Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
м~---и ~"1 Выпуск 1
ФГБОУ 80 «НИУ «МЭИ»
1 Изменение О 1 Экземпляр №1
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
псп 07082-15 Лист 1/iJ
~~. Рогалев личная подпись расшифровка подписи
дата
ПОЛОЖЕНИЕ
о Студенческом Конструкторском Бюро
псп 07082-15
Москва 2015
маи ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист.219
ПРЕДИСЛОВИЕ
1. ПОЛОЖЕНИЕ РАЗРАБОТАНО В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТОМ СТО СМК 4.2.3-02-2011 «УПРАВЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯМИ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ» И ПРИКАЗОМ РЕКТОРА ОТ « 30 » МАРТА 2015 ГОДА № 101.
2. и,нято УЧЕНЫМ СОВЕТОМ ФГБОУ ВО НИУ <<МЭИ», ПРОТОКОЛ №Wjtfбт « > НОtЯ-~ 2015 ГОДА
3. ВВЕДЕНО JАМЕН ПСП 12590-11.
Содержание
1. Общие положения
2. Структура
3. Задачи
4. Функции
5. Взаимосвязи
6. Права
7. Ответственность
Лист регистрации изменений
Сокращения
В настоящем положении используются следующие сокращения:
АВТИ - институт автоматики и вычислительной техники;
ВУЗ - высшее учебное заведение;
2
5
5
6
6
7
8
9
МЭИ - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ»;
Mi - процесс менеджмента. Подстрочный индекс i обозначает пункт стандарта ИСО 9001 , содержащий требования к данному процессу;
НИР- научно-исследовательская работа;
НИРС - научно-исследовательская работа студентов;
НИО - научно-исследовательский отдел;
НИ ОКР - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа;
НИЧ - научно-исследовательская часть;
НД - нормативная документация;
СКБ - Студенческое конструкторское бюро;
СМК - система менеджмента качества;
ТД - техническая документация;
УВП -учебно-вспомогательный персонал;
УиИ - кафедра управления и информатики;
1 Общие положения 1.1. Настоящее Положение распространяется на деятельность Студенческого
конструкторского бюро МЭИ» (СКБ) и устанавливает его правовой статус, состав, задачи,
функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, должностные
обязанности, права и ответственность его руководителя.
м~~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп ._-,_ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист3!9
1.2. СКБ является структурным подразделением кафедры УиИ и находится в подчинении у заведующего кафедрой УиИ.
Организация и реорганизация (в том числе, вопросы, относящиеся к структуре и штату) и
ликвидация СКБ осуществляется приказом ректора МЭИ по представлению заведующего
кафедрой У иИ.
1.3. Общее руководство работой подразделения осуществляет руководитель СКБ. 1.3.1. Руководитель СКБ назначается на должность и освобождается от нее приказом
ректора МЭИ по представлению заведующего кафедрой УиИ.
1.3.2. Руководитель СКБ относится к категории руководителей.
1.3.3. Основные функции, права и ответственность Руководителя СКБ приведены в
разделах 4, 6 и 7 настоящего Положения.
1.3.4. В период длительного (командировка, отпуск, болезнь) отсутствия (более 3 дней) руководителя СКБ его функции вьmолняет старший научный сотрудник. Лицо, замещающее
руководителя СКБ, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение должностных обязанностей.
1.3.5. Квалификационные требования к руководителю СКБ.
На должность руководителя СКБ назначается лицо имеющее:
- высшее профессиональное техническое образование;
- учёную степень доктора или кандидата наук;
- опыт практической деятельности в области организации и проведения НИРС;
- опыт проведения работ и практической деятельности по профилю отдела не менее 5 лет; - научные труды;
- при отсутствии учёной степени может быть назначен на срок до трёх лет высококвалифицированный специалист соответствующей области знаний.
1.3.6. Руководитель СКБ должен знать: • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
деятельность ВУЗа, постановления федеральных и региональных и органов
государственной власти и управления;
• профиль, специализацию и структуру НИУ «МЭИ»;
• порядок составления и согласования планов деятельности;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка НИУ «МЭИ»;
• основы современных информационных технологий управления, используемых
для административных подразделений НИУ «МЭИ» и для учебного процесса;
• основы практической деятельности в области организации и проведения НИРС;
• основы организации и проведения НИР по профилю СКБ.
1.3. 7. В своей деятельности руководитель и сотрудники СКБ руководствуются:
• действующим законодательством, в т.ч. в области образования, управления
качеством;
• нормативными документами Правительства РФ в части, касающейся
организации работ и деятельности СКБ;
• приказами и распоряжениями Минобрнауки;
• уставом НИУ «МЭИ», приказами ректора НИУ «МЭИ», решениями Учёного
Совета НИУ «МЭИ» и АВТИ, распоряжениями проректора по научной работе,
директора АВТИ и заведующего кафедрой УиИ.
м~ч~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~-, 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист419
• НД и ТД, относящейся к деятельности СКБ;
• НД и ТД по охране труда, пожарной безопасности;
• руководством по качеству, политикой и целями руководства НИУ «МЭИ» в
области качества;
• правилами внутреннего трудового распорядка НИУ «МЭИ»;
• настоящим положением;
• должностными инструкциями.
1.4. В штатный состав СКБ входят научные и инженерно-технические работники НИО,
инженерно-технические работники УВП, техники, лаборанты в соответствии со штатным
расписанием. Кроме утвержденного штатного состава к работе СКБ могут быть привлечены
совместители из числа сотрудников НИУ «МЭИ» или внешних организаций, а также аспиранты и
студенты.
1.5. Права, основные функции, ответственность и требования к квалификации персонала СКБ приведены в соответствующих должностных инструкциях.
1.6. Деятельность СКБ финансируется из бюджетных ассигнований и внебюджетных источников.
1.7. Оборудование и оргтехника СКБ находятся на его ответственном хранении.
1.8. Процессы СКБ. В таблице 1 представлены процессы СКБ в соответствии с его функциями.
Процессы СКБ
Таблица 1 Процессы Ответственное должностное лицо от
СКБ
Процессы подразделения
Организация и проведение мероприятий по развитию Руководитель СКБ
и сопровождению работы и практической
деятельности в области НИРС
Организационно-техническое и методическое Старший научный сотрудник
обеспечение практической деятельности в области Ведущий инженер УВП
проведения НИРС
Организация и проведение конкурсов на лучшую Руководитель СКБ
НИР среди студентов и молодых специалистов в
области энергетики и смежных науках
Организационно-техническое и методическое Старший научный сотрудник
обеспечение деятельности по проведению конкурсов
на лучшую НИР среди студентов и молодых
специалистов
Организация и проведение мероприятий по Старший научный сотрудник
организации и проведению НИР в области Ведущий инженер НИЧ
энергосбережения и энергоэффективности,
а также оптимизации режимов работы сложных
динамических объектов
Вьшолнение НИР по оптимизации режимов работы Заведующий отделом
сложных динамических объектов и в области Старший научный сотрудник
энергосбережения и энергоэффективности для
подразделений МЭИ и других внешних организаций
м·~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 лист 519
Подготовка отчётной документации по результатам Заведующий отделом
конкурсов на лучшую НИР среди студентов и Старший научный сотрудник
молодых специалистов Ведущий инженер УВП
Подготовка отчётной документации по результатам Руководитель СКБ
эффективности НИРС НИУ «МЭИ» Старший научный сотрудник
1.9. Перечень видов документов, записей и данных по качеству СКБ :
• Номенклатура дел СКБ;
• Положение об СКБ;
• Должностные инструкции сотрудников СКБ;
• Планы работы СКБ на год, организационно-технических мероприятий,
разработки и переработки документов, корректирующих и предупреждающих
действий по результатам аудитов;
• Протоколы несоответствий, выявленных при проведении аудитов;
• Отчёты по аудитам СМК;
• Переписка на бумажных и электронных носителях.
2. Структура
2.1.Структура СКБ представлена на рис. 1.
Заведующий
кафедрой У и И
Руководитель СКБ
УВП оп
3.Задачи
нио
3 .1. Проведение практической деятельности в области организации и проведения НИРС, способствующей более эффективной и продуктивной работе студентов.
3.2. Информационное обеспечение научного управления о состоянии и эффективности НИРС в НИУ «МЭИ» .
3.3. Практическая деятельность в области организации и проведения работ по профессиональной ориентации будущих абитуриентов вуза на базе межшкольных учебных
комбинатов.
3.4. Поддержание на современном уровне научно - технической базы, позволяющей студентам, работающим в СКБ, использовать в своей работе современные информационные технологии.
3.5. Вьшолнение НИР -по оптимизации режимов работы сложных динамических объектов; - в области энергосбережения и энергоэффективности автономных объектов тепло - и
электроснабжения» .
м~~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 619
4. Функции
4.1. Планирование деятельности СКБ по различным направлениям работы.
4.2. Подготовка информационной и методической документации по организации и проведению научно-исследовательской работы студентов в вузе, сбор и анализ информации о результатах
НИРС и подготовка отчетной документации для руководства вуза.
4.3. Организация открытых конкурсов НИРС, проводимых по постановлениям директивных органов:
- информационное обеспечение проведения конкурса, рассылка информации в вузы РФ и страны СНГ;
- приём, регистрация и нормативная экспертиза работ, поступающих на конкурс; - передача работ на кафедры НИУ «МЭИ» и во внешние организации для рецензирования;
- экспертиза отрецензированных работ и подготовка предложений о награждении; - подготовка документации об итогах конкурса и представление отчётной документации
соучредителям Конкурса;
- подготовка и рассьшка в вузы информационных и наградных документов по итогам конкурса; - анализ итогов участи студентов НИУ «МЭИ» по всем разделам открытого конкурса;
4.4. Разработка предложений и организация проведения конкурсов среди студентов и молодых специалистов вузов РФ в области энергетики и смежных отраслях:
- подготовка проектов Положений о проведении конкурсов; - деятельность по привлечению соучредителей и спонсоров конкурса; - организационное и информационное обеспечение проведения конкурса.
4.5. Организация и проведение работ по профессиональной ориентации будущих абитуриентов вуза на базе межшкольных учебных комбинатов:
- разработка технических решений и создание лабораторной базы для учебного процесса в системе профессиональной предподготовки учащихся 8-11 классов средних школ;
- разработка методического обеспечения для системы профессиональной предподготовки;
- участие в учебном процессе центров по профессиональной ориентации старшеклассников. 4.6. Формирование заказов и выполнение научно-исследовательских работ по тематике:
- управление и оптимизация режимов работы сложных динамических объектов; - автоматизация автономных объектов тепло - и электроснабжения.
4.7. Оформление договоров и контрактов НИУ «МЭИ» с организациями, уполномоченными
заключать договора и контракты на выполнение НИР и ОКР по тематике работ, вьmолняемых в
СКБ.
4.8 .Установление соответствия отчетов, финансовых отчетов требованиям оформления при
вьmолнении договоров, контрактов и других мероприятий по профилю работы СКБ.
4.9. Организация отчетности, сбор и обработка отчетной документации, подготовка сводных отчетов по результатам вьmолнения НИРС кафедрами и подразделениями НИУ «МЭИ».
4.1 О. Публикация результатов научно-исследовательских работ в периодических и специальных научных изданиях, участие в семинарах и конференциях.
4.11. Обеспечение результативного функционирования процессов СМК: • ~. 1 Менеджмент системы и процессов;
• ~.2.з Управление документами СКБ;
• ~.2.4 Управление записями СКБ;
• Мs.2.з Мониторинг процессов СКБ.
5. Взаимосвязи
Взаимоотношения и связи подразделения
м"~и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 719
Таблица 2
Наименование
подразделения и/или Получение Предоставление
должностные лица
Внешние организации
Заказчики, поставщики и Договора и контракты на Отчеты по НИР. Акты о выполнении
смежные организации, выполнение НИР. НИР Договоры на поставку, счета,
отделы Минобрнауки, вузы Договоры на поставку,счета, счета- счета-фактуры, накладные.
- участники конкурсов, фактуры, накладные, гарантийные Заявка или запрос по E-mail или факсу. базовые вузы по различным талоны. Исходящие письма, акты, письма,
научным направлениям Входящие письма, акты, письма, приказы, устав.
приказы.
Должностные лица и подразделения МЭИ
Ректор Приказы и распоряжения Отчетная информация о деятельности
СКБ по требованию.
Помощник проректора по Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,
научной работе отдела, информация о результаты мониторинга о состоянии
деятельности подразделений МЭИ, НИРС на кафедрах и подразделениях
указания о проведении мэи.
мероприятий в рамках функций
СКБ.
Директор АВТИ Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,
отдела, информация о результаты мониторинга о состоянии
деятельности подразделений МЭИ, НИРС на кафедрах и подразделениях
указания о проведении АВТИ
мероприятий в рамках функций
СКБ.
Заведующий кафедрой УиИ Предложения по плану работы Информационные материалы и отчеты,
отдела, информация о
деятельности подразделений МЭИ,
указания о проведении
мероприятий в рамках функций
СКБ.
Отдел финансового Запросы. Ответы на запросы.
сопровождения НИР и ОКР Ответы на запросы . Запросы.
Бухгалтерия НИЧ Запросы. Ответы на запросы .
Ответы на запросы. Запросы.
Управление кадров МЭИ Запросы Ответы на запросы.
Ответы на запросы Запросы
Общий отдел Корреспонденция Исходящая корреспонденция
Приказы и распоряжения
руководящих органов МЭИ
Подразделения МЭИ: Переписка по E-mail, Переписка по E-mail, ИнстИ1уrы; Кафедры; переговоры по телефону. переговоры по телефону.
Учебно-научные Акты, письма, приказы. Акты, письма, приказы.
лаборатории;
Учебно-научные центры;
Службы; Отделы.
6. Права
Руководитель СКБ имеет право:
м4~ ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 819
• подавать заведующему кафедрой УиИ предложения о штатном расписании, приеме, увольнениях и перемещениях сотрудников, их поощрению и наказанию и получать
по ним ответ;
• обращаться к руководству кафедры УиИ и научного управления НИУ «МЭИ» за
помощью в работе, разъяснениями по отдельным вопросам и содействием в
устранении причин, снижающих эффективность деятельности СКБ;
• созьmать в установленном порядке совещания, а также участвовать в проводимых
мероприятиях, имеющих отношение к деятельности СКБ;
• утверждать после согласования с заведующим кафедрой УиИ должностные инструкции и планы работ всех сотрудников СКБ;
• давать указания сотрудникам по профилю деятельности СКБ и требовать их
качественного вьшолнения;
• делегировать свои права штатным сотрудникам;
• систематически повышать свою квалификацию;
• направлять своих сотрудников на повышение квалификации;
• запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы
подразделений института;
• получать необходимую для работы информацию от подразделений;
• обращаться к сотрудникам институтов, кафедр и подразделений по вопросам,
связанным с подготовкой отчётов по профилю работы СКБ;
• по согласованию с руководством соответствующих подразделений привлекать их
сотрудников к участию в работе;
• представлять МЭИ во внешних организациях по вопросам деятельности СКБ;
• участвовать в технических совещаниях, конференциях, семинарах по повьппению
квалификации и обмену опытом работы;
• использовать иные права, предусмотренные Уставом НИУ «МЭИ».
7. Ответственность
Руководитель СКБ в соответствии с У ставом несет установленную законодательством
Российской Федерации дисциплинарную, материальную и административную ответственность за
сохранность и эффективность использования закрепленной за СКБ собственности, за искажение
государственной отчетности. Несет ответственность за своевременное и качественное
вьшолнение возложенных настоящим Положением на СКБ задач и функций.
Разработано
Руководитель СКБ
Уполномоченный по качеству СКБ
Согласовано:
Первый проректор
Директор АВТИ
Заведующий кафедрой УиИ
Начальник ОМК
Начальник правового управления
Платонов А.С.
-----~---_,._ _ ___ Пихлецкий В.В.
Т.А. Степанова
В.П. Лунин
А.В. Бобряков
ИЛ.Русаков
Е.Н. Лейман
м~t.и ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» псп
~~ 07082-15 Выпуск1 1 Изменение О 1 Экземпляр №2 Лист 919
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номера страниц Наимено
вание и Подпись,
Дата
№ Ф.И.О.
внесения Дата Номер Всего докумен изменен в веде
аннул внесшего изменени измене замене страниц в та, ияв ния
новых ирова изменения данный я нных нных документе вводяще
в данный измен
нных го экземпля ения
изменен экземпляр
р
ия
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
-
-