Upload
ingrid-melve
View
35
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
IKT-arkitektur for digital vurderingHeldagssamling Digital Eksamen, 2 juni 2015, Tromsø
Ingrid Melve, UNINETT
Bernt Smilden, Handelshøyskolen BI
Digital eksamen – Hva omfatter det?
2
Digitale muligheter
Digitale muligheter
Arkitekturarbeidets plass i bildet
3
Fra strukturmeldingen
4
Hva påvirker grad av samkjøring
Strukturmeldingen, fusjoner
Felles lovverk og regler
Jusrapporten om digital vurdering
Ønske om likebehandling
Større ønske om selvbetjening forutsetter automatisering
Bologna-prosess, ECTS
Felles læringsmål
Nasjonale læreplaner
Nasjonale deleksamener
Samarbeid om studieprogram
Gjenbruk av data
5
Integrasjon
Standardisering
Kunde
LoverRegle
r
Kunde
LoverRegle
r
Koordinering
Kunde etc
Kunde etc
Diversifisering
Kunde
LoverRegle
r
Kunde
LoverRegle
r
Enhetlig
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Replikering
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Kunde etc
Hentet fra ”Enterprise Architecture as Strategy: Creating a foundation for business execution”
Integrasjon
Standardisering
Koordinering
Diversifisering
Enhetlig
Replikering
Felles data,ulike prosesser
Ulike data,ulike prosesser
Felles data,felles prosesser
Ulike data,felles prosesser
Integrasjon
Standardisering
Koordinering
Diversifisering
Enhetlig
Replikering
Nye eksamensformer?
Faglærerstyrtvurdering uten felles regelverk
Felles eksamensavvikling,felles regelverk
FS
Kvadrantene og samhandlingsgrad
De fleste roller vil verdsette en enhetlig brukerflate og et enhetlig bilde av «mine eksamensrelaterte data»
Emneansvarlig ønsker i tillegg frihet til å velge og kombinere (koordinering) eksamensformer ut i fra faglige behov
Enhetlig brukerflate og enhetlig bilde kan realiseres ved følgende alternativer:
Koordinering («Altinn»-metoden): Felles portaler som er integrert med flere fagsystemer
Enhetlig (Tjenestehotell): Felles løsning med fleksibel støtte for organisering av virksomheten
Frihet til å kombinere eksamensformer kan realiseres ved «plug-in» moduler der de overordnede egenskapene er enhetlige (oppgave, eksamensavleggelse, karakter) og detaljene varierer (oppgavedetaljer, svardetaljer, enkeltpoeng)
2. juni 2015 9
Aspekter som behandles i arkitekturdokumentene
Gruppering av aktiviteter fra arbeidsflytdokumentet i prosesser (saksflyter)
Informasjonssystemer som støtter prosessene
Informasjon som er resultat fra og input til prosesser
Informasjon som brukes i aktivitetene (og dermed i prosessene)
Informasjonsmodell
Applikasjonslandskapet rundt en eksamensløsning
10
Gruppering av aktiviteter i prosesser (saksflyt)
Hvordan er aktivitetene gruppert i konkrete prosesser som:
Har en trigger
Har input fra informasjonsmodellen
Produserer et resultat fra informasjonsmodellen
Har en veldefinert sak som er informasjonsbæreren for en forekomst av prosessen
Er viktig nok til å ha en prosessleder med et oppfølgingsansvar
Eksempel: Forberede eksamensoppgave
11
Informasjonssystemer som støtter prosessene
Beskriver de informasjonssystemene som støtter hver enkelt prosess
Setter fotavtrykk for eksamensløsningen
Overordnede krav til eksamensløsningen – hva skal den hjelpe til med?
Setter fotavtrykk for omkringliggende systemer – nye krav?
12
Informasjon som er resultat av og input til prosesser
Beskriver virksomhetens prosess-integrasjon som er kravstiller til integrasjon mellom applikasjoner og informasjon som skal flyte over integrasjonspunktet
Er presis på beskrivelsen av informasjon
Er en viktig input til og kontroll av komplettheten til en informasjonsmodell
Eksempel: Planlegg vurderingsenhet og Forberede eksamensoppgave
13
Informasjonsmodell
Fokus:
Identifisere informasjonselementer som brukes/produseres av prosesser/aktiviteter
Hjelper til med å identifisere informasjonsflyt over grensesnitt
Beskriver tidsaspektet av informasjon
Senere (ikke fokus nå):
Nøyaktige relasjoner
Nøyaktige entiteter
Feltnivå
Bruk av standarder
Eksempel Eksamenskandidat/Kandidattilrettelegging/oppmøte:
Eksamenskandidat oppstår ved påmelding
Kandidattilrettelegging oppstår ved detaljplanlegging av tilrettelegging
Oppmøte oppstår når kandidaten logger seg inn på eksamen
Det er 1:1 mellom disse men de er likevel distinkte informasjonselementer
2. juni 2015 14
Gjennomgang av arkitekturarbeidet
Arbeidsflytanalyser
16
Forberede
17
Gjennomføre
18
Sensurere
19
Sluttføre
20
Arkivering og oppbevaring
21
Applikasjonskart
22
Prosessanalyse
23
Info
rmasj
on
sark
itekt
ur
24
Informasjonsarkitektur med roller
2014-06-20 25
Integrasjoner
Overordna arkitektur (UFS148)
Arbeidsgruppe for integrasjoner
Grunnleggende valg:
Skreddersøm og kjapp løsning, men vedlikeholdskostnader
Standardbruk, tar litt lengre tid, reduserer vedlikeholdskostnader
Konkrete grensesnitt:
Eksamenskandidater, vurderingsenhet (inn til eksamensløsning)
Oppmøte (ut fra eksamensløsning)
Sensur (ut fra eksamensløsning)
Besvarelser (ut fra eksamensløsning)
Videre fellesarbeid
Bruke IKT-arkitekturen i praksis: holder den?
Detaljer som trenger mer arbeid
Integrasjoner
Ytterligere spesifikasjoner av samspill mellom portaler, LMS, oppgavebank og eksamen
Kravspesifikasjon
2. juni 2015 27
Institusjonsbruk av referansearkitektur
Analyse av nåsituasjonAdministrative prosesser:• Er prosessene klart definerte?• Er de harmoniserte med UH-sektoren? IT-løsninger:• Er de i bruk?• Brukes de til aktiv støtte av prosessene som omfattes av arkitekturen?• Lar de seg integrere med en eksamensløsning? (integrasjoner/informasjonsmodell)
Leverandør:• Prosess-støtte• Informasjonsmodell• Integrasjonspunkter
Tiltak for å nærme seg referansearkitekturen (lukke gap):
Administrative prosesser:• Innføre enhetlige prosesser
IT-løsninger:• Innføre de fellesløsninger som er tilgjengelig til støtte av prosessene som omfattes av arkitekturen• Sikre at enkeltløsninger spiller sammen i forhold til mål
2. juni 2015 28
Tiltakene vil gjøre det enklere for den enkelte institusjon å rulle ut felles løsninger for digital eksamenTiltakene vil gjøre det enklere for den enkelte institusjon å rulle ut felles løsninger for digital eksamen
Tiltakene gjøres i tett samarbeid med UNINETT Digital eksamen Tiltakene gjøres i tett samarbeid med UNINETT Digital eksamen
Tiltak for digitalisering av eksamensformer
Sette en «meny» av digital eksamensformer / spørsmålstyper
Kartlegging av alle eksamener ved institusjonen med klassifisering:
Kan digitaliseres uten endringer
Krever mindre endringer i oppgaveutforming
Krever mindre endringer i undervisningsopplegg og oppgaveutforming
Krever endring i emnebeskrivelser
Krever omfattende endring i eksamensform
++
Gjennomføring av endringer
2. juni 2015 29