Gestión ii

N O M B R E S :

A G U I R R E P O Z O D I A N A

F L O R E S M E J Í A O M A R

G O N Z Á L E Z L I R A P A O L A

L Ó P E Z G O N Z Á L E Z G L O R I A M A R Í A

R A M Í R E Z T R U J I L L O S E L E N E

T O L E N T I N O C A N A L E S D I E G O

E Q U I P O : 6

Tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Aspectos a evaluar e indicadores de

evaluación.Cronograma

Personas que participarán, tareas

que deberán realizar.

Fuentes de información

disponibles para la obtención de datos.

Estimación del coste económico.

Resultados: el grado de consecución de los objetivos,actividades realizadas, impacto esperado.

Gestión del proyecto: aspectos vinculados al proceso queparezcan relevantes, la eficiencia en el uso de losrecursos.

Indicadores de logros.

Indicadores de actividad

Indicadores de impacto

• Evalúan cambios quese esperan lograr alfinal del proyecto

• Están relacionados consu objetivo general.

• Evalúan la ejecución delas actividades

• Evalúan los cambiosesperados y deseados.

• No tienen relación consu objetivo.

La evaluación de resultados debe incluir indicadores que permitan conocer el grado de satisfacción.

Indicadores de procesos

• Evalúa el ajuste y adecuación de los procesos degestión.

Indicadores de recursos

• Evalúa el ajuste de los recursos a lo previsto y su usoadecuado

Comprobar el grado de

consecución del objetivo.

Determinar las

actividades realizadas.

Determinar cuales han

sido los recursos

efectivamente utilizados,

Valorar los procesos de

gestión e identificar

mejoras a partir de las

experiencias.

Características de los indicadores

Accesibles

Sensibles

Verificables

Precisos

Permiten evaluar el grado de

consecución de los objetivos.

El indicador es el mismo al definir la situación de

partida.

Objetivos operativos o

metas.

Situación de llegada

Se debe tomar en cuenta :

Cual es el propósitode la evaluación.

Que tipo deinformación senecesita .

Para quien es lainformación.

Como se va usar lainformación.

En que tiempo estarádisponible.

Momento en que seencuentra la ejecucióndel proyecto evaluado.

De que tiempo yrecurso se disponen.

Cuestionarios de

evaluación.Entrevistas.

Auditoria o evaluación

externa.

Presentación de la entidad

Origen y trayectoria de la entidad y su relación con elproyecto.

Fines, objetivos, líneas de actuación y recursosdisponibles relacionados con el proyecto.

Organización interna y base social: organigrama,numero de personas socias, voluntarias.

Relación con otras entidades que pueden resultar deinterés para el proyecto.

Responsabilidad social.

Titulo: elegir un titulo sencillo de recordar y queexprese el contenido del proyecto.

Ámbito de actuación: social, sanitario, educativo,cultural .

Ámbito geográfico.

Población destinataria directa: definición y numeroestimado.

Breve descripción de los objetivos.

Identificación del problema o necesidad a la que se pretende dar respuesta y formulación de hipótesis respecto a los factores que pueden incidir en la resolución del problema o la cobertura de la necesidad.

Antecedentes

Delimitación del contexto en el que se llevara acabo el proyecto, identificando entre otros aspectos.

Caracterización y cuantificacion de la poblaciónbeneficiaria directa.

Caracterización de las y los destinatarios obeneficiarios indirectos, y en su caso, la poblaciónexcluida y razones para excluirlas.

Exposición del conjunto de objetivos del proyecto, diferenciando al menos: objetivos generales, objetivos intermedios y objetivos operativos

Definición de las principales actividades y de la metodología

Definición de los principios o valores que sustentan la intervención: integridad, participación, trabajo en red.

Determinación y ordenación temporal del conjuntode actividades que se van a realizar durante laejecución del proyecto para la consecuencia de losobjetivos provistos

Cada actividad o grupo de actividades debe servirpara el cumplimiento de un objetivo.

Información sobre los puestos necesarios, susnúmeros y sus principales relaciones.

Monografías o descripción básica de los puestos detrabajo .

Política de personal.

Descripción detallada de los recursos materialesprecisos para el desarrollo de las actividades, asícomo de las infraestructuras, inversiones a realizar,etc.

Cálculo del coste de cada uno de los recursos defi-nidos, diferenciando entre inversiones, o costesinherentes a las mismas (amortización, reparación,mantenimiento) y material fungible; así como, ensegundo lugar, entre costes directos e indirectos.

Identificación de posibles fuentes de financiación delproyecto (confinanciación).

Elaboración del presupuesto.

Identificación de los momentos que se destinarán ala evaluación y seguimiento, el equipo responsablede la evaluación, los aspectos a evaluar y las fuentes ytécnicas de recogida de información.

Análisis de los factores que pueden facilitar odificultar la ejecución del proyecto y previsión demedidas correctoras.

Especificar las estrategias de comunicación ydifusión del proyecto a las partes interesadas.

Identificar alternativas para dar continuidad alproyecto, una vez finalice, a través de un servicio, sila necesidad es permanente, o si persiste elproblema.

Identificar medidas que puedan contribuir a que sesostengan los cambios que puedan generarse, unavez finalice el proyecto.

Inclusión de toda la información que consideremosde interés, a la que se ha podido hacer referenciapreviamente: curriculums de las personas quetomarán parte en el proyecto, presupuestossolicitados, soportes publicitarios previstos, memoriade actividades realizadas en ejercicios anteriores,memoria económica, subvenciones recibidas, etc.

Verificar su coherencia

Valorar viabilidad

Valorar sostenibilidad

Interno

Evaluación del diseño del proyecto.

Evaluación de la viabilidad y sostenibilidad delproyecto.

Evaluación previa al diseño

Valorar la viabilidad del

proyecto

Se debe realizar de manera interna y externa

Interna (habilidades)

Externa (recursos y/o

apoyo)

Ajuste • Diferentes especificaciones

Coherencia • Documento claro y ordenado

Enfoque de Genero

• Dejar el lenguaje sexista, discriminación (ser profesionales)

LEGAL

Comprobar la inexistencia derestricciones legales.

Conocer la normativa que pudieraafectar la realización del proyecto.

Si existen condiciones y/o impedimentos legales que impidieran lograrlo.

ORGANIZATIVA

Análisis de la capacidad de la entidadpara poner en marcha el proyecto.

Ejecutar, y administrar el proyecto:experiencia, capacidad de gestión.

Disponibilidad de los recursos.

TÉCNICA

Identificación de los factores queinfluyen en la problemática.

Coherencia de los objetivos con elanálisis de las necesidades y correctarealización de las actividades.

Recursos humanos e ideas novedosasde los que realizan la actividad.

ECONÓMICO-FINANCIERA

Financiación suficiente pata el proyecto

Si el proyecto es eficiente para la comunidad

Se ajusta al presupuesto del proyectoplanteado, de que recursos propiosdispone el coste por personaparticipante.

INSTITUCIONAL

Prioridades de la administración.

Posibilidades de promoción publica.

Cuales son los intereses y prioridades.

TECNOLÓGICA

Posibilidades de contar con la tecnología necesaria.

Si es apropiada para el proyecto.

SOCIOCULTURAL

Compatible con la identidad social,cultural, religiosa y política de lapoblación beneficiaria.

Implicar a todas las personasinteresadas.

Diseño, ejecución y evaluación.

MEDIO AMBIENTAL

Se ha previsto el impactomedioambiental del proyecto? ¿Sehan tomado medidas, si éste existe,para reducirlo o evitarlo?