1. Aktivacija programa - boltanoinformatika.hr · blok brojeva kojima označuje svoje trgovačke jedinice. Veličina bloka ovisi o proizvodnom asortimanu trgovačke jedinice koje

Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 01.08.2019 ver 2019.03

Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 34

1. Aktivacija programa

Pokretanjem nove verzije programa prvo se pojavljuje poruka da je potrebna aktivacija

programa.

VAŽNO!!! VERZIJA JE ZAŠTIĆENA KODOM, TE JE NE PREUZIMAJTE AKO NISTE NA

ODRŽAVANJU ILI IMATE NEPODMIRENIH OBAVEZA!

OPCIJU E-RAČUN NEĆE MOĆI KORISTITI BEZ DOKUPA/PROŠIRENJA

LICENCE!

2. Promjena baze

Pokretanjem nove verzije programa pojavljuje se poruka sa obavijesti da će se promijeniti baza

podataka (dodavanje tablice Promijenjena tablica Artikli, Partneri,…)



3. Podešavanje podataka o izdavatelju računa (korisniku programa)

U izborniku Alati -> Podaci o korisniku je dodana je mogućnost unosa i podešavanja

vrijednosti određenih parametara potrebnih za slanje e-Računa. Ako zadržite pokazivač iznad

dugmeta prikazati će se primjer unosa sa vrijednostima (vrijednosti su proizvoljne i samo

pokazuju okvirni format /dužinu i sadržaj/ podataka).

Ako kliknete na dugme prebaciti će se svi parametri sa praznim ili popunjenim

vrijednostima.



VAŽNO!!!

Postavke koje Vam nisu potrebne obrišite ili ostavite praznu vrijednost.

Na kraju svakog reda mora biti znak ;

- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=; određuje ime i prezime osobe izdavatelja računa

koja se može kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim

npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=Ivan Ivić;

- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT EMAIL=; određuje email izdavatelja računa koji se može

kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr.

RACUNOVODSTVO KONTAKT [email protected];. Ako je taj podatak prazan

ili taj zapis ne postoji koristiti će se podatak E-mail pošiljaoca svi iz tab-a E-mail, fax.

- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT NAPOMENA=; određuje nekakav dodatni podatak

izdavatelja računa.Tu se može upisati broj mobitela/telefona koji se može kontaktirati u vezi e-

Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT

NAPOMENA =Mob. +385917627934;. Pored ovoga podatak tu se zapisuje oznaka operatera koji je

kreirao račun npr. IVAN.



- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u

sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu

npr. KORISNIK PJ MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu

tj. podatak ostaje prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.

- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u sustavu

FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ

FINA =4007;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak ostaje prazan

KORISNIK PJ FINA=;.

- U postavka KORISNIK GLN=; određuje GLN oznaku izdavatelja računa. Unesite ovaj podatak

samo ako imate GLN oznaku, uobičajeno naši korisnici neće imati ovu oznaku, npr. KORISNIK

GLN =3855000000001;

GLN - Globalni lokacijski broj

GLN (Global Location Number) je numerički kod koji

identificira bilo koju pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u

sklopu neke poslovne ili organizacijske strukture, kao što su:

• pravne jedinice (npr. cijela poduzeća, podružnice, kupci, banke...)

• funkcionalne jedinice (npr. određeni sektori unutar tvrtke, kao računovodstvo...)

• fizičke jedinice (npr. skladišta, određene prostorije u zgradi, mjesto isporuke...)

KAKO DOBITI GLN?

GLN-ovi se mogu ugovoriti u svakoj GS1 nacionalnoj

organizaciji diljem svijeta. Pojedinosti o učlanjenju, cijeni i

načinu dodjele mogu se dobiti izravno od GS1 nacionalnih

organizacija.

GS1 Croatia može svojim članicama ponuditi blokove GLN-

ova: od pojedinačnog do blokova od 10, 100, 1000, 10.000,

100.000 brojeva, ovisno o potrebi tvrtke prilikom apliciranja.

Nije besplatan – plaća se!



4. Podešavanje lokacija datoteka i instalacija drajvera (Moj e-Račun)

U izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Postavke osnovnih parametara (tab e-Račun) dodana je

mogućnost unosa i podešavanja lokacija datoteka potrebnih za slanje e-Računa.

Ako utipkate KOD: 246813579 dobiti ćete mogućnost unosa slijedećih podataka

VAŽNO!!!

Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -

odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju

svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.

Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna

poslovna godina je 2019 i OIB korisnika programa je 40159773746

stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2019\Izlazni\40159773746.

Ako utipkate KOD koji dobijete od Boltano informatike d.o.o. dobiti ćete mogućnost unosa

slijedećih podataka



SAVJET!!!

Podatke za e-Račun ID, e-Račun Pass (podatke će Vam dostaviti

Elektrronički računi d.o.o.) i e-Račun Software ID (za sve korisnike

programa Finbolt je Boltano-001) unesite uz pomoć Boltano informatike

d.o.o.!

Ako niste snimili potrebne datoteke drajvera ili je podatak o lokaciji pogrešan pojaviti će se

slijedeća poruka:



5. Podešavanje podataka o primatelju računa

U podacima o Partneru je dodan novi tab – Podaci za e-Račun.

Prikazna je primjer ispravnog unosa ovih podataka. Podaci za poslovnu jedinice kupca (primatelja

računa) (KUPAC PJ MOJERACUN=; odnosno KUPAC PJ FINA=;) je ostavljen prazan jer isti

nema poslovnu jedinicu. Također podataka za GLN (KUPAC GLN=;) je prazan jer kupac nema

GLN broj.



VAŽNO!!!

Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav

informatičkog posrednika!

Ako je primatelju računa informatički posrednik Elektronički računi

d.o.o. u email adresu uspisujete email adresu koju Vam je dostavio

primatelj računa. Ako je primatelju računa informatički posrednik

FINA u email adresu uspisujete email adresu [email protected] .

SAVJET!!!

Prije unosa prikazanih podataka provjerite sa informatičkim

posrednikom (Elektronički računi d.o.o. - Moj e-Račun, FINA) koji

podaci su njima prijavljeni za Vašeg kupca i uskladite ih sa njihovim!

SAVJET!!!

U podacima o Partneru prije slanja e-Računa provjerite sve podatke

(koji do sada nisu morali biti potpuno ažurni i zapisani u ispravnom

obliku).

U dijelu Kreiranje e-Računa i slanje na web servis biti će prikazane neke moguće greške u unosu

podataka i način njihovog ispravljanja.

mailto:[email protected]



6. Podešavanje ostalih podataka (artikli, porezne stope, jedinice

mjere)

Tablica Artikli

Omogućen unos podatak o GTIN-u artikla. Ako je u pitanju prodaja prozvoda a isti ima bar kod

upišite ga ovdje.

GTIN - Identifikacija trgovačkih jedinica

GTIN (Global Trade Item Number) je službeni naziv za broj

koji jedinstveno identificira trgovačku jedinicu, a kreira se

pomoću prefiksa koji izdaje GS1 organizacija.

Način dodjele GTIN-ova organizira međunarodna

GS1 organizacija preko mreže nacionalnih organizacija (MO -

Membering Organisations). Svaka MO (u Hrvatskoj je to GS1

Croatia) dodjeljuje zainteresiranoj tvrtki/članici interval ili

blok brojeva kojima označuje svoje trgovačke jedinice.

Veličina bloka ovisi o proizvodnom asortimanu trgovačke

jedinice koje članica želi kodirati. Jedinice namijenjene

maloprodaji najčešće se označuju 13-znamenkastim GTIN-

om u simbologiji crtičnog koda EAN-13. GS1 Croatia

svojim članicama daje na raspolaganje brojčane kapacitete

za 1, 10, 100, 1000, 10.000 i 100.000 trgovačkih jedinica.



Svaka MO dobila je na raspolaganje određenu količinu

brojeva namijenjenih za svoje članice. Pritom je u strukturi

GTIN-a karakterističan prefiks nacionalne organizacije, koji

je za našu nacionalnu organizaciju (GS1 Croatia) 385.

Nije besplatan – plaća se!

Tablica Porezne stope

Omogućen unos podatka Opis oslobođenja od poreza. Kod kreiranja XML datoteke za e-Račun je

potrebno upisati razlog oslobođenja od PDV-a za svaku stavku.

NAPOMENA!!!

Ako niste u sustavu PDV-a koristiti će se podatak iz Podaci o korisniku

tab Dodatne postavke.



Gore prikazani primjer za korisnika koji je u sustavu PDV-a možete vidjeti na slici ispod (uočite

razliku u PDV-u (Tax).

Tablica Jedinice mjere

Omogućen unos podatka Unit Code (međunarodna kodna lista). Kod instalacije nove verzije

Finbolt-a program će pokušati automatski unijeti taj podatak.

Ako je taj podatak neprepoznat te ostane prazan morate ga sami unijeti (taj unos morate napraviti i

kod svakog unosa novog podatka).



Ako tijekom unosa (ili promjene podatka) kliknete na dugme UBL otvoriti će se web stranica za

tablicom međunarodnih kodova. Pronađite oznaku za svoju jedinicu mjere te je unesite.

Kada dođete na vrh ove stranice možete pronaći i neke druge međunarodne kodove koji Vam mogu

biti korisni.



U slijedećoj tablici će biti prikazane jedinice mjere koje se često koriste i međunarodni kodovi za

njih.

Jedinica Međunarodni kod

Komad (Piece) H87

Kilogram (Kilogram) KGM

Kilometar (Kilometre) KMT

Gram (Gram) GRM

Metar (Metre) MTR

Litra (Litre) LTR

Tona (Tonne) TNE

m2 (SquareMetre) MTK

m3 (CubicMetre) MTQ

Minuta (Minute) MIN

Sat (Hour) HUR

Dan (Day) DAY

Mjesec (Month) MON

Godina (Year) ANN

VAŽNO!!!

U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i

način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane

informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na

bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj

PDV-a po stavkama)!

Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata

kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata

kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!

Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a

pokušavate ga poslati na web servis informatičkog

posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas

upozoriti ako postoji odstupanje.

U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za

račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju

Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će

automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).



7. Kreiranje e-Računa i slanje na web servis

U izborniku Račun (VF) pozovite opciju e-Račun… -> Moj e-Račun:

Pojaviti će se slijedeća poruka, koja daje informaciju o tome koje račune je moguće ispravno

kreirati u XML formatu te ih poslati na web servis Moj e-Račun. Ovu poruku je moguće isključiti

na okviru dijaloga za slanje e-Računa (kontrolni okvir Prikaži poruke i obavijesti. Nije moguće

isključiti sve poruke – moguće je isključiti samo informativne poruke).



SAVJET!!!

U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na

web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz

svih poruka!

Tijekom otvaranja okvira dijalog program provjerava podatke i ako pronađe nedostatke (pogrešan

unos, nedefiniran a potreban podatak,…) prikazuje poruku sa greškama i traži Vašu izričitu potvrdu

za nastavak.

Ako postoji greška za koju nije moguće nastaviti kreiranje e-Računa prekinuti će se pokrenuta

radnja.

Ako su tijekom provjere utvrđene greške a Vi ste nastavili sa radom na okviru dijaloga se pojavljuje

oznaka sa opisom utvrđenih grešaka.



Pojasniti ćemo svaku od ovih grešaka (nisu obrađene sve moguće greške, ali se iz datog pojašnjenja

lako može zaključiti način rješavanja istih i sličnih grešaka).

U polju Narudžbenica ne postoji podatak a isti je

preporučen. Savjetujemo da unesete podatak u

traženom formatu (Broj;Datum npr.

457958/18;15.11.2018.)

Iz opisa je jasno da u zaglavlju VP računa u polje

Narudžbenica treba unijeti podatak na osnovu

kojeg vršite isporuku robe ili usluga. To može biti

i broj Ugovora ako se radi o dogovorenim i

stalnim isporukama npr. Ugovor

16043/2019;01.01.2019.

Provjerite podatak za kupca (Adresa grad broj)

21 000

Unesite broj bez razmaka 21000

Provjerite podatak za kupca (Država)

Nije bilo podatka o državi, te ga je potrebno

unijeti u podacima o partneru.



Provjerite podatak za kupca – u EMAIL ADRESI

postoji više znakova @ što nije dozvoljeno

Postojao je upis sa 2 email-a a razdvojeni su sa

znakom , [email protected] , [email protected]

com.hr a ispravano razdvajanje je sa znakom ; tj.

[email protected] ; [email protected]. U

ovom slučaju koristiti će se prvi email.

Savjetujemo da podatak o email na koji se šalje e-

Račun unesete u podacima o partneru u tab-u

Podaci za e-Račun. Na ovaj način ovaj podatak

će se mijenjati samo u kontekstu slanja e-Računa.

Ako su svi podaci ispravljeni i upisani na dijalogu za e-Račun neće biti znaka sa greškama.








Prije slanja e-Računa je poželjno kreirati XML račun i pregledati ga te utvrditi da li su upisani

podaci ispravni i očekivani (mislimo na osnovne podatke: adresa, kontakt osoba, email, ukupni

iznos računa,…). Ne ulazeći u strukturu XML i pojedine elemente mislimo da je ove podatke lako

prepoznati te eventualno uočiti grešku, ako ista postoji.

Pojaviti će se slijedeće poruke na koje odgovorite potvrdno.



Kreirana XML datoteka će se automatski prikazati u predefiniranom pregledniku (uobičajeno

predefinirani web preglednik).



Slanje e-Računa na web servis

Ako ste provjerili sve podatke i smatrate da su isti točni možete poslati e-Račun preko web servisa

Vašeg informatičkog posrednika svome kupcu (primatelju računa).

V A Ž N O !!!

Svaki korisnik programa odgovara za točnost poslanih podataka te ih

šalje na vlastitu odgovornost!

Boltano informatika d.o.o. ne snosi nikakvu odgovornost u slučaju

potrebe ponovnog slanja tj. nastanka dodatnih troškova od strane Vašeg

informatičkog posrednika. Ako niste suglasni sa ovim odustanite od

korištenja opcije programa za slanje e-Računa tvrtke Boltano

informatika d.o.o.



Ako je sve u redu i web servis je preuzeo, potpisao i poslao račun dobiti ćete potvrdnu poruku sa

podatkom o broju računa u sustavu posrednika i vremenu izvršenja. Ti podaci se automatski

zapisuju u Vaš račun i nakon toga nikva promjena računa nije moguća.



Pojavljuje se oznaka da je račun uspješno potpisan i poslan.

V A Ž N O !!!

Promjena računa nije više moguća!

Ako pokušate napraviti bilo kakvu promjenu na računu dobiti ćete slijedeću poruku:



Ako je tijekom kreiranja odnosno slanja e-Račun na web servis informatičkog posrednika došlo do

greške pojaviti će se dijalog sa opisom greške (moguće su razlike u odnosu na grešku koja se

pojavila)

Greška iznad je vjerojatno posljedica što partner kojem šaljete podatke nije prijavljen u sustav

informatičkog posrednika ili su Vaši podaci različiti/netočni.



Greška iznad je posljedica nemogućnosti pristupa programa datoteci sa odgovorm web servisa.

Sačekajte izvjesno vrijeme i odaberite Da za ponovni pokušaj čitanja datoteke.

Kod slanja slijedećeg računa ili ponovnog slanja istog računa pojaviti će se poruka:

NAPOMENA !!!

Poruka Vas upozorava da postoji datoteka/datoteke koje sadrže

informaciju o prethodnoj komunikaciji sa web servisom!

Svakako je dobro odustati od nastavka (i ostaviti ih sačuvane) ako

postoji bilo kakav problem i potreba za intervencijom Boltano

informatike d.o.o. jer će te datoteke eventualno pružiti korisne

informacije.



Provjera statusa e-Računa

Nakon određenog vremena možete provjeriti status Vašeg e-Računa.

Ako je primatelj računa preuzeo račun pojaviti će se slijedeća poruka.

Ako je primatelj računa nije preuzeo račun – status će ostati nepromijenjen.





Pošalji informaciju sustavu da je pošiljatelj odustao od slanja – ispiši e-Račun

Ako korisnik nije preuzeo račun, možete odlučiti da ispišete račun tj. odustanete od slanja.

Ako je korisnik preuzeo račun ne možete odustati od slanja.



Ponovo pošalji obavijest primatelju o pristiglom računu

Ako prethodno odlučili da ispišete račun tj. odustanete od slanja možete ga ponovno poslati.

Također možete ponovit slanje e-Računa korisniku koji ga nije preuzeo u predviđenom roku.



Preuzimanje potpisanog e-Računa

Nakon što uspješno dostavite e-Račun na web servis potrebno ga je preuzeti za potrebe arhive.

Ako ste uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka. Za nastavak odaberite Da.



Ako ste već prije uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka.



Ako niste uspješno preuzeli dokument pojaviti će se poruka sa greškom (može se razlikovati s

obzirom na uzrok greške).

Greška iznad je posljedica neodgovaranja podatak na računu sa podacima u programu (možda ste

greškom promijenili neki bitan podatak npr. OIB pošiljatelja računa).



Grafički prikazi statusa e-Računa

U pripremi – račun je uspješno puvučen u sustav međutim nije još potpisan i poslan

Potpisan – račun je uspješno potpisan

Poslan – račun je uspješno potpisan i poslan

Ispisan – račun je ispisan na papir jer je pošiljatelj odustao od slanja elektroničkim

putem

Dostavljen – račun je uspješno preuzet od strane primatelja

Neuspjelo - račun nije uspješno dostavljen jer je prošlo više od 6 radnih dana

(ako se račun prima prvi put) ili 3 radna dana (ukoliko je primatelj već

primao račun) kako je račun stajao u statusu 30 (Poslano).

Ponoviti slanje e-Računa.

Greška -nepoznat status računa! Kontaktirati Boltano informatiku d.o.o.!



PONOVIMO!

SAVJET!!!

Podatke za e-Račun ID, e-Račun Pass (podatke će Vam dostaviti

Elektrronički računi d.o.o.) i e-Račun Software ID (za sve korisnike

programa Finbolt je Boltano-001) unesite uz pomoć Boltano informatike

d.o.o.!

VAŽNO!!!

Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav

informatičkog posrednika!

Ako je primatelju računa informatički posrednik Elektronički računi

d.o.o. u email adresu uspisujete email adresu koju Vam je dostavio

primatelj računa npr. [email protected] . Ako je

primatelju računa informatički posrednik FINA u email adresu

uspisujete email adresu [email protected] .

- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne

jedinice izdavatelja računa u sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak

samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ

MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu

jedinicu tj. podatak će ostati prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.

- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice

izdavatelja računa u sustavu FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako

imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ FINA =4007;,

uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak će

ostati prazan KORISNIK PJ FINA=;.

VAŽNO!!!

U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i

način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane

informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na

bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj

PDV-a po stavkama)!

Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata

kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata

kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!

Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a

pokušavate ga poslati na web servis informatičkog

posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas

upozoriti ako postoji odstupanje.





U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za

račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju

Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će

automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).

SAVJET!!!

U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na

web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz

svih poruka!

V A Ž N O !!!

Promjena računa nakon uspješnog slanja na web servis informatičkog

posrednika nije više moguća!

VAŽNO!!!

Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -

odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju

svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.

Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna

poslovna godina je 2019 i OIB korisnika programa je 40159773746

stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2019\Izlazni\40159773746.

Documents

1. Aktivacija programa - boltanoinformatika.hr · blok brojeva kojima označuje svoje trgovačke jedinice. Veličina bloka ovisi o proizvodnom asortimanu trgovačke jedinice koje