EndNote X4

สํานักหอสมดุกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒมีนาคม 2554

EndNoteEndNote คืออะไรคืออะไร ??

Bibliography SoftwareBibliography Software

Personal Bibliographic Managers (PBM)Personal Bibliographic Managers (PBM)

โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิงโปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง

33

Reference Manager

RefWorks’ Direct Export Tool

ProCite

Papyrus

Endnote

ตัวอยาง

โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง

เปนที่นิยม

ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ http://http://endnote.comendnote.com

ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote

จัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมลูไดไมต่ํากวาจัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมลูไดไมต่ํากวา

30,00030,000 รายการตอรายการตอ 11 LibraryLibrary ((แตละฐานขอมูลแตละฐานขอมูล

เรียกวาเรียกวา LibraryLibrary มนีามสกุลเปนมนีามสกุลเปน ..enlenl))

สืบคนสืบคน แกไขแกไข เปลี่ยนแปลงขอมลูในรายการเปลี่ยนแปลงขอมลูในรายการ

บรรณานุกรมไดบรรณานุกรมได

66

ImportImport จากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ

หองสมุดและฐานขอมลูออนไลนตางหองสมุดและฐานขอมลูออนไลนตาง ๆๆ ไดได

เลือกรูปแบบบรรณานุกรมเลือกรูปแบบบรรณานุกรม((StylesStyles)) ไดมากกวาไดมากกวา

1,0001,000 รูปแบบรูปแบบ เชนเชน APAAPA,, VancouverVancouver เปนตนเปนตน

ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote

ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote

เลือกสรางบรรณานุกรมเลือกสรางบรรณานุกรม ((ReferenceReference TTypesypes)) ไดไดหลากหลายประเภทหลากหลายประเภท เชนเชน หนังสือหนังสือ บทความบทความ ปริญญานิพนธปริญญานิพนธ เว็บเว็บเพจเพจ เปนตนเปนตน

สามารถแนบไฟลอื่นๆสามารถแนบไฟลอื่นๆ ที่เกี่ยวของที่เกี่ยวของ เชนเชน รูปภาพรูปภาพเอกสารในโปรแกรมเวิรดฯเอกสารในโปรแกรมเวิรดฯ ไฟลไฟล PDF PDF ไวในไวในรายการบรรณานุกรมรายการบรรณานุกรม

88

ขั้นตอนการใชขั้นตอนการใช EndnoteEndnote

1.1. สรางฐานขอมูลสรางฐานขอมูล ( (LibraryLibrary))

2. นําขอมูลบรรณานุกรม เขาฐานขอมูล

3. นําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรม Word

Download จาก

Library Catalog

Download จาก

Online Databases

พิมพขอมูลเขา

99

ขั้นที่ขั้นที่ 11

การสรางฐานขอมูลการสรางฐานขอมูล (Library)(Library)

1010

เมนู File เลือก New…

เลือก New เมื่อตองการสราง Library ใหม

เลือก Open เมื่อตองการเปด Library

ที่มีอยูแลว

1. เลือกที่จัดเก็บ

2. ตั้งชื่อ Library

สกลุของ EndNote

3. บนัทึก

หลังจากตั้งชื่อ Library

จะปรากฏหนาจอของ Library

ที่รอการสรางขอมลูบรรณานุกรม

1313

เลือกรูปแบบบรรณานกุรมเลือกรูปแบบบรรณานกุรม

ที่ตองการใชที่ตองการใช

1414

กําหนดรูปแบบ

บรรณานุกรม

ที่ตองการ

1. เลือก

รูปแบบ

ที่ตองการ

หรือเลอืก

รูปแบบอื่น

3.

2.เลือก

รูปแบบ

ที่ตองการ

1515

ตวัอยาง

Endnote Library

1616

แสดงหนาตาของบรรณานุกรมตาม

รูปแบบ SWU Thai ตามที่เลือกไว

คลิก 1 ครั้งที่รายการใด ดานลางจะแสดงบรรณานุกรม

ของรายการนั้น

ดับเบิ้ลคลิกที่รายการใดจะแสดงขอมูลทางบรรณานุกรม

ของรายการนั้นแกไขปรับปรุง

ขอมูลตางๆได

รูปแบบบรรณานุกรมที่ใช

สืบคนฐานขอมูลหองสมุด

กรณีตองการ

จดักลุม

รายการ

บรรณานุกรม

1717

เมื่อดับเบิ้ลคลิกรายการจาก

หนาที่แลว หนาจอจะแสดงขอมูล ทางบรรณานุกรมตางๆ

ของรายการนั้นๆ ปรับเปลี่ยนแกไขได

ตามตองการ

ประเภทของวัสดุ

1818

บทคัดยอ

1919

เชื่อมโยงไปยังขอมูลบนอินเทอรเน็ต

เชื่อมโยงไป file ตางๆ ที่ตองการแนบ

ไว เชน PDF รูปภาพ เอกสารอื่นๆ

2020

สรุปขั้นตอน การสราง EndNote Library

1. เปดโปรแกรม Endnote

2. เมนู File -- New

3. ตั้งชื่อ library (ควรตัง้เปนภาษาอังกฤษ)

4. เลือกรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมในชอง Annotated โดยเลือก

จากรูปแบบที่มีอยู หรือ คลิก Select Another Style…เพื่อเลือก

รูปแบบอื่นๆ

2121

ขั้นที่ขั้นที่ 22

การนําขอมูลบรรณานุกรมการนําขอมูลบรรณานุกรม

เขาฐานขอมูลเขาฐานขอมูล (Library)(Library)

2222

ทําไดทําได 33 วิธีวิธี

ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศหองสมดุทรัพยากรสารสนเทศหองสมดุ

ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนออนไลน

สรางขอมูลบรรณานกุรมขึน้เองดวยการพิมพสรางขอมูลบรรณานกุรมขึน้เองดวยการพิมพ

2323

วิธทีี่ 1ถายโอนขอมลูบรรณานุกรมจาก

ฐานขอมลูทรัพยากรสารสนเทศหองสมุด

Downloading from Library Catalog

2424

การเชือ่มตอไปยัง Library Catalog

2525

คลิกเลือกหองสมุดที่ตองการจาก Online Search

1

2

OPAC ของ มศว

SWUP คนทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท ยกเวนบทความ

SWU Libraries_Index คนบทความวารสารภาษาไทย

3

2626

หรือ ใชเมนู Tool -- Online Search… แลวเลือกหองสมุดที่ตองการ

2727

หองสมุดที่สืบคน

จะปรากฏหนาจอสําหรับสืบคนที่ดานลาง

สืบคน โดยกําหนดคําคน และกดปุม Search

2828

จํานวนผลการสืบคนที่พบ

กําหนด

จํานวน

รายการ

ที่ตองการ

ใหแสดง

หนาจอแสดงจํานวนผลการสบืคน

2929

ขอมูลที่สืบคนได เขาสูฐานขอมูล

3030

ดับเบิ้ลคลิก

หากตองการแกไขขอมูล

แสดงรูปแบบบรรณานุกรม

ตามรายการที่เลือก

3131

สรุปขั้นตอน

การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Library Catalog

1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเกบ็ขอมลู

2. กําหนด Connection Files เพือ่เลือกหองสมุดที่ตองการสบืคน โดย

คลิกหองสมุดที่ตองการหรอื More ที ่Online Search ซึง่อยูที่

แถบเมนูดานขาง หรอื

เมน ูTools -- Online Search …

3. สืบคนเรือ่งที่ตองการ

4. จัดเก็บรายการที่ตองการ

3232

วิธทีี่ 2ถายโอนขอมลูบรรณานุกรมจาก

ฐานขอมลูออนไลน

Downloading from Online Databases

3333

มองหาคาํวา

“Export”

3434

ตัวอยางที่ 1 Download จากฐานขอมูล ScienceDirect

2. คลกิ

Export

1. เลือกเรื่องที่

ตองการ

3535

1. คลิกเลือกรูปแบบขอมูล

ที่ตองการวา

ตองการบรรณานุกรมเทานั้น

หรือตองการบทคัดยอดวย

2. คลิกเลือกรูปแบบ

ที่ตองการสงออก

ที่ขอ RIS format

3. คลิก Export

3636

ขอมูลที่เลือกไว

จะไดรับการถายโอนเขาสู

ฐานขอมูล

3737

ตัวอยางที ่2 Download จากฐานขอมูล H.W. Wilson

2.คลิก

1. เลือกเรื่องที่

ตองการ

38382. คลกิเพื่อสงขอมูล

1. คลกิเลือก

ขอนี้

3939

กรณมีีการ block

ใหคลิกขวา

เลือก Download File…

4040

4141

เลือก save ไวที่ใดกไ็ด

4242

เลือกฐานขอมูลเอ็นดโนต

ที่ตองการเก็บขอมูล

แลวคลิก Open

4343

1.

เลือก Import Filter

ในที่นี้คือ

WilsonWeb

2.

คลิก Choose

4444

ขอมูลที่เลือกไว

จะไดรับการถายโอนเขาสู

ฐานขอมูล

4545

กรณตีองการเก็บ PDF ดวย

ในหนารายละเอียดของขอมูลคลิกขวาในหัวขอ File Attachments

แลวเลือก File Attachments…

-- Attach File…

4646

เลือก PDF

ที่ save ไว

4747ปรากฏการเชื่อมโยงสู PDF

4848

สรุปขั้นตอน การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Online Databases

1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บ

ขอมูล

2. สืบคนขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนที่ตองการ

3. เลือกเรื่องที่ตองการ แลวคลิก Export เพื่อสงขอมูลเขาไปยัง

Library ทีต่องการ

4949

วิธทีี่ 3

สรางขอมูลบรรณานุกรมขึ้นเอง

ดวยการพิมพ

5050

เมนู References

เลือก New Reference

5151

หรือ คลิกที่นี่

5252

แสดงหนา

สําหรับกรอกขอมูล

เลือกประเภทวัสดุ

5353

กรอกรายละเอียด

ในแตละหัวขอ

คลิกปด

เมื่อกรอก

รายละเอียด

เรียบรอย

และ save

ขอมูลแลว

5454

ขอมลูทีพ่ิมพ เขาสู Library

5555

การพิมพขอมูล1. ผูแตง

- ปภาดา, นอยคํายาง

- หากมีมากกวา 1 คน ใหพิมพบรรทัดละชื่อ

- หากมีมากกวา 3 คน ใหพิมพแค 4 ชื่อเทานั้น

- กรณีผูแตงเปนหนวยงานที่มีทั้งหนวยงานเล็กและ

หนวยงานใหญ ใหพิมพหนวยงานเล็ก คั่นดวยเครื่องหมาย

“,” แลวตามดวยหนวยงานใหญ

2. ทายขอมูลตองไมมีเครื่องหมายใดๆ หรือเวนวรรค

5656

ตัวอยาง โครงสรางขอมูลบรรณานุกรมหลักๆ ที่ควรมี

สําหรับวัสดุแตละประเภท

> Book (หนังสอืทั่วไป):

Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี

Year = ปพิมพ เชน 2552

Title = ชื่อหนังสือ เชน การแตงสวน

City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ

Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร

Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3

5757

> Book Section (หนังสอืรวมบทความหรือรวมเรื่อง):Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี

Year = ปพิมพ เชน 2552

Title = ชื่อบทความ ชือ่เรื่อง เชน รามเกียรติ์ Book Title = ชื่อหนังสือ เชน สารานุกรมไทยฉบบัเยาวชน

Editor = ชื่อบรรณาธิการ เชน สมชาย, ใจกลา

Volume = เลมที่อาง เชน 7

Page = หนาที่อาง เชน 9-15

Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3

City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ

Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร

5858

> Journal Article (บทความวารสาร):

Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ Year = ป, วัน เดือน หรือ

ป, เดือน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)

เชน 2552, 29 มีนาคม

Title = ชื่อบทความ เชน วัยรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต

Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน

Volume = ปที่ เชน 5

Issue = ฉบับที่ เชน 2

Pages = เลขหนา เชน 45-32

5959

> Electronic Article (บทความวารสารอิเล็กทรอนิกส):Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ

Year = ป, วัน เดือน หรือ ป, เดอืน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)

เชน 2552, 29 มีนาคม

Title = ชื่อบทความ เชน วยัรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต

Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน

Volume = ปที่ เชน 5

Issue = ฉบับที่ เชน 2

Pages = เลขหนา เชน 45-32

Date Accessed = วันเดือนป ที่สืบคน

(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)

เชน 29 มีนาคม 2552 หรอื March 29, 2009

URL = ที่อยูของขอมูลบนเว็บไซต

6060

> Thesis (ปริญญานิพนธ วิทยานิพนธ):

Author = ชื่อผูแตง เชน พรพรรณ, ลีลาวดี

Year = ปพิมพ เชน 2552

Title = ชื่อเรื่อง เชน พฤติกรรมการใชอินเทอรเน็ตของวัยรุน

City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ

University = มหาวิทยาลัย เชน บัณฑติวิทยาลัย มหาวิทยาลัย

ศรีนครินทรวิโรฒ

Thesis Type = ชื่อปริญญาบตัร (วิชาเอก)

เชน ปริญญานิพนธ กศ.ม. (การบริหารการศึกษา)

Research Notes= ถายเอกสาร หรือ อัดสําเนา

6161

> Web page หรือ ขอมลูออนไลนตางๆ

(หนังสอื/ปริญญานิพนธอเิล็กทรอนิกส):

นอกจากขอมูลรายการบรรณานุกรมตางๆ ตามวัสดุ

แตละประเภทแลว จะตองเพิ่ม

Access Date = วันเดือนป ทีส่ืบคน

(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)

เชน 29 มีนาคม 2552 หรือ March 29, 2009

URL = ที่อยูของวัสดุบนเว็บไซต เชน

http://lib.swu.ac.th/news/san71.pdf

6262

สรุปขั้นตอน การสรางฐานขอมูลบรรณานุกรมดวยการพิมพ

1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บขอมูล

2. คลิกเมนู References -- New Reference

3. เลือกประเภทของวัสดุที่ Reference type

4. พิมพขอมูลตามหัวขอตางๆ

5. Save ขอมูลที่เมนู File แลวคลิกปดหนาตางนี้ ที่เครื่องหมาย

6. ขอมูลที่พิมพจะเขาสู Library

7. ทําตามขั้นตอนตั้งแตตนใหม หากตองการสรางรายการตอไป

6363

การจัดการการแสดงผลของขอมูล

6464

การการ จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล

6565

Edit PreferencesEdit Preferences

จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล เชนเชน

รูปแบบอักษรรูปแบบอักษร

ขอมูลที่ตองการใหปรากฏขอมูลที่ตองการใหปรากฏ

ฯลฯฯลฯ

6666

เลือก Preferences ในเมนู Edit

6767

หนาตางหนาตาง EndNoteEndNote PreferencesPreferences

เมนูสําหรับ

เลือกรายการ

6868

เมนูที่ใชบอยเมนูที่ใชบอย

กําหนดขอมูลที่ตองการ

ใหแสดง

กําหนดรูปแบบอักษร

6969

กําหนดชนิดและขนาดอักษร

ในสวนตางๆ

7070

เลือกรายการ

ที่ตองการ

ใหแสดง

7171

แสดงชื่อ Column ตามที่กําหนดไว

7272

การแสดงรายการทั้งหมดที่มีใน Library

73732.แสดงรายการขอมูลทั้งหมดที่มี

1. คลกิที่ All References

7474

การเรยีงลําดับขอมูลตามอักษร

7575

คลิกที่หัว Column ที่ตองการเรียง

เรียงตามลําดับจาก

A-Z ก-ฮ

7676

การคนหาขอมูลที่ตองการ

7777

คลิกที่แถบเมนู Search หรือ

เมนู Tools

เลือก Search Library…

แลวสืบคนขอมูลทีต่องการ

7878

แสดงขอมลูที่สืบคน

7979

การตรวจสอบขอมูลที่ซ้าํกนั

8080

เมนู References

เลือก Find Duplicates

8181

แสดงรายการที่ซ้ํากัน

8282

กรณไีมพบรายการซ้ํา จะปรากฏหนาตางนี้

8383

การจัดกลุมรายการบรรณานุกรม

8484

วิธีที่ 1 สรางลิ้นชักกอนที่จะเลือกรายการบรรณานุกรมมาใส

คลิกขวาที่

My Groups

เลือก Create

Group

8585

ตั้งชื่อกลุมหรือ

ลิ้นชัก

8686

เลือกรายการที่ตองการจัดเก็บ

ในลิ้นชัก คลิกขวา เลือก

Add References to และ

ชื่อลิน้ชักที่ตองการ

8787

รายการที่เลือกไว ไดรับการ

จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก

8888

วิธีที่ 2 เลือกรายการบรรณานุกรมกอนสรางลิ้นชักหรือจัดกลุม

1. เลือกรายการที่ตองการ

2. คลกิขวาเลือก Add References to

และ

Create Custom Group…

8989

ตั้งชื่อกลุมหรือ

ลิ้นชักรายการที่เลือกไว ไดรับการ

จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก

9090

ขั้นที่ขั้นที่ 33การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในการนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมใน

โปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสซิ่งซิ่ง

9191

มี 2 วิธี

วิธทีี่ 1 ทําบรรณานุกรม

วิธทีี่ 2 การอางอิงในเนื้อหา

9292

วิธทีี่ 1 ทําบรรณานุกรม

9393

2. คลกิขวาเลือก

Copy Formatted

1. เลือกขอมูลที่

ตองการพรอมเลือก

รูปแบบของ

บรรณานุกรม

ใหสอดคลองกัน

9494

ในหนาเอกสารของ Word

คลิกขวาใน

ตําแหนงที่ตองการ

เลือก Paste

9595

แสดงรายการบรรณานุกรมที่ Copy มา

*เพื่อใหไดรูปแบบที่ถูกตอง ควรแกไขจาก EndNote ใหเรียบรอยกอน

9696

วิธทีี่ 2 การอางอิงในเนื้อหา

9797

2. คลกิขวา

เลือก

Copy

Formatted

1. เลือกขอมูลที่

ตองการพรอมเลือก

รูปแบบของ

บรรณานุกรม

ใหสอดคลองกัน

9898

ในหนาเอกสารของ Word วาง Cursor ในตําแหนงที่ตองการ

คลิกที่เครื่องหมาย ที่ Toolbar

9999

แทรกขอมูลในเนื้อหา (ตองเติมเลขหนาเอง)

พรอมบรรณานุกรมขางลาง

100100

สรุปขั้นตอน

การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ

1. การทําบรรณานุกรม

1.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library

1.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted

1.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ

1.4 คลิกขวา เลือก Paste หรือไปที่เมนู Edit แลวเลือก Paste

101101

สรุปขั้นตอน

การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ

2. การอางอิงในเนื้อหา

2.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library

2.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted

2.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ

2.4 คลิกเครื่องหมาย บน Toolbar

102102

การบันทึกขอมูลการบันทึกขอมูล EndNoteEndNote

103103

ไปที่เมนู File

เลือก Compressed Library (.enlx)

104104

105105

นามสกุลจะกลายเปน .enlx

คลิกเพื่อ save

106106

ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ

บันทึกเปน .enlx

ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ

บันทึกเปน .enl

สวัสดี

สํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

อางอิงจาก

อรทยั วารีสอาด. (2552). เอกสารประกอบการอบรมการใชโปรแกรม

EndNote สําหรับบรรณารักษวิชาชีพ. กรุงเทพฯ: ภาควิชาบรรณารักษ-

ศาสตรและสารสนเทศศาสตร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ.