Upravljanje projektima

Knowing is not enough, we must apply. Willing is not enough, we must do. - Johann Wolfgang von Goethe

n Pregled veine propalih projekata ukazuje da su katastrofe bile isplanirane poprilino dobro jo od samog poetka. Uzrok problema se pojavljuje znatno ranije. Inicijalno planiranje je najznaajniji deo projekta. - NASA pravilo br. 15

n Koliko projekata isporui potpuno drugaije rezultate od inicijalno isplaniranih?

Definisanje zahteva

Definisanje ciljeva i

rezultata

Definisanje opsega

Definisanje sistema kontrole

Primena nauenih

lekcija

Strukturni dijagrami PBS (Product Breakdown Structure)

WBS (Work Breakdown Structure)

OBS (Organization Breakdown Structure)

Koristi se i matrica odgovornosti - RACI matrica.

PBS dijagram n PBS dijagram omoguava da se neki zadatak ili poduhvat

(ili proizvod), podeli na sastavne delove, pri emu se daje prikaz veza izmeu celine i delova komponentni dijagram.

n Prednosti PBS dijagrama: Utvruje se lista delova koji predstavljaju zaokruene celine,

Na PBS dijagramu se mogu videti kanali komunikacije,

Mogunosti propusta i greaka su svedene na minimum,

Strukturni sistem omoguava numeriko obeleavanje,

Svakom lanu tima se moe dodeliti odgovornost za odgovarajuu komponentu.

WBS dijagram nWBS tehnika omoguava struktuiranje nekog zadatka ili poduhvata na sastavne elemente, sa prikazom postojeih odnosa izmeu elemenata i celine.

n Ovo struktuiranje ide logikom sistemskog pristupa u podeli jednog sloenog sistema na podsisteme i to u vie nivoa

WBS dijagram

n WBS dijagrami ili dijagrami detaljne eme radova

(WBS - Work Breakdown Structure), daju mogunost da

se upravlja realizacijom svake pojedine celine, od

najnieg upravljakog nivoa, pa do najvieg, odnosno, da

se upravlja projektom u celini.

WBS

WBS primer

PBS i WBS Projektni menader je odgovoran za izradu WBS-a.

Svakom elementu WBS-a treba pripisati jedinstveni identifikacioni broj tj. kod jedinstvena numeracija.

Podela projekta dobijena WBS tehnikom omoguava da se prema njoj formiraju odgovarajui vremenski planovi realizacije projekta, (gantogrami ili mreni planovi), i da se izvri odgovarajua organizaciona podela za upravljanje projektom.

PBS i WBS dijagrami mogu se poklapati na poetnim nivoima (prvi nivo ili prva dva nivoa)

Prednosti WBS dijagrama Osnova za izradu termin planova,

Osnova za procenu i kontrolu trokova,

Pomo projektnom timu u analizi rada (razumevanje

posla koji treba da se uradi),

Izrada liste aktivnosti koje treba da se obave,

Smanjivanje rizika previanja pojedinih bitnih aktivnosti,

Mogunost alociranja obima posla po pojedinim

celinama (work load), itd.

OBS dijagram

Zadatak 1. n Za primer projekta razvoja novog softverskog

proizvoda, potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledee celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; E - Program obuke i finalizacija.

Rb Aktivnost

1 Definisanje projektnog zadatka 2 Kreiranje prototipa

3 Pregled i ocena prototipa 4 Studija korisnosti 5 Izrada korisnikog interfejsa 6 Izrada svih delova novog softvera

7 Alfa test korisnikog interfejsa

8 Debagovanje

9 Test prorauna 10 Test izlaznih vrednosti programa 11 Test hardverske kompatabilnosti

12 Beta test 13 Izrada dokumentacije 14 Pregled i revizija dokumentacije

15 tampanje dokumentacije 16 Izrada programa obuke za korisnike 17 Sklapanje finalnog paketa

Zadatak 1.

Zadatak 2. n Za primer projekta izgradnje stambene zgrade,

potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se date aktivnosti povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata 6 celina:

n A Sklapanje ugovora; B Pribavljanje dozvola; C Angaovanje izvoaa; D Ruenje kue; E Izgradnja objekta; F Prodaja stanova

Rb Aktivnost

1 Analiza lokacije, zemljita i okruenja

2 Angaovanje pravnog i tehnikog konsultanta

3 Sklapanje i overavanje ugovora u optini

4 Pribavljanje plana detaljne regulacije

5 Akt o uslovima, idejni projekat, odobrenje

6 Glavni projekat

7 Tehnika kontrola

8 Prijava za izgradnju

9 Prikupljanje ponuda i analiza moguih izvoaa

10 Sklapanje ugovora sa izvoaem

11 Pribavljanje odobrenja za ruenje

12 Realizacija ruenja kue

13 ienje uta i ubreta

14 Postavljanje temelja

15 Izgradnja armature i betonskih ploa

16 Ugradnja instalacija, cevi, toplotnih elemenata

17 Zavrni radovi, kreenja i razno

18 ienje i ureenje zgrade i stanova

19 Angaovanje posrednikih agencija, reklamiranje

20 Realizacija prodaje, angaovanje pravnika

21 Realizacija naplate od prodaje stanova

Zadatak 2.

n Osmisliti WBS projekta za prvo internacionalno takmienje iz oblasti upravljanja projektima Project Management Championship.

n Cilj takmienja je da se ukljue studenti u tzv. Zajednicu za upravljanje projektima koju najee ine profesionalci iz te oblasti i da se testiraju njihove vetine iz oblasti upravljanja projektima na zabavan nain

Zadatak 3. n Za primer projekta Prodaje novog raunara,

potrebno je uraditi WBS projekta, tako to e se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledee celine: A - Priprema; B - Nabavka; C - Montaa; D Instaliranje softvera i testiranje E - Finalizacija.

R.b Aktivnost

1 Definisanje korisnikog zahteva

2 Specifikacija hardvera

3 Specifikacija softvera

4 Zakljuivanje porudbine klijenta

5 Izrada liste komponenti za nabavku

6 Prikupljanje ponuda

7 Izbor najpovoljnijih dobavljaa

8 Nabavka komponenti

9 Montaa matine ploe

10 Montaa procesora i memorije

11 Instalacija diskova

12 Priprema perifernih ureaja

13 Testiranje hardverskih komponenti

14 Instalacija operativnog sistema

15 Instalacija eljenih softverskih paketa

16 Testiranje softvera

17 Izrada potrebne dokumentacije

18 Isporuka

19 Putanje u rad

20 Mini obuka korisnika

Upravljanje projektima