01 Penyusunan Peta Jabatan & ABK_final

  • Published on
    12-Jan-2016

  • View
    23

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

dsvfbgnfhm,jmhjngfbdvsfgh

Transcript

<p>ANALISIS BEBAN KERJA</p> <p>Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi2011PENYUSUNAN PETA JABATAN DANANALISIS BEBAN KERJABadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>1MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAITUGAS POKOK DAN FUNGSIANALISIS JABATANINFORMASI JABATANNAMA JABATANIKHTISAR JABATANURAIAN TUGASANALISIS BEBAN KERJAKEBUTUHAN PEGAWAIPETA JABATAN KEBUTUHAN</p> <p>Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>PETA JABATANBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi PETA JABATAN</p> <p>Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>Dalam menyusun Peta Jabatan, dibutuhkan data-data sebagai berikut:Struktur OrganisasiDaftar Susunan Jabatan (Struktural &amp; Fungsional)Bezetting Pegawai (Kekuatan Pegawai Saat Ini)Kebutuhan Pegawai (Hasil dari Analisis Beban Kerja)Tugas dan Fungsi Unit OrganisasiKOMPONEN PETA JABATANBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>CONTOH PETA JABATAN</p> <p>RekapitulasiKekuatan PegawaiStruktur OrganisasiLengkap dengan Golru &amp; PendidikanBeban kerja berdasarkan Tugas dan Fungsi Unit OrganisasiNomenklatur Fungsional beserta Bezetting dan Kebutuhan PegawaiBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>ANALISIS BEBAN KERJABadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>ANALISIS BEBAN KERJAAnalisis Beban Kerja adalah suatu teknik untukmenentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi / pemegang jabatan yang dilakukan secara sistematis dengan menggunakan metode tertentuBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>KEGUNAANPenataan/penyempurnaan struktur organisasi; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai beban kerjaPenilaian kinerja dengan metode Sasaran Kerja PegawaiProgram seleksi, rotasi, dan promosi pegawai dari unit yang kelebihan pegawai ke unit yang kekurangan pegawai; Bahan penentuan kebutuhan diklat</p> <p>Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>METODE ABKKUESIONERDaftar pertanyaan terbuka tentang uraian/rincian tugasTugas tambahan sesuai renja/renstraWAWANCARAPanduan wawancara terbuka tentang uraian / rincian tugas dan tugas tambahanSampel / seluruh pegawaiMETODE PENGAMATAN LANGSUNGLembar observasi (check list)Lokasi tempat kerja.Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>STANDAR KEMAMPUAN RATA2Standar kemampuan rata-rata diukur dari:Satuan Waktu (Norma Waktu)</p> <p>Satuan Hasil (Norma Hasil)ORANG x WAKTUNORMA WAKTU = HASIL HASIL NORMA HASIL = ORANG x WAKTU Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>PENDEKATAN ABKPendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik yang dapat dikuantifikasi.Informasi yang diperlukan :Wujud hasil kerja dan satuannyaJumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapaiStandar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerjaHASIL KERJA1Contoh : Jabatan :Pengentri DataHasil Kerja:DataBeban Kerja:200 DataStandar Kemampuan Rata2:30 Data/HariBeban Kerja 200 Data SKR 30 Data= 6,67 orang = 7 orang (dibulatkan)Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orangBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>LANJUTANPendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek yang harus dilayani.Informasi yang diperlukan :Wujud objek kerja dan satuannyaJumlah beban kerja yang tercermin dari objek kerja yang harus dilayaniStandar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerjaOBJEK KERJA2Contoh : Jabatan :DokterObjek Kerja:PasienJumlah Objek Kerja:80 PasienStandar Kemampuan Rata2:25 Pasien/HariObjek Kerja 80 Pasien SKR 25 Pasien= 3,2 orang = 3 orang (dibulatkan)Kebutuhan Pegawai = x 1 orang = x 1 orangBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>LANJUTANPendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan kerjanya. Informasi yang diperlukan :Jumlah dan satuan alat kerja Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerjaRasio jumlah pegawai per alat kerjaPERALATAN KERJA3Contoh : Satuan &amp; jumlah alat kerja:20 BisJabatan yg diperlukan &amp; rasio:1 Sopir dan 1 Kernet untuk 1 Bis 1 Montir untuk 5 Bis 20 Bis 20 Bis 20 Bis 1 Bis 1 Bis 5 Bis = 20 Sopir + 20 Kernet + 4 Montir = 44K. Peg = x 1 Sopir + x 1 Kernet + x 1 MontirBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>LANJUTANPendekatan ini dipergunakan untuk menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam yang artinya hasil kerja dalam jabatan tersebut banyak jenisnya.Informasi yang dibutuhkan :Uraian tugasSatuan hasilWaktu penyelesaian rata-rata setiap uraian tugasVolume/beban kerja dari setiap uraian tugasWaktu kerja efektifTUGAS PER TUGAS4Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>METODE TUGAS PER TUGASUraian tugas pokok yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)URAIAN TUGAS1WAKTU PENYELESAIAN RATA-RATA2Waktu rata-rata yang di ukur dari satuan waktu yang digunakan menyelesaikan suatu tugas jabatan yang di pengaruhi beberapa faktor, antara lain :Perangkat kerjaKondisi lingkungan kerjaProsedur kerjaKompetensi pemegang jabatanBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>LANJUTANWAKTU KERJA EFEKTIF3KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995</p> <p>Hari Kerja/Minggu=37,5 jamSatu Minggu=5 hariJadi 1 Hari Jam Kerja=37,5 jam / 5 hari=7,5 jam/hari</p> <p>Allowance (Waktu Boros)=30 %</p> <p>Jam Efektif/Hari=7,5 jam - (7,5 jam x 30 %)=5,25 jam = 5 jam = 300 menitPola 5 Hari Kerja :Per Hari:1 x 300 menit=300 menitPer Minggu:5 x 300 menit=1.500 menitPer Bulan:20 x 300 jam=6.000 menitPer Tahun:240 x 300 menit=72.000 menitBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>LANJUTANJumlah banyaknya satuan hasil kerja yang harus diselesaikan dalam waktu kerja efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunanVOLUME / BEBAN KERJA4JUMLAH KEBUTUHANPER JABATANWaktu Penyelesaian Rata2 x Beban KerjaWaktu Kerja Efektif=Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p> FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAINoUraian TugasHasil KerjaWaktu Penyele-saian Rata2Waktu Kerja EfektifBeban/ Volume KerjaPegawai Yg Dibu-tuhkanKet.12345678JumlahNama Jabatan:Unit Kerja:Ikhtisar Jabatan:Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p> PETUNJUK PENGISIANU R A I A NKETERANGANNama JabatanTulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusanUnit KerjaTulislah unit kerja tempat saudara bekerjaIkhtisar JabatanAdalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)Uraian Tugas</p> <p>Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)Hasil KerjaTulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, hasil kerja tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p> PETUNJUK PENGISIANU R A I A NKETERANGANWaktu Penyelesaian Rata2Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatanWaktu Kerja EfektifWaktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menitBeban/Volume KerjaBeban/volume kerja yang harus diselesaikan dalam harian, mingguan, bulanan, atau tahunanPegawai Yang DibutuhkanDiisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahunBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>CONTOH (1)NoUraian TugasHasil KerjaWaktu Penye-lesaian Rata2Waktu Kerja EfektifVolu-me/ Beban KerjaPegawai Yg Dibutuh-kanKet1Memeriksa data usulan formasi yang disampaikan oleh Instansi Pusat dan Daerah sudah sesuai dengan format formulir yang ditentukan agar data akuratLaporan Checklist15 menit72.000 menit600 Instansi0,125Nama Jabatan: Pengolah Data FormasiUnit Kerja: Sub Dit. Perencanaan Formasi PegawaiIkhtisar Jabatan: Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKNBadan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>CONTOH (2)NoUraian TugasHasil KerjaWaktu Penye-lesaian Rata2Waktu Kerja EfektifVolu-me/ Beban KerjaPegawai Yg Dibutuh-kanKet2Menginventarisasi data usulan formasi yang disampaikan oleh Instansi Pusat dan Daerah dengan cara mengelompokkan sesuai dengan instansi dan jabatannya agar memudahkan dalam pencarian dataRekap Data30 menit72.000 menit600 Instansi0,2503Mengolah data usulan formasi berdasarkan jenis jabatan untuk membuat bahan pertimbanganInformasi per Jenis Jabatan45 menit72.000 menit600 Instansi0,375Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>CONTOH (3)NoUraian TugasHasil KerjaWaktu Penye-lesaian Rata2Waktu Kerja EfektifVolu-me/ Beban KerjaPegawai Yg Dibutuh-kanKet4Memberikan informasi yang dibutuhkan Penganalisis Formasi Pegawai berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pembuatan kebijakan formasi dan pertimbangan alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan DaerahLaporan45 menit72.000 menit600 Instansi0,3755Membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pertimbangan teknis Kepala BKNDraft Pertim-bangan3.000 menit72.000 menit10,042Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>CONTOH (4)NoUraian TugasHasil KerjaWaktu Penye-lesaian Rata2Waktu Kerja EfektifVolu-me/ Beban KerjaPegawai Yg Dibutuh-kanKet6Membuat laporan statistik mingguan mengenai formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi untuk diserahkan kepada atasan langsungLaporan60 menit1.500 menit10,0407Memelihara database formasi pegawai dengan cara menyimpan, memperbaharui dan memproteksi data agar tetap akurat dan terjaga kerahasiaannyaKegiatan30 menit6.000 menit10,0058Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugasKegiatan30 menit300 menit3 Tugas0,300Jumlah1,512Badan Kepegawaian NegaraB K N</p> <p>TINGKAT EFISIENSI JABATAN Tingkat EfisiensiJabatan IKJ PJ x WKE=KeteranganIKJ :Isi Kerja Jabatan (Beban Kerja x Norma Waktu)PJ:Pemegang JabatanWKE:Waktu Kerja EfektifStandar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ)A=sangat baik apabila TEJ&gt;1B=baik apabila TEJ=0,90 0,99C=cukup apabila TEJ=0,70 0,89D=sedang apabila TEJ=0,50 - 0,69E=kurang apabila TEJ</p>

Recommended

View more >