Upload
rene-claus-larsen
View
536
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Præsentation til Silkeborg Kommune om effektivitet.
Citation preview
Hvorhen?
Hvad er dit mål?
? Få folk til ikke at spilde deres tid!!!
Hvor er du?
• Lav en liste over minimum 10 opgaver/ting du lavede I sidste uge
• Førte de dig tættere på dit mål?
Hvordan?
Prioriter!!
Q1
Q3
Q2
Q4
KriserDeadlines
ForebyggelsePlanlægning
Nogle møderPopulære aktiviteter
Behagelige aktiviteterTravlhedTidsspildeTrivia
Haster Haster ikke
Vigtigt
IkkeVigtigt
Haster vs Vigtig
• Skeln mellem– Hasteopgaver
• Er en opgave vigtig fordi den haster? – Vigtige opgaver
• Kan blive hasteopgaver hvis man ikke udfører dem• Har sædvanligvis en langvarig effekt (som eks. At arbejde
med tidsstyring)– For at vurdere Haster vs Vigtighed, kan du vurdere opgaver
I forhold til:• Hvad er effekten af at udføre opgaven• Effekten af ikke at udføre dem
Paretos lov: 80/20 reglen (loven om de vitale få)
• 80 % af udbyttet stammer fra 20 % af investeringen• 80 % af de identificerede risici stammer fra 20 % af aktiviteterne
• Wilfried Fritz Pareto, was an Italian industrialist, sociologist, economist, and philosopher. The pareto principle was named after him and built on observations of his such as that 80% of the land in Italy was owned by 20% of the population.
Hvorfor?????
TID
ArbejdePotentiale
20% af tiden
Op til 5 timer om ugen
Travl vs Produktiv
• Problem Nr 1: Udsættelse• Udskydelse af de ting du burde gøre nu!
• Løsning• SLUG FRØEN• Lav en liste over alle de ting du udsætter lige nu• Fjern 2 fra listen ved at lave dem nu • Lav en plan for hvornår de andre skal udføres• Beløn dig selv når du har gennemført opgaven• Straf dig selv hvis opgaverne ikke bliver gennemført som planlagt
Travl vs Produktiv
• Problem Nr 2: Forblændelse af perfektionisme – Anerkend forskellen mellem excellence og perfektion
• Excellence• Opnåelig• Tilfredsstillende• Realistisk
• Perfektionisme• Uopnåeligt• Frustrerende• Urealistisk
– Løsning• Brug Paretos regel, og fokuser på det der giver værdi
Den daglige plan
• Guidelines– Læg tid til at planlægge ind I starten og slutningen af dagen
– Prioritiser opgaver/handlinger efter SKAL-BURDE-KAN, og fokuser på SKAL
– Lad der væreplads til det uventede
– Lad være med at ligge møder lige op ad hinanden
– Saml telefonopkald
– Indbyg “arbejdstid/kvalitetstid” dvs. tid uden afbrydelser
Håndter afbrydelser
• Teknikker til at minimere antallet af afbrydelser:• Forsøg at skabe en usynlig “mur” om dit arbejdsrum for at
minimere antallet af “gæster”
• Lad være med at have stole stående foran dit skrivebord med mindre det er nødvendigt
• Fortæl folk at du har travlt, og “arranger” andet tidspunkt hvor I kan sludre
ACTION!!
Hvad kan jeg gøre?
?
• Link på LinkedIn og få en pdf
med personlig planlægning.
Os