Univerist® Education Company

Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye

T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com

univerist.com

Personel İşe Giriş Çıkış İşlemleri,

Kapanış ve Denetim

2013 Verileri İle Bordro HesaplamalarıE – Bildirge Uygulaması

Yasal Bildirimler – Sgk Raporlarının

Bildirilmesi

Denetim Nasıl Verilir ? Teşvikler

SGK Tehlike Dereceleri (Kvsk)Prim Oranlari

KONULAR

univerist.com

• Bildirim, www.sgk.gov.tr internet adresinde “İşveren” menüsü “Çalışılmadığına Dair

Bildirim Girişi”, “Kullanıcı Şifre Ekranı”, “Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri”,

“Giriş” bölümünde yer alan bilgiler kaydedilmek suretiyle sigortalılarca hak edilen

istirahat süresini takip eden 5 iş günü içinde elektronik ortamda Sosyal Güvenlik

Kurumuna gönderilecektir.

univerist.com

• Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerince, istirahatli işçilerin bildirimlerinin

internet ortamında gönderilip gönderilmediği kontrol edilecek ve bildirimi yapmayan

işverenlere bildirimin yapılması ile ilgili tebligat gönderilecektir.

univerist.com

• İşverenlerden yazının tebliğ alındığı tarihten itibaren 5 işgünü içerisinde

bildirimlerin yapılması istenecektir. Bu süre içerisinde bildirimin yapılmaması

halinde (bildirimin verilmemesi halinde asgari ücretin 5 katı tutarında, bildirimin

geç verilmesi halinde asgari ücretin 2 katı tutarında idari para cezası

uygulanacaktır.

univerist.com

• Sosyal Güvenlik Kurumu denetim ve kontrolle görevli memurlarınca yapılacak

denetim ve kontrollerde söz konusu bildirimlerin geç yapıldığının tespiti halinde

tebligat yapılmadan idari para cezası uygulanacaktır.

univerist.com

• Personel giriş ve çıkış işlemleri

• Son kontrollerden sonra tayin gelecek aya devredilişi, kapanış işlemleri

• Tüm işlemlerin sonunda işletme içindeki evrak akışı

• Denetimlerde bordrocunun görevi, denetim nasıl verilir, nasıl sunum

yapılmalı, denetimlerde dikkat edilecek hususlar

univerist.com

İşe Girişi Yapılan Personelin, Kronolojik sıraya göre;

1.İşe alınan personelin, tüm evraklarının eksiksiz olarak geldiği kontrol edilir, eksik

evrakla iş başı verilmez.

2.Evraklar kontrol edilirken son altı ay içinde alınıp alınmadıklarına ve spesifik

noktalara dikkat edilir (Savcılıkta kaydı var mı, sağlık raporunda çalışması için

onay verilmiş mi gibi…)

3.İş sözleşmesi işçiye imza ettirilir ve sözleşmedeki şartlar hakkında bilgi verilir,

sözleşme başlangıç tarihi ve personelin ücreti muhakkak sözleşmede belirtilir.

univerist.com

4.AGİ formu işçiye imza ettirilir.

5.İşletmede kullanılacak tüm evraklar (zimmet formları, personel yönetmeliği, iş

sağlığı güvenliği ile ilgili evraklar vb…) işçiye imza ettirilir ve kendisine kısa bilgi

verilir.

6.Personelin SGK web adresinden işe giriş bildirgesi yapılır 3 nüsha çıktı alınır ve

imza ettirilir bir nüshası kendisine verilir.

7.Personel programına ve listelere girişi kaydedilir, banka hesabı açtırılır ve

kaydedilir.

8.Dosyası oluşturulur ve ay içi girişler dosyasına kaldırılır.

univerist.com

İşten Çıkışı Yapılan Personelin Kronolojik sıraya göre ;

1.Kıdem tazminatı alacağı var ise hesaplanır.

2.İhbar tazminatı alacağı var ise hesaplanır.

3.Çıkış tarihine göre çıkış bordrosu yapılır, fazla mesai, yıllık izin vb. tüm alacakları

da hesap edilir, bordrosuna eklenir, istifa ise muhakkak kendi el yazısı ile şirkete

hitaben yazılması sağlanır.

4.Kıdem ve ihbar tazminatı da bordrosuna eklenir ve toplam net alacağı bulunur.

(farklı uygulamalar mevcuttur)

univerist.com

5.Bordrosundaki tüm gelirlerine ve son alacak bakiyelerine göre makbuz ve

ibranamesi doldurulur,

6.Hazırlanan bordro, hesap tabloları ve ibraname türü belgeler işçiye “ Okudum,

anladım hiçbir itirazım yoktur. İşyerimden tüm alacaklarımı aldım“ şeklinde kendi el

yazısı ile birlikte imza ettirilir,

7.SGK’ nın web adresinden kişinin çıkışı yapılır (10 gün süre içinde)

8.Tüm evraklar özlük dosyasına kaldırılır veay içi çıkış klasörüne alınır daha

sonra da arşivlenir.

univerist.com

Kronolojik sıraya göre cari ay aşağıdaki şekilde kapatılır;

1.Ay içinde giren ve çıkan personelin tarihleri, fazla mesai ve avanslar vb. gelen

tüm evraklar puantaja işlenir ve tekrar kontrol edilir. Ay içinde toplanan bu puantaj

verilerine göre bordrolar yapılır.

2.Bordrolardaki AGİ dahil net tutarlar için banka dosyası oluşturulur ve banka yolu

ile ödenir. Dosyaların sorunsuz bir şekilde gittiğine dair bankadan muhakkak teyit

alınır. Yalnızca şirket toplamları şirket hesaplarından para çıkışlarını sağlamaları

ve kontrol etmeleri için finansmana teslim edilir. (Tek tek ücretler verilmez!)

3.Ödeme listelerinin bir çıktısı, puantaj ve genel icmal dosyalanır, arşive kaldırılır.

univerist.com

4.Eksik gün raporu gönderilir, (50 çalışandan fazla ise gerekli değil !)

5.İş gücü çizelgesi gönderilir, (10 çalışanın altında ise gerekli değil !)

6.Asgari geçim indirimi bordroları gönderilir.

7.Genel icmalden SGK matrahları ve Eksik Gün raporlarından eksik gün

nedenleri kontrol edilerek E Bildirge onaylanır.

univerist.com

8.Genel icmal, masraf merkezlerine göre icmal, onaylanmış barkodlu E Bildirge

tahakkuk fişi (yalnızca ön sayfa !!!) muhasebe kayıtlarını gerçekleştirmeleri için

muhasebeye teslim edilir.

9.Onaylanmış barkodlu E Bildirge tahakkuk fişi (yalnızca ön sayfa !!!) aynı

zamanda finansmana da teslim edilir. (Sigorta primlerini ödemeleri için…)

univerist.com

• Düzenli ve sistematik olun, işi bildiğiniz anlaşılsın.

• Aylık yasal bildirimleriniz ve posta alındı belgeleri ay ay sırasına göre dizilmiş,

dosyalanmış şekilde sunulmalıdır. Teftiş için sorumlu müfettişin işini kolaylaştırın.

• Kesinlikle olumsuz tavır sergilemeyin, ters davranmayın, mukavemette

bulunmayın İPC geliyor !

• İstendiği kadar bilgi verin, soru soruldukça cevaplayın, fazla konuşmayın!

• Puantaj Bordro Banka Ödeme listeleri E Bildirge tahakkukları Yevmiye

defteri kayıtları birbirini tutmalıdır. Tutmuyor ise Denetim derinleşir ve İPC

univerist.com

• E Bildirgenizdeki eksik gün nedenleri ile SGK ya göndermiş olduğunuz Eksik

Gün Raporları birbirini tutmalıdır ve Eksik Gün nedenini belirten SSK Raporu

ya da Ücretsiz İzin Dilekçeleri muhakkak belgenin ekinde olmalıdır.

• İş Kanununda bulunan ve İPC gerektiren tüm maddelere dikkat edin,

sunumlarınız bu yönde olsun, işinizin ana mantığı zaten o idari para

cezalarının gelmemesini sağlayacak şekilde sistemli olmanızdır.

univerist.com

• ÇİFT BORDRO YAPMAYIN ! Çift bordro yapmanın cezası işverene 1 yıldan 3

yıla kadar hapis cezası uygulanabilecek (VUK Md. 359/a-2 -21 Ocak 2008

tarihli Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.)

• Ayrıca işçiler elden aldıkları tutarları daha sonra ödenmedi diyerek mahkemeye

başvurabilirler ve ayrıca elden ödenen paralar için her ay ve her işçi için 134 TL

İPC var. Cezalar çok ciddi ve tavsiyem böyle bir olaya alet olmayın ve,

işvereninizi de uyarın!

univerist.com

Yapılan düzenlemeyle 01.10.2008 tarihinden itibaren işverenlerin ödedikleri

malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortası primlerinin işveren hissesinin % 5 i hazinece

karşılanacaktır.

• Yaralanabilmek için şartlar:

1. Aylık prim hizmet belgesini yasal süresinde vermek (en geç izleyen ayın 23’ ü)

2. Yasal süresinde ödemek

3. Sigorta prim borcu olmamak, borcu olsa da taksitlendirilmiş, yapılandırılmış

olmak

univerist.com

• 01.07.2008 de yürürlüğe girmiştir.

• Mevcut çalışanlara ilave olarak işe alınacak yeni istihdam edilenlere yönelik bir

teşviktir.

• 31.12.2015 e kadar geçerli

univerist.com

Asgari ücret üzerinden hesaplanan işveren primlerinin

• Birinci yıl için % 100’ ü

• İkinci yıl için % 80’ i

• Üçüncü yıl için % 60’ ı

• Dördüncü yıl için % 40’ ı

• Beşinci yıl için % 20’ si işsizlik sigortası fonundan

karşılanacaktır.

univerist.com

• 50’ den fazla işçi çalıştıran işyerlerinde toplam işçi sayısının % 3’ ü oranında

özürlü işçi çalıştırmak zorunludur. Kontenjanın üzerinde özürlü çalıştıran ya da

özürlü çalıştırma yükümlülüğü olmadığı halde özürlü çalıştıran işverenlere

çalıştırdıkları her özürlü işçi için asgari ücret üzerinden hesaplanan sigorta

primine ait işveren hissesinin %50 si hazinece karşılanacaktır.

Faydalanma şartları;

• %5’ in şartları bu teşvikte de geçerlidir.

univerist.com

E bildirgeyi onaylarken;

• İcmal ile e bildirge deki kişi sayısı ile

SGK matrahlarının aynı olmasına,

• Şirketinizde emekli olup olmadığına,

icmalinizdeki emekli matrahı, emekli

kişi sayısı ile e bildirgedekinin aynı

olmasına,

univerist.com

• E bildirgedeki eksik gün sayılarının ve eksik gün nedenlerinin ay içinde

gönderdiğiniz Ek: 10 ile aynı olmasına,

• % 5 işveren teşviğinden yararlandırıyor olmasına, (SGK’ nın sistemi bazı

durumlarda borcunuz olmasa da sizi teşvikten yararlandırmayabiliyor)

univerist.com

• Brütten Nete Ücret Hesaplamaları

• Normal / Emekli Çalışan

• Asgari Geçim İndirimi (Agi)

• Sgk Primi

• İşsizlik Sigortası Primi

• Gelir Vergisi

• Damga Vergisi

• Sgk Tehlike Derecesi

• İşveren Maliyeti

• İşveren Teşvikleri

univerist.com

univerist.com

SGK Primi

İşci payı SGK Matrahının %14 ü

İşveren payı SGK Matrahının (%18,5 + kısa vadeli sigorta kolları primi (İşyeri Tehlike Derecesi)

İşsizlik Sigortası Primi

İşçi payı SGK Matrahının %1 i

İşveren payı SGK Matrahı %2 si

Gelir Vergisi Matrahı = Brüt ücret – SGK işci primi – SGK işsizlik sigortası Primi

Gelir Vergisi

İşci Payı Gelir Vergisi Matrahının (%15 – %20 – %27 – %35 )

Damga Vergisi

İşci Payı Toplam Brüt Ücretin binde 7,59 u

univerist.com

SGK Primi

İşci payı SGK Matrahının %7,5 u

İşveren payı SGK Matrahının (%22,5 + kısa vadeli sigorta kolları primi (İşyeri Tehlike Derecesi)

İşsizlik Sigortası Primi

İşçi payı -0- Emekli işçi işsizlik sigortası primi ödemez

İşveren payı -0- Emekli işçi çalıştıran işveren işsizlik sigortası primi ödemez

Gelir Vergisi Matrahı = Brüt ücret – SGK işci primi – SGK işsizlik sigortası Primi

Gelir Vergisi

İşci Payı Gelir Vergisi Matrahının (%15 – %20 – %27 – %35 )

Damga Vergisi

İşci Payı Toplam Brüt Ücretin binde 7,59 u

univerist.com

Sigorta Kolları İşveren Payı Sigortalı Payı

Kısa vadeli sigorta kolları%1 ile % 6,5 arasında değişir… -

Uzun vadeli sigorta Kollları

(Malüllük, Yaslılık, Ölüm) % 11 % 9

Genel sağlık sigortası primi% 7,5 % 5

TOPLAM 18,5 14

İşsizlik sigortası % 2 % 1

Toplam Katılım Payları% 20,5 % 15

İşveren Maliyet

Hesabı% 20,5 + Kısa vadeli sigorta kolları (Tehlike Derecesi)

univerist.com

1 1

2 1,5

3 2

4 2,5

5 3

6 3,5

7 4

8 4,5

9 5

10 5,5

11 6

12 6,5

İşyerinde yapılan işe göre belirlenir. SGK belirler

univerist.com

Nasıl hesaplanır ?

• (Yıllık Brüt Asgari Ücret x Asgari Geçim İndirimi Oranı) x % 15/12

• Asgari Geçim İndirimi oranları (2012)

Çalışanın kendisi %50

Çalışmayan ve herhangi bir geliri olmayan eş % 10

1 inci çocuk % 7,50

2 inci çocuk % 7,50

3 üncü çocuk % 5

4.çocuk ve fazlası için % 5

univerist.com

Formül = (Yıllık Brüt Asgari Ücret x Asgari Geçim İndirimi Oranı) % 15 / 12

4 çocuklu ve eşi çalışan işçi için asgari geçim indirimi hesabı

Yıllık brüt asgari ücret (978,6 * 12) *

50 puan işçinin kendisi +

7,5 puan (1.çocuk) +

7,5 puan (2.çocuk) +* %15 / 12

5 puan (3.çocuk) +

5 puan (4.çocuk)

75 puan toplam (AGİ Oranı)

((978,6* 12 * 75%) * 15%)) / 12 = 110,09 TL net olarak işçinin maaşına eklenir ve hiçbir

yasal kesintiye dahil değildir.

Asgari geçim indirimi hesaplanırken 01 Ocak 2013 de belirlenen brüt asgari ücret

(978,6 TL) 2013 yılı boyunca kullanılır.

Yani Asgari ücret Temmuz 2013 ayında değişse bile (1.021,5 TL) asgari geçim indirimi

hesaplanırken 978,6 TL kullanılacaktır.

univerist.com

• 10.700 TL’ye kadar % 15

• 26.000 TL’nin 10.700 TL’si için 1.605 TL, fazlası % 20

• 94.000 TL’nin 26.000 TL’si için 4.665 TL, fazlası % 27

• 94.000 TL’den fazlasının 94.000 TL’si için 23.025 TL, fazlası % 35

oranında vergilendirilir.

univerist.com

Ödeme Türü Sgk Kesintisi Gelir Vergisi Damga Verg.

Asıl Ücret Var Var Var

Aile Yardımı Belirli miktarı aşan kısmı var Var Var

Çocuk Yardımı Belirli miktarı aşan kısmı var Belirli miktarı aşan kısmı var Var

Fazla Mesai Var Var Var

İhbar Tazminatı Yok Var Var

İkramiye Var Var Var

İzin Ücreti Var Var Var

Kıdem Tazminatı Yok Yok Var

Primler Var Var Var

Sağlık Yardımı Var Var Var

Yakacak Yardımı Ayni Yok Var Var

Yakacak Yardımı Nakdi Var Var Var

Yemek Yardımı Belirli miktarı aşan kısmı var Belirli miktarı aşan kısmı var Var

Yol Yardımı Var Var Var

univerist.com

Univerist® Education Company

Pk:34736 Kozyatağı I Kadıköy I İstanbul I Türkiye

T: 02167061154 I E-Posta: info@univerist.com

Teşekkürler

univerist.com

• https://www.peryon.org.tr/wp-

content/uploads/2014/01/Ozluk_Isleri_Personeli_Seviye5.pdf

• https://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0C

CMQFjABahUKEwiX1sv7_YnHAhUknnIKHYcwClM&url=http%3A%2F%2Fwww.ktu

.edu.tr%2Fdosyalar%2F17_00_00_58064.pdf&ei=RNW9VZekGKS8ygOH4aiYBQ&

usg=AFQjCNE36GbRSa9HC_Cd7DV6F-

IVR580mA&sig2=12OYeCxO4czFvCfsLMBcdA&bvm=bv.99261572,d.bGQ&cad=rj

a

• http://archive.ismmmo.org.tr/docs/yayinlar/kitaplar/ozluk_dosyasi.pdf

• http://www.ikkh.gov.tr/userfiles/files/5.pdf

• http://www.asristanbul.com.tr/Files/PDF/27R6WWJF4CJ2.pdf

• http://www.muhasebenet.net/2010_isci%20ozluk%20dosyasi.pdf