IKT-arkitektur for digital vurdering: UFS148

IKT-arkitektur for digital vurderingHeldagssamling Digital Eksamen, 2 juni 2015, Tromsø

Ingrid Melve, UNINETT

Bernt Smilden, Handelshøyskolen BI

Digital eksamen – Hva omfatter det?

2

Digitale muligheter

Digitale muligheter

Arkitekturarbeidets plass i bildet

3

Fra strukturmeldingen

4

Hva påvirker grad av samkjøring

Strukturmeldingen, fusjoner

Felles lovverk og regler

Jusrapporten om digital vurdering

Ønske om likebehandling

Større ønske om selvbetjening forutsetter automatisering

Bologna-prosess, ECTS

Felles læringsmål

Nasjonale læreplaner

Nasjonale deleksamener

Samarbeid om studieprogram

Gjenbruk av data

5

Integrasjon

Standardisering

Kunde

LoverRegle

r

Kunde

LoverRegle

r

Koordinering

Kunde etc

Kunde etc

Diversifisering

Kunde

LoverRegle

r

Kunde

LoverRegle

r

Enhetlig

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Replikering

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Kunde etc

Hentet fra ”Enterprise Architecture as Strategy: Creating a foundation for business execution”

Integrasjon

Standardisering

Koordinering

Diversifisering

Enhetlig

Replikering

Felles data,ulike prosesser

Ulike data,ulike prosesser

Felles data,felles prosesser

Ulike data,felles prosesser

Integrasjon

Standardisering

Koordinering

Diversifisering

Enhetlig

Replikering

Nye eksamensformer?

Faglærerstyrtvurdering uten felles regelverk

Felles eksamensavvikling,felles regelverk

FS

Kvadrantene og samhandlingsgrad

De fleste roller vil verdsette en enhetlig brukerflate og et enhetlig bilde av «mine eksamensrelaterte data»

Emneansvarlig ønsker i tillegg frihet til å velge og kombinere (koordinering) eksamensformer ut i fra faglige behov

Enhetlig brukerflate og enhetlig bilde kan realiseres ved følgende alternativer:

Koordinering («Altinn»-metoden): Felles portaler som er integrert med flere fagsystemer

Enhetlig (Tjenestehotell): Felles løsning med fleksibel støtte for organisering av virksomheten

Frihet til å kombinere eksamensformer kan realiseres ved «plug-in» moduler der de overordnede egenskapene er enhetlige (oppgave, eksamensavleggelse, karakter) og detaljene varierer (oppgavedetaljer, svardetaljer, enkeltpoeng)

2. juni 2015 9

Aspekter som behandles i arkitekturdokumentene

Gruppering av aktiviteter fra arbeidsflytdokumentet i prosesser (saksflyter)

Informasjonssystemer som støtter prosessene

Informasjon som er resultat fra og input til prosesser

Informasjon som brukes i aktivitetene (og dermed i prosessene)

Informasjonsmodell

Applikasjonslandskapet rundt en eksamensløsning

10

Gruppering av aktiviteter i prosesser (saksflyt)

Hvordan er aktivitetene gruppert i konkrete prosesser som:

Har en trigger

Har input fra informasjonsmodellen

Produserer et resultat fra informasjonsmodellen

Har en veldefinert sak som er informasjonsbæreren for en forekomst av prosessen

Er viktig nok til å ha en prosessleder med et oppfølgingsansvar

Eksempel: Forberede eksamensoppgave

11

Informasjonssystemer som støtter prosessene

Beskriver de informasjonssystemene som støtter hver enkelt prosess

Setter fotavtrykk for eksamensløsningen

Overordnede krav til eksamensløsningen – hva skal den hjelpe til med?

Setter fotavtrykk for omkringliggende systemer – nye krav?

12

Informasjon som er resultat av og input til prosesser

Beskriver virksomhetens prosess-integrasjon som er kravstiller til integrasjon mellom applikasjoner og informasjon som skal flyte over integrasjonspunktet

Er presis på beskrivelsen av informasjon

Er en viktig input til og kontroll av komplettheten til en informasjonsmodell

Eksempel: Planlegg vurderingsenhet og Forberede eksamensoppgave

13

Informasjonsmodell

Fokus:

Identifisere informasjonselementer som brukes/produseres av prosesser/aktiviteter

Hjelper til med å identifisere informasjonsflyt over grensesnitt

Beskriver tidsaspektet av informasjon

Senere (ikke fokus nå):

Nøyaktige relasjoner

Nøyaktige entiteter

Feltnivå

Bruk av standarder

Eksempel Eksamenskandidat/Kandidattilrettelegging/oppmøte:

Eksamenskandidat oppstår ved påmelding

Kandidattilrettelegging oppstår ved detaljplanlegging av tilrettelegging

Oppmøte oppstår når kandidaten logger seg inn på eksamen

Det er 1:1 mellom disse men de er likevel distinkte informasjonselementer

2. juni 2015 14

Gjennomgang av arkitekturarbeidet

Arbeidsflytanalyser

16

Forberede

17

Gjennomføre

18

Sensurere

19

Sluttføre

20

Arkivering og oppbevaring

21

Applikasjonskart

22

Prosessanalyse

23

Info

rmasj

on

sark

itekt

ur

24

Informasjonsarkitektur med roller

2014-06-20 25

Integrasjoner

Overordna arkitektur (UFS148)

Arbeidsgruppe for integrasjoner

Grunnleggende valg:

Skreddersøm og kjapp løsning, men vedlikeholdskostnader

Standardbruk, tar litt lengre tid, reduserer vedlikeholdskostnader

Konkrete grensesnitt:

Eksamenskandidater, vurderingsenhet (inn til eksamensløsning)

Oppmøte (ut fra eksamensløsning)

Sensur (ut fra eksamensløsning)

Besvarelser (ut fra eksamensløsning)

Videre fellesarbeid

Bruke IKT-arkitekturen i praksis: holder den?

Detaljer som trenger mer arbeid

Integrasjoner

Ytterligere spesifikasjoner av samspill mellom portaler, LMS, oppgavebank og eksamen

Kravspesifikasjon

2. juni 2015 27

Institusjonsbruk av referansearkitektur

Analyse av nåsituasjonAdministrative prosesser:• Er prosessene klart definerte?• Er de harmoniserte med UH-sektoren? IT-løsninger:• Er de i bruk?• Brukes de til aktiv støtte av prosessene som omfattes av arkitekturen?• Lar de seg integrere med en eksamensløsning? (integrasjoner/informasjonsmodell)

Leverandør:• Prosess-støtte• Informasjonsmodell• Integrasjonspunkter

Tiltak for å nærme seg referansearkitekturen (lukke gap):

Administrative prosesser:• Innføre enhetlige prosesser

IT-løsninger:• Innføre de fellesløsninger som er tilgjengelig til støtte av prosessene som omfattes av arkitekturen• Sikre at enkeltløsninger spiller sammen i forhold til mål

2. juni 2015 28

Tiltakene vil gjøre det enklere for den enkelte institusjon å rulle ut felles løsninger for digital eksamenTiltakene vil gjøre det enklere for den enkelte institusjon å rulle ut felles løsninger for digital eksamen

Tiltakene gjøres i tett samarbeid med UNINETT Digital eksamen Tiltakene gjøres i tett samarbeid med UNINETT Digital eksamen

Tiltak for digitalisering av eksamensformer

Sette en «meny» av digital eksamensformer / spørsmålstyper

Kartlegging av alle eksamener ved institusjonen med klassifisering:

Kan digitaliseres uten endringer

Krever mindre endringer i oppgaveutforming

Krever mindre endringer i undervisningsopplegg og oppgaveutforming

Krever endring i emnebeskrivelser

Krever omfattende endring i eksamensform

++

Gjennomføring av endringer

2. juni 2015 29