Ana Patricia Linares

Estar asentados por escrito. Poner por escrito lo que se

tiene que hacer crea sentido de compromiso que no se

logra con aceptación puramente verbal y además asegura

que el objetivo no se olvide Detallarlos por escrito ayuda a

concretar y no convertir el objetivo en algo abstracto o

ambiguo.

Específicos. Los objetivos deber ser lo más

concretos posibles. La especificación y la

claridad impiden que haya confusiones sobre las

metas. Además proporcionan mayor seguridad

de que se pueden alcanzar las declaraciones

subjetivas y globales de las intenciones de la

organización, ya que todos entienden y

comprenden hacia dónde se dirigen

Ser medibles. Para que un objetivo sea mensurable hay

que poder medir el progreso y tener algún criterio que nos

avise de cuándo hemos alcanzado el objetivo fijado.

Observar y participar con el progreso es de gran utilidad y

además aporta una motivación extra muy positiva. Muchos

objetivos no se pueden cuantificar, pero sigue siendo

válido el requisito de que sean medibles, aunque esta

medición sea subjetiva, basada en un juicio; esto ayudará

más adelante a detectar áreas de crisis y oportunidades

de aprendizaje.

Constituir un reto o Motivadores.

Un objetivo es motivador cuando la

recompensa por alcanzarlo nos

proporciona una fuerte emoción

positiva. Imaginar, visualizar el

objetivo logrado y su disfrute

anticipado estimula y motiva a la

acción, aún en momentos difíciles.

Ser alcanzables. Un objetivo es alcanzable cuando se

ve que el camino para conseguirlo es realista, y que las

probabilidades de llegar a él son razonables. Esto no

significa establecer objetivos pequeños, los mejores

objetivos son aquellos que son retadores, los que

implican un importante desafío. Hay que elegir objetivos

ambiciosos pero alcanzables al mismo tiempo.

Temporales. El objetivo

debe alcanzarse en un

tiempo determinado, hay

que ponerle fechas. Este

aspecto es muy importante

ya que evitamos los

diferimientos y el excesivo

perfeccionismo.

Ser congruentes. Los objetivos de una persona o un

equipo deben complementar los esfuerzos de posiciones

laterales de la organización y con la misma organización

en su conjunto.

Son diferentes propósitos que se deben lograr para

formular los objetivos. Diferencia entre Objetivos y Metas:

Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el

objetivo como tal. La meta se puede entender como la

expresión de un objetivo en términos cuantitativos y

cualitativos. Las metas son como los procesos que se deben

seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo

está compuesto por una serie de metas, que unidas y

alcanzadas conforman el objetivo.

Metas:

Políticas: Es una guía o lineamientos de

carácter general, que indica el marco dentro del

cual los jefes y subordinados podrán tomar

decisiones, utilizando su iniciativa y buen juicio.

Regla: Norma precisa que regula una situación

particular

Diferencia entre política y regla:

La política es flexible mientras que la Regla no.

Estrategia: Es la

determinación de los

objetivos básicos a

largo plazo de una

empresa, la adopción

de los cursos de acción

y la asignación de

recursos necesarios

para su cumplimiento.

Presupuesto. Es un

plan que presenta las

expectativas para un

periodo futuro,

expresadas estas en

términos cuantitativos,

que pueden ser dinero,

horas – hombre, horas

– maquina, unidades,

producto terminado,

producto en proceso,

materias primas, etc.

Conciencia de Oportunidades:

Se debe conocer la posición en la que nos

encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las

debilidades, comprender porque se desea reducir la

incertidumbre y saber cuales son las expectativas de

ganancias. La fijación de objetivos realista depende de

este conocimiento, la planeación exige un diagnóstico

realista de la situación de las oportunidades.

Ej. Estudio de Mercado, FODA, las 5 fuerzas de

Porter

Establecimiento de Objetivos

Consiste en establecer objetivos para la empresa en

general y luego para cada área de esta, realizando lo

anterior para el corto y largo plazo

Consideración o desarrollo de premisas

Premisas son suposiciones sobre el ambiente en el que

el plan ha de ejecutarse, de hecho el principio básico de

las premisas de planeación es “cuanto mayor sea el

número de personas encargadas de la planeación que

entiendan y estén de acuerdo en utilizar las premisas

congruentes del proceso, tanto más coordinada será la

planeación de la empresa”

Determinación de Cursos Alternativos de Acción.

Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de

acción, especialmente los que no son muy evidentes, ya

que en muchas ocasiones la alternativa razonable que no

es muy obvia puede ser la mejor. El problema no radica en

encontrar alternativas sino en reducir su número para

analizar las más prometedoras.

Evaluación de cursos alternativos de acción Después de buscar los cursos alternativos y examinar sus

fortalezas y debilidades, el siguiente paso es evaluarlos

mediante una comparación entre estos y las metas antes

fijadas. Ya que existe gran cantidad de cursos para todas las

situaciones y son muchas las variables que se deben analizar,

en este paso de la planeación la investigación de operaciones

y las técnicas matemáticas y de computación tienen su

principal aplicación en la administración.

Selección de un Curso de Acción

En este paso se adopta el plan de punto real de la toma

de decisiones, ya que el administrador debe decidir si

seguir varios cursos en lugar del mejor.

Elaboración de planes de apoyo:

Se aconseja este paso ya que muchas veces cuando se

toma una decisión, la planeación está completa, por tal

motivo se necesitan planes derivados para respaldar el

plan básico.

Expresión numérica de los planes a través del

presupuesto

En este paso se le da significado a la toma de decisiones

y al establecimiento del plan, mediante una expresión

numérica convirtiéndolos en presupuestos.