Prodea - FİNANS SEKTÖRÜNDE SATINALMA VE ERP ÇÖZÜMLERİ - SAP Forum 2013

SAP FORUM İSTANBULGelecek Bugün

Konuşmacı Adı : Egemen KayaFirma Adı : Prodea

Finans Sektöründe Satınalma ve ERP Çözümleri

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2

Gündem

Satınalma Çözüm Ailesi

Finans Sektöründe Satınalma Çözümleri

SAP SRM ile İhtiyaç Yönetimi SAP SRM ile İleri Satınalma: İhale Yönetimi SAP Hizmet Satınalma Yapısı ve Hakediş Takibi SAP ERP ile Kira Süreçlerinin Yönetimi

SAP Sourcing CLM ile Sözleşme Yönetimi

Satınalma Çözüm Ailesi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4

SAP Satınalma Çözüm Ailesi

Contract Management

Supplier Management

Strategic Sourcing

Operational Procurement

Supplier Collaboration

Analytics

Spend Data Aggregation Data Cleansing & Enrichment Spend Analytics & Reporting Fraud Detection

Contract Authoring Template & Clause Library Contract Repository Contract Distribution, Usage, Renewal Contract Performance & Compliance

Supplier Collaboration Supplier Segmentation & Development Supplier Performance

Management Supplier Retirement

Supplier Qualification Project Management Demand Aggregation Optimization, Pricing RFx, Auctions, Supplier Performance Management

Catalog & Content Management

Source-of-Supply Determination

Order Management Plan Driven Procurement Self-Service Procurement Services Procurement

Supplier Onboarding Supplier Enablement Document Exchange

Finance

Excellence inProcure to Pay

Extensive Source to Contract

Optimize Contract Value

Comprehensive Spend

Visibility ProcurementFinance

Excellence inProcure to Pay

Extensive Source to Contract

Optimize Contract Value

Comprehensive Spend

Visibility ProcurementFinance

Excellence inProcure to Pay

Extensive Source to Contract

Optimize Contract Value

Comprehensive Spend

Visibility Procurement

SAP SRM ile İhtiyaç YönetimiSelf Servis Satınalma ve Kataloglar

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 6

Shopping cart onayıShopping cart onayı

Shopping cart ile malzeme talebi

Shopping cart ile malzeme talebi

ERP

Satınalma sipariişi yaratılması, işlenmesi ve

görüntülenmesi

Satınalma sipariişi yaratılması, işlenmesi ve

görüntülenmesi

Çevrimiçi kataloglardan tarama ve ulaşım

Çevrimiçi kataloglardan tarama ve ulaşım

SRM

Fatura ödeme SüreciFatura ödeme Süreci

Çalışan Muhasebe

Ana AlıcıYönetici

Operasyonel Satınalmacı

Teyitlerin yaratılması işlenmesi ve

görüntülenmesi

Teyitlerin yaratılması işlenmesi ve

görüntülenmesi

Desteklenen Teknik senaryolar Single Backend – Klasik senaryo Multiple Backend – Klasik ve Genişletilmiş Klasik senaryo

Satınalma Sürecini HızlandırınYapılandırılmış Tedarik İşlevselliği

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7

SAP SRMÇalışan

SAP SRMÇalışan

SAP ERPSatınalma

SAP ERPSatınalma

Satınalma Siparişi

Satınalma Siparişi

TeyitTeyit

FaturaFatura

OnayOnay

Mal girişiMal girişi

KataloglarKataloglar

FaturaFatura

Alışveriş Sepeti

Alışveriş Sepeti

Genişletilmiş Klasik senaryoda çoklu arka uçlu kurulum için anahtar faktörler :

SRM 7.01 çözümü ile Satınalma sipariş ve talepleri kurgulanmıştır.

Talep edenler için kullanışlı arayüz imkanı

Varsayılan / otomatik hesap tayini.

Alışveriş sepeti onay süreci tetiklenir.

Sipariş ve fatura gibi satınalma belgeleri için asıl sistem SAP SRM olur.

Bu senaryo, merkesi satınalma departmanları için avantajlıdır.

SRM Selfservis Satınalma Birden çok arka uçlu klasik senaryoda iş akışı

Satınalma Siparişi

Satınalma Siparişi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8

Kataloglar ile ihtiyaç belirlemeyi standardize edin

SAP SRM ile İleri Satınalma: İhale Yönetimi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10

4 Arayüz – 1 Hedef: Tasarruf ve ŞeffaflıkTeklif Yönetimi

AdobeInteractive

Formlar ile

Çevirmdışı teklif

Toplama

SAP Live Auction

Cockpit ile Açık

Eksiltme

SRM Web Portal ile

İhale Çağrıları

Satınalma Teklif Girişi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11

SRM Portal ile İhale Süreçlerine KatılımEtkileşimli Teklif Toplama Süreci

SRM Teklif Yönetimi

Teklif Girişi

Fiyatlar ve koşullar

Sorular ve cevaplar

Ek dökümanlar

Süreç takibi

Müzakereler

İhale turları yönetimi

Teklif karşılaştırma

Sözleşme ile sonuçlandırma

Sipariş ile sonuçlandırma

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12

Açık Eksiltme ile tasarruflar anında belirlensin!Live Auction Cockpit

Açık Eksiltme Kokpiti

Sıfır ek kurulum ihtiyacı

Uçtan uca tedarik süreci ile entegre

Gerçek zamanlı açık eksiltme

Kurallar ve parametreler ile özelleştirme

Farklı yaklaşımlar, en iyi tasarruf imkanları

(İngiliz, Hollanda vb)

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 13

Geniş tedarikçi kitlesinde fiyat tekliflerini basit bir Adobe Form ile iletme imkanı

E-Posta eki ile gelen teklif talep formunun doldurulması

İhale Yönetimi SAP SRM – Çevrimdışı Teklif Toplama

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14

Veri doğrulama ve hata işlemenin çevrimdışı ortamda yapılması

Çevrimdışı teklif verme için SAP Interactive Form (Adobe)

Gönderilen teklifler ile ilgili satınalma sorumlusuna e-posta bildirimi

İhale YönetimiSAP SRM – Çevrimdışı Teklif Toplama

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15

Potansiyel tedarikçileriniz için bir kapıTedarikçi Kaydı – SRM ROS (Registration of Suppliers)

İşlevlerPotansiyel tedarikçilerin takibi

Web üzerinden başvuru

Kategori bazında veri toplama – Anketler

Potansiyel tedarikçi durum yönetimi

İhaleye katılacak potansiyel tedarikçilerin, Teklif Veren’e dönüşümü

İhaleyi kazanan Teklif Veren’in, Gerçek Tedarikçi’ye dönüşümü

KısıtlarEk döküman yönetimi

Etkileşimli veri bakımı

Onay iş akışları

Başvuru Potansiyel Teklif Veren Tedarikçi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 16

İhale Yönetimi Teklif Karşılaştırma

•SRM üzerinde teklif karşılaştırma ve puanlama

•Fiyat, miktar gibi değerlerin yanında soruların da değerlendirilmesi

•BI üzerinde raporlama

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 17

Merkezi Sözleşme YönetimiERP Satınalma Operasyonu ile Entegrasyon

• Seçilen teklifin merkezi sözleşmeye dönüştürülmesi

• Merkezi sözleşmenin ERP sistemine aktarımı

• Merkezi sözleşme referanslı ERP satınalma siparişleri

SAP Hizmet Satınalma Yapısı ve Hakediş Takibi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 19

Hizmet Satınalma ve Hakediş Takibi

Talep Oluşturma

İhale

SüreciTeklif

Süreci

Teklif

Süreci

Çerçeve Sözleşme Hazırlama

Teklif Değerlendirme

Satınalma Siparişi

Geçilmesi

Hakediş Giriş

(Sipariş Cevabı)

Hakediş Giriş

(Sipariş Cevabı)

Hakediş Onayı Fatura Ön Kaydı

Fatura Ön Kaydı

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 20

Hizmet Yapılarının Takibi

MSS: Model Service Specifications Altyapısı

Alınan Hizmet Yapılarının Sistem Üzerinde Yeniden Kullanılabilir olarak Tanımlanması

Mevcut modeller üzerinden talep oluşturma

Talep onayı süreci

Onaylanmış talebin ihaleye / teklif toplamaya çıkılması

Web portal üzerinden teklif toplama

Interaktif PDF ile teklif toplama

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 21

Hakediş Girişi ve Onayı

Tedarikçi Hakediş Girişi

Hakediş Onayları

Hakediş Bazlı Fatura Kontrolü

Hakedişlerin Fiziksel ve Finansal Takibi

Sözleşme ve Limit Takipleri

SAP ERP ile Kira Süreçlerinin Yönetimi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 23

Kira Modülü Uygulaması

Kira Modülü yardımı ile tüm kira sözleşmelerinin takibi mümkündür:

Kiralanan veya kiraya verilen her birim için kira sözleşmesi bilgilerinin barındıran bir “Kira Kartı” düzenlenir.Kira kartlarında kiralayanın bilgileri yanı sıra geçerlilik süreleri, zam periyodları ve hesaplamaları, KDV ve stopaj bilgileri ve diğer giderler gibi sözleşme bilgileri bulunur.

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 24

Kira Modülü Uygulaması

Kira artış oranları veya ilgili dönem kiraları belli sabit tutarlar veya yüzdeler ile hesaplanabilirken, satış cirolarına bağlı kira hesaplamaları da yapılabilmektedir.

Bu hesaplamalar sonucunda: kira faturalarının yazdırılması, muhasebelerinin gerçekleştirilmesi, dövizli hesaplamalar ve raporlamalar otomatik olarak yapılabilmektedir.

Kiralama ilgili tüm bilgilerin sistem üzerinde tutulması, işlemlerin SAP üzerinden yapılması hedeflenmektedir.

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 25

Enflasyon Veri Girişi

Düzenli olarak oranları bakımı yapılmalıdır. Bu oranlar kira artış hesaplamasında kullanılacaktır.

SAP Sourcing CLM ile Sözleşme Yönetimi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 27

Değer katan sözleşme süreçleri

İlgili Daire Başkanlığı’ndaki

Mühendisin Anlaşma

oluşturma işlemini

gerçekleştirmesi

Aynı Daire Başkanlığı’ndaki Baş mühendisin

anlaşma üzerinde değişiklik yapması

Hukuk Müşavirliği ve

Mali işler Diare Başkanlığı’na ilgili maddeler

için yoruma gönderimeüncellemeler ile

sözleşmenin karşı tarafıyla müzakerelere

başlama

Sözleşme yenileme

Hatırlatma e-postaları

Sözleşme takibi ve önemli

tarihlere kurulan anımsatıcı e-

postalar

Sözleşmenin ıslak imza ile

imzalanması ve sistemde

arşivlenmesi

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 28

Sözleşme Yönetimi (CLM)Sözleşme Madde Havuzu

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 29

Sözleşme Yönetimi (CLM) Sözleşme Deposu, Panolar ve Raporlama

Organizasyon çapında tek bir sözleşme deposu

Tüm veri tabanı içerisinde etkin arama

Anlaşmaları kolaylıkla yönetme ve görselleştirme yeteneği

Güvenli erişim kontrolleri

Sözleşme deposunda tutulan veriler ile etkin raporlama olanağı

Sözleşme ilişkili istenen raporun panoya getirilebilme özelliği

Süre dolumu gibi durumlarda uyarı mekanizması

Kullanıcıya birden çok pano dizayn etme imkanı

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 30

Referanslarımız

Teşekkürler!

İletişim Bilgileri: egemen.kaya@prodea.com.tr

Ad Soyad: Egemen KayaÜnvan: Danışmanlık Yöneticisi