1) gadu, pēc kā notiek automātiska saziņas dzēšana. Ziņojumu serviss:IS un E-mācību videi ir jānodrošina “Galvenā administratora” un “Administratora” saziņas servisa izvēlne, lai izsūtītu IS automātiskos paziņojumus lietotājiem, un tā ir iespējama šādos saziņas kanālos: paziņojumi IS un E-mācību vides komunikatorā; e-pasta sūtījumi; SMS sūtījumi konkrētam adresātam vai adresātu grupai (tikai Koledžas

vadības noteiktajiem “Administratoriem” vai “Izglītojamajiem”, kā arī ievērojot telekomunikāciju pakalpojuma sniedzēja pakalpojuma nosacījumus).

IS ir jāspēj nodrošināt ziņojumu pievienošanu nosūtāmo ziņojumu rindai, kā arī fiksēt brīdi, kad lietotājs ziņojumu ir saņēmis.

13. IS un E-mācību vides apmeklējumu statistikaIS un E-mācību vides apmeklētāju skaita reģistrācija tiek nodrošināta no sistēmu

darbības uzsākšanas brīža, uzkrājot datus par tiešsaistē esošajiem lietotājiem vismaz šādā šķērsgriezumā, pēc vismaz šādiem kritērijiem:

13.1.1. skaits abās sistēmās kopumā vai katrā sistēmā atsevišķi, neierobežotā laika periodā;

13.1.2. skaits abās sistēmās kopumā vai katrā sistēmā atsevišķi pa dienām/mēnešiem/gadiem;

13.1.3. pēc lietotāja rekvizītiem, reģistrējot lietotāja uzturēšanās ilgumu abās sistēmā kopumā vai katrā sistēmā atsevišķi, kā arī reģistrējot atsevišķi uzturēšanās laikus pa minūtēm/stundām/dienām/mēnešiem/gadiem, kā arī pēc pulksteņa laika.

IS ir apmeklējuma atskaites jāveido pēc “Galvenā administratora” vai “Administratora” (ja ir attiecīgs pilnvarojums) statistikas informācijas pieprasījumam apmēra.

14. Auditācija

49

IS ir jānodrošina iespēja veikt auditācijas pierakstus. Auditācijas funkcijai jābūt konfigurējamai, lai varētu norādīt, par kādām darbībām jāveic auditācijas pieraksti un vajadzības gadījumā būtu iespējams pārtraukt, vai būtiski samazināt auditācijas pierakstu veikšanu.Auditācijas pieraksti ir jāuzkrāj vismaz par:

1. Katru IS lietotāja reģistrēto, laboto, dzēsto ierakstu.2. Katru IS lietotāja pieslēgšanos (veiksmīgu, neveiksmīgu) sistēmai un

atslēgšanos no sistēmas;3. Fizisko personu datu aizsardzības likumā noteiktajiem notikumiem

(piemēram, fizisko personu datu apskati). 4. Darbstacijas identifikators (nosaukums un IP adrese), no kuras veikta darbība.

15. AtkļūdošanaIS un E-mācību vidēm jānodrošina kļūdu diagnosticēšanas mehānisms, ar iespēju to ieslēgt administrēšanas lietotnē katram konkrētam lietotājam vai uzdevumam.

IS un E-mācību vides drošības prasības. IS un E-mācību videi ir jānodrošina atbilstība Ministru kabineta 2015.gada 28.jūlija noteikumiem Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām”.

1. Datu šifrēšana pārraides tīklāIS daļām, kur tas nepieciešams, jānodrošina, ka datu apmaiņa starp lietotāju, kurš izmanto IS vai E-mācību vidi notiek tikai un vienīgi pa šifrētu datu apmaiņas kanālu, kuru Izpildītājam piedāvā Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs.IS formām un saskarnēm, kas ir pieejamas autentificētam lietotājam, jābūt tādām, lai nebūtu iespējami nesankcionēti izpildīt IS vai E-mācību vides funkcijas un/vai piekļūt uzglabātajai informācijai.IS un E-mācību vidē jābūt ietvertam tehniskajam risinājumam, kas pārtrauc lietotāja darba sesiju, ja pēc noteikta skaita minūšu (konfigurējams lielums) lietotājs nav veicis nevienu darbību. Darbu turpināt iespējams tikai pēc atkārtotas autentifikācijas. IS ir jābūt ietvertai kontrolei, kas liedz atkārtoti izmantot jau aktīvu izveidotu sesijas identifikatoru jaunas sesijas izveides nodrošināšanai.

2. ParoleIS un E-mācību vides lietotāja parole ir unikāla un zināma tikai attiecīgajam lietotājam. Parolei jāsastāv no latiņu valodas burtiem un skaitļu kombinācijas. IS un E-mācību vides lietotāja parole ievadīšanas brīdī netiek pilnībā attēlota. Nav pieļaujama IS funkcionalitāte, kas atļauj sistēmas lietotājam saglabāt savu paroli tā, lai tā turpmākajās pieslēgšanas reizēs nav jāievada. Lietotāja parole autentifikācijas procesa ietvaros tiek šifrēta.

3. Lietotāju kontu bloķēšanaSistēmai jāveic lietotāja konta bloķēšana, ja tiek izdarīti trīs (3) neveiksmīgi lietotāja autentifikācijas mēģinājumi. Lietotāja atbloķēšana notiek vienīgi ar “Galvenais administrators” lietotāja tiesībām, Iekšlietu ministrijas Informācijas centra noteiktajā kārtībā.

4. Aizsardzība pret uzbrukumiemLietotājam ir jānodrošina IS un E-mācību vides aizsardzība vismaz pret 10 izplatītākajiem uzlaušanas paņēmieniem. IS uzskaita potenciālos drošības

50

apdraudējumus, to tuvošanās vai iestāšanās pazīmes un sagatavo ieteikumus sistēmas drošības (pieejamība, integritāte, konfidencialitāte) nodrošināšanai.

5. Atkārtotas sesijas identifikatora izmantošanas liegšanaIS ir jābūt ietvertai kontrolei, kas liedz atkārtoti izmantot jau aktīvu izveidotu sesijas identifikatoru jaunas sesijas izveides nodrošināšanai.

Tehniskajai specifikācijai ir pielikums: Iekšlietu ministrijas 2011.gada 30.decembra iekšējos noteikumos Nr. 55 “Pedagogu darba slodzes un pedagogu skaita plānošanas kārtība” noteiktā “Pedagogu darba slodzes karte” uz 1 (vienas) lapas (skatīt šīs Tehniskās specifikācijas 11. atsauci).