Upload
eu-funded-project-in-serbia-implemented-by-idi-ireland
View
8.379
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SECEP-ov ekspert Tatjana Volarev o pripremi projekata - Beograd, 13. april 2011.
Citation preview
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
European union
PRIPREMA PROJEKATA
Beograd, 13.04.2011
Tatjana Volarev
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
European union
Plan1. Priručnik – zašto?2. Prethodni koraci 3. Osnovne faze u pripremi projekta4. Priprema predloga projekta – pristup logičkog
okvira – faza analize 5. Plan aktivnosti i sredstava, finansijski predlog,
budžet 6. Aplikacioni paket – pisanje projekata7. Završni koraci8. Evalucija9. Zaključak – uspešna i neuspešna aplikacija?
Uspešan projekat?
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
1. PRIRUČNIK ZA PRIPREMU PROJEKATA – ZAŠTO?
Da li je lako pripremiti projekat i šta to znači? Priručnik - opšta uputstva za pripremu
predloga projekata, bolje razumevanje samog procesa i koraka koje je potrebno preduzeti
NE govori o identifikaciji ideja Dva procesa – proces pripreme projekta i
proces pisanja projekta
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
2. PRETHODNI KORACI
Redovno informisanje - različite mogućnosti
Informacije o ugovornom telu/ugovaraču Upoznavanje sa ciljem i svrhom programa Standardni formulariNa šta još obratiti pažnju?
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
• KO JE DO SADA BIO U SITUACIJI DA KONKURIŠE ZA PROJEKTE?
• U OKVIRU KOJIH PROGRAMA?
• KAKVA SU ISKUSTVA?
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
3. OSNOVNE FAZE U PRIPREMI PROJEKTA
Većina koraka se preduzima paralelno
Formiranje partnerstvaProvera pristupa sredstvima Određivanje ciljeva
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
3.1. Formiranje partnerstva
Formiranje kvalitetnog partnerstva jedan od najbitnijih uslova za pozitivnu ocenu predloga projekta
Proces formiranja partnerstva – načelno dva osnovna načina:
→poći od postojeće ideje, i na osnovu toga tražiti partnere →poći od postojećih uspostavljenih veza i saradnje →zajedno
razvijati ideje za projekat
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionOdabir partnera
→Zasnovan na jasnim idejama o projektu i vođenju ↕
→Partneri moraju da ispunjavaju predviđene uslove ↕
→Svaki partner mora uneti neku dodatu vrednost - znanja i iskustva, kontakte-network i sl. relevantna za uspešno sprovođenje projekta i usklađena sa ciljevima i aktivnostima projekta i ciljnim grupama
↕→Poverenje među partnerima
↕→Broj članova partnerstva - Što je više partnera, upravljanje
projektom teže
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionŠta još imati u vidu .....Ne čekati da se poziv objavi da bi se otpočelo sa formiranjem
partnerstva
• Dogovori i pre nego sto je poziv objavljen, u najavi (forecasted) • Analiza situacije → ko je ko i ko bi mogao i imao interesa da bude partner? → ko bi mogao i imao interesa da bude uključen u projekat na
drugi način? → kako odnos partnerstva doprinosi željenim
ciljevima/promenama? → upoznavanje sa potencijalnim partnerima; • Ciljevi u partnerstvu jasni → ko šta nudi i šta traži → svi
partneri upoznati sa sadržajem projekta i ulogom • Formiranje duha vlasništva od početka - svi partneri učestvuju • Jedan lider zajedničkog tima sa prethodnim iskustvom
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Vodeći partner
Potencijalni partneri određuju vodećeg partnera među sobom (pre podnošenja). Vodeći partner u tom slučaju
i aplikant.
Uloga vodećeg partnera - važna, zahtevna i odgovorna
Dobro razmotrite da li zelite, da li imate kapacitet i da li ispunjavate uslove da budete vodeci partner u prijavi projekta (čak i ako vam drugi to nude)
Ako smatrate da imate potrebne kapacitete da budete vodeći partner, razmotrite da li su vam potrebni partneri na projektu, ako jesu, razmotrite koje su komplementarni kapaciteti / reference koje su vam neophodne kako bi ste kao konzorcijum ispunili uslove na specificnom pozivu
U slučaju da smatrate de nemate kapaciteta da budete vodeći partner, napravite listu potencijalnih vodecih partnera, kontaktirajte ih i iskažite nameru o partnerstvu
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Formalizacija partnerstva• Zahtev da se partnerstvo formalizuje
• Izjava o partnerstvu
• Voditi računa da se partnerstvo blagovremeno oformi ali i formalizuje - prikupljanje izjava o partnerstvu jedan od prvih koraka
• Dodatni instrumenat za formalizaciju partnerstva - inicijalni dokument interni ugovor opisuje svrhu stvaranja partnerstva, definiše uloge
• Ukoliko predlog bude izabran, inicijalni dokument se zamenjuje detaljnijim ugovorom (tzv. konzorcijumski ugovor), koji reguliše prava i obaveze partnera i pravno je obavezujući
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
3.2 Pristup sredstvima
Smernice/UPUTSTVO za aplikante Analizirati:
koza koje aktivnosti i za koje namene i troškove može konkurisati i
koristiti sredstva
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču aplikanta
• Aplikant : iskustvo u datoj oblasti ili području; deo sektora koji ima pristup sredstvima; ima potrebne ljudske i finansijske resurse. Direktno odgovoran za pripremu i upravljanje projektom, imaće ulogu ugovorne strane
• Profil aplikanta - čest uslov - neprofitna organizacija• Preporuka:
– Proveriti sve opcije, ukoliko odgovor nije jasan pitati ugovarača
– Proučiti sve druge kriterijume za dostupnost sredstava – specifični kriterijumi – učestvovanje organizacija koje su aktivne u relevantnim oblastima
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču partnera
Svaki partner mora da ispunjava uslove predviđene pozivom ali i programom u okviru koga se poziv sprovodi, kao i okvirnim pravnim dokumentom
Pažljvo proučiti sve uslove
Neispunjavanje uslova od strane jednog partnera ugrožava konzorcijum
Uglavnom partneri moraju da ispune sve kriterijume kao i vodeći partner
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču aktivnosti
Uobičajeni kriterijumi: • Trajanje (ukupno trajanje projekta mora biti u okviru datih
ograničenja); • Sektori ili teme (specifični sektori, oblasti ili teme na koje se
aktivnosti moraju odnositi); • Geografska lokacija (zemlje ili regije gde se akcije mogu
sprovesti); • Tipovi aktivnosti (odnosi se na tipove aktivnosti koje mogu
biti finansirane u okviru programa, kao i na one aktivnosti koje ne mogu biti podržane).
Proveriti da su svi tipovi aktivnosti koji su uključeni u predlog projekta, podobni za finansiranje po svim predviđenim kriterijumima
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Uslovi za pristup sredstvima koji se tiču troškovaSamo dozvoljeni troškovi
mogu biti razmatrani• Dozvoljeni – u pogledu tipa troškova i u pogledu
maksimalne sume / zasnovani na realnim troškovima, a ne proizvoljnim sumama
• Najčešće grant pokriva samo deo troškova implementacije. Sufinansiranje osigurava vlasništvo nad odabranim projektima
• Uputstva za aplikante definišu dozvoljene troškove i limit finansiranja/sufinansiranja
Važno - jasno prikazati u budžetu da ukupni prihvatljivi troškovi odgovaraju realnom obimu aktivnosti
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Troškovi koji se obično smatraju nedozvoljenim:
Kupovina, rentiranje ili lizing zemljišta ili zgrada (osim ukoliko je to neophodno za implementaciju projekta, u kom slučaju vlasništvo nad zemljištem i objektima mora biti preneto na krajnje korisnike po završetku projekta)
Kupovina korišćene opreme; Sredstva/aktivnosti koja se već finansiraju u nekom drugom okviru; Porezi? Carine i druge uvozne dažbine? Kazne, finansijski penali Kamate na dugove Krediti trećim licima Troškovi koji se ne odnose direktno na projektne aktivnosti (članarine i sl.) Troškovi koji nastaju izvan vremenskog okvira projekta (npr. troškovi pripreme). Gubici po osnovu kursnih razlika....
Ovo su mogući primeri...
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
• Da li ste bili u situaciji da vam nije jasno nešto od uslova za pristup
sredstvima?
• Da li ste pitali?
• Da li ste dobili odgovor?
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
3.3 Određivanje ciljeva - Opšti cilj -
Tokom ove faze prvo se definišu opšti ciljevi Opšti cilj - Viši cilj čijem bi ispunjenju projekat trebalo da doprinese Mora biti u skladu sa ciljem programa u okviru koga konkurišete Objašnjava:
zašto je projekat značajan za društvo, dugoročne koristi za krajnje korisnike i šire koristi za druge grupe
kako se projekat uklapa u šire regionalne / sektorske ili opšte strategije vlade, određenog programa, organizacije i sl.
Najviše dva takva cilja. Imati u vidu da se opšti ciljevi ne mogu postići samo jednim, vašim, projektom (on će samo doprineti dostizanju opštih ciljeva). Doprineti = ključna reč
Najčešće veoma širok i nemerljiv
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Opšti cilj Specifični cilj
Da bi se omogućilo sprovođenje opšteg cilja u realnost
definisati specifične ciljeve projekta
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Merljiva izjava - ono što nameravate da postignete, a ne ono čemu se nadate - pomaže da postignete opšti cilj
Smatra se svrhom projekta, i treba da bude definisana u smislu održivih koristi/dobrobiti za ciljnu grupu i krajnje korisnike
• Šta nameravate da postignete projektom• Kako nameravate da sprovedete svoju ideju
• Kada će cilj biti postignut
Specific/specifični, Measurable/merljivi, Achievable/dostižni,
Realistic /realni i Timed/vremenski određeni
Specifični cilj
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Dobar indikator?
Dobar indikator je nezavisan i zasnovan na
činjenicama
Dobar indikator treba da bude MUDRO formulisan:
M ERLJIV (Measurable)
U VREMENJEN (Time-framed)
D OSTIŽAN (Achievable)
R ELEVANTAN, REALAN (Relevant, Realistic)
O DREĐEN (Specific)
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Primer:• Cilj projekta je poboljšanje saobraćajne infrastrukture za
pristup ruralnim delovima istočne Srbije. • Specifični (indikatori): Obnovljeni putevi drugog reda u XX.• Mjerljivi indikator: 100 km obnovljenih puteva.• Vremenski indikator: u periodu između Maja 2011. godine i
meseca Maja 2012. godine. • Lokacija: od mesta X do mesta Y. • Indikator bi stoga trebalo da bude: 100 km obnovljenih puteva
drugog reda između mesta X i mesta Z u roku: Maj 2011. godine – Maj 2012. godine.
• Indikator moguć u razumnom roku, po razumnoj ceni; može biti verifikovan putem izveštaja kompanije koja je angažovana za obnovu puteva.
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
4. PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTA - PRISTUP LOGIČKOG OKVIRA
Izbegavati tipične greške (na pr. da se projektne komponente i projektni dokumenti pripremaju odvojeno - na pr. opis projekta i logička matrica) što dovodi do nelogičnosti i nedoslednosti
Pristup logičkog okvira se preporučuje kao metodologija nezavisno od toga u okviru kog programa se projekat prijavljuje/priprema
Treba da se sprovodi od samog početka, kako bi poslužila kao osnovni izvor informacija za pripremu ostalih projektnih dokumenata
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Pristup logičkog okvira LFAAnalitički proces i instrument koji se koristi za podršku tokom planiranja i upravljanja projektom:
Analizira postojeću situaciju tokom pripreme projekta; Uspostavlja logičnu hijerarhiju prema cilju koji bi trebalo da bude dostignut;
Identifikuje određene potencijalne rizike; Predstavlja korisnu osnovu za evaluaciju tokom i na kraju
projekta; Utvrđuje koji je najbolji način za nadzor i evaluaciju posledica
i rezultata; Daje rezimiran projekat u standardizovanom formatu
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Pristup logičkog okvira ↔ Logička matrica
LFA se često meša sa logičkom matricom
LFA = metodologija za pripremu, planiranje i upravljanje
Logička matrica = dokument sa određenom strukturom koji se sačinjava na kraju procesa primene LFA
Jedna od najčešćih pogrešnih upotreba LFA - da se prvo smisli
projekat, a logička matrica popuni na krajuNe preporučuje se - time čitav proces LFA metodologije
gubi smisao
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union4.2. Faze LFA Dve osnovne faze: analiza i planiranje
Faza analize - četiri podfaze: a) analiza zainteresovanih strana b) analiza problemac) analiza ciljevad) analiza strategija
Analize sprovesti postepeno i uz ponavljanja, ne kao linearne korake
Faza planiranja, rezultati analize se prenose u praktičan, operativni plan: • Priprema se logička matrica, vrše se dalje analize i modifikuju ideje;• Definišu se i vremenski određuju aktivnosti i potrebna sredstva;• Priprema se budžet
Proces zahteva redovnu proveru već obavljenog - pregled/revidiranje opsega aktivnosti i očekivanih rezultata kad
budžetska ograničenja/implikacije budu jasnije
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Analiza logičkog okvira....
Analiza logičkog okvira - na radionici/radnoj grupi - predstavnici aplikanta/partnera/zainteresovanih strana
Važno - u praksi se pokazalo da partneri uglavnom nisu dovoljno aktivni - veći deo posla prepuštaju timu aplikanta Izbegavati situacije u kojima bi logički okvir bio
razvijen od strane pojedinca
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Faza Analize Faza Planiranja
Analiza zainteresovanih strana – identifikovanje potencijalnih zainteresovanih grupa; ocena njihovih kapaciteta
Priprema logičke matrice – definisanje strukture projekta, testiranje unutrašnje logike i rizika, formulisanje merljivih indikatora uspeha
Analiza problema – identifikovanje ključnih problema, ograničenja i okolnosti; određivanje odnosa uzroka i posledica;
Raspoređivanje aktivnosti – određivanje toka aktivnosti; procena njihovog trajanja i rasporedjivanje dužnosti;
Analiza ciljeva – razvijanje rešenja za identifikovane probleme; identifikovanje sredstava za ispunjenje ciljeva;
Raspoređivanje sredstava – iz rasporeda aktivnosti, razvijanje budžeta u skladu sa rasporedom aktivnosti
Analiza strategija – identifikovanje različitih strategija za postizanje ciljeva
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union4.3. Faza analizeAnaliza zainteresovanih strana
Osnovno polazište - različite grupe → različiti interesi, problemi, potencijali koje treba prepoznati u procesu identifikacije problema, postavljanja ciljeva i odabira strategije
Sa identifikacijom i analizom relevantnih zainteresovanih strana, početi još u ranoj fazi, kako bi mogli da budu na pravi način uključeni u projekat
Analiza zainteresovanih strana nije izolovan korak u analizi, već proces. Analiza zainteresovanih strana i analiza problema su međusobno povezane.
Ključna pitanja u analizi zainteresovanih strana: – Čiji problemi i prilike se analiziraju – Ko će imati najviše koristi ili štete, i na koji način, od intervencije
projektom
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Ko su zainteresovane strane – uobičajena terminologija
• Zainteresovane strane (stakeholders): Pojedinci ili institucije koje direktno ili indirektno, na pozitivan ili negativan način, utiču na program ili na koje program utiče.
• Korisnici (beneficiaries): oni koji na bilo koji način ostvaruju korist od implementacije programa: – Ciljna grupa (target group): Grupa na koju će biti izvršen
neposredni pozitivan uticaj – Krajnji korisnici (final beneficiaries): Oni koji dugoročno imaju
korist od projekta, na društvenom, i na sektorskom nivou, npr. „potrošači“ zbog povećane poljoprivredne proizvodnje i marketinga
– Partneri na projektu (project partners): Oni koji implementiraju projekat (koji su u isto vreme zainteresovane strane, ali mogu biti i „ciljna grupa“).
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Elementi u analizi zainteresovanih strana
Identifikacija: razvojnih problema/okolnosti/društvene i institucionalne koristi interesnih grupa, pojedinaca i institucija koje su povezane
sa problemom/idejom, imaju interes za projekat
Istraživanje potencijalnih uloga, različitih interesa, sposobnosti i kapaciteta
Procena mogućih konflikata / identifikacija rešenja
Uključivanje relevantnih informacija u proces pripreme kako bi se osiguralo da su uzete u obzir potrebe prioritetnih grupa, sredstva raspoređena na najbolji način/ ispunjavanju zadate ciljeve
Dizajniranje upravljanja/koordinacije kako bi se promovisalo vlasništvo nad projektom i učestvovanje zainteresovanih strana
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
POGLEDAJTE PRIMER KOJI STE DOBILI!
Analiza zainteresovanih strana
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionAnaliza problema
• Nepoželjna situacija u određenoj oblasti koju je potrebno rešavati odgovarajućom intervencijom (Projekat = Intervencija)
• Analiza problema = analiza te neželjene situacije - identifikuju negativni aspekti i odnos uzroka i posledica kod identifikovanih problema.
• Šta podrazumeva?– Definisanje okvira i predmeta analize – Identifikaciju ključnih problema sa (koji i ko se sa njima suočava)– Vizuelizacija problema u formi dijagrama, „problemskog stabla“
da se razjasne odnosi između uzroka i posledica.
• Preduslov - da se prikupi što više informacija o postojećoj situaciji
• Tehnika za identifikaciju problema - razmena ideja („brainstorming”). Iznosi se što više ideja/problema bez evaluacije
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Formiranje problemskog stabla
Analiza putem vizuelizacije - identifikovanje važnih prepreka koje žele da prevaziđu
Jasna analiza problema - osnov za razvoj relevantnih i logičnih ciljeva projekta
Razvijanje problemskog stabla - problemi se napišu na kartice/poređaju prema hijerarhiji uzrok – posledica, sa mogućstvom dodavanja novih problema kako se oni pojavljuju
Pojedinačni problem se bira sa liste svih problema, sledi problem koji je - uzrok sledeceg problema: Ukoliko je problem uzrok početnog problema, karticu staviti ispod; Ukoliko je problem posledica početnog problema, karticu staviti
iznad; Ukoliko nije ni uzrok ni posledica, kartica u istoj ravni
Početni problem ne mora biti glavni problem Kada se završi pravljenje problemskog stabla - identifikovati ključni
problem - moraju se složiti sve strane
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
POČETNIPROBLEM
Posledice
Uzroci
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Nema diversifikacije ekonomskih aktivnosti na selu
Mali broj turistaOgraničena turistička ponuda
Niska razvijenost seoskog turizma u Istočnoj Srbiji
Nizak nivo svesti i znanja u oblasti razvoja turističke ponude, aktivnosti i usluga u ruralnihm oblastima
Neorganizovano održavanje putevaNema planova ni postavljene turističke signalizacije
Neorganizovana promocija turističkih potencijala
Stagnacija u ekon. razvoju i kreiranju poslova
Objekti, smeštajni kapaciteti i ponuda nerazvijeni
Loša saobraćajna infrastruktura i signalizacija ne omogućava priliv turista
Nedostatak edukativnih aktivnosti za potencijalne davaoce usluga, lokalne institucije i seoska domaćinstava)
Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou Neodgovarajući nivo sredstava i investicija
Nedostatak promotivnih programa i adekvatnih akcionih planova Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou
Nepostojanje edukativnih programa i adekvatnih akcionih planova Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou
Nepostojanje procene mogućnosti i na njima baziranih planova za razvoj različitih tipova turističke aktivnosti i usluga
Neodgovarajući nivo sredstava za podsticaj seoskog turizma
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionAnaliza ciljeva
• Stablo ciljeva = slika željene buduće situacije i sredstva koja se mogu koristiti da bi se dostigli ciljevi
• Ciljevi uređeni prema hijerarhiji - odnos između sredstava i ciljeva → šta da bude učinjeno da bi se neki cilj postigao?
• Osnovne faze: – Formulisanje negativnih situacija iz analize problema u
pozitivne situacije/dostignuća u stablu ciljeva koje su: poželjne, realne i dostižne tako što se prvo Identifikuju potencijalna rešenja
– Provera odnosa između sredstava i ciljeva – Zavisno od prethodnog može se pristupiti: revidiranju ciljeva
Prednost metoda - analizu potencijalnih ciljeva projekta zasniva na rešavanju identifikovanih prioritetnih problema
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Posledice
Centralni problem
Uzroci
Ciljevi razvoja
Svrha projekta / neposredni cilj
Trenutni rezultati / izlazni parametri
Aktivnosti
“Stablo problema” “Stablo ciljeva”
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Poboljšana diversifikacija ekonomskih aktivnosti na selu
Povećan broj turista Obogaćena turistička ponuda
Unapređen kvalitet seoskog turizma u Istočnoj Srbiji
Unapređen nivo svesti i znanja u oblasti razvoja turističke ponude, aktivnosti i usluga u ruralnim oblastima
Organizovano održavanje i poboljšano stanje puteva. Turistička signalizacija razvijena
Organizovana promocija turističkih potencijala
Ekonomski razvoj i povećan broj poslova
Poboljšani objekti, smeštajni kapaciteti i ponuda
Unapređena saobraćajna infrastruktura i signalizacija
Edukativne aktivnosti za potencijalne davaoce usluga, lokalne institucije i seoska domaćinstava
Poboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava. Uvećane investicije u infrastrukturu
Donet Program Promocije i akcioni plan za implementacijuPoboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava
Doneti Edukativni programi i akcioni plan za implementaciju Poboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava
Razvijena paleta različitih tipova turističke aktivnosti i usluga
Donete mere i uvećane investicije u infrastrukturu ruralnog razvoja
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionAnaliza strategija Završni korak faze analize izbor strategije koja/e će se
primeniti da bi se postigli željeni ciljevi. Početna tačka stablo ciljeva
Odlučivanje: koji će se ciljevi uključiti u projekat, koji ciljevi će ostati van projekta i koja će biti svrha projekta i opšti ciljevi šta treba/može i šta ne treba/ne može biti obuhvaćeno
obimom projekta U praksi - veliki broj kompromisa (različiti interesi učesnika,
politički zahtevi, realna ograničenja) Odabir strategije/a zavisi od kriterijuma (oko kojih se moraju
složiti svi partneri), od konteksta projekta, informacija do kojih se došlo prilikom analize zainteresovanih strana i analize potencijala
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Kriterijumi/odabir strategije
Odabir odovarajuće/najizvodljivije strategije/alternative:
• Strateški kiterijum - očekivani doprinos ključnim ciljevima politika, komplementarnost sa drugim projektima/programima
• Socijalni kriterijum/kriterijum raspodele - društvena prihvatljivost, prioriteti zainteresovanih strana i korist za ciljne grupe, rodna i druga
• Finansijski i ekonomski kriterijum – budžet, dostupni resursi, troškovi. finansijska i ekonomska korist; finansijska održivost, ekonomičnost
• Institucionalni kriterijum - doprinos izgradnji institucionalnih kapaciteta; održivost
• Tehnički kriterijum - tehnička izvodljivost; potrebno vreme, prilagođenost tržištu
• Kriterijum životne sredine - uticaj na životnu sredinu; • Ostalo - hitnost,verovatnoća uspešnosti, i sl.
Procena se vrši grubo: ekstenzivan/ograničen ili +/-Odabrana strategija služi kao baza za re/formulisanje logičkog okvira –
prve kolone logičke matrice (opšteg cilja, svrhe projekta i potencijalnih rezultata)
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Kako identifikovati alternativne mogućnosti i odabrati strategiju?
Identifikovati različite lestvice cilj-sredstvo Eliminisati nepoželjne ciljeve i one koji ne mogu biti realizovani Eliminisati ciljeve koji su definisani kao prioritetni u drugim projektima
u istoj oblasti Razmatrati posledice strategije – uticaj na ciljne grupe Proceniti izvodljivost različitih alternativa Odabrati onu koja će biti strategija za izvođenje projekta Uvesti dodatne kriterijume, izmeniti najprihvatljiviju mogućnost
uključivanjem/isključivanjem elemenata iz drveta ciljeva (ako dogovor ne može biti postignut)
Različiti grozdovi ciljeva istog tipa se zovu strategijePr. Strategija kontrole i izgradnje svesti, organizaciona strategija i
unapređenje kvaliteta, strategija obnavljanja
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Pretpostavke? Rizici?
Da li je spoljni faktor vazanDA NE
Skoro sigurno
Verovatno
Nije verovatno
Ne ukljucivati u matricu
Ukljuciti pretpostvaku
Da li je moguce preraditi projekat tako da se utice na spoljni faktor?
Da li ce on biti ostvaren Ne ukljucivati u matricu
DANE
Projekat nije ostvarljiv
Preraditi projekat dodavanjem aktivnosti ili rezultata: ako je potrebno preformulisati Svrhu projekta
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
5. PLAN AKTIVNOSTI I SREDSTAVA
Planiranje aktivnosti i sredstava međusobno direktno povezani.
Nakon što se napravi raspored aktivnosti projekta, pristupa se rasporedjivanju sredstava, kako bi se definisali troškovi potrebni za
dostizanje ciljeva___________________________________________________________
Plan aktivnosti _________________________________________________________
Logička matrica daje prikaz osnovnih aktivnosti koje treba preduzeti. Aktivnosti koje su uključene u 1. kolonu logičke matrice, prenose se u prvu
kolonu formata za raspored aktivnosti. Sve informacije u jednom planu aktivnosti se rezimiraju u grafičkom
formatu - Akcioni plan ili GantogramUkupni plan aktivnosti navodi aktivnosti na kvartalnom ili mesečnom nivou
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Raspored aktivnosti• Raspored aktivnosti mora da prikaže
njihov logični sledzavisnost između aktivnosti jasno prikaže vremenski okvir aktivnosti identifikuje ključne tačke koje treba dostići
• Služi kao osnova za– nadzor projekta – za raspoređivanje odgovornosti u cilju završavanja
svake aktivnosti– za dalje planiranje i specificiranje sredstava,
planiranje troškova, i upravljanje projektom
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Plan aktivnosti podrazumeva► Podela aktivnosti u podaktivnosti i zadatke
► Jasan raspored i međuzavisnost aktivnosti - proveriti da li jasno prikazuju redosled i koja aktivnost zavisi od početka/završetka druge
► Određivanje vremenskog okvira : preciziranje početka, trajanja i završetka aktivnosti - procenu trajanja pojedinih aktivnosti, određivanje najverovatnijeg početka i završetka zadataka.
► Preporučljvo definisati ključne tačke koje treba dostići
► Raspodela zadataka i odgovornosti –odrediti standarde stručnosti i raspodelu odgovornosti
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Godina 1 mesec Odgovoran za implementaciju
Aktivnost 1 2 3 4 5 6
Aktivnost 1 (naziv)
PodAktivnost 1.1. (naziv) Partner 1
PodAktivnost 1.2. (naziv) Partner 2,3
PodAktivnost 1.3. (naziv) Partner 1
Aktivnost 2 (naziv) Partner 1,2,3
PodAktivnost 2.1. (naziv) Partner 3
PodAktivnost 2.2. (naziv) Partner 1
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Plan i raspored sredstava/resursa
• Sredstva su fizički i ne-fizički resursi (inputi – ulazi) koji su potrebni za izvršenje planiranih aktivnosti i upravljanje projektom. To su:– ljudski resursi i– materijalni resursi
• Troškovi su prevod na finansijske termine svih identifikovanih resursa (sredstava). Zato aktivnosti treba da budu dovoljno razrađene da omoguće procenu potrebnih fizičkih i nefizičkih sredstava. Pri tome se moraju uključiti i:– sredstva- troškovi potrebni za aktivnosti podrške rukovođenju
(menadžment)– ne zaboraviti trošak prikupljanja podataka o izvorima verifikacije.
Ova procena na kraju faze pripreme projekta.
• Procene troškova se moraju zasnivati na pažljivom i detaljnom budžetiranju -to će imati uticaj na odluku o projektu i na realizaciju
• Spisak aktivnosti se praktično kopira iz logičke matrice u preliminarni plan ulaza i troškova - da su planirana sva sredstva potrebna za tu aktivnost.
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
FINANSIJSKI PREDLOG
U neposrednoj vezi sa planiranjem aktivnosti i sredstava je priprema finansijskog
predloga
Sastoji se iz dva glavna dela: Budžeta
Izvora finansiranja
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Budžet projekta
Predstavljen u valuti koju zahteva konkretan poziv
Mora slediti dati obrazac (Excel format) za budžet koji se (obično) nalazi u aplikacionom formularu
Mora da prikaže ukupne troškove projekta zbir sume koja se traži od ugovarača plus sopstveni doprinos
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Budžet treba da je: Realan! Budžetske stavke trebaju da odgovaraju realnim cenama i potrebnim
količinama Precizan! Svaka stavka u budžetu treba da je planirana detaljno, da bi izbegli
vraćanje para ili sopstveno kofinansiranje pre-ambicioznih projekata Jasan! Tako da ga razume onaj koji odlučuje o projektima (budget
narrative!!) Usklađen sa pravilima! Ne sme da sadrži neopravdane troškove Sprovodljiv! Trebalo bi da imate realne mogućnosti da ga realizujete (npr. u
slučaju javnih nabavki dobro planirati potrebno vreme)
Praktični aspektiBudžet se priprema različito u zavisnosti od tipa projekta (nije obavezno
ispunjavati sva polja već samo ona koja su neophodna za projekat)
Precizno napravite kalkulacije budžetaAktivnost, opremu, planirate na optimalnu količinu, ali sa rezervom
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Koraci u pripremi budžeta Procena potrebnih resursa na osnovu projekta Cena po jedinici Kalkulacija troška = broj jedinica x cena Tabela budžeta
Troškovi bi trebalo da budu apsolutno neophodni za realizaciju projekta, a po principu
good value for money
Moraju biti dokumentovani računima
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Struktura budžeta
Obrazac budžeta Excell formular
Pojašnjenje/obrazloženje budžeta (budget narrative)
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Obrazloženje budžeta Dodatni dokument kojim se obrazlažu-pravdaju pojedine
budžetske stavke. PROVERITI da li je predviđen. Poseban obrazac uglavnom ne postoji
Potrebno je opravdati budžet na jasan i transparentan način, i to svaku pojedinačnu stavku imajući u vidu: neophodnost, broj predloženih stavki, kao i izbor cena koje su korišćene (cene rada, cene opreme, putnih
troškova, smeštaja i drugih). Prilikom pravdanja troškova, mora biti jasna veza između troškova i
aktivnosti. Stavke moraju biti stvarne u odnosu na cene na lokalnom tržištu ili pak u odnosu na cene koje su na nivou EU priznate
Ugovarač ima pravo da traži potvrde o platama i druge dokaze da bi potvrdio verodostojnost cena predstavljenih u budžetu
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Struktura finansiranja projekta/Izvori finansiranjaStandardizovani format, koji sadrži
Doprinos Ugovarača: – Doprinos Ugovarača u % ukupnih troškova. Obratiti pažnju da li je definisan i
nominalni iznos doprinisa ugovarača. U svakom slučaju se mora proveriti dozvoljena suma kao i maximalni i minimalni procenti ušešća za svaki poziv pojedinačno.
Sopstveni doprinos - se zahteva u većini poziva, učešće predlagača kao zbir: – Finansijskog doprinosa aplikanta, koji uključuje i doprinose od partnera,
saradnika (ukoliko ih ima) koji takođe mogu dati doprinos; – Doprinosi od drugih organizacija (moraju se navesti pojedinačno
Ukupni troškovi - odgovaraju zbiru svih dozvoljenih troškova projekta. Moraju se slagati sa cifrom koju je uneta na naslovnoj strani aplikacionog formulara.
Potrebno je obratiti pažnju da ste odštampali i uključili oba obrasca za budžet u aplikacioni paket
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
6. Aplikacioni paket – Pisanje projekta
Proveriti šta se zahteva da bude uključeno u aplikacioni paket
Ne treba slati ono što se ne zahteva
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Deo A: Rezime projekta
Značaj projektaOpis projekta i njegovih efekataOdrživost projekta
Deo B: Aplikacioni fromular
ProjekatAplikantPartneri i Izjava o partnerstvuIzjave aplikanta/partneraDrugo
Deo C: Osnovni aneksi
Budžet i Obrazloženje budžetaLogička matricaBiografije
Ostali anexi
•Aneks X (List za pravno lice) i•Aneks Y (Formulari za pravna lica ukoliko je predlog uslovno usvojen);•Aneks Z (Ugovor o dodeli granta) i•Aneks G (Iznos dnevnica) se obično prilaže u informativnu svrhu•Drugi anexi
Aplikacioni paket:
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Deo A: Rezime projekta Ukoliko je predviđen, predstavlja i jedan od najvažnijih delova
aplikacije Nakon administrativne provere, pregleda se samo Rezime
projekta -ukoliko ne dobije minimum, aplikacija neće biti dalje pregledana
Strogo se držati strukture Rezimea projekta koja je data u aplikacionom formularu. Po pravilu sadrži sledeće delove: Značaj projekta (pozadina, opravdanost) Opis projekta i njegovih efekata; Održivost projekta
Ograničen broj strana - ALI mora pružiti jasan i sveobuhvatan pregled svih najvažnijih aspekata projekta
Ukoliko se koriste akronimi i skraćenice, objasniti. Ako ne vladate jezikom na kome je pisan, da proveri kompetentna osoba
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Deo B. Aplikacioni formular Ukoliko je sprovedena analiza logičkog okvira, treba da
su svi elementi spremni za popunjavanje aplikacionog formulara (detaljnije objasniti)
Aplikacioni formular je osnovni deo predloga projekta i obično se sastoji iz sledećih delova: – Projekat; – Aplikant; – Partneri i izjave partnera;– Izjava aplikanta; – Ostalo
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
B.1. ProjekatUobičajeno sadrži sledeće delove:1. Opis Projekta1.1 Naziv1.2 Lokacija1.3 Troškovi sprovođenja akcije i suma koja se potražuje od Ugovarača1.4 Rezime 1.5 Ciljevi 1.6 Relevantnost projekta 1.7 Opis projekta i njegove efikasnosti 1.8 Metodologija 1.9 Trajanje i indikativni plan za sprovođenje projekta1.10 Održivost 1.11 Logički okvir2. Budžet projekta i Očekivani izvori finansiranja3. Iskustvo sa sličnim projektima
Napomena Projekat, kao deo aplikacionog formulara, sadrži elemente slične Delu A. (Rezimeu, kao delu aplikacionog paketa). Na primer: Značaj projekta, Opis projekta i njegovih efekata i Održivost projekta Ali - rezime koji čini sastavni element Opisa projekta (pod 1.4.) ne treba mešati sa onim Rezimeom projekta koji čini Deo A. aplikacionog paketa).
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union1. Opis Projekta
1.1 Naziv - Tačan naziv projekta, uključujući i akronim, ukoliko postoji1.2 Lokacija - Navesti sve lokacije gde će se implementirati aktivnosti Primer : Srbija/Republika Srbija/RegionVojvodine/Opština Y; 1.3. Troškovi sprovođenja projekta i suma koja se potražuje od Ugovarača Ukratko i pecizno ukupni dozvoljeni troškovi, valuta, suma koja se potražuje od
ugovarača u ukupnom i procentualnom iznosu (% od ukupnih dozvoljenih troškova projekta), kao i doprinos predlagača.
1.4. Rezime • Trajanje projekta - broj meseci koji je predviđen za trajanje i završetak projekta• Opšti/specifični cilj(evi) –isti kao i oni koje se detaljno opisuju u delu (1.5)• Partneri – ime, država i adresa svih partnera na projektu. Isti kao oni koji se
nalaze u opisu partnera i potpisanim izjavama o partnerstvu; • Ciljne grupe;• Krajnji korisnici;• Očekivani rezultati.• Glavne aktivnosti - samo kratak opis
Pisanje rezimea ostaviti za kraj. 1 strana
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
1.5. Ciljevi i 1.6 Relevantnost
1.5. Ciljevi - vratiti se na deo Analize Ciljeva. • Predstaviti glavni problem identifikovan prilikom analize logičkog okvira,• Jasno definisane ciljeve čije ispunjenje ciljnim grupama donosi održivu korist • Šta sve mora da se desi van projekta da se ispuni opšti cilj / pretpostavke1.6 Relevantnost projekta - Važan deo, značajan broj bodova• Nalazi iz analize problema i analize zainteresovanih strana• kako je projekat povezan sa ciljevima/prioritetima programa u okviru koga se
aplicira i koje su to potrebe i ograničenja • Način na koji su identifikovane ciljne grupe i krajnji korisnici
Analiza situacije pre implementacije projekta treba da postavi osnovu za akciju koja se predlaže.
Potreba i opravdanost projekta, opis efikasnosti i primenjena metodologija moraju logički proisticati iz TE ANALIZE
Mana mnogih - analiza značaja akcije i predložene aktivnosti nemaju mnogo zajedničkog. Jasno - na koji način bi akcija bila rešenje ili deo rešenja
prepoznatih potreba, AKO su ispravno prepoznate
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
1.7 Opis projekta i njegove efikasnosti
Opšti cilj i svrha projekta • Bliže određuje ono što je već rečeno o odeljku Ciljevi (pod 1.5).Očekivani rezultati • opisivanje konkretnih rezultata - jasni i određeni, • kvantifikovani, kad god je to moguće. • moraju biti u skladu sa indikatorima koji se mogu objektivno potvrditi i izvorima
verifikacije opisani u matrici• predstavljeni i poređani hronološki• pokazati i da će se projekat širiti dalje u smislu širenja informacija, potencijalnh
metoda za jačanje i eksternu strategiju komunikacije, štampanje brošura, internet strana, učešće na konferencijama i radionicama itd.
Predložene aktivnosti i njihova efikasnost – JASNA VEZA SA REZULTATIMA• Sve aktivnosti (i podaktivnosti) predstaviti korak po korak, uključujući i naziv • Predstavljene i opisane LOGIČNIM REDOM• objasniti KO (aplikant, koji partneri, koji saradnici), GDE, KAKO će se
sprovoditi, ŠTA je sve neophodno za sprovođenje (ljudstvo, materijali)
Povezati aktivnosti sa rezultatima (prethodno opisani). Važno - da ovaj deo odgovara rasporedu aktivnosti i da je moguće uporediti ga sa budžetom
(tabele Akcioni plan i Budžet)
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union1.8 Metodologija
Opisuje kako će se projekat sprovoditi i kako će se njime upravljati. Metodologija koja na jasan način vodi ka postizanju ciljeva i
rezultata
Predstaviti:
Partnerstvo,mogućnost pristupa sredstvima,zaključke do kojih se došlo u fazi analize
Upravljačke strukture, koordinacija aktivnosti, način obezbeđivanja protoka informacija, proces donošenja odluka;
Izbalansirano učestvovanje partnera Procedure za nadzor i evaluaciju: nadzor aktivnosti koje će se odvijati i
mogućnost poređenja sa onima koje su planirane (uz korišćenje indikatora iz logičke matrice), izveštavanje (interno i za Ugovarača) i dogovore za internu i/ili eksternu evaluaciju
Tim predložen za implementaciju (broj, uloga i status/opis) Potencijalne sinergije
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
1.9 Trajanje i indikativni plan za sprovođenje projekta
• Standardni format (obrazac) koji se koristi za predstavljanje trajanja i indikativnog plana za sprovođenje projekta (Akcioni plan). Ovaj obrazac se obično nalazi u aplikacionom paketu / popuniti (slajd 43)
• Preporuka - da se ne navode konkretni datumi, već termini kao što je: mesec 1, za početni mesec, potom mesec 2, i tako dalje.
• Sve aktivnosti opisane u delu 1.7 Opis projekta i njegove efikasnosti, za prvu godinu budu navedene i u ovom formatu (ostale godine - samo glavne aktivnosti).
• Nazivi aktivnosti se moraju poklapati sa onim koje u navedene u delu 1.7 Projekta.
• U trajanju i indikativnom planu za sprovođenje projekta ostaviti slobodnog-rezervnog vremena u rasporedu (za nepredviđene okolnosti).
• Ponovo uporediti sva tela za implementaciju sa svakom od aktivnosti.
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
1.10 Održivost i 1.11 Logički okvir
1.10. Prikazati da će projekat imati uticaj: • na ciljne grupe, i na krajnje korisnike, • da su očekivani rezultati održivi i da će se nastaviti po okončanju projekta • navesti i objasniti sve rizike i pretpostavke koje su prepoznati tokom
analize logičkog okvira i koji su kao takvi uključeni u logičku matricuNapraviti razliku između: • Institucionalne održivosti - objasniti da li će strukture koje omogućavaju
sprovođenje aktivnosti postojati i pošto se projekat završi • Održivosti na nivou politika - objasniti strukturni uticaj projekta, da li će
dovesti do promene načina ponašanja, procedura, metoda, relevantnih propisa i drugo
• Finansijske održivosti - na koji način će aktivnosti biti finansirane nakon okončanja finansiranja iz granta
1.11. Ukoliko su saveti i preporuke O LOGIČKOM OKVIRU prihvaćeni, ovaj deo projekta treba da je spreman, a u ovoj fazi konačno proveren
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
2. Budžet i izvori finansiranja 3. Iskustvo sa sličnim projektima
2. Budžet i izvori finansiranja - popuniti, proveriti i priložiti oba obrasca
3. Iskustvo sa sličnim projektima (Reference) Prethodno iskustvo predlagača u sličnim projektima koji su relevantni
+ sledeće informacije: • Lokacija projekta: isticanje lokacije za deo za koji je aplikant/partner
bio odgovoran. • Troškovi akcije: ukupni troškovi i troškovi za deo za koji je
aplikant/partner bio neposredno odgovoran • Vodeći partner, menadžer ili partner: uloga konkretnog
aplikanta/partnera• Datumi: u kom periodu implementiran da li još uvek traje
(mesec/godina)• Ciljevi i rezultati akcije: Ukratko opšti ciljevi i rezultati i detaljniji opis
uloge vaše organizacije, kao i aktivnosti pri upravljanju i koordinaciji projekta
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
B2. Aplikant, B3. Partneri B4. Izjava aplikanta
B2. Aplikant podaci o identitetu, profilu, kapacitetu za upravljanje i implementaciju projekata
Profil - priroda institucije, sektor u kome je aktivna i povezane ciljne grupe aplikanta direktne i krajnje/indirektne
Kapacitet za upravljanje i implementaciju kriterijumi:– iskustvo u određenom sektoru – iskustvo u datom geografskom području – prema finansijskm podacima
• B3. Partneri i Izjava o partnerstvu opis partnera+ istorija saradnje sa aplikantom, uloga u implementaciji.
• Izjava o partnerstvu - važan dokument koji je formalan dokaz o postojanju partnerstva. Jedna od prvih aktivnosti
• B4. Izjava aplikanta dokument u standardizovanoj formi-sadržini, potpisana od strane ovlašćenog lica, priložena u originalnom obliku.
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European unionB5. Ostalo
Biografije - uz svaki projekat biografije experata i drugih uključenih u rad u skladu sa uslovima koji su predviđeni pozivomKontrolna lista koja sluzi za proveru da li aplikacija sadrži sve elementeSaradnici koji učestvuju u projektu (Associates) mogu imati ulogu u sprovođenju projekta, ali ne mogu primati nadoknadu iz granta, osim dnevnica ili putnih troškova. Mogu pomoći projekat finansijski što će se računati kao doprinos aplikantaEvaluaciona tabela informativni karakter, sadrži korake u procesu evaluacije i ne treba da se popunjava od strane aplikanta. Može biti od izuzetne koristi prilikom pisanja projekta Drugo ...
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
7. ZAVRŠNI KORACIPakovanje predloga projekta? dokumentaciju pripremiti i dostaviti i u papirnoj formi - na adekvatan način spakovati. Vreme i pažnja? Proveriti sva dokumenta? u originalu? Potpisano ispečaćeno? Vreme za štampu, slaganje i povezivanje+rezervno vreme
Sve složeno prema redosledu, određena dokumenta pakuju se posebno?
Nepridržavanje pravila ne mora značiti da će predlog automatski biti odbijen, ali može da dovede do konfuzije Slanje - Kada i gde se podnosi aplikacija?
Stalno imati u vidu rok i sedište institucije kojoj se dostavlja (oko 2 meseca koliko se obično predvidi od objavljivanja do roka za predaju, može biti nedovojno) Šta se šalje? ponovo proveriti poziv i tačnu sadržinu aplikacionog paketa (na pr 1 original i 2 posebno uvezane kopije-koliko je naznačeno? Elektronska verzija - prema uputstvima?
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
8. EVALUACIJA• Prijem i registracija predloga Koverte se čuvaju zapečaćene do
otvaranja • Otvaranje i administrativna provera • Evaluacija rezimea projekta• Evaluacija kompletnog aplikacionog formulara na osnovu
evaluacione tabele Komisija utvrđuje listu svih predloga koji su uslovno prihvaćeni i poziva ih da prilože dodatnu dokumentaciju
• Komisija sastavlja i rezervnu listu• Zaključci evaluacione Komisije sačinjava listu odabranih predloga • Komisija ne mora dodeliti sva dostupna sredstva
Celokupna procedura poverljiva/proces donošenja odluka Komisiije tajan
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union9. ZAKLJUČAK?
PITANJE ZA VAS-USPEŠNA APLIKACIJA?
Da li uspešna aplikacija znači i uspešan projekat?Uspešna aplikacija – neki faktori:• Jasni ciljevi, metodologija i rezultati • Opravdanost projekta • Realan plan rada • Realan budžet • Jasna struktura, jezik i naziv projekta • Rezime projekta • Poštovanje pravila poziva za predloge projekata
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
NEUSPEŠNA APLIKACIJA?
Nepoštovanje propisanih rokovaNepoštovanje proceduralnih i
administrativnih pravilaSadržaj predloga
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
Uspeh projekta – neki faktori
Pažljivo planiranje
Stvarni problemi ciljne grupe
Učesnici se drže svojih obaveza
Organizaciona Sposobnost
Stručan Projektni tim
Jasno identifikovaneCiljne grupe i
korisnici
Efikasno upravljanje
Zastupljeni različiti interesi
Uspeh projekta
Support to Enterprise Competitiveness and Export PromotionProject funded by the European Union
Republic of SerbiaMINISTRY OF ECONOMY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
European union
HVALA NA PAŽNJI!