Materi perencanaan kegiatan

Dalam Latihan Dasar Kepemimpinan OSIS SMK YPT 1 Purbalingga

Sabtu, 12 Maret 2011

Apakah Organisasi Itu ?Sekumpulan orang yang saling

bekerjasama antara satu dengan

yang lain untuk mencapai tujuan bersama

Bagaimana Cara Bagaimana Cara Meraih Tujuan ?Meraih Tujuan ?

Agar tujuan yang telah ditetapakan tercapai Agar tujuan yang telah ditetapakan tercapai maka harus disusun upaya pencapaiannya dalam maka harus disusun upaya pencapaiannya dalam

suatu programsuatu program

langkah

langkah

langkah

langkah

langkah

TUJUAN

Program yang baik ……

Dalam penyusunannya melibatkan unsur yang berkepentingan :Guru, Pengurus OSIS, dan Perwakilan siswaDisusun dalam sebuah proposal atau rencana program dengan sistematika yang baikDiawali dengan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan hambatan

Di lihat dari target waktu pencapaian Di lihat dari target waktu pencapaian program terbagai menjadi :program terbagai menjadi :

Jangka Panjang ( 8 tahun )Jangka Panjang ( 8 tahun ) Jangka Menengah ( 4 Tahun ) Jangka Menengah ( 4 Tahun ) Jangka Pendek ( 1 Tahun )Jangka Pendek ( 1 Tahun ) Temporer Temporer

Langkah Penyusunan Program

Visi Misi Tujuan Sasaran Analisis SWOT Pemecahan Masalah Rencana dan Jadwal Kegiatan Rencana Anggaran

What is Visi ?What is Visi ?Angan-angan, cita-cita yang Angan-angan, cita-cita yang

diinginkan terwujud pada masa yang diinginkan terwujud pada masa yang akan datangakan datang

Contoh :Contoh :

““Unggul prestasi, luhur dalam jati Unggul prestasi, luhur dalam jati diri, tanggap teknologi”diri, tanggap teknologi”

Misi >>>>> ?

Langkah dan upaya yang ditempuh dalam mencapai visi

Contoh :Meningkatkan daya kritis siswaMenumbuh daya kresi dalam bidang seni

Tujuan ……?Tujuan ……?

Target yang akan dicapai dari setiap misi Target yang akan dicapai dari setiap misi yang dilakukanyang dilakukan

Contoh :Contoh :Meningkatnya daya kritis siswaMeningkatnya daya kritis siswaTumbuhnya daya kreasi siswa dalam bidang Tumbuhnya daya kreasi siswa dalam bidang

seniseni

SasaranSasaranMerupakan subyek maupun obyek dari sebuah Merupakan subyek maupun obyek dari sebuah

program yang dilaksanakan, contoh : program yang dilaksanakan, contoh :

Siswa secara keseluruhan maupun sebagian dari Siswa secara keseluruhan maupun sebagian dari siswa yang jadi targetsiswa yang jadi target

Analisis SWOTMenganalisa kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang ada dalam merencanakan program

Pemecahan MasalahSetelah mengalisis kekuatan, kelemahan,

peluang dan tantangan kita akan menemukan masalah yang akan kita jadikan program

kegiatan.

Untuk menentukan program buatlah skala prioritas, kita pilih mana yang harus diutamakan.

Rencana dan Jadwal Rencana dan Jadwal KegiatanKegiatan

Tentukan rencana kegiatan Tentukan rencana kegiatan berdasarkan prioritas pemecahan berdasarkan prioritas pemecahan masalah dengan menentukan masalah dengan menentukan anggaran yang dibutuhkananggaran yang dibutuhkan

Buat jadwal kegiatan, yang meliputi : Buat jadwal kegiatan, yang meliputi : nomor, nama kegiatan, waktu nomor, nama kegiatan, waktu pelaksanaan, penanggung jawab pelaksanaan, penanggung jawab kegiatankegiatan

Rencana anggaranRencana anggaran

• Meskipun rencana tetap harus dibuat sematang mungkin dengan kekuatan dana yang ada.

• Dalam menentukan program ada 2 langkah, yaitu :

• Program based Budget• Budget based Program• Dalam menentukan anggaran buatlah rincian

tiap mata anggaran sejelas dan sedetil mungkin• Jangan lupa untuk menentukan sumber dana

yang akan digunakan dengan jumlah yang dibutuhkan.

Contoh:Contoh:NONO URAIANURAIAN VOLUMEVOLUME HARGA HARGA

SATUANSATUANJUMLAHJUMLAH

11 Kertas HVSKertas HVS 2 rim2 rim Rp. 30.0000,-Rp. 30.0000,- Rp. 60.000,-Rp. 60.000,-

22 Transport Survey Transport Survey ke Objek Wisatake Objek Wisata

3 orang x 2 3 orang x 2 perjalananperjalanan

Rp. 50.000,-Rp. 50.000,- Rp. Rp. 600.000,-600.000,-

Sub jumlah :Sub jumlah : Rp. Rp. 660.000,-660.000,-

Untuk Kegiatan Tertentu dapat dibuat Untuk Kegiatan Tertentu dapat dibuat proposal tiap program kegiatan, proposal tiap program kegiatan,

dengan sistematikadengan sistematika

• Latar Belakang• Nama Kegiatan• Tujuan Kegiatan• Sasaran • Organisasi• Waktu dan Tempat Kegiatan• Rencana Anggaran