Upload
sap-turkiye
View
387
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Stok, masraf, kiralama yönetimi gibi ERP süreçlerinizi SAP ürün ailesi ile mükemmelleştirin. Merkezi satınalma yapısı ve sözleşme yaşam döngüsü takibi ile tedarik süreçlerinizi kontrol altında tutun.
Citation preview
SAP FORUM İSTANBULGelecek Bugün
Konuşmacı Adı : Egemen KayaFirma Adı : Prodea
Finans Sektöründe Satınalma ve ERP Çözümleri
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
Gündem
Satınalma Çözüm Ailesi
Finans Sektöründe Satınalma Çözümleri
SAP SRM ile İhtiyaç Yönetimi SAP SRM ile İleri Satınalma: İhale Yönetimi SAP Hizmet Satınalma Yapısı ve Hakediş Takibi SAP ERP ile Kira Süreçlerinin Yönetimi
SAP Sourcing CLM ile Sözleşme Yönetimi
Satınalma Çözüm Ailesi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
SAP Satınalma Çözüm Ailesi
Contract Management
Supplier Management
Strategic Sourcing
Operational Procurement
Supplier Collaboration
Analytics
Spend Data Aggregation Data Cleansing & Enrichment Spend Analytics & Reporting Fraud Detection
Contract Authoring Template & Clause Library Contract Repository Contract Distribution, Usage, Renewal Contract Performance & Compliance
Supplier Collaboration Supplier Segmentation & Development Supplier Performance
Management Supplier Retirement
Supplier Qualification Project Management Demand Aggregation Optimization, Pricing RFx, Auctions, Supplier Performance Management
Catalog & Content Management
Source-of-Supply Determination
Order Management Plan Driven Procurement Self-Service Procurement Services Procurement
Supplier Onboarding Supplier Enablement Document Exchange
Finance
Excellence inProcure to Pay
Extensive Source to Contract
Optimize Contract Value
Comprehensive Spend
Visibility ProcurementFinance
Excellence inProcure to Pay
Extensive Source to Contract
Optimize Contract Value
Comprehensive Spend
Visibility ProcurementFinance
Excellence inProcure to Pay
Extensive Source to Contract
Optimize Contract Value
Comprehensive Spend
Visibility Procurement
SAP SRM ile İhtiyaç YönetimiSelf Servis Satınalma ve Kataloglar
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
Shopping cart onayıShopping cart onayı
Shopping cart ile malzeme talebi
Shopping cart ile malzeme talebi
ERP
Satınalma sipariişi yaratılması, işlenmesi ve
görüntülenmesi
Satınalma sipariişi yaratılması, işlenmesi ve
görüntülenmesi
Çevrimiçi kataloglardan tarama ve ulaşım
Çevrimiçi kataloglardan tarama ve ulaşım
SRM
Fatura ödeme SüreciFatura ödeme Süreci
Çalışan Muhasebe
Ana AlıcıYönetici
Operasyonel Satınalmacı
Teyitlerin yaratılması işlenmesi ve
görüntülenmesi
Teyitlerin yaratılması işlenmesi ve
görüntülenmesi
Desteklenen Teknik senaryolar Single Backend – Klasik senaryo Multiple Backend – Klasik ve Genişletilmiş Klasik senaryo
Satınalma Sürecini HızlandırınYapılandırılmış Tedarik İşlevselliği
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
SAP SRMÇalışan
SAP SRMÇalışan
SAP ERPSatınalma
SAP ERPSatınalma
Satınalma Siparişi
Satınalma Siparişi
TeyitTeyit
FaturaFatura
OnayOnay
Mal girişiMal girişi
KataloglarKataloglar
FaturaFatura
Alışveriş Sepeti
Alışveriş Sepeti
Genişletilmiş Klasik senaryoda çoklu arka uçlu kurulum için anahtar faktörler :
SRM 7.01 çözümü ile Satınalma sipariş ve talepleri kurgulanmıştır.
Talep edenler için kullanışlı arayüz imkanı
Varsayılan / otomatik hesap tayini.
Alışveriş sepeti onay süreci tetiklenir.
Sipariş ve fatura gibi satınalma belgeleri için asıl sistem SAP SRM olur.
Bu senaryo, merkesi satınalma departmanları için avantajlıdır.
SRM Selfservis Satınalma Birden çok arka uçlu klasik senaryoda iş akışı
Satınalma Siparişi
Satınalma Siparişi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
Kataloglar ile ihtiyaç belirlemeyi standardize edin
SAP SRM ile İleri Satınalma: İhale Yönetimi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
4 Arayüz – 1 Hedef: Tasarruf ve ŞeffaflıkTeklif Yönetimi
AdobeInteractive
Formlar ile
Çevirmdışı teklif
Toplama
SAP Live Auction
Cockpit ile Açık
Eksiltme
SRM Web Portal ile
İhale Çağrıları
Satınalma Teklif Girişi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
SRM Portal ile İhale Süreçlerine KatılımEtkileşimli Teklif Toplama Süreci
SRM Teklif Yönetimi
Teklif Girişi
Fiyatlar ve koşullar
Sorular ve cevaplar
Ek dökümanlar
Süreç takibi
Müzakereler
İhale turları yönetimi
Teklif karşılaştırma
Sözleşme ile sonuçlandırma
Sipariş ile sonuçlandırma
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
Açık Eksiltme ile tasarruflar anında belirlensin!Live Auction Cockpit
Açık Eksiltme Kokpiti
Sıfır ek kurulum ihtiyacı
Uçtan uca tedarik süreci ile entegre
Gerçek zamanlı açık eksiltme
Kurallar ve parametreler ile özelleştirme
Farklı yaklaşımlar, en iyi tasarruf imkanları
(İngiliz, Hollanda vb)
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
Geniş tedarikçi kitlesinde fiyat tekliflerini basit bir Adobe Form ile iletme imkanı
E-Posta eki ile gelen teklif talep formunun doldurulması
İhale Yönetimi SAP SRM – Çevrimdışı Teklif Toplama
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
Veri doğrulama ve hata işlemenin çevrimdışı ortamda yapılması
Çevrimdışı teklif verme için SAP Interactive Form (Adobe)
Gönderilen teklifler ile ilgili satınalma sorumlusuna e-posta bildirimi
İhale YönetimiSAP SRM – Çevrimdışı Teklif Toplama
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
Potansiyel tedarikçileriniz için bir kapıTedarikçi Kaydı – SRM ROS (Registration of Suppliers)
İşlevlerPotansiyel tedarikçilerin takibi
Web üzerinden başvuru
Kategori bazında veri toplama – Anketler
Potansiyel tedarikçi durum yönetimi
İhaleye katılacak potansiyel tedarikçilerin, Teklif Veren’e dönüşümü
İhaleyi kazanan Teklif Veren’in, Gerçek Tedarikçi’ye dönüşümü
KısıtlarEk döküman yönetimi
Etkileşimli veri bakımı
Onay iş akışları
Başvuru Potansiyel Teklif Veren Tedarikçi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 16
İhale Yönetimi Teklif Karşılaştırma
•SRM üzerinde teklif karşılaştırma ve puanlama
•Fiyat, miktar gibi değerlerin yanında soruların da değerlendirilmesi
•BI üzerinde raporlama
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 17
Merkezi Sözleşme YönetimiERP Satınalma Operasyonu ile Entegrasyon
• Seçilen teklifin merkezi sözleşmeye dönüştürülmesi
• Merkezi sözleşmenin ERP sistemine aktarımı
• Merkezi sözleşme referanslı ERP satınalma siparişleri
SAP Hizmet Satınalma Yapısı ve Hakediş Takibi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 19
Hizmet Satınalma ve Hakediş Takibi
Talep Oluşturma
İhale
SüreciTeklif
Süreci
Teklif
Süreci
Çerçeve Sözleşme Hazırlama
Teklif Değerlendirme
Satınalma Siparişi
Geçilmesi
Hakediş Giriş
(Sipariş Cevabı)
Hakediş Giriş
(Sipariş Cevabı)
Hakediş Onayı Fatura Ön Kaydı
Fatura Ön Kaydı
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 20
Hizmet Yapılarının Takibi
MSS: Model Service Specifications Altyapısı
Alınan Hizmet Yapılarının Sistem Üzerinde Yeniden Kullanılabilir olarak Tanımlanması
Mevcut modeller üzerinden talep oluşturma
Talep onayı süreci
Onaylanmış talebin ihaleye / teklif toplamaya çıkılması
Web portal üzerinden teklif toplama
Interaktif PDF ile teklif toplama
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 21
Hakediş Girişi ve Onayı
Tedarikçi Hakediş Girişi
Hakediş Onayları
Hakediş Bazlı Fatura Kontrolü
Hakedişlerin Fiziksel ve Finansal Takibi
Sözleşme ve Limit Takipleri
SAP ERP ile Kira Süreçlerinin Yönetimi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 23
Kira Modülü Uygulaması
Kira Modülü yardımı ile tüm kira sözleşmelerinin takibi mümkündür:
Kiralanan veya kiraya verilen her birim için kira sözleşmesi bilgilerinin barındıran bir “Kira Kartı” düzenlenir.Kira kartlarında kiralayanın bilgileri yanı sıra geçerlilik süreleri, zam periyodları ve hesaplamaları, KDV ve stopaj bilgileri ve diğer giderler gibi sözleşme bilgileri bulunur.
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 24
Kira Modülü Uygulaması
Kira artış oranları veya ilgili dönem kiraları belli sabit tutarlar veya yüzdeler ile hesaplanabilirken, satış cirolarına bağlı kira hesaplamaları da yapılabilmektedir.
Bu hesaplamalar sonucunda: kira faturalarının yazdırılması, muhasebelerinin gerçekleştirilmesi, dövizli hesaplamalar ve raporlamalar otomatik olarak yapılabilmektedir.
Kiralama ilgili tüm bilgilerin sistem üzerinde tutulması, işlemlerin SAP üzerinden yapılması hedeflenmektedir.
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 25
Enflasyon Veri Girişi
Düzenli olarak oranları bakımı yapılmalıdır. Bu oranlar kira artış hesaplamasında kullanılacaktır.
SAP Sourcing CLM ile Sözleşme Yönetimi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 27
Değer katan sözleşme süreçleri
İlgili Daire Başkanlığı’ndaki
Mühendisin Anlaşma
oluşturma işlemini
gerçekleştirmesi
Aynı Daire Başkanlığı’ndaki Baş mühendisin
anlaşma üzerinde değişiklik yapması
Hukuk Müşavirliği ve
Mali işler Diare Başkanlığı’na ilgili maddeler
için yoruma gönderimeüncellemeler ile
sözleşmenin karşı tarafıyla müzakerelere
başlama
Sözleşme yenileme
Hatırlatma e-postaları
Sözleşme takibi ve önemli
tarihlere kurulan anımsatıcı e-
postalar
Sözleşmenin ıslak imza ile
imzalanması ve sistemde
arşivlenmesi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 28
Sözleşme Yönetimi (CLM)Sözleşme Madde Havuzu
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 29
Sözleşme Yönetimi (CLM) Sözleşme Deposu, Panolar ve Raporlama
Organizasyon çapında tek bir sözleşme deposu
Tüm veri tabanı içerisinde etkin arama
Anlaşmaları kolaylıkla yönetme ve görselleştirme yeteneği
Güvenli erişim kontrolleri
Sözleşme deposunda tutulan veriler ile etkin raporlama olanağı
Sözleşme ilişkili istenen raporun panoya getirilebilme özelliği
Süre dolumu gibi durumlarda uyarı mekanizması
Kullanıcıya birden çok pano dizayn etme imkanı
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 30
Referanslarımız
Teşekkürler!
İletişim Bilgileri: [email protected]
Ad Soyad: Egemen KayaÜnvan: Danışmanlık Yöneticisi